有效的规章制度可以促进组织成员的自律和团结,提升整个组织的综合实力。以下是一些规章制度的典型样本,可以作为制定规章制度的参考。
最新样品管理制度职责(优质13篇)篇一
1.1外来样品工作程序样品的接收:质量安全部对外来样品(公司其他部门提供的、供方或顾客提供的样品)接收后,应做好明确标识,包括样品名称、送样人、样品来源、时间、检验项目等信息,并按要求储存于待检区域。
1.2原辅料样品的接收:所有的原辅料按要求抽样检测后,留存样品,做好标识,包括样品名称、样品来源、时间,贮存于原辅料样品专柜。
1.3出货留样:我司发出的散油及成品粕需按车封样,并保存于待检区域,每个样品需做好相应标识。我司出货样品标识信息有客户名称、合同编号、发货单号、车牌号、发货区域、发货人、发货日期。
2.样品的保管4.2.1质量安全部应保持样品完好,并按“待检”、“在检”、“已检”分区域分类存放。
2.1样品的存放场所应保持清洁,摆放整齐有序,环境条件(如温度、湿度等)适宜样品的`储存。
2.2留样瓶、袋要密封好,标识清楚齐全。
2.3保持留样柜的卫生,每个样品柜有专门的负责人。
3.样品的存放期限。
3.1采购产品的样品采购原料抽样检验的样品保存时间为3个月。
最新样品管理制度职责(优质13篇)篇二
1.全面负责、统一管理幼儿园财产,建立台账确保所保管物品的.安全。
2.管理好幼儿园仓库,建立仓库和财产管理制度。
3.加强仓库消防安全,严禁火种入库,严禁库内吸烟和使用各种电热器具,定期检查更换库房的消防器材。对存放物品要留出顶、灯、墙、柱、堆等防火间距。
4.仓库物品必须分类、有序、限额存放。做好防火、防盗和防潮工作。
5.一旦发生意外事故,积极采取救护措施,及时报告有关部门并保护好现场。
6.每天下班前对仓库进行安全检查,并作记录。下班时关好水电门窗,确认无安全隐患后方可下班。
最新样品管理制度职责(优质13篇)篇三
二、建立样品入库和出库台帐,登记抽检样品的名称、规格、数量、日期等。
三、样品管理员须将样品入库,并按类别进行统一标识、摆放整齐。
四、检测完毕后必须按规定数量留样,留样务必做到标识清楚,摆放有序。
五、保持样品的清洁,妥善保管,在规定的留样期限内,不得随意挪动样品,严禁随意处置样品。
六、样品室环境条件及设施应满足存放样品的要求,确保样品不变质损坏或降低性能。
七、管理员须随时统计各类样品的抽检频率和数量,并及时上报室主任。
最新样品管理制度职责(优质13篇)篇四
为加强公司对样品领用的管理,规范和约束样品的领用工作,制定本制度。
本制度规定了样品发放的一般程序,及具体领用样品所必须履行的手续。本标准适用于样品灌装和领用的全体人员。
3.1销售总监负责大样品发样的审批工作;
3.2区域经理负责样品发样的审批及大样的初审;
3.3业务代表/部门对所领用样品及所造成的后果负责;
3.4销售管理部负责样品发样的日常管理工作
3.5储运部负责样品的灌注和发送
4.1凡是要求领用样品的人员/部门,必须向销售管理部申领并填写《样品需求单》(见附表一)。
4.1.1必须注明所需样品的单位名称、接收部门、接收人等。
4.1.2写明所需样品的型号、数量、填单人的签名(如遇业务代表或工程师出差在外,应由销售内勤填单,并代签名)、日期等。
4.1.3自带样品也需填写。
4.2对于新建业务的单位,需提供该客户的详细资料。
4.2.2客户介绍:公司简介、主营业务、品牌产品、销售规模、发展方向等;
4.2.4其他:如客户的配合程度、需求的紧迫性、客情关系描述等。
4.3新产品发样
4.3.1第一次发放样必须凭总工程师签发的产品开发单,由销管部登记(开发人、产品型号、品质、发样日期)后,才可发样。
4.3.2需限制发样的新产品,凭总经理签字的书面工作联系单办理。
4.4审批
4.4.1样品净含量需要30g/瓶装或需要一个样品灌装100g(不含100g)以上者,需报经销售总监批准。
4.4.2新产品需要发样品,先填写新样品发样单(附表2),报区域经理初审,报销售总监批准。
4.5灌注和发送
4.5.1储运部样品间工作人员负责样品的灌注(一个工作日完成,如需延长时间,向销管部申请确认),并协助发样。
4.5.2根据《样品需求单》灌样,并注意查看产品批号和品质。样品品质须符合质量要求,标签打印正确、粘贴整洁。
4.5.3协助销售管理部做好样品的发放工作(随货或快寄)。并将样品清单放入样品箱内。
4.5.4每天将当日所灌装的样品分单位输入电脑,供销售管理部进行统计、分析。
4.6日常管理
4.6.1新产品.100g以上的大样以及客户试验性样品,原领用样品的人员(部门)须每周反馈一次信息给销售管理部,直至得到客户使用结果为止。
4.6.2样品间工作人员要保持样桶整洁、存放有序
4.6.3任何人不得私自进入样品灌装间灌取样品或打印样品标签。
4.6.4领用样品的人员(部门)未能按照上述规定执行的,储运部样品间及销售管理部有权拒绝灌样和发样。
4.6.5已进入公司淘汰产品目录的产品,一律不得发样,样品间工作人员应及时将样桶从货架上清离。
4.6.6样品重新生产,由车间领用人员登记签字。返还样品间做样品用时,须进行录入登记。
4.6.7样品间工作人员如发现样品质量变异,可先提请检验室检验,如确定变异,则须填写报损表,报生产副总审批。
最新样品管理制度职责(优质13篇)篇五
原则上,各部门需赠送礼品仅限公司内部产品。若需要赠送非本公司产品的礼品,需要部门提出申请,由董事长批准,方可办理。样品的管理如下:
(一)公司的样品统一由董事长办公室管理。由董事长办公室制定各种样品的最低库存量,根据样品库存情况,填写样品调拨申请单,总经理签批后,按照商品调拨程序调拨样品。
(二)样品调拨申请单经批准后,董事长办公室按商品调拨程序定期从工厂提取样品,并将样品的提取和发放明细登记入帐。
(一)公司各部门需要领用样品,由申请部门填写《样品审批单》,经申请部门主管领导签字,报总经理批准后,到董事长办公室领取样品。借用样品,须注明归还时间,逾期未还的视同销售,并从借用人当月工资中扣回。
(二)各分支机构需用样品,由各分支机构之间自行协商解决。
(一)公司从工厂调入的.样品按成本价结算,结算价视为工厂的销售收入,由财务根据《样品调拨单》第二联每月记账并与工厂结算。
(二)公司各部门领用的样品,每月由董事长办公室向相关部门通报确认后汇总,并报总经理,抄送财务,计入公司专项管理费用。
(三)各分支机构之间结算方式,由各分支机构协商确定。
四、公司各部门领导应严格把关,以身作责。如发现使用样品不当或者借工作需要之名,冒领样品的,董事长办公室将责令有关人员返还,并给予有关责任人经济和行政处罚。
最新样品管理制度职责(优质13篇)篇六
1.全面负责、统一管理学校财产,建立台账确保所保管物品的安全。
2.管理好学校仓库,建立仓库和财产管理制度。
3.加强仓库消防安全,严禁火种入库,严禁库内吸烟和使用各种电热器具,定期检查更换库房的'消防器材。对存放物品要留出顶、灯、墙、柱、堆等防火间距。
4.仓库物品必须分类、有序、限额存放。做好防火、防盗和防潮工作。
5.一旦发生意外事故,积极采取救护措施,及时报告有关部门并保护好现场。
6.每天下班前对仓库进行安全检查,并作记录。下班时关好水电门窗,确认无安全隐患后方可下班。
最新样品管理制度职责(优质13篇)篇七
适用于化验室检测样品的质量控制。
采样人员负责对样品的采样、管理、发放、回收和处理。
4.1采样方法、数量须按国家有关规定执行(人工采样应先将采样容器用水样反复冲洗三次以上)。
4.2采集的'样品应及时贴写标签,如实填写采集现场记录单。
4.3委托样品必需填写委托人,经运营公司总经理同意方可受理检测工作。
4.4样品容器应清洁干净,容器材质要符合检测分析要求。
4.5需现场处理(如加浓硫酸固定)的样品,采样人员按有关规定处理。
4.6样品应妥善运输,专人在限定时间送到实验室,防止因碰撞而导致损失或粘污;水样如必须在特定的环境条件下储存或处置,则应对这些条件加以维持、监控和记录。
4.7样品分发时,接收者和送样者要认真核对,验收登记,专柜存放,填写样品流转单后移交检测室检测。
4.8需保存样品,应按检测分析要求选择必要的保存方法。
4.9接收化验水样时,应记录其状态,并标识,保证在任何时候对水样的识别不发生混淆。
4.9异常现象样品应按规定进行登记,保存留样,逾期方可处理。
5、相关文件。
6、相关记录。
7、化验室水样记录。
最新样品管理制度职责(优质13篇)篇八
(一)需对每件样品进行登记,内容包括委托单位名称、样品数量、样品名称、取样地点、试验项目、登记日期、送样人、接收人。
(二)试验人员在登记样品时,就应根据其试验项目,来初步判断样品数量是否满足要求。
(三)登记单应放在样品的醒目位置,样品摆放应有序。
(四)每种样品尽可能一次取出,如需要分批做试验,应考虑每次取样是否有代表性。
(五)试验完毕后,有特殊需要的样品应留样备查,如无特殊需要,应将剩余样品清理掉。
最新样品管理制度职责(优质13篇)篇九
适用于样品的申领、制作、抽取等过程。
(一)技术研发部负责样品的制作。
(二)相关部门负责对样品的`管理。
销管部、外贸部等相关部门有需要样品时,由部门填写“样品赠品申领单”,经部门经理审核主管领导批准后传给技术中心。
技术研发部接到签字生效的“样品赠品申领单”后,两个工作日内完成样品的制作或抽取,同时通知相关部门签字领取样品。
(一)所有违反本制度规定的按照《员工奖惩制度》相关处罚规定执行。
(二)本制度由公司规章制度编审委员会起草并修订,自20xx年1月1日总经理签发公布之日起正式实施。
(三)本制度最终解释权归属公司生产中心、产品技术研发中心品控部、动力技术中心。
最新样品管理制度职责(优质13篇)篇十
(1)需对每件样品进行登记,内容包括委托单位名称、样品数量、样品名称、取样地点、试验项目、登记日期、送样人、接收人。
(2)试验人员在登记样品时,就应根据其试验项目,来初步判断样品数量是否满足要求。
(3)登记单应放在样品的醒目位置,样品摆放应有序。
(4)每种样品尽可能一次取出,如需要分批做试验,应考虑每次取样是否有代表性。
(5)试验完毕后,有特殊需要的样品应留样备查,如无特殊需要,应将剩余样品清理掉。
最新样品管理制度职责(优质13篇)篇十一
为确保公司产品留样样品质量安全,严格留样样品获取、存留、保管、使用管理,特制订本制度。
由配送中心/检测站确定专人负责,兼职亦可。
2、1发货留样。
将每批配送品抽取规定数量作为留样样品,留样样品不得少于1个单位,将留样摆放于避光,温度适宜的货架上。包装袋上必须清晰可见来样日期。
2、2来货留样。
将每批来货物按要求抽样,并作为来货留样。留样样品不得少于200g/200ml,固体来货外层用自封袋装,内层用真空袋密封;液体来货用玻璃瓶盛装加盖密闭;贴来货标签,标签上注明来货单位、样品名称、型号、来样批号、来样日期等内容。
a)留样应分类编号并建立台帐利于查询。
b)当月留样应分类存放于留样架上。样品的。
存放应该是有序的'、整洁的。
c)专人负责对每月样品进行收集、归整,并转存到样品库房中。转存到样品库房中的样品应该分类集中管理。存放样品的包装上应该醒目地标识出样品名称、编号等内容,便于查找。
d)所有留样样品存放在室温干燥条件下。
留样使用后,样品必须保证标识完好并按原包装要求密封好,尽快放回原处。
a)发货留样的收存期为1年;
b)来货留样的收存期为1年;
c)来样留样的收存期为2年;
d)送样留样的收存期为1年;
对超过收存期的样品进行销毁,必须填写《报废(销毁)申请单》,报主管部门或领导审批。同意销毁后,填写《报废(销毁)申请单》,记录好销毁样品种类、样品名称、型号、编号或批号、销毁时间、销毁方式等内容。样品的销毁部门主管必须在场,且要有销毁监督人。
最新样品管理制度职责(优质13篇)篇十二
为了保证分析数据、样品的准确性和具有可追溯性,便于抽查、复查,满足监督管理要求、分清质量责任,特制定本管理制度。
2.1采样人员要严格按规定实施取样操作,保证所取的样品具有代表性和真实性。
2.2取样前,根据物料性质准备取样工具和相应的盛器。
2.3取样完毕后,做好现场取样记录,贴好样品标签,标签内容包括:样品名称、来源、采样日期和时间、采样者等。
2.4采得样品应立即进行分析或封存,以防氧化变质和污染。
3.1样品的'保留由样品的分析检验岗位负责,在有效保存期内要根据保留样品的特性妥善保管好样品。
3.2保留样品的容器(包括口袋)要清洁,必要时密封以防变质,保留的样品要做好标识,要按批次或先后顺序摆放整齐以便查找。
3.3样品保留量要要根据样品全分析用量而定,不少于两次全分析量,一般液体为200ml;固体成品或原料保留300克。
34过程控制分析样品一律保留至下次取样,特殊情况保留24小时。
3.5购原材料、样品保留四个月。
3.6成品样品:保留四个月。
3.7样品过保存期后,根据其质量变坏程度观察,并做出清理。如留样期满产品质量已变质,应作报废处理。
4.1留样间要通风、避光、防火、防爆、专用。
4.2留样瓶、袋要封好口,标识清楚齐全。
4.3样品要分类、分品种有序摆放。
4.4保持留样间卫生清洁,样品室由化验员管理。
最新样品管理制度职责(优质13篇)篇十三
(一)需对每件样品进行登记,内容包括委托单位名称、样品数量、样品名称、取样地点、试验项目、登记日期、送样人、接收人。
(二)试验人员在登记样品时,就应根据其试验项目,来初步判断样品数量是否满足要求。
(三)登记单应放在样品的醒目位置,样品摆放应有序。
(四)每种样品尽可能一次取出,如需要分批做试验,应考虑每次取样是否有代表性。
(五)试验完毕后,有特殊需要的样品应留样备查,如无特殊需要,应将剩余样品清理掉。