最新简报格式模板范本

时间:2023-08-03 作者:储xy
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最新简报格式模板图片范本一

◇报头

报头部分占第一页的三分之一或四分之~,用横线与正文部分隔开。

报头这个部分的内容包括:

·简报名称。名称字体要大些,而且一般用红色印出,以求醒目

·编号。所谓编号是指期数编号。在简报名称下写明“第×期“或“第×号”。其字体较简报名称为小。

·编发单位。编发单位写于编号下方,左起顶格书写,要写编发单位的全名。

·印发日期。印发日期也称编发日期。写在编号的右下侧,要写明“x年×月x日”。

◇本体

·标题。简报的标题与新闻报道的标题类似,不仅要能概括出正文的基本内容,还应力求新颖、醒目,要直言其事。标题可以设主标题与副标题。有的简报在文中也可用小标题。简报的标题没有固定的结构程式,应随其内容的变化而变化。如《高阳镇的假烟市场为什么如此“红火”》、《××房产公司短斤少两近一成》等。

·正文。简报的正文由开头(亦称“导语”)、主体、结尾(亦称“结语”)三部分组成。下面分别说明之。

正文的开头。即导语部分,常以一句话或一段话,将全文的基本事实或主题予以概括,其内容包括何人(或何单位、部门)、何时、何事、何地、结果如何等。文字要力求简明,给读者留下一个鲜明印象,以引起读者的阅读兴趣。

正文的主体。这是正文的主干部分,紧承导语之后,是导语总提内容的具体化。为了突出简报的主题,或者为了回答导语所提出的问题,这一部分应有典型事例,有时则应举出确切数据。在材料的安排上也应精心处理,或由此及彼,或正反对照,或叙议相参。具体说来,常用的方法有如下几种:

按时间顺序排列材料,叙述事件,这是所谓“纵式结构“。

以几个相关事件的相似或相同或相反等情况组合起来形成文字,即从“空间”的角压去铺排材料,这是所谓“横式结构”。

以事件内在的、必然的关系来组织材料,理清事件间的因果、主从等关系,这样组织成文的叫“逻辑结构”。 .

最常用的、最容易掌握的则是“简单枚举结构“,即将若干材料一一列举出来。

当然,正文主体的写作方法不必拘于一格,不仅上述诸法可兼而用之,其他有好的`结构方式也无不可用。

正文的结尾。结尾一般有三种方法:

自然结尾。即正文主体写完后不必再加结尾段,因为文意已完。无须增添蛇足。

以简洁的语言总结全篇。其内容或为警示,或为提出任务、要求,或为发出号召

最新简报格式模板图片范本二

简报格式

简报是传递某方面信息的简短的内部小报。是具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活、快捷的简报又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。也可以说,简报就是简要的调查报告,简要的情况报告,简要的工作报告,简要的消息报道等。它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。

一、报头

一是简报名称一般用套红印刷的大号字体。如有特殊内容而又不必另出一期简报时,就在名称或期数下面注明“增刊”或“……专刊”字样。秘密等级写在左上角,也有的写“内部文件”或“内部资料,注意保存”等字样。二是期号,可写在名称下一行,用括号括上。三是编印单位。四是印发日期写在与编印单位平行的右侧。再下面,用一道横线将报头与报核隔开。

二、报核

报核,即简报所刊的一篇或几篇文章。简报的写法是多种多样的,因此,它的形式也较灵活。大多数是消息,包括标题、导语、主体、结果和穿插在叙述中的背景材料。除消息外,还有别的文体,所以,不是每篇简报都有这几项内容。一是简报的标题类似新闻的标题,要揭示主题,简短醒目。二是导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容,给读者一个总的印象。导语的写法多种多样,有提问式、结论式、描写式、叙述式等。导语一般要交待清楚谁(某人或某单位),什么时间,干什么(事件),结果怎样等内容。三是主体用足够的、典型的、有说服力的材料,把导语的内容加以具体化。四是结尾或指明事情发展趋势,或提出希望及今后打算。要是主体部分已经把事情说清楚,那就不必再说明。五是背景,即对人物、事件起作用的环境条件和历史情况。背景可以穿插在各个部分。

三、报尾

在简报最后一页下部,用一横线与报核隔开,横线下左边写明发送范围,在平行的右侧写明印刷份数。

四、种类

简报的种类,按时间分,有定期的简报、不定期的简报;按性质分,有工作简报、生产简报、学习简报、会议简报;按内容,有综合反映情况的简报和反映特定情况的专题简报。

1、日常工作简报又称业务简报。这是一种反映本地区、本系统、本部门日常工作或问题的经常性简报。它包含的内容较广,工作情况、成绩问题、经验教训、表扬批评,对上级某些政策或指示执行的步骤,措施都可以反映。它常以定期或不定期的形式出现,在一定范围内发行。

2、中心工作简报又称专题简报。这是一种阶段性的简报。它往往是针对机关工作中某一时期的中心工作、某项中心任务办的简报,中心工作完成,简报也就停办了。

3、会议简报。是会议期间反映会议情况的简报,它是一种临时性的简报,内容包括会议中的情况、发言及会议决定等。规模较大、时间较长的会议常要编发多期简报,以起到及时交流情况,推动会议的作用。小型会议一般是一会一期简报,常常在会议结束后,写一期较全面的总结性的情况反映。

4、动态简报。包括情况动态和思想动态。这类简报的时效性、机密性较强,要求迅速编发,发送范围有一定限制,在某一个时期、某一阶段要保密。

五、特点

简报不是一种文章的体裁。因为一份简报,可能只登一篇文章,也可能登几篇文章。这些文章,可能是报告、专题经验总结、讲话、消息等,故此,把简报说成一种独立的文体,或只说是报告,是不妥当的。简报不是一种刊物。因为有些简报可装订成一本,像一般“刊物”,更多的是只有一两张纸,几个版面,像一份报纸。更重要的是简报具有一般报纸的新闻特点,特别是要求有很强的时效性。而刊物的时效性则远不及报纸。故此,简报不是“刊”,而是“报”。综观各种工作简报、会议简报、动态简报,再拿这些简报同一般的报纸、刊物相对照,可以得出这样的看法:简报不再单纯是下级向上级汇报工作的简要书面报告,不能看作是一种独立文体,也不是一种刊物,而是一种专业性强的简短的内部小报。简报具有一般报纸新闻性的特点,这是共性;它又有本身的特点,主要是:

1、内容专业性强。公开的报纸,一般是综合性的,内容广泛,各方面的新闻都有,政治经济文化、工农商各行各业、城市乡村、国内国外的新闻等;除了新闻,还有文艺作品。这样,它就能满足各阶层读者的需要,有宣传政策、沟通信息、传播知识和陶冶性情等多方面的作用。简报就有所不同,它一般由有关单位、部门主办,专业性十分明显。这样,对一般读者来说,能使他们了解工作的进展情况,增强责任感。对领导机关来说,“各级领导接到这样的简报,掌握情况,有问题就有办法处置。”

2、篇幅特别简短。虽然所有报纸篇幅都有限,文章都较简短,但比较起来,公开的大报,一般都有四版,有四万多字;地方小报,每期也有两万多字,简报姓“简”。简,是它区别于其它报刊的最显著的特点。一期简报甚至只登一篇文章,几段信息,或一期几篇文章,总共一两千字,长的也不过三五千字,读者可以用很短的时间把它读完,适应现代快节奏工作的需要。简报的语言必须简明精炼。

3、限于内部交流。一般报纸面向全社会,内容是公开的,没有保密价值,读者越多越好,正因为如此,它除了新闻性外,还要求有知识性和趣味性。简报则不同,它一般在编报机关管辖范围内各单位之间交流,不宜甚至不能公开传播,特别是涉外机关和专政机关主办的简报更是如此。有的简报,往往是专给某一级领导人看的,有一定的保密要求,不能任意扩大阅读范围。

简报的写作方法

1.简报的概念

简报是党政机关、人民团体、企事业单位内部用于汇报工作,反映问题、沟通情况、指导工作,交流经验、传递信息的一种简短的有一定新闻性质的文书材料。

2.简报的作用

(1)便于领导机关掌握情况、指导工作按照实际情况来决定工作方针,这是一切领导者所应有的工作方法。领导机关通过简报掌握了下面各种情况和问题,他们就会“情况明、决心大、方法对”,并通过本级的简报,通报上面情况,传达有关指示,介绍典型经验,起到上通下联、推动工作的作用。

(2)向上汇报工作,争取指导帮助基层、下级机关编写简报的目的之一是向上级机关汇报工作、反映情况、提供信息,使上级机关了解他的工作情况、存在的问题、创造的经验、涌现的典型,以便根据实际情况采取措施,有问题的给予帮助解决,有经验、典型的,给予表彰推广。

(3)促进单位之间的交流简报除了上送下发外,还可送发左右的兄弟单位和相关单位。通过简报单位之间可以交换情况、互通信息、交流经验、取长补短。

3.简报的分类

(1)综合简报

这是反映本部门、本系统各方面工作情况和问题的简报,也称情况简报。它报导的内容主要是本部门、本系统管辖范围内发生的重大问题、事件及其处理;工作中的重要情况;两个文明建设中出现的新人、新事、新气象、新动态;工作中的新经验、新办法等。以便发现典型、经验及时推广,发现问题及时引起方方面面的注意及时得到解决。这种简报一般是连续不断地编发,或定期或不定期,以指导、推动本部门、本系统的工作。

(2)专题简报

这是将某项专门工作的动态、进展、经验、问题等向上级部门汇报,或向有关部门通情况,或下发所属基层单位借以推动工作。这种简报报导的事件集中,都是围绕某一项专门工作或中心工作来编写的。

(3)会议简报

这是专门报送、交流有关重要会议内容、筹备和进展情况,反映与会者意见和建议的简报。如全国^v^、全国政协会议、中央各种重要会议、地方上的“两代会”、“各种重要的专门会议都要编发会议简报。会议简报分为综合简报和进程简报两种。前者是整个会议编一期简报,在会议后期发送,后者是编发多期简报。一般重大的、时间较长的会议都发进程简报,即每个小阶段编发一期,有时天天编发,以供与会者阅读、互通情报、交流思想经验,把会开好。

4.简报的结构

简报的版面编排格式由报头、正文、报尾三部分组成。

(1)报头

报头一般占首页三分之一的上方版面,用间隔红线与正文部分隔开,报头内容有: 报名:“××简报”、“××××简讯”,一般用大字套红,醒目大方。

期数:排在报名的正下方,有的连续出,还要注明总期数,总期数用括号括入。 编号:排在报头右侧的上方位置。

编发单位:排在横隔线的左上方位置。

印发日期:在横隔线的右上方位置。

密级:如:“机密”、“绝密”、“内部刊物”等排在报左侧上方位置。

(2)正文

就是选刊的文章部分。编排原则是:①各篇文章要围绕一个中心,从不同角度反映某一个问题;②最突出中心的文章排在前头;③每篇文章疏密间隔要恰当,标题字大小要一样。

(3)报尾

在末页的下方,用两条平行线框住,左侧写报、送、发单位的名称或个人姓名、职务、右侧写本期印发份数。

密级 编号:

x x x 简 报

(第x期)

编xx年x月x日 标题

(共印份)

最新简报格式模板图片范本三

(一)简报的一般格式

在多年实践的基础上,简报大体形成了约定俗成的格式。一般简报分为报头、正文、报尾三部分。

(1)报头。在第一页上方,占全页三分之一左右。中间是醒目的简报名称即大字“刊头”。“刊头”下面是简报期号,可以按年度编号,也可以统一编号,可以用“第十八期”的形式,也可以用(18)的形式。期号下面左侧是主编单位的全称,如:“××办公室”“××会议秘书处”等,右侧是印发日期。

(2)正文。在报头下面放标题,正文中间可以另加小标题。一份简报一般登一份材料,也可登几份相类、相关或比照的材料。各份材料要分开,第一页可印上目录。会议简报一般只登一份材料。

(3)报尾。在末页的最下方,沉底排条两平行的水线,中间空出,注明本期发放范围——报、送、发或加发的单位名称和个人职务姓名。末一行注明本期印发份数,以备查考。也有把主编单位和印出日期放在最后的,像《国家体改委简报》就是。

(二)简报正文的一般写法

简报的写作原则是,怎样能简明地把情况说清楚,就怎样写。它没有一成不变的格式,但是在长期写作中积累了一些可资借鉴的经验。

(1)要有一个醒目的标题

标题要醒目,不外两个方法,一是要有内容,使人看了就知道说的什么事,像例文《一所深受群众欢迎的社办敬老院》、《×山打到地下热水》,一目了然。一是要吸引人看,这就是虽不出现内容,但要引人注意。如,唤起人们重视,“一个值得注意的倾向”,或提问题:“……怎么办?”甚或用一点形象性的题目。但以朴实质直为要。

(2)安排好正文的三部分。

首先,有一段“导语式”的总括说明。或是采用概括叙述,介绍通篇主要内容;或是把结论放在前面,点明主题,然后再叙述说明。

其次,把主体内容分几部分,按逻辑顺序安排层次、段落。一般有两种形式:一是纵式结构,按时间,即事物发展顺序进行叙述;一是横式结构,按空间,即事物的组成部分、有关方面进行叙述。

最后。要有一个好的结尾。好的结尾要补充和深化主要内容,发人深思。如果没有内容,宁可戛然而止,不可画蛇添足。最忌讳用套话敷衍,也不要刻板化,比如,都是“事态在发展中”、“准备继续深入”、“受到群众的好评”等等。

简报这三部分的变化是很多的,配合内容,交互搭配,可以变化无穷。

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