研讨会会场布置方案（优质17篇）

无论是为自己制定计划还是为他人提供参考，写一份详细的计划书都是很有必要的。在下面，小编为大家推荐一些优秀的计划书范文，供大家参考借鉴。

研讨会会场布置方案（优质17篇）篇一

1、依据会议形式选择地大小（b栋503，2012年3月7日晚上各组派出两人布置）。

2、主席台。

背景：长3米宽1米。

形式：背景写真，呈长方形。

主讲台：鲜花一束（50元）。

主席台前鲜花摆设：班费（预算：50元）。

主席台上席位：摆放与会者姓名牌。桌面铺台布，矿泉水（20元）。

会场席位：对来人逐一落实张贴与会者姓名。桌面铺台布。

房间内将桌椅端正摆放，以教室式摆放布置会场根据桌子的大小而有所不同。

形式：写真，呈椭圆形。

内容：待定。

预算：写真2米共计30元（包括边框）。

6、会场录影、音乐及灯光：本班提供矿泉水和必要的食品由专人负责。

7、会场两个入口布置：盆花2盆（租借），预算20元。

8、会场主入口签到台：台布、资料（含与会代表座次表、会议指导）等本班准备。

10、总计：200元。

研讨会会场布置方案（优质17篇）篇二

研讨会会场布置方案（优质17篇）篇三

生态保护与旅游发展国际研讨会

x年5月6日—9日

x大酒店x厅

中国联合国教科文组织全国委员会、中国广西世界历史文化名城博览会组委会，x市旅游局、x职业技术学院，广西文化厅、广西旅游局等单位及我国该领域内的著名学者、专家、业界精英和旅游等相关政府部门的领导及各大传媒记者。

1.在酒店会展中心门口摆放欢迎牌、指示牌，并铺红地毯从会展门口到会展厅

2.把印有“生态保护与旅游发展国际研讨会”的横幅挂在席幕上方

3.在会议厅中间放一张“马蹄”形桌，摆放椅子，在桌子的后面空地摆好媒体记者席

5.在会议厅四个角落摆上月季、棕榈盆栽

6.调节好灯光、音箱、摄影机、控制好冷暖气

7.全面的检查一下会议现象，看是否有东西漏摆

5号：

1.专人负责接机

2.酒店领导到酒店门口迎接，警务人员各自站好各自的岗位

3.前厅部安排好房间，记住房号，发放房卡，房间水果等服务，餐饮部安排就餐

6号：

1.酒店为客人安排早餐(7：30)

2.8：40签到并引领客人进入会场

3.在会展门口安排3名礼仪人员引领客人及记者媒体

4.保安人员要做好人员检查，以防外人进入会场，保证会议正常进行

5.9:00会议正式开始

6.11:30安排午餐

7.13:30继续开会

9.17:30会议结束

10.18:00安排晚餐

7号，8号，9号大致相同

1.会议结束将所有门打开，礼貌送客，并引领到餐厅就餐

2.宾客全部离场后，检查会场有无客人遗漏物品，如有须及时归还

3.清扫卫生，回收可利用的物品，分类归位，桌椅归位，撤下会议所有设施设备用品

4.清洗会议用杯，分类整齐摆放

5.检查安全隐患，清理工作间卫生，确保无误后，关掉所有灯光、空调，撤出锁门。

研讨会会场布置方案（优质17篇）篇四

1、主会标：横幅：热烈庆祝全国聋（盲聋）校美育教育研讨会胜利召开。

尺寸：长15米，高1米：

预算：每米20元，15米共计300元。

2、大型拱门一个（置于酒店正大门前）。

内容：热烈欢迎参加全国聋（盲聋）校美育教育研讨会各级领导、特教专家和特校校长。

数量：1个。

预算：租用，300元每天，2天共计600元。

3、氢气球四组：

内容：

热烈欢迎各级领导莅临我校！

热烈欢迎香港台湾教专家莅临我校！

热烈欢迎全国特专家莅临我校！

热烈欢迎全国特校校长莅临我校！

数量：4对。

预算：300元每对4对共1200元。

1、主席台。

背景：宽：5、85米高3、25米。

形式：背景写真（设计图10月10前审定）。

内容：全国聋（盲聋）校美育教育研讨会。

中国·长沙。

主办单位：中国教育学会特殊教育分会。

协办单位：湖南省育厅。

长沙市教育局。

湖南省教育学会。

长沙市教育经济开发总公司。

承办单位：长沙市盲聋哑学校。

湖南省特殊教专业委员会。

预算：写真20平米共计600元（包括边框）。

2、主席台布置：

主讲台：鲜花一束：100元。

主席台红地毯：酒店提供。

主席台前盆花摆设：酒店提供一部分，学校租借一部分（预算：500元）。

主席台上席位：摆放与者姓名牌。桌面铺台布，茶具，酒店提供。

会场席位：张贴与者姓名。桌面铺台布，茶具，酒店提供（包括茶水、杯子）。

3、会场标语：

形式：写真。

内容：（待定）。

预算：会场后面写真一幅：宽5米高2米300元。

会场两侧标语写真4幅：200元。

4、会场投影、音响设备及灯光：酒店提供（需提前测试效果）。

5、会场两个入口布置：盆花20盆，学校租借，预算300元。

7、会场指示牌：内容学提供，指示牌酒店提供。

总计：4100元。

xxx。

20xx-xx-xx。

研讨会会场布置方案（优质17篇）篇五

根据对云城三楼的观察我有以下方案：

将整个会场分为三个部分：

1、表演区。

2、后台。

3、观众席。

ppt的地方，舞台正上方可以拉出两个条幅一为现科院就创委的条幅，另一为赞助商条幅；背景可以为赞助商的广告图，然后在上边印上此次职规赛的一个主题｛奋斗拼搏xx｝（我给忘了），在背景幕布周围可以搭放写气球和彩带，而在幕布的右侧可以用彩带和彩纸做出一个奋斗者的模型（只有线条的，贴在背景上）。投影仪可以放在舞台的正左侧，在中间靠右与奋斗者模型偏左的地方放一张讲桌供选手演讲和答辩时使用。在讲台左右各方一盆鲜花或者绿色植物，使场景不单一。

种准备工作。后台的主要作用有四点，音响师调音、主持人下场休息区、选手准备区、操控电脑的地方。这里可以摆放若干张椅子和几张桌子，提供方便。

中间前三排为贵宾席（指导老师，学院老师，赞助厂家及职委所坐区域，左侧一大排为选手和各班委就业创业委所坐区域，右侧及中间后方为干事所坐区域），在观众席上方可以拉若干条线搭些气球，而在左右两侧墙上可以贴些关于委员会的照片或者海报。在门口放两盆鲜花，并摆放一张桌椅为解疑签到处。并且为各班就创委发放学习资料（如果有必要）。

需要物品：

1、c座讲台块若干。

2、桌椅成套四套。

3、讲台一个红地毯一块。

4、幕布两个（备用一个）。

5、气球、彩带若干。

6、纸杯、壶若干。

7、会场投影灯光设备。

8、大型幕布一块。

9、宾客牌若干。

10、文具纸张簿册材料等若干。

研讨会会场布置方案（优质17篇）篇六

2、地点:榕湖饭店。

3、时光:...年1月5日-...年1月7日。

4、主办单位:“.....”活动策划部。

5、协办单位:桂林市第二人民医院。

7、会场周边环境分析:。

该酒店沿湖而建，环境清幽，示意与会者居住与研讨，距离市中心比较近，方便众与会者在会议以外时光对桂林进行观光和在桂林购物，且交通方便，不长出现堵车的情景。

会场布置遵从“还我光明”和“新科技医学”这两个主题，“还我光明”延续着“.....”这些年来在眼科手术的一贯主题，而“新科技医学”是近两年来所推崇的，以提高手术的效率以及质量使得更多的白内障患者重见光明。

2、会场布置主色系--以素雅的白色为主。

该会议性质为医学研讨会，鉴于医院的是以白色为主，所以对会场的布置会以素雅的白色做为基调，可是由于“新科技的概念”，会场的布置不会显得很呆板。

1。会议室(图1)2。茶歇区3。报到处。

图1-会议室平面图。

1、讲台设计:。

讲台:长1米。宽0.5米，高1.5米。

讲台测置于大屏幕前，讲台旁置放一株绿色植物，房间中间靠前位子摆放一张桌子，便于使用投影仪。在大屏幕的另一边置放一株绿色植物(与讲台那里对应)。

2、与会区:。

该区一共设96个定座位，每排12个座位，共8排。与会人员在开会时必须坐于其中。

根据会议室大小的'实际情景摆放所需要长度的设备。如该区大概摆设有:饮水机，沙发，桌子、桌子上置放饮水机以及茶叶、速溶咖啡。

4、报到处:。

报到处应设置在进入会场的大门边上，便于与会人员签到进入。能够根据会议室大小的实际情景摆放所需要长度的家具。该区大概摆设有:长桌，签到处，领证处(进入会场必须持证)。

5、整体会场设计:。

工作人员必须着正装，挂工作牌，主持人由“.....”活动组配备。行动不便的人由工作人员引导到正确的属于他的位置。

第四部分:道具汇总。

1、96张白色椅子，工作牌10张，横幅(0.6米×8米)，工作区桌椅安排根据具体情景安排。

2、主讲台(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱红色的布来装饰，以显得端庄、严肃的气氛，主讲台上摆放鲜花插花，并配备好每个座位一瓶水。

3、投影仪和大屏幕，屏幕能够分别架设2~3个小的屏幕，便于坐在后面的人能够清楚的看到屏幕显示的资料。

4、音响设备布局要合理，使得在场人员能够清晰的听到发言者的声音。灯光设备坚持明亮，聚光灯中央空调的设置要贴合天气情景和人体情景。

5、盆景摆放要恰当，可是过多的摆放到会场中，并且应摆放长青盆景，盆景颜色不能太过鲜艳。

6、场地最好能够铺上地毯，不仅仅能够减小走路的噪音，同时也方便了眼睛不好的与会人员，即使跌倒了，也不会受伤。

7、安排一两位急救的医生和护士，以备受伤、晕倒等突发事件的发生。

8、会场要注意消防设施的放置，标明安全通道的走向。

研讨会会场布置方案（优质17篇）篇七

一、舞台：

1、由于舞台边缘已有花盆装饰，原方案气球数量相对减少。布置1—2排左右。颜色定为红色和黄色。

2、根据原方案在第一排嘉宾的座位桌子间隔的地方分别用两枝康乃馨来装扮(桌子的间隔处一共有八处，则康乃馨需要十六枝)。

(花篮租借经费相对较大，相比较较占用舞台和观众席之间、工作表演人员走动的空间、可能舞台整体过于正式涉及到租借和归还。能够再进行商讨)。

物品清单：气球、康乃馨(购买时光根据真假花来决定20枝)。

舞台布置需要的气球由文化艺术负责，装饰用的康乃馨由统计负责。

二、舞台右侧墙面：直径一米的圆形logo。

物品清单：logo喷绘。

logo喷绘由文化艺术负责。

三、场内墙壁：左侧墙壁从舞台方向出发分为1、2、3、4、5、6、7、8、9块。

右侧墙壁同上分为10、11、12、13、14、15、16、17、18块。

综合意见：

1、左侧墙壁2、4、6、8四个区域分别贴上c、u、i、t四个字母色调与校徽坚持一致、材质卡纸、大小一米。

2、右侧墙壁11、13、15、17四块贴上共、舞、青、春四个字。

样式根据原方案设计图样、长一米、材质卡纸、用荧光笔在卡纸上把字涂出，再将剩余部分扣;或者用荧光棒将写好的字边缘围起(效果虽然更好，但这就涉及到荧光棒需要摇动才能发光、粘贴好就无法在移动、发光的时光长短问题)相对用荧光笔比较实际一些。

第三种方案是将亮粉或者碎锡草屑涂在写好的字上、根据舞台灯光的。照射会凸显光亮。

物品清单：卡纸、双面胶、透明胶、梯子、其他材料待定。

左半边墙壁cuit四个英文字母由统计负责;。

右半边墙壁共舞青春四个字相对需要设计由文化艺术负责。

四、过道：综合意见最好采用彩带更为简单正式。

按照原方案以彩带区分座位区域。

共三块大的座位区域、四排靠过道的把手是装饰的主体。

用彩带裁成长度较一致的长度，以蝴蝶结的形式绑在把手最末端。

面向舞台为准，最左边用红色、左中用黄色、右中用黄色、最右边用红色。

物品清单：彩带若干。

只需要红色、黄色的彩带由统计负责购买;布置时可两个学院共同完成。

五、大门：根据之前四个学院的商量、白色的主门是装饰重点。从白门进入礼堂里面的两个木质门不再做剩余装饰。

所以可根据原方案白大门做成气球拱形门。(当天怎样开放门是不确定因素，拱形门的数量要根据门的`开放而定)。

另一方案是悬挂共舞青春四个字，其他地方用气球装饰。取消logo挂牌，防止效果不佳。

若用气球拱形门则有统计负责购买气球进行捆扎;。

若用共舞青春四个字则由文化艺术负责绘画制作。

六、另外两个面向操场的门：用拉花或气球装饰。

物品清单：气球、铁丝、拉花、透明胶、双面胶等。

由于只需拉花和气球，这一部分就请统计学院负责购买。布置时两个学院共同进行。

研讨会会场布置方案（优质17篇）篇八

20xx年12月31日下午14点00分至21点30分。

会议时间：14:00——17:30。

晚宴时间：18:00——21:30。

xxx酒店一层多功能宴会厅。

企业全体员工。

本次年会的流程与安排包括以下两部分：

（一）年终大会议程安排。

13:50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始；

14:00—15:30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

15:30—15:45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读企业各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

15:45—16:00大会进行第三项，副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单；优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金；优秀员工与总经理合影留念；优秀员工代表发表获奖感言。

16:00—17:30大会进行第四项，总经理做总结性发言。

17:30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场。

（二）晚宴安排。

18:00—19:00用餐时段：企业领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

19:00—21：00娱乐时段：

文艺节目（2—3个节目）。

游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子；

文艺节目（2—3个节目）；

游戏2：抢凳子；用具：5把椅子，围成一圈；

文艺节目（2—3个节目）。

游戏3：筷子运钥匙链；用具：12支筷子、2个钥匙链；

游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。

游戏4：呼啦圈传区别针；用具：呼啦圈3个、曲别针18个；

游戏5：踩气球；用具：100个气球。

游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。

幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个。

每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。

最后主持人邀请全体员工上台合影留念。

（一）年会的通知与宣传：企业办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

（二)条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“北京大龙七分企业20xx年度年终总结会”(条幅规格：）。

（三)物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用）、笔、纸、员工席位卡（晚宴用）、会场布置所需气球、拉花、花篮；游戏所用乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

（四）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

研讨会会场布置方案（优质17篇）篇九

1、主会标：横幅：热烈庆祝全国聋（盲聋）校美育教育研讨会胜利召开

尺寸：长15米，高1米：

预算：每米20元，15米共计300元

2、大型拱门一个（置于酒店正大门前）

数量：1个

预算：租用，300元每天，2天共计600元

3、氢气球四组：

内容：

热烈欢迎各级领导莅临我校！

热烈欢迎香港台湾特教专家莅临我校！

热烈欢迎全国特教专家莅临我校！

热烈欢迎全国特校校长莅临我校！

数量：4对

预算：300元每对4对共1200元

1、主席台

背景：宽：5、85米高3、25米

形式：背景写真（设计图10月10前审定）

内容：全国聋（盲聋）校美育教育研讨会

中国·长沙

主办单位：中国教育学会特殊教育分会

协办单位：湖南省教育厅

长沙市教育局

湖南省教育学会

长沙市教育经济开发总公司

承办单位：长沙市盲聋哑学校

湖南省特殊教育专业委员会

预算：写真20平米共计600元（包括边框）

2、主席台布置：

主讲台：鲜花一束：100元

主席台红地毯：酒店提供

主席台前盆花摆设：酒店提供一部分，学校租借一部分（预算：500元）

主席台上席位：摆放与会者姓名牌。桌面铺台布，茶具，酒店提供

会场席位：张贴与会者姓名。桌面铺台布，茶具，酒店提供（包括茶水、杯子）

3、会场标语：

形式：写真

内容：（待定）

预算：会场后面写真一幅：宽5米高2米300元

会场两侧标语写真4幅：200元

4、会场投影、音响设备及灯光：酒店提供（需提前测试效果）

5、会场两个入口布置：盆花20盆，学校租借，预算300元

7、会场指示牌：内容学校提供，指示牌酒店提供。

总计：4100元

xxx

20xx-xx-xx

研讨会会场布置方案（优质17篇）篇十

1、依据会议形式选择地大小（b栋503，2012年3月7日晚上各组派出两人布置）。

2、主席台。

背景：长3米宽1米。

形式：背景写真，呈长方形。

主讲台：鲜花一束（50元）。

主席台前鲜花摆设：班费（预算：50元）。

主席台上席位：摆放与会者姓名牌。桌面铺台布，矿泉水（20元）。

会场席位：对来人逐一落实张贴与会者姓名。桌面铺台布。

房间内将桌椅端正摆放，以教室式摆放布置会场根据桌子的大小而有所不同。

形式：写真，呈椭圆形。

内容：待定。

预算：写真2米共计30元（包括边框）。

6、会场录影、音乐及灯光：本班提供矿泉水和必要的食品由专人负责。

7、会场两个入口布置：盆花2盆（租借），预算20元。

8、会场主入口签到台：台布、资料（含与会代表座次表、会议指导）等本班准备。

10、总计：200元。

导游1001班第四组。

xxx。

研讨会会场布置方案（优质17篇）篇十一

2、地点:榕湖饭店。

3、时间:x年1月5日-x年1月7日。

4、主办单位:""活动策划部。

5、协办单位:桂林市第二人民医院。

7、会场周边环境分析:。

该酒店沿湖而建，环境清幽，示意与会者居住与研讨，距离市中心比较近，方便众与会者在会议以外时间对桂林进行观光和在桂林购物，且交通方便，不长出现堵车的情况。

会场布置遵从"还我光明"和"新科技医学"这两个主题，"还我光明"延续着""这些年来在眼科手术的一贯主题，而"新科技医学"是近两年来所推崇的，以提高手术的效率以及质量使得更多的白内障患者重见光明。

2、会场布置主色系--以素雅的白色为主。

该会议性质为医学研讨会，鉴于医院的是以白色为主，所以对会场的布置会以素雅的白色做为基调，但是由于"新科技的概念"，会场的布置不会显得很呆板。

1.会议室(图1)。

2.茶歇区。

3.报到处。

图1-会议室平面图。

1、讲台设计:。

讲台:长1米。宽0.5米，高1.5米。

讲台测置于大屏幕前，讲台旁置放一株绿色植物，房间中间靠前位子摆放一张桌子，便于使用投影仪。在大屏幕的另一边置放一株绿色植物(与讲台这里对应)。

2、与会区:。

该区一共设96个定座位，每排12个座位，共8排。与会人员在开会时必须坐于其中。

根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的设备。如该区大概摆设有:饮水机，沙发，桌子、桌子上置放饮水机以及茶叶、速溶咖啡。

4、报到处:。

报到处应设置在进入会场的大门边上，便于与会人员签到进入。可以根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的`家具。该区大概摆设有:长桌，签到处，领证处(进入会场必须持证)。

5、整体会场设计:。

工作人员必须着正装，挂工作牌，主持人由"xx"活动组配备。行动不便的人由工作人员引导到正确的属于他的位置。

1、96张白色椅子，工作牌10张，横幅(0.6米×8米)，工作区桌椅安排根据具体情况安排。

2、主讲台(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱红色的布来装饰，以显得端庄、严肃的气氛，主讲台上摆放鲜花插花，并配备好每个座位一瓶水。

3、投影仪和大屏幕，屏幕可以分别架设2~3个小的屏幕，便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕显示的内容。

4、音响设备布局要合理，使得在场人员能够清晰的听到发言者的声音。灯光设备保持明亮，聚光灯中央空调的设置要符合天气情况和人体情况。

5、盆景摆放要恰当，不过过多的摆放到会场中，并且应摆放长青盆景，盆景颜色不能太过鲜艳。

6、场地最好能够铺上地毯，不仅可以减小走路的噪音，同时也方便了眼睛不好的与会人员，即使跌倒了，也不会受伤。

7、安排一两位急救的医生和护士，以备受伤、晕倒等突发事件的发生。

8、会场要注意消防设施的放置，标明安全通道的走向。

研讨会会场布置方案（优质17篇）篇十二

1、主会标：横幅：热烈庆祝全国聋（盲聋）校美育教育研讨会胜利召开。

尺寸：长15米，高1米：

预算：每米20元，15米共计300元。

2、大型拱门一个（置于酒店正大门前）。

数量：1个。

预算：租用，300元每天，2天共计600元。

3、氢气球四组：

内容：

热烈欢迎各级领导莅临我校！

热烈欢迎香港台湾特教专家莅临我校！

热烈欢迎全国特教专家莅临我校！

热烈欢迎全国特校校长莅临我校！

数量：4对。

预算：300元每对4对共1200元。

1、主席台。

背景：宽：5、85米高3、25米。

形式：背景写真（设计图10月10前审定）。

内容：全国聋（盲聋）校美育教育研讨会。

中国长沙。

主办单位：中国教育学会特殊教育分会。

协办单位：湖南省教育厅。

长沙市教育局。

湖南省教育学会。

长沙市教育经济开发总公司。

承办单位：长沙市盲聋哑学校。

湖南省特殊教育专业委员会。

预算：写真20平米共计600元（包括边框）。

2、主席台布置：

主讲台：鲜花一束：100元。

主席台红地毯：酒店提供。

主席台前盆花摆设：酒店提供一部分，学校租借一部分（预算：500元）。

主席台上席位：摆放与会者姓名牌。桌面铺台布，茶具，酒店提供会场席位：张贴与会者姓名。桌面铺台布，茶具，酒店提供（包括茶水、杯子）。

3、会场标语：

形式：写真。

内容：（待定）。

预算：会场后面写真一幅：宽5米高2米300元。

会场两侧标语写真4幅：200元。

4、会场投影、音响设备及灯光：酒店提供（需提前测试效果）。

5、会场两个入口布置：盆花20盆，学校租借，预算300元。

7、会场指示牌：内容学校提供，指示牌酒店提供。

总计：4100元。

研讨会会场布置方案（优质17篇）篇十三

背景：红色背景布。

气球、彩带、礼花。

舞台前沿放置6盆大型盆栽。

中心：座位若干。

席位布置：中间第一排：积分组。

中间第二排：空出走道。

中间第三排：领导、评委。

中间第四排：嘉宾。

左边前三排：选手答题区。

右边前三排：选手休息区。

（10涉外商务秘书、10法律文秘、11涉外商务秘书班及相关文秘专业各安排固定席位）。

矿泉水、桌签、桌面铺台布。

形式：横幅。

内容：苏州市职业大学管理工程系第十届秘书职业技能大赛。

签到台：安排工作人员进行签到。

5.音响、电脑、投影仪等设备的安装、检查。

6.分配礼仪小姐、道具组人员任务。

7.安排好会场的。清洁人员。

8.相关的比赛流程资料、选手资料等准备。

9.会场照明、摄影师的相关安排。

研讨会会场布置方案（优质17篇）篇十四

多媒体教室。

背景:红色背景布。

气球、彩带、礼花。

舞台前沿放置6盆大型盆栽。

中心：座位若干。

席位布置：中间第一排：积分组。

中间第二排：空出走道。

中间第三排：领导、评委。

中间第四排：嘉宾。

左边前三排：选手答题区。

右边前三排：选手休息区。

（10涉外商务秘书、10法律文秘、11涉外商务秘书班及相关文秘专业各安排固定席位）。

矿泉水、桌签、桌面铺台布。

形式：横幅。

内容：苏州市职业大学管理工程系第十届秘书职业技能大赛。

签到台：安排工作人员进行签到。

5.音响、电脑、投影仪等设备的安装、检查。

6.分配礼仪小姐、道具组人员任务。

7.安排好会场的'清洁人员。

8.相关的比赛流程资料、选手资料等准备。

9.会场照明、摄影师的相关安排。

研讨会会场布置方案（优质17篇）篇十五

议的地点和大小是否合适，设施是否齐全，会场的布局是否合理，会场营造的气氛是否与会议主题内容一致，对会议效果都会产生直接的影响。所以，组织会议的工作人员必须重视会场的布置。

会场的布置主要包括布置会场的形式、安排会议座次、布置环境、布置主席台等内容。今天，小编就来为大家介绍一下。

会场形式的安排，要根据会议的规模、性质和需要来确定。不同的会场布置形式，体现不同的意义、气氛和效果，适用于不同的会议目的。

中型会议的会场布置而字形、扇面形，使人有正规、严肃之感；

大型茶话会、团拜会的会场布置成星点式、众星拱月为好。

大型会议一般在礼堂召开，形式是固定的。

环境布置。

1、主席台的装饰。

设有主席台的会场，主席台是装饰的重点。因为主席台是整个会场的中心。一般在主席台上方悬挂红色的会标（亦即横幅），会标上用几字表明会议的名称。主席台背景处（亦称天幕）可悬挂会徽或红旗以及其他艺术造型等。

2、会场的装饰。

会场背景的装饰除了主席台的装饰外，主要指会场四周和会场的门口，这些地方可悬挂横幅标语、宣传画等，同时还可在会客室四周墙壁上悬挂几幅字画及有特色的工艺品等作为点缀，这样能更增添会场典雅的气氛。

3、色调的选择。

不同的色彩与色调能让人产生不同的心理感受。例如，红、橙、黄等颜色给人以热烈、辉煌、兴奋的感觉。

小贴士。

青、绿、蓝等颜色给人以清爽、娴静的感觉。因此，时间较长的会议，会场可用绿色、蓝色的窗帘，以消除与会者的疲劳。代表大会、表彰庆祝大会，会场的色调布置要鲜亮、醒目一些，以显示热烈、庄严、喜庆的气氛。例如，在主席台两侧顺列鲜艳的红旗，周围悬挂一些红底黄字的标语等。

1、主席台座次的排列。

主席台的座次安排，实际上是参加会议的领导和贵宾的次序安排，工作人员必须认真对待。做好这项工作，首先要请领导确定主席台上就座人员的准确名单，然后严格按照名单安排座次。重大会议主席台的座次排列名单一般由秘书部门负责人来亲自安排，并送有关领导审定。有的会议，领导对座次问题有专门关照，则应按领导的意见办。

国内的会议主席台座次排列。通常的做法是身份最高的领导（有时也是可以是声望较高的来宾）就座于主席台前排中央，其他领导则按先左后右（主席台的朝向为准）、一左一右、前高后低的顺序排列，即名单上第二位领导坐在第一位领导（居中）的左侧，第三位领导则坐在右侧，以此类推。如果主席台上就座的人数为偶数，则以主席台中间为基点，第一位领导坐在基点右侧，第二位领导坐在第一位领导的左侧。

2、讲台。

设置专门的讲台，有助于突出报告人的地位，显示报告的重要性，也会体现出会议气氛的庄严和隆重。因此，重要的代表大会、报告会等均需设置专门的讲台。一般情况下，讲台只设一个，可设在中央，也可设在右侧（以主席台的朝向为准）。设在中央的，位置应低于主席台，以免报告人挡住主席台上领导的视线。较大的会场也可以在主席台的两侧设置讲台，以方便代表上台发言。一些特殊的会议（例如，辩论会、联合记者招待会等）可不设主席台，只设两个讲台。

3、会标。

将会议的全称以醒目的标语形式悬挂于主席台前幕的上沿或天幕上，即为会标。正式、隆重的会议都应当悬挂会标。会标可以起到体现会议的庄重性、提示会议的主题和性质、激发与会者的参与感的作用。

4、会徽。

会徽即体现或象征会议精神的图案性标志。一般悬挂在主席台的天幕中央，形成会场的视觉中心，具有较强的感染和激励作用。

会徽一般有两种来源，一种是以本组织的徽志作为会徽，例如：党徽、国会、警徽等；另一种是向社会公开征集，选择最能体现或象征会议精神的图案作为会徽。

研讨会会场布置方案（优质17篇）篇十六

20xx年，在县委、政府的正确领导下，全县广大干部群众紧紧围绕县委、政府的重大决策部署，抢抓机遇、应对挑战、攻坚克难、实干苦干，县域经济保持了平稳较快发展的良好态势。为了进一步激发广大干部群众干事创业激情，全面推进20xx年各项工作，经县委、政府研究，决定召开全县20xx年度总结表彰大会，现就有关事宜安排如下：

定于20xx年1月18日（星期三）下午15:30在县会务中心三楼会议室召开，会期半天。

通报全县20xx年度n+x.y考核结果；对获得全县20xx年度n+x.y考核的各类先进集体、先进个人进行表彰奖励。

县四套班子全体领导；法检两长；各乡镇、县直各部门部分副科级以上实职领导干部；驻平区（市）属各单位主要负责人；各村党支部书记或村委会主任；部分企业主要负责人；受表彰的各类先进集体和先进个人。

1、会务工作由县委政研室负责，县委办、政府办协助。

2、受表彰的先进集体和先进个人由县考核办负责通知，于1月18日下午14:00前到会务中心三楼会议室；其他参会人员于1月18日下午15:10前进入会场，按指定位置就座。

3、县四套班子领导由四大办公室负责通知，并于1月17日下午18：00前将参会领导名单报县委办公室；各部门下属事业单位副科级以上干部由主管部门负责通知；各村党支部书记或村委会主任由各乡镇通知并统一组织参会；规模以上工业企业负责人由县工业和商务局负责通知；农产品加工企业负责人由农牧局负责通知。参会及上台领奖人员着正装参加会议。

4、参会人员一律不准请假，确需请假的，须经县委、政府主要领导同意。

5、县委宣传部、县文化旅游广播电视局负责做好宣传报道工作；公安局负责做好安全保卫和交通疏导工作；信访局负责做好信访接访工作；供电局负责做好供电保障工作；德渊市政公司负责做好供水保障工作；县委、政府督查室和效能办负责做好会议签到和会场纪律督查工作。

研讨会会场布置方案（优质17篇）篇十七

2、地点:榕湖饭店。

3、时间:xxx年1月5日-xxx年1月7日。

4、主办单位:“xxxxx”活动策划部。

5、协办单位:桂林市第二人民医院。

7、会场周边环境分析:。

该酒店沿湖而建，环境清幽，示意与会者居住与研讨，距离市中心比较近，方便众与会者在会议以外时间对桂林进行观光和在桂林购物，且交通方便，不长出现堵车的情况。

会场布置遵从“还我光明”和“新科技医学”这两个主题，“还我光明”延续着“xxxxx”这些年来在眼科手术的一贯主题，而“新科技医学”是近两年来所推崇的，以提高手术的效率以及质量使得更多的'白内障患者重见光明。

2、会场布置主色系--以素雅的白色为主。

该会议性质为医学研讨会，鉴于医院的是以白色为主，所以对会场的布置会以素雅的白色做为基调，但是由于“新科技的概念”，会场的布置不会显得很呆板。

1.会议室(图1)2.茶歇区3.报到处。

图1-会议室平面图。

1、讲台设计:。

讲台:长1米。宽0.5米，高1.5米。

讲台测置于大屏幕前，讲台旁置放一株绿色植物，房间中间靠前位子摆放一张桌子，便于使用投影仪。在大屏幕的另一边置放一株绿色植物(与讲台这里对应)。

2、与会区:。

该区一共设96个定座位，每排12个座位，共8排。与会人员在开会时必须坐于其中。

根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的设备。如该区大概摆设有:饮水机，沙发，桌子、桌子上置放饮水机以及茶叶、速溶咖啡。

4、报到处:。

报到处应设置在进入会场的大门边上，便于与会人员签到进入。可以根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的家具。该区大概摆设有:长桌，签到处，领证处(进入会场必须持证)。

5、整体会场设计:。

工作人员必须着正装，挂工作牌，主持人由“xxxxx”活动组配备。行动不便的人由工作人员引导到正确的属于他的位置。

1、96张白色椅子，工作牌10张，横幅(0.6米×8米)，工作区桌椅安排根据具体情况安排。

2、主讲台(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱红色的布来装饰，以显得端庄、严肃的气氛，主讲台上摆放鲜花插花，并配备好每个座位一瓶水。

3、投影仪和大屏幕，屏幕可以分别架设2~3个小的屏幕，便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕显示的内容。

4、音响设备布局要合理，使得在场人员能够清晰的听到发言者的声音。灯光设备保持明亮，聚光灯中央空调的设置要符合天气情况和人体情况。

5、盆景摆放要恰当，不过过多的摆放到会场中，并且应摆放长青盆景，盆景颜色不能太过鲜艳。

6、场地最好能够铺上地毯，不仅可以减小走路的噪音，同时也方便了眼睛不好的与会人员，即使跌倒了，也不会受伤。

7、安排一两位急救的医生和护士，以备受伤、晕倒等突发事件的发生。

8、会场要注意消防设施的放置，标明安全通道的走向。