文秘工作岗位职责(13篇)

时间:2023-03-09 作者:储xy
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文秘工作岗位职责篇一

①办理现金收付,严格按规定收付款项。

②办理银行结算,规范使用支票,严格控制签发空白支票。

③登记日记账,保证日清月结。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。

④保管库存现金,保管有价证券。对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。

⑤保管有关印章,登记注销支票。

⑥复核收入凭证,办理销售结算。

(2)往来结算。

①办理往来结算,建立清算制度。

②核算其他往来款项,防止坏账损失。

(3)工资结算。

①执行工资计划,监督工资使用。

②审核工资单据,发放工资奖金

③负责工资核算,提供工资数据。

文秘工作岗位职责篇二

1.协助所负责部门的研发辅助工作事宜;

2.协助研发流程的文档签署以及流程状态的跟踪;

3.协助做适当的部门管理统计工作;

4.协助所负责部门的日常行政事宜;

5.研发资料、文档的内部归档和外部发送;

6.研发所需数据、资料的调研与整理;

7.负责研发部门的.会议安排,记录,跟踪等等;

8.协助研发负责人协调研发各部门之间的日常工作。

文秘工作岗位职责篇三

1.每个工作日提前到岗,负责检查本部门当值人员的仪容仪表及到岗情况,有缺岗的应及时合理地做作出安排,确保服务正常运行。

2.负责督导客服的日常工作,督导服务人员保持良好的服务形象、使用规范的服务用语。使之按公司制定的服务标准和服务要求为住户提供服务。

3.负责查阅上一工作日的工作日志,对未完成之服务重点关注并督促客服人员跟进解决,必要时直接跟进解决。

4.负责审阅客服人员的每日记录,指导并跟进处理客服无法处理的事项,特别是重大投诉,并将资料搜集整理后汇报上级。

5.负责安排客户入住及退租手续的办理(包括客户收楼、车位申请、客户资料登记、客户名录申请、电信申请等)。

6.负责设立业主信息管理台账,定期组织安排收集、整理业主相关信息(确保存档记录资料的齐全及有效性)。

7.严格按照公司体系文件的'规定,规范操作监督客户资料、档案及服务档案的管理。

8.负责做好住户服务的统计,并抽查服务完成质量,对有偿服务进行登记,并跟进费用收缴。

9.负责组织与相关单位的沟通和联系,积极收集并整理客户意见,并受理业主投诉,定期进行客户满意度调查工作,认真解决客户提出合理要求,提出采纳意见上报服务中心经理。提高业主满意度。

10.负责客服人员的日常培训工作,制定培训计划,并报服务中心经理审批后实施。

11.参与并督导对各项费用的收缴工作,协调解决收缴中遇到的问题。

12.按公司的考核标准和要求,公平公正地做好对属下员工的绩效考核,形成考核报告。

13.负责组织策划开展小区各种社区文化活动及宣传工作,丰富社区文化生活。

14.负责协助服务中心经理处理项目管理事务,在经理与员工之间做好上传下达的工作,确保流畅的管理工作。

15.对领导要求完成的其他工作,负有准确理解和认真落实的责任。

文秘工作岗位职责篇四

1、负责规划电商平台的方向与定位,以及移动端app的功能迭代和版本开发;

2、能有效与设计和开发团队沟通,对产品的上线进度和反馈结果直接负责;

3、对用户心理和深层次需求有强烈的好奇心和探究的'行动力,根据用户调研和数据分析进行产品判断;

4、体验市面上各个领域里优秀的app并有自己的见解。

1、本科及以上学历,3年以上移动互联网产品经验,有电商产品或社区产品经验者更佳;

2、优秀的逻辑思维,沟通和数据分析能力,独立思考,极致执行;

3、熟悉互联网产品开发迭代流程,有效协调并推动各方资源达成目标,有团队领导力;

4、具备良好的用户体验意识,换位思考,同时具备创新精神。

文秘工作岗位职责篇五

职责:

1、设计部部门项目方案的统筹协调工作;

2、对接项目装饰的相关设计工作;

3、优化方案的施工工艺及材料选用;

4、负责对接客户和甲方,参与图纸会审会签;

5、负责管理设计团队及培养和指导。

任职要求:

1、室内设计、环境艺术设计、美术等相关专业专科以上学历;

2、5年及以上办公、餐饮、酒店、会所等管理设计经验,曾参与大型室内设计项目,并独立有成功典型案例;

3、想象力丰富、富有创意,时尚类触觉敏锐,设计思维活跃、思路清晰,能熟练把握各类风格设计;

4、具备优秀的手绘表现能力,熟练使用ps、cad、3d等绘图软件,有深厚的美术功底与空间分析能力;

5、熟悉室内装饰材料及施工工艺,对设计后续的施工工艺、结构及材料材质有丰富的运用经验;

6、良好的沟通能力,善于领会客户意图,出具设计装修方案、善于表达设计内容及内涵;

7、具有良好的理解和综合协调能力,能够有计划的协调整体工作进度,具备独立处理和解决问题的`能力;能独立的带领设计小组进行高效率的工作;

8、为人诚恳、谦虚,工作积极、主动性强,认真有效率,热爱艺术及设计行业,敬业乐业,有强烈的责任感,有良好的团队合作精神。

文秘工作岗位职责篇六

1、熟练掌握各类消防、监控系统的工作原理、性能及其操作、维修保养知识。

2、熟悉掌握所监控区域的消防设施,设备及其消防器材的分布情况。

3、密切监控各类火灾自动报警系统的正常运行,确保系统随时处于良好的状态。

4、当出现火警预报或火警时,立即通知领班及巡逻保安到达报警现场确认处理,必须严格遵守小区《消防应急方案》的程序进行。

5、熟记火灾探测器(烟感、温感、手动报警按钮)的分布位置,在接到报警的第一时间内能确认报警的位置并通知有关人员处理。

6、每天检查监控中心内的电话系统、闭路电视、消防系统,发现问题及时处理及汇报。

7、熟悉小区所有的安全出口,消防通道,并保证畅通。

8、及时、准确、清晰的'填写消防监控系统记录表和交接班记录表。

9、搞好消防中心的卫生及设备、设施的保洁工作。

10、按时完成上级交给的各项工作任务。

11、完成上级交给的其他工作

文秘工作岗位职责篇七

1、宣传、贯彻、执行国家、行业和作业所在地的安全环保法规和上级单位的安全环保管理制度及相关要求。

2、对安全环保管理工作负有领导和监察责任。

3、负责组织、实施安全物资、安全防护设施、特种设备等的验收和检查。

4、负责组织、实施员工安全教育培训、特种作业人员的取证和复审、安全技术交底,协同有关部门实施员工安全技术职责。

5、积极组织、开展形式多样的安全环保宣传活动,营造良好的安全生产和文明施工的氛围。

6、深入作业现场,掌握安全动态,对人、机物、环境不安全行为和不安全动态,及时采取纠正预防措施。

7、组织制定事故预防措施,并督促落实。

8、负责公司的日常后勤事务,保障公司正常运转。

9、负责公司后勤管理制度的制定,监督执行,确保后勤管理的顺利进行。

10、负责食堂管理,确保职工饮食安全;负责公司员工宿舍的管理。

11、负责制定本部门各级人员的职责与权限。负责指导、管理、监督本部门人员的'业务工作。

12、服从上级领导的工作调动和分配,完成上级交办的其它工作任务。

13、负责公司综治工作。

14、负责公司消防设备的定期更换、年检。

15、负责公司的保卫工作。

文秘工作岗位职责篇八

一、保管公司财务印鉴和各项财务资料。

二、收款

严格按公司的收入管理规定办理收款业务,收款时用验钞器审验人民币真伪,认真清点,不得发生少收、多收款现象,否则责任自负;收客户款应在收据上注明“定金、一期款、二期款、尾款”等字样并注明交款人姓名、单据(合同)编号等,在收据上加盖“现金收讫”章;收支票应注明支票号,同时将有关资料输入计算机,做到及时准确无误。

三、付款严格按公司的成本费用支出管理规定和借款、报销管理规定办理付款业务,工程拨款应由工程经理、会计、公司直属领导联合签字方可支付,不得发生少付、多付款现象。

四、制单与记账

1.根据审核后的原始凭证和会计科目的使用要求采取收、付、转的方式制单,做到字迹清楚,数字准确,摘要言简意赅,当日凭证当日制单,积压单不得超过2个工作日;

2.负责现金帐和银行帐的'记账工作,当天的业务必须当天入帐,做到日清月结;

3.每日核对库存现金与现金帐余额是否相符,及时核对银行存款余额,月末编制《银行存款余额调节表》;

文秘工作岗位职责篇九

职责:

1、组织和指导设计人员完成具体方案设计和施工图设计(工装、家装);

2、协调和组织软、硬装之间的工作及配合;

3、与客户沟通,确定设计方案;

4、组织室内设计方案的勘察、设计和图纸绘制等相关工作并协助方案的.实施;

5、严格把控项目执行时间节点;

6、实时高效监督各设计成果质量;

7、定期或不定期对施工现场开展技术指导和监督,确保严格按照计划方案和设计图纸进行施工。

8、根据客户选择的设计方案制作预算报价,并确保预算报价完整及准确性;

任职资格:

1、室内设计、建筑设计等相关专业,专科以上学历;

2、具有5年以上设计及3年以上管理经验,有主持室内项目设计管理经历,熟悉室内设计各环节所涉及技术和管理知识;

3、有较高的方案设计创作理念,对设计有独特的见解和追求,能根据客户的不同要求对空间展开针对性的构思设计及细节雕琢。较强的手稿设计能力;

4、有对大型和复杂项目方案把控的能力和判断、定位的能力;

5、具有独立带领设计团队并主持大中型工程项目设计能力,熟悉从方案到施工现场(软装和硬装)的全部过程及国内室内设计规范;

6、熟练应用autocad、3d max、photoshop等相关软件及相关辅助设计软件;

7、具有优秀的组织、管理、协调和沟通能力,责任心强,富于团队协作精神;

文秘工作岗位职责篇十

职责:

1.负责公司与金融机构、投资机构联系,寻找融资资本;

2.落实公司年度资金需求,做好全面融资项目规划;

3.负责融资渠道的发掘、维护及客户管理。

任职资格:

1.经济学、金融学、财务等相关专业统招本科及以上学历;

2.三年以上大型公司融资相关工作经验,对地产项目投资有一定的了解;

3.有银行、信托、投资基金、管理公司、评估公司或代理行等相关机构渠道资源;

4.具备对经济金融市场的`明锐嗅觉及风险把控能力,具有较强的融资分析能力和判断能力。

文秘工作岗位职责篇十一

职责:

1与媒体维护良好的关系,熟悉媒体动态,有价格谈判能力;

2为策划及业务提供媒体询价及相关支持;

3主动对公司内部推荐对接媒体资源。

任职要求:

◆熟悉媒介工作流程,对数字敏感,工作细致严谨;

◆善于沟通,责任心强;

◆具备良好的职业操守,诚实守信。

文秘工作岗位职责篇十二

职责:

1、制定媒介计划;媒介项目策略与方案等相关报告的撰写、整合与提报;

2、配合业务部门与客户进行有关媒介的沟通谈判;

3、熟悉山东省内户外、电视、广播、报纸及新媒体资源;

4、媒体广告资源谈判、媒体合作形式沟通及新机会建议;

5、竞品监测及分析。

任职资格:

1、年龄25-35岁,大专及以上学历,有3年以上渠媒体工作经验,熟悉移动互联网的发展,热爱移动互联网工作;

2、具有团队协作精神,创新意识,较强的'执行力和承受工作压力的能力。

文秘工作岗位职责篇十三

1、根据本报年度工作要点,制订本部门年度发行工作计划。

2、负责本社报纸的发行工作,按照工作计划,完成发行数量。

3、完成各项业务指标,包括发行码洋、实洋、回款、利润等。

4、管理征订及赠阅单位的'档案,统计每周期报纸零售和投递情况。

5、负责对报纸零售渠道的筛选和开发,开辟发行渠道,努力扩大销售范围和影响力。

5、了解读者需要,掌握读者定位,建立和不断完善读者数据库。

6、协助采编部门合作、策划和实施专题、专刊等工作。

7、根据需要印制必要的宣传材料,提前做好订阅季的宣传工作,参加各种期刊发行、发布会、书市等营销活动。

8、服从领导的统一安排,积极配合工作,完成领导交办的其他工作。

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