为了确保事情或工作有序有效开展，通常需要提前准备好一份方案，方案属于计划类文书的一种。怎样写方案才更能起到其作用呢？方案应该怎么制定呢？接下来小编就给大家介绍一下方案应该怎么去写，我们一起来了解一下吧。
大学活动策划方案大学活动策划方案创意篇一
武汉工业职业技术学院电子电气工程系学生会
为加强团员对党的认识、拉近团员与党组织的距离、使团员明确自身的责任和荣誉、促进学校优良学风的发展，特举办此次演讲比赛。
我是团员我光荣
1.比赛公开化、公平化、公正化。
2.职责分明化、分工明确化、做好细节工作.
1 活动目的
〈1〉加强团员对党的认识、拉近团员与党组织的距离
〈2〉使团员明确自身的荣誉和责任、促进学校优良学风的建设
〈3〉通过举办活动，促进学生的思想觉悟
2 参赛选手要求：
（1）电子电气系大一团员
（2）题目自选，要求稿子内容积极、健康、向上。
（3）演讲时间不超过10分钟。
（4）如有背景音乐，则自带存储设备。
3 参赛前期选拔工作：
（3） 学习部组织初选和复选，在选拔过程中请学生会成员担当评委。
选拔方式：先让选手谈谈对团、党组织的认识，看其是否有一定的思想觉悟
学习部负责准备文段，参赛人员随机抽取并朗诵；
参赛人员现场演讲，自由发挥，
（4） 复选后确定最终参赛人员10到12名，名单公布后各选手积极备稿，并交由学习部审核（可交手写版和电子版）
联系人：王瑞 15994237046
邮箱: 250585344@
4 时间及有关场地安排：
初赛时间：20xx年4月20日（星期三）
复赛时间：20xx年4月22日（星期五）
决赛时间：20xx年4月26日（星期二）
公布参赛成员名单：4月22日
地点：另行通知
5 奖项设立:
一等奖1名 二等奖2名 三等奖3名
6）比赛结束后，颁发获奖证书和奖品
1.前期宣传准备工作
（负责：宣传部）宣传（在比赛前两天出宣传板）
其中包括：1名单公布；2比赛时间、地点;3介绍；4祝语；5造气氛。
2.主持人的选定
比赛选男女主持人各一名
3.评委和嘉宾的邀请：（负责：主席团）
1）邀请5个评委参加比赛的评选工作
2）邀请相关院系领导或辅导员，校学生会主管领导做出席比赛嘉宾
3）嘉宾和评委可做颁奖人
4.比赛内容和资料（负责：学习部）
1）资料收集(演讲稿，ppt制作资料，比赛选手资料，嘉宾评委资料)
2）ppt制作
5，申请教室
5. 赛场布置：
1）会场所需装饰物品及设施
2）赛场背景的制作、舞台设计、席位摆设（提前四小时完成，各部门协助完成）
6.接待工作：联系好到达时间，由女生部负责接待
7．记分员（学习部）
8.会场纪律：（负责：纪检部）
9.现场摄影工作：宣传部
10．催场工作：纪检部两人
2. 主持人开场白并宣布会场纪律及相关要求。
3.介绍到场嘉宾
4.宣读比赛规则及评分标准
5.比赛开始（选手当场得分由主持人在下一名选手上场之前宣布）
（1）选手介绍（同步 ppt）
（2）演讲开始（演讲顺序以比赛前抽签顺序为准） (作者编辑：admin)
6.宣布获奖名单
7.颁奖仪式（同步颁奖音乐）
8.嘉宾致辞
9.欢送嘉宾
10.观众退场
11.场后总结
12.谢幕
1．学生会成员留影
2.会场整理（物品整理，清洁卫生，设备清理）
评分标准（演讲比赛）：（满分100分）
●仪表形象：（30分）
1）着装整洁，大方得体。（10分）
2）姿态自然，动作适度。（10分）
3)是否脱稿（评委根据脱稿程度给予最低到最高的分值）(10分）
●演讲内容：（40分）
4）主题鲜明，符合主题内容,文章层次是否清晰。（15分）
5）内容充实，事例动人，贴近生活，富有鲜明的时代感。（15分）
6）行文流畅，用词精练，详略得当。（10分）
●语言艺术：（30分）
7）发音标准，流利。（10分）
8）节奏处理得当，技巧运用自如。（10分）
9）表现力、应变能力强，能活跃气氛，引起高潮。观众认可度（此项由台下观众投票表决，获得一名支持者，得到0.2分，得分上限10分（10分）
评分规则：评委明确给出每部分评分（评分为整数），由工作人员进行最后加总，去掉最高分与最低分，取平均分为选手比赛成绩，按成绩排名分别获一、二、三等奖。
大学活动策划方案大学活动策划方案创意篇二
“校园星世纪——最爱十佳”
——xx师范大学第五届校园十佳歌手赛
xx年11月—xx年12月
xx师范大学社团联合会
xx教育台;xx日报;东南快报;福州晚报;海峡都市报
校电台;长安青年;校报记者
一、背景及现状
当代的大学,学生生活丰富而又多采。该活动旨在通过展现大学生的个人才艺，以反映其积极向上、健康乐观的精神风貌，进而培养在校大学生高雅的审美情趣和崇高的理想追求。同时,努力打造校园文化精品,推进校园文化建设,为师大学生的全面发展提供一个良好的环境。
二、目标人群
xx师范大学各院系同学（音乐学院歌唱表演专业同学除外）
三、项目目的和目标
活动旨在为广大学生提供一个展现自我、锻炼自我的平台，丰富校园文化生活，浓厚校园文化氛围，提高我校学生的综合素质水平。
四、项目策略
1、利用电台、海报、条幅等形式对活动进行前期宣传，打造活动品牌
2、和各省市级文娱单位合作，共同举办活动
五、项目主体
1、xx年11月中旬;前期宣传及报名工作
2、xx年12月上旬;进行预赛
3、xx年12月下旬;进行总决赛
六、项目评估
在项目实施期间，采取召开会议、小组讨论等形式对项目进展过程、下一步实施计划，目标人群的参与及其凡响等情况进行评估。
七、经费预算
七千元人民币
大学活动策划方案大学活动策划方案创意篇三
消费与发展
省消费者协会、工程学院水环学院
1、指导消费者合理消费，促进市场繁荣发展
2、扩大消费是经济发展的需要
3、保护消费者合法权益是全社会共同责任
4、消费维权、营造公平消费环境
5、化解消费纠纷、促进社会和谐
6、大力推进社会信用体系建设
7、倡导诚信兴商、促进社会公平公正
8、积极开展国民消费教育工作指导引领科学合理消费
9、以人为本、切实保护好广大消费者合法权益
10、充分履行好消协七项法定职能、为构建社会主义和谐社会作出新贡献
20xx年xx月xx日
xxx
省消费者协会及一些商家赞助
1、十点钟全体水环学院青年志愿者统一着装列队欢迎市长讲话并做好记录。
2、志愿者继续欢迎各商业协会、企业代表讲话并认真体会发言内容做好重点记录。
3、组织青年志愿者分成4个小组沿百脑汇向广大市民发放宣传手册,宣传3.15日提高广大人民的主人翁意识和自我保护意识。
4、全体志愿者整队统一带回。
5、由学生干部认真做好活动总结,积极开展以班级为单位的讨论,以提高学院学生的思想认识。
1、由于此次活动在百脑汇进行，车辆比较多。请各位遵守组织纪律，注意人身财务安全。
2、参加者应以消费者为主，切实从消费者权益出发
大学活动策划方案大学活动策划方案创意篇四
二、活动对象：外语系全体学生
三、活动时间：xx年xx月x日xx月x日
四、活动承办单位：外语系学生职业发展中心
五、活动目的：
我中心举办此次实战营销大赛，旨在通过此次大赛提高本系学生的学习兴趣，以增加学以致用的能力。同时这也是一个团队合作精神的锻炼，让同学们从中积累经验以提高学生综合素质，为以后的工作做积累。我们期望关注营销的学生可以借此机会进一步深化对市场营销的认识和感悟。
六、参赛形式：
以组为单位，每组3-5人，自拟组名，向各班班长报名参加。
七、活动具体流程安排：
(一)大赛前期准备工作：
1、外联部到校外拉赞助。
2、申请比赛期间所需的场地及逸夫楼45多媒体教室。
(二)大赛的宣传及报名阶段
a、宣传手段：通过班级、宣传单、海报、横幅、广播台等。
2、联系系学通社，出一份海报公示于校道或者综合楼作宣传活动;
3、同时以广播和网络形式宣传，尽可能的.宣传到每位同学。
b、报名方式：
2、设点报名:由本中心在校道等地方设点进行报名。
(三)大赛实施阶段(12月5日12月6日)
环节一：实战营销。(12月5日)
各团队领取一定数量的产品，在规定时间(12月5日一天)内，在指定的地点设点销售(详见附图)。跟据团队销售的业绩，决定本环节该队所积累的分数。销售方式和促销手段由各团队自定。
环节二：成果展示。(12月6日下午)
各团队在实战销售之后，将本团队的销售成果及心得等以电子形式进行展示，评委根据参赛者的表现、展示的内容等进行本环节的打分。(电子形式可多样，如word、ppt、照片、录像等，展示内容可以是心得体会，销售经验等。)
环节三：现场营销。(12月6日下午)
由参赛团队选出一名代表或者以团队形式在现场对相关产品进行推销，评委根据参赛者的表现对本环节进行打分。(注：环节三在讲解时使用汉语不扣分，若使用外语可酌情加分。)
(四)评分及统分阶段
评比人员：由相关的老师和辅导员、各组织代表进行评比。
评分标准：
1、环节一占6%，环节二占25%，环节三占15%。
2、各环节的总分均为一百分。
3、评出相应奖项，据三环节总得分评定。
九、奖项设置：
一等奖1名
二等奖2名
三等奖3名
优秀奖若干名。
十、人员安排：
大学活动策划方案大学活动策划方案创意篇五
男生你最大
突出男生特色，关心男生生活，展现男生魅力，促进班级男生之间、男女生之间的团结，增进了解，加深友谊，彰显学生风采。
4月8日
男生宿舍
一系11级的同学
一系志愿者服务中心新闻部
联系志愿者、画海报、宣传、活动过程中拍照记录
活动一：在清晨去男生宿舍悄悄地装饰男生宿舍门，并送上女生的祝福卡片，以及爱心早餐。
活动二：收集男生的照片，
1、注意活动秩序，控制好活动时间
2、将男生节宣传到每一个人，力求扩大男生节的`影响力
3、活动中注意协调各部门各干事的关系，需要帮助时及时通知
4、活动过程中，记得拍照记录
5、活动结束后，总结经验教训
大学活动策划方案大学活动策划方案创意篇六
一人一空瓶爱心满社区
随着现代生活的快速化，简单化，人们对方便物品的消耗越来越多，比如瓶装饮料，纸巾等，其中，废旧塑料瓶的问题尤其严重，每年随手扔掉的瓶子多如牛毛，由于其本身不易压缩，回收它的机制不是很完善，因此污染环境，影响市容，而这种现象在大学校园内尤为普遍，同时经调查发现，绝大多数同学愿意将他们自己的废弃饮料瓶捐出，青年计通院青年志愿者决定收集，出售，所得资金进行公益事业。
时间：20____年4月14日上午9点
地点：青浦区府前街道京北社区八区
贫困家庭留守儿童（小学生三名）、孤寡老人一名
计通院青年志愿者部
协助单位：京北社区府前街道京北社区居委会
1、充分发挥调动当代大学生的'奉献精神，更好的服务于广大需要帮助的人。
2、提高大学生环保意识。
3、推动固体垃圾的回收，营造一个良好的生活，学习气氛。
4、帮助大学生践行志愿者精神，加强大学生志愿服务能力建设。
5、筹备爱心资金，帮助有困难的人，激励自己奋发向上。
1。筹备工作
（1）20____年4月9日开始，向计通院院宣传“回收活动”，制作海报张贴在各个宿舍区。
（2）准备大型回收袋，联系收购点。
（2）分配工作志愿者具体工作。
（3）联系京北社区，京北社区提供需要帮助留守儿童资料。
2。活动开展
（1）20____年4月12日志愿者开始收集瓶子。
（2）20____年4月13日上午把所收集的瓶子进行统计。
（3）20____年4月13日下午将所收集的瓶子进行变卖购买学习用品。
（4）20____年4月14下午到京北社区看望留守儿童。
3。后续工作
（1）统计活动最终变卖所得资金，进行公示。
（2）做好活动总结，材料的上交。
1。本次活动涉及范围较广，要求志愿者听从安排，遵守活动纪律，注意交流方式。
2。活动进行中要求组织者与参与者之间相互配合，保障各环节的顺利进行。
大学活动策划方案大学活动策划方案创意篇七
为了进一步加强和改进中等职业学校学生的思想道德教育，让学生能正确地区分发生在自己身边的道德与不道德的行为，更进一步地理解道德，把行动落到实处，积极行动起来，做一个有道德的人。
1、场地的准备教室的布置
2、器材的准备投影仪
3、材料准备ppt、自拍自编的avi视频短片
4、贴近生活选材，同学自编自演的小品节目
1、创设情景，引入主题
通过当今社会上有道德行为的事例和不道德行为(自己拍摄并制作短片)的展示，主持人引导，通过同学们对道德的讨论与深思，得出道德的定义及含义。
2、道德是很简单的，任何同学其实都可轻而易举做一个有道德的人。
多次让同学踊跃发言，让他们大量列举周围许许多多有道德行为的事例，通过主持人的引导，告诉同学们其实“做一个有道德的人”很简单，鼓励同学们从小事做起，从自己身边的点点滴滴做起，只要稍微注意那么一点点，任何同学其实都可轻而易举做一个有道德的人。如果人人都有德，我们的家庭才会幸福，校园才会美好，社会才会和谐，我们的国家也才会更加繁荣昌盛。
采取分组讨论，每组推举出来的同学，代表当组发言，主持人总结(播放自拍自编的反映有道德主题的avi视频短片)，并用ppt展示做一个有道德的学生必须具备的十点。
4、让一个同学谈谈参加这次主题班会的感想。
5、班主任总结及寄语
6、学校领导和嘉宾的发言与点评
7、宣誓(从我做起，从现在做起，在家庭，孝敬父母，做个好孩子;在学校，尊师爱友，做个好学生;在社会，遵纪守法，奉献爱心，做个好公民，做一个有道德的人，宣誓人：xx)
8、主题班会结束(欢送领导和嘉宾时，同学们起立合唱《相亲相爱的一家人》)
同时这次主题班会穿插了学生的讨论与多次发言，真正体现了主题班会的特点，“让同学们以主人翁的身份参与进来，做主题班会的主人，自己来说，来谈，来思考，来行动”。
组织了同学宣誓，有了自己的誓言，就有了奋斗的目标，同学们，会把今天的誓言变成明天的行动。
我觉得这次主题班会的举行已达到了预期的效果，这次主题班会开得较为成功。
大学活动策划方案大学活动策划方案创意篇八
本次的活动主题给了我们很多自由表现的空间，紧扣我们的学习和生活，将会使我们更加主动地参与到活动中来。通过此次活动，让大一新生展现他们个性而新鲜的一面，使他们提前做好大学生活的准备，使之大学之路走的更清晰更精彩，并意识到大学是自己人生重要的一部分。通过此次活动，让大二的老生，更加珍惜自己的大学生活，珍惜来之不易的学习机会，并重新审视大一一年来的历史，给他们一些紧凑感、责任感，激励他们更加努力地去学习。另外，通过两个班的联谊可以使两班的同学加强交流、增进了解，大一的可以从大二学长学姐身上学习一些经验，大二的可以从大一学弟学妹中找到当年大一的感觉，总之，这将会加深两个班级的友谊。
：hold住你的大学
：j3
（1）两个班的团支部在三清园二楼开会，具体商量这次团组织生活的具体流程，任务安排，以及实施细则。
（2）让两个班的组织委员动员大家来参加此次活动，并负责征集优秀的节目。
（3）让两个班的宣传委员，在班里宣传此次活动的意义，并负责制作此次活动主题的宣传板。
（4）让两个班的生活委员负责采购此次活动需要的礼品和饰物。
（5）动员大家学习团歌，以增加他们对共青团的热情。
（6）制作活动需要的ppt，收集活动需要的视频、歌曲等。
（7）由两个班的文艺委员负责此次活动节目的排练。
（8）两个班的班委要提前到教室布置会场。
（1）主持人上台讲开场白，简单讲下这次团组织生活的主题和意义
（2）全体起立，奏唱团歌
（3）由金3q1141班的新生带来他们的演讲：我的大学我做主
（4）杨晓琛吉他表演
（5）歌曲：你的微笑
（6）高鲜独奏葫芦丝：月光下的凤尾竹
(7) 歌曲联唱
（8）话剧：白雪公主
（9）小提琴独奏
（10）互动小游戏
（11）民族舞：最炫民族风
（12）陈嫣然演唱歌曲《take a bow》
(13) 霍诗琪表演古典民族舞《落花》
（14）主持人宣布团组织生活圆满结束
1.班干部留下清理现场，做好卫生工作，保持教室整洁。
3.听取同学意见，总结活动中问题
单位：元
物品
气球
棒棒糖
橘子
数量
1袋
20
5斤
单价
10
0.5
2元/斤
总计
10
10
10
活动总费用：30元(由两班共同出资)
金试q1341班团支部
二〇一四年十月十二日
大学活动策划方案大学活动策划方案创意篇九
现代社会越来越注重在校大学生的综合素质，各大高校、用人单位都在积极培养、录用人才方面也越来越重视大学生的综合素质，而当代大学生最缺乏的就是社会实践、社会认识和社会经验。身为综合素质要求主体的大学生更应积极响应，应主动提高自身的综合素质，积极为学校发展、国家现代化建设做出应有的贡献。
然而，环境的愈加恶劣和人口、资源、疾病、经济等世界性问题无时无刻不在提醒着人们：昔日生机勃勃的绿色家园，我们赖以生存的地球家，面临着一系列严重的问题。因此，在第四十三个世界地球日即将来临之际，公共管理学院学生科协响应石家庄经济学院学生科技工作办公室和学生科协的相关号召，举办世界地球日主题活动“玩转地球”――世界地球日大型科普知识竞赛。
本活动主要采取寓教于乐的方式，模拟环球旅行，使各参赛队伍亲自组成不同的旅游团，通过答题来环游世界的七大洲、四大洋，通过回答各大洲、大洋所面临的突出的生态环境问题，使大家在轻松愉快的氛围中亲自感受整个世界所面临的环境问题，以此来呼吁更多的同学参与到“保护地球，呵护人类共同家园”的队伍中，突出呵护地球是我们每个人共同的责任。同时，作为当代大学生，我们应当携起手来，以自身的实际行动，从一点一滴中体会不同环保组织的付出和努力，来保护我们的地球，一起动手从身边的小事做起，共同呵护人类赖以生存的家园，为了绿色地球的明天而共同努力。
为了提高大学生的环保意识，使大学生了解到人类赖以生存的共同家园――地球面临的各种问题，让低碳成为一种生活方式。也为了让当代大学生意识到保护地球的活动要懂得持之以恒，从身边做起、从你我做起，主动做到珍惜环境、构建绿色和谐校园，学会用实际行动来装点环境、美化校园。同时，也为了增加大学生对世界地球日相关知识的了解，让世界地球日得到更多人的熟知，使大家认识到，我们应该和身边的人一起做一些身体力行的事情，珍惜粮食、节约用水用电、多乘座公共交通出行，共同保护珍惜我们赖以生存的地球资源。
只要我们迈出一小步，通过我们每个人的实际行动就可以使我们的校园、地球家园变得更绿色、更美丽、更和谐。
身体力行，爱护地球
图书馆学术报告厅
苗芳
1、选手签到就位;嘉宾、观众就位;播放背景音乐，ppt
2、主持人开场白
3、主持人宣读本次知识竞赛规则(竞赛规则详见后)
4、知识竞赛正式开始
(1)每队选出一个人进行抽签决定答题顺序;
(2)每组选出一个人参与“完美组团游”环节;
(3)中场表演及观众互动;
(4)互动游戏结束后，进行“豪华单人游”环节;
(6)按知识竞赛规则继续比赛;
大学活动策划方案大学活动策划方案创意篇十
新学期新气象，xx大学x学院将要迎来一批朝气蓬勃的新面孔。他们怀揣着无限期许，迈进xx大学，迈进xxx的x学院。又一届新生入学，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生感受到学校这大家庭的温暖，既有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去陪伴他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
以心迎新、以心动心
伴随着秋收的季节，我们又一次迎来了希望的种子。在xx大学x学院的这一年里，我们快乐地成长着，现在，我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹，让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。
让学生安心，让家长放心
为了使xx级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生留在美丽的xx大学。同时，借此活动展现我们x学院学院师生的良好精神面貌，表达出x学院学生会全心全意为同学服务的宗旨。
xx年x月x日
xx大学下沙校区
x学院学生会全体成员、青协x学院分部志愿者及其他自愿报名同学
(一)定点处流动人员：
(1)校外：选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。
(2)校内：选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑(如图书馆)等各处为新生及家长进行引导、指路。
(二)定点处固定人员：在学校南门口花坛处放置桌椅，为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。
(三)校内流动服务人员：带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、x学院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点，帮助新生提拿行李，同时为新生讲解学院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去学院参加新生家长会。
(一)本次活动以网络宣传为主，于暑期建立20xx级x学院新生群，并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。
(二)在x学院学生会(如法生活)等的人人主页上发布此次迎新的相关信息，请各部门主页及各位干事相互转发。
(三)在浙江财经学院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动，以求扩大宣传范围。
(四)以海报等纸质媒介为辅，以求达到宣传效果的最大化。为此次活动制作总宣传海报两张，于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊x学院报到处。
(五)由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。
(一)于下届新生录取结果发布前建立20xx级新生群，选派若干大二及大三负责人事先加入新生群，以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。
(二)由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式和所需参与人数。由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新，并及时上报进行统计。
(三)参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天(拟定于8月30日)到校，由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程，并分组安排工作。
(四)由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部，进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌，以便报到当日新生辨识。
(六)组织全体参与人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、x学院相应报名地点等。
(七)在预算范围内进行道具清单列置，并及时进行相应采购工作。按照13级x学院各专业级班级打印台签，报名当天置于文化长廊x学院报名点。
(八)提前向学院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份，分发给各处引导人员。并在kt板上粘贴一份，报名当天置于文化长廊x学院报名点。
家长会时发放供家长传阅。(暑假期间制作)
1. 8月20日：召开学生会工作会议，确定此次活动最终策划及具体流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。
2. 8月22日：志愿者及干事报名截止，由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间。(人员筛选条件详见备注)
3. 8月23日：将定向策划发至各部门公邮，召开工作会议，组织干事了解活动形式及具体流程，并分组进行工作安排，由各组负责人带领落实各个小组相应工作。(建议各工作小组建立qq临时讨论组或飞信群，以便远程讨论工作动态)
4. 8月24日：联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜。
5. 8月25日―26日：各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态，在新生群中宣传学校及学院的各个公共主页及学院官方网站。宣传组于家中绘制海报，以便到校使用。
6. 8月27日：在新生群上大致询问新生预计到校时间，在群上公布迎新负责人联系方式，以便提前到校同学与志愿者联系。
7. 8月29日：选派若干杭州本地志愿者按照采购清单进行采购，并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。(因处于假期，采购需开发票，并尽量由一名学生会成员带领)
8. 8月30日：参与人员基本到校，召开会议对大家进行简单培训，使各位同学完全熟悉报名流程及学院设置的各摊位位置等;常务组及采购组负责人员及物品清点。前去学院领取班级及宿舍分配表，并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。(尽量统一着装)
(二)活动当天流程：
1. 07:00全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到x学院搬桌椅，置于相应地点;其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点，做好迎新开始前的准备。
2. 08:00现场总监确定各点工作准备无误，若出现特殊情况，及时调配人员。
3. 12:00由采购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐，并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决，日后请学院酌情报销。 4. 12:30由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。
5. 17:00各处工作基本结束，各点工作人员清理场地及现场资料。
6. 17:30各点人员回到文化长廊报名处，帮忙搬桌椅，清点并整理已报名人员及新生报名材料。
7. 18：00选派若干干事进行晚间值班，为报到来迟的新生进行引导、服务。
8. 20：00晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院
(一)前期准备安排：(未定)
(1)宣传组：
1.主要负责活动相关资料的制作打印。(院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等)
2.新生群、人人状态宣传。
主要负责人：宣传部、新闻中心
(2)常务组：
(3)采购组：
负责本次活动所需物品的统一购买。包括kt板、饮用水、工作餐等相关物品。
负责人：生活自律部(及本地若干人员)
(4)前期准备总负责：(未定)
负责本次活动前期工作准备的所有情况，各负责人定期向总负责汇报。
(5)物品管理负责人：(未定)
负责物品的管理和核对，在08月30日晚上在x学院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资，确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。
(6)现场活动总负责：(未定)
负责活动前的各点准备情况检查，以及对活动过程中各点进展情况的全面
了解，并根据现场情况对各点做出调整。
(二)现场工作组人员安排(校内流动人员)：(未定)各校门引导处(文艺部、就业、志愿者)
迎新接待处(实践部、新闻中心、志愿者)
注册单领取点――辅导员(学术部、宣传部+志愿者)
引导新生到x学院报到处交有关材料(社管中心、组织部、志愿者)
各宿舍楼领取钥匙处(办公室+志愿者)
新生入住寝室，行李搬运(生活自律部、体育部、志愿者)
引导家长前去学院楼参加家长会(全体人员)
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(一)活动后会场处理
1、清理打扫会场。
2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。
3、各点工作人员统一将道具送至x学院302，整齐存放。
4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档。
(二)活动后期宣传
1、联系宣传部出一期相关宣传窗，宣传学生会团结齐心，干事们及志愿者为同学服务的精神。
2、通过微博、人人等进行网络宣传，联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至人人网各主页上。
(一)负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备，确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节，保证活动的顺利完成。
(二)各工作小组之间团结互助，共同完成任务。
(一)遇到不利天气(如大风、大雨等)，视具体情况决定活动是否改变场地等，并及时通知各位工作人员，安全第一。
(二)若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况，活动负责人因及时采取相关措施，以保护同学为第一指导思想。
(三)活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾，活动总负责人因及时赶往现场，做好调解工作;并及时向主席团或老师汇报。
(四)准备医药箱，安排医护人员随时候命。