企业行政岗位职责论文4000字(十篇)

时间:2023-03-09 作者:储xy
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企业行政岗位职责论文4000字篇一

2、负责员工福利和团建策划;

3、配合公司发展,提供相应的后勤保障

4、为员工提供专业的咨询和服务;

5、建立和完善公司规章制度;

6、参与企业文化建设及落实。

企业行政岗位职责论文4000字篇二

1、协助部门总监进行行政制度的优化,包括制度流程的完善、修订及推行监督工作;

2、负责办公场地的`装修、改造及搬迁组织等工作;

3、负责重要客户的行政接待统筹及组织工作;

4、负责行政年度计划编制、费用预算与管控,固定资产管理和其他物资管理;

5、负责公司办公场所管理工作,优化办公环境,办公室5s管理与检查;

6、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;

7、负责办公设备、办公用品、固定资产等事务采购及管理;

8、负责行政后勤相关对外关系处理及内外协调工作,组织、协调公司大型会议、员工活动员工福利管理等;

9、深入了解公司内员工的需求和期望,全面提升员工对行政工作的满意度。

企业行政岗位职责论文4000字篇三

1、负责客户信息及项目信息的管理(crm)

2、负责与总部相关部门的对接沟通;

3、负责订单的'制定、下达和生产及发货跟催

4、负责汇总项目信息和出货计划等数据

5、负责客户的满意度调查和售后信息收集

6、负责相关行政工作事宜(如样机设备管理、资料文档管理等)

7、负责办事处相关费用的缴交及报销(如房租、水电气、物业费等)

8、协助办事处经理开展相关工作

企业行政岗位职责论文4000字篇四

1、负责集团制服项目的采购统筹,对供应商等资源进行规划,确保稳定供应

2、负责内部行政物料新品的开发采购工作,按时保质有效交付,保障运营

3、持续推进采购流程的'优化,提升效率,控制成本且保证品质

4、负责供应商的开发与管理,定期收集供应商信息及行业动态,适时提出改善建议,维护和保持双赢关系

5、汇总、核实各种统计资料,按要求及时上报各种统计报表,并提出解决方案

6、与上级保持联系,反馈合理建议,协助补位

企业行政岗位职责论文4000字篇五

1、负责公司iso9001质量管理认证体系各类文件的编制和完善。

2、负责起草公司经营、管理、业务等相关制度,以及部门文案,做好归档管理;

3、负责与各部门联系,指导部门编制、完善贯标文件;

4、组织与贯标相关培训,执行贯标内审工作;

5、负责与评审中心沟通协调,组织开展外审;

6、完成上级领导交给的其他相关工作或任务。

企业行政岗位职责论文4000字篇六

1、熟练操作各类办公软件、内部系统平台。

2、各类文档、合同、资料整理归档。

3、日常办公用品管理、收发物品。

4、整理各类报表、统计数据。

5、较强沟通、协调能力,与上下级、客户、相关业务往来人员有效沟通。

6、各类项目出库单、入库单整理录入。

7、本部门人员考勤、出差、报销、整理各类票据。

8、各项目应收账款明细统计管理,及时提供各账款信息。

9、各类通知及时传达、印章的保存盖章审核。

企业行政岗位职责论文4000字篇七

部门名称

行政部

直接上级:分管副总经理;

下属部门:总务科、保卫科;

管理权限:受分管理副总经理委托,行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限,承担执行公司规章制度规程及工作指令的义务;

管理职能:负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全,对所承担的工作负责;

主要职能:

1.坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;

5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;

6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;

7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。

8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;

9.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的.安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;

10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;

11.建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;

11.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;

12.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

保卫科;直接上级:行政部;下属岗位:保安员;部门性质:公司的安全保卫工作;管理权限:受行政部的委托,行使对公司安全保卫的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;管理职能:合理地组织对公司安全保卫管理,积极开展工作;

主要职责:

1.严格服从行政部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向行政部负责;

2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;

3.负责拟订本科的管理制度、工作计划和目标;

4.负责防火、防盗安全工作管理;

5.负责公司门卫工作的管理;

6.负责对公司厂区、营区的巡逻;

7.负责对公司违章、违纪事件的处理;

8.负责维持公司日常生活次序;

9.负责员工暂隹证的登记和发放管理工作;

10.负责做好公司安全保卫专业档案管理;

11.负责公司防火、防盗安全的检查;

12.负责做好公司的保密工作;

13.对保卫人员的监督、考核、评比;

14.协助做好员工安全知识教育培训;

15.协助当地公安机关做好对违纪、违法的处理;

16.协助做好有关公司安全保卫工作;

17.完成临时交办的其他工作;

企业行政岗位职责论文4000字篇八

1、协助部门负责人,不断健全行政管理体系,牵头行政制度、流程、信息化建设工作。

2、完善资产管理体系,建立资产管理规范、标准,评估资产管理系统痛点及问题,推动优化及改善。

3、完善行政物资管理及采购标准,做好需求管控,同时提升合规性。

4、统筹行政各项归口费用管理,如车辆费、办公用品、快递费等,优化管理标准,实现降本增效。

5、统筹办公场地开办工作,包括标准建设、选址、租赁、退租、设计、装修等。

6、负责事业部行政条线的赋能体系建设。

企业行政岗位职责论文4000字篇九

负责办公室各项日常应急的报修响应安排,配件备品的管理;

负责办公室空调系统的报修响应安排、情况统计等各项工作;

负责事务所咖啡机、饮水机等日常设备的报修工作;

负责对办公环境的`保障,保洁监督等;

负责与大楼客服、物业、保安、保洁等各后勤系统的对接联系

接待来访客人并及时准确通知被访人员,做好相应的接待及收尾工作;

收发报刊、传真和快件等物品;

负责前台区域、各会议室及公司空间环境的维护;

订购耗材与报销;

企业行政岗位职责论文4000字篇十

1、负责员工的招聘、、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

2、负责员工转正后社会投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;

3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;

4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的`管理,严格借档手续;

5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;

6、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;

7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

8、完成上级领导交办的其他任务。

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