物业公司各类通知(专业17篇)

时间:2023-12-15 作者:曼珠

公司的存在可以带来资源的整合和分配,促进生产和服务的提供。以下是一些公司管理的常见问题和解决方法,希望能帮助到大家。

物业公司各类通知(专业17篇)篇一

尊敬的业主住户:

您好!为了进一步做好物业公司代收邮件的.工作,更是为了广大业主的切身利益着想,我司从实际角度出发,**公寓项目规模较大,租户较多,在网上购物的人也较多,所以在代收邮件的过程中一定要规范化。

根据对快递行业的了解,将物品送达收件人是快递行业的基本要求,也就是说物业所做的代收快递只能是在收件地址不便快递人员递送和收件人取件不便的情况下所做出的非常规服务。这样的性质应与物业服务公司的基本日常服务区别开来。

目前来说,我司前台代收的邮件都是和业主的口头协议,并无相关的文字作为依据,这样一来,物业公司承担了风险,在前段时间的代收邮件过程中,有出现物品丢失或损坏、业主长时间不来领取等这些情况,不仅给我司工作带来了不便,更是给业主带来了不便,为了让广大业主能够及时收到邮件,便于我司能更好的服务业主,避免丢件、落件的情况发生。更是为了明确送件方、接收方、和物业公司三者的责任,以勉在今后的代收邮件过程中产生不必要的纠纷。请广大业主看到通知后,如有需要我司代收邮件的业主,请到我司前台签订《邮件代收委托协议》,谢谢您的配合。

**公寓客服中心。

20xx.10.7。

物业公司各类通知(专业17篇)篇二

xx物业管理有限公司:

贵公司于20xx年进驻本小区后,长期存在服务质量低下的问题,特别是小区公共场所及设施维护、保安巡逻等方面做得很不到位,盗窃案频繁发生,业主怨声载道。面对广大业主的批评,你公司不是积极想办法提高服务质量和水平,反而发出所谓的涨价物管费的通知,漠视业主的权益。在此向你公司公开发出整改通知书,限你公司30日内提高服务质量,否则,新天地华庭广大业主将重新选举新一届业委会并要求你公司退还之前缴纳的物管费,将你公司从新天地华庭小区驱逐。

现将需整改内容表述如下:

1、小区河堤围墙偏低,需适当加高堤围墙,并在围墙正上方牵好铁丝网,以保障小区业主基本人身及财产安全,防止小孩不慎落入河道以及小偷从围墙攀爬进入小区。

2、小区保安人员太少职责不明,流程不清,人员及车辆出入管理混乱。保安上班时间擅自离岗、打瞌睡、与闲散人员聊天现象时有发生。进出人员不登记,外来人员不询问,严重影响小区安全及形象,亟待加强工作职责教育,规范流程管理。

3、金城美食旁边河堤入口到现在还是几盆花草拦道,保安亭形同虚设,行人、自行车来往自如。岗亭设置不合理,盲点多。

4、小区后面早上经常未见保安在场,只安排一个保安,保安离岗时无人顶替存在严重的安全隐患,须立即予以改正。

5、小区所有监视设备形同虚设,要么没电,要么坏掉,要么就是照在墙角,应立即予以修复并要保证业主需要时可以查询到监控记录,另须加强保安夜间巡逻的力度及规范,缩短小区保安夜巡间隔时间并加强夜间车辆安全巡视,对夜间进入本小区外来车辆须进行出入登记,并进行跟踪安排。

6、各个电梯均未安装闭路监控设备,遇到突发事件时无法知道电梯内部情况,存在严重的安全隐患,应尽快安排安装配置。

1、小区垃圾死角较多,尤其是丽景湾的水池内全是工程垃圾从未见过清理,小区清洁工人数也是严重不足,无法保证小区的日常清洁。

2、对于小区经常反映的自行车被盗事宜,贵公司入场之前承诺过在每栋附近建个车棚并安装好监控设备,现在必须执行并保证监控设施的完好,而不是推卸责任说自行车丢失与你们无责。

3、小区内很多路灯损坏无人修理,物业明显是不作为尽快安排修复。

4、小区出口太少只有一个,照成早上上班高峰期严重堵塞,应尽快开通金成美食右边进小区通道,出小区的通道设立业主专用车道及外来车通道以缓解上班高峰期车辆堵塞问题,并加强对外来车辆的出入管理。

5、依照国务院《物业管理条例》第四章第33条规定"从事物业管理的人员应当按照国家有关规定,取得职业资格证书"贵公司的物业经理资质在物管处予以揭示。

6、依照国务院《物业管理条例》第四章第41条规定的规定物业公司必须向业主们公示物业管理费的收支账目财务报表,请贵公司立即予以揭示。

7、小区当值保安、清洁工人员的照片及配布情况、责任范围须在小区公告栏中揭示,以便业主们监督。

上述需整改内容,要求贵公司于20xx年04月31日之前整改完成,届时将由以下签名业主中推选出新一届小区业委会成员代表全体小区业主对整改后情况进行验收。特此通知。

物业公司各类通知(专业17篇)篇三

根据南磨房地区工委、地区办事处相关通知精神,物业公司定于20xx年“清明节”放假时间为:3日至5日,其中5日为法定假日,4月6日正式上班。各部门可根据实际情况自行调整。

为保证能过一个安定、祥和、干净、喜庆的节日,现将放假期间的各项工作做如下要求:

一、加强值班工作。严格领导带班和昼夜值班制度,各部门、专业公司安排一名主要领导亲自带班,值班期间不得外出,对本部门发生的重大问题要亲自处理,其他值班人员要坚守岗位,认真负责,不得擅离职守,各部门领导干部外出必须逐级请假,经主管领导批准后方可离京。

二、加强信息报送工作。保持24小时通讯畅通,随时向公司报告出现的重大问题和重大隐患。

三、加强安全事故检查力度。各部门要严格按照公司安全检查规定,做好节日期间的安全生产自查工作,及时发现并消除各类安全隐患,特别注意做好防火、防盗、防煤气中毒等安全工作,节日期间加强巡视,确保安全无事故。

四、各部门要在节日期间组织群众性清洁卫生活动,各管理处要保证所管辖小区节日期间的水、电供应。

五、交通安全、车辆使用要严格按照有关规定执行,节日期间,严禁开公车离京外出旅游,如部门组织集体外出活动,必须制订好安全预案,报公司批准后方可离京外出。

六、有条件的部门按要求悬挂国旗。

七、严禁借欢度节日之机,酗酒滋事,参与赌博活动。

八、各部门请于20xx年4月2日前将值班表报送公司办公室。

以上要求,请各部门、专业公司认真执行,节日期间公司将进行抽查,如发现问题,从严处理。

北京瑛达源物业管理有限责任公司。

20xx年4月2日。

物业公司各类通知(专业17篇)篇四

各部门:

今年以来,在各部门的共同努力下,我们共完成了18篇稿件任务,很好的宣传了公司企业形象,展示了员工的风采。但是距离上级单位的要求还有一定差距,至12月31日仍有18篇稿件任务没有完成,所以为了更好的.展示企业形象,为保质保量完成宣传任务,我们将进一步加强对外宣传力度,请各部门认真落实。现将公司宣传任务通知如下:

一、新闻稿件为公司重大活动、物管新闻、市场动态、党建等宣传报道,要求具有时效性、准确性和可读性;各部门具体任务如下:

类别市场部物管部财务部总经办。

二.为确保新闻的时效性,新闻稿件请于新闻发生后2日内提交。

三.所有稿件在管委会网站园区要闻或集团内刊上一经采用,将酌情发放稿费。

四.各部门的宣传工作将纳入部门绩效考核。

五.所有稿件无论是否刊登,都将及时给予回复。

特此通知。

20xx年*月*日。

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物业公司各类通知(专业17篇)篇五

尊敬的车主:

您好!为了能对小区内的机动车实行规范化的管理,我管理处提醒各位车主:如果您办了月租,那您手中的月卡就是凭证,请在进出大门时候一定要交给护卫查验。如不能出示月卡,那只能视为临停收费。同时,如果您的月租到期了,请及时到管理处办理手续,逾期未办理手续的车辆,当您进出小区时我们将按临停收费。护卫在您进小区时将给您开具“进出凭条”,此条是您车辆进出小区的`重要凭证,因此请车主保管好该凭条。如果您不小心遗失了,为了您的车辆安全,请及时通知管理处,并到管理处办理遗失手续。我管理处将严格按照此规定检查月卡和凭条,由此给您带来的不便,深表歉意,谢谢您的合作!

xx年xx月xx日。

物业公司各类通知(专业17篇)篇六

物业管理服务工作中存在问题提出需要整改,针对代表提出的18条意见和建议,物业公司采取积极主动的态度或加强整改。具体整改情况报告,况报告如下:

地热水供应非常不稳定,希望改进。

整改方案:我校地热水深井1997年建成,设计采用单循环方式。当时水源充足为自喷井,出水量为80吨/小时。随着时间推移,周边单位地热井不断增多,开采量逐渐增大,加之近期持续干旱,水位不断下降,水源逐渐减少,现有水位已在地面以下247米,出水量20~30吨/小时,供水量严重不足。另外管道腐蚀损害严重,也已接近使用年限,经常出现爆管现象,水量损失很大。造成近期地热供水压力过低,形成地热水供应非常不稳定。物业公司地热部加强管网维修,逐步减少地热水供水区域。

物业维修的材料质量不过关,使用寿命短。

整改方案:物业维修所用的材料是采用国家强行标准,都是通过了国家iso9000认证的产品,在以后的采购过程中,我公司将加强质量产品及易耗品的采购控制,严把产品质量关。

家属区的卫生问题。

整改方案:我公司将根据《住宅部各岗位工作标准》,加强对全校的道路保洁、多层楼宇的保洁、高层楼宇保洁情况的检查,严格按照相应的标准,加强部门内部的人员管理。保证保洁的质量。

工作人员要及时处理学生反应的问题、确保学生公寓安全和学生利益。

整改方案:不定时召开与学生交流座谈会,及时搜集学生所反映的问题,对学生反映的问题及时予以解决。为了确保学生公寓的切身利益,更好地服务于学生,我们制订了学生公寓各种预防措施:

1)、防汛预案;2)、消防预案;3)、防地震预案;4)安全疏散预案;扫雪预案等等。

增设废电池集中回收点。

整改方案:学生公寓原来由学校环保协会安置了废旧电池回收桶,并由环保协会负责管理。物业公司将利用暑假制作统一的废旧电池集中回收点,放置在公寓大厅显要处,与学生一起做好环保工作。

物业公司各类通知(专业17篇)篇七

尊敬的各位业主/住户:

您好!新年将至,我公司恭祝大家新年快乐,万事如意!为了大家能过一个安全、温馨和舒适的节日,我公司在加强各小区出入口控制和日常巡逻的同时提醒各位业主和住户:

1、如您外出,注意关好门窗以及水、电、气的开关,同时请保管好自己的贵重物品,不要将大额现金留存家中,以免发生火灾和失窃。

2、请您将车辆停放在指定位置,并检查确认车门车窗是否完全锁住,以免造成经济损失;如您长时间外出,而车辆停放在小区内,请及时告之管理处。

3、请不要随意给陌生人开门,以防不测。

4、在使用家用电器及天然气时,请注意用电用火安全,切勿违规操作。

5、请大家将自家阳台上摆放的物品移至安全地方,以避免高空坠物;同时也请楼上住户不要将物品向楼下丢弃,以免伤及楼下行人及车辆和影响小区的卫生状况。

6、根据派出所要求,商铺的'商家在节日期间如要歇业,店内请留人值守(特别在夜间),营业结束后不要将贵重物品(如电脑等物)放置在店面上,以防失窃。

7、请照看好自己的小孩,不要在水池边玩耍及在小区内燃放烟花爆竹,预防溺水及火灾事件的发生。

xx年xx月xx日。

物业公司各类通知(专业17篇)篇八

物业公司接受业主的委托,对特定区域内的物业实行专业化管理并获得相应报酬。物业公司有哪些通知呢?下面是本站小编为你带来的物业公司通知格式范文,欢迎参阅。

尊敬的各位业主/住户:。

您好!

因公司管理需要,即日起我管理处原24小时物业服务电话:0-停止使用,同时启用新的24小时服务电话:0-。如您需要帮助和服务请拨打更改后的电话号码,由此给您带来的不便敬请谅解!

管理处。

**年**月**日。

尊敬的各位业主/住户:。

您好!

新年将至,我公司恭祝大家新年快乐,万事如意!为了大家能过一个安全、温馨和舒适的节日,我公司在加强各小区出入口控制和日常巡逻的同时提醒各位业主和住户:。

1、如您外出,注意关好门窗以及水、电、气的开关,同时请保管好自己的贵重物品,不要将大额现金留存家中,以免发生火灾和失窃。

2、请您将车辆停放在指定位置,并检查确认车门车窗是否完全锁住,以免造成经济损失;如您长时间外出,而车辆停放在小区内,请及时告之管理处。

3、请不要随意给陌生人开门,以防不测。

4、在使用家用电器及天然气时,请注意用电用火安全,切勿违规操作。

5、请大家将自家阳台上摆放的物品移至安全地方,以避免高空坠物;同时也请楼上住户不要将物品向楼下丢弃,以免伤及楼下行人及车辆和影响小区的卫生状况。

6、根据派出所要求,商铺的商家在节日期间如要歇业,店内请留人值守(特别在夜间),营业结束后不要将贵重物品(如电脑等物)放置在店面上,以防失窃。

7、请照看好自己的小孩,不要在水池边玩耍及在小区内燃放烟花爆竹,预防溺水及火灾事件的发生。

物业管理有限公司。

**年**月**日。

尊敬的各位业主:。

您好!

国庆节将至,为了让小区业主能渡过一个愉快、安全的大假,我公司在这里特别提醒大家:。

1、如您安携家人外出旅游、访友,请一定认真检查水、电、气、门窗是否已关闭好,避免留下安全隐患。

2、如果您和家人将外出较长时间,建议您到物管处进行登记备案,在您外出期间,物管处将在您外出期间对您的住处进行重点检查巡逻。

3、建议您在家里不要存放大量现金,并妥善放置好贵重物品(如金银首饰等)。

4、在大假期间小区将停止一切装修活动,以确保节日期间有一个安宁、和睦氛围。10月8日恢复小区装修活动。

5、节日期间小区来访的亲朋好友较多,请提醒他们配合物管的查询、访客登记工作,以确保小区节日的安全。

物业管理有限公司。

**年**月**日。

尊敬的业主/住户:。

您好!

**年**月的公摊电费、二次供水水费已经核算完毕,请各位业主/住户在**月**日之前到管理处缴纳。同时现在开始收取**年**月—**年**月的物业管理费,请大家到管理处来缴纳。如您在此期间来管理处缴费用有困难,请务必和管理处联系协商解决,联系电话:。谢谢您的合作!

管理处。

**年**月**日。

尊敬的业主/住户:。

根据上级机关文件指示精神,保障小区设施设备及业主人身、财产的安全;为增强我管理区域护卫人员素质及全体员工的消防意识,提高员工抗御初期火灾的能力,我管理处特定于*年**月**日在本小区停车场举行消防演习,欢迎各位业主/住户到场观摩。

特此通知!

管理处。

**年**月**日。

物业公司各类通知(专业17篇)篇九

公司各部门、各项目组:

为严肃工作纪律,维护工作秩序,提高工作效能,彻底杜绝上班时间上网娱乐等此类现象,现将有关事项通知如下:

一、公司电脑使用范围仅限于日常办公、联接与工作相关的网络,包括文档表格制作、打印,数据资料传递、储存、发布,工作人员内部联系以及休息时间在公司网站相互交流等正常工作需要。

二、严禁公司员工上班时间在网上娱乐、玩游戏、、炒股等行为。

三、公司将加强监督检查,做到“有报必查、有查必果”。对违反公司规定造成不良影响的部门和个人,将严肃处理。

自检自查标准.(略)。

20xx年*月*日。

物业公司各类通知(专业17篇)篇十

尊敬的各位业主及各装修单位:

为了确保电梯的合理使用、正常运行和大厦物业的有序管理。请遵守大厦电梯管理规定:

1、一号和二号为客用电梯,行人请使用此电梯;

2、三号电梯为货运电梯,货物运输请使用此电梯;

5、请勿随意或乱按候梯厅或轿厢内的`按钮;

6、电梯内禁止吸烟,为了乘用电梯时,心情愉快,请遵守规定;

7、开闭电梯时,有危险,请注意勿碰到门或依靠门边站立;

8、有幼儿搭乘时,必须有保护者在场;

9、火灾、地震时的避难,请勿使用电梯。

爱护公物人人有责,请各位业主及装修单位遵守大厦电梯管理规定,配合我们的管理工作!

xx年xx月xx日。

物业公司各类通知(专业17篇)篇十一

尊敬的各位业主:

您好!

国庆节将至,为了让小区业主能渡过一个愉快、安全的大假,我公司在这里特别提醒大家:

1、如您安携家人外出旅游、访友,请一定认真检查水、电、气、门窗是否已关闭好,避免留下安全隐患。

2、如果您和家人将外出较长时间,建议您到物管处进行登记备案,在您外出期间,物管处将在您外出期间对您的住处进行重点检查巡逻。

3、建议您在家里不要存放大量现金,并妥善放置好贵重物品(如金银首饰等)。

4、在大假期间小区将停止一切装修活动,以确保节日期间有一个安宁、和睦氛围。10月8日恢复小区装修活动。

5、节日期间小区来访的.亲朋好友较多,请提醒他们配合物管的查询、访客登记工作,以确保小区节日的安全。

xx年xx月xx日。

物业公司各类通知(专业17篇)篇十二

各位居民:

今年第号台风目前正朝浙江沿海方向移动,预计明天下午到夜里在浙江中南部沿海登陆或紧擦北上。居民们,请即时关注台风消息,并预先准备及注意以下事项:

一、如住所地势低洼,应及早转移。

二、庭院、阳台花木均应移至室内,以免砸落伤人。

三、及时关闭门窗,清理排水管道。

四、检查电路、煤气等设施,以防火灾。

五、准备灯烛、电筒,以防停电,准备常用药品,以备急需。

六、非必要时不外出,家中较为安全。

xx街道。

20xx年xx月xx日。

文档为doc格式。

物业公司各类通知(专业17篇)篇十三

尊敬的业主:

在新的一年来临之即,物业服务中心全体员工祝您新年快乐!合家幸福!感谢您对方直物业服务工作的支持!

为确保节日期间小区有一个整洁、舒适、安全的生活环境,为了您和他人的幸福与快乐,我们真诚地希望您能注意以下几个方面:

1、外出要锁好门窗,钥匙要随身携带,不要乱扔乱放,丢失钥匙要及时更换门锁;

3、全家外出旅游渡假时,切勿在家中存放大量现金或贵重物品;

4、财不可外露,不要当众翻弄财物,做到财物不离视线,包不离手(身);

5、驾骑摩托车时不要斜挂挂包在身上或车上,以防被抢;

6、不要随意委托他人看管所携带的物品;

7、不要乱停放车辆,车辆停放必须上锁,以免给贼人有机可乘;

8、家中物品搬出时请到物业服务中心填写物品放行条以便物业核实;

9、若发现小区内有可疑人物或对来访人士身份有所怀疑时,请及时通知(服务中心)或附近之物业工作人员。

1、家用电器使用完毕后,不要忘记及时切断电源;

2、出门前,要切断总电源,冰箱如有物品需保鲜则不可切断电源;

4、使用煤气要安全第一,用完后切记关闭灶具和气源总开关;

5、严禁在小区内燃放烟花、炮竹,堆放易燃、易爆和有毒的化学物品。

新春佳节期间,20xx年xx月xx日至xx月xx日禁止施工。

如果需要帮助请及时联系:xxxx。

通知人:

日期:

物业公司各类通知(专业17篇)篇十四

尊敬的业主(住户):

您好!近阶段时期,气温变化较大,请注意服装增减,以防疾病。夏季即将来临,风雨、雷电天气可能会频繁出现,希望各位业主注意自身身体健康外,对居室中放置在阳台、窗台的杂物,如花盆、晾晒的.衣物等请妥善放置,避免在刮大风时丢失、砸伤行人或毁坏其他物品,雷电时请注意保护好您家中的电器。在外出时切记检查家中水管、电器、煤气、门窗是否关好,以避免安全隐患。

xx年xx月xx日。

物业公司各类通知(专业17篇)篇十五

各位住户:

今年第号超强台风预计于今天夜里到8号上午影响我市,届时有较严重的风雨。为规避台风带来损失,请各位住户配合小区物业服务中心做好以下工作:

1、仔细检查平台、露台雨水下水管道口是否有异物阻塞,并在骤雨期间提前将下水口之铸铁网罩摘移,待台风过后再行恢复。

2、仔细检查家中水、电、燃气之阀门,并请注意在此期间的使用安全。

3、台风来临之前,请将放置在平台、露台、窗台等处之易动物品及早搬离。

4、使用地下车库停放车辆的车主,请在此期间切勿将爱车停入地下车库,并请服从小区安全管理人员的指挥。

5、为避免台风期间的停电事故,小高层住户在台风期间请勿再使用电梯。若在使用过程中有断电事故发生,请立即拨打、电话或按住“报警”按钮。

6、储藏室或车库内堆放的物品,若有水浸危险的,请及时抬高或搬离。

7、台风期间若有安全隐患或安全事故发生,也请拨打小区物业服务中心值班电话。

8、小区物业服务中心值班电话:。

20xx年xx月xx日。

物业公司各类通知(专业17篇)篇十六

业管理服务工作中存在问题提出需要整改,针对代表提出的18条意见和建议,物业公司采取积极主动的态度或加强整改。具体整改情况报告,况报告如下:

地热水供应非常不稳定,希望改进。

整改方案:我校地热水深井1997年建成,设计采用单循环方式。当时水源充足为自喷井,出水量为80吨/小时。随着时间推移,周边单位地热井不断增多,开采量逐渐增大,加之近期持续干旱,水位不断下降,水源逐渐减少,现有水位已在地面以下247米,出水量20~30吨/小时,供水量严重不足。另外管道腐蚀损害严重,也已接近使用年限,经常出现爆管现象,水量损失很大。造成近期地热供水压力过低,形成地热水供应非常不稳定。物业公司地热部加强管网维修,逐步减少地热水供水区域。

物业维修的材料质量不过关,使用寿命短。

整改方案:物业维修所用的材料是采用国家强行标准,都是通过了国家iso9000认证的产品,在以后的采购过程中,我公司将加强质量产品及易耗品的采购控制,严把产品质量关。

家属区的卫生问题。

整改方案:我公司将根据《住宅部各岗位工作标准》,加强对全校的道路保洁、多层楼宇的保洁、高层楼宇保洁情况的检查,严格按照相应的标准,加强部门内部的人员管理。保证保洁的质量。

工作人员要及时处理学生反应的问题、确保学生公寓安全和学生利益。

整改方案:不定时召开与学生交流座谈会,及时搜集学生所反映的问题,对学生反映的问题及时予以解决。为了确保学生公寓的切身利益,更好地服务于学生,我们制订了学生公寓各种预防措施:

1)、防汛预案;2)、消防预案;3)、防地震预案;4)安全疏散预案;扫雪预案等等。

增设废电池集中回收点。

整改方案:学生公寓原来由学校环保协会安置了废旧电池回收桶,并由环保协会负责管理。物业公司将利用暑假制作统一的废旧电池集中回收点,放置在公寓大厅显要处,与学生一起做好环保工作。

物业公司各类通知(专业17篇)篇十七

各部(室)、xx物管中心、各管理处:

结合物业公司实际,现对部份制度作如下调整:

1、管理处主任、管理员(含收款员、机电工)、工程部员工、保安大队员工上班时间为上午8:30―12:00,下午14:00―18:00,每人每月休息4天。管理处12:00―14:00安排1人值班,18:00―22:00安排1人值班。

2、管理处主任及管理员,工程部、保安大队员工因工作需要加班的,原则上不安排补休或计发加班费,特殊情况需报公司经理审批;需查夜岗的,隔天上午补休。

3、各管理处人员节日不安排休息。

4、保安员、保洁员、绿化工每月休息1天。在小区住宿的保安员,属已婚且家属在汕头的,每周可2晚在外留宿,但应事先向班长说明,在登记本上登记。保安员不当班时,可自由外出,应于22:30前回宿舍,因故不能按时返回的需报班长或队长审批。外出保安员离开小区时应留下联系电话,以备紧急联系使用。保安员外出应确保正常休息时间,如发现上班时精神面貌不佳,按章予以处罚。

5、取消员工年假。

1、保安大队的职能为保安员招聘面试、培训、检查、监督,不再负责保安队的行政管理工作。

2、保安队的行政管理职能划归所属小区管理处负责,取消保安队长的职位(xx、龙禧、龙珠、金美花园除外),由2个保安班长负责管理本班保安员,直接对口管理处,由管理处主任统一管理。

3、督察队职能及保安大队对外事务职能划归办公室。对保安员夜间检查工作,由各小区管理处主任轮流参与,每月查夜15天,具体时间由办公室安排,保安大队也可选择参与时间。

4、保安员训练改为11月至次年4月每周2次,5月至10月每周1次,每次20分钟,在日班保安员下班后进行。

5、每日交接班时,接班人员要在班长带领下,正步绕小区1周到各岗位互相敬礼交班,交班人员交班完毕后,在班长带领下正步绕小区1周后下班。

1、负责人的请假报物业公司经理审批。

2、其它员工请假3天以内(含3天)由负责人审批,在考勤表上写明;3天至7天的,报办公室审核,超过7天的,报经理审批。

3、员工转正由负责人审批,送办公室备案。

4、员工辞职由负责人审批并办妥工作及物品移交手续,凭"辞职书"、"辞职审批表"及"离职会签表"到办公室备案,再制定工资表报经理审批。

5、对下属员工的工资调整、职务调整、辞退由负责人送书面审批表报经理批准,原则上以负责人意见为主。

6、下属员工的月工资表由负责人制订,将本月员工考勤、职务调整、人员增减的凭据复印件附后,送办公室审核。

7、日常物业管理用品、设备设施正常更换物品、办公用品、保洁用品由负责人月初送报表到办公室,由办公室汇总委托集团物资部购买后送至各管理处。

8、赋予各部门负责人急需物资购买及事务处理预先审批权(注:按发生金额界定):xx物管中心主任300元以下;龙禧、龙珠花园管理处负责人、办公室负责人200元以下;其它管理处负责人、工程部各工程师100元以下。

9、给予各部门负责人工作备用金:xx物管中心600元,龙禧、龙珠花园各400元,其它管理处(不含xx各苑)300元,保安大队200元,办公室500元,工程师每人300元,由各部门负责人或工程师向财务部办理借款手续。

10、各管理处负责人对所属小区的设施、设备、各类物品、用品承担管理责任。

1、管理处在接到住户对工程质量问题投诉或设备设施需维修时,应立即前往查看,并根据情况通知工程部有关人员前往处理,工程部接报后尽量立即前往处理,最迟不得超过24小时。

2、正常情况下工程处派员维修时间在接工程部通知后48小时内,并确保维修工程正常操作直至完成,特殊情况由工程处与管理处协商,原则上以管理处意见为主。

二0xx年二月十九日。

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