实用调取文件函的格式及案例

实用调取文件函的格式及案例篇一

批复的写作格式批复是一种下行文，是上级机关答复下级机关某一请示时使用的公文，大家看看下面的项目批复文件格式吧！

批复一般是专门就某一事、某一问题的答复，内容都比较单一，而且是先有来自下级的请示，才有上级的批复。

一般来说，批复的核心内容是就请示的内容、问题表示上级机关态度，是同意还是反对，有不同意见等，都要在批复中直接申明。

批复的结构包括标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几部分。

(1)标题标题包括批复机关、批复事项和批复文种三个部分。如《宏大公司对〈燕奇国际文化交流公司举办"燕奇杯"书法大赛的请示〉的批复》。也可只写批复事项及文种两部分，如《关于建立东风电机厂工会委员会的批复》。

(2)主送单位即来文请示的单位。其位置在标题之下，正文之上。批复是有针对性的，所以不可缺少主送单位。

(3)正文。

分为开头、内容和结语三部分。

开头一般注明批复的依据，用以说明是针对哪个请示所作的批复，要求写得严谨、明确。如"《燕奇国际文化交流公司关于举办'燕奇杯'书法大赛的请示》(燕奇字[1994]14号)收悉"，然后，一般写如"经董事会研究，现批复如下"、"经研究，批复如下"等。注意不可简单写成"×年×月×日来文收悉"，许多来文，究竟是哪份，很不清楚。请示的内容决定批复的写法。下级机关只就某个具体事项请示，批复的内容亦简单明了，可直接表态，同意的就写肯定意见，不可意的要提出有根据的、有针对性的缘由。有的批复具有一定的普遍性，则需上级机关较为详细地写明批复态度，充分阐明理由。还有些批复可在同意的前提下，原则性地提出希望。如"希望在弘扬民族文化、促进民族文化与国际文化交流方面，在发扬我公司的企业文化传统方面，作出努力"。结语使用的语言要简短，语气要坚决，态度要鲜明。对请示的批复一般分三种意见：完全同意，不完全同意、完全不同意。意见不同写法也不同。完全同意的批复可以不写同意的理由，只明确表态。如："你部银水字[1994]4号请示收悉，经董事会研究，同意银水湖旅游度假村提前开工(日期为1994年6月6日)。"完全不同意的批复，一定要讲明不同意的理由和根据。因为对下级的请示有完全不同的理解，所以要在周密的思考和研究后，清楚、肯定、有针对性地答复下级请示，不能使用有歧义的词语。也可在发文之前，先向下级单位讲明理由和依据。

(4)批复的结尾多用"此复"、"特此批复"等习惯用语。

(5)发文机关、发文日期也是不可遗漏和忽视的部分，并且要书写完整。

××市××区人民政府。

×政批[1998]第3号关于组建××集团的请示的批复。

实业总公司：

你公司[1998]1号文收悉，经区政府研究，同意你公司组建××集团，特此批复。

××市××区人民政府。

一九**年六月二十九日(盖章)。

主题词：机构组建批复。

送：

区财贸部、区经委××市××区人民政府办公室。

一九××年六月二十九日印发共印9份。

××市机械工业管理局。

机批字[19xx]第147号关于重型汽车制造厂与工程机械锻件厂合并的批复重型汽车制造厂、工程机械锻件厂：重汽字[19xx]5号文、工机字[19xx]18号文收悉。根据两厂请示，经局研究，同意工程机械锻件厂整建并入重型汽车制造厂。

现将有关事项批复如下：

一、工程机械锻件厂并入重型汽车制造厂后，撤销工程机械锻件厂的法人资格。考虑工程机械锻件产品生产和经营业务的需要，可保留工程机械锻件厂的厂名，领取营业执照。

二、工程机械锻件厂的所有债权债务由重型汽车制造厂承担。

三、19xx年×月×日起，工程机械锻件厂各种报表由重型汽车制造厂统一上报。

此复。

××市机械工业管理局(盖章)。

一九××年×月×日抄报：(略)。

实用调取文件函的格式及案例篇二

实用调取文件函的格式及案例篇三

各市、县、自治县人民政府，省府直属有关单位：

现将《国务院关于加强出入境中介活动管理的通知》(国发〔〕25号，以下简称《通知》)转发给你们，并结合我省实际，提出如下意见，请一并贯彻落实。

一、提高认识，加强领导。各级领导务必把这次清理整顿工作摆上议事日程，切实抓紧抓好。为保障这项工作的顺利开展，按时保质完成任务，各级清理整顿工作由公安和工商行政管理部门具体负责，劳动、教育等部门按照职责分工做好配合协助工作。各部门必须按照《通知》要求开展自查自纠工作，各级政府予以监督、指导。

二、抓住重点，全面清理。从现在起至今年年底，各地要对从事出入境中介活动的机构(含留学、劳务、就业等中介机构)进行一次全面的清理整顿。清查时要重点了解以下内容：中介机构的数量以及各中介机构的名称、营业执照注册号、经营范围、法定代表人、员工人数、收费标准、注册资本、资格认定书、违法违规等情况，其中领取工商行政管理部门颁发的营业执照的有多少家，无证照非法经营的有多少家，超范围经营的有多少家。清理整顿的重点地区是广州、深圳、珠海、汕头、江门、东莞、佛山、中山、惠州等市。通过清查，对问题严重的中介机构的法人代表和有关责任人员，要依法严肃处理，直至追究刑事责任。通过清理整顿，依法打击、取缔一批问题严重的中介机构，净化我省出入境中介市场。

三、加强管理和监督检查。在国务院有关部门未制定出具体的管理办法之前，暂不受理审核新出入境中介机构的资格认定及经营许可变更申请。对清理后的出入境中介机构，各地应加强宏观管理，定期进行检查监督和指导，规范其中介行为，使出入境中介活动健康有序发展。

四、加大宣传力度。各地在清理整顿期间，要抓住典型案件依法严肃查处，并通过新闻媒介适时予以曝光，以震慑不法分子，教育广大人民群众。

全省清理整顿出入境中介机构工作在今年底前结束，各地于12月15日前将清理整顿情况及时上报省公安厅、工商局。由省公安厅、工商局于20xx年12月20日前汇总向省人民政府报告。

xx省人民政府。

年十一月十五日。

实用调取文件函的格式及案例篇四

批复是用于答复下级机关请示事项的公文。下面是小编推荐给大家的批复文件格式范文，希望大家有所收获。

分行：

你行《分行关于申请开办保理业务的请示》([]×号)收悉。经研究，现批复如下：

一、同意你行办理o/a项下出口保理融资业务。

二、办理出口保理项下的融资业务，必须严格按照总行贸易融资信贷管理的有关规定在客户授信额度内办理。

三、要严格按照《国际保理业务惯例规则》和《××银行出口保理业务操作规程(试行)》办理保理业务，加强对所办业务的管理，如出口保理融资后发生争议或风险，你行应立即采取适当的资产保全措施，并将有关情况报总行。

四、在办理具体业务过程中如遇问题，请及时向总行国际业务部反映。特此批复。

××银行(盖章)。

×年×月×日。

国务院决定：我国加入，具体手续由办理。我国加入该条约后，关于的修订问题，由同决定，报国务院备案，可以不另行报批；可以制定实施该条约的具体规定。

国务院（盖章）。

x年x月x日。

关于xx省撤销南通县设立通州市的批复。

民行批[20xx]4号。

xx省人民政府：

你省x年x月x日《关于撤销南通县设立通州市的请示》和x年xx月xx日的补充请示收悉。经国务院批准，同意撤销南通县，设立通州市（县级），由省直辖，以原南通县的行政区域为通州市的行政区域，不增加机构和。

xx部（盖章）。

x年x月x日。

实用调取文件函的格式及案例篇五

尊敬的各位领导：

鉴公司即将开展多元化业务，鉴于此，我部拟申请提前成立一批。

投资公司在未来的投资和收购事宜中发挥作用，其具体情况如下：

以上请示当否，请领导批示。

领导意见：

*部。

20xx年10月10日。

实用调取文件函的格式及案例篇六

实用调取文件函的格式及案例篇七

文件格式是电子文档的一种表现形式，不同的文件格式适用于不同的应用场景。在使用电子文档的过程中，我深刻体会到了文件格式对于信息的表达、传输和存储的重要性。下面我将从文件格式对应用程序兼容性、文件大小、安全性、可编辑性以及可靠性五个方面进行总结和体会。

首先，文件格式对于应用程序的兼容性起着至关重要的作用。不同的应用程序对文件格式的支持程度是不一样的，如果选择了一个非常特定的文件格式，则可能会导致在其他应用程序中无法正常打开、编辑或保存文件。因此，选择广泛适用的文件格式可以避免这个问题。例如，PDF（PortableDocumentFormat）是被广泛支持的文件格式，几乎所有操作系统和文档编辑软件都能够打开和显示PDF文件，因此我在工作中通常使用PDF格式来保存重要的文档。

其次，文件格式对于文件大小的影响也是需要考虑的。文件格式直接决定了存储在其中的信息的表达方式，不同的文件格式对于相同内容的表达效率是不一样的。例如，JPEG（JointPhotographicExpertsGroup）是一种常见的图像文件格式，它通过对图像进行有损压缩，使得图像文件的大小较小。然而，这种有损压缩也带来了图像质量的损失。因此，在选择文件格式时，我需要根据文件大小和图像质量的权衡来选取最适合的格式。

此外，文件格式还直接关系到文件的安全性。某些文件格式允许设置密码或权限来限制对文件内容的访问。例如，我在使用MicrosoftOffice软件时经常选择将敏感的文档保存为受保护的DOCX格式，可以设置文件打开时需要输入密码才能查看或编辑。这种加密的文件格式可以有效地保护我个人和公司的机密信息。

文件格式还影响到文件的可编辑性。有些文件格式是可编辑的，这意味着我可以在文件中进行添加、删除、修改等操作。例如，DOCX格式和XLSX格式都是微软Office软件的原生文件格式，可以方便地在该软件中进行编辑。而其他一些文件格式则是不可编辑的，例如PDF格式，只能在专门的PDF编辑软件中进行操作。因此，在选择文件格式时，我需要根据文件的用途和编辑需求来判断选择何种格式。

最后，文件格式的可靠性也是我在使用过程中的体会。可靠性指的是文件的长期可访问性和稳定性。某些文件格式有着广泛的支持和开放的标准，这样可以确保文件在多个操作系统和不同的应用程序中长期可访问。相反，某些专有的文件格式可能会导致文件随着应用程序的淘汰而无法打开。因此，在选择文件格式时，我更倾向于选择开放标准的文件格式，以便文件的可靠性得到保证。

总而言之，文件格式在我们使用电子文档的过程中起着重要的作用。通过采用适当的文件格式，我们可以确保文件在应用程序中的兼容性，同时也能够平衡文件大小、安全性、可编辑性和可靠性等因素。了解不同文件格式的特点和应用场景，对于我们更好地选择和使用文件格式具有重要的指导意义。

实用调取文件函的格式及案例篇八

您好！

当您读到这封信的时候，说明您的产品已顺利寄到您的手中了，这样我们就放心了！我们常常担心，会不会因为快递的原因导致您延迟收到产品了，会不会因为路途遥远而把您的东西压坏了；会不会因为我们的客服mm的回复不够详细而把您怠慢了；在此，我们一并表示最诚挚的歉意！我们多么希望用我们的热情服务和优质的产品品质来弥补我们的不足。几个月内，我们尝试了各家快递，只希望产品能今早、完好的到达您的手中，每一个发出的产品我们的配货兄弟都会仔细审查两遍，复查阿姨都会强迫性的再检查一遍，寄货前都会反复交代快递务必包装严实，再严实，希望能尽可能降低您退换货的烦恼，我们不断升级产品和服务，因为我们深深的知道您对品质的要求。

遗憾的是，这次还是没能尽如人意，给您造成不便，我们无比歉意，我们也非常非常感谢您的包容和谅解。想必您一定是位胸襟宽广、大气之人。

我们xxx为一xxx所有同仁和您一样，热爱生活，追求幸福，渴望进步。xxx精进有为，天人和一xxx是我们永恒不变的追求，多希望我们的产品和服务能给您更多的温暖和幸福。感恩有您，xxx玺草xxx与您相伴！

xx年x月x日。

实用调取文件函的格式及案例篇九

y市财政局领导：

为应对金融危机，按照济政办字[]111号文件，市工业经济运行指挥部从11月22日正式运作至今，在运行监控、项目推进、市场开拓、资金等要素保障和政策研究等方面做了大量工作，对保障工业经济平稳运行发挥了重要作用，得到了孙书记、张市长的充分肯定。月20日，市经贸委以济经贸字[2015]189号文件向市财政局呈报了关于申请办公经费的报告，市财政局大力支持，两次共拨付经费12万元，及时保障了指挥部的正常运转。

从目前情况看，金融危机的影响仍在继续，指挥部工作还远未结束，前两个月运行费用支出已出现极大缺口，部分办用设备和家俱需配备，房租等运行费用需支付，现再次申请解决办公经费57.78万元。

市工业经济运行指挥部。

xx年xx月xx日。

实用调取文件函的格式及案例篇十

公司文件的格式是什么样的?公司的文件是优化公司内外运行的驱动力，格式成为了文件的躯干部分，下面本站小编给大家介绍关于公司文件格式范文的相关资料，希望对您有所帮助。

致：_________________公司。

我单位现委托(姓名)作为我单位合法委托代理人，授权其代表我单位进行_____________设计工作。

该委托代理人的授权范围为：代表我单位与你们进行磋商、签署文件和处理______________活动有关的事务。在整个__________过程中，该代理人的一切行为，均代表本单位，与本单位的行为具有同等法律效力。

本单位将承担该代理人行为的全部法律后果和法律责任。代理人无权转换代理权。特此委托。

代理人姓名：性别：年龄：职务：身份证号码：

(代理人签字样本)。

日期：年月日竞标申请人(盖章)：

法定代表人(签字)：

附：委托代理人身份证复印件。

法定代表人身份证明及身份证复印件。

为认真贯彻和落实上级有关部门对安全生产工作的重要指示精神，大力实施本质安全工作，保证车辆行车安全及场务安全，预防和减少各类事故的发生。我公司郑重向社会承诺如下：

1、按照“一岗双责”的要求，明确各岗位的安全生产责任制，健全安全管理组织和体系，时刻遵循“安全第一，预防为主”、“管生产必须管安全”的原则，明确主要负责人是安全生产的第一责任人。

2、认真贯彻落实上级对安全工作的指示精神，带领全体员工认真学习《道路交通条例》、《安全交通法》、《山东省安全生产条例》、《生产事故报告和调查处理条例》等一系列法律、法规，不断健全公司的安全生产。

规章制度。

3、经常性地开展安全生产大检查，查找各类安全隐患、死角，落实重大隐患的整改。

4、加强“双基”工作，加大安全管理的投入，利用gps行驶记录仪对各类违章行车的监控，切实改善一线职工的劳动生产条件。

5、认真贯彻“五同时”的原在，即在计划、布置、检查、总结、评比生产工作的同时，计划、布置、检查、总结、评比安全工作。

6、加强驾驶员的安全教育，主要对职业道德、法规法纪、季节行车、爱车例保等方面教育，要求每名驾驶员全年不少于60学时。

7、强化车辆出入库检验，要求车辆一日一检，持合格证出车，并按要求办理车辆保险及乘运人责任险。

8、定期召开驾驶员例会、安全例会、安委会会议，及时分析总结安全形势及经验教训，制定切合实际的。

工作方案。

解决存在的问题。

9、加大“三品”检查力度，利用安检仪进行检查，认真填写客运安全卡，杜绝超员运行。

10、修订完善公司安全。

应急预案。

并及时进行演练确保预案得到有效实施。

11、深入开展各项安全活动，抓好黄金周等节日运输工作，以活动促安全。

12、完善奖惩制度，处理违章、肇事的责任人及有关人员，奖励安全生产的先进单位和个人。

承诺单位(签章)：

建筑工程有限公司：

我已与公司达成协议，承包公司与业主签订工程，该工程总造价x万元，根据我与公司的协议，现就有关事宜向公司作出如下承诺：

一、本人遵守公司各项规章制度，接受公司的质量和财务监督。严格履行《工程(第二批)工程。

施工合同。

》和《工程(第二批)工程项目施工内部承包责任合同》中的各项条款。

二、建设单位所拨付的工程款均由公司财务处直接办理，然后再由我在财务上领取，用于支付施工开支。在拨付工程款过程中，公司可以直接一次性扣收管理费。

三、因履行施工合同对外所产生的一切债务由我自行承担。若因此给公司造成了经济损失，应由我赔偿给公司。在施工过程中，我对所产生的一切安全、质量、法律等责任负责，其均与公司无关。在法律上确实无法免除公司的责任时，并给公司所造成了损失，公司损失由我本人予以赔偿。

四、若业主不能按时拨付工程款的，由我本人负责与业主协调，造成的后果由我本人承担。

五、本人对工程质量终身负责，对按照合同以及法律法规所规定的保修责任负责，由此产生的一切费用均由我本人承担。

六、在施工过程中本人未遵守公司的规章制度，或未能很好的履行工程承包合同造成贵司违约，或未能履行好我与公司之间的协议，或者违反承诺，公司均有权解除与我之间的合同关系，撤消我项目负责人职务，撤销后所产生的权利和义务均与我无关。

七、本承诺若与原签订的合同相抵触，公司同意本承诺内容后，以本承诺为准。

承诺人：

实用调取文件函的格式及案例篇十一

xxx：

根据《四川省人民政府办公厅关于加快发展现代林业产业的意见》(川办发〔20xx〕69号)精神及市政府领导的批示，我局草拟了《攀枝花市人民政府关于加快发展现代林业产业的意见》(代拟稿)，市政府于20xx年2月17日召集相关部门进行了讨论，我局根据讨论意见进行了修改，并再次征求了相关部门及各区(县)政府意见。现将修改后的《攀枝花市人民政府关于加快发展现代林业产业的意见》(代拟稿)随文上报，如无不妥，请予印发。

特此请示。

实用调取文件函的格式及案例篇十二

段落一：引言（200字）。

文件心得体会格式在日常工作中扮演着十分重要的角色。无论是在学校、公司还是其他机构，写好文件心得体会时需要遵循一定的格式规范和原则。本文将从文件心得体会的基本要求、格式规范以及撰写技巧等方面展开讨论，旨在帮助读者写出规范、完整的文件心得体会。

段落二：基本要求与格式规范（250字）。

文件心得体会在形式上需要具备一定的规范性。首先，应包含标题，以准确概括主题，帮助读者快速理解文章内容。接着是署名日期，标明文件心得体会的发布时间，以便于读者辨认时效。同时，需要明确写作目的和背景，阐明文件心得体会的起因和意义。在内容上要求重点突出，清晰明了，逻辑连贯，以帮助读者快速获取所需信息。除了上述要求，文件心得体会还应注意字数限制，多数情况下要求控制在400字以内。

段落三：撰写技巧（300字）。

为了写出一篇优秀的文件心得体会，我总结了几点写作技巧。首先，要做好写作前的准备工作，明确心得体会的主题和要点，有计划地收集和整理相关信息。其次，文中应着重突出与主题相关的观点和感悟，尽量避免涉及无关的内容。同时，要注意用简练的语言表达观点，文字通顺流畅，确保读者易于理解。此外，要避免主观感情的夸张和个人偏见的夸大，保持客观中立的态度。最后，要在文件心得体会的结尾部分进行总结和反思，简明扼要地表达自己的收获和感悟。

段落四：注意事项（200字）。

文件心得体会在写作过程中需要注意一些细节问题。首先，要尽量避免错别字和语法错误，可以通过反复审阅和使用语法检查工具来提高文档的质量。其次，要多注意排版格式，使文档整齐美观，提高可读性。此外，应注意控制文档篇幅，避免过长过短的问题。最后，要根据需要对文档进行修改和调整，确保表达准确、完整。

段落五：结语（250字）。

文件心得体会格式的正确与否，直接关系到文件的阅读理解效果和信息传递质量。遵循规范的格式要求，撰写清晰、连贯的文件心得体会，能够提高文件的可读性和阅读效率。因此，我们在写作文件心得体会的时候要结合格式规范和撰写技巧，准确表达自己的观点和意见，做到主题明确、逻辑清晰、内容丰富、语言流畅。鉴于文件心得体会在我们工作生活中的重要性，我们应不断提高自己的写作水平，不断改进和完善文档的质量，为更好地服务于工作和学习做出贡献。

实用调取文件函的格式及案例篇十三

申请人：(基本情况)。

被申请人：(基本情况)。

请求事项：

(写明要求保全的财产)。

事实和理由：

(写明要求保全的财物情况，包括申请人与被申请人的关系，申请人和被申请人与要求保全财物的关系及财物名称、数量、质量、形状、花色、品种、所在地点及现状等。申请的理由主要写明需要保全的财物遭受侵害情况及采取财产保全措施的重要性及紧迫性及在判决执行中的意义)。

证据和证据来源：

写明能够证明申请请求的证据的名称、件数和证据来源。有证人的，应写明证人的姓名和住址。(若证据在申请人手里，应随同申请书一并递交法院;若证据不在申请人手里，应向人民法院提供证据线索)。

人民法院。

附：(证据)。

申请人：

实用调取文件函的格式及案例篇十四

关于“抄送”

1、抄送机关应使用机关的全称或规范化简称，标注位置在主题词之下抄送栏内，左空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。

2、公文的抄送是将文件在主送的同时发送给与公文有关需要知晓或遵照执行的单位，抄送单位是公文结构的组成部分。行政机关的公文使用抄送比较频繁，但由于抄送单位居于公文的文尾，所列单位不属于文件的主要或直接承办单位，在办文过程中往往容易被遗漏或处理不当，影响了文件贯彻执行的效果。为此，公文的抄送问题应给予足够的重视和恰当的把握。

根据《国家行政机关公文处理办法》的规定和公文运用中的实际情况，抄送的适用范围主要有以下几个方面：

1.在上行文中，有三种情况：一是受双重或多重领导的机关向上级机关请示，在主送一个机关的情况下，将其他上级机关列为抄送机关；二是因特殊情况越级请示时，应当抄送被越过的上级机关；三是向有关上级机关或领导人报告情况时，可以抄送其他需要了解情况的领导或不相隶属的机关。

2.在平行文中，依照管理职权范围函复平级机关审批事项，涉及重要的政策性规定或执行面较广的，应抄送上级机关，必要时也应抄送相关的平级单位及本系统的所属机构。如省物价局依职权范围复函批准省交通厅提出的全省春运客运基准价格，应抄送省物价局的上级包括国家发展改革委、省人民政府，同时抄送给相关的省直单位，如省发展改革委、省经贸委等，并抄送给下级物价部门。

3.在下行文中，有三种情况：一是向下级制发生要行文，应当抄送上级机关、与文件内容有关联的平级机关；二是向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送该机关的另一上级机关；三是转发上级文件时，一般应抄送被转发的上级机关。

4.在联合发文时，如需抄送，应按照上述原则分别抄送各联合发文机关对应的上级、平级和下级机关。

二、抄送文件的作用与效力。

1.备案作用。下级机关发文抄送上级机关，对下级机关来说，是反映情况、汇报工作，便于上级监督、指导，避免在重要决策上出现差错；对上级机关来说，便于了解和掌握下级机关的工作情况，统管全局，加强指导，还可作为决策的参考。

2.协调作用。受双重领导的，抄送非主送的领导机关，便于上级机关明确承办责任，避免相互推诿，同时也表示对非主送的有关领导机关的尊重；抄送平级机关，有利于与本单位业务相关的单位沟通情况、增进了解、协调工作，避免出台的政策相互矛盾，或因不通气而产生误会，影响文件贯彻落实。

3.告知作用。对发文机关而言，通过抄送形式将需要在有关单位知晓的事项告诉受文方，履行告知义务；对被抄送机关而言，通过接收抄送文件知晓发文的意图，便于了解情况或配合工作。

4.执行作用。抄送单位同样是公文的受文机关，现行国家行政机关公文处理办法第十条、第十三款规定：“抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关”，明确了被抄送单位依照职能职权除享受有知情权外，还具有执行的义务，即当本地出现同样情况或需要时，也应按抄送文件中的规定执行，而不需就同样内容报请上级单位批准，抄送文件具有作为执行依据的法律效力。既非主送又非抄送的单位如需执行规定，应依照职能职权请示发文单位确定能否执行文件。如：省物价部门批复某市物价部门同意收取某项费用，则各市如遇到同样需要，都可按文件规定执行；如只批复一个市，没有抄送其他市的，其他市须另作请示。又如省物价部门函复解释或明确某市咨询的某项政策问题，被抄送的各市物价局都应按同一解释执行。

使用抄送除遵守上述第一条列举的规则外，还应注意以下几点：

1.切忌乱抄乱送。发文机关要根据公文内容与性质、机关或领导人的职能职权及工作的需要、保密需要来确定抄送名单，少了不利于工作，过多过滥会使受文机关以及发文机关本身不胜负担。

2.抄报、抄送统一使用“抄送”。新的国家行政机关公文处理办法，已将过去区分抄报用于上级单位、抄送用于下级单位，改为统一使用抄送。至今仍有一些单位继续使用抄报，这是不符合现行行政机关公文处理规定的。

3.请示件要慎列抄送单位。一是不宜抄送下级机关；二是确实需要抄送平级单位的，也应严加控制抄送范围，因为上级未批准时，文件的内容尚未确定，还处于内部研究决策阶段，故不宜让信息扩散，否则会使工作被动甚至造成不良后果；三是有的单位为了争取领导重视，将请示件抄送许多上级领导，这样将影响上级单位正常的公文流转。

4.抄送的排列顺序。一般按机关性质和隶属关系掌握，依据国家、省、市级单位层次顺排，如确需抄送上级领导的，可先排个人，再排单位。

还需要指出的是，被抄送机关要妥善处理所收文件。只需知晓而无办理责任的被抄送机关应将文件送有关领导或业务人员了解文件内容；发现抄送文件有政策问题的，应及时将意见反馈发文机关；与本单位关系密切需要贯彻执行的，应将文件转入办文环节，并妥善保管文件以备使用。

实用调取文件函的格式及案例篇十五

—说明书。

（本页来封面标准格式）。

学生科学技术委员会2012年10月19日。

关于学生科委文件格式的说明。

——请各部门根据模板修改相应格式。

学生科学技术委员会的标准字体为黑体、楷体和宋体，如无特殊说明，学生科委所有文件执行以下标准：

一、封皮。

凡有封皮的文本，请依据以上模板设置封皮，并在办公室备案。

二、文件标题。

各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗，并加“——”；标题和正文之间空一行。

三、正文字体。

一级标题为黑体四号字，加粗，编号为一、二、三、二级标题为黑体小四号字，不加粗，编号为1.2.3.

三级标题为楷体_gb2312或宋体小四号字，加粗，1)2)3)正文为楷体_gb2312或宋体小四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。

四、行距、段落间距。

文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。

五、缩进。

段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。

六、页面设置。

页边距上下均为1.5厘米，左右为2厘米，页眉/页脚距边界为1厘米。

七、页眉页脚。

无论对内对外文件，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗(组织名称除外)，带格式线。

所有文件页脚靠左为“南昌工程学院学生科学技术委员会”，中间为学生科委地址，靠右为“第x页，共x页”。

八、图表。

图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体_gb2312或宋体，五号字体，图表内容中，标题栏需用楷体_gb2312或宋体，小四号字体，加粗，加入标准灰色-10%底纹，其它文字内容用楷体_gb2312或宋体，五号字体，图表的说明注解文字则用楷体_gb2312或宋体，小五号字体。

九、落款。

文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，加粗，靠右下角。

十、其它固定格式文件。

学生科委其它固定格式文件（公文、信纸、邮件、合同等），请按附件格式样本（见附件）。

附录部门文件编号格式：

1、办公室文件xskw-bgs-121020。

2、人力资源部文件xksw-rlzyb-121020。

9、创业俱乐部文件xskw-cyjlb-121020。

编号说明：

1号位：学生科委缩写—xskw。

2号位：部门拼音缩写，如：办公室—bgs（网络部为：net）。

3号位：日期，日期顺序：年/月/日，如：2012年10月20日—121020

文件等级格式说明：

学生科学技术委员会2012年10月19日。

标题示例（黑体二号，加粗）。

——对内文件格式说明（黑体四号，不加粗）。

一、一级标题1（黑体四号，加粗）1.二级标题（黑体四号，不加粗）。

1)。

三级标题1（黑体小四，加粗）（宋体小四，不加粗）正文内容部分。

2)三级标题1（黑体小四，加粗）（宋体小四，不加粗）正文内容部分。

2.二级标题（黑体四号，不加粗）。

1)三级标题1（黑体小四，加粗）（宋体小四，不加粗）正文内容部分。

2)三级标题1（黑体小四，加粗）（宋体小四，不加粗）正文内容部分。

二、一级标题2（黑体四号，加粗）1.情况说明（黑体四号，不加粗）。

（宋体小四，不加粗）正文内容部分。

2.分析信息、提出结论（黑体小四，不加粗）。

图1做图示例。

（宋体小四，不加粗）正文内容部分。

网络部。

2012年9月19日。

标题示例（黑体二号，加粗）。

——对外文件格式说明（黑体四号，不加粗）。

一、一级标题（黑体四号，加粗）1.二级标题（黑体四号，不加粗）。

1)三级标题（楷体小四，加粗）正文内容示例（楷体小四，不加粗）。

2)三级标题（楷体小四，加粗）正文内容示例（楷体小四，不加粗）。

2.二级标题（黑体四号，不加粗）。

1)三级标题（楷体小四，加粗）正文内容示例（楷体小四，不加粗）。

二、主体部分（黑体四号，加粗）1.二级标题（黑体四号，加粗）。

正文内容示例（楷体小四，不加粗）。

2.二级标题（楷体四号，加粗）。

正文内容示例（楷体小四，不加粗）。

表一表格示例（楷体五号，不加粗）。

正文内容示例（楷体小四，不加粗）。

网络部。

2012年10月19日。