2023年城建档案工作汇报 档案工作汇报(通用5篇)

时间:2023-09-05 作者:书香墨2023年城建档案工作汇报 档案工作汇报(通用5篇)

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城建档案工作汇报篇一

尊敬的省教育厅、档案局检查组领导:

首先,我代表学院和学院档案系统的工作人员对你们的到来表示热烈的欢迎!向长期关心、支持我院档案事业的省教育厅、档案局领导表示衷心的感谢!近年来,学院档案工作在省教育厅、省档案局领导的关心和支持下,在学院领导的大力支持以及学院各有关部门鼎力配合下,学院档案工作和学院整体发展协调一致,同步发展。

我院创建于1992年,是经山东省人民政府批准、国家教育部备案的普通高等院校,学院总占地1200余亩,下设旅游学院、商学院、航空服务学院、建筑工程学院等25个二级学院,35个专业,教职工1400人,教师518人,在校生18000余人。

学院档案室成立于2006年11月15日,隶属于党政办公室管理,实行科级建制。学院档案室接受青岛市档案局的指导、监督与检查。档案室既是学校档案工作的职能管理部门,又是永久保存和提供利用本校档案的信息中心。档案室保存了建校以来党群、行政、教学、科研、财会、出版、基建、外事、设备仪器、声像十大门类的档案,共计4463卷,纸质照片档案近百张,电子档案(2006—2009)学院文件等。目前档案室有专职档案工作人员3名,皆具有本科以上学历。其中高级职称1人,中级职称1人,助理1人。学院档案工作实行部门归档制度,现有归档单位30个,兼职档案员33人。

学院领导一直十分重视档案工作,一年一度的学院自评工作都把档案工作的检查作为重要内容,学院还成立了档案管理领导小组,由董事长担任小组长,姜宜宽院长主管档案工作,学院制定了档案管理目标,逐级落实档案具体工作。每个部门都有分管档案领导,并配备了兼职档案员,使档案管理工作实现了规范化、制度化、网络化。

教育部新颁布的《高等学校档案管理办法》(教育部27号令)下发后,我院及时召开了档案工作会议,积极组织学习宣传活动,深刻领会其实质和内涵,把贯彻执行“27号令”列入学院工作的议事日程,强调要充分认识档案工作的重要性,建立健全档案工作由董事长领导的工作机制,把档案工作纳入学院整体发展规划,纳入学院各部门工作职责,与其他各项工作同步、协调、健康发展,切实把27号令的精神贯彻落实到实际工作中。学院按照“27号令”的要求,对档案工作实际情况进行了一次全面的检查,并针对发现的问题,进一步完善档案管理体制,建立与学院办学规模相适应的档案工作机构,提高档案管理工作人员的业务素质。

化,学院还投入专项资金用于购买档案管理软件,加快数字档案室的建设,保障档案信息化建设与数字化校园建设同步建设和发展。

我院的档案工作在不断发展进步的同时,还存在一些问题,如档案信息的开发利用比较薄弱,档案数量还不够多,档案管理人员的业务素质还有待提高,数字档案工作尚待进一步努力等等。为了进一步做好今后的档案工作,学院拟采取以下措施:进一步强化档案意识,加大档案信息开发利用的力度,提高编研能力,加强对档案收集、整理、分类、归档、销毁等各环节的督促、检查和指导,加快档案数字档案馆(室)的建设。

总之,我院把“27号令”的贯彻落实作为学院的一项重要工作来抓,规划了学院档案工作的未来。同时,学院也从微观上联系学院自身实际,把“27号令”的各项规定落到实处,解决好存在的问题,扎实推进新时期我院档案工作科学的向前发展,全面提高我院的档案服务能力和水平。

请各位领导对我院档案工作提出宝贵意见,再次感谢各位领导的莅临指导。

城建档案工作汇报篇二

档案管理是派出所一项重要的基础工作,是执法活动、警务运行的客观再现,在打击违法犯罪、维护社会稳定、构建和谐警民关系中发挥着非常重要的作用。推进档案管理理念创新、方法创新,不断提高档案管理服务水平,让档案管理工作更好地服务社会、服务群众,使之真正成为基层派出所联系群众的桥梁和纽带,是新形势下公安机关构建和谐警民关系、服务民生警务的现实要求。本人结合在基层派出所从事档案管理工作的经历,谈一谈对档案管理工作的思考以及加强派出所档案管理的工作措施。

二是要加强对全体民警的教育培训,从思想上充分认识到档案管理工作的重要意义,坚决纠正“重办案,轻档案”的思想;要把完善、规范档案管理建设作为档案管理创新的一项重点工作来抓,健全各项管理制度,统一标准、规范流程、抓好细节,严格执行相关规章制度,切实将档案管理真正融入日常警务中。

三是要尊重档案管理人员工作。许多基层民警对档案管理人员提出的意见、给予的提醒嗤之以鼻,办事拖拉、整改不到位,即便是再三催促还是不当一回事,存在你爱收不收、不收拉倒的态度,既影响及时归档,损害了档案管理人员的自尊心、积极性。每名工作人员是公安工作的参与者、公安历史的创造者,更应成为历史的维护者,应尊重、支持、协助档案管理员做好工作。

要实现派出所档案管理工作的高效率、高质量和创新,必须要有一支稳定的专业队伍,不断积累经验,逐步实现创新。

二是要培养一批能干的人才。从零开始,加强对档案管理队伍的业务知识培训和学习,上级部门要常态开展档案基础知识和业务技能培训,提高档案管理人员的业务能力和管理水平。派出所也可邀请上级工作人员实地指导,或者安排档案管理员到分局跟班学习,尽快掌握业务知识,促进派出所档案整体管理水平的保持和提升。

公安档案管理的最终目的就是服务现实斗争、服务民生,基层派出所要增强“科技强档、管以致用”的档案管理意识。目前,许多派出所档案室条件有限,必备用品缺乏,没有做好除湿防蛀等工作,档案资料容易受潮霉变;有的派出所只有档案员办公用房,没有独立的档案存放库房,或是办公室、档案库房、装备库房合用,不利于规范化管理。要积极争取上级部门的支持,加大基本建设投入,改善硬件设施、配齐必要设备,为档案室建设提供保障,确保档案资料存放得当,也为工作人员创造良好的办公环境。

基层派出所档案数量多、种类繁杂,大到案件卷宗、台账资料,小至一张光盘、一张图片,粗放式地进行管理,难免会出现资料缺失的情况。这就要求基层派出所档案管理必须定岗、定位、定责,按照精细化管理要求,细化档案资料收集、移交、著录、归档等各个环节的管理标准和要求,确保档案资料不丢失、不损坏,从源头上消除基层档案管理混乱现象。要依靠技术手段,提高档案信息化管理水平,实现档案工作从手工操作向计算机管理方式的转变。如,以往的档案资料都是以纸质的档案、目录、索引等形式归档,查找时需要翻阅纸质索引,费时费力,为方便工作,我所档案管理人员将庞大的户籍资料信息录入电脑,搜索资料的速度和准确度大大提高,进一步提升了工作效能。

档案管理人员要牢固树立档案的价值在于利用的指导思想,改变过去“重保管、轻利用”的传统保守观念,不断拓宽档案利用的渠道和领域,围绕公安调研、政治审查、提供劣迹前科材料、户籍身份认证信息等方面,大力挖掘档案的凭证价值和参考价值,切实发挥公安档案“信息库”“聚宝盆”的作用。在认真编好大事记、组织机构沿革等常规性编研材料的同时,主动了解单位工作动态,调查档案利用需求,深层次、多角度、全方位地开发档案信息资源,变被动服务为主动服务,事后服务为超前服务。

城建档案工作汇报篇三

一、工作情况

我公司在公司党政的坚强领导和上级档案部门的正确指导下,高标准、严要求,想方设法提高服务质量、千方百计发挥资源效用。

(一)加强组织领导,完善档案管理责任体系。我们始终如一地严格执行上级档案管理规定和要求,积极构建覆盖全面、责任明晰的档案管理体系。一是完善管理网络。为了切实加强对档案管理工作的组织领导,我们根据人员变动情况,及时充实公司档案管理领导小组,调整基层档案管理负责人和档案管理网络员,做到了领导力量不弱化、工作力度不减轻,为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。二是强化责任落实。将档案管理纳入公司总体工作规划及年度计划,明确档案管理工作目标,健全档案工作责任制,不断加大档案管理的检查考核和奖惩兑现力度,确保责任落实、工作到位。公司档案管理领导小组还不定期地听取档案工作人员的汇报,对全公司档案收集、整理和利用情况进行检查,对查出的漏洞和问题,及时整改、跟踪监督、闭合管理,保障了档案工作健康发展。三是强化保障措施。我公司领导高度重视档案管理工作,定期召开专题会议,听取档案管理工作汇报,经常性地组织专项检查,切实解决工作中出现的具体困难和问题,给档案工作以必要的人力、物力和财力保障。今年,在原有档案管理设施、设备的基础上,又对档案室新增设了红外线报警器、视频摄像头,有效地保证了档案的安全管理。

(二)加大宣传力度,增强全员档案资源意识。为了全面提高全公司干部职工的档案资源意识,我们创新形式、加大力度,突出《档案法》等重点,积极开展宣传教育活动。一是强化档案重要作用宣传。通过申报档案利用成果、撰写档案管理论文、制作公司荣誉展等形式,持续强化档案重要作用的宣传,使广大员工增强荣誉感和使命感,让广大员工充分认识到档案是公司井重要资源,对规范管理行为、挖掘管理潜力、提升管理效能、维护企业利益具有重要作用,抓好档案收集、归档和开发利用工作是义不容辞的工作责任。二是强化档案基础知识教育。为了提高档案收集和归档效果,确保档案资料的完整有效,我们召开档案工作会议,并对全公司各相关业务科室网络员进行了培训,对重点单位的分管领导进行了培训。通过组织学习、发放宣传资料、进行考试等形式,提高了各单位分管领导和单位档案网员的档案意识和工作能力。三是强化档案法律法规学习。我们突出《档案法》等重点内容,采用发放宣传单、悬挂宣传标语、出黑板报等形式进行档案法律法规集中宣教活动,进一步提高了全公司干部职工的档案意识和法律意识,逐步把档案管理工作纳入规范化、法制化的轨道,促进了档案工作持续健康发展。

(三)强化规范管理,全面提高档案管理水平。一是加强制

度建设。为进一步提高各单位对档案工作的重视程度,切实保证各类档案完整、准确、系统,使档案信息资源得到完整保存、充分利用,更好地服务公司井建设发展,我们制订了切实可行的档案管理考核办法,配套下发了明确细致的考核标准,形成了定期检查通报和考核兑现的工作机制,对一些重点科室实行月报表度制度,使我们有效掌握和促进了科技文件材料的及时移交,并保证了文件材料的齐全、完整。我们按照国家档案局8号令的要求,制订了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》,结合我公司实际,制订了《公司档案分类方案》。使档案管理制度化、规范化程度进一步提高。二是严格保密制度。严格执行档案室出入登记制,严禁无关人员进出档案室;建立了档案借阅登记薄和档案信息利用反馈表,对借出的档案及时催收,实行借阅档案抵押金管理办法,提高借阅者保护和爱护档案的责任心;建立各类档案统计台帐,如各类档案借阅登记薄、文件移交登记薄、档案库房检查记录、档案数量统计台帐等,做到防患于未然,全年未发生一起档案泄密和损毁丢失事件。三是确保档案安全。为保证档案存放安全,我们坚持做好“每天三查”工作:一查室内温湿度,做好温湿度记录,根据库房温湿度要求,及时调节室温湿度,根据实际情况采取除湿、通风等措施;二查库房卫生,查档案橱专用防虫剂使用情况,每天进行保洁,定期进行档案除菌;三查防火防盗,每天下班前检查防盗门窗是否关严,用电设施是否关闭,灭火器材、报警器材是否安全可靠,我们还制定了《档案室防火应急预案》,进行了防火应急演练。

化、服务发展最优化”的理念,以增强服务意识作为档案工作的出发点和落脚点,充分发挥档案的潜在作用、资源优势,使档案管理工作更好地服务公司井建设与发展。一是将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成全宗指南、文件汇编、组织机构沿革、大事记等各种汇编资料,以提高档案利用效率,适应不同利用需求,使档案的潜在作用得到发挥。二是建立了案卷目录、全引目录、分类目录、重要文件目录、荣誉目录、声像目录等各种检索目录,并建立可机读目录,使档案查阅清晰明了、便于检索。三是采取开通电话查询、分发档案目录、网上公布现行文件等多种服务形式,并在公司局域网上开设了档案信息查询服务,优化服务手段,提高服务效能。四是坚持文档一体化原则,充分利用计算机技术和网络技术,积极探索档案信息化建设的新途径。建立了档案目录数据库*条(包括科技、文书、会计、合同、特殊载体档案),建立了电子文件全文数据库,为档案利用创造了便利条件,为实现档案资源信息化建设奠定了基础。与此同时,我们还积极探索研究档案管理的新方法、新途径,不断提高档案管理水平,近年研发档案管理成果*项,撰写档案管理论文*篇,续编《大事记》,《全宗介绍》、《重要文件目录》、《安全生产责任制汇编》、《经营管理制度汇编》、《科技成果汇编》等等资料,基本满足了公司发展对档案工作的需要。

二、自查情况

近日,我们对照有关内容和评分细则逐条进行全面认真地自查,自查得分*分。通过自查,使我们进一步认识到在档案管理工作中还存在问题和不足,与上级的要求还有差距,仍有大量的工作要做,我们将以此次自查为契机,发现问题,整改不足,全面提升我公司档案管理工作的水平。

三、整改措施

(一)抓好档案工作的法制建设,坚持落实好已经建立健全的各种规章制度。

(二)加大设备投入,尽快实现档案管理的网络化、信息化,提高服务质量和效率,促进公司井和谐发展。

城建档案工作汇报篇四

近年来,在县委、县政府领导下,经过全县人民的共同努力,我县城市规划建设管理各项工作均取得了历史性突破。城乡建设发展的思路、理念、境界、办法措施都有了一个质的飞跃。

我县为完善城市路网建设,打通断头路,推进道路建设城乡联网、建立共享,近几年以来,新建、改造城市道路主次干道及小街巷12条,总长约4.4千米,总造价约1亿2千万元。制约我县城乡建设发展的道路瓶颈得到彻底打破。

为解决雨水和污水问题我县投资近4亿元,委托设计单位编制了雨污份分流规划和实施方案,按照片区治理的理念对金马河片区、商贸城片区、金城路沿线片区、惠民路沿线片区、春秋路沿线片区等16条城市主要道路。新建污水44.6公里、雨水管网55.2公里,改造管网22公里、做到了污水全收集,封闭运行到污水处理厂。很好的改善了雨季积水问题。

针对文明城市创建工作,更换调整路沿石1600米,更换调整人行道板1950平方米,更换调整检查井盖95套,修补路面1600平方米,改造管网1100米,水泥稳定碎石基层2800平方米,沥青造面4000平方米,路面塌陷修复1380平方米,新建盲道10725余米。

虽然我们做了大量工作,但城市建设工作还有很多不足,下一步,我们将关注民生热点,急群众所急,加强管理,以方便群众出行为根本,打造宜居生活城市。

城建科工作总结

城建国土工作汇报材料

城建档案工作汇报篇五

成立三个搬迁小组,即档案押运安全保卫组;档案出库发单组;档案进库验单组。要做好应急预案,切实做到有条不紊,确保档案在搬迁过程中不乱、不少、不损、不污、不泄密。明确搬迁过程中的四个阶段(前期准备、押运出库、入库上架、核对统计)的工作职责和相关责任人。

1、根据档案数目购置纸箱或塑料整理箱,做好打包工作。

2、所有档案装订好档案盒,未装订档案盒的要做好装订工作。

3、联系好搬运车辆和准备好搬运用工。

4、出库和入库相应的交接单据凭证

5、新档案馆档案架编号入库目录

1、档案出库发单组做好档案打包,并在包装外附上档案清单标号,填写相应的交接单据,确认无误后移交档案押运安全保卫组。

2、档案押运安全保卫组接收档案后负责档案在装车和运送过程中档案的安全,做到无丢失、无破损。确保档案安全到达新档案馆,移交给档案进库验单组。

3、档案进库验单组在接收档案后,应做到清点无误后在档案交接单据上签字。接收后按照包装上的档案清单和新档案馆档案架编号,整理上架,做好档案上架记录,整理档案入库目录。

档案搬迁完毕后,核对档案移交清单和档案入库目录,核对无误后,拿档案入库目录核对档案架上的档案,做到无误、无漏。

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