最新档案归档工作自查自评报告(专业15篇)

时间:2023-12-04 作者:笔舞

自查报告可以帮助我们发现不足之处,促进个人的成长和进步。自查报告是对自己在一段时间内对工作、学习等方面的表现加以总结和概括的一种书面材料,它可以帮助我们发现自己的优点和不足,促使我们思考,我想我们需要写一份自查报告了吧。那么,如何写一份较为完美的自查报告呢?以下是一些优秀自查报告的案例,它们能够给我们提供很好的启示和指导。

最新档案归档工作自查自评报告(专业15篇)篇一

xx年xx月,按照市委组织部关于进一步加强干部人事档案管理工作的安排部署,我校高度重视,精心组织,周密安排,抽调专门力量,制定工作方案,加强业务指导,明确工作职责,在xx局相关科室的精心指导下,保质保量地完成了档案自查工作任务。现将干部人事档案自查工作汇报如下:

近年来,我xx坚持以《档案法》、《档案法实施办法》、《档案条例》为指导,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,把提高干部人事档案管理水平作为干部工作的基础性工作,在不断提高干部人事档案管理水平的基础上,认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,不断提高档案管理的规范化水平。

注重加强平时管理工作,认真把好材料收交关、审核关,健全材料转递转送制度,全力做好干部人事档案的整理审核、归档利用工作。加快档案室基础设施建设,配备了空调机、温湿计、灭火器等必要的办公设备,保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温,保证了档案安全。

注重发挥干部档案资政用人的作用,在酝酿提拔干部过程中,对照《干部任用条例》对干部基本信息进行检查核对,确保用人、识人的准确性。正确处理好档案管理与开发利用的关系,依托干部人事档案提供的信息,对干部队伍年龄结构、文化结构进行分析,为加强学校干部队伍建设提供了有效保障。

(一)明确责任意识,思想高度重视

干部人事档案是干部成长经历的真实反映,是做好干部工作的重要基础和依据。为做好此次干部人事档案自查工作,我们在思想上不断提高对档案工作重要性的认识,牢固树立了档案工作“为干部工作服务、为班子建设服务、为领导决策服务”的“三为”意识,为优质高效地做好档案审核工作提供了思想保证。

在档案审核过程中,始终坚持“三明确”:

一是责任明确。

在档案审核工作开始之初,及时召开了各单位分管领导、档案管理人员工作会议,认真组织相关人员学习省、市有关干部人事档案审核工作会议精神和审核标准、程序、要求,并组织所有工作人员到市委组织部档案审核现场跟班学习。

同时,按照干部人事档案审核的工作程序和要求,将档案审核工作细化为审核组、装裱组、录入组、装档组、材料收缴组等五个组,指定各组负责人,明确各组工作任务和个人工作责任。

二是重点明确。

在全面整理每一卷档案的基础上,把干部“三龄一历”核定作为干部人事档案审核工作的重点,逐项审核清查,做到全面收集材料、仔细鉴别材料、规范整理材料,认定干部的“三龄一历”时间清楚,事实准确,说服力强。

三是目的明确。

把档案工作的准确、真实作为干部人事档案工作的最终目的,在审核过程中以“零失误”为目标,逐人逐项审核确定,力求材料的真实性和准确性。同时,从严格工作程序着手,每卷档案材料都注重从前后印证中审核信息,确保审核工作的质量。

(二)采取多项措施,确保自查工作顺利、有效进行

为切实加强干部人事档案审核工作的组织领导,确保干部人事档案审核工作顺利进行,我校把干部人事档案自查工作摆上重要议事日程,在领导力量、工作力量和经费保障上予以倾斜,以“三到位”确保干部人事档案审核工作顺利进行。

一是工作力量到位。针对此次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高的实际,专门成立了干部人事档案审核工作领导小组,由分管干部工作的副部长负责,专题研究干部人事档案审核工作,切实加强组织领导。

为按期完成档案审核工作,从学校各部门抽调了6名政治素质好、工作责任心强,有一定档案工作经验的党员干部,组成档案整理审核工作组,开展档案审核工作。

二是经费保障到位。根据档案审核的需要,学校拔出专用资金,重新装修了档案室,添置了1台电脑、打印机、办公桌椅等设备,以及整理、装订档案所需的裁纸刀、宣纸、档案盒等辅助材料,改善了档案室办公条件。

三是督查措施到位。将干部人事档案材料收集、上报与各部门年终考核评比相挂钩,对收集、上报干部人事档案材料不准确、不及时的部门和个人及时通报批评并责成补正,为顺利完成档案审核工作创造了条件。

(三)注重质量,以高标准严格要求

在档案审核过程中,着眼于提高质量和落实进度,进一步明确责任,强化措施,突扎实推进干部人事档案审核工作。

一是突出严肃性,严把审核“质量关”。全面清理库存档案,分类整理,按照管理权限进行移交;制定工作人员、档案运行、审核管理等工作流程,建立了严密的审核责任制;采取初审和复审交叉进行、审核人员签名、分管领导抽查的方式,形成了层层负责的监督机制。

二是突出准确性,严把审核“准确关”。对档案中的原有材料和新补充材料,逐份审查,准确鉴别。对同名同姓、同音异字、一人多名等材料,采取查看籍贯、对照“三龄一历”、核对工作简历等方法进行甄别;对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料,对照履历表,认真查找补充;对“三龄一历”等基本信息不实的,本着尊重历史、尊重事实的原则,认真查阅原始资料,确保归档材料的准确性。

三是突出完整性,严把材料“收集关”。坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。四是突出时效性,严把工作“效率关”。

(四)以自查为契机,加强干部人事档案管理水平

结合这次自查工作,对照中组部《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》,进一步加强了干部人事档案的规范化管理水平。

一是健全各项制度。建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度,做到了室内有制度、管理有薄册、查阅有记载、转递有回执、管理有专人,无鼠害、无火源、无水患、无安全隐患的“五有四无”要求。

对于干部人事档案中“三龄一历”等基本信息记载前后不一致的,我们严格按照有关政策规定提出认定意见,并要求本人签字认可后,按干部管理权限审批归入档案。

不足,材料装档不及时、进档材料的经常性工作坚持不够等。我们将在今后的工作中努力加以改进,不断提高档案工作水平,以优异的成绩迎接上级部门的检查验收。

最新档案归档工作自查自评报告(专业15篇)篇二

市档案局:

我局档案工作在局党委的领导下,在市档案局的指导下,认真贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》,大力加强档案管理工作,全面夯实档案基础建设,努力提高档案管理水平,积极开发档案资源,拓宽档案为医疗卫生工作服务领域,并大力推行科技兴档和依法治档,使我局综合档案建设工作迈上了新台阶。

根据单位档案工作年终考核的要求,我局不断加强档案整理水平,切实做好档案管理工作,目前各方面已小有成效。对贯彻执行《市级部门档案管理工作考核标准》的情况认真开展了自检自查,对照《市级部门档案管理工作考核标准自查表》现将具体情况报告如下:

进一步健全了组织,加强了领导。把档案工作列入单位年度工作计划,明确分管领导;各种档案实现集中统一管理。

室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。档案工作人员积极参加区档案局组织的业务培训学习,经培训上岗,了解工作职能,熟悉业务,政治素质好、责任心强、爱岗敬业。

根据档案管理的实际需要和市下达的`专项目标要求,因办公室条件有限,现有办公用房间,配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施,添置铁橱,门窗、窗帘,基本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。

根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我区档案管理业务建设的情况,每年我们按照区档案局安排的时间按时立卷,请他们现场指导,发现问题及时纠正,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,既得到了档案部门的监督指导,又减少了无效劳动,提高了案卷质量,保障了档案管理的时效性和系统性。对于各基层单位的档案管理工作,我们经常深入基层,要求认真严格按照国家有关档案工作的法律法规立卷,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档等工作。

我局从20xx年始将信息化建设纳入重要议事日程,配。

备相关信息化设备(具体?),使用市档案局推荐认可的档案管理软件,建立了较完善的案卷级目录数据库,积极推进文件级目录数据库建设,探索建立电子文件数据库。

按照《档案法》的规定,结合我局实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。

1、强化档案为领导决策和部门工作服务的意识。围绕市卫生局的工作重点,选好题,收集好材料,加强研究、开发适用的档案信息,主动为领导决策提供参考;开展档案服务利用工作,深化医疗卫生档案工作,将档案服务工作向全面建设小康社会第一线延伸,加大对重大事件(合同、协议)的规范建档力度。

2、整体推进档案信息化进程,继续推进档案网络建设。努力与档案信息化接轨,做好互联网站档案信息服务工作。

3、抢抓机遇,切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。

4、加强档案保护,开展档案修裱、消毒等工作,保证馆藏档案完整齐全,延长档案寿命。

5、加强监督,继续开展档案监督检查工作。

6、加强指导,努力提高农村档案管理规范化水平。总之,我局的档案管理工作经过近几年的不懈努力,取得了一定成绩,但还存在一些不足,我们将以这次检查为契机,进一步做好档案管理工作,更好地为群众健康提供良好的服务。

最新档案归档工作自查自评报告(专业15篇)篇三

委、政府。

领导。

高度重视下,始终坚持贯彻执行《档案法》、《省档案法实施办法》和《关于加强档案信息化建设的实施意见》等文件。

精神。

进一步健全机构设施规范档案室建设落实工作制度强化工作管理从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高逐步走向规范化、标准化、科学化。按照《县档案局关于20xx年档案执法检查和规范化档案室复查、晋升工作的通知》(档发〔20xx〕16号)文件要求现将我镇档案管理工作自查情况汇报如下:小组,确定由镇。

委副书记分管档案工作,

政办主任具体负责,并配备政治可靠、忠于职守、遵纪守法、文化程度和保密意识较高的同志为专、兼职档案管理人员。

领导。

小组将档案管理切实纳入。

整理。

和归档工作,日常工作按照相关要求实施。上柜,无积存零散文件。档案的`分类、排列符合要求。现所有室藏档案共545卷(册),其中土地台账59册。全宗卷内容完整、详实,档案无霉变、虫蛀等不良现象,无失泄密事件发生。政建设和档案管理两个方面知识的学习,不断提高自身素质,拓展与提升档案服务领域和服务水平。

档案工作是一项基础性工作,许多人对档案工作比较陌生,不够了解,不够重视。为此,在干部职工大会上多次强调对档案的管理、使用和爱护,并组织全镇干部职工学习了《档案法》,取得了较好的效果,全镇档案管理法律意识明显加强。

我镇档案人员熟悉室藏档案内容,

提供。

利用档案做到了及时、有效,同时还认真开展汇编工作,编制了井口年鉴、县志等。

参考。

资料,编有配套的检索工具,如:案卷目录、卷内文件目录及各门类档案目录,大大提高了档案的查准率和查全率。

指导,贯彻执行。

和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,依法监督;立足现实,着眼未来,强化服务意识,创新服务机制;积极开发档案信息资源,充分利用现代化手段,为。

政工作。

提供。

更方便、快捷的服务。重点做好以下几项工作:

1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》,坚持依法管理档案。

2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案,逐步实现档案管理、检索微机化。

3、加大声像、图片、实物档案的收集力度。

提供。

优质的服务。

5、进一步加强。

领导。

抓好档案管理的安全工作。

最新档案归档工作自查自评报告(专业15篇)篇四

xxx档案局:

我局按照档案局x档发20。

xx。

3号文通知精神,对我局20。

xx。

x档案管理领导小组,由一把手亲自抓,分管领导具体抓,明确职责,责任落实,由专职档案管理员负责档案日常管理工作,并建立了档案管理各项制度,切实把档案工作落到了实处。

我局按照档案规范化管理要求,在新建办公楼中分设了档案专用库房、阅览室和档案人员办公室,目前档案密集柜已安装完毕,待新办公楼搬迁后进一步完善档案库房安全设施和各项档案管理制度。

档案的收集、整理、归档,按照档案的科学化、规范化要求进行整理、归档、入柜,建立了档案二套保管制,及纸子文件和电子文件。并做好了档案资料交接手续。

机关档案资料是维护机关历史真实面貌的体现,根据资料的重要价值,及时收集资料编写本机关大事记。建立了档案借阅、利用效果登记簿,严格按照档案借阅制度借阅档案,接待查阅人数106人次,查阅效果达90%。

xx。

(件)卷,将档案资料安全转移到临时档案库房,档案资料无一件遗失、损坏现象,保证了档案的完整和安全。

xx。

县人民政府20。

xx。

13号文精神我局正加快新办公楼修建,新的档案库房和档案人员办公室正按国家档案管理省标准修建。

最新档案归档工作自查自评报告(专业15篇)篇五

我们严格对照通知要求对我镇的政务信息公开工作进行了认真的自查自评现将自查自评情况报告如下:

为切实加强对政务信息公开工作的。

领导。

确保《中华人民共和国政府信息公开条例》全面、正确、有效施行成立了由镇。

委秘书张立民同志任组长的颜厝镇政务公开工作。

领导。

小组,

领导。

小组下设办公室在。

政办,负责统筹协调编制政府信息公开内容,全力推进我镇的政府信息公开工作。

(一)受理依申请公开的数量。

我镇没有接到依法申请公开政府信息。

(二)受理办理情况。

我镇没有接到依申请公开政府信息的要求,因此无办理答复。

(三)“不予公开”的政府信息涉及哪些方面内容及不予公开原因。

包括:

(1)涉及内部信息数据的;

(2)公开后可能影响公共安全和社会稳定的;

(3)经有关主管部门或者同级保密工作部门依法确定为不公开的;

(4)尚处于讨论、研究或者审查过程中的政府信息,公开可能影响正常行政管理活动和行政目的实现的。

站上公开发布。

2、颜厝镇政府通过广播电视等其他公开方式公开的政府信息主要是召开会议的信息、工作成效宣传等。

3、颜厝镇政府设立信息公告栏等公开政府信息。

4、颜厝镇政府利用手机信息平台公开发布政务信息。

站,另外,我镇没有发生影响或可能影响社会稳定、扰乱社会管理秩序的虚假或者不完整信息的情况。

主动公开政府信息150条,其中:机构信息51条,公文法规42条、规划计划10条、行政许可类信息2条、重大项目建设13条、民政信息5条,国土建设信息6条,科教文卫7条、安全生产14条。

(一)工作中存在的主要问题和困难。

1、信息资源整合力度不够。一些部门尤其是垂直管理部门均有自己的内。

和系统,不能互联互通,不能数据共享,造成重复建设,利用率不高,工作效率低。

2、电子化应用不够。仍然是传统的、低效的手工办公方式,不能真正实现日常办公自动化,方便快捷地共享信息,高效地协同工作,在提高行政办公效率方面没有发挥很好的`作用。

(二)具体的解决办法和改进措施。

1、继续加强宣传教育,强化信息公开等相关制度的落实,确保信息生成及时向社会群众公布,进一步充实信息公开内容。突出重点、热点和难点问题。把群众最关心、反应最强烈的事项作为政府信息公开的主要内容,切实发挥好信息公开平台的桥梁作用。

2、进一步加强信息安全体系建设。信息安全是国家安全的重要组成部分。我镇按照国家有关主管部门的要求和建设标准,规范开展信息安全保障工作。要进一步加强信息信息公开工作管理,保障信息公开安全,促进信息公开健康发展。

最新档案归档工作自查自评报告(专业15篇)篇六

组织,及时开展档案馆安全自查和档案室安全检查工作,现将情况汇报如下:

档案安全是档案工作的生命线,“为。

管档,为国守史”是档案工作者的神圣职责,我们高度重视档案安全工作,把档案安全放在首位。不断加大档案安全宣传力度,把档案安全教育与法制宣传、业务检查相结合,采用。

站宣传和座谈等形式,大力普及档案安全知识,提高单位。

领导。

和档案管理人员的档案安全意识,树立“安全永远第一,安全重于泰山,安全高于一切”

思想。

时刻保持清醒的头脑克服麻痹。

思想。

防微杜渐消除各种安全隐患确保档案安全万无一失。

(一)完善制度,落实责任。

成立由局主要。

领导。

任组长的档案安全工作。

领导。

小组,把档案安全工作列入重要议事日程,加强对档案安全工作的。

领导。

实行档案安全工作责任制,将档案安全工作细化分解,责任到人,形成人人抓安全、事事重安全、时时保安全的良好局面。

完善档案保管、库房管理、

鉴定。

销毁、保密、安全检查、信息上。

审查和人员出入库等制度,确保档案安全工作有章可循。建立健全应对突发性事件紧急处置机制,制定《。

xx。

县档案局处置突发事件应急预案》,提高档案馆的安全保障应急处置能力,最大限度的减少灾害造成的损失。

(二)加大投入,改善条件。

县档案馆现有馆藏档案48438卷1806件,资料17339册。档案馆大楼选址符合要求,严格按照《档案馆建筑设计规范》设计施工,占地面积550平方米,共五层,建筑高度22.5米,建筑面积2730平方米,库房面积1200平方米。库房顶层有隔热层,库房内均有封闭外廊,采取了保温隔热、防潮、防光、防尘、通风等措施,适宜珍贵档案的长期保管。库房内配备符合国家标准的档案密集架244立方米,防磁柜1个,满足不同载体档案存放需求。馆内安装有消防自动报警、防盗报警和视频监控系统,库房配备空调、去湿机、温湿度计等调控设施,档案安全保管条件得到改善。

(三)加强管理,确保安全。

同意,方可进入。严格值班制度,在节假日休息期间安排值班,由一名。

领导。

带班,认真巡查并做好记录。

2、加强馆藏档案安全管理。一是严把接收关。严格执行《。

xx。

县档案馆档案接收暂行办法》,进馆档案的质量符合国家标准,确保进馆档案质量。新接收进馆的档案全部经消毒杀虫后再入库上架,防止虫害蔓延。二是严把利用关。实行专人管理,做好登记,查阅中心设有监控设备,对利用过程进行全程监管。借阅档案需经分管。

领导。

批准,且要及时归还,工作人员对归还的案卷进行详细检查,确认无误后办理归还手续,防止档案损毁。三是严把开放关。成立档案。

鉴定。

小组,严格按照标准对应开放档案逐卷逐件进行。

鉴定。

将符合开放条件的'档案全部向社会开放既满足社会各界对档案的利用需求又从源头上保证保密信息的安全。四是严把清查关。每年对馆藏档案保管情况进行抽查每五年进行一次全面清点做到帐物相符防止档案遗失。

站管理、信息上。

审批等制度,并抓好制度落实。建立档案管理专用局域。

确保专用。

络的服务器和计算机与互联。

实行物理隔离。做好档案数字化保密管理,审查服务商保密资质,签订保密协议,强化数字化过程的监管,避免档案信息泄漏。指定专人负责档案信息的管理工作,定期对档案信息存储情况进行检查,实行异机、脱机方式定期多套备份,档案信息安全得到有效保障。

4、加强档案抢救保护管理。一是。

领导。

重视。及时向。

领导。

汇报情况,争取。

领导。

支持,增加财政预算,档案抢救保护经费由原来每年2万元增加到5万元,抢救保护条件得到改善;二是定期检查档案保管情况。组织人员每年对馆藏档案进行检查,发现问题及时登记,采取相应抢救措施。完成235卷档案和30册资料的修裱、去污、复制工作,对发生虫蛀和霉变的2005卷档案进行薰蒸杀虫处理;三是用数字化手段对重点档案进行保护。建立县四套班子、婚姻档案和民国档案全文数据库,全文扫描重点档案15万页,采用复制件代替原件。

提供。

利用,避免档案原件遭受人为损坏。

小组,组建志愿消防队伍,建立健全日防火巡查、月消防检查等消防

管理制度,开展消防知识教育,对存在隐患进行整改,提高档案馆消防安全管理水平。

与制度落实、档案室库房设施、档案实体安全、档案信息安全管理等情况进行详细的检查,大多数单位安全管理到位,档案安全有保障。一是。

领导。

重视,制度健全。成立档案安全。

领导。

小组,明确单位档案安全责任人。档案安全工作列入。

领导。

议事日程,切实解决存在的实际问题。建立和完善文件归档、档案保管、利用、信息上。

审查、

鉴定。

销毁、保密、库房管理等制度,形成档案收集、

整理。

归档移交的工作机制。二是投入加大,设施完善。设立专门档案室阅览室,实现库房阅览办公三分开。添置符合标准的档案装具,配备防火防盗防光等设施,档案保管条件有了明显改善。三是措施到位,保障有力。指定专人负责,严格执行档案安全制度,采取“八防”措施,确保档案安全。

最新档案归档工作自查自评报告(专业15篇)篇七

根据《xx县档案局关于开展乡镇档案执法检查的通知》乡党委、政府高度重视,迅速组织相关人员按照通知要求的内容,开展档案执法自查工作。现将自查情况汇报如下:

组织机构健全我乡成立了由分管副乡长任组长的档案管理工作领导小组,指定党政办主任亲自负责全乡档案的管理与建设,会同各单位配齐了五名专职档案人员。4月28日组织组织专职档案人员学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案实施办法》并利用宣传条幅、标语大力宣传档案管理的重要意义。通过这一系列活动,进一步增强了全体机关干部职工的档案法制观念、档案工作观念、档案保密观念,使我乡的档案管理工作顺利推进。

完善了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记等制度;加强了对档案管理人员的业务知识培训,制定考核制度、责任追究制,确保档案管理有章可循。

保证档案安全为规范档案存取和调阅,我乡设有20㎡的档案库房一间,配置档案柜,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、放尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。

确保档案安全管理机关各部门形成的各种门类档案由档案室集中统一管理,对收集的文件材料,做到了归档文件齐全、完整,切实建立起了材料齐全、整理规范的全宗卷。同时,根据档案室管理要求,定期对档案室进行检查,并做好记录,确保档案安全管理。及时填报上报各类统计报表,按规定及时进行档案的鉴定销毁、移交及现行文件送交工作,并定期组织人员进行档案利用和移交情况统计,确保了无档案毁损、丢失、泄密等违反档案法律法规行为的发生。

提升业务水平积极组织乡专兼职档案员参加培训,及时更新知识,提高技能,从而使我乡档案管理工作的水平进一步提高,使我乡档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。

1.在归档工作中重视对行政文书档案的归档,对声像、科技等资料的归档工作重视不够。

2.按档案管理正规化、信息化的要求,档案室的硬件设置还未达标。

最新档案归档工作自查自评报告(专业15篇)篇八

20xx年,我局对照《xx市档案事业发展综合评估办法》,认真开展了档案管理工作。现将工作情况汇报如下:

(一)加强领导。局党组始终重视档案工作,把档案安全作为一项规范化管理的重要工作抓紧抓实。在具体工作中,分管领导不断加强对档案工作的指导督查,专兼职档案管理员按照职责要求扎实做好档案管理工作,各科室也紧密配合做好档案归档整理,形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管的良好局面。

(二)制定计划。年初制定档案工作计划,对全年机关档案安全管理提出指导性意见。年中,局办公室召开工作会议,研究档案管理措施,解决存在问题,并对各科室的档案管理工作进行有针对性的监督指导。

八项制度。这些制度的实施,确保了我局档案安全工作有规可依、有章可循。

(一)安全措施有保障。全局设有三个独立的档案库房,即文书档案室、基建档案室、人事档案室。档案室都采取了基本的`档案安全保护措施,如防盗、防光、防火、防潮、防霉、防虫、防尘等,并配备了空调、除湿器等,基本上满足了办公需要,保证了档案的安全存放。此外,还在文书档案室配备了专用电脑,强化档案的信息化管理。

(二)档案经费有保障。根据工作需要,今年投入23万元新建基建工程资料档案室,使工程资料管理走上规范化道路。同时,订购并安装了档案管理琼兰软件,以及订阅了有关档案工作的杂志和资料。

(三)队伍有保障。机关档案工作由局办公室负责监督管理,三个档案室都配备了专兼职管理人员,包括兼职1人,专职2人,其中大专以上学历一人。在平时工作中,档案管理人均能自觉学习有关业务知识,提高档案管理水平。此外,为开拓视野,增长知识,还组织档案管理人员到先进地区、先进单位考察学习先进的管理经验,并积极组织参加上级安排的各种业务培训,不断提高档案管理的规范化程度。今年以来,已组织档案管理人员进行相关学习、培训6人次。

每年6月前,在市档案局的指导下,对上一年发生的全局文书档案进行了立卷归档,并将归档信息纳入计算机系统,同时将归档目录上报市档案局。xx年,按照国家档案局机关文件材料管理和保管期限的新规定,以党群管理、行政管理、业务管理作分类排序,对xx年发生的工作总结、计划、会议记录本、花名册等进行了立卷归档,共归档整理34盒(永久11盒、30年13盒、10年10盒),总共归档文件1194件,其中永久261件,定期30年476件,定期10年457件。同时将历年重大活动、荣誉的照片进行了整理归档,共归档活动照片59张、荣誉奖状照片59张。每季度,基建档案室、人事档案室还对所存放的档案资料进行集中整理归档。在档案整理工作中,坚持正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密,使档案排列有序、检索方便。

移交管理方面,均按照有关要求及时将满10年档案移交档案馆,对其他重要档案须移交档案馆的,也按规定做好移交工作。

档案安全工作是一项细致的工作,需要全体工作人员加以推动。局领导、科室负责人带头学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》,干部职工也利用学习日,开展档案管理知识集中学习,广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定,强化档案管理意识,做到了依法治档。在实际工作中,安全有效的档案为撰写各项专题汇报、人事管理、党建工作、水务工程建设、安全生产、财务分析等提供了大量的基础材料,是水务科学发展的有力武器。局办公室每月不定期开放档案室一天,组织各科室工作人员进行档案专题学习活动,要求严格按规范做好其职责范围的档案整理、归档工作,使全体工作人员的档案管理能力有了一定程度的提高。

最新档案归档工作自查自评报告(专业15篇)篇九

按照县委办、政府办《关于开展档案行政执法检查的通知》(金办发20xx183号)要求,我校高度重视,认真开展自查工作,进一步补充完善档案资料,使档案管理工作得到加强和规范。现将有关情况自查如下:

组织档案人员认真学习《档案法》、《档案法实施办法》、《甘肃省档案条例》等相关法律法规;并积极参加县档案局组织的国家档案局8号令和《归档文件整理规则》等相关业务培训,并对兼职档案人员进行专项训练,不断提高业务素质和管理水平。

进一步建立和完善了文件材料归档制度,档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、设备维护使用、重大活动档案登记制度,对立卷归档、查阅利用、安全保密、库房管理、岗位责任等,都做了明确规定,做到有规可遵、有章可循。

具体工作中,一是实行了办公室各项工作与档案工作同步管理原则。即在布置、检查、总结、验收各项工作时,同时布置、检查、总结、验收档案工作。二是建立和完善了文件材料的归档制度,要求在每个重要会议召开和重要文件的形成都要保证所形成的档案完整、准确。三是形成了完整的归档制度,每年的7月底前都要基本完成立卷归档。四是按照国家档案局9号令规定对单位文书档案整理的同时将专业档案纳入了建档范畴,进行了规范整理。

校档案室现有库房40余平方米,档案柜9个,能容纳30年的档案资料。校档案室现存有1984年至20xx年的文书档案卷168卷,20xx年至20xx年档案室现存档案107盒,其中永久43盒,长期33盒,短期31盒。20xx年按国家档案局8号令分类,档案室现存档案20盒,其中永久10盒。定期(30年期)3盒,(10年期)7盒。学籍档案现存294卷。财务票据、凭证3柜。20xx年建立校安工程档案42盒。

校档案室按照本校相关归档范围和分类方案实行集中整理归档,交接手续完备。归档文件的质量符合有关规范要求,书写材料适宜档案的长期保存。文书档案齐全完整。会计档案整理有序。收集与本校业务工作有关的资料,如年鉴、刊物、文件汇编等也一并归档。文书档案案卷整理的质量符合《机关档案工作业务建设规范》。按件整理,质量符合《归档文件整理规则》。项目档案的整理符合相关规定。

档案柜架摆放整齐,柜架上有明显的指引标记。档案库房的湿度符合国家规定。每期季定期检查档案,做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。

近年来学校档案工作虽然取得了一定的成绩,但也存在着不少问题,主要表现在三个方面:一是由于学校布局和教育的实际需要,我校档案管理兼职人员还暂无岗位资格证书。二是20xx年以前到期的档案还没有按期进馆。三是信息的开发利用比较薄弱,截止目前档案信息因各种原因尚未录入,阻碍了档案工作上层次。

为了进一步做好今后的档案工作,学校拟采取以下措施:首先,进一步强化档案意识。积极组织有关人员学习国家和省关于档案工作的一系列法规、文件,深入贯彻落实《档案法》和8号令精神,不断加深对档案工作重要性的认识,增强做好档案工作的责任感和紧迫感。其次,加大档案信息开发利用的力度,争取校领导的支持,尽可能购置网络版档案管理软件,及早把档案信息录入,进入学校的局域网,以方便档案查询、利用。第三,进一步加强对档案工作的领导和目标管理。完善档案工作目标责任制,加强对档案收集、整理、分类、归档、进馆、销毁等各环节的督促、检查和指导,努力实现档案工作的科学化、规范化、制度化和现代化,把我校的档案工作提高到新的层次和水平,使档案工作在为教学、科研、管理等各项工作服务中发挥更大、更好的作用。

综上所述,近年来,在县档案局的指导和单位职工的共同努力下,我校的档案管理和档案利用工作都有了新的发展,档案管理机构进一步得到了加强。档案工作进一步得到了领导的重视,档案工作任务已经达到预期目标。今后,我们将进一步加强对档案史料的编研工作,使档案工作紧跟时代发展的要求,从而为我县、我校的进一步发展提供重要的支持保障。

最新档案归档工作自查自评报告(专业15篇)篇十

我乡认真贯彻落实县委、政府《关于开展社会主义村建设示范县创建活动的实施意见》,按照社会主义新农村建设“生产发展、生活宽裕、乡风文明、村容整洁、管理民主”的总体要求,紧紧围绕全县社会主义新农村建设工作中心,强化新农村建设档案管理,充分发挥档案工作在新农村建设中的作用。

强化。

领导。

提高对新农村档案工作的认识。我乡把档案工作作为新农村建设的一项重要内容来抓纳入社会主义新农村建设。

与农村其它工作同部署、同检查、同考核。成立了以分管。

领导。

为组长的新农村建设档案工作。

领导。

小组,并选派一名政治素质高、责任心强的同志兼任档案管理员,对乡形成的各门类各年度档案从实体上实行了集中保管。同时,将档案经费列入了年初财政预算,确保费用能实报实销,完全满足了档案工作的需要。

为规范档案存取和调阅,我乡设立了综合档案室与村级档案室各一间,配置档案柜5组。档案室条件完备,配备了防盗门、窗帘、消防器材基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。文书档案和电子档案分类保存完善。归档文件的质量符合规范要求,存档底稿、签批修改一律使用碳素墨水或黑色中性笔,存档底稿有印章。档案办公室还配备了办公桌椅,有数量充足的。

整理。

档案所需用具,并配备有电脑、复印机等,使档案室在管理方面有了可靠的物质保障。

结合我乡实际情况,我们建立健全了八项档案管理制度,即:档案管理人员岗位责任制、档案收集制度、立卷归档制度、档案保管制度、档案保密制度、档案利用制度、档案移交统计制度、档案。

鉴定。

销毁制度。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。

我乡档案人员熟悉室藏档案内容,

提供。

利用档案做到了及时、有效,同时还认真开展汇编工作,编制了大事记等。

参考。

资料,编有配套的检索工具,如:案卷目录、卷内文件目录,大大提高了档案的查准率和查全率。

积极组织乡档案工作人员参加县档案局组织的培训,认真学习、贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》,提高档案工作人员的理论水平和实际操作技能。同时,到档案工作做的较好的乡镇进行观摩,学习他们的先进管理经验与技能。

总之,我乡在档案工作规范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题,需进一步提高全镇人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要认真开发档案信息资源,为本乡各项工作。

提供。

更好的服务。

最新档案归档工作自查自评报告(专业15篇)篇十一

右江区档案局:

根据单位档案工作年终考核的要求,我局不断加强档案整理水平,切实做好档案管理工作,目前各方面已小有成效。现将自查情况报告如下:

1、进一步健全了组织,加强了领导。把档案工作列入单位年度工

作计划,明确分管领导;各种档案实现集中统一管理。

2、在管理措施上,领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关

资料,研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。

根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求,因办公室条件有限,现有办公用房2间,仅配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施,添置铁橱,门窗、窗帘,基本上满足了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求。

按照《档案法》的规定,结合我局实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。

根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我区档案管理业务建设的`情况,主要做了以下工作:我们建立了严格的档案管理制度,对档案定期检查确保档案的安全完整。

右江区环保局

20xx年x月x日

最新档案归档工作自查自评报告(专业15篇)篇十二

今年,我镇按照县府的部署和要求,积极开展工建档作,对镇级档案升级后至200x年间以及村级“六有”建档后至200x年间的档案资料进行整理归档,切实推进我镇的档案管理上水平、上档次,确保档案管理不滑坡。现将我镇的近年来的档案管理自查情况汇报如下:

镇委、镇府对档案工作高度重视,把建档工作摆上议事日程,强化领导责任,强化责任意识,认真落实领导干部档案工作责任制,档案工作领导小组由镇党群副书记任组长,组织委员、党政办公室主任任副组长兼档案室主任,落实配备一名专职档案员。明确乡镇建档的工作思路,把县委、县府关于档案工作的决策贯彻好、落实好、真抓实干、把工作落到实处。今年为落实县府及档案局《关于对档案综合目标管理升级及复查后满3年的单位进行复查的通知》要求,我镇召开了专门会议研究部署,确保复查合格。

对照县的文件要求,我镇对镇级建档工作及早部署,精心组织,确保档案资料归档工作顺利开展。今年年初,召开镇级档案资料归档工作会议,党群副书记在会上作了部署,要求镇各办公室、部门实行各办(部门)负责制,各办(部门)负责人为该办公室(部门)的档案归档第一责任人,落实好专人开展具体工作,对20xx年以来的档案资料进行整理归档,由于早部署,早行动,我镇档案归档工作有条不紊地开展,工作中各办(部门)各负其责,相互支持,对不懂、不明白的由镇档案员负责指导,或直接向县档案局虚心请教。在这次整理归档工作中,县档案局给予了有力的指导,多次到我镇检查指导,为我镇档案工作提出了宝贵的意见和建议。

我镇在抓好镇级档案资料归档的`同时,同步抓好村级档案资料的归档工作。主要做到“四个一”:

四是组织了一次各村档案集中检查,各村档案资料在初步完成整理归档后,统一集中镇档案室,由镇档案员逐一检查、查漏补缺,补充完善。

经过近x个月的时间,在镇、村两级的努力,在县档案局业务指导下,我镇对20xx—20xx年度以来的档案资料整理基本完成,镇级共立卷x卷,其中永久长期x卷(县级发文x卷,镇级发文x卷,镇级汇报总结、各类报表类x卷,经济合同类x卷,各部门业务档案x卷),短期x卷(县委、县委办发文x卷,县府、县府办发文x卷,县其他部门发文x卷),实物档案x件,完成续编大事记、组织机构沿革、基础数字数据汇编等编研材料,并增加了人代会、党代会、妇代会、团代会等四个专题编研共x卷)。村级共立卷x卷,其中永久长期x卷(本村各项汇报x卷,针对性发文x卷,各类报表x卷,实物档案x件),短期x卷(上级各类文件x卷,会计档案x卷)。

主要是个别村委文书资料保存不完整,有资料散失现象,镇级部门资料归档不及时,这些都有待我镇加以克服,不断改进。

最新档案归档工作自查自评报告(专业15篇)篇十三

20xx年在县委、政府和上级档案部门的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了我乡对档案工作重要性的认识,为我乡档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,促进了全乡经济社会健康协调发展。现将20xx年来的工作情况总结如下:

一年来,我乡高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位、组织到位、措施到位。把档案工作作为机关管理的'一项重要的内容纳入年度目标考核,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。

为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我乡结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了保密、档案查阅等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我乡档案工作的有序开展。

一是切实加强对文件材料收集和装档工作的监督、检查和管理,使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;三是努力提高档案管理工作业务素质,积极组织相关人员进行档案专业技术和业务知识培训;四是严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受上级主管部门的业务指导和监督检查,积极完成档案相关工作。

2、加大设备投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我乡将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。

档案工作的最终目的是为了提供利用,在今后我乡将继续遵循档案工作为全乡发展服务的宗旨,遵守档案资料查(借)阅制度,为领导决策提供依据,为现实工作提供好参考、借鉴和凭证作用。

最新档案归档工作自查自评报告(专业15篇)篇十四

为全面提升综合档案馆档案管理水平,实现档案管理规范化、标准化现代化,进一步贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《省档案工作规范化管理办法》170号文件精神,在州档案局的指导下,我局争取县委、县政府对档案工作物力财力的投入,使档案在基础建设、档案利用等方面取得了一定的成绩,现对照省国家档案馆工作规范化管理标准自查得分为71分。现将自查报告如下:

一、机构与组织管理

我馆在20xx年评定为国家档案二级馆的基础上,按照省档案工作规范化管理办的要求,结合我县实际,重新对照标准细则申报省三级档案馆。作为本年度目标考核重点任务,成立了档案规范化管理领导小组,对档案规范化管理工作进行了具体安排部署。

我县档案馆直1960年成立以来,实行局馆合一、两块牌子,履行档案行政管理、保管和利用两种职能,属县人民政府直属事业单位(正科级)。档案局、馆内设办公室、财务室、业务指导股、管理股,共有编制13个,占编人员8人,工作人员3人,全部达到大专以上文化程度,业务人员主动与州档案局联系,接受业务及工作指导,积极参与省、州档案部门举办的各种业务培训,使档案业务工作进一步提升。

二、基础设施建设

我县档案馆新馆于20xx新建项目,建筑面积2320平方米,其中库房面积771平方米,20xx年开工、20xx年建成,20xx年投入使用,为我州档案系统县级综合档案馆首批建设项目。项目总投资为608万元,其中中央预算内投资441万元,档案新馆共有四层,一层主要分布展厅,接待厅和功能用房,二层主要分布各类档案功能用房,三、四层主要为档案库房和办公室。

三、业务建设

(2)开发利用工作除日常工作期间的查阅利用工作正常开展以外,档案馆实行了节假日档案查阅利用预约制,通过预约可实现公休日和节假日查档利用;设立了档案和已公开现行文件利用大厅,内部设备设施的采购安装工作正在进行中,11月底将基本完成,投入使用;爱国主义教育基地展厅设计制作由康定卓怡公司以189000元中选承建,设计及制作和展厅内容收集工作正在进行中,按合同11月30日前将完成展厅制作,投入使用。

四、信息化建设工作

建立了县档案局互联网网站,已投入使用;20xx年7月启动馆藏档案数字化加工工作,投入22万余元,截至目前已完成县委、县政府、县委组织部、县民政局、县档案局5个全宗3100余卷,587541页档案数字化处理,完成3000条案卷级目录著录,其他机读目录著录工作正在进行中,11月底将基本完成馆藏档案案卷级目录著录。实现了有价值馆藏照片档案的数字化加工处理。11月底将完成近60万页数字化档案、照片档案和目录挂接工作,初步实现电子档案查阅利用。

最新档案归档工作自查自评报告(专业15篇)篇十五

根据《国家档案局关于开展档案行政执行法检查的通知》(档函[20xx]60号)、《江西省档案局关于认真做好迎接国家档案行政执法检查准备工作的通知》(赣档字[20xx]xx号)和《萍乡市档案局关于认真做好迎接国家档案局行政执法检查有关工作的通知》(萍档字[20xx]14号)文件精神,我局对照有关检查内容对《档案法》、《档案法实施办法》、《江西省档案条例》和《档案管理违法违纪行为处分规定》贯彻实施情况进行认真自检自查,现将情况报告如下:

在安源区委、区政府的关心重视下,区政府已将档案事业发展列入本级国民经济和社会发展规划。各级党委、政府历来十分关心、重视档案事业和档案工作,每届政府都明确一位领导分管档案工作,在每年的政府工作报告上总结档案工作成绩、提出档案工作新要求,档案事业经费均列入每年的财政预算,并逐年有所增长。虽然各级政府都不同程度加大了对档案事业经费的投入,但仍然不能满足档案事业发展的需要,需要各级政府随着财政收入的增加,加大对档案事业经费的投入,使档案事业经费得到较好保障。

区档案馆成立于1983年,1996年升格为区委、区政府直属正科级事业单位,定事业编制4人,设局(馆)长1名,副局(馆)长1名,内设办公室、业务股和保管利用股3个股室,参照执行公务员制度管理。人员也从1991年的2人到现在的12名(其中3名退休),都具有大专以上文化程度,不断充实了档案管理队伍。

1.我区各级档案行政执法主体资格均得到确认。区委、区政府高度重视档案行政执法工作,始终把依法治档工作作为推进档案事业发展的一项重要工作来抓,在明确区档案局为档案行政执法机构的基础上,按照市政府建立行政执法责任制的要求,积极组织档案执法人员参加全市执法人员培训和考试、参加培训人员全部考试合格并获得了江西省行政执法证,为档案执法工作的开展奠定了坚实的基础。

2.履行法定职能情况。近年来,我区档案行政管理部门都加大对《档案法》及相关法律法规的学习宣传,依法加强对各立档单位档案室的规范化建设、档案管理情况、归档情况进行指导和监督;我区每年都结合实际,定期对各镇街管委会和立档单位开展档案行政执法检查,发现问题及时督促,限期整改。综合档案馆积极丰富馆藏资源,对到期档案要求及时移交进馆,积极开展档案数字化建设,目前,区档案馆计划开展档案全文数字化工作。

1.档案安全保管及其制度建设。档案安全是档案工作的头等大事,各级各部门都非常重视档案安全工作和档案保密工作,把做好档案安全和档案保密工作作为档案工作的重中之重。我区各立档单位都制定了档案利用、档案保密、档案保管、档案室管理、文件材料的鉴定与销毁、档案和资料交接、档案人员岗位责任等各项管理制度,这些制度涵盖了从档案收集、整理、立卷、归档、保管、统计、借阅、利用以及安全保密等各个环节,确保了档案安全保管,为档案工作制度化、规范化、科学化、现代化奠定了坚实的基础。

2.基础设施设备建设。安源区档案馆成立于1983年,自建馆以来,库房和设备发生了很大变化,保管条件逐步改善。20xx年,区政府投入5万余元更新了安防设施,安装了库房防盗门和库区红外线高清视频监控系统,实行24小时监控,工作日记录所有进出档案馆库房的人员、时间、查阅档案事项,并坚持“安全第一、预防为主”的方针,定期对配备的温湿度测量仪器、消防设施、防盗报警装置等设备进行检查和维护,提升了档案安全工作水平。

1.档案开放情况。我区历来重视依法开放档案工作,充分认识到依法开放档案是充分发挥档案价值,让馆藏档案服务于群众、贡献于社会的一种有效途径。根据《中华人民共和国档案法》、《江西省档案条例》关于开放档案的有关规定,除涉及国家安全或者重大利益等到期不宜开放的档案外,对自形成之日起满三十年的馆藏档案向社会进行了开放。

2.档案利用情况。我区档案馆坚持以人为本,紧贴群众需求,创新工作内容,将开放档案信息、政府公开信息及利用最多的婚姻档案、文书等档案信息提供给广大人民群众利用,为他们提供所需各种档案信息,及时、准确传达党和政府各项方针政策,为化解矛盾、排除纠纷、维护社会稳定、密切党和政府与人民群众的血肉联系,加快安源区全面建成小康社会步伐起到了积极作用。5年来共待档案利用者1.8万余人次,提供有效利用1.75万余人次,调取案卷2.6卷(件、册)、提供复印资料9万余页。

(一)需数字化馆藏档案情况

截至目前,区档案馆需数字化馆藏档案共计60个全宗,档案数量共计12239卷、147743件,分为文书档案、婚姻档案、基建档案、土地档案、会计档案等,保存期限为永久和长期。

(二)数字档案馆项目建设进展

根据江西省档案局《关于加强全省数字档案馆(室)建设的通知》(赣档发[20xx]5号)等文件精神,我局(馆)自20xx年开始全力开展我区数字档案馆项目工作。期间,为学习借鉴各地数字化档案馆建设和实际工作的.先进经验和具体做法,我局组织相关业务人员,在局领导带领下赴各地档案局进行考察学习;结合实地调研成果、外包公司信息以及我局数字化馆藏量等依据,形成《关于申请全省数字档案馆建设专项资金的请示》,呈报区政府审核签字,联合区财政局共同发文,经萍乡市档案局最后审核,已上报省局。

(一)存在的主要问题

1.社会档案意识不够。目前,我区多数单位和领导都能认识到档案是社会各项事业建设的重要基础,是本单位的工作内容之一,但仍有少数部门和工作人员对档案工作不够重视,档案和档案工作“说起来重要、做起来次要、忙起来不要”的现象在有些单位或领导中依然存在;一些单位保管档案的设施简陋,库房狭小,条件差,档案的安全保管和有效利用受到一定程度的影响;有的乡镇和部分机关对单位档案工作的重视程度不够,导致本单位的档案整理缺乏完整性、系统性。

2.档案馆馆藏档案日常维护费有待进一步落实。根据《中共江西省委办公厅、江西省人民政府办公厅关于进一步加强和改进新形势下全省档案工作的实施意见的通知》(赣办发[20xx]27号)文件要求,档案馆每年档案日常维护费应达到3元∕卷的标准。目前,我档案馆每年档案日常维护费都达不到3元/卷的标准,导致部分档案保护措施得不到落实。

3.档案全文数字化工作力度需要进一步加大。我区档案数字化工作拟于今年启动,但由于受资金等因素制约,我区档案全文数字化工作离省局对档案信息化建设工作的要求还有很大差距。

4.少数单位对档案工作人员岗位重视不够。部分单位档案管理员是由办公室人员兼任,兼职档案员过于频繁流动,影响了档案工作的连续性和稳定性;少数单位使用的是临时聘请或借用人员,既不熟悉档案管理工作,也没有进行相关业务知识培训。

5.少数档案员档案法制意识淡薄,责任心不强。表现在:对档案工作责任心不强,档案收集整理不及时,档案立卷归档不规范,文件收集不够齐全完整。

(二)档案管理违法违纪行为的查处情况

近年来,档案工作受到区委、区政府和各级领导的高度重视。多次以区委办公室、区政府办公室的名义发文如《区委办公室区政府办公室关于表彰20xx年度档案工作先进单位和先进个人的通报》、《区委办公室区政府办公室关于进一步做好全区档案规范化管理的通知》等有关通知。区档案局采取多种形式,利用电视、报纸、宣传栏等媒体宣传《中华人民共和国档案法》、《江西省档案条例》等档案法律法规,按照谁主管谁普法、谁执法谁普法的要求,积极、主动做好档案法律法规的宣传普及工作,进一步提高全社会特别是各级、各部门领导的档案法制意识,增强做好档案工作的自觉性。同时,把档案行政执法检查作为促进档案工作开展的有效途径,执法检查经常化,每年对区直机关、社会团体和乡镇的档案工作进行执法检查。执法检查采取先由单位自检自查,抽调局室领导和各股室人员为成员的检查组,在全区范围内对全区11个镇街管委会档案室、区直机关档案室等档案室的防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等“八防”安全管理工作进行一次抽查,总结好的经验,及时发现档案工作中存在的隐患并督促相关单位在规定的时限内进行整改。通过以上工作的深入、持续开展,至目前为止,全区无档案违法案件发生,各立档单位档案实体、信息安全。

1.进一步增强社会档案意识和档案法制观念。

2.进一步落实档案馆馆藏档案日常维护费。

3.进一步加大馆藏档案全文数字化工作的力度。

4.进一步加强档案业务指导和执法监督检查工作。

5.进一步加强培训,不断提高档案工作人员的业务水平。

在今后的工作中,我们将认真贯彻落实省市档案工作要求,不断分析研究新形式下档案事业发展的新情况、新问题,全面提高档案工作质量,突出工作重点、改进工作方法,推进全区档案事业再上新台阶。

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