优秀合同管理岗位说明书(通用12篇)

时间:2023-10-27 作者:书香墨优秀合同管理岗位说明书(通用12篇)

合同协议的签署过程应当重视真实意愿和交流,以避免合同纠纷的发生。在商务合作中,合同协议的范文可以提供给双方参考和借鉴,以减少纠纷的风险。

优秀合同管理岗位说明书(通用12篇)篇一

说明书。

”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友!

3、负责收集、整理工程预结算资料,并负责结算资料的对数工作,对条目的期权性负责;。

4、负责按时编制月度进度报表,并对报表计价的准确性和现场进度的符合性负责;。

5、负责变更项目的报价工作;负责指导项目部办理对外经济文件(包含签证等);。

6、负责对工程技术部提交的班组劳务工资的审核工作;。

7、负责分包工程的进度、结算价款的审核工作;。

8、负责每期进度申报资料及结算资料的外送工作;。

9、负责对工程图纸进行重新量度后的清单交底工作;。

10、负责对工地预算员的业务工作进行指导;。

11、参与图纸会审并提出意见;。

12、协助工程技术部、项目部开展工程索赔工作(或负责项目的索赔工作);。

13、在必要的时候协助经营部进行投标报价工作;。

14、注重业务学习,努力提高自身业务水平;。

15、其它应做的工作。

1、负责经营移交的中标工程的招标文件等资料的签收、登记、保管和内部分发的工作;。

4、负责合同条款的起草、审查以及洽谈后的修编工作;。

6、负责将评审和洽谈后的合同条款及时电邮给公司法律顾问并收取意见;。

7、负责合同签订前的打印、复印、装订、申请盖章以及外送合同的工作;。

8、负责追收合同、建档分发、保管以及合同交底工作;。

9、负责了解签约方的法人资格、履约能力并收集有关资料;。

10、积极参与合同的变更(修订)、解除以及合同纠纷的处理工作;。

11、负责公司需办的其他相关的合同管理工作;。

13、协助经营部对招标文件中的合同条款进行审查并提出意见;。

14、注重业务学习,努力提高自身业务水平;。

15、其它应做的工作。

3、负责了解和核实工程形象进度,对形象进度与实际不符及时向领导汇报;。

4、负责项目部需要办的其他计量管理工作5、协助预算员计算工程量;。

6、协助预算员指导项目部办理对外经济文件(包括签证等);。

7、协助预算员与项目部之间的沟通、协调;。

8、注重业务学习,努力提高自身业务水平;。

9、其他应做的工作。

1、负责所有进入预算部资料(合同文档资料除外)的签收、登记、保管并分发给预算员;。

3、负责对设计变更、签证等经济类文件的追收工作,对及时性、可读性以及齐全性负责;。

9、注重业务学习,努力提高自身业务水平;10其它应做的工作。

优秀合同管理岗位说明书(通用12篇)篇二

职责:

2、协助工程部检查工程维修单的完成情况;。

3、负责公司物业的公共区域的安全、绿化、卫生巡查;。

5、按放行规定和程序办理租户放行条手续;。

6、负责各项租金、管理费用通知书的派发及催收、催缴工作;。

7、负责各项管理事项通知的派发及监督执行。

岗位要求:

1、企业管理、物业管理专业优先;。

2、大专以上学历,品貌端正,良好的沟通协调能力;。

3、有1年以上物业管理相关工作经验优先,持物业管理从业人员上岗证书***;。

4、能力突出者可相应降低要求。

优秀合同管理岗位说明书(通用12篇)篇三

5、负责各类一般性公文、信函、通知的起草,电话接听,及时反馈有关信息;。

6、商户证照的办理及资料提交审核,及商户信息更新。

7、本部排班、考勤、员工绩效汇总、合同文件的核查工作。

8、对项目租约即将到期的租户及时提醒告知负责人及部门做好续签沟通工作。

9、负责整个项目的维修单下单及汇总,每月费用单的分发各区负责人;。

11、负责各区工作汇总,文件打印、复印等工作。

12、负责办公用品的申购领取、保管、发放登记工作。

13、协调与行政文员日常工作的对接和协调;。

14、负责本部门的会议准备、做好会议记录和会议纪要。

15、负责与其他相关部门日常工作上的协调;。

17、积极配合协办政府职能部门所需提交的信息及资料等工作;。

18、商户优惠活动微信推广,微信公众号管理工作。

优秀合同管理岗位说明书(通用12篇)篇四

第一条为规范员工管理,明确。

岗位职责。

提供员工招聘、绩效管理、培训、岗位评价等工作依据特制定本管理制度。

第二条本管理制度由使用范围及守则、制定办法和程序、存档与保管、修订等四部分组成。

第三条岗位说明书主要在下列情况下使用,且必须遵守相应的规则。

(一)员工上岗前,其直接领导必须向其说明岗位说明书。员工应对岗位说明书进行确认,员工本人、员工的直接上级、人力资源部经理应在说明书上签字。

(二)公司招聘员工或用人部门提出用人计划时,其招聘任用条件,应按《岗位说明书》的工作责任、任职资格、岗位待遇等执行。

(三)公司组织进行岗位评价和薪酬定级时,其关键要素需参照《岗位说明书》的工作责任、任职资格、沟通关系、职责描述等执行。

(四)部门与员工签订《绩效合约》时,其主要静态资料来源于《岗位说明书》的职责描述。

(五)公司或部门对员工实施培训时,应参照《岗位说明书》的任职资格条款要求执行。

第四条《岗位说明书》采用标准的表格格式,其各栏目的填写应遵循如下规则:

(一)基本概况。

1、直接上级:指所描述岗位的直接领导的岗位名称。

2、管辖人数:指所描述岗位管辖的下属人数。

3、直接下级:指所描述岗位直接领导的下属岗位名称。

(二)工作摘要指所描述岗位的本职工作内容。

(三)工作责任。

1、岗位责任:包括该岗位的核心工作责任和与相关邻岗位的连带责任。

2、领导责任:包括领导直接管辖的部门绩效、直接下级重大失误等所应负的指挥、管理、检查、监督责任。适用于管理岗位,其他岗位无需填写。

(四)沟通(工作)关系。

沟通(工作)关系包括对内和对外两部分。对内主要指与直接上级、直接下级、相邻岗位、相关部门的工作关系。对外主要指与政府有关部门,行业协会、有业务联系的企业相关部门的工作关系。

(五)任职资格。

任职资格的内容包括:年龄区间、性别、教育背景、专业任职资格、所需经验、所需业务知识、体能要求、外语/电脑知识等栏目。基本资格栏必须全部填写,理想资格栏尽可能填写,要求叙述准确、简练。

(六)职责描述。

1、职责描述:应以准确、简练的语言,描述所在岗位应负责的主要工作内容和要求以及应参与的工作的主要内容、要求和绩效标准。

2、岗位权限:包括履行该岗位职责所必须的相关权力,填写岗位权限时,应简要指明权力主体。

管理权限主要有:管理权、指挥权、检查考核权、财务权、建议权、监督权、审核权、知情权、部门文件和所发布信息的审核审批权等。

一般员工的岗位权限主要有:执行权、业务管理权、检查权、审核权、知情权、建议权等。

职位关系指该职位可升迁的上一级职位,可平行转换的相邻职位以及从下一级职位升迁至该职位的岗位名称。

第五条《岗位说明书》由直接上级按照标准格式负责拟订,人力资源部审核,分管领导批准后实施。

第六条经批准的《岗位说明书》由人力资源部统一打印,交任职人、直接上级、人力资源部经理签字确认后下发或存档。

第七条《岗位说明书》作为界定员工岗位职责的重要静态资料,应妥善保管。岗位说明书一式三份,员工本人保管一份,用于对照工作完成情况;部门保管一份,用于检查、督导员工的工作;人力资源部存档一份,用于了解和跟踪各部门对员工的绩效评价等工作是否公平、公正和合理。

第五章修订。

第八条有下列情况之一的,须对《岗位说明书》的相关内容进行修订:(一)公司总体战略规划、经营方向重大调整;(二)公司业务流程改变或调整;(三)公司组织结构变动;(四)岗位工作负荷明显变动时。

第九条《岗位说明书》相关内容的修订,由部门提出,人力资源部审核和批准。

第六章附则。

第十条本制度由人力资源部负责制订或根据需要修订,经总经理批准后颁布执行。

第十一条本制度由人力资源部负责解释。

优秀合同管理岗位说明书(通用12篇)篇五

职责:

1、接收,收集,整理和保存客户移交的合同权证等资料;。

2、对合同权证资料进行审核,审核无误需要移交总部的权证资料进行邮寄;。

3、对合同权证资料的借用进行记录,对资料进行保管;。

4、对公司合同及权证等资料的相关台账和数据进行收集和整理;。

5、协调总部与客户经理的权证流转和资料提交问题;。

6、对其他后台工作进行协助;。

任职要求:

1、熟练操作word、excel、powerpoint等办公软件;。

2、细心踏实,工作认真负责,具有胜任工作的专业素质和技能;。

3、较强的沟通与协调能力,强烈的团队精神;。

优秀合同管理岗位说明书(通用12篇)篇六

职责:。

1、对公司已审核的合同进行核对,并形成最终标准格式;。

2、已形成标准格式的合同进行用印监督;。

3、对所有已审核、盖章的合同形成合同履约台帐;。

4、对公司归档的.合同进行合理化管理,定期监督、检查。

任职资格:。

1、学历:大专及以上学历,法律相关专业背景优先考虑。

2、年龄:40岁以下。

3、性别:男女不限(优先)。

4、工作经验:有合同管理、档案管理经验优先考虑。

5、其他要求:做事认真仔细,具备良好的沟通能力及团队协作精神,吃苦耐劳,有一定的抗压能力。熟练基本电脑及办公软件操作。

优秀合同管理岗位说明书(通用12篇)篇七

1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。

2、负责库房档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。

3、负责库房内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。

4、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。

5、明确档案利用工作的目的',积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。

6、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守党和国家机密,严格执行借阅、查阅登记制度。

7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位。

8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。

9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。

10、完成领导交办的临时性工作任务。

11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料。

在建筑与市政工程施工现场,从事施工材料的计划、采购、检查、统计、核算等工作的专业人员。

(1)参与编制材料、设备配置计划。

(2)参与建立材料、设备管理制度。

(3)负责收集材料、设备的价格信息,参与供应单位的评价、选择。

(4)负责材料、设备的选购,参与采购合同的管理。

(5)负责进场材料、设备的验收和抽样复检。

(6)负责材料、设备进场后的接收、发放、储存管理。

(7)负责监督、检查材料、设备的合理使用。

(8)参与回收和处置剩余及不合格材料、设备。

(9)负责建立材料、设备管理台帐。

(10)负责材料、设备的盘点、统计。

(11)参与材料、设备的成本核算。

(12)负责材料、设备资料的编制。

(13)负责汇总、整理、移交材料和设备资料。

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优秀合同管理岗位说明书(通用12篇)篇八

说明书。

组织制定和协调落实关区风险管理工作的各项管理制度;。

负责风险管理平台的推广完善和日常维护;。

对各单位风险处置指令实施跟踪监控和绩效评估;。

负责风险分析与处置方法的研究、应用和推广;。

牵头组织企业诚信守法评估;组织开展企业、商品风险测量。

5、完善风险管理办法、合理优化风险管理相关各项操作规程、业务流程;。

7、完成公司领导交办的其他工作任务。

(1)组织公司风险政策的制定;。

(2)对本行风险及管理状况及风险承受能力及水平进行定期评估;。

(3)提出完善银行风险管理和内部控制的意见;。

(4)对本行高级管理人员在信用、市尝操作等方面的风险管理情况进行监督;。

(5)董事会授权的其他事项。

优秀合同管理岗位说明书(通用12篇)篇九

3、负责仓库物料的放置区域规划、定置、执行。

4、依据生产及业务情况调整、控制库存数量,及时配货。

6、负责日常退货的及时处理和每月的盘点对帐工作。

7、对仓库物料进行建账、跟踪,编制采购物品的入库、退货日报表。

9、管理范围内的安全和“5s”执行、责任承担。

10、完成上级临时交办事项。

1、物料收、发、管理执行权。

2、安全库存数量制定参与权。

3、物料收、发、存制度制定及人员分工建议权。

4、对公司领料人员的奖惩提报权。

1、初中或以上文化,受过物料管理等方面的培训。

2、一年以上相关岗位经验。

3、具备良好的物料控制理念。

4、较强的数据观念、能力。熟练使用办公软件。

5、优秀执行能力、沟通能力,能承受较大的工作压力,较好的团队协作精神。

1、公司相关管理制度系统。

2、产品及行业知识安全培训。

1、仓储管理工作目标。

1、仓库帐物卡相符率100%。

2、物料收发及时及正确率100%。

3、物料库存损耗率0.1%以下.

4、账目及资料制作及时率100%。

绩效关键指标。

仓库帐物卡相符率。

账目及资料制作及时率。

1、自查前一天工作情况,制定当天的个人工作计划。

2、进行物料的收、发、存,和备料作业,对生产现场的物料使用异常情况适时跟进、汇报。

3、与用料单位的工作协调。

4、积极参与的会议,认真汇报工作,客观反映问题,提出合理需求。

5、制作日常的报表和汇整资料。

6、执行相关管理制度、规范。

7、完成上级临时交办的任务。

8、仓库物料的.安全检查、点检及改善。

9、按制度对物料异常反馈。

10、仓库及库存物料“5s”

优秀合同管理岗位说明书(通用12篇)篇十

3、受理及主动电话客户,能够及时发现客户问题并给到正确和满意的回复;。

4、与客户建立良好的联系,熟悉及挖掘客户需求,并对客户进行系统的'应用培训;。

6、不断接受公司的各项业务和技能提升培训。

优秀合同管理岗位说明书(通用12篇)篇十一

z公司设计部的员工流行一句口头禅:“有事找领导”,意思是你有什么事情不要跟我说,先跟领导讲,让领导安排,我的工作都是领导安排的,我无权做主。

这让那些到设计部办事的员工非常头疼,事情无论大小都要经过设计部经理。经理在岗位还好,偏偏经理又是个忙人,有时不得不打电话请示,不请示又不行,没有领导的指示,设计部员工不予办理,或者不敢办理。

在年底公司的员工满意度调查中,该部门经理领导风格中的授权一项得分为零,没有一个员工对经理的授权感到满意。没有授权获得了10多个员工的一致通过,这不能不说明该经理的管理风格存在问题。

探究两件事情的背后,我们可以发现,导致这个现象的根本原因在于这个部门的员工没有岗位说明书。

尽管每个员工在公司的管理树上都有一个岗位名称,却没有针对各自岗位的详细说明,没有岗位说明书。员工的工作都由经理安排,以一个工作周为周期,由经理在每个周一口头安排,周末检查。经理就遵循着这样一个安排工作、监督员工、检查进程的管理顺序,员工也是同样,接受命令、完成任务、汇报工作,模式一成不变。

所以,员工不敢负责也是有道理的,经理的授权得分为零也就有了原因,没有岗位说明书就是其问题存在的根本原因。

没有岗位说明书员工当然不知道自己该对什么负责,当然也就不敢或者不愿意负责,没有岗位说明书,经理也就不知道该对谁授权,不知道该授什么样的权力。

这种现状导致的最为明显的结果是人员的流失,一般该部门的员工要么转到其他部门,哪怕是跑业务,做与专业不相关的工作,要么干脆辞职,另谋高就。

所以该部门每年都在招人,也都在走人。另外一种结果就是员工的官僚习性,反正没有岗位说明书,我做与不做,经理都没法管我,因为你没有告诉我嘛!这种推委扯皮的不良习性不断蔓延,令相关工作部门很是头疼。

纠其原因,无他,就是没有岗位说明书惹的祸。所以问题根本的解决之道还是要从岗位说明书做起,为员工编制岗位说明书,用岗位说明书管理员工。

岗位说明书不同于我们曾经或者现在正在使用的岗位描述,一般的岗位描述只是一个给了我们一个工作的方向,缺乏必要的实质性内容,缺乏有效的指导性。

不管你所在的部门是否拥有岗位描述,作为经理你都要重新审视它们,重新认识它们的重要性,从观念上进行转变。给员工一份工作,一个岗位的同时,一定要给他们一份内容详尽、职责明确,流程清晰,富有生命力的岗位说明书,这不但是有利于自己的管理,更是对员工的负责,一个负责高效的经理一定也是个对员工负责,善于科学管理的人。

从这一点出发,经理也要做好这项工作,用好岗位说明书这个管理的工具。

做好这项工作,有以下三点需要注意:

第一:重新定义员工的工作。

重新定义员工的工作不是对以前工作的全盘否定,而是结合工作的现状,综合考虑公司的远景、战略目标,对工作部门的任务与目标做出全面细致的理解。

在此基础上全面盘点本部门的岗位与员工,对员工的工作内容进行丰富和细化,使之富有指导性和工作标准,富有生命力,更加便于员工进行工作,便于经理进行管理,使管理工作逐步走向科学化、规范化和标准化。

简单地说,就是让每名员工都有一份经理和员工共同制定的内容详细、职责明确、标准清楚的岗位说明书。让员工知道该做什么、该怎么做、该做得多好,凡事有章可循,有据可查,让员工学着对工作负责,对自己负责,也让员工明确知道经理对他们的期望。

不管你是否想成为优秀的职业经理人,你都要带领员工做好这件事情,因为它是你的职责所在,对员工负责的最好的表现就是让员工知道自己该做什么,岗位说明书就是最好的说明。

编制岗位说明书是一回事,如何理解岗位说明书又是另外一回事,特别是经理和员工是否在岗位职责上达成共识则显得更为重要。如果岗位说明书是由经理或者员工独立完成,那么如何运用它就会显得相当麻烦,甚至会流于形式走过场。

所以,在岗位说明书定稿之前,经理有必要安排专门的时间与每一个员工对他们的岗位说明书的内容进行确认,帮助员工理解和运用。

这个工作可能被很多经理理解为没有必要,许多的经理以没有时间、工作忙为由将学习理解岗位说明书的工作交给员工本人,认为只要自己签过字发给员工就可以了,无须再浪费宝贵的时间去认真研究每一个细节。

如果经理没有和员工进行确认,没有帮助员工学习和理解岗位说明书,那么必然存在经理和员工之间的理解误差,必然存在工作推进的问题,造成员工认识上的不重视,到最后,岗位说明书也就是一张白纸。

所以,为了使岗位说明书发挥它本应该发挥的作用,真正成为帮助员工和经理的工具,经理必须再耐心一点,再多花一点时间,真诚而认真地与员工就岗位说明书的每个环节达成一致认识,直至双方签字认可。

通过这个过程,经理不但帮助员工进一步认清了自己的职责所在,理清了认识上的误区,更是对员工进行了一次系统的在职培训,分析工作的过程实际上也是分析工作该如何做的过程,这对经理本人来说也是个提高。

在岗位说明书的基础上,经理和员工不再仅仅是管理与被管理、经理与下属的关系,而更多的是合作伙伴的关系。经理扮演着辅导员与教练的角色,依据员工的岗位说明书给予相应的授权,将应该授予员工的权力授予员工,员工在经理的指导帮助下对自己负责,学会自我管理。

这种角色的改变将使经理与员工之间的关系更为融洽,工作更有效率。

优秀合同管理岗位说明书(通用12篇)篇十二

岗位等级:主管科员。

岗位人数:1人。

工作项目:

1、做好党办内部的综合管理工作,

2、做好对外来信来访接待工作。

3、完成领导交办的其它工作。

工作概述:

本职位在院党办主任和副主任的领导下开展工作。

1、按要求做好党办文件的.收发、传阅和有关文书档案的整理、保管和归档。

2、经常深入一线,调查研究,收集、整理、分析党务工作的信息资料,起到参谋作用。

3、按照信息管理要求,做好党员、老干部、统战等数据库的管理和报表统计工作。

4、按有关规定和程序接待外调人员和来信来访,上报反馈信息,协调处理有关问题。

5、协助党办领导制定年度计划、工作总结,做好考勤等内部管理工作,

6、认真完成领导交办的其它工作。

工作标准:

1、文书档案的整理、保管和归档,及时准确。

2、作风深入,信息准确,较好地发挥参谋作用。

3、起草文件规范化。

4、对来信来访人员态度和蔼,热情接待,处理结果反馈及时。

5、统计报表准确、及时,无差错。

6、认真及时完成领导交办的其它工作。

所需知识和技能:

1、具有大学本科以上学历,熟悉文秘等专业知识,有一定的政治理论基础知识。

2、具有二年以上综合管理和党务工作经验。熟悉党的路线方针政策。

3、具有较强的调研分析和较好的文字综合和计算机应用能力。

4、具有良好的职业道德和敬业精神。

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