最新行政前台岗位职责说明书 行政前台职责描述(7篇)

时间:2023-03-08 作者:储xy
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行政前台岗位职责说明书 行政前台职责描述篇一

2、负责职场管理,包括会议室安排、茶歇室使用等;

3、负责办公物资的.采购、发放维护管理;

4、监督各项行政制度的执行及落实情况;

5、配合集团完成公司员工出勤记录的提报及汇总;

6、其他相关人事协助工作。

行政前台岗位职责说明书 行政前台职责描述篇二

1、负责前台行政接待相关工作;

2、负责行政物资、办公用品的采购、登记、发放等相关管理工作;

3、负责每月公司员工的考勤管理工作;

4、协助经理开展相关人事工作,包括招聘、入离职手续办理、档案管理等;

5、负责行政费用单据的报销及管理;

6、负责公司各类员工活动、培训的`策划及组织工作;

7、协助上级完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政前台岗位职责说明书 行政前台职责描述篇三

1、统筹公司整体行政工作,兼任前台,做好内部“管家”服务。

2、制定各项行政规章制度,及督促、检查制度的贯彻执行。

3、负责公司日常行政事务,包括办公室环境5s管理、固定资产盘点、办公用品管理、工衣管理、信件快递收发、差旅住宿预订、行政费用缴纳报销、公司证件及制度资料保管等。

4、会议会务工作,及组织各项企业文化活动(如早会、员工团建、表彰大会、年会等)。

5、热情接待访客及员工,及时接听前台来电。

6、统计每月考勤表,确保钉钉出勤外勤、请休假数据无误,定期更新员工通讯录。

7、协助招聘人事工作(招聘会工作人员、协助入离职手续办理等)。

8、完成上级交办的其它工作。

行政前台岗位职责说明书 行政前台职责描述篇四

1、负责人员招聘,通过各种渠道为公司寻求合适的人才。

2、负责做好各类例会的.通知及记录。

3、负责员工考勤管理和纪律监察;并核定各岗位的工资标准,核算每月员工的工时。

4、负责建立健全员工的人事档案。

5、负责公司员工奖惩、入、离、辞等人事手续办理。

6、负责员工劳务用品的定额购买和计划管理工作。

7、在行政人事部主管的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。

8、带领新员工熟知公司的规章制度及上下班时间。

行政前台岗位职责说明书 行政前台职责描述篇五

1、负责日常到访客人的接待,来访登记,前台环境管理;

2、负责员工考勤录入、管理、核算;

3、文具/劳保用品的`购置、发放管理;

4、公司办公设备的养护维修;

5、负责人员入离职手续办理,人事变动信息更新管理;

6、负责定期更新公司通讯录、花名册、与其他人事行政数据表格;

行政前台岗位职责说明书 行政前台职责描述篇六

1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。

2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员。

3、负责来访客户的'接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

4、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。

5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

6、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

7、接受上级领导工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

8、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。

行政前台岗位职责说明书 行政前台职责描述篇七

1、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼貌礼节,为公司树立良好的形象;

2、办公职场的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及门锁等);

3、负责考勤管理,每月按时汇总考勤记录;

4、办公资产的管理、办公用品的采购、保管和领用发放、快递的`收发等;

5、协助员工热餐,安排就餐;

6、领导交办的其它事情。

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