档案清理工作报告(大全5篇)

日前，随着最后一本人事档案入库上架，标志着我局人事档案收集整理工作全部完成，为局人事档案工作的制度化、规范化、科学化建设夯实了基础，也为人事工作提供翔实的信息资源。

人事档案材料整理归档工作是一项严肃而细致的工作。为做好分局管理、专业技术、工勤技能岗位三类工作人员的人事档案工作，根据《干部档案工作条例》《干部人事档案审核验收评分标准及处理办法》和《干部人事档案材料收集归档规定》（中组发〔2015〕12号），制定《安庆市公路局怀宁分局档案整理办法》，进行分类、编目、组卷等。其次，档案材料归档时间节点以2015年7月为截止日期，在此之前的材料全部收集、归档。第三，职能科室克服人手少，时间紧的因素，在承担大量日常工作外，通过白加黑和5+1工作方式，在已有一定的收集基础上，按照档案工作规范和方法步骤，一件一件地整，一份一份地理，积少成多，点滴推动，切实有效做好档案材料收集整理工作。

本次档案材料收集整理归档，也是继2001年局综合档案室升级以来的首次大规模的集中整理，主要体现四个特点：

一是增重量。收集年度考核表原件、工资审批表原件、干部任免审批表原件、在职教育学籍原件学历复印件、专业技术资格考试审批原件、政府和市公路局以上表彰奖励证书复印件等各类别的归档材料。其次是增加职工个人履历，丰富档案内容。针对普通职工档案中没有履历表的实际，我们参照《干部履历》，制发《事业单位工作人员简表》，要求职工填写，增加人事信息，提高人事档案的利用和参考价值。

二是瘦身板。对党团材料，按照新标准，将过去列入第六类的一般性思想汇报、程序性的材料从第六类中抽取，放第十类或作为散材，仅作参考材料。

三是仔细看。对收入档案中的材料进行鉴别和考证，对一时拿不准的，进行相应的证据材料之间的相互印证比对，确保档案材料的`真实性、完整性，做到对当事人负责，对人事管理负责，对历史负责。

四是库房安。加强档案库房建设，增设防盗门窗，采取档案管理“八防”措施，做好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等工作，确保档案安全。

年关将近，又到了铺天盖地写总结的时候，为济世救人，笔者特将访遍名师学来的年终总结秘笈奉献出来，希望能给各位同仁以启迪。

要点一:篇幅要够长

要想做到篇幅长，除了下苦工夫狠写一通外，还有一个捷径可走——字大行稀。即把字号定位在“三号”以上，尽量拉大行间距，但不可太过，否则会给人一种“注水肉”的感觉。

要点二:套话不可少

如开头必是“时光荏苒，2004年很快就要过去了，回首过去的一年，内心不禁感慨万千……”结尾必是“新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战”、“决心再接再厉，更上一层楼”或是“一定努力打开一个工作新局面”。

要点三:数据要直观

如今是数字时代，故数据是多多益善，如“业务增长率”、“顾客投诉减少率”、“接待了多少来访者”、“节约了多少开支”、“义务加班多少次”、“平均每天接电话多少个”、“平均每年有多少天在外出差”、“累计写材料多少页”等等。

要点四:用好序列号

序列号的最大好处是可以一句话拆成好几句说，还能几个字或半句当一句，在纸面上大量留白，拉长篇幅的同时，使总结显得很有条理。需要注意的是，一定要层层排序，严格按照隶属关系，不要给领导留下思路不清晰的印象。

组织部：

根据组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神，结合我局的干部档案工作实际情况，我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《本溪市干部档案管理工作检查评分表》的要求，实事求是地进行自查。

一、充分认识人事档案工作的重要性

档案工作是各项管理工作的重要组成部分，胡-锦-涛同志指出“档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面，是一项崇高的事业。”这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。我局十分重视档案工作，以党的十七大重要思想为指导，紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务，坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设，不断提高管理水平，为全市改革发展提供优质服务。

二、加强人事档案工作的组织领导

我局非常重视对干部人事档案管理工作的领导，将这项工作摆上重要议事日程。由主管局长亲自抓，加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。主管干部人事档案管理工作的领导，定期听取工作汇报，切实解决工作中遇到的`实际问题。下设办公室和具体工作人员，坚持一切从实际出发，明确分级管理责任，制定了切实可行的工作计划，并认真组织实施，全面、准确、真实地保存好各种档案。档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性，切实增强做好档案工作的使命感和责任感，确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展，努力开创干部人事档案工作的新局面。

三、归档与整理情况

在组织部信息处下发《关于在全市开展干部档案管理工作检查的通知》后，我局就对这项工作进行了部署，将上级文件精神、要求进行了认真研读，并明确了时间、要求和标准。同时，我们严格按照文件，以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行，采取多种形式，加大工作力度，逐份清来自http://理干部档案，对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料，认真细致地进行鉴别，剔除不应归档的材料，使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章和本人签字的，盖章签字后归入干部档案。

在干部档案的整理工作中，我们做到认真鉴别、分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。按照干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查（借）阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等各项制度，做到完善各种登记薄和台帐。

四、档案的利用和转递情况

我局的干部人事档案在利用时，查阅单位要填写《查阅干部档案审批表》，按照查阅干部档案的规定办理审批手续，需要有主管局长签字方可查阅，不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部档案。干部人事档案一般不外借，如必须借出使用时，要说明理由，经过主管局长批准，并严格履行登记手续，限时归还，不得擅自转借他人。在干部档案的转递中，我们也严格按照统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记，严密封包，收到档案的单位，经核对无误后，在回执上签名盖章立即取回。

五、干部人事档案工作中存在的问题

我局干部人事档案现代化管理应充分发挥计算机在干部人事档案保管、保护及利用方面的作用，提高现代化管理水平。积极争取领导和相关部门支持，制定了经费预算并得到落实，购置新式档案盒，更换密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。

通过自查，找到原因，也增加了信心，目前，我们干部人事档案已经全部加工整理完毕，正在进行材料收集和整理目录阶段，逐步完成组织部文件中要求的任务。

干部档案管理工作是党和国家干部工作不可缺少的一个重要组成部份，是做好干部工作的基本条件之一，干部档案管理工作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量，涉及到每个干部的切身利益。为了更好管理干部档案，为干部工作服好务，今年，我局将就人事档案管理的现状及存在的问题进行深入的调研，并就此提出解决问题的思路及对策。

根据省、组织部关于干部人事档案审核整理工作的安排部署，在组织部相关科室和组织部领导的精心指导下，强化措施，扎实工作，现将有关情况汇报如下。

一、基本情况

组织部保管的主要是科级干部、党群系统公务员和参公人员，以及部分政府部门公务员、参公人员和卫生系统部分干部的档案。组织部档案室共有干部人事档案1513人，其中，县级干部3人，正科级干部249人，副科级干部512人，一般干部749人。

二、做法和特点

组织部领导高度重视，大力支持，协调解决干部档案室2间，实现了库房面积达标和“三室”分开的要求，配备了防盗门窗、灭火器、温湿度表、空调等，为圆满完成干部档案审核整理工作奠定了坚实的基础。

核实。截至目前为止，审核登记档案1513卷，无问题的780卷，需要调查核实的干部人数300人，已经核实完毕的干部人数433人。应上会认定的档案卷数1513卷，已上会认定780卷，形成认定表的70份。

在档案装订的同时，我们将所有的档案资料，包括目录、“三个时间”、干部身份认定表以及一些原始材料都录入了档案室电脑中的人事档案管理软件中，并且连接配备了32寸显示器。比如需要查找某人的档案资料，通过计算机查询其编号或姓名就可以直接快速的将个人信息清楚的显示出来，真正做到了一目了然和快捷迅速。

三、 存在问题和今后打算

尽管我们在干部人事档案审核整理方面做了不少工作，取得了一些成效，但仍然存在一些问题。一是档案资料还存在不齐全问题。尽管我们在干部档案资料收集方面花费了大量心血，付出了艰苦努力，但是由于时间久远，一些不准确的材料又不能入档，致使部分干部档案中资料仍不完整。二是部分单位、个人对干部人事档案工作仍不够重视。

在今后的工作中我们将积极致力于建立干部人事档案工作长效机制，完善干部人事档案材料收集，强化人事档案日常动态管理，加快信息化进程，使干部人事档案管理工作再上新水平，再登新台阶。

单位干部人事档案管理工作总结 在党委组织部的领导和指导下，单位高度重视干部人事档案工作，坚持档案工作为干部管理服务、为经济社会发展服务的指导思想，立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理，不断完善干部档案工作质量，干部人事档案工作保持了良好的工作格局。

一、基本情况

我单位配备了1名干部档案管理人员，管理干部人事档案76卷，其中现职干部人事档案49卷，离退休干部档案26卷，死亡干部人事档案1卷。在档案管理工作中，我们始终把档案管理工作作为干部人事管理工作的重要组成部分，注重抓基础、抓制度、抓管理、抓队伍，严格按照目标管理要求，立足于巩固基础，不断完善干部档案内在质量。工作中我们主要采取了以下几项措施：

一是严格目标管理标准，提高管理水平。近几年来，我单位一直把严格工作标准作为档案管理工作的重点来抓，严格按照目标管理标准，在档案材料的收集、归档整理上下功夫。在干部档案的整理过程中，严把分类关，做到分类准确、排列有序、层次清楚。同时认真抓好干部档案的审核工作，对缺少的档案材料进行详细记录，要求限期补充收集，使干部档案更加齐全完整。

二是加强制度建设，强化宏观指导。我单位坚持从制度建设入手，发挥协调和指导职能，有效地促进了我单位干部档案工作的平衡发展。根据《干部档案工作条例》，结合工作实际，进一步健全完善了《管理制度》、《安全保密制度》、《干部人事档案管理人员守则》等七种制度，由于严格执行制度，没有发生任何失密和丢失档案现象。

二、存在的问题及下一步工作打算

在党委组织部的领导和指导下，我单位干部人事档案管理工作能规范有序地进行管理，但与上级要求还有一定差距。在今后的工作中，我们还需更细心，更规范，特别是对新进人员的档案应及时审核，发现材料缺少及时追回。面对新形势新任务的要求，我单位下一步打算在干部人事档案的信息化管理上下功夫，逐步启动干部人事档案数字扫描工作，完善所有人员的相关信息，使干部人事档案的信息化管理更精确、到位、规范、科学，不断提升档案人员的信息化管理的能力和技术水平。

今年来，组织部以强化干部人事档案规范化管理为目标，严把关口，充分发挥档案在干部提拔、考察使用中的作用。

一、提高认识、加强领导。

为加强对档案工作的领导，成立由分管部长任组长、有关同志任成员的的档案工作领导小组，具体负责档案干部人事档案的管理工作。在县乡领导班子换届工作中，组织部及时安排了档案查阅负责人，落实具体工作，配合干部任前档案审核工作，促进干部档案在换届工作中充分发挥作用。同时，部门领导深入档案室，指导档案借阅工作，切切实实发挥干部档案的作用，使档案工作成为把住干部任职的一个窗口。

二、严格制度，强化管理，建立健全有关规章制度。

在换届工作中，贯彻落实《党政领导干部选拔任用工作条例》和第四次全国干部档案工作会议精神，结合实际情况制定了《阳信县干部任前档案审核制度》和《阳信县干部任前档案借阅制度》等，使干部任前档案审核工作的每一个环节都有章可循、有据可依。另外，档案借查阅工作安排专门工作人员负责，确保借查阅工作的顺利进行。

三、认真贯彻执行规章制度，提供服务。

开发档案信息资源，为干部换届服务是档案工作的主题。在硬件设施上，配备了微机、复印机、阅档室等，大大改善了档案查阅条件。在软件设施上，进行了档案检索、统计、编目等工作，制作规范的案卷目录，卷内文件目录等检索工具，加快档案目录检索的速度，提高了档案技术的现代化水平。自换届以来供各级组织人事部门提拔考察干部查借阅干部人事档案120人次，有效防止干部“带病”提拔。

山西新闻网忻州讯 12月31日上午，忻州市干部人事档案专项清理工作暨信息化建设动员会在忻府区会议中心召开。、组织吉久昌出席并讲话，组织部常务副部长程兴利，组织部副部长刘光宇、王廷出席动员会，各县(市、区)委、组织，分管干部人事档案工作的副部长和档案科室负责人，人社局局长，教育局局长;市直各单位干部(人事)部门负责同志;市属专科院校、国有企业组织(人事)科长参加了动员会。组织部部务委员王利生主持动员会并对开展干部人事档案专项清理工作暨信息化建设两项工作进行动员部署。

忻州、组织部长吉久昌就做好干部人事档案专项清理工作讲了三点要求：一、对党忠诚。各级各部门要深刻认识到开展干部人事档案专项清理工作的重要性，要着眼于提高-干部人事档案管理的科学化水平，用全面、历史、辩证的观点评价干部，干部评价需要借助档案了解，而清理档案本身就是对党忠诚的体现;二、实事求是。报告提出“实干兴邦”，就是要求我们要务实工作，实事求是不仅是我们党的思想路线，也是我们做人的基本要求，档案清理工作必须实事求是，严格执行政策，这就需要我们在工作中做好对干部的政策解释和疏导，工作对事不对人，清理档案必须按照原则办事，必须克服人情因素和感情因素，有敢于坚持原则的胆量和勇气;三、严格细致。干部档案专项清理工作事关干部个人的成长发展，决不能简单马虎，要本着对组织、对干部高度负责的态度，严格细致做好这一工作;同时要健全干部人事档案专项清理管理制度，各县(市、区)和市直个单位相关负责人是这项工作的第一负责人，必须亲力亲为，要充分尊重干部，对干部的个人问题，不得随意泄漏，对一些有歧义的'事情要慎重对待，同时要注意争取各级领导对这项工作的重视和支持、争取班子成员对这项工作的支持、争取干部本人对这项工作理解和配合，争取为从事这项工作的同志创造良好的工作环境。

吉部长讲到，干部人事档案信息化建设是大势所趋，是发展的必然，我们应顺应规律、顺势而上有所作为;同时还应认识到这项工作的重大作用，及早谋划，在对干部人事档案进行专项清理的基础上，在最短的时间内实现干部人事档案信息化，让忻州市的干部人事档案信息化上一个新台阶。

市组织部常务副部长程兴利向与会人员详细讲解了专项清理实施方案及工作流程。

此次全市开展干部人事档案专项清理工作是深入贯彻落实党的精神，按照全面覆盖、分布实施、分类指导、分级负责的要求，以干部“三龄两历一身份”信息为重点，本着积极稳妥、实事求是的原则，对全市所有在职干部档案进行一次集中审核和专项清理，切实解决干部人事档案管理中存在的问题，确保干部人事档案信息真实准确、材料齐全完整、管理规范严谨，充分发挥干部人事档案在规范干部人事管理、整治选人用人不正之风的重要作用。

本次专项清理工作分为自查、互查、抽查、总结4个阶段。预计在明年6月底，将全面完成干部人事档案专项清理工作任务。

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审核“三龄两历一身份”，本月开展试点，11月全省铺开

本报讯 (记者田建平)针对一些干部档案造假、身份虚假、年龄不实等问题，从9月10日起，我省以干部“三龄两历一身份”为审核重点，启动全省干部人事档案专项清理工作。这是记者9月10日从全省干部人事档案专项清理工作领导组第一次全体会议上获悉的。、组织部长、全省干部人事档案专项清理工作领导组组长汤涛出席并讲话。

“三龄”是指年龄、工龄、党龄;“两历”指学历、工作经历;“一身份”指干部身份。这次开展干部人事档案专项清理工作，就是要通过强有力的清理措施对干部档案去伪存真，溯本清源，还干部档案真实面目。据悉，专项清理工作从今年9月开始，先在长治市及沁县试点两个月，11月起在全省全面铺开，至明年5月底前结束。

汤涛强调，通过全面清理历史欠账，彻底解决历史遗留问题以及当前干部选任、干部管理基础工作存在的新情况新问题，确保从源头上打消那些投机钻营者的念头，彻底使他们失去谋取私利的市场，从源头上制度上杜绝干部档案失真失实、涂改造假等问题的发生，努力营造风清气正的选人用人环境。

一、进一步提高对干部档案工作重要性的认识

干部档案工作，是党的干部工作的`重要组成部分，它是贯彻执行党的干部路线和政策选拔干部，知人善任，又是干部个人经历和社会实践的记录，是干部思想品德、业务能力和各项工作的具体反映，只有经常地收集和整理干部档案，进行科学管理，为培养了解考察选拔干部提供依据。因此：要坚决克服那种干部档案工作可有可无的错误思想，应把它看做是干部工作中不可缺少的一个重要组成部分，正确认定档案工作的地位和作用，只有这样，我们的工作才谈得上是向党的事业负责，向干部本人负责。

二、进一步健全干部档案管理各项规章制度

我院在干部档案中虽然曾制定过相关制度，但存在着粗放不细致的问题，我们下步应根据有关《干部档案工作条例》将档案材料的收集补充、整理归档，查阅借用、安全保密、检查核对、转移投递等制度要尽快的健立和完善起来，从根本上解决近年来有章不循，无章可循的混乱状况，最终使我院的干部档案材料逐步达到内容完善、材料精练、规格统一、利用方便的要求，为不断实现档案管理工作的标准化、科学和现代化打下良好基础。

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