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档案安全隐患排查自查报告篇一
为进一步加强乡档案室档案安全体系建设，确保档案实体和档案信息的'绝对安全，按照乐中档发2号要求，对照《xx省档案工作规范化管理标准》逐项进行自查，现将自查情况报告如下：
1、成立档案安全工作领导小组。建立健全与我乡工作相适应的档案安全工作体制，明确了分管领导和具体工作人员，配备了政治可靠、胜任工作并相对稳定的专职档案人员1名具体负责档案日常业务工作。成立了由乡党委副书记为组长，党政办主任、财政所长为成员的档案安全工作小组，负责对乡机关和各村的档案安全工作进行检查和督促。
2、完善了档案安全工作责任机制。为确保机关档案安全工作的贯彻落实，建立了档案安全责任机制，明确了责任主体。由档案安全工作领导小组组长全面负责，专职工作人员具体负责档案安全工作。重视档案信息网络安全和实体档案安全并严格执行档案安全责任制度。
3、提高认识、规范安全管理。一方面为了把档案安全工作搞得细致、扎实，在每年的年初工作会上都会安排和部署档案工作，提高了大家对档案安全工作重要性的认识，明确了档案安全工作目的和意义。另一方面为了使档案安全工作全面落实，结合档案工作的有关要求，不断完善了我机关档案安全工作的管理制度，建立了《档案安全管理制度》，由专人负责管理档案室；加大了数字信息安全管理力度，库存档案全部实行电脑管理。
并按照《xx省机关档案工作规范化管理标准》的要求，对每年生成的文书档案、会计档案、声像档案、实物档案进行了认真整理，并录入微机管理；为了进一步加强基础设施建设，达到档案安全新标准要求，我乡特购置了数码摄像机、复印机、扫描仪、移动硬盘，更新了计算机，办公室人人配置了u盘；坚持室内温湿度计测试记载，定期完成“十防”记录，及时通风，防止纸质档案霉变及风化；按照要求配备了消防设备，机关干部均能熟练使用。
4、对机关档案室档案安全定期检查。每月对机关档案室进行一次全面的安全检查，杜绝任何安全隐患，确保档案储存环境。
严格控制电脑终端及移动存储等设备的安全，办公电脑一律为非互联网网络，防止档案泄密。及时更新系统漏洞，安装了可靠杀毒软件，定期进行病毒查杀。规范化整理档案信息数据，建立了长效机制，对档案信息数据进行定期检查，校验。备有专门的u盘对档案信息数据进行了备份，每季度备份一次。
乡档案室未建有监控系统，消防设施齐备，确保落实了档案室安全问题，各安全系统运行良好；按照要求建立了档案出、入库制度。查阅实体档案需经过领导同意、登记之后由档案管理人员去档案室取出所需档案，且必须按期归还并登记归还时间；乡实体档案均严格按照国家标准、规范进行保存，且特殊载体档案使用专门的档案装具；档案室装有湿温计，严格控制室内湿度与温度；定期清点核查档案室保管的档案，加强档案管理的规范化，目前，乡档案实体均保存妥善。
乡党委政府领导十分重视机关档案利用安全工作，建立了《xx乡档案利用登记制度》，完善了涉密档案、未开放档案利用的审批、登记制度和调还卷制度；查阅已有数据化档案需严格按照档案利用登记制度进行，并实行了二套制，在保证档案安全的同时较好地为机关工作提供了服务。
档案安全隐患排查自查报告篇二
根据中共壶关县委办公室《山西省档案局关于深入开展档案安全风险隐患排查整治工作的通知的通知》（室函〔20xx〕8号）文件要求，我社仔细开展档案安全风险隐患排查整治工作，现将我社开展排查整治工作的状况汇报如下：
档案的安全工作是确保档案完整的重要保障，为确保我社档案安全风险隐患排查工作落实到位，我社成立了由一把手为组长，各副主任为副组长，各科室科长为成员的档案安全风险隐患排查整治领导小组，领导小组详细下设办公室，由机关办公室详细负责档案安全风险隐患排查整治工作，确保此项工作顺当开展。
二是根底设施方面。我社现有文件档案室和人事档案室两间，档案柜共50个左右，全部档案室均进出门上锁。三是治理方面。机关办公室年终对本机关的文件、材料等进展收集、整理和归档。文件档案室归机关办公室治理，人事档案室由机关人事科治理。
一是加强档案治理工作，加强对档案安全治理工作的.重视；
二是对档案室开展常常性检查，确保档案材料的完整性；
三是对破损档案进展更换档案袋。
档案安全隐患排查自查报告篇三
依据上级公司《转发国家档案局关于深入开展档案安全风险隐患排查整治工作的通知》要求，公司马上开展档案安全风险隐患排查整治工作，把防火、防盗、防水、防爆、防泄密作为档案安全治理的重中之重，现将公司开展档案安全风险隐患排查整治的自查状况汇报如下：
档案安全是档案工作的重中之重，始终以来，公司领导班子非常重视档案安全工作，坚持“安全第一、预防为主”的方针，坚固树立警钟长鸣的安全责任意识。公司档案治理部门设在综合治理部，通过积极组织相关人员学习关于加强档案安全工作的文件精神，提高员工防范意识。同时，要求各部门坚持“谁主管谁负责，谁在岗谁负责”的原则，落实档案安全工作，做到责任到人，措施到位，防患未然，避开人为因素造成的损失。公司共有12个部门，各部门均设有兼职档案员一名，部门负责人为本部门档案治理第一责任人，各部门档案工作承受公司档案治理部门的监视、检查与业务指导。
为做好公司档案治理工作，公司制定了1个方法，10个细则、1个应急预案等相关的规章制度，并根据各项制度的要求仔细抓好落实。加强档案治理的科学化、标准化和制度化，为档案安全和利用供应更加坚实的根底。
公司在检查工作中，重点从以下几个方面开展检查，以防止消失各种隐患：
1、加强日常档案室硬件治理。严格对比“八防”要求进展自查自纠，库房内配备了温湿度计、空调、吸尘器等设备，库房外围配备了灭火器、监控器等设备。坚持实行档案库房专人保管，专人查阅，非档案治理人员，不准随便进入库房。在春夏季季节，仔细做好防潮防霉工作，长期翻开2台空调降温抽湿，确保库房温湿度相宜。定期投放档案防虫药，保证库房档案不受虫蛀。档案治理人员每天检查库房温湿度，下班前检查门窗是否关好，电源是否关闭，空调是否关闭，库房和档案有无安全隐患。
2、做好节假日期间的档案安全治理工作。每逢节假日前，进展全公司范围内的档案安全检查，对档案库房、用电线路、电器运转、灭火器压力等进展重点检查，排解隐患，确保档案万无一失。
3、按要求收集整理归档。依据《档案法》和公司相关制度的要求，帮助各部门做好文件的收集整理工作，保证归档文件材料完整、精确。在档案的收集、整理、归档、移交、鉴定、销毁过程中，发觉问题准时解决，确保档案材料的安全。
4、标准档案借阅程序，严格执行保密治理要求。档案资料利用实行专人负责，仔细执行档案利用、保密制度，建立了档案借阅登记台账，定期清点催还归位。
5、强化档案网络信息治理。档案室配置了一台专用电脑，未接入网络，落实专人负责，做到标准操作，有序利用。近期根据上级公司网络意识形态工作要求，对连接网络的电脑彻查，设立信息系统防火墙、密码访问掌握，严防网上泄密和他人通过网络窃密。对档案治理系统的电子档案名目数据库和电子档案的安全备份保管工作，确保档案信息系统的安全。公司还组织全部人员对办公区及档案室的资料进展彻查，涉及到意识形态问题的资料进展封存，借阅根据密件流程处理。
通过自查自纠，已建立整改问题台账，主要包括以下方面：
1、局部档案室硬件需配备和更新。档案室内无抽湿机；一楼档案室的一台空调已坏；档案室内无气体灭火器。
2、档案室空间需要扩容。因公司成立的时间比拟久，涉及的业务比拟广，商务合同、工程建立资料多，现档案室已无位置再存放档案，导致无法准时接收档案。
1、针对检查消失的问题公司提出整改措施，并落实到岗位，确保档案不受任何损失。
一是综合治理部档案治理员应尽快报修已坏空调，对于不能再修理的设备要尽快更换。二是综合治理部档案治理员要尽快上报抽湿机、二氧化碳气体灭火器、防潮防虫药的采办需求。三是依据公司经营进展需要，综合治理部、商务部应抓紧时间对新档案室的改造工作，改善档案室保管条件。
2、下一步工作规划
一是为增加档案人员的档案意识和业务素养，积极参与省里的档案学问培训学习。二是强化教育培训，提高应急处置力量。公司近期将对办公区域开展防灾减灾应急演练，确保相关工作人员熟识消防器材使用、应急处置流程和疏散逃命路径，确保遇突发大事能够妥当有效应对。
通过此次自查，增加了档案安全意识，坚固安全防范意识，并在检查中进一步消退了安全隐患。档案工作万无一失，今后，公司将根据此次检查的精神，把各项工作落到实处，确保档案的安全和完整。
xxxxxx公司
20xx年x月xx日
档案安全隐患排查自查报告篇四
为了进一步加强我公司安全生产管理工作，及时掌握各工地的'安全生产状况，消除各类不安全隐患，我公司专门召开安全工作会议，传达、布置安全检查工作, 检查安全责任和制度落实情况、安全宣传教育和培训情况、落实安全责任和隐患整改情况、应急预案制定和演练情况。现将我公司安全生产自查情况汇报如下：
公司的安全生产管理制度备案存档工作完整，各制度健全，应急预案完整，演练可行，各项操作规程考核效果较好，制度得到落实，并在实践中得到不断更新，公司职工自觉遵守制度和规程内容，无违章现象。
公司领导与各班组队长及生产一线全体职工签订了《安全生产责任书》，各班组队长安全生产意识较强，切实贯彻“安全生产人人有责”的思想，职工在自己岗位上认真履行各自的安全生产职责，为安全生产各项措施的落实，提供了有力的保证。成立了由经理任组长、副经理任副组长的安全检查组，不定期到各施工现场进行检查，查漏补缺，一经发现问题立即整改。
公司根据上级领导的整体安排，组织开展了多种形式的宣教活动。一是深入开展普法教育，通过召开安全生产会议等形式，宣传和学习《安全生产法》等法律法规。二是丰富宣传活动形式，通过组织职工进行安全知识教育，参加消防安全演练及上下杆路演练，使公司职工深入了解安全，广泛重视安全，极大提高了全员安全生产意识。
通过各种形式使员工明确自己岗位存在的危害因素及预防措施，明确在危害发生时的救护措施。培养员工熟练掌握小型工伤的紧急处理技能，将伤害控制在最小程度。使职工能够熟练的使用劳动卫生防护用品，降低职业病危害，预防职业病的发生。使职工能在突发事故中正确熟练地采取自救和互救措施。
公司每周召开两次专题安全生产会议，总结安全生产工作中存在的隐患，针对存在的安全隐患制定整改与预防措施，交流安全工作经验，传达安全生产方面的文件，布置有关安全工作，通报安全检查情况。
公司为全体职工购置配备了绝缘梯、绝缘鞋及安全帽等安全防护装置，每周两次检查吊椅、安全带、爬梯、护栏、支架等防护设施的保养维护记录。做到各种安全设施配备齐全、合格有效，操作人员按规定穿戴劳保防护用品。有毒有害场所设置事故柜存放的防护急救用品齐全有效，并进行定期检查。
电气设备的安装和维修，由电工操作，非电工不准装修电气设备和线路，对易发生事故的电气设备有专人管理，责任到人。
电工人员作业时能够按规定配备劳动保护用品，按操作规程作业，并定时检查线路及一切电器设备，所有高压危险场所，都设置了防护设施和警示标志，非电工作业人员严禁进入配电房或电气设备护栏内、严禁私拉乱挂、严禁靠近高压危险场所。
安全检查组按照要求，除不定期检查外，还于每月初开展了安全生产大检查，检查出的各类隐患作出整改及治理方案，真正消除了事故隐患。在检查过程中，我们坚持发现问题立即停工、不解决不开工的原则，针对薄弱环节和可能出现的问题，认真进行全面排查，重点检查安全制度是否落实，安全措施是否到位，安全防护设施设备是否齐全完好，漏洞隐患是否纠正。
通过自查，促使我公司的安全生产又有了新的起点、新的要求。在自查中及时发现问题，解决问题，使公司在生产、施工过程中真正做到安全到个人、安全到现场。在今后的工作中，我们将继续贯彻“以人为本、安全第一”的方针，从思想上不断深化“安全第一”的认识，从经济上不折不扣的满足“安全第一”方针落实的要求，确保全年生产无事故。
档案安全隐患排查自查报告篇五
目前，正值高温、高湿、雷、暴雨季节，是容易引发档案安全事故的时期。为加强我局汛期档案安全管理，确保档案万无一失，根据县档案局广档发〔20xx〕12号文件要求，我局积极开展汛期档案安全保管工作，组织专门人员进行认真、细致的检查，现将开展情况总结如下：
一、加强组织领导、落实责任。档案安全是档案工作的重中之重，我局十分重视档案汛期档案安全保管工作，建立健全了由纪检组长直接分管，办公室主任主管，档案员负责的领导和管理体制，保障了档案工作的顺利开展。
二、开展档案安全管理的宣传教育工作。我局一直把学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《档案实施办法》和《山东省档案条例》和档案安全保管知识贯穿于全局工作的始终，做到了年头布置时有任务，大小会议上经常讲，检查工作中对照查，总结时谈利弊。多渠道、多形式、经常性地开展档案安全的`宣传教育工作，要求全局职工务必遵循“安全第一”、“预防胜于救灾”、“安全工作无小事”的宗旨，增强了全体干部职工的安全防范意识观念、档案工作观念、保密观念，为我局的档案工作的顺利创造了有力的条件。
三、健全了档案安全保管利用制度，制定了安全工作措施。我局安排了1名兼职人员负责档案管理工作，发现问题立即解决，对违反《中华人民共和国档案法》、《档案实施办法》和《山东省档案条例》的行为进行严肃批评教育。为了更好地加强档案安全管理工作，制定了档案安全管理及保密制度、档案管理人员岗位职责、档案查阅利用等制度。结合我局实际，制定了汛期档案安全应急预案，并进行督促检查，确保各项安全措施落到了实处。
四、定期开展安全检查，及时消除不安全因素。局领导每周都要对档案室进行检查，发现问题及时整改，针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等情况进行了专门的检查，对电线、室内灯具和灭火器等进行了全面的检查和修理，消除了档案室的事故隐患。同时，档案室工作人员在日常工作中按要求对档案室进行温、湿度控制，对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理，严防水灾、火灾和被盗，确保档案安全万无一失。
档案安全，责任重大，我局将进一步加强《中华人民共和国档案法》、《档案实施办法》和《山东省档案条例》的学习，牢固树立安全意识，坚持执行安全制度，强化安全责任，确保档案的完整与安全。