实用行政专员的岗位职责案例

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实用行政专员的岗位职责案例篇一

2、做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档；

3、负责组织、协调员工活动、文体活动等；

4、负责办公环境日常管理；

5、完成领导交办的其他任务；

1、大专以上学历，企业管理、人力资源管理、行政管理等相关专业；

2、相关岗位工作经验；

3、熟悉人力资源各大模块知识及其内在联系；有基础人事实操经验；有招聘经验；

4、具有亲和力，较强的责任感与敬业精神。

实用行政专员的岗位职责案例篇二

操作类：

1.负责公司各部门文件处理、审稿及归档工作，建立完善的文书管理目录及手册。

2.负责各项规章制度文件的发放、推行、执行和跟踪，维护公司各项规章制度的权威。

3.负责做好与公司领导及横向部门之间的联络、协调、沟通工作，做好与其他外联机构的沟通协调以及相关的手续办理工作。

4.稽查考勤记录，负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。

5.负责日常办公用品的库存管理，并按照公司相关规定对企业行政财产物资登记、造册、定期进行盘点，并负责财产物资的维修和保养。

6.负责协助公司各部门主要负责人起草各项制度章程，并向其提出文书修改的意见和建议。

7.负责公司领导和各部门负责人出行的飞机、火车等车票的预定工作。

8.负责公司各部门及领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作。

9.负责公司水、电费、电话费等缴费以及根据每月费用产生情况及时分析各项数据，确保正常使用。

10.负责领导办公区域及公共办公区域卫生的清理及维护工作。

11.负责配合领导进行公司各类活动的组织及实施工作。

12.参与公司后勤、人事等事务。

13.完成领导交办的其他工作事项。

辅助类：

协助行政人事经理制定、修改、监督、执行、检查行政管理制度。

实用行政专员的岗位职责案例篇三

1、协助上级执行一般的不需较多工作经验的'任务。

2、公司日常行政管理的运作（包括办公室快递收发、文件写作、文件传递、简单报表制作等）。

3、负责公司行政文件的档案管理及统计管理工作。

4、负责公司各类会议的安排工作，如会议室使用安排等。

5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行。

6、完成上级交给的其它事务性工作。

实用行政专员的岗位职责案例篇四

1、文书档案管理：上行文件的规范、上下级公文流转、督办。

2、董事会管理。

3、公司印章、介绍信、工服管理。

4、公司文件资料的收集、整理、装订、归档、保管等。

5、经理室各项文书及后勤服务。

6、公司文件管理员工作。

7、公司行政证照办理。

8、人员考勤管理、员工入离职手续办理、人员招聘。

实用行政专员的岗位职责案例篇五

4、负责受理投诉和来访接待、收发快递、考勤登记、接听电话等工作;

5、负责公司会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理;

7、完成领导交办的工作。

实用行政专员的岗位职责案例篇六

1、管理仓库，确保库存没有遗失并高效率使用；按照总部财务经理要求，及时完成盘点和汇报。

2、及时收取公司快递，确保中心所需用品及时使用。

3、整理活动材料，核对数量，摆放等事宜。

4、根据课表接收总部调拨的设备材料，确保所有设备材料准确配送和接收。

5、物品采购性价比高，成本控制严格。

6、保洁员的管理和监督工作。

7、绿化、中心环境的卫生和清洁。

8、中心新员工入职物料申领，离职物料归还。

9、物业事务沟通处理。

实用行政专员的岗位职责案例篇七

1.负责公司的行政管理，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上传下达。

2.负责公司各项制度的制定和监督执行;负责公司各类文件的管理及发布;。

3.控制公司行政预算，安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理;。

5.帮助下属改善绩效目标，激励部门员工提升专业知识及工作效率;。

6.执行国家安全、消防、环保等政策和法规、安全标准和管理规定;。

7.公司团队建设;。

8.公司领导安排的其他各类事务。

实用行政专员的岗位职责案例篇八

3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续。

4、组织、安排应聘人员面试。

5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续。

6、管理公司人事档案。

7、熟悉社保、公积金办理。

8、熟悉办公用品的申购、发放和日常行政工作。

9、有责任心、工作态度认真负责积极主动。

10、完成领导交办的其它事项。

实用行政专员的岗位职责案例篇九

1、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。

2、负责工厂招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等日常管理工作。

3、协助推动工厂理念及企业文化的`形成建设。

4、协助制定工厂人力资源整休战略规划。

5、负责工厂员工的后勤管理工作，如工厂安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。

6、负责工厂运作的办公用品工作。

7、负责应对外务的审厂接待工作。

实用行政专员的岗位职责案例篇十

3、建立并完善项目重大活动的策划并负责组织、安排、实施;。

5、定期组织对各部门进行品质检查及品质分析工作;。

6、协调各部门之间的计划执行工作;。

7、做好领导分派的其他工作。

实用行政专员的岗位职责案例篇十一

实用行政专员的岗位职责案例篇十二

岗位定义：综合部员工，主要是协助综合部经理开展各项工作。岗位要求：从事行政工作1年以上，学历大专及以上，能够独立完成办公室电话接听、文件起草、卫生检查、档案管理、办公劳保采购等工作，身体健康。

1、负责公司制度的监督、执行。

2、协助制定、审核公司日常管理制度，并进行日常工作的组织、管理。

3、每月办公劳保用品采购工作：包含出入库，内控对账。

4、每月考勤工作的统计。

5、会议安排工作：参会人员、会议议题、会议记录、会议礼仪工作。

6、来访、来电人员的接待工作（含电话接听工作）。

7、公司展厅、各办公室、车间、院落卫生监督检查工作。

8、固定资产管理工作（统计、划分、检查工作）。

9、负责档案管理、文件起草、收发、公司各类证件的办理、年检及公司邮寄工作。

10、协助综合部经理协调公司各部门工作。

11、负责面试接待、员工入职、离职、内外部培训工作。

12、协助综合部经理组织公司各种集体活动。

13、为其他部门提供必要及时的行政服务。

14、公司车辆的管理工作。

14、总经理及综合部经理安排的其他工作。

工作流程：

1、日常工作流程按照公司制度执行。

2、重大事件及不能确定工作及时请示综合部经理，如综合部经理外出、休假，电话请示。特殊情况直接请示总经理。

实用行政专员的岗位职责案例篇十三

1、负责总经办承办会议的文件和资料准备，并做好会议的影像、语音和文字记录，印发会议纪要或会议决议。

2、负责公文的收发、传阅并督促文件执行。

3、负责公司各类印鉴的刻制、管理、维护、年审等工作。

4、负责主管交办的各种文件拟订工作。

5、负责公司各类文件的整理、归档、保管和查阅工作。

6、协助主管完成承办会议的记录工作，草拟会议纪要。

7、负责公司领导重要资料、文件及个人证件的管理。

8、负责对公司各单位、部门档案管理的指导。

9、负责公司外部接待及关系维护工作。

10.负责公司总部、各单位车辆具体管理工作。

11.负责公司总部车辆安排、使用、核算，并审核维修。

12.负责公司办公区、住宅新区和住宅老区的物业管理工作。

13.负责办公用品的采购审核。

14.负责与街道、派出所等外部环境的协调和联络。

15.负责驾驶员的管理和考核。

16.负责具体指导和督查各单位的行政管理工作。

17.负责各类会议的后勤保障等会务工作。

18.负责质量认证体系行政类工作的实施、推广和维护。

实用行政专员的岗位职责案例篇十四

3、负责总部后勤相关对外关系处理及内外协调工作；

6、负责重要行政指令的督察督办工作，确保行政事务渠道畅通，建立良好办公环境；

8、上级领导交代的其他事宜。

实用行政专员的岗位职责案例篇十五

5、及时处理公司管理过程中的人力资源问题，指导员工职业生涯规划;

7、协助技术部不定期对施工现场进行检查，发现问题及时召集相关人员进行处理;

8、组织、协调公司的各种会议和员工活动及企业文化宣传;