岗位职责的具体内容可能会根据实际工作情况和组织需求的变化而做出调整。范文十:根据岗位职责,我需要负责组织和协调内部培训和员工发展计划,提高员工的专业能力和综合素质。
行政助理岗位职责解析(通用17篇)篇一
1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务
行政助理岗位职责解析(通用17篇)篇二
1、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向上级领导汇报,做到“上情下达、下情上报”。
2、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。
3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水平。
4、汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表。
5、向行政主管报告管理体系运行情况,为评审和管理体系改进提供参考、依据。
6、负责审核、办理员工请假、销假手续。
7、负责统筹管理公司的后勤、采购及食堂管理工作。
8、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
9、负责控制公司各项行政费用的开支。
10、负责提供相关资料及数据,配合财务的成本核算。
11、完成上级安排的其他工作。
行政助理岗位职责解析(通用17篇)篇三
3、收集、整理、归纳市场信息,作为提供市场部的支撑;。
4、客户售后跟进,对接政府职能部门等外联单位;。
5、开展各类人才证件的收集汇总和日常维护;。
6、根据要求完成各类服务合同制定、审查等工作;;。
7、完成领导交办的其他工作。
行政助理岗位职责解析(通用17篇)篇四
8、负责企业快件及传真的收发及传递
9、参与企业行政、采购事务管理
10、负责企业各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、企业集体活动组织与安排,节假日慰问等
14、协助行政部经理做好企业各部门之间的协调工作
行政助理岗位职责解析(通用17篇)篇五
1、年龄20--35岁,学历大专以上,男女不限。
2、具备一定沟通能力,善于学习,有亲和力,能够灵活处事。
3、性格耐心、坚毅,不害怕拒绝,能承受一定压力,能够主动完成领导下达的任务。
2、协助团队经理经营管理好老客户;
3、电话邀约客户不定时参加公司的各类客户服务活动;
4、协助团队经理对销售团队的绩效管理;
5、定期接受公司技巧培训和团队管理培训。
行政助理岗位职责解析(通用17篇)篇六
1、负责公司房租、水电、物管、清洁事务。
2、负责办公室日常事务处理。包含:办公用品申购、发放;快递收发登记及费用统计;桶装水、绿植维护事宜。
3、负责固定资产登记、维护工作。
4、负责商旅事务处理。(机票、酒店预订)
5、负责部分招聘人员简历筛选,负责事业部人员入离职、考勤、薪资核算。
6、临时交待的其他事务。
1、本科以上学历,有一年行政人力相关工作经验。能力强者可接受应届毕业。
2、思维敏捷、沟通能力较好、做事踏实不怕吃苦,熟练使用办公软件。
3、有驾照者优先考虑。
行政助理岗位职责解析(通用17篇)篇七
协助总监做好人力资源各方面问题。
1、人力资源、管理类相关专业优先;
2、能熟练操作各类办公软件和办公自动化设备;
3、有责任心、具有良好的`沟通和表达能力;
4、执行力强,有良好的团队合作精神、工作积极主动,能承受一定的压力。协助总监做好人力资源各方面问题。
行政助理岗位职责解析(通用17篇)篇八
具体内容如下:
(一)工作岗位职责
1、负责处理办公室日常事务;
2、负责整理和归档办公室文件;
3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集;
(二)工作岗位要求
1、形象气质佳,普通话标准,声音甜美,具亲和力,做事认真仔细
2、娴熟的处理各类办公事务的能力及良好的沟通、组织、协调能力
3、熟练使用各种办公软件,熟练运用五笔,打字速度快;
公司行政助理岗位职责
1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;
2、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;
3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
4、负责公司各部门之间的沟通和协调;
5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;
6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事物;
7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;
8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;
9、督察招聘的.进度和质量,负责招聘面试,公司行政助理岗位职责。
10、制定合理、有效的绩效评估制度。
11、制定公司的培训体系,并组织实施。
12、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水平,制定合理的、有竞争性的薪酬制度,管理制度《公司行政助理岗位职责》。
13、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。
14、领导交办的其他工作。
1、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、ms word、excel和powerpoint,以及创建多种专业文件的的经验。
2、分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
3、公司行政助理们需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。
4、初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。
5、很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。
6、公司可能提供现场培训,尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。
该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长.
1、协助公司行政经理完成公司公司行政事务管理;
2、参与公司绩效管理、考勤等工作;
3、参与公司公司行政、采购事务管理.
行政助理岗位职责解析(通用17篇)篇九
工作职责:
1.组织完善公司人力资源管理体系并监督执行;
2.根据企业发展战略组织制定人力资源规划,为公司重大决策提供人力相关策略支持;
3.组织开展招聘工作并协调重要岗位的人员安排;
4.组织搭建人才培养体系,年度员工培训计划并组织实施;
5.组织完善绩效考核体系及相应的激励机制,建立有效的考评体系;
7.协调员工与企业的关系,推动企业文化建设;
8.同时统筹集团行政工作。
任职资格:
1、大学本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业毕业;
5、具有优秀的组织能力、人际关系协调能力,良好的文字表达能力。
行政助理岗位职责解析(通用17篇)篇十
1、负责职业技能培训招生咨询工作,并与学生保持良好的关系。
2、与学员有效沟通并介绍职业岗位现状和发展方向,并安排试听项目体验预约;。
3、与学员咨询交流沟通,耐心解答学员提出的问题,为学员提供合理的项目实训实操计划安排。
4、针对学员情况提供有效建议,咨询服务解答、达成签单。
5、收集、统计、整理咨询数据,挖掘有效学员信息,促进签单。
6、协助团队成员组织开展院校内招生招聘宣讲活动。
7、负责指导学员了解课程,接听学员来电、回答学员在线提出的问题,促成学员签单;。
8、负责完成部门下达的工作任务,在上级的帮助下不断总结和提升自己。
9、根据部门年度销售指标,制定并完成月、季、年度销售计划。
行政助理岗位职责解析(通用17篇)篇十一
1.负责起草公司会议材料、记录纪要、重要公文和重要领导讲话稿。
2.协助负责办公室行政事务,配合承办公司重要会议和重大活动,参与公司重要来访宾客的接待工作和外出调研。
3.协助完善内部管理制度和行政事务工作流程。
4.协助完成公司党建、人事、宣传等工作。
行政助理岗位职责解析(通用17篇)篇十二
8、负责公司快件及传真的收发及传递;
9、参与公司行政、采购事务管理;
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;
14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
行政助理岗位职责解析(通用17篇)篇十三
1、接听电话、妥善应答,并做好电话内容记录;。
2、负责主管公文办理,解决来信。来访事宜,并及时整理汇报;。
3、负责主管的快件和传真的收发;。
4、负责资料的征订整理,物品归类整理和发放,以及各种函件的上传下送;。
5、完成领导交给的各种临时性任务。
任职要求:
1、大专及以上学历,有一定工作经验者优先。
2、具有良好的组织与协调能力,工作认真负责,热爱本职位。
3、具有良好的团队合作精神,能很好的协助人事专员做好人事方面的工作。
4、熟练使用办公软件,有销售经验或管理经验者优先考虑;。
5、具备强烈的责任感,事业心,优秀的沟通能力,耐心、细心,以及严谨的逻辑思维能力。
行政助理岗位职责解析(通用17篇)篇十四
1、负责招聘工作,应聘人员的预约、接待及面试;。
2、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;。
3、负责人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;。
4、建立、维护人事档案;。
6、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;。
7、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈。
二、任职资格:
2、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强;。
3、有较强的沟通、协调能力、有团队协作精神。
行政助理岗位职责解析(通用17篇)篇十五
4.领导交代的其他人力资源工作。
1.处理公司工商事务,如公司信息的更新、变更,公司部门公章的管理;
2.协助总监做好会议的召集、召开和记录;
3.做好来访人员的接待。
1.协助凌达做好项目的申报、项目书的撰写、验收报告的撰写;
2.对接政府部门,做好政府项目数据的填写、政府项目的申报;
3.做好相关政策的整理和分析
:
1.本科及以上学历,工商管理、行政管理等相关专业优先;
2.熟练使用word、excel、ppt等基础办公软件,并能熟练操作;
4.团队合作精神强,做事细致严谨,工作主动性强;
5.接受经常性出差。
行政助理岗位职责解析(通用17篇)篇十六
6、完成上级交办的其他事项。
1、大学专科以上学历,经济或者行政管理类专业,无工作经验要求;
2、能熟练使用办公软件,精通excel操作;
3、工作态度端正,认真细致,责任心强,能坚持工作原则,良好的沟通能力及团队协作精神。
行政助理岗位职责解析(通用17篇)篇十七
1、协助商务主管及销售完成标书制作工作。
2、完成材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发及部门内部文件流转等工作。
3、会议室预定及安排,会议纪要记录。
4、协助商务主管完成部门内部事务工作及日常管理工作。
5、完成部门外出工作任务。
6、负责部门快递及传真的收发及传递,部门办公用品的领用和分发工作,妥善保管印章。
7、负责对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电及传递信息工作,完成面试接待、会议、培训、内外部集体活动组织与安排,节假日慰问等。
8、协助商务主管做好公司各部门之间的协调工作并完成领导交办的其他事宜。