档案工作汇报(汇总18篇)

时间:2023-12-18 作者:BW笔侠

工作汇报是一种对工作内容、进展和成果进行总结和概括的书面材料。小编为大家整理了一些精心编写的工作汇报范文,希望对大家的工作汇报能起到一定的指导和启发作用。

档案工作汇报(汇总18篇)篇一

针对最近多雨天气,xx县档案局多措施部署加强档案安全保管工作,以确保档案万无一失。

一是提高思想认识。坚持以“安全第一、预防为主”的原则,把汛期档案安全工作作为档案工作的首要大事来做,坚决克服侥幸心理,做到警钟长鸣、有备无患,确保档案绝对安全。

二是领导带头巡查。根据《档案库房安全管理制度》建立档案安全领导责任制,认真执行各项档案安全保管工作,制订可行的应急措施和安全防范措施,确保档案安全度汛。

三是加强库房管理。对库房进行全面细致的安全检查,加强对档案库房相关设备进行检修、维护工作,保证各种设备正常运行,做好防潮、防霉等安全保护工作,安装好全智能温湿度计,每天定时对温度、湿度进行监测,根据数据情况做好控制和调节工作;更换新的防虫药物,及时发现和排除档案安全防患,确保馆内档案绝对安全。

档案工作汇报(汇总18篇)篇二

(2012年3月)。

为加强干部档案工作,更好地为干部人事工作服务,在省委组织部的精心指导下,在省局党组的正确领导下,政治部认真落实中组部《干部人事档案工作目标管理暂行办法》和省委组织部关于加强干部人事档案工作的一系列要求,采取多种措施,加大工作力度,狠抓基础建设、制度建设、规范化建设,干部人事档案工作取得初步成效。现将有关情况汇报如下:

一、基本情况。

省地税局机关现有干部人事档案811份,其中:正本干部档案435份(其中:在职人员档案326,离退休人员97),科级干部备案档案376份。同时,省局还指导各市局干部档案管理工作,16个市局管理在职干部档案12225份,离退休人员档案1815份。省局和11个市局干部档案目标管理达到一级标准,另有3个市局达到二级标准。省地税局被省委组织部评为全省干部档案工作先进单位。

(一)领导重视,把干部人事档案管理工作摆上重要位置。省局党组始终把干部人事档案工作作为系统工作的一项内容,列入工作日程,实行目标管理和年度考核,形成了党组宏观指导,干部人事部门具体负责的干部人事档案管理格局。省局党组书记、局长汪建国同志多次就如何做好干部人事档案工作提出要求,反复强调干部人事档案工作的重要性及实行目标管理的必要性。党组成员、政治部主任郑圣良同志经常听取干部人事档案工作情况汇报,对人事档案工作及时指导,积极帮助解决干部人事档案工作中存在的具体问题。省局政治部按照党组要求,有目标、有计划地部署干部人事档案年度工作、拟订远期规划,并认真抓好落实,每逢召开系统干部人事工作会议,不忘讲人事档案工作;下基层检查工作,不忘检查人事档案工作;年度工作安排不忘干部档案工作;年度工作考核不忘干部档案指标。重视档案工作的投入和人员配备,在人手紧张的情况下,政治部专门明确1名干部管理干部档案;在办公条件不宽裕的情况下,专门设臵了干部档案库房、阅档室,总面积50多平方米。并加大对干部档案管理的经费投入,配备了档案柜、防盗门、灭火器、温湿度表、除湿机、中央空调以及计算机、打印机、切纸机、打孔机等。

2通过这些措施,有力地推进了干部人事档案工作的顺利开展。

(二)完善制度,不断提高干部人事档案工作管理水平。近年来,省局先后制定了《安徽省地税系统干部档案管理暂行办法》、《关于加强地税系统干部人事档案工作的意见》等,还建立了查(借)阅、资料收集、检查核对、鉴别归档、干部档案转递、保管保密、人员职责等八项档案管理制度,并做到制度上墙,充分发挥指导和监督作用。在日常管理上,严格按照档案管理制度和程序办事,严格使用《干部档案转递通知单》、《干部档案接收登记表》、《干部档案转出登记表》、《干部档案材料接收登记表》、《干部档案材料转出登记表》、《干部档案销毁登记表》、《干部档案审核登记表》、《查(借)阅干部档案审批表》等各种登记表簿,做到了收转有登记,查借阅有手续,管理有章法,工作有条理,保证了干部人事档案工作的规范性和严肃性。

3重准确性,做到卷卷档案分类准确无误、内容齐全,保证了档案收集工作的及时性和完整性,使干部人事档案的整体质量有了明显提高。加强干部档案日常管理,防火、防盗、防尘、防蛀、防潮、防霉“六防”措施到位。

近年来,我们还加大工作力度,狠抓干部人事档案的审核和达标升级工作。为抓紧做好这方面的工作,2006年,省局在税收任务重、人员紧张的情况下,从有关市局抽借了6名同志与政治部同志一起用了半年时间,对全部档案进行了认真细致的审核与整理,为保证审核质量,专门对抽借人员进行了短期业务培训,对审核中发现的缺少或手续不完备的材料,及时通知有关单位或部门在规定时间内补充补全,整理后的人事档案卷宗基本达到了内容完备、分类准确、编排有序、裱糊平整、目录清楚、装订美观的要求。各市地税局也开展了集中审核整理干部档案工作,14个市地税局干部人事档案通过验收得到达标升级。

4问题提供准确的资料。需要说明的是,在发挥干部档案使用作用中,我们注意坚持干部档案使用原则,坚持做到“五不查”、“四不借”、“三不转”,即:无《干部档案查借阅呈报表》不查,非利用单位范围的不查,非正式党员干部不查,本人及亲属的档案不查,审批手续不全不查;未经领导批准不借,非特殊需要不借,手续不全不借,本人及亲属档案不借;个人带档不转,无调动通知不转,不明接收单位不转。

(五)加强指导,推动干部人事档案工作整体上台阶。为提升全省地税系统干部人事档案管理工作整体水平,加大力度,加强指导,省局下发了《关于进一步做好地税系统干部人事档案工作的意见》,对加强档案工作的领导、档案基础设施建设、开展档案审核工作、健全档案管理制度、全面实施档案达标等五方面提出了具体要求。省局政治部还经常到各市局检查了解干部人事档案工作情况,发现问题,及时帮助解决。同时,为加强系统干部档案人员业务素质,定期组织系统干档人员参加省局或省委组织部组织的档案人员培训班进行业务学习,为系统专职档案管理干部订购干部档案工作业务书籍,不断提高其业务能力与综合素质。为实现干部人事档案管理现代化,省局要求各市局配臵干部人事档案专用计算机,逐步建立干部人事档案信息库,并统一配发了省委组织部提供的干部人事档案管理软件,促进了系统人事档案工作。

省委组织部下发《关于全面开展干部人事档案审核工作的通知》(组通字„2011‟50号)和《关于开展全省干部人事档案工作检查的通知》(组通字„2012‟5号)后,我局高度重视,我们主要开展了如下工作:

(一)认真部署。先后下发了《转发关于全面开展干部人事档案审核工作的通知》(皖地税党组[2011]98号)和《转发关于开展全省干部人事档案审核工作检查的通知》(皖地税函[2012]111号);举办了《全省地税干部人事档案审核工作培训班》,编印了培训讲义,进行了专门培训;在2011年底全省人事工作务虚会和2012年3月全省干部人事工作会议上提出了加强干部人事档案审核自查工作要求,对全系统干部人事档案审核工作和迎接检查工作进行了全面部署。

6查工作,同时发动各部门力量,全面收集档案材料,主要有年度考核表、部分人员的工资调整表、职务变动表、学历学位审核表和各种奖励材料。确保审核到位。在审核工作中,逐卷审核查看,对照目录和个人填写的相关内容等查漏补缺,并逐项进行记载。严格按照《干部档案整理工作细则》要求,耐心细致地整理装订每一份材料。确保时间到位。档案管理工作人员除了确保在正常上班时间之外,休息时间加班加点,确保按照进度顺利完成。三是把好三关。即:把好“材料关”,在档案材料的收集上,力求做到一个“全”字,认真做好档案材料的全面收集工作。把好“质量关”,突出抓好鉴别审核。把好“真实关”,对收集到的每一份材料进行仔细鉴别,查漏补缺,确保每一份材料的真实性。

(三)审核自查结果。按照省委组织部要求,省局机关对照《干部人事档案审核验收评分标准及处理办法》,逐卷审核、自查、纠正,对430名共435卷(其中:省局189名在职干部190卷、市地税局136名处级干部136卷、离退休人员95名97卷、8名10卷死亡人员等干部人事档案进行了审核自查,收集、补充归档材料200多份、照片325张。全省地税系统从1月份开始抽调专门人员利用3个月的时间,对系统所管理的14582卷档案进行了认真的审核自查,补充归档材料36946份。全省地税系统将在4月底前全部完成干部档案审核自查工作。

7此次干部人事档案审核工作,全省地税系统强调的“单项否决”问题,作为审核、自查、纠正的重点。将干部档案“三龄一历”、《公务员登记表》、学历、职称及干部任免材料、2006年工资套改表、年度考核登记表等材料是否归档作为此次审核自查的重点。对干部档案中涉及的165人的干部出生时间、6人的入党时间、10人的参加工作时间和26人的工作经历等信息前后记载不一致的,严格把关,按照有关政策规定予以重新确认,并将确认材料及时归入本人档案,确保档案材料的完整、齐全、真实和信息准确无误。

8部人事档案审核自查为契机,进一步加大干部人事档案工作管理力度,坚持高标准严要求,着眼提高,加强对系统的指导,加强干部档案日常管理工作;着眼长远,加强干部人事档案信息化、数字化建设,努力使地税系统干部人事档案工作再上新的台阶。

档案工作汇报(汇总18篇)篇三

近日,xx区档案局积极贯彻落实省档案局《关于转发〈国家档案局《关于进一步加强档案安全工作的意见》的通知〉的通知》(苏档发〔20xx〕37号)精神,牢牢把握“安全第一,严格管理、以防为主、防治结合”的方针,始终把档案安全防范管理摆在局(馆)日常工作的首位,真正把档案安全工作落到实处。

一是加强组织领导,提高档案安全意识。局班子领导高度重视档案安全,及时调整档案局安全管理工作领导小组,多次召开会议强调安全的重要性和紧迫性,要求全体人员筑牢思想防线,自觉把档案安全放在首位,紧绷思想意识的安全弦;同时与相关股室签订《安全责任状》,做到责任到人。

二是加强档案安全风险治理。制定完善《档案库房管理制度》、《档案馆安全岗位制度》等相关制度;库区建有火灾自动报警系统、电子监控报警系统、门禁系统等先进的安全技术设备;定期对档案实体进行安全检查,发现隐患及时整改;经常开展消防演练,提高应急处置能力。

三是加强计算机系统安全管理,确保档案数据信息安全。计算机安装正版杀毒软件,实行专人负责管理,建立档案数据库的备份与恢复系统,并切实执行涉密计算机不联网、涉密文件不上网制度。

四是完善档案安全保障工作。积极争取上级支持,争取到每卷档案2元的保管经费,完善设施设备,确保档案安全工作正常开展;多次举办档案业务培训班,提高档案人员业务水平,为档案安全提供人才支持。

五是迅速开展汛期安全大检查,及时排除隐患。xx区档案局高度重视汛期档案安全保管工作,严格实行一把手负责制,制订切实可行的应急预案和安全防范措施,严格进行督促检查,确保各项措施落到实处;同时,在日常工作中采取有效措施做好汛期档案防潮、防霉工作,有效控制档案库房温湿度,坚决消除事故隐患,确保档案安全万无一失。

档案工作汇报(汇总18篇)篇四

档案管理是派出所一项重要的基础工作,是执法活动、警务运行的客观再现,在打击违法犯罪、维护社会稳定、构建和谐警民关系中发挥着非常重要的作用。推进档案管理理念创新、方法创新,不断提高档案管理服务水平,让档案管理工作更好地服务社会、服务群众,使之真正成为基层派出所联系群众的桥梁和纽带,是新形势下公安机关构建和谐警民关系、服务民生警务的现实要求。本人结合在基层派出所从事档案管理工作的经历,谈一谈对档案管理工作的思考以及加强派出所档案管理的工作措施。

二是要加强对全体民警的教育培训,从思想上充分认识到档案管理工作的重要意义,坚决纠正“重办案,轻档案”的思想;要把完善、规范档案管理建设作为档案管理创新的一项重点工作来抓,健全各项管理制度,统一标准、规范流程、抓好细节,严格执行相关规章制度,切实将档案管理真正融入日常警务中。

三是要尊重档案管理人员工作。许多基层民警对档案管理人员提出的意见、给予的提醒嗤之以鼻,办事拖拉、整改不到位,即便是再三催促还是不当一回事,存在你爱收不收、不收拉倒的态度,既影响及时归档,损害了档案管理人员的自尊心、积极性。每名工作人员是公安工作的参与者、公安历史的创造者,更应成为历史的维护者,应尊重、支持、协助档案管理员做好工作。

要实现派出所档案管理工作的高效率、高质量和创新,必须要有一支稳定的专业队伍,不断积累经验,逐步实现创新。

二是要培养一批能干的人才。从零开始,加强对档案管理队伍的业务知识培训和学习,上级部门要常态开展档案基础知识和业务技能培训,提高档案管理人员的业务能力和管理水平。派出所也可邀请上级工作人员实地指导,或者安排档案管理员到分局跟班学习,尽快掌握业务知识,促进派出所档案整体管理水平的保持和提升。

公安档案管理的最终目的就是服务现实斗争、服务民生,基层派出所要增强“科技强档、管以致用”的档案管理意识。目前,许多派出所档案室条件有限,必备用品缺乏,没有做好除湿防蛀等工作,档案资料容易受潮霉变;有的派出所只有档案员办公用房,没有独立的档案存放库房,或是办公室、档案库房、装备库房合用,不利于规范化管理。要积极争取上级部门的支持,加大基本建设投入,改善硬件设施、配齐必要设备,为档案室建设提供保障,确保档案资料存放得当,也为工作人员创造良好的办公环境。

基层派出所档案数量多、种类繁杂,大到案件卷宗、台账资料,小至一张光盘、一张图片,粗放式地进行管理,难免会出现资料缺失的情况。这就要求基层派出所档案管理必须定岗、定位、定责,按照精细化管理要求,细化档案资料收集、移交、著录、归档等各个环节的管理标准和要求,确保档案资料不丢失、不损坏,从源头上消除基层档案管理混乱现象。要依靠技术手段,提高档案信息化管理水平,实现档案工作从手工操作向计算机管理方式的转变。如,以往的档案资料都是以纸质的档案、目录、索引等形式归档,查找时需要翻阅纸质索引,费时费力,为方便工作,我所档案管理人员将庞大的户籍资料信息录入电脑,搜索资料的速度和准确度大大提高,进一步提升了工作效能。

档案管理人员要牢固树立档案的价值在于利用的指导思想,改变过去“重保管、轻利用”的传统保守观念,不断拓宽档案利用的渠道和领域,围绕公安调研、政治审查、提供劣迹前科材料、户籍身份认证信息等方面,大力挖掘档案的凭证价值和参考价值,切实发挥公安档案“信息库”“聚宝盆”的作用。在认真编好大事记、组织机构沿革等常规性编研材料的同时,主动了解单位工作动态,调查档案利用需求,深层次、多角度、全方位地开发档案信息资源,变被动服务为主动服务,事后服务为超前服务。

档案工作汇报(汇总18篇)篇五

20xx年,我局档案工作在县x的指导下,认真贯彻执行《档案法》等档案法规、规范,紧密结合卫生工作实际,把档案工作放在关系到卫生事业大局和长远发展的地位,作为促进卫生工作全面发展的一个重要方面来抓,逐步完善了档案工作体系,推动了档案工作的顺利开展。我局对档案管理工作进行了自查,现将情况总结如下:

一、加强领导,落实责任。

二、建立制度、完善设施。

目前我局仍在临时办公点办公,针对办公条件差,档案管理硬件设施不到位问题,我局:

一是克服办公用房紧缺实际困难,在临时办公点安排一间房间作为档案室,同时加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。针对特殊情况、特殊时期建立了档案工作制度。

二是增加经费开支,完善设施,特别是针对灾后重建和四川省农村中医工作先进县创建项目多、档案资料多等具体情况,增添了足量的铁质档案柜,并配备、更新了装订机、大头针、曲别针、夹子、锥子、线、剪刀、尺子等装订工具,使之能够满足目前档案入库量的需要。

三是为维护档案的完整与安全,在档案室和档案柜内定期放置、且时常更换专用药品,做到了防鼠、防虫、防霉;每天都对档案室进行清洁,保持室内卫生,确保了档案资料的安全、完整。

三、职责落实,保密严谨。

20xx年,我局克服在临时办公点条件极差、档案资料繁多等实际困难,做到了档案资料收集、整理、归档有序,未发生丢失、损坏、泄密事件,圆满完成了年度档案工作目标任务。20xx年,卫生局新办公楼即将投入使用,我局正提前布置档案室的设置和硬件设施的配备,确保档案管理硬件条件上台阶。同时将继续把档案工作列入重要工作日程,完善档案管理长效机制,把档案工作各项措施落到实处,更安全、更有效地利用档案,促进卫生事业跨越发展。

档案工作汇报(汇总18篇)篇六

提升财政档案管理水平,确保财政档案资料完整安全,xx县财政局从建章立制、专题培训、分类整理、集中控管和监督考核五个方面着力,努力实现财政档案管理工作规范化、制度化、科学化和精细化。

一是组建机构,完善工作制度。成立了由局长任组长,班子成员为副组长,各科室(单位)负责人为成员的档案管理工作领导小组,强化对档案管理工作的领导。制定了《xx县财政档案规范管理实施方案》,明确财政档案的移交、归档、查阅、销毁等工作程序,保证档案管理工作有章可循,规范有序。

二是强化培训,提高管理技能。首先,集中组织学,在加强自学的基础上,专门组织开展档案管理知识集中学习;第二,送出去学,组织人员参加上级部门以及省档案局举办的档案管理专业培训;第三,请进来教,邀请县档案局有关专家上门培训指导。通过采取培训、观摩、邀请专家讲课等方式,相关人员掌握了更多的法律法规、档案工作原则、归档制度和法律责任等方面的知识,提高了档案管理技能。

三是细化管理,明确分类整理。结合财政档案管理实际,分别设置档案清理规范责任细化表,明确责任人,确保局机关档案的及时收集归档。同时,结合档案管理的需要,分别将档案资料分为文书档案、预算管理、政府经费、财政经费、涉农惠农管理、其他等六大类,准确划分了保管期限,并对原先不规范的档案资料全部进行整理,形成了比较完整的档案资料。

四是配备硬件,统一集中控管。坚持高点投入,一步到位的原则,着力加强档案管理基础建设,在档案硬件设施上进一步加大资金投入力度;结合实际,本着“缺什么,补什么”的原则,设置独立的档案室,配备安全防护设施,确定专职管理人员,做到保管到个人、借阅有记录、归还要及时,以切实保障档案资料的安全完整。

五是强化监督,制定考核办法。将档案规范化管理工作纳入日常工作考核范围,与其它业务工作一起部署、一起检查、一起考核;将档案管理纳入目标管理,实行目标责任制,形成年初有目标,年终有检查的管理机制;将档案工作所需经费纳入局财务预算,确保档案工作各项管理措施的落实到位;完善考核机制,做好监督检查,对先进单位和个人进行奖励,对落后单位和个人进行鞭策与激励。

档案工作汇报(汇总18篇)篇七

财政档案是记录和反映一个单位财务工作的`证据,对核查、审计等都有着不可估量的作用。xx区财政局不断加强财政档案归档及保管工作。使档案管理工作走上了规范化、制度化的轨道。

一、重视财政档案管理工作。日常工作中强调档案管理的重要性,要求做到严格保管好档案,密切监督档案的归档及调阅等。财政工作人员及时将各档案立卷、装订、编号,经常检查档案是否齐全,有无遗漏等。

二、规范档案管理制度。建立健全了相关档案管理制度。比如对档案查、借阅都制定了相关规定,并张贴在档案室的墙壁上。努力做到有章可循,严格将档案管理的各项制度落到实处。资料实行了集中统一管理,做到从立卷归档到保管均有记录,都有专人负责。为档案安全存放、科学利用、严守机密打下了良好的基础。

三、加强档案室相关的硬件建设。设立两个专门的档案室,各档案柜按类分别装不同的财政档案。在档案室里放置必要的桌椅,以供调阅档案人员使用,尽量让财政档案不出档案室,更大程度地保障财政档案的安全。同时设置翻查阅记事本,详细记录外单位来查阅、复印相关档案的时间、档案号、单位名称和查阅人等信息。近期,还进一步加强档案的信息化管理,完善档案管理电子信息系统,更加规范化和信息化。

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档案工作汇报(汇总18篇)篇八

各位领导:

在省、组织部的关心、帮助、指导下,我部的干部人事档案工作于20**年11月通过了中组部一级标准的检查验收,自达标以来,我部始终以服务干部人事工作为目标,以做好日常工作为基础,以建立完善制度为保障,以提供优质服务为宗旨,以提高利用效率为目的,主要做了以下工作,现将情况汇报如下:

一、基本情况

我部管理的干部人事档案范围是:全县正、副科级领导干部,、党校、县纪委机关和9个乡镇的公务员,老干局管理的离、退休干部,共管理干部人事档案2139卷,其中:在职干部档案595卷(在职副科级以上领导干部339卷),离、退休干部档案453卷,已故干部档案49卷,精简下放、辞职、退职、开除公职、受处分人员等档案1042卷。

二、主要做法

1、领导重视,经费保证。

我部的干部人事档案工作有领导分管,有专人具体负责,并将此项工作列入了组织工作的议事日程,同时安排,同时布置,同时检查。尽管本部经费紧张,但人事档案工作经费随时给予保证,先后投资10余万元购置了硬件设施,今年又新购置了两台裁纸机、打孔机,保障了日常工作的顺利进行。

2、加强宏观指导,强化审核工作。

为了加强宏观指导,强化干部档案审核工作,严把入口关,更好地为干部人事工作提供全面、准确的信息,根据《干部档案工作条例》和组织部的通知精神,我部在制定八项制度的基础上,又建立了接收干部人事档案登记制度,避免了原来凡找不到的干部人事档案材料,都说已交组织部,但又查无依据的状况。设立了四册四表,即:《在职干部档案名册》、《离退休干部档案名册》、《开除公职干部档案名册》、《去逝干部档案名册》和查阅、借阅、部内查(借)阅、转递干部档案登记表。并结合我县实际,制定印发了《干部人事档案管理制度》的通知(晋组[20**]11号)下发全县各级党组织认真执行。分别于20**年、20**年在完成我县市管干部档案审核工作的基础上,又在20**年下半年,抽调71名中共正式党员对组织部管理的694卷在职干部人事档案进行了审核,这次审核中共收集、扫描、补充了干部人事档案材料15000多份,并按一级标准进行整理、装订;在20**年底至20**年初,严格按照《昆明市干部档案审核工作细则》,抽调了96名中共正式党员分七批完成了本部管理的527卷在职干部人事档案的审核工作,共收集、扫描、补充了干部人事档案材料2000余份。为加强宏观指导,我部由分管副部长挂帅,由3名业务工作较熟悉的干部组成检查组,严格按照组织部《昆明市干部人事档案审核工作检查验收办法》和评分表,于20**年8月对我县人事劳动和社会保障局、教育局以及本部管理的43本干部人事档案进行了抽查和自查,从整个抽查和自查的情况看,没有发现单项否决情况,同年12月,组织部对我县干部人事档案进行了检查验收,我部为98.2分,人事劳动和社会保障局的评分为96.8分。尤其是在20**年的县、乡(镇)党委换届工作中,我部再次对所提拔的26名干部人事档案进行了再次审核,对不全的档案材料进行了及时查找补齐。比如:二街乡一名任前干部缺20**年度公务员考核登记表,水务局一名任前干部缺入党材料等,都进行认真查找并及时补齐,为干部工作提供了全面、真实的信息。

3、严格执行制度,确保档案安全。

建立制度是基础,执行制度是保障。在干部人事档案的管理工作中,我部严格执行各项制度,特别在执行《中共晋宁组织部干部人事档案查(借)阅制度》方面,做到不徇私情,一视同仁,必须手续完备方可查(借)阅干部人事档案。为了方便工作,更好地为干部工作服务,提高组织工作效率,我部在制作查(借)阅干部档案审批表的基础上,又制作《组织部部内查(借)阅干部档案审批表》和《部内查(借)阅干部档案登记表》,使他人无法知道组织内部使用干部档案情况。在干部档案信息库方面,实行专机专人专用,并设置密码,确保干部工作和干部人事档案的保密和安全。

4、树立优质服务观念,提高档案的利用效率。

在坚持制度、查(借)阅手续完备的前提下,我部不管是上、下班时间,还是双休日、节假日,都能做到热情服务,随时保证查(借)阅干部档案。20**年,我部为公务员信息采集和登记、落实政策、县、乡(镇)党委换届工作等提供查(借)阅原始干部人事档案942次(卷),其中:在县、乡(镇)换届考察干部中,提供查(借)干部档案117次(卷),并多次利用计算机在干部人事档案信息库中查询干部的.相关信息,极大地提高-干部工作效率。

三、存在问题

虽然我部的干部人事档案工作在夯实基础,巩固成果方面做了大量的工作,但也还存在一些问题。一是个别单位对干部人事档案工作认识不高,不按规定及时移交干部人事档案材料,甚至多次催促仍不交,给档案管理工作带来了难度。二是个别单位管档人员业务不熟悉,还需进行培训。三是个别领导干部档案材料不全,还需继续查找和按规定补办手续等。

四、下步工作打算

1、加强培训,不断提高管档人员的业务素质和技能。

针对审核和抽查中存在的问题,适时对管档人员进行业务培训和技能训练,不断提高管档人员的业务素质和技能,以适应新形势下的管档工作。

2、加强宏观指导,不断提高管理水平。

今年,重点是指导教育局做好干部人事档案达标工作,适时对人事劳动和社会保障局的干部人事档案工作进行抽查和指导,从而使全县的干部人事档案工作得到全面发展,共同提高。

3、建立干部人事档案联络员和表彰奖励制度。

为了使基层单位的干部人事档案工作做到有人抓,有人管,今年准备建立干部人事档案联络员制度,制定表彰奖励措施,建立激励机制,鼓励先进,鞭策后进,以达到全面推进工作的目的。

4、抓好基础工作,继续巩固成果,更好地为干部人事工作服务。

做好日常的干部人事档案的收集扫描、归档、装订、移交、转递等工作,为干部人事工作提供全面、客观、真实的材料依据。

5、做好维护信息库工作,更好地为干部人事工作提供高效、快捷的服务。

根据干部人事变动情况,及时对信息库的人员情况进行调整变动,不断充实新的内容,努力为干部人事工作提供高效、快捷的服务。

中共晋宁组织部

二00七年五月十七日。

注:查看本文相关详情请搜索进入安徽人事资料网然后站内搜索人事档案工作汇报。

档案工作汇报(汇总18篇)篇九

今年来,在县委县政府的正确指导下,在县档案局领导的关心和指导下,镇委、镇政府提高了对搞好村级建档工作的重要性的认识,加强档案管理工作力度,使我镇的村级建档工作从无到有、从小到大、从无序到规范。在镇、村及各单位的高度重视下,全镇村级建档工作顺利开展,至8月底,全镇14个村(社区)居委会全面完成了村级建档任务。我们的做法是:

一、思想认识到位。认真学习《档案法》、《广东省乡(镇)档案管理办法》及上级档案工作的文件,提高对搞好村级档案管理重要性的认识。

二、领导到位。把村级建档工作列入镇委镇政府的工作议事日程,切实加强对村级档案工作的领导。

在工作中,把档案管理工作列入镇委镇政府的工作议事日程,作了专门的部署。一是成立镇村级建档工作领导小组,由一名副镇长任组长;二是配置人员加强村级建档工作,镇指定专人负责指导各村文件的传阅、收集、归档工作,协助村干部收集归档材料,同时,各村也相应成立了档案工作领导小组和配备了档案员,使村级档案管理工作逐步走入正轨。

1

档案“六有”的要求有计划、有步骤地开展。同时加大对村级建档工作的投入,各村建档所需的一切开支都由镇政府统一列支,减轻了各村的经济负担,促进了村级建档工作的开展。

我镇的村级建档工作虽然取得了阶段性成果,但离上级的要求仍有一段差距。今后,我们要进一步加大,档案管理工作力度,更好地为我镇的各项工作服务。

2

农村档案信息真实地记录了农村经济建设、政治建设、文化建设、社会建设和党的建设的全过程,加强村级档案建设为社会主义新农村建设服务是农业和农村档案工作的主题和长期任务。在加强村级档案管理过程中,我乡按照县委、县政府《关于加强全县村级档案规范化管理的意见》的文件精神,扎实有效地开展了村级档案工作,做了一些工作,获得了一些进展。

一、领导重视,部门配合,齐抓共管

农村档案工作是一项系统工程,做好农村档案工作需要各有关部门的密切配合,通力合作。乡党委、政府高度重视支持村级档案建设工作。一是成立了以乡党委副书记为组长,分管领导为副组长,各驻村干部为成员的领导小组。负责全乡的村级档案建设工作。二是组织乡政府全体干部职工召开了农村档案建设工作会,安排部署了我乡农村档案建设工作,明确了我乡下一步做好村级档案工作的目标任务和原则,要求各相关部门、各村要在党委政府的领导下加强协调配合,依法加强对农村档案工作的分类指导、监督、检查,形成合力,齐抓共管,共同推进村级档案建设工作。

二、我乡村级档案现状

农村的档案工作一直以来都处于档案工作的薄弱环节。为做好我乡村级档案建设工作,我乡多次组织相关人员对各村的情况进行摸底,旨在了解各村档案保存的'存放和保存状况等方面的情况,通过听取个村主要负责人的情况介绍,及驻村干部现场实际查看,全面掌握各村档案工作的情况。

我乡是由1995年撤区并乡时与原xx乡合并而成,现有23个行政村,177个村民小组。档案的保存和存放情况较为复杂。一是部分由原xx乡交接过来的档案存放于乡政府档案室,直接村档乡管,保存比较完好,但是并不齐全。二是由各村保存的档案多存放于村活动室或者村主要负责人手中,缺少散失的情况比较普遍。

三、建立创新的工作机制,确保村级档案建设工作顺利进行

(一)做好村级基础档案建设。

积极做好各村村务公开、信息统计、农村科技、林权改革、农村低保等领域的档案工作。在有条件的村建立专门的档案室,购置档案存放设备。由于各村对各类档案的存放和保存意识不强,缺少遗失现象普遍存在,在做好各类档案整理的同时,加大力度做好散失档案的追回和补充工作。

(二)强化档案宣传,增强档案意识。

做好农村档案工作,不仅要措施到位,宣传工作也必须到位。一是在各村宣传利用档案解决实际问题的典型事例,宣传违反档案法律法规造成严重后果的典型案例等。采取多种形式,利用张贴栏、横幅各种媒介,广开宣传渠道,提高乡、村两级干部职工的档案意识。二是加强行政推动作用,把档案工作纳入总体考核。强化各村对档案建设的意识。

(三)坚持依法治档,加强村级档案建设工作的规范化建设。

认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》、以及村级档案建设工作的各项规定,建立完善有效的村级档案建设工作的执法监督机制和保障措施,依法搞好村级档案建设工作。尤其是加强村级档案的规范化管理,制定实施村级档案规范化标准和目标考核体系,以点带面推进村级档案管理的规范化、制度化和现代化,切实提高乡、村级档案管理水平。

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档案工作汇报(汇总18篇)篇十

档案工作不仅是学校工作的重要组成部分,还是学校事业发展的重要历史记录和宝贵财富,是学校发展的基石。延安大学始终将档案工作纳入学校工作总体规划中,近年来多举措提升档案工作水平,成绩显著。

完善制度建设。延安大学档案馆坚持贯彻、落实国家相关的档案法规,坚持依法治档,针对教育部27号令《高等学校档案管理办法》,逐步配套完善了《延安大学档案管理办法》、《延安大学归档工作暂行规定》及各项规章制度,编印了《延安大学档案管理文件汇编》。逐步形成了比较完善的档案管理规章制度体系,使档案工作步入了法制化、制度化的轨道,为做好档案工作建立了完善的管理制度体系。

加强基础设施建设。延安大学档案馆已发展成为综合档案馆,目前馆藏档案包括党群、行政、教学、科研、基建、财会、实物等13个大类。截止20xx年底,馆藏纸质档案近2.9万卷,照片档案2408张,实物档案1309件。

一是加强了对学校荣誉证件、纪念品等实物档案的收集力度,为丰富馆藏、记录历史、提升学校声誉及提供服务利用奠定了坚实的物质基础。二是该校档案库房设施逐步完备,已采取了防火、防盗、防高温、防潮湿等措施,强化了档案库房的安全性。

推进数字化建设。一是为满足档案信息化建设的实际需求,20xx年度档案馆更新了原科怡档案管理系统软件,新近引入了上海新影捷公司的数字档案管理系统软件,全面开展了相关建设项目。现已完成馆藏全部档案案卷目录级、卷内文件级的数据库建设工作。扫描了(1990年-20xx年)56000多件本科生学籍档案并上传至管理系统,实现网络检索与打印及远程传输业务。二是为了促进数字档案管理系统信息业务的深入展开,档案馆设计、制作了档案馆网站。三是加强了电子文件的收集以及光盘的刻录,实现了电子文件与纸质文件一并归档,确保档案保管的多样性与安全性。四是每年对各单位兼职档案员进行档案信息化使用管理培训,赋予各单位兼职档案员案卷录入和档案查询的权限,逐步完善了档案查询、归档的信息化建设,实现了各部门、各单位自主进行档案案卷、卷内目录的录入工作,档案馆进行检查、核对电子档案,并对纸质档案进行接收、编排、入库,基本实现了档案数字化归档的规范化、程序化进程。

创新服务方式。延安大学档案馆为了给档案查询利用创造高效、便捷的服务。

一是编研装订了新的档案文字检索目录,即《案卷目录》和《全引目录》。

二是对延安大学1958—20xx年的教职工职称评审任职资料汇编、干部职务任免资料进行汇编,形成《干部人事任免文件汇编》和《专业技术职务任职资格文件汇编》两套检索工具。电子检索方面,已完成馆藏全部档案案卷目录级、卷内文件级的数据库建设工作。

三是为了促进数字档案管理系统信息业务的深入展开,档案馆设计、制作了档案馆网站。网站内容包括档案法规、工作动态、档案公布、特色馆藏、业务指导、归档考评、兰台世界等功能模块。为档案的查询利用提供了全方位的、多渠道的方法,大大提高了档案的利用效率。

档案工作汇报(汇总18篇)篇十一

尊敬的gsp验收检查小组:

你们好,你们检查组于20xx年10月29日对我兽药饲料店gsp实施情况进行了实地查看和评议,之后对我兽药饲料店的gsp实施情况给予了评定打分,并推荐我兽药饲料店为兽药gsp合格企业。

但在验收检查过程中,对我兽药饲料店gsp实施时几点做的不到位的地方提出了建议和指导,并限期整改,下面我就整改的内容向gsp验收检查小组汇报如下:

1、兽药经营企业负责人兼质量负责人,不符合《兽药经营质量管理规范》第11条规定。

我兽药饲料店原采购员朱国林根据兽药经营质量管理规范的要求,重新任命为我兽药饲料店的质量管理人员,不再担任采购员一职.

及时调整了原总经理兼质量管理员陈海峰为采购员,不再兼任质量管理员一职,并按调整后的人员岗位职责重新设立了我兽药饲料店的组织机构图,并根据调整后的职责重新开展我兽药店的日常经营活动。

2、培训计划内容不全,不符合第14条规定。

政策规定和相关专业知识、岗位知识、规章制度、职业道德培训和考核,从而达到提升我兽药店员工业务素质水平,更好的开展兽药经营活动。

3、设施、设备管理制度制定不合理,不符合第15条规定。

针对我兽药饲料店设施、设备管理制度不合理的现状,我店重新组织认真学习了《兽药经营质量管理规范》,并根据我兽药店的实际情况,补充、修改和完善了设施、设备管理制度(附后),并参照新的管理制度管理和使用,提高了设施、设备的利用率。

4、设施、设备清洁规程内容不全,不符合第15条规定。

我兽药店在原来设施、设备清洁规程内容的基础上,通过查漏补缺,不断完善和充实规程内容,制定了更加符合我兽药店实际操作的设施、设备清洁规程,及时弥补了内容的片面,合理的对我店设施、设备进行清洁。

以上4个方面内容现在已经全面得到整改落实,我兽药饲料店会按照整改后的内容认真学习和执行,并严格按照修正后的质量管理手册从事兽药经营活动,约束经营行为,加强兽药经营质量管理,保证兽药产品质量安全可靠,请gsp检查组的专家和领导前来检查和指导,并提出宝贵意见。

文档为doc格式。

档案工作汇报(汇总18篇)篇十二

汇报材料。

神木县惠宝煤业有限公司2014年10月14日。

河南新泰科技发展有限公司,专注电力档案整理、档案信息化业务、保证档案专项验收、机组达标投产验收一次通过,客户涵盖五大电力集团、华润集团、神华集团等地方电厂,涵盖火电,水电,风电,光伏发电。

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(2.4mt/a)煤炭资源整合项目档案验收。

汇报材料。

尊敬的各位领导、各位专家:大家好!

首先热烈欢迎各位领导、专家莅临神木县惠宝煤业有限公司,对240万吨/年煤炭源整合项目档案管理工作进行检查验收。这既是对我们工作的检查,更是对我们做好下一步工作的指导。为此,我们向各位领导、专家表示衷心的感谢!

下面,我就惠宝煤业2.4mt/a煤炭源整合项目档案管理工作情况做简要汇报,不当之处,请给予批评指正。

一、项目建设概况。

2员工426人,设有9个职能部门(调度指挥中心、生产技术部、安监部、机电部、通风部、账务部、销售部、供应部、办公室、后勤部、外联部、保安队),4个生产区队(综采队、综掘队、运转队、机电队),1个辅助救护队。

矿井位于神木县城的西北部,行政区划隶属神木县孙家岔镇。井田东西宽约2.40km,南北长约3.28km,井田面积7.872km,地质资源储量为139.97mt,设计可采储量96.74mt。设计生产能力2.4mt/a,服务年限31.3a。矿井采用斜井开拓。综合机械化一次采全高,全部垮落法管理顶板。

神木县惠宝煤业有限公司2.4mt/a煤炭源整合项目,经神木县煤炭局以神煤局发[2011]12号批准于,2011年1月开工建设。项目由天地科地股份有限公司设计,西安煤炭建设监理中心进行监理,由煤炭工业陕西建设工程质量监督中心站直属监督站负责工程质量监督。项目由中煤第三建设集团有限公司、中鼎国际工程有限公司、天地科技股份有限公司、大治建工集团有限公司、陕西建工集团机械施工有限公司、平煤神马建工集团有限公司等具备相应资质的施工单位参加建设。20134年5月,通过了陕西省煤炭生产安全监督管理局、陕西煤监局、榆林市能源局、神木县煤炭局组成的安全质量标准化及联合试运转检查组现场检查验收,2014年8月通过了煤炭工业陕西建设工程质量监督中心站组织的单项工程质量认证验收。

272270.78万元。按照开采设计有关内容,项目工程共划分单位工程109个,其中:设计取消17个;应完成新建单位工程92个(矿建23个、土建36个、安装33个),实际完成86个(矿建22个、土建32个、安装32个),在建4个(土建),缓建2个(矿建1个、安装1个),完成率93.4%。已完成的86个单位工程全部通过了竣工验收。

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二、项目档案管理情况。

(一)保证投入、完善设施。

4案室面积为65.4平方米其中库房35.2平方米,阅览用房30.2平方米。并配有计算机、打印机、温湿度计、灭火器、吸尘器、遮光窗帘等档案管理设备,基本上满足了我矿档案保管利用的需要。

(二)项目文件材料的形成、积累、整理与归档情况现有各种文件材料8大类,分别是管理类、生产类、地测类、基本建设类、设备仪器类、会计类、职工管理类、特殊载体类,文件及材料807(件)卷,其中案卷级材料586卷,文件类221件。档案分类合理、整理规范、案卷质量符合规范要求,档案归档率、完整率、准确率符合有关要求。

(三)健全规章制度,加强档案管理。

为了加强档案管理工作,我们建立了分管领导负责,档案室集中统一管理,兼职档案员负责其部门日常形成的各类文件材料的收集、整理、归档三级管理网络。按档安管理要求制定相关建档分类标准,制定了建档、归档、用档、保存、保密等管理制度和责任制。保证归档资料系统、完整、准确。工作中对档案管理员及职能部门、施工单位、监理单位的兼职档案员进行了业务培训。

三、项目档案管理自检情况。

通过组织自查自检,我矿档案整理分类科学、类目无交叉,组卷符合规范要求、编目清楚,案卷标题拟写符合要求,卷内文件目录、备考表填写准确,保管期限规定正确,档案资料完整、5准确与系统,竣工图编制质量良好,案卷质量符合规范要求。档案管理有专人负责。有防火、防盗、防腐、防虫等保护措施。运用计算机管理项目档案,检索、利用方便快捷。档案管理工作能满足矿井安全生产管理和经营发展工作需要。

2014年月日,神木县档案局对我矿档案进行了初步验收,针对存在问题,我们进行了认真整改、补充和完善。

通过组织自检,项目档案基础管理工作得分分,项目档案完整、准确、系统情况得分66分,项目档案安全得分4分,自检总得分97分。

敬请各位领导及专家对我们的工作检查指导,提出宝贵意见和建议。在今后工作中,我们将进一步完善设施、规范管理,做到归档及时,资料整理规范、标准,交接手续完备、齐全,档案管理工作达到较好的水平。

汇报完毕,谢谢。

神木县惠宝煤业有限公司2014年10月18日。

河南新泰科技发展有限公司,专注电力档案整理、档案信息化业务、保证档案专项验收、机组达标投产验收一次通过,客户涵盖五大电力集团、华润集团、神华集团等地方电厂,涵盖火电,水电,风电,光伏发电。

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档案工作汇报(汇总18篇)篇十三

各位领导:

感谢您在百忙之中到我乡检查指导工作,现将我乡档案管理工作情况汇报如下,不当之处,请予批评指正。

羡塘乡位于惠水县城东南部,距县城74公里,东接平塘县大塘镇,南与平塘县克度镇接壤;西邻本县抵季乡;北接本县太阳乡,南北长约25公里,东西宽约20公里,总面积166.7平方公里。全乡辖10个行政村,173个自然寨,4572户22608人。乡境内旅游资源丰富,有“十里山水画廊”、“中国绿色村庄”之称的羡塘坝子风光,有“世外桃源”之称的小木井,羡塘燕子洞集山、水、洞、谷于一体,雄浑奇险,秀美清幽,先后被命名为“天下第一高大洞穴”、“中华100大生态美景奇观”、“国际爱燕总部基地”、省级风景名胜区,是游览观光、休闲度假、科学考察、体育健身的好地方。

近年来,乡党委、政府紧紧依靠广大干群,励精图治、开拓创新,各项工作都有新的发展。乡领导高度重视档案工作,不断加大投入,从实际出发确立了“狠抓三个环节,强化三个到位,实现三个目标”的工作思路,使档案工作逐步逐步走向正规化,实现了档案工作的新跨越。

形式主动找领导汇报,宣传档案工作发展趋势、重要意义和发展前景,得到了领导的理解和支持,乡领导多次召开了档案工作会议,研究了库房设施等问题,并就建档工作提出了具体要求,使建档工作有了有力保证。三是重视档案人员培训。我们每年都组织民政、计生、畜牧等部门档案管理人员进行业务培训,注重加强对档案的整理收集,为今后各项工作的开展奠定了坚实的’基础。

一是领导职责明确到位。为了加强对档案工作的领导,乡党委、政府将档案工作纳入重要议事日程,成立了由乡长李华祥同志任组长的档案管理领导小组,进一步明确了档案工作的目标任务,并配备了政治、文化素质好,业务培训合格的专职档案人员。二是经费安排到位。为确保档案工作的正常运转,近年在财政十分紧张的`情况下,乡政府在档案工作资金方面给予了倾斜支持,累计投入资金1万余元,添置了档案柜、灭火器、碎纸机等档案保管保护设施和改造档案室,防火、防盗,防虫等设施齐全,符合档案综合管理的要求。三是工作目标量化到位。年初,乡党委、政府对本乡的档案管理有明确的管理规定,建立健全了档案工作岗位责任制,将档案工作目标任务量化到各部门工作职责范围,并要求各部门将档案工作任务细化纳入到有关人员岗位责任制,定期按责任要求进行考核、验收,评比结果作为年终综合考评的重要指标。

一是收集齐全。制度是干好工作的保障。在业务建设中,我们首先抓好档案文件材料的收集工作。根据档案工作业务建设规范和本乡工作职能及所形成的文件材料的特点,通过会议业务培训,使各部门明确了档案资料的收集范围、收集方式和集中统一管理的原则。根据有关规定,结合本乡实际,年初制定了适合本乡需要档案工作办法,做到了有章可循、有法可依。每年的年初档案馆都按上年度的工作情况和本年度的工作任务编写工作总结与计划,及时上报有关部门、虚心接受主管部门的监督和指导。二是整理规范。在文件材料归档整理中,各站所按实际形成的资料严格按规范进行分类、编号、装订,做到了排列有序。经过集中时间、集中人员、集中地点进行整理,各站所都建起了相对完整、自成体系,比较规范的档案。三是管理有序。档案工作的目的就是为社会提供服务,为了充分发挥档案信息资源的重要作用,我们在配备必要的档案保管保护设施确保其安全完整的同时,还健全完善了一系列档案管理制度,如《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》等促使档案综合管理有章可循。为了提高服务质量,乡档案馆建立健全了全宗卷和文件两套制资料,案卷目录等检索工具齐全,能满足工作需要。无论是机关干部还是基层群众到镇档案馆查阅资料都能自觉遵守,使档案的价值在利用服务中得到了升华。

各位领导,我乡档案管理工作虽然取得了一定成绩,在今后工作中,我们要继续认真学习贯彻《档案法》和上级文件精神,做到收集材料齐全、完整、卷宗质量符合国家标准,同时做好各部门的立卷指导工作及时准确的上报各类报表和材料,继续收集社会上有保存价值的资料,增加室藏,发挥档案应有的作用,为领导决策和各单位工作的开展提供良好的服务。

文档为doc格式。

档案工作汇报(汇总18篇)篇十四

根据xx省档案局《关于对全省重大建设项目进行档案行政执法检查的通知》要求,接到通知后,公司领导高度重视,由公司总经理牵头,组织工程部、安全部、移民部及办公室等主要部门进行系统、全方位的检查。现把我单位对工程档案工作自查工作汇报如下:

一、公司档案管理机制。

西山水业公司在档案管理工作中健全了组织机构,加强了领导。公司领导始终把档案工作当作一件大事来抓,成立档案管理领导小组,由公司总经理任组长,副总经理担任副组长,工程部部长、办公室主任、安全部部长、财务科主任、人力资源部部长、移民部部长为成员,设置专职档案员,建立健全了完整的档案管理制度。公司不断加强对档案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。

根据《档案法》及《水利工程建设项目管理规定》的要求,公司制定了档案保密制度、档案的借阅制度、档案库房管理制度等档案制度。公司全体职工严格按照公司要求执行档案制度,保证了公司档案的标准性、规范性、完整性。

认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《水利工程建设项目档案管理规定》(水办【2005】480号)的要求,完善工程档案管理制度、分类方法和整编要求,做到依法治档,确保各类应归档文件材料的收集、整理符合完整、准确、系统的要求,并按规定进行归档或移交。

在xx水库工程施工阶段,编制了《xx水库工程档案管理办法》,并以文件形式下发到各参建单位。要求各参建单位严格按照文件规定的方法与工程建设同步进行档案收集、整理、归档。公司档案室设专人负责重点工程的档案收集、整理与归档。档案管理领导小组定期到各参建单位对所属工程档案进行检查,督促其档案工作与工程建设同步管理。

三、档案管理设施设备及档案安全。

档案室现有面积40m2,安设了防盗门,室内设置铁卷柜70个,门窗,卷柜内放置了干燥剂和防腐剂,室内安放了灭火器,达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求,保证了档案的安全存放;在工具方面,购置了湿度计,使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。

四、特殊载体档案管理。

2一致,不随意变动。

录象文件应保证载体的有效性,长期存储的电子文件使用不可擦除型光盘,以盒(或盘)作为保管。

五、自查发现的问题及其解决办法。

(一)存在的问题:

(二)整改措施:

32012年4月9日。

档案工作汇报(汇总18篇)篇十五

职业教育学校,由于其档案资料较多,所以需要进行收集、整理和归楼的资料相对来讲较多,档案在学校具有特殊的地位,所以档案管理工作是可以说是职教学校非常重要的一项职能,加强档案管理工作不仅有利于促进学生的健康发展,而且可能加快档案管理的水平的提升,提高档案管理的效率。目前职业教育学校的档案大致有四大类:首先是基础教学资料;其次是与教学相关的科研成果;再次是教学和学生的基础档案和获奖荣誉;最后是与学校和教学相关的各类资料,这类中种类最为繁琐。从以上分类可以看出,职业教育学校需要管理的档案非常多,如果不对其进行科学、有效的管理,则会使档案都处于混乱的状态下,不利于教学和学校的发展,所以需要建立健全完善的档案管理体系,提高档案管理的效率,实现对档案的高效管理。职业教育学校的档案管理体系的建立,需要与实践进行密切的结合,要从实用性出发,从而提高档案管理工作的整体质量,推动学校管理工作水平的提升。

(一)对职业教育档案管理思路进行创新。

长期以来由于对档案管理工作在认识上都存在着一定的不足,觉得只是简单的保管工作,这就导致没有认识到档案的使用属性,从而使人们缺乏对档案的利用,没有使档案的使用属性充分的发挥出来,这将是一个极大的损失。职业教育学校管理工作中,其中最基础的一项工作即是档案的管理,同时也是一项专业性较强的工作,由于职业教育档案数量较多,可以称之谓一个比较全面的数据库,所以需要及时改变职业教育档案管理工作的思路,实现思路上的创新,从而加强对职业教育档案服务属性的认识,发掘其服务教育的功能,从而有效的推动职业教育的发展。

(二)对职业教育档案管理模式进行创新。

由于职业教育档案具有较强的服务属性,所以需要及时对档案管理模式进行创新,从而更好的使其服务作用体现出来。这就需要在实际工作中要建立健全档案的使用和服务制度,简化档案管理的流程,利用先进的管理手段和方法,正确的对职业教育档案的服务属性进行定位,使档案的服务功能得以充分的发挥出来。因为要现行的职业教育档案管理工作中,由于制度和服务属性定位的不准确,从而使档案在使用过程中受到诸多因素的影响,使其服务属性没有有效的发挥出来。所以需要对现有的职业教育档案管理模式进行创新,有效的提升其服务属性在管理工作中重要性。这就需要对现有的职业教育档案的资料进行重新分类,使其更为系统和规范,利用专业属性来对其进行编码,这样更便于查找和使用。同时还要加强信息管理,充分的利用计算机、网络和信息技术,实现职业教育档案管理的电子化,有效的提高查询的便利性。另外还要对现在的职业教育档案管理制度和相关规定进行进一步优化,使其更好的满足其服务属性的需求。

(三)加大对职业教育档案管理人员的专业技能培训。

职业教育档案管理的制度再优越,管理模式再新颖,最终都足依靠档案管理人员来执行的,所以对于档案管理人员的专业技能培训必不可少。对于职业教育档案管理来说,虽然都属于档案管理的范畴,但是与其他的普通档案管理还是有所区别的,所以对职业教育档案管理人员的专业技能会有特殊要求。在职业教育档案的管理中,不仅需要管理人员有过硬的专业技能,还需要管理人员具有服务精神,能够虚心耐心的为广大用户提供服务。因此,必须加大对职业教育档案管理人员的专业技能培训,使档案管理人员的专业技能和整体素质得以全面提高。

此外,由于职业教育档案管理引入了计算机技术和互联网技术,这也对档案管理人员提出了新要求,职业教育档案管理人员必须适应新技术的发展。通过专业技能培训,提高自己掌握新技术的能力,使自己更加适合档案管理的岗位。学校每年按要求参加上级档案组织的档案管理人员的技能培训班,使技能培训成为常态化的工作,不断的提高档案管理人员的素质,促进职业教育档案管理的整体发展。

传统的档案管理功能仅仅是对已经存档的资料进行存储管理,功能单一。经过创新之后的职业教育档案管理除了存储管理功能之外,还新增了服务功能,但是要想实现职业教育档案管理的日标,还需要根据实际情况对现有的职业教育档案管理功能进行扩充,增加对学校各项的信息的掌握,丰富档案管理的资料覆盖面,更好的发挥档案管理的服务功能。

职业学校的职业教育档案管理工作作为一项基础性工作,对学校的教学工作和整体建设部起着十分霞要的作用,所以要将职业学校的档案管理工作融入到职业学校的整体建设中来,使职业学校的档案管理工作布局更加合理。

随着职业教育发展的速度不断加快,其所产生的大量的资料更是对职业教育档案管理工作提出了更高的要求。所以加快职业学校档案管理工作水平的提高,有效的提高档案管理的效率,促进职业学校的健康发展,这是具有现实意义的重要问题。因此,在现在职业教育档案管理工作的基础上,需要进行创新,从而有效的提高档案管理的质量,实现职业教育档案管理的现代化、信息化水平,使其更加规范和科学,推动职业教育工作的健康、稳定发展。

档案工作汇报(汇总18篇)篇十六

为进一步做好全市档案安全工作,着力防范化解档案安全风险,根据市档案局《关于进一步做好当前全市档案安全工作的通知》文件精神,按照文件要求我院6月底认真组织了一次安全隐患大排查并将结果汇报如下:

一、高度重视。加强领导,确保档案安全是档案工作的重中之重。

一是院领导高度重视档案安全工作,实行了一把手负总责分管领导负直接责任的管理体制。二是档案安全疏而不漏,责任到人。我院实施24小时值班制,对档案安全做到了全方位,多角度,长时效的保障。三是建立健全档案管理制度和应急预案,使档案工作有章可循,有法可依。

二、创新管理、完善制度,使制度更加科学合理,为档案管理工作服务。

一是遵照20xx年新修订的《档案法》,完善了我院《档案管理办法》,正在推进修订《文件材料归档范围和保管期限表》,同时确定了专人负责计算机系统服务器的维护和管理,不断完善档案信息系统安全管理措施。

三、积极争取,加大投入,使库房及安防设备得到全面提升,为档案安全保驾护航。

我院档案室为20xx年投入使用,承重、防水、消防通道等处理不到位。通过近年来的努力,多方筹措,积极争取,我院目前正在活动中心建立新档案库房,加固改造和硬件设施的投入,库房基础设施设备日趋完善。

(一)档案库房与档案办公室相对独立,功能严格区分。不存在相互交织的现象。

(二)配备了数量足够和符合要求的二氧化碳灭火器,档案工作人员均接受了消防安全知识培训和演练。

(三)今年投资5万余元,打造新库房,进行旧库房的搬迁,彻底排除安全隐患。一是对活动中心新库房地面进行加固;二是对库房门窗进行改造;三是安装防火门和管道改造,减少防火防盗防水的隐患;四是进行旧库房密集架的搬迁工作。

四、提高认识,严密组织,重视档案保管保护,从源头确保档案安全。

(一)档案专职人员在加强业务指导的同时,还帮助各部门做好档案的收集整理工作,保证文件材料完整、准确、系统。

(二)在档案的收集、整理、归档、移交、鉴定、等过程中,严格按有关规定执行,发现问题及时解决,确保了档案材料的`安全。

(三)认真做好档案巡察。时常对档案的数量、质量情况进行检查,发现问题及时处理。

(四)加强雨季档案的管理力度,每次在大雨或连阴雨天气时,对库房档案进行检查,确保档案安全,雨期不出问题。

档案安全本质上是政治安全,档案安全是档案工作的生命线。我院一定按照上级的指示,把防火、防盗、防水、防爆、防泄密作为检查工作的重中之重,特别是对事故易发多发的部位和环节要集中力量,查细查实。

档案工作汇报(汇总18篇)篇十七

完善各种安全保密制度。20xx年度,xx市档案局制订并完善了《安全消防保卫管理制度》、《档案库房管理制度》、《电子设备安全管理制度》、《网站信息及数据库安全管理制度》等一系列安全保管、鉴定、利用制度,确保档案实体和数据安全,做到有制可依,有章可循。

签订安全消防责任书。根据各科室职能工作、个性工作、共性工作等实际情况,签订了20xx年安全和消防责任书,由各科室负责人向局(馆)长递交,内容包括年度目标、管理目标等,做到职责明确,权责分明。

签署安全保密承诺书。为了确保档案实体和数据安全,避免发生档案损毁、重大财产损失及涉密档案内容失密、泄密现象,局(馆)所有人员均签署了《安全保密承诺书》,做到全局联动,人人参与。

抓好隐患排查。局领导定期对全馆各楼层、各部位进行安全隐患全面排查,重点对库房和阅档大厅、办公室的水电门窗情况、库房的监控、消防、除湿等设备的运转情况进行检查,对发现的问题及时进行整改,彻底消除安全隐患。

严格执行值班制度。实行领导带班,干部职工轮流值班制度。要求值班人员在岗在位,认真履行值班职责,并不定时进行巡查,做好值班记录,确保档案的绝对安全。

档案工作汇报(汇总18篇)篇十八

在**脚下,在清澈的归流河畔,有这样一位人民警察,她三十多年如一日,在平凡的岗位上默默奉献,无怨无悔。她就是曾经三次荣立个人三等功,七次被评为优秀共产党员,八次荣获先进工作者,三次荣获全市“三八红旗手”,并被评为全区“八五”期间档案管理工作先进工作者的**。

**1955年12月出生于一个干部家庭,父亲是位建国前参加工作的革命功臣。她受父辈的影响,成为一名人民警察是她的愿望,1978年大专毕业,1979年参加公安工作,现为二级警督,兴安盟**市公安局刑侦大队基础中队专干。她实现了愿望,但是她穿上警服不是为了炫耀,而是用30年的辛勤劳动和汗水在平凡的工作岗位上履行着一名公安民警的神圣职责,用30年如一日对工作的真诚与热爱见证自己是一名优秀的共产党员。

“我是一名共产党员,不但要对得起工资更要对得起党对我的信任,履行我对党和人民的承诺”这是常听到她说的一句平凡的话语。

**同志参加公安工作后一直在刑警大队做内勤工作,工作认真负责,除了做好内勤工作外,还经常参加侦察破案工作,接待受害女青年,看押女犯,参加蹲坑守候。1981年乌市地区兴安街居民区发生一系列路劫xx抢劫案,一时间乌市地区老百姓失去安全感,晚间不敢出门,为尽快破案,**和专案组同志一起蹲坑守候40多天,最终抓获作案分子保障了人民的人身安全,为民除害。

1994年初,经市公安局党委长时间反复推荐、筛选,在全局选了知识广、责任心、事业心强的她做专职档案员组建标准化档案室。上任之初,**面对的是10平方米的破仓库,四套木制旧档案柜,室内结满蜘蛛网,灰尘足有一枚硬币那么厚。柜里和地上成捆地堆放着1946年以来的文件材料,足有一吨重,其中一部分已潮湿发霉,一部分残缺不全,大部分散乱不堪,没有一本标准的卷宗,任何人看到都会感到头痛。**从未作过文秘档案工作,思想上感到极大的压力。很多人劝她:档案工作枯燥无味,又苦又累,费力不讨好,一个女的,这么大岁数了,干点力所能及的',对得起工资就行了,收拾这一堆乱摊子,累死你。**苦笑着说:自己是名党员,这是党委反复筛选作出的决定,所以不仅要对得起工资,更要对得起党委的信任。随后她没向局领导提任何要求,尽快适应了这份工作。她在档案系统,本单位、外单位、亲朋好友中借阅了大量的档案管理书籍,在工作时间学、业余时间学,晚上与写作业的两个孩子一起学习、还参加了盟、市档案局举办的短期档案业务培训班,通过多方面多渠道的学习档案管理,为全面开展档案工作和全局在档案管理方面取得的成绩打下了坚实的基础。

面对脏乱的仓库、浩瀚的文件材料,**一个人打扫卫生一个多月,一张一张清理、一页一页登记,有的材料已成为碎片,她一块一块裱糊、拼接,然后分门别类,立卷归档,她起早贪黑,每天工作十五、六个小时,没有节假日,没有休息日。她一个人就清理了五个门类的档案,共3000余卷,建立资料545册,完备了检索工具和各种登记簿册。还建立了各种档案管理的规章制度。在她的不懈努力下,1995年乌市公安局档案室顺利通过兴安盟档案局评审组考核验收晋入二级档案管理行列,晋入一级档案管理行列,又以较高的分数通过自治区评审考核验收,晋入自治区特级档案管理行列。评审组长厚瑞荣称赞**是自治区公安系统高素质的、一流的专职档案员,并向盟公安局、市公安局领导建议为**报请个人二等功。当年被兴安盟公安局授予三等功。

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