确认函格式范文集合通用(9篇)

时间:2023-03-24 作者:储xy
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确认函格式范文集合通用一

双方授权代表友好协商,取得一致意见,签订销售确认书,其条款如下:

1.根据买方要求,卖方同意提供关于________型_________号零备件,凭卖方样品买卖,详见卖方样品图解。

2.本销售确认书货款总金额为____________u.s.d.(大写:________美元)为f.o.b.价,即包括下列各项费用:

(1)_________________________________________价格;

(2)货物从生产厂到达_____________________________交货港的运输费;

(3)适合空运条件的包装费;

(4)买方委托卖方办理销售确认书所列货物由_____________________港空运至______________________港。运输费、保险费、手续费等一切费用均由买方支付。

3._____________________________公司于付款日期向__________________________________银行开出现金支票。卖方收到现金支票后即开出如下单据:

(1)空运提单;

(2)商业发货票(运费、保险费及手续费等收据);

(3)装箱单一式两份(其中一份装入箱内)。

4.本销售确认书的货物为空运包装,每个装箱两侧均用英文刷写下列标记:

________________________________公司净重(公斤)______________________________

标记:_________________________________________________________________________

长×宽×高:______________毫米×_____________毫米×_______________毫米

卸货港:___________________________________________________________

收货人:____________________________________________________________

发货人:_____________________________________________________________

销售确认书号:______________________________________________________

5.买卖双方各持英文销售确认书一份,至代表签字之日起立即生效。

买方(盖章签字):_____________________ 时间:_______________________

卖方(盖章签字):_____________________ 时间:_________________________

确认函格式范文集合通用二

甲方:_______________

乙方:_______________

身份证号码:_______________

因甲乙双方按《中华人民共和国劳动法》规定解除劳动合同,现就双方解除劳动合同后权利及义务达成如下一致意见:

一.甲乙双方确认:双方劳动合同自________年________月________日起解除,劳动关系同时终止。

二.甲方按照《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规规定,确认一次性支付乙方人民币________元(大写:________________)。

上述款项由如下项目组成:

1、代替30天提前通知期的补偿________元。

2、解除劳动合同经济补偿金________元。

三.乙方同意:上述金额由甲方于________年________月________日通过银行转帐方式(接收转入账户:_______________)支付给乙方。

四.乙方剩余所有工资性收入,将由甲方于________年________月________日前通过上述相同方式支付给乙方。甲方支付上述金额后,甲乙双方劳动关系存续期间甲方应尽义务已由甲方履行完毕,双方再无其他未结清或未履行的权利及义务纠纷

五.如乙方对甲方还有其他请求事项,应在本协议签订之日起3天内向甲方提出。否则视作乙方放弃该项权利,或视作甲方于本协议签订之日已告知乙方,甲方不再履行该项义务或拒绝支付相应款项。

六.本确认书经乙方签字、甲方盖章后生效。

七.本确认书壹式贰份,甲、乙双方各执壹份,具有同等法律效力。

甲方(盖章):_______________乙方(签字):_______________

身份证号码:_______________

签订日期:_______________签订日期:_______________

确认函格式范文集合通用三

致:各供应商;

为确保我公司物流程序正常运行,现对各厂商送货做如下要求:

1、 厂商送货必须按采购所下的采购数量送货,不得超额送货。保证有单有货,有货有单,否则系统将无法正常进行入库处理;

2、 厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号;

3、 所有供应商送货必须先接受确认,不得直接送货,否则不予办理入库手续;

以上几点请各厂商严格执行,不安以上程序办理所有的损失由供应商承担。

公司名称 xx年xx月xx日

确认函格式范文集合通用四

要求按现金提货方式装运订货

dear sir or madam:

thank you for your order dated 28 april for 40 widgets. we would like to arrange for immediate shipment. unfortunately, we do not have sufficient credit information to offer you open account terms at this time. would it be acceptable to ship this order cash on delivery?

if you wish to receive open account terms for your next order, please provide us with the standard financial statement and bank reference. this information will be held in the strictest confidence.

we look forward to hearing from you.

yours sincerely,

hillary

延迟付款

dear sir or madam:

thank you for your letter dated 24 march. we are very sorry to hear about your company’s current financial problems.

we have considered your request to delay payment of your outstanding balance of us$ until 1 may of this year. we are happy to tell you that we can agree to your proposal.

we must add, however, that this preferential treatment is being given only because of your current circumstances. it cannot be taken as a precedent for our future commercial relationship.

we wish you better times ahead.

yours sincerely,

hillary

确认供货

dear sir or madam:

as a result of our recent exchange of information, we have a >】

报备函

×办公室:

根据,拟了,并经我单位合法性审查。根据要求,现报你办,请予审查备案。如需咨询有关情况,请联.系

附报送资料:

1.合同文本(草案)1式2份并提供文件电子档。

2.合同双方组织机构代码证或工商登记资料复印件1份。

报送单位合法性审查人:

报送单位:(签章)

年月日

【】

索赔函格式范文

北京xx货运有限责任公司:

200x年x月xx日,我公司委托贵公司将回流焊设备一台,通过公路运输至深圳,交付给收货人刘x(以下简称收货人),在深圳收货人验收时发现设备已经破损而拒绝接收。设备于200x年x月x日退回我公司,经贵公司和我公司双方查验,由于贵公司运输、装卸不当,造成设备和包装破损。

此次事件,不但使我公司设备损坏,遭受二次紧急调运设备的运费损失,而且使我公司对客户逾期交货,信誉受损并要承担逾期交货的违约责任。我公司向贵公司郑重要求立即赔偿以下设备修理费用和运输费损失:

破损部位及程度费用(元)

上罩:两合页部分螺丝穿孔,严重掉漆1300.00

温室:合页部分及四个边角破裂1900.00

横梁:中间部分压损800.00

电机上罩50.00

包装箱450.00

修理设备运输费400.00

设备修理人工费1200.00

费用合计6100.00

以上是我公司的*低要求,请贵公司于7日内支付上述赔偿金额,或者贵公司自己将设备送去经我公司认可、有相应技术能力和修理设施、设备完善的修理厂修理,贵公司承担全部修理费用。7日后如果贵公司不支付赔偿金,又不将损坏设备送去修理、恢复设备完好,我公司将自己委托修理厂修理,并通过法律途径追偿全部损失,不再通知。

顺祝商祺!

北京xxxx有限责任公司

200x年x月x日

【】

函的分类

函可以从不同角度分类:

(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

(二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

(三)另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。

函的格式

由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:

(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

撰写函件注意事项

函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。

其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。

函的范文一商洽事宜函

中国科学院研究所关于建立全面协作关系的函

××大学:

近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:

一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)

三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方提供利用。(略)

五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。特此函达,务希研究见复。

中国科学院研究所(盖章)

一九xx年×月×日

函的范文二通知事宜函

国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

国办函[1993]2号

国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局:

为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下:

一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(略)

二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略)

三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)

四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略)

上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。

国务院办公厅(盖章)

一九九三年一月三日

函的范文三征求意见函

国务院办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办法(草案)》意见的函

国办函[]号

各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅(室):

现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》送给你们,请组织有关同志讨论修改,并将修改意见于十一月底前告诉我们。

国务院办公厅(盖章)

一九九九年×月×日

函的范文四请求批准函

广州××局销售公司请求批准函

××局销办函[]5号

广州××局:

我销售公司从去年十月成立以来,国内商务活动日益增多,经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印,为便于工作,我们拟购买一台复印机,请给予批准。

可否,请批复。

广州××局销售公司(盖章)

一九九六年一月十日

函的范文五答复事宜函

××市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函

市政办函[]40号

市市容环境卫生管理局:

你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下:

《中华人民共和国行政处罚法》于**年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》,从今年10月1日起,合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。

……

你局应按照上述精神,对全市市容卫生执罚人员进行清理,理顺执罚体制,保证行政处罚法的贯彻实施,促进市容卫生管理工作。

此复

××市人民政府

一九九六年十月七日

函的范文六报送材料函

关于上报《××公司二期改造项目评估报告》的函

工银商字[199×]号

××市分行:

现呈报〈××公司二期改造项目评估报告〉,请审阅。

附件:××公司二期改造项目评估报告。(略)

工商银行(盖章)

一九九×年十一月五日

函的范文七转办函

××省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函

×人函[]2号

省人民政府:

省九届人大三次会议已经闭幕。会间,省人民代表以主人翁精神,对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议,同时提出了一些应当解决的问题和要求。根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去,望抓紧认真处理,并及时将处理结果报来。在处理社会治安等有关提案时,可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。

确认函格式范文集合通用七

尊敬的xx先生/女士:

值此阿根廷“中部地区”三位省长携企业代表团访问上海之际,阿根廷驻上海总领事馆商务促进中心和阿根廷联邦投资理事会,协同上海市工商业联合会、上海市小企业(贸易发展)服务中心,荣幸邀请贵公司参加与阿根廷企业对口洽谈会。

地点:上海国际会议中心东方滨江大酒店(浦东滨江大道2727号)三楼

时间:20xx月11日(星期一)下午2:00开始

如蒙出席,请将您的确认函于20xx年3月28日前传真到:021—62958539。本馆在收到贵司的确认后,安排具体的对口洽谈时间,并另行通知。

邀请人:xx

20xx/x/x

确认函格式范文集合通用八

佣金结算确认函:

我公司为江苏省无锡分公司(公司名),作为对天津煜展贵金属经营有限公司(20xx年9月1日----20xx年9月30日)的头寸盈利返还为:元(大写:);手续费返还为:元(大写:壹千壹佰柒拾贰元五角叁分);延期费盈利返还为:元(大写:);共计盈利:元(大写:)。

此外(20xx年月日----20xx年月日)当扣除物料费元(大写:);当返还开户资料费元(大写:六元贰角);当扣除信息管理费(20xx年9月1日----20xx年9月30日)30元(大写:叁拾元整)。

本期实际返还(大写:壹仟壹佰柒拾贰元五角叁分)。人民币确认无误,请贵单位准许结算。

备注:我公司指定账户如下:

盖章:

负责人:

财务总监:

日期:20xx年10月18日

确认函格式范文集合通用九

截至年月日,贵单位在我公司货款余额为:¥元,人民币大写金额:。

另截至上述时间,贵单位在我公司押金余额合计金额为:¥元,人民币大写金额:。押金明细如下:

1)经营保证金,计元(大写:人民币元整)。

2)销量保证金,计元(大写:人民币元整)。

3)终端建设押金,计元(大写:人民币元整)。

4)乱价保证金,计元(大写:人民币元整)。

5)其他押金,计元(大写:人民币元整)。请确认后签字盖章。

日期:

确认方(签字/盖章)

日期:

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