企业会计信息化风险及防范论文(精选19篇)

时间:2023-12-12 作者:紫衣梦

会计是一个不断演变和进步的学科,随着科技的发展,会计信息系统的应用已经成为现代会计的重要组成部分。在下面的范文中,我们可以看到不同类型企业的会计总结手法和表达方式。

企业会计信息化风险及防范论文(精选19篇)篇一

国有企业是我国经济发展的主导力量,随着经济的飞速发展,国企所面临的各种财务风险,如信用风险、投资风险等,在一定程度上制约着企业的发展,影响企业经济效益。本文列举了财务风险的各个类型,并根据目前国有企业财务风险控制方面出现的问题,如市场信息不对称、企业内部资本结构不合理等,从内部和外部原因两大方面,剖析了其产生的具体原因,最后根据成因分析提出了相应的风险解决措施。

国有企业;财务风险;成因分析;解决措施

国有企业(以下简称“国企”)是指参与投资或控制的企业,在我国国企还包括地方政府参与控制的企业。国资委、财政部和国家发改委下发的《关于国有企业功能界定与分类的指导意见》表示,根据主营业务范围和核心业务范围,将国有企业界定为商业类和公益类。国企的行为由政府的意志和利益决定,具有营利法人和公益法人两大特点。其营利性体现为追求国有资产的保值和增值,其公益性体现为实现国家经济目标。国企作为我国经济的主导力量,在经济发展中起到以下几点作用:第一、国企是民族企业的“拓荒者”,投资建设民族企业有利于增强我国国际竞争力和国际地位;第二、国企是基础设施和社会生产的主要提供者,是国家参与资源配置的主要途径;第三、国企是国家高新技术产业的主干力量,作为前沿企业,体现了国家核心技术水平和国际竞争力;第四,国企是国家政策和特殊经济活动的实施者,是其他非国有企业不可替代的,如,开采特殊矿产、生产特殊药物以及货币的发行等;第五、国企是控制国家安全与国民经济的中坚力量,在应对国际风险和突发事件方面起着关键作用。

1.财务分析的定义。财务风险是指由于各种难以预料和难以控制的影响因素存在,使得企业财务蒙受损失的可能性。财务风险是客观存在的,存在于企业发展的各个阶段。

2.财务风险的分类。财务活动所处的环节不同,财务风险的种类也不同。主要包括:信用风险、投资风险、流动性风险、汇率风险、收益分配风险。

2.1信用风险。信用风险主要由交易对方偿债意识薄弱造成,是指在资金收回阶段,交易对方没有按照合同或约定偿付资金,表现在没有支付能力或者不愿意偿付赊销款,这就使得销货方的资产受到损失,数额巨大时,直接影响其资本结构。

2.2投资风险。投资风险是指对未来投资收益的不确定性,预期的投资收益越大,投资中遭受收益损失和本金损失的可能性越大。随着现代经济的飞速发展,企业参与的投资种类和应用的投资工具越来越多,但是信息的不对称性以及企业内外部不可控因素的影响对企业造成的威胁也越来越大,投资风险越来越高。投资风险具有可预测性差、可补偿性差、风险存在周期长、多重风险因素并存的特征。因此,企业投资前进行投资风险的识别显得尤为重要。

2.3流动性风险。企业的流动性风险是指企业流动性资产占企业总资产比例过低,使得资产变现能力较低以及企业偿债能力较低。流动资产包括库存现金、银行存款、交易性金融资产以及应收、应付款项等。企业非流动资产,即固定资产和不能及时变现的资产过高,如果一个企业非流动资产占比过高,会直接影响流动资产周转率,使得流动资产周转天数增加,获取流动资金的周期拉长,企业很有可能因为没有充足的现金供给,影响正常的生产销售流程。

2.4汇率风险。汇率风险,又称外汇风险,是指经济主体持有或者运用外汇过程中,由于汇率变动而蒙受损失的可能性。其包括交易风险、折算风险及经济风险。影响汇率波动的因素有四种:利率、通货膨胀、国际收支及外汇储备、政治局势。

2.5收益分配风险。收益分配是企业财务循环的最后一个环节,包括留存收益和分配股息两个方面。收益分配风险是指企业的收益分配方案不合理,而给企业的后续经营和管理带来的不利影响。

我国国有企业财务风险产生的原因有很多,大体可以分为企业内部和企业外部两方面影响因素。

1.外部原因。复杂多样的宏观经济环境对我国国有企业有着重要的影响。主要包括法律环境、社会文化环境、经济环境、市场环境等各个方面。这些外部因素对于国企而言都是不可控的,任何一种因素的变化都可能对企业的财务决策造成影响,引发财务风险,造成企业财务危机。

1.1政策因素。所有企业的财务管理活动都要以一定的政策规定为准则,国有企业更是如此。例如为了实现绿色发展,绿色环保的经济发展理念,我国制定了一系列的环境保护政策,对能源的供给和价格进行严格管控,这就直接影响了我国国有能源企业正常的经营运行,使得能源供求失衡,给能源企业带来严重的财务风险。因此国家政策的变更和改进会对国有企业的财务活动产生根本性影响。

1.2市场信息不对称。国有企业的投资决策主要依靠市场信息,市场信息不对称,将直接影响企业决策。市场信息的不完全性和不对称性主要体现在国有企业的决策和消费者预期不同上,导致财务风险。另外,企业面临的货源市场竞争加剧导致企业不能很好地获得有效信息从而导致投资成本过高。

1.3交易对方信用不可控。国企从投入建设到企业运营,避免不了的会和其他企业或个人进行业务往来,比如原材料购进、商品卖出等,这些基于签订合同的业务很有可能在合同到期之时,交易对方因为经营不善或者其他原因不愿意甚至没有能力履行合同,这种情况具有一定的不可控性,这就使得国有企业面临信用风险。

2.内部原因。我国国有企业受自身内部机制不健全的影响,如企业财务风险管理结构不健全、资本结构不合理、收益分配不当以及投资决策不科学等,都会使企业陷入财务风险之中。

2.1财务风险管理结构不健全。我国国有企业财务风险管理结构不健全主要包括两方面,一方面是企业内部缺少专门的财务风险管理部门;另一方面是企业缺乏专业的财务风险管理人员。我国大多数国有企业往往重视企业财务管理而忽视企业财务风险管理。很多国有能源企业甚至没有专门的风险控制部门,对于财务风险管理的工作都是让其他部门代为执行,这很有可能因为信息不能及时传达或者代为管理机构不重视甚至失职等原因,造成企业未能及时发现风险因素,最终导致严重的财务风险。另外,企业内部职权划分不明确,容易造成部门之间相互推卸责任,最终使得财务风险管理的效率降低。企业缺乏专业的财务风险管理人员,主要体现为:一方面,企业管理者对财务风险管理认识不足,根据调查,只有18%的管理层真正重视企业财务风险管理,其余则只是按照规定象征性的实施一些制度措施。另一方面,国有企业缺乏专业的财务风险管理人员。即便是有少量从事财务风险管理的人员还往往缺乏自律性意识和主动性。

2.2资本结构不合理。国有企业资本结构不合理是企业财务风险产生的主要因素。其主要表现在以下几个方面:第一,股权结构失衡。国企改制为有限责任公司或股份有限公司,但国家所占股份比重很大,现阶段我国上市公司的国有及国有法人股所占比重高达59%,这助长了大股东的投机行为;第二,国企负债比率偏高。近三十年来,国企的资产负债率一直在升高,从18.7%到69.3%,如果考虑到不良不实资产核销、待处理资产的因素,则实际的资产负债率可达75%。然而高负债的背景下,负债中流动负债的比例还相当大,这使得企业面临着更高的偿债风险。第三、国企在资产的运用配置上存在诸多问题,如固定资产设备闲置、应收账款居高不下等,部分国有企业以提供装卸劳务为主要业务,劳务的付出与资金回收时间是不一致的,很多企业不能及时收回货币资金,使企业面临流动性风险,直接影响企业正常的资金周转,从而破坏了正常的企业运营。

2.3收益分配不当。现阶段,我国国有企业的收益分配存在众多问题。其一,国有企业收益征缴比例和对象不合理。具体表现为:2007年末规定,第一类国企,如电力、煤炭、电信等资源企业,上缴比例为10%;第二类国企,如钢铁、贸易和电子等一般竞争性企业,上缴比例为5%;第三类国企,如军工企业等暂缓上缴。2010年至今,在此基础上又分别提高了5%。由此可见,征缴比例的三个层次过于笼统,没有详细划分并且征缴对象分类尚不明确;其二,国有企业还没形成规范的薪酬制度。主要体现在收入水平高低还没有合理化的制定,不同地域、不同行业收入差距非常大。比如,中国石油普通员工月工资才一千多,而国有大型商业银行月工资可达万元以上;其三,国企内部收益分配存在问题,主要表现在垄断行业经营者收入较高。国有企业收益分配不当,会使企业面临收益分配风险,影响企业的生存和发展。综上所述,国有企业目前在财务风险控制方面存在的问题有多个方面,如市场信息不对称、交易对方信用不可控等外部原因和风险管理结构不健全、资本结构不合理、收益分配不当等内部原因。这些原因将影响国有企业做出正确决策,影响国有企业内部管理效率,最终导致的结果是影响国有企业正常的经营运作,严重时,将导致企业陷入严重的财务危机。

1.政府层面上的应对措施。国有企业是我国经济发展的主导力量,国家应制定相关法律政策帮助国企降低财务风险。

(1)适当弥补因政策因素影响给国有企业带来的损失。例如,国家在倡导绿色发展的同时,一定程度上影响了能源的供给,影响能源企业发展,国家可以从税收优惠、信贷支持的角度予以弥补,减少企业损失,保证国家经济的稳定发展。

(2)提供信息服务支持。针对市场信息不对称这一问题,政府应设立专门信息服务机构,帮助企业广泛收集国内国外信息,并进行信息的合理汇总、分析。良好的信息服务体系,不仅可以解决企业因信息不对称导致交易成本过高等问题,还可以引导企业和投资者的投资决策。利用国际信息,还可以合理防范汇率风险。

(3)建立健全的信用评级体系。交易对方违约,国企可以利用法律来维护自身利益,但是免不了要花费大量的时间和经历,甚至还会增加更多的成本。而且最后的结果很有可能是赢了官司却收不回钱。企业一旦利用法律解决问题,势必会造成与交易对方关系的割裂甚至走向舆论的风口浪尖,影响企业形象。为避免企业遭受此损失,政府应该从根本上解决这一问题。政府可以按照企业状况将企业分为不同的信用等级,并鼓励各类企业参与信用评级工作中。合理的信用评级体系可以淘汰信用差的企业,让有潜力的企业脱颖而出,从而优化市场经济环境,降低国有企业的信用风险。

2.完善国有企业财务风险管理结构。国有企业要想最大限度地防范和化解企业的财务风险,必须完善国有企业财务风险管理结构,这就要求企业做到以下几点:

(2)提高管理人员财务风险意识。现阶段我国国有企业的管理层并没有形成一个具体的风险防范思路、流程,甚至他们还没有意识到财务风险管理对企业发展的重要性。管理者是企业的领头人,管理者的理念能很好地带动员工的积极性。企业管理者可以借鉴其他优秀企业的财务风险管理方法,也可以引进国外先进技术。与此同时,管理者应该应经济发展趋势,不断学习财务风险管理知识,不断完善自己,并将所学知识教授给自己的员工,打造一支优秀的风险管理队伍。

(3)聘请专业的财务风险管理人员。财务风险管理理论的复杂性,决定了企业需要专业的财务风险管理人员胜任此工作。它要求从业人员有相关的专业知识和熟练使用相关软件的能力。最重要的是具备危机意识,能根据现有企业信息,预知即将到来的风险,从而提前采取措施。企业应注重专业风险管理人员的培养,让专业人员定期对员工进行培训,对于表现突出者,给予适当奖励,对于积极性低、不愿意学习相关知识的员工要进行监督并及时督促。

3.选择科学资本结构与收益分配制度。国有企业管理者应根据企业实际情况,对企业的筹资方式、各种资金需求等进行科学预测与分析,选择最佳资本结构,有效降低各种风险。一方面,国家应鼓励股权对外开放,在中国资本市场中引入境外合格机构投资者,引进外资,既可以适当分散股权,又可以在股权融资困难时会最大限度地进行融资;另一方面,根据自身情况,严格控制负债规模,使资产负债率保持在40%到60%之间。与此同时,企业在采用负债方式投资一个项目时,应确保投资项目的预期收益率高于借款利息;对于已经有较高负债的企业,其在实施投资项目时应选择权益性融资方式,发行公司股票等来降低企业的风险。除此之外,国企应加强存货管理,及时收回应收账和货币资金,确保企业资产的流动性,保证企业正常的经营运行。建立健全收益分配制度,就要做到以下几点:首先,拓宽国有资本的收益征缴范围,细化国有资本收益征缴的对象层次,并根据国有企业在资源和资金等方面的垄断程度对国有垄断企业详细的划分,尤其是对当前的第一、第二类企业进行划分,在此基础上对垄断程度高的企业采用高的收缴比例,以平衡差距。其次,适当的取消政府的保护机制,引进竞争机制,打破原先的垄断机制,缩小行业间收入差距。完善国有企业考核制度,加强对经营者的管理与监督,消除职务消费的乱象。

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企业会计信息化风险及防范论文(精选19篇)篇二

企业财务管理的效率对企业综合管理的质量有重大影响。目前,国内一些企业的财务经理对财务风险管理缺乏必要的重视。因此,改革当前企业财务风险管理十分必要。

1.1缺乏金融风险意识

现代企业在经营中涉及更多的资本交易,在并购和融资中涉及更复杂的财务问题。如果企业不能充分重视财务风险,并根据实际情况制定相应的控制策略,在经营过程中很容易出现资本危机,这将制约企业的发展,产生不利影响。

1.2内部控制质量差,资金管理效率低

企业内部管理制度是影响企业财务风险管理质量的重要因素。目前,国内一些企业不重视内部控制知识和相关建设,导致实际资金管理等方面存在一定漏洞,如资金链断裂或资金浪费等情况,给企业带来不必要的财务风险。

1.3财务管理不善,理论指导滞后

我国一些企业过于注重市场效益,缺乏企业自身建设,尤其是在财务管理方面。它们不能及时带来先进的管理技术,缺乏理论指导,不能建立与企业发展相适应的财务管理体系。这是因为我国许多企业仍处于早期发展阶段。许多企业缺乏专业人才,无法建立专业的财务管理团队,导致财务管理工作能力低下,许多企业缺乏专业参与。这将导致严重的财务错误和财务风险,从而使企业无法控制自己的财务信息,产生严重的发展危机,不利于企业的稳定发展。

1.4缺乏金融监管和约束机制

企业的财务管理涉及资金等重要资源。如果得不到有效的监督和管理,各种“腐败”事件将不可避免地发生。然而,国内许多企业还没有建立系统合理的财务管理监督机制,造成了或多或少的财务风险。此外,企业的财务经理在实施过程中往往由于缺乏有效的监督而忽视管理,这对企业的长期发展有一定的不利影响。

2.1增强企业管理者的财务风险控制意识

虽然企业不能改变宏观环境,但当宏观环境发生变化时,企业应该积极应对,用科学的方法分析宏观环境的变化,掌握变化规律,制定多套解决方案。金融活动应及时进行适当调整,以适应宏观环境,不断提高金融管理对宏观环境变化的适应性,从而降低宏观环境变化带来金融风险的可能性。

2.2企业资本结构优化

企业管理者应有效优化企业资本结构,确保财务管理过程中“权责明确”。构建系统完善的企业财务管理体系,不断提高企业财务管理水平。此外,在实际管理过程中,应培养财务管理人员的环境响应能力,确保财务管理体系的顺利运行,从而有效防止企业财务风险的发生。

2.3高级风险预警机制的构建

风险预警是基于企业财务管理现状的风险防范机制。当财务管理出现违规行为时,可以发出警告,指导财务管理人员及时采取监管政策。虽然风险预警机制不能消除风险,但它起到了警示企业财务管理部门的作用。在风险预警机制建设中,应以风险预警理论为指导,以不规范的财务管理行为为借鉴。结合资本流动中的基本计量参数,当出现不符合正常财务状况的情况时,应发出预警,指导企业财务部门完善内部控制制度,从而发挥现代财务管理的导向作用。

2.4使用科学有效的财务决策方法

企业财务决策是企业财务管理成败的关键。许多企业原有的财务管理制度在这方面缺乏科学性、客观性和有效性,导致企业财务决策出现一定程度的决策失误。在财务风险管理过程中,企业财务管理者应积极采用有效科学的财务决策方法。在进行财务决策之前,有必要对企业的财务相关因素进行系统分析,并制定一些科学合理的决策方案。经过讨论,应根据实际情况选择最合适的决策方案,以有效减少人为管理者的失误,从而大大提高企业财务决策的正确性,避免许多财务风险的发生。

改革开放以来,中国企业发展的规模和质量都有了显著提高。然而,在激烈的市场竞争和外国企业集团的影响下,企业的经济效益不容乐观。这使得许多企业为了追求更多的经济利益而牺牲自己的未来。在这种管理模式下,企业财务管理的风险系数不断增大,使得许多企业面临巨大的财务危机。

因此,探索企业的财务风险管理和控制策略,对促进企业的良好发展具有重要的现实价值。

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[5]陈鹏.财务预算管理的不足和控制方法[中国集体经济,2012(6).

企业会计信息化风险及防范论文(精选19篇)篇三

1.筹集风险。建筑施工企业资金的来源渠道主要能分为三种:一是企业自有资金;二是通过融资筹集资金;三是通过向银行等金融机构借贷资金。近年来,我国建筑施工企业多通过融资筹集的方式来获取资金,所以资金筹集是否成功将对建筑施工企业的生产经营及后续发展产生严重的影响。我国的建筑施工企业具有地域分散的特殊性,使得企业财务资金集中管理比较困难,加上建筑工程施工是一项建设周期长的特点,且资产负债率较高,导致建筑施工企业借贷受限制较多,这就进一步增强了企业通过融资来筹集资金的困难。

2.投资风险。随着市场竞争的日益激烈,建筑施工企业的经济效益必将会下降。一些施工企业迫于生存发展压力,采取了低价竞标的模式,中标后的项目合同价格较低,加之人工费上涨及材料市场价格波动,就极易令企业出现亏损,从而使企业出现财务风险。基于这样的情况,若是建筑施工企业仍没有采取针对性的应对措施来控制项目成本,消除低价竞标所带来的潜在利润风险,那么极有可能使得企业承受毁灭性的打击。投资风险是企业对外发展中不可避免的,所以,企业必须重视这一情况,从而根据实际情况采取有效的预防控制措施来规避投资风险或是将投资风险所带来的损失降到最低。

3.成本控制风险。成本控制是建筑施工企业财务管理的重点之一,也是工程施工的重要环节。人工费、材料费、台班费是建筑施工企业成本最重要的三大组成部分。人工费的管理的.风险在于杂工的管理,杂工管理不善容易导致的直接成本流失反映在串工、重复记工、工作效率低下等方面。材料费管理的风险则在沙石等地材的管理上。沙石管理的难点主要体现在缺少采购员的监督,进场的方量往往只能根据仓管员的签收单来计算,缺少审核的依据且事后无法追溯。班费的管理风险就在于以时间来计算台班费,很容易虚增台班时间,给项目造成直接的经济损失。

4.流动性财务风险。流动性财务风险是建筑施工企业中最常见的风险。由于我国建筑市场中分包机制的存在,使得各种建筑工程经常被转包、分包,而一些小的分包企业流动资金不足,按照合同规定需要建筑施工企业进行垫付,这就容易造成建筑施工企业流动资金紧张或周转失灵,从而引发流动性财务风险。此外,如果企业自身在生产、经营、管理方面做的不到位,也容易引发流动性财务风险。

1.降低资金筹集风险。降低资金筹集风险应从以下几方面入手:第一,建筑施工企业应积极主动的拓宽筹资渠道,在资金周转紧张时,通过多渠道来筹集到足够的资金,如银行流动资金贷款、办理银行承兑汇票支付材料款等,从而确保工程项目的顺利进行。第二,建筑施工企业在筹集资金时,应认真分析工程项目,从而计算出利润率是否高于成本率,最差的结果下利润率是否与成本率成正比,只有利润率高于成本率,建筑施工企业才能盈利,如果利润率与成本率成正比,那么企业的损失也仅是极小的一部分,只有正确计算出项目利润了与资金筹集成本率的比值,并确保是利润率是否高于成本率,这样才能有效降低资金筹集风险。第三,建筑施工企业在进行资金管理时,应做到统一调度,这样能够充分发挥资金规模优势,提高资金运行效益,从而降低资金筹集风险,增加企业经济效益。

2.建立投标风险评估机制。随着市场竞争的日益激烈,低价竞标模式的出现,建筑施工企业要在这一情况下站稳脚跟并激流勇进,就必须建立投标风险评估机制,而后以投标风险评估机制为依据,科学的选择投标项目。杜绝低价竞标、见标就投,避免为了中标而令自身利益受亏损。工程项目招投标可谓是成本控制的源头,因此,控制好招投标工作即是从源头上降低了风险的发生。企业在取得招标文件后,必须结合工程项目要求和自身实际情况来进行全面的考虑,对工程项目的风险成本进行计算,最后在确定是否继续进行投标。另外,建筑施工企业在选择投标项目时,应遵循以下几点原则:建设资金不到位不承接;有大量垫资的工程项目不承接;边勘察、边设计、边施工的工程不承接。以此避免盲目投资,通过选择合理的投资项目来降低投资风险。

3.加强成本管理。企业成本管理不当是造成财务风险出现的主要原因之一,因此建筑施工企业必须加强成本管理,强化内部控制,建立项目全额承包责任制,以此来提高企业的经济效益。建筑施工企业在工程建设中,必须对合同工期、施工现场条件、目标责任成本等因素进行综合考虑,而后根据施工设计图纸与相关技术规范并结合自身实际情况来制定合理、经济的施工方案,从而实现提高质量、减短工期、降低的目标。

4.重视收尾清算、债权清收工作。建筑施工企业应加强对收尾清算、债权清收工作的重视程度,并为此设立专门的机构,以便集中统一管理竣工项目的结算,落实项目经理为第一催收责任人,从而避免由于人员调转而导致结算工作混乱情况的出现。建筑施工企业还应定期核对与建设单位的所有来往款项,以便为最后的工程结算提供依据。此外,加强应收账款的管理和催收工作,这是实现资金回笼的关键工作,若是应收账款的管理和催收工作不到位,使得企业资金无法回笼,那么就极易令企业陷入财务困境。

5.加强资金管理。资金是企业进行生产、经营以及发展的动力支柱,缺乏足够的资金,那么企业必将陷入财务困境,因此,建筑施工企业必须提高对资金的重视程度,加强资金管理,从而为企业防范财务风险提供重要支撑。同时,企业还应推行资金预算管理,建立健全完善的预算控制体系,以此为企业资金的预算管理工作提供重要保障。不断扩大资金预算范围,加强各环节的资金周转性控制,通过建立的预算控制体系对企业现金流量进行有效的管控,提供企业对风险的认识,尤其应重视资产流动性风险与支付风险。企业应严格控制现金流量的出入,加强经营活动、投资活动、筹资活动等环节所产生现金流量的管控。针对我国建筑施工企业地域性分散的特殊性,企业必须采取有效的管理方法实现资金集中统一管理,以此规避或降低财务风险发生概率。

综上所述,随着建筑行业的蓬勃发展,建筑市场的竞争也愈发激烈,使得建筑施工企业的财务风险发生概率也在不断上升,这对于建筑施工企业的可持续发展产生了极为不利的影响,因此,本文从建筑施工企业财务风险概述,建筑施工企业中财务风险的类别以及建筑施工企业财务风险管理措施方面进行了分析与探讨,具有非常重要的意义。

企业会计信息化风险及防范论文(精选19篇)篇四

企业财务与其经营中的资金筹集、资金使用等工作有着重要的联系,还会影响到企业进行的其他重大决策及经济活动,关乎企业的生存与发展大计,在当前市场经济的发展进程中,企业的整体运行情况更加复杂,运营模式也更加多样化,财务风险的存在就不足为奇了,企业需要在今后的发展中重视对财务风险的管理,提出有效的内部控制措施,促进企业在当前的市场竞争环境下可以获得更加顺利的发展。

企业财务风险;内部控制;措施

企业财务风险有狭义与广义两种概念,狭义指的是资金风险,广义的则是从企业财务管理的层面分析,有筹资风险、资金运营风险等内容。通常企业所探讨的财务风险是广义的。也就是指企业在某一时期内,在开展各项财务活动过程中,具体的财务收益因为受内外部环境及其他难以预计、控制因素的影响,而出现了偏离预期收益的状况,这种情况下企业就容易遭受经济损失。

1.宏观环境的变化以及财务信息的局限性。企业所处的宏观环境是复杂多变的,也是让企业出现财务风险的主要的一个外部因素。宏观环境主要包括政治、经济、法制、气候等多方面的内容,由此可见,企业身处的宏观环境是复杂多样的,其中一个因素出现变化,都会对企业的实际经营活动造成很大的影响,这些影响在财务管理活动中的反应就是企业财务风险的增加。宏观环境因为具备这种多变性的特点,它给企业的财务管理工作增加了很多的不确定因素,很容易产生财务风险。另外,在企业财务管理工作中还有很多的职业判断环节,财务管理中进行参照的信息并不能完全的实现对称。企业的财务工作人员在进行会计处理以及财务分析等工作时,通常都要用到职业判断,这种判断实质上就有很大的主观性。在财务管理中如果选择了不同的政策或者对市场运作做出了不同的判断等,最终都会使得管理结果存在差异,其呈现的财务信息并不能对事实进行真实、准确的反映,这种不准确也会为企业财务管理带来一定的风险。

2.企业资本结构不合理。企业资本结构是指企业资本中自有资本与负债资本的比例关系,利用财务杠杆的概念,通过合理的举债比例,企业可以最大限度地追求经济效益,赚取超额利润。但是,一些企业在进行财务管理过程中为了达到企业价值的最大化发展目标,对负债进行了盲目的扩大,使自身的资产负债率太高,这样使得企业进行发行债券与借款筹资的筹资成本增加了很多,还使得企业经营中的定期支出利息等固定费用发生了急剧的升高,当企业通过自己的资金获得的收益不能再弥补借款利息的支出金额时,企业的财务状况就容易发生急剧的恶化;相反,一些企业也会因为太过保守,过分依赖自有资金,使得企业的资产负债率很低,阻碍了财务杠杆作用的发挥,也使企业的经营陷入了困境。

3.企业财务决策及内部控制机制不完善。现阶段我国企业经营中一般都会存在决策机制不完善的情况,在企业进行关乎自身生存发展的重大财务决策工作中,有的企业管理人员因为对风险的认识不充分,在管理过程中就会更多的根据自己原有的经验去进行主观判断,不进行前期的深入调查分析,也就是说在掌握的信息不充分的状况下就对企业收益的预期与风险进行评估,会出现考虑不周全的问题,最终的决策结果也容易偏离实际的预期。企业决策者在风险偏好方面也各不相同,缺乏科学的决策机制,就容易出现决策失败的情况,这样对企业的投资收益及偿债能力的发展都是不利的,并且还会增加企业的财务风险。此外,有一部分企业存在内部控制机制不完善的情况,有的是没有建立完善的内部控制机制,有的则是企业内部控制制度和内部控制机构不能发挥实际作用,企业内部设置的关键岗位也没有设立有效的监督制度,不相容岗位之间没有制约,这些情况都增加了企业经营的风险性。企业如果出现违规操作的情况,那么管理工作中存在的不规范问题就不能被及时的控制,进而企业经营中资金、资产的安全也就不能得到有效的保障。

1.完善信息系统,提高企业财务内部控制人员素质。完善的信息系统能提高企业的管理效率,有效的掌握企业经营活动的动态,对企业的管理进行全程的监督与控制,完善信息系统是财务内部控制中最基本的工作。通过信息系统的建立可以让企业财务内部控制人员更加准确的去对企业的财务及经营信息、数据等进行收集,及时的达到与相关管理环节的沟通、传递与调节,使企业的财务管理甚至是企业整体的管理工作都能够获得稳定有序的开展。企业财务内部控制的到位效果如何,与自身管理人员的素质也存在密切的关系,企业财务内部控制工作者既需要具备相关的财务专业知识,还应该熟悉一些必要的信息技术与网络操作知识,了解财务管理方面的相关法律法规。由此可见,现代企业发展中其财务内部控制管理者属于综合性的人才范畴,需要具备高素质及综合的处理事物的能力。企业需要更加重视对财务人员综合能力的培养,提高其财务风险意识,认识到法律法规的约束作用,使财务管理人员能够做到与时俱进,不断充实自己,进行技术知识的更新。只有具备一支高素质的财务人员团队,才能对企业内部财务实行有效的管控,才能把企业经营中的财务风险降到最低,不断增加企业的经济效益。

2.加强企业预算控制,形成奖励机制及审计机构。预算控制是企业财务内部控制的最有效的方式,在企业财务内部控制中,制定相应的预算制度,让企业的预算可以真正的落到实处,对财务预算做到动态管理。另外,在企业财务预算不断完善的同时,还需要对企业的资金管理进行重视,使得企业资金的整体利用率可以得到提升,也使得企业财务内部控制制度实施真正的发挥效果,防止企业在财务资金利用方面产生损失,用最为直接的方式去降低企业管理中的财务风险。只有形成独立的奖励机制与审计机构,对企业财务内部控制进行自我评估,责权分明,奖惩公正,才能充分的调动财务内控人员的积极性与主动性。利用科学的财务内部控制的衡量规范,让企业的财务内控工作可以实现标准化、规范化的发展,减少工作中存在的不确定因素,避免出现财务管理上的疏漏问题,使得企业防范财务风险发生的相关工作可以发挥实效。

3.建立科学的企业财务内部控制制度。企业形成的内部控制制度可以在财务内控中进行系统的持续修正与调节,促进企业财务内部控制系统可以逐渐的趋于完善。科学、严谨的财务内部控制制度则能够有效的防范企业财务风险的发生。在内部控制制度的建立中,用首先制度内有组织、有步骤的对相关财务数据进行完整的收集、采编与整理,为企业各个部门进行方案设计及生产方案的评议等工作提供准确的数据理论依据,可以避免企业决策出现盲目与无效的问题,实现财务风险的显著降低。另外,企业实行科学的财务内部控制制度,还可以确保自身的上层决策效率的提高,在相应制度的监督与约束之下,可以达到管理的责权明确,避免出现决策混乱的问题。并且,企业财务工作的完整性与安全性也都有了很大的保障,比如内部的牵制制度,资金处理等。

在现阶段的市场经济发展环境之下,企业在经营中出现财务风险是不可避免的,企业不能回避这些风险,而是需要积极的去面对,并且增强对经济风险的重视,对其出现的原因进行深层次的探究,从而制定出科学的控制措施,实现对财务风险的有效规避,减少财务风险造成的企业经营中的损失,实现良好的企业内部控制,为企业的健康发展提供支持。

企业会计信息化风险及防范论文(精选19篇)篇五

企业的财务风险是指在各项财务活动过程中,由于各种难以预料或控制的因素影响,从而使企业有蒙受损失的可能性。在市场经济条件下,财务风险是客观存在的,要完全消除风险及其影响是不现实的。企业财务风险管理的目标在于:了解风险的来源和特征,正确预测、衡量财务风险,进行适当的控制和防范,健全风险管理机制,完善财务政策,将损失降至最低程度,为企业创造最大的收益。

风险是指当一项活动可能产生几种不同的结果,而这些结果的可能性或概率又可以推算时,则认为这些活动是有风险的。一般来讲,企业面临两种风险:一是经营风险;二是财务风险。企业的财务风险往往是由经营风险引起的,是企业在财务活动中由于各种不确定因素的影响,财务收益与预期收益发生偏离,因而造成经营过程中的某一方面和某个环节的问题。都可能促使这种风险转变成损失,导致企业盈利能力和偿债能力的降低。

只有了解了企业的财务风险的成因,才能采取相应的预防对策,加强财务风险的防范。不同企业财务风险形成的具体原因也不尽相同。总的来说,有以下几个方面的原因:

(一)企业财务管理系统不能适应复杂多变的宏观环境

企业财务管理的宏观环境复杂多变是企业产生财务风险的外在成因。众所周知,持续的通货膨胀,将使企业资金供给持续发生短缺,货币性资金持续贬值,实物性资金相对升值,资金成本持续升高。例如,世界原油价格上涨导致成品油价格上涨,使企业增加了运营成本,减少了利润,无法实现预期的收益。而利率的变动必然会产生利率风险,包括支付利息过多的风险、产生利息的投资发生亏损的风险和不能履行偿债义务的风险。市场风险因素也会对财务风险有很大的影响。这些因素存在于企业之外,但对企业财务管理产生重大影响。宏观环境的变化对企业来说,是难以准确预测和无法改变的。宏观环境的不利变化必然给企业1 带来财务风险。财务管理的环境具有复杂性和多变性,外部环境变化可能为企业带来某种机会,也可能使企业面临风险。财务管理系统如果不能适应复杂多变的外部环境,必然使企业理财陷入困境。

(二)财务管理决策缺乏科学性导致决策失误而产生财务风险

财务决策失误是产生财务风险的最直接的原因。目前我国企业的财务决策普遍存在着经验决策和主观决策现象,从而导致决策失误经常发生,导致产生财务风险。具体表现在:

1.固定资产投资决策缺乏科学性导致投资失误。在固定资产投资决策过程中,由于企业对投资项目的可行性缺乏周密系统的分析和研究,加之决策所依据的经济信息不全面、不真实以及决策者决策能力低下等原因,导致投资决策失误频繁发生。决策失误使投资项目不能获得预期的收益,投资无法按期收回,为企业带来巨大的财务风险。

2.对外投资决策失误,导致大量投资损失。企业对外投资包括有价证券投资,联营投资等。由于投资者对投资风险的认识不足,缺乏科学的论证,导致企业盲目投资和投资决策的失误使企业产生巨大的投资损失,由此产生很大的财务风险。

3.筹资规模和结构决策不当导致财务风险的产生。在我国有的企业盲目的扩大生产规模,本身资金又不够,只好向外筹集大量的负债资金,造成资金结构不合理,负债资金占全部资金的比例过高,很多企业的资产负债率高达30%以上,导致企业财务负担沉重,偿付能力不足,由此产生财务风险。

(三)企业财务管理者对财务风险的客观性认识不足

财务风险是客观存在的,只要有财务活动,就必然存在着财务风险。许多企业的财务管理人员缺乏风险意识,认为只要管好用好资金,就不会产生财务风险。风险意识淡薄是财务风险产生的重要原因之一。由于我国市场已成为买方市场,企业普遍存在产品滞销现象。一些企业为了增加销量,扩大市场占有率,大量采用赊销方式销售产品,企业应收账款大量增加。同时,由于企业在赊销过程中,对客户的信用等级了解欠缺,缺乏控制,盲目赊销,造成应收账款失控。大量比例的应收账款长期无法收回,直至成为坏账。资产长期被债务人无偿占用,严重影响企业资产的流动性及安全性,给企业带来巨大的财务风险。

(四)企业内部财务关系混乱

企业内部财务关系混乱是我国企业产生财务风险的又一重要成因。企业在资金管理及使用、利益分配等方面存在的权责不明、管理混乱现象,造成资金使用效率低下,资产流失严重,资金的安全性、完整性无法得到保证。例如,企业资金结构不合理,负债资金比例过高等。在我国,资金结构主要是指企业全部资金来源于权益资金与负债资金的比例关系。由于筹资决策失误等原因,企业资金结构不合理的现象普遍存在。具体表现在负债在资金结构中比例过高,很多企业资产负债率达到30%以上,导致企业财务负担沉重,偿付能力不足。

我国企业普遍存在产品滞销现象,一些企业为了增加销量,扩大市场占有率,大量采用赊销方式销售产品,导致企业应收账款大量增加。同时,在赊销过程中,对客户的信用等级了解不够,盲目赊销,造成应收账款失控,相当比例的应收账款长期无法收回,直至成为坏账,资产长期被债务人占用,严重影响企业资产的流动性及安全性,由此产生财务风险。

(一)企业财务风险的防范措施

1.加强财务管理对宏观环境变化的适应能力

虽然宏观环境变化不受企业管理人员的控制,但是企业应当制定相应的财务战略和风险调控机制,提高财务人员综合判断环境变化的能力,以充分研究应对环境变化的策略,将影响企业财务风险的各种环境因素降到最低水平。

同时,要时刻注意国家政策变化。负债经营的企业一方面要关注国家产业政策、投资政策、金融政策、财税政策等的变化对企业在投资项目、经营项目、筹借资金、经营成本等方面可能产生的负面效应;另一方面又要关注因市场格局、市场需求、供求关系等变化而使企业采购成本和市场投入增大,引起企业成本费用和资金需求增加,使财务成本上升而出现经营亏损。此外,在基建技改方面,也要关注因银行紧缩银根,使项目缺乏资金而延缓工期,影响企业预期利润的实现。企业经营者如不及时针对这些政策因素的出现调整经营策略和投资方向,必将导致企业步入财务危机。

2.提高财务人员风险意识,加强内部控制制度建设

为防范财务风险,企业必须理顺内部的关系,做到责、权、利相统一。要明确各部门在企业财务管理中的地位、功能及职责,并赋予相应的权力,真正做到3 权责分明,各负其责。而在利益分配方面,应兼顾企业各方利益,以调动各部门参和企业财务管理的积极性,从而真正做到责、权、利相统一,使企业内部财务关系清楚明了。再次要及时更新财务人员适应新环境的知识结构,加强风险教育,使全体员工,特别是各级领导、财务人员牢固树立风险意识。

各级领导要提高财务决策的科学化水平,防止因决策失误而产生的财务风险。财务决策的正确与否直接关系到财务管理工作的成败,经验决策和主观决策会使决策失误的可能性大大增加。为防范财务风险,企业必须采用科学的决策方法。在决策过程中,应充分考虑影响决策的各种因素,运用经济模型进行科学决策,对各种可行性方案要认真进行分析评价,从中选择最优的决策方案,坚决杜绝主观决策所产生的财务风险,切忌主观臆断。

各级财务人员要清醒地认识到财务风险存在于财务管理工作的各个环节,财务管理人员必须将风险的防范贯穿于财务管理工作的始终,具有及时捕捉风险、衡量防范风险的能力。在处理每项具体业务时,积极防范,妥善应对,及时化解财务风险。

3.建立财务预测机制和预警系统

财务预测是指对未来融资需求的估计。准确的财务预测对于防范财务风险有重要作业,通过财务预测和风险预警,使企业在财务风险实际发生之前,捕捉和监视各种细微的迹象变动,使企业能预先知道自己的财务需求、提前安排融资计划、估计可能筹措到的资金,企业就可以了解筹资满足投资的程度,再据以安排企业生产经营和投资,从而使投资与筹资相联系,避免由于两者脱节造成的现金周转困难。而且,预测也包括了对未来各种可能前景的认识和思考,通过预测可以提高企业对未来不确定事件的反应能力,从而减少了不利事件出现带来的损失。同时,通过建立预警系统,使企业具有风险自动预警功能,一旦发现财务风险信号,就能准确地传至管理者,以防事态的逐步扩大。

4.避免盲目举债扩张

国家鼓励优势企业兼并或收购劣势企业,也鼓励企业发展多元产业,这无疑是企业寻求新的经济增长点,消化安置企业富余人员的有效途径。但是,切忌为了扩张将现有资产特别是变现速度较慢的固定资产(如土地、建筑物)采取评估升值的方式,人为降低负债水平,去进行力不从心的举债扩张。从我国企业的现状出发,企业举债扩张以后总体资产负债水平以不超过70%为宜。企业应牢牢把握住这个负债比率,就能从总体上防范企业财务风险。

(二)企业财务风险的控制对策

1.规避风险。企业在面临一项风险时,首先要根据自身的经营特点和能力,权衡收益和风险的得与失,凡是风险所造成的损失不能由该项目可能获得收益予以抵消的,企业都应尽量避免该种风险的发生,即采取回避政策。企业在选择理财方案时,应综合评价各种方案可能产生的财务风险,在保证财务管理目标实现的前提下,选择风险较小的方案,以达到回避财务风险的目的。例如,拒绝与不守信的厂商业务往来;放弃可能明显导致亏损的项目。

2.转移风险。即对可能给企业带来灾难性损失的资产,企业应以一定的代价(如保险费、担保费和利息),采取某种方式转移风险。但是,较之承担风险所面临的损失而言,企业为转移风险所需支付的代价要小的多。特别要指出的是,企业在转嫁风险时,一定要基于合法、合理、公平和公正的原则,决不能使用欺诈手段使其他企业受损。典型的措施有:以投保的方式将风险转移给保险公司承担;将风险较大的项目转由专门的机构完成;通过契约的形式将风险损失转移等。

3.减少风险。即企业面对客观存在的财务风险,努力采取办法降低财务风险的方式。主要包括:控制风险因素,减少风险的发生;控制风险发生的频率和降低风险损害程度。常用方法有:进行准确预测;进行多方案优选和替代;及时与政府部门多沟通获取政策信息;开发新产品前充分进行市场调研;采用多领域、多地域、多项目、多品种的经营或投资。

4.接受风险。主要包括风险自担和风险自保。风险自担是指风险损失发生时,直接将损失摊入成本或费用,或冲减利润。风险自保是指企业预留一笔风险金或随着生产经营的进行,有计划地计提资产减值准备等。

企业会计信息化风险及防范论文(精选19篇)篇六

近年来,在企业金融组织体系发展过程中,伴随着金融系统频繁的发生各类案件,人们将关注的焦点集中到企业金融会计风险问题上。在企业金融会计的业务工作中,金融会计风险是风险在其业务领域的一种表现。由于每个企业金融业务的会计处理方式不同,金融会计风险也相应地分为表内会计处理风险、表外会计处理风险两种形式。因此,在企业金融会计风险所涉及的业务范围内,体现出不同的风险表现形式,也需要有不同的防范与化解办法,只有加强对企业金融会计风险的防范与化解,才能促进企业的健康发展。

我们通常所谓的风险,一般指的是具备一定条件,在一定的时期内,有可能发生的各种结果与变动程度。而单纯从财务角度来说,其风险主要涉及到预期的报酬可能无法按时兑现。而企业金融会计风险作为金融风险的一个重要方面,主要是指在企业金融会计业务过程中,由于制度安排以及组织管理、技术方法和人员素质等方面原因,导致金融会计业务有可能产生经济损失方面的风险,也就可能造成资金、财产、信誉等方面损失等等。

及时对银行业务进行真实、完整地核算是银行会计的主要基础性工作。而在企业会计实务中,因会计核算的许多环节失控带来的风险,集中体现在对凭证审查不严、没有及时进行账务处理、对账务进行检查核对不力、对复核监管不力、没有健全的电脑制约机制以及采取不当的核算方法而造成的资金被截留、挪用、骗取、贪污、盗窃等一系列损失。

结算业务通过银行向客户提供各种支付结算的手段与工具来实现经济活动中客户的货币给付转移服务。在企业会计实务中,因复杂、不健全的结算管理,会造成结算资金借助结算凭证和结算渠道而进行套取、侵吞、挪用结算资金而产生的风险,这样的风险具有隐蔽多样的手段和涉及较大的金额等特点。

这一风险主要是因相对软弱的企业金融会计监督职能,没有对那些经营不合理或者不合法行为进行有效地监督而产生的风险。这一风险对我国商业银行的发展影响很大。

在金融业竞争激烈的大环境中,少数企业受利益的驱动,通过一些不正当的手段进行恶意竞争,这些手段有:高息揽储、低息放贷,或违背会计核算原则虚增虚减利润等,这样的违法手段不仅增大了企业的经营成本,也扰乱了“公平、公正、平等”的竞争基本原则,不可避免地产生企业金融会计风险。

这主要体现在两个方面:一方面,会计信息导致的风险。会计信息不真实可靠,导致金融资金被截留、贪污以及盗窃的风险。失真的会计信息将导致企业的经营活动无法实现科学化、制度化,影响了企业的健康有序发展。失真的会计信息也导致企业无法对自身进行市场定位,误导资金的流向,影响其竞争力,导致其面临淘汰的命运。另一方面,内控制度导致的风险。由于企业的领导重视和认识程度不够、内控制度建设不能跟上业务发展的需要、有效的会计监督和制约机制缺乏、对内控制度落实不力等因素的影响,导致金融风险的加剧。

会计行为主体主要是会计人员,职业道德素质不高、受社会不良思潮影响,是产生金融会计风险的一个重要诱因;同时,现有些企业会计人员的业务培训也不够,使会计人员的知识结构和层次没有及时更新,用人机制的缺乏,使会计人员素质在低层次上停留,这都为金融会计风险埋下了伏笔。

这一系统实际是一个涵盖事前、事中和事后“三位”的保障,在企业中,要依据不同的风险种类对其预警指标的选取、实物经营的动态监控、原始票据的审核、经营绩效的抽查和复查等方面的权重进行确定。这一系统不仅要监督保障对静态目标,也要预警动态事件,从而最大限度地控制和减少企业金融会计风险损失的发生。

各企业必须结合自身业务经营的特点和规模,科学地制定出自己的内控制度,要有针对性从宏观和微观两个角度制定出详细的内控制度实施细则,并能够在实践中付诸实施。同时,企业还应加强岗位责任制管理,完善相应的约束机制,对不同岗位和不同人员要造成相互牵制和授权制约的格局。

要从职业道德和业务水平两个方面采取措施。一方面,从法制教育和职业道德教育入手,采取多种手段和途径,让会计人员能够爱岗敬业,提高守法意识,能够依法办事;另一方面不断完善会计人员的业务技术培训机制,通过多种形式的业务技术培训,不断加强金融会计人员的业务技能。同时,还要建立和完善一整套针对会计人员的激励和处罚制度,使企业会计人员自觉地将业务工作纳入有效的管理机制之中。

总之,当前我国企业改革的重点内容就是要增强企业金融会计风险意识。因此,我们必须不断加大企业金融会计的幅度、深度和广度,丰富其内涵,并采取有效的防范和化解风险的措施,调整企业的经营战略,才能够有效地降低风险产生的机率,增强企业的市场竞争力,保证企业的经济效益,从而使用企业可持续发展壮大。

企业会计信息化风险及防范论文(精选19篇)篇七

电子商务作为我国当代社会发展不可或缺的一部分,其参与市场竞争的实体就是产品,而产品作为一种有形资产,受市场价格、政策等多种因素的影响,电子商务企业需要承担较大的风险,一旦电子商务企业发展出现风险,势必就会挫伤企业的积极性,甚至造成倒闭,不利于我国市场经济的稳定发展。

在这个充满风险的市场环境下,我国电子商务企业要想立足脚跟,就必须做好风险防范工作,进而保障电子商务企业的稳定发展。

伴随着我国社会经济的发展,电子商务所扮演的角色也越来越重要。

在电子商务企业中,风险防范作为企业管理一项重要的工作,风险防范工作的好坏直接影响到了企业的健康发展。

就目前来看,我国市场经济体制还不够完善,一些恶性竞争行为的发展,使得我国电子商务企业面临着巨大的风险,再加上对外开放政策的不断实行,我国与世界各国之间的联系越来越精密,外来企业的涌入给我国电子商务企业带来了巨大的冲击,使得我国电子商务企业面临着较大的风险压力[1]。

在这个竞争日益激烈的市场环境下,我国电子商务企业要想站稳脚跟,就必须坚持用发展的眼光看待问题,立足市场,根据企业具体发展情况,做好风险防范工作。

企业只有做好风险防范工作,才能有效地降低企业风险,减少风险损失,保障企业的稳定发展。

三、电子商务企业中存在的风险。

1.投资风险。

投资作为一种经济活动,是当前各大企业为促进其自身发展而采用的一种经济行为。

在我国当前电子商务企业中,随着企业规模的扩大,企业的投资行为也在不断扩大,然而我国市场经济体制还不够完善,企业的投资行为很容易受市场因素的`感染,使得企业的投资行为出现利益分配不均,增加企业投资风险,不利于企业的发展。

2.运营风险。

电子商务企业作为我国市场经济主体的重要组成部分,其生产经营活动容易受多种因素的影响,导致运行达不到预期的效果,造成公司的经济损失。

一旦企业利益得不到保障,就会挫伤企业的生产积极性,不利于我国社会经济的稳定发展。

3.收益风险。

在这个以经济效益为核心价值观的世界里,电子商务企业参与市场活动的主要目的就是获得更多的利润,然而,在这个竞争激烈的市场环境下,电子商务企业的需要承受多多方面的竞争压力,尤其是同上之间的竞争,许多企业为了获得市场,往往会压低产品价格,打出价格优势,再加上一些不法分子的恶性竞争,会影响到企业的收益,危害到企业的了利益。

1.风险分析。

在电子商务企业发展过程中,受设备、市场、技术、政策等多种因素的影响,企业所需要承担的风险也会越来越大。

为了降低风险,企业就必须对可能导致企业利益风险的因素进行综合分析。

电子商务企业作为我国市场中的一部分,其面临的风险有政策风险、技术风险、管理风险,信誉风险,竞争风险等。

企业只有综合考虑到企业将要面临的风险,才能积极的应对,降低风险损失,保证企业的利益不受损害。

2.注重人才的培养。

在这个竞争激烈的社会里,人才的作用越来越突出,谁拥有了专业的技术人才,谁就能在更好地发展下去。

电子商务企业作为我国市场经济的一部分,其要想稳定发展,就必须认识重视专业人才的培养。

首先,企业必须加强内部人员的管理与培养,提高企业管理人员的风险管理意识。

同时还要加强专业技能、专业知识的培养,为企业的发展培养出全方面的管理人员。

其次,要加强与外界的联系,全面了解市场动向,及时掌握市场信息动态,进而更好地服务企业的发展。

3.加大信息技术的应用。

在这个科技不断发展的社会里,以计算机技术为核心的网络管理系统已经得到了广泛的应用。

在我国当前电子商务企业当中,企业出现风险的一部分原因就在于企业内部管理系统不够完善。

利用计算机技术,建立统一的计算机管理信息网络,将企业信息全部纳入到网络中,实现网络信息资源的共享,进而降低风险的发生。

同时,利用计算机网络技术,还能杜绝企业内部不法行为的发生,保障企业利益不受损害。

4.加强风险教育。

风险作为当前社会发展过程中不可避免的一个问题,有的风险可以避免,而有的风险则不可避免,针对不可避免的风险,企业要采取加强管理,采取相关的措施,降低风险损失。

针对一些可避免的风险,企业就必须加强风险教育,加大教育力度,提高企业员工对风险的认识,进而有效地规避风险,降低损失。

五、结语。

在这个竞争日益激烈的市场环境下,企业的管理直接关系到其自身的发展。

在我国电子商务企业发展过程中,企业面临着投资风险、经营风险、收益风险,企业要想在这个竞争激烈的市场环境下生存下去,就必须认识到风险管理工作,做好风险防范工作,进而降低企业风险,为企业的经济效益提供保障。

参考文献:

企业会计信息化风险及防范论文(精选19篇)篇八

云会计是一个崭新的概念,实质上也是流行的一种会计数据处理方式。随着市场经济的跨越式发展,信息技术的突飞猛进,会计处理技术必须与时俱进。许多企业都在信息化的基础环境下对其固有的运营模式进行更改,很多中小企业由于起步不是很早,它们的内部会计信息化仍在完善的过程之中。由于现今信息技术的发展与创新,使得云会计得以出现。与过往的会计电算化对比来说,虽说云会计比之前的繁琐,可是它拥有更为完善的会计功能其服务更是较以前完善许多。中小企业会计信息化应用云会计,不仅可以使得企业内部会计核算的准确性与安全性得以大大提升,还可以为企业的运营与发展打下夯实的基础。

一、“云会计”应用在中小企业中的意义。

(一)可以使企业的经济和发展得以满足。

满足经济社会发展的需要是现代企业的功能之一,日益发展成为基本功能,云会计在更高的层面上对企业的数据采集和处理提出了丰富的要求。伴随着社会的进步,科技和经济的快速发展,过去的会计信息管理模式俨然无法跟上时代的脚步,所以,社会与科技的发展的趋势即在中小企业中实现会计信息化管理。要想实现会计信息化,需要很高的企业科技化水平。可是小企业大多数都是小规模,且存在尚未完善的经济体制,无法达到实现会计信息化的目的。与此同时使“云会计”得以在中小企业会计信息化中应用,不仅能够更好的使企业存在的会计核算实施不灵活等等问题得到解决,还能够使得企业成本减少,企业经济得以发展。只有科学合理的分析会计信息,才能够保证会计信息化在中小企业中顺利实行。

(二)使企业得会计工作效率得到显著提高。

云存储、云核算、云监督,这些日益丰富的词汇赋予云会计更深邃的内涵,云会计已经突破了便捷和海量存储的范畴。云会计的广泛运用,对大企业的会计信息化起到了促进作用,也逼迫中小企业扔掉陈旧的手工核算和单纯的记账报账的功能,云会计实质上是会计核算监督制度的高速公路,效率的提高类似于会计的“动车组“和“高铁“,这样的云概念是丰富多彩的。开放性和高效性是云计算的两大特点,把“云会计”应用到中小企业会计信息化里面,较为显著的改变即是提高了会计的工作效率。应用“云会计”,最开始是从分析会计数据信息方面入手,它不仅能够使用云存储对数据的计算机调用来实现信息的审核和计算,还可以使得传统的手动会计信息记录和查询得以避免。会计信息的分析和数据获取在现实的会计工作过程中就能够借助相应的软件来实现与完成。再者,云的开放性这一特点在具体的工作中,可以充分的利用起来,使得企业和金融机构、客户、税务之间的关系和联系更加紧密,进而以电子商务的发展为基石,逐渐完成中小企业会计信息化和银行二者的密切关联这一目标。

二、云会计应用在中小企业的优势和特点。

随着市场竞争的日益加剧,那些规模和设备比较完善的大企业可以借助着各自的品牌形象与之前积累的资金优势,能够在这激烈的竞争中站稳脚跟。可是,很多中小企业因为存在着一些问题比如资金储备不足等等,这些问题严重的导致了其长期的处于劣势,尤其是面临着激烈的市场竞争,稍有不慎就被市场淘汰掉,更别谈在市场竞争中占有一席之地。然而中小企业会计信息化应用了云会计,这势必会给中小企业在市场上的发展带来前所未有的机遇。

中小企业也面临着收支对比,也就是利润空间的宽窄是检验一个云会计经济账的核算标尺。许多中小企业在会计信息化的前期发展过程中,由于存在着资金链断裂,流动资金不足的问题,致使其在之后的发展过程中一蹶不振,始终处在高不成低不就的状态之中。再者,因为发展初期小企业置办的服务器规模不大,这就限制了中小企业未来的发展,使得饱受运营机制较差、会计信息化升级速度缓慢的问题的困扰。因此,云会计的出现,不但是中小企业的困境得以打破,还缓解了中小企业的成本压力。因为中小企业能够使得少量的资金来购置云会计服务,从根本上缓解了其经济和资金上的重大压力,继而使得其运营成本得以降低。

软件服务和专业优化服务是云会计在中小企业中基本会有的服务项目。因为云计算仍然是云会计的运营平台,如此不仅可以保证中小企业在云计算上的核心财务信息是表现为变化的动态的,还能够使得中小企业会计信息化得到大大的提高,进而使得会计信息化的风险得到更好的降低。云会计中使用云计算能够更好使中小企业会计信息化得到有效的发展和进步。与此同时,正是因为很多中小企业在业务里还可以享受云会计信息化,这就大大提高了会计信息化的使用价值。

如今的时代是信息化的时代,网络化的连接已经普及到了每一个想要得到发展的企业中。同时随着不断加速发展的互联网信息技术,越来越多的`互联网安全隐患也随之而来。外加如今在管理网络信息技术上也存在不安全的因素,这就极易泄露中小企业会计信息。在运营的啥时候云会计服务的供应商往往会遭到故意的袭击,就使得中小企业会计信息化的安全性受到前所未有的挑战。

中小企业要想长足的发展,决定着企业的生存发展的先决条件就是会计信息化。中小企业里面其中1个重要的核心机密就是会计信息。使用与下载是中小企业在使用操作云会计时重点包括的2个方面。可是,很多中小企业会计信息的泄漏都是在这2个重要的步骤过程中造成的。进而使企业的发展处于危险之中。打比方,如果中小企业员工在下载会计信息时,就容易被侵入,进而篡改或者截获信息。纵使员工可以把数据信息下载成功,可是还是会使得不法人员有机可乘,外加上会计人员无法做到信息的保密工作,使得中小企业会计信息更容易被泄露和丢失。

(一)强化“云会计”产品,使得服务商可以更好地保护会计信息安全。

要想使得中小企业的会计信息不被泄漏出去,首先应找准源头,从点上抓起。即云会计的服务商要保护和防止中小企业会计信息被泄露截获和盗取。逐步的对云会计会计信息的服务进行加强管理,并定期的对其系统进行维护和检修,防止系统中存在安全隐患和重大漏洞。只有这样才能使得云会计在中小企业的应用得以安全、有序的进行,才能使得企业的经济得到发展。

信息安全也是云会计应用面临的老难题,在如何保证云会计信息安全、防止泄密、攻击等方面,中小企业要做的工作很多。在基础会计方面的口令设置、防火墙、防护软件等,起到的屏蔽功能应该日益完善。在云会计应用中,如果中小企业的会计信息无法于自身的服务器里来存储,中小企业就无法更好的控制会计信息。与此同时,毕竟网络和现实是有差距的,在这个虚拟的网络世界里,中小企业无法确保其信息不被不法人员进行截获和攻击等等情况的出现。因此,强化云会计下中小企业会计信息化的使用安全显得异常重要。首先,一方面,中小企业应强化企业会计数据的管理和监控,实时核查有无安全隐患的存在。与此同时,为了预防丢失重要资料信息,应加强管理人员对其的重视度,进行加密和备份等必须工作。其次,对于查看单位的会计信息,应该进行授权查看,即不同人分管不同的账号和密码以及相应的权限,只有同时授权才可以看到内部的相关信息,防止会计信息在内部泄露。

五、结论。

由上可知,伴随社会和经济的发展和进步,“云会计”更多的在中小企业会计信息化中的得以应用。云会计是信息化的产物,也帮助中小企业会计信息化得到更好的应用,可是,在中小企业中运用云会计的同时也会出现些许的安全隐患,这就要求云会计服务商需要不断的强化其服务,同时要求企业人员加强对内部的管理工作。

参考文献。

[1]大数据、云会计时代的企业财务决策研究[j].程平,王晓江.会计之友.(02)。

[4]云会计对中小企业的影响及供应商选择策略[j].程平,赵子晓.会计之友.2014(12)。

企业会计信息化风险及防范论文(精选19篇)篇九

1.1会计业务能力可以促进会计工作质量的提高。

想要将会计工作做好,会计人员一定要具备非常强的业务能力,假如会计人员不具有此方面的能力,会计工作就很难做好。而会计工作又是企业实施财务管理的一种重要手段,通常会计工作会通过收集、处理以及应用一些信息来监督财务管理工作。[1]倘若会计业务能力不合格,就不能做好财务的本职工作,企业财务管理的质量也必然会受到影响。

1.2会计业务能力可以维护会计工作的秩序。

想要熟练有序地开展会计工作需要会计能力的支持。假如会计工作毫无秩序可言,工作人员就不会有非常强的工作热情以及工作积极性,阻碍会计工作的开展,进而导致会计不能将自己的作用在财务管理过程中发挥出来。因此会计业务能力对会计工作的秩序具有良好的保障作用。

1.3会计业务能力可以改善企业的经营管理水平。

企业在日常的经营管理过程中,需要做好财务工作。通常经营管理工作可以从财务工作中获得真实有效的信息。因此要求会计人员必须具备非常强的业务能力。这样才可以获得到可靠的会计信息、准确的数据,使社会以及企业的经济秩序可以保持稳定。

2财务管理与会计业务能力之间的联系。

2.1会计业务能力可以使财务管理工作的质量得到有效保障。

企业财务管理是一个非常漫长的过程,关系着员工管理、合同签订以及购置设施等工作。[2]当前我们生活在数字信息化的时代,企业在进行财务管理的过程中需要会计从业人员发挥其自身的业务能力,因此会计业务能力能够提高财务管理的质量。会计业务能力的强弱与财务管理工作是否能够顺利完成有着直接的关系。只要会计能力非常强,财务管理工作就会更加合理和规范,从而使工作效率得到很好的保证,顺利完成每一项财务管理工作。所以会计能力可谓是促进财务管理水平提高的一种重要方式。

2.2会计能力的主要目标就是促使企业实现高水平的财务管理。

2.3会计能力与财务管理之间存在的联系。

会计能力追求的目标就是使财务管理具备非常高的质量,而财务管理可以实现预期效果主要依靠良好的会计能力。所以,这两者之间存在的关系主要就是:通过会计能力促使每一个财务管理环节都可以得到有效落实,并实现良好的.管理效益。与此同时,财务管理也能帮助会计将自身所具有的作用发挥出来,有效锻炼会计能力,使其变得更强。这充分的证实了财务管理与企业会计能力是不能割裂、无法分离的整体。

3对会计能力造成影响的因素。

3.1频频出现纰漏的会计来源会对会计能力产生影响。

3.2受资金投入的限制,会计业务能力无法得到保障。

4促进会计业务能力提升的方法。

4.1重视对会计人员的聘用工作。

在社会经济发展过程中,各大企业不断扩大自己的生产规模,这样会计人员所具有的业务能力就显得非常重要,所以企业一定要重视会计人员的招聘工作,严格监管此项工作。首先,企业在开展招聘工作前,企业领导可以联合负责招聘的工作人员开展商讨会议,对招聘事宜进行分析,将事前的准备工作做好,全面的考虑招聘工作,并让有关人员记录下商讨结果,然后把每一次商讨记录都存放到档案室中,方便企业以后分析其内部需求。[6]其次,在招聘之后,领导应该带领招聘者对招聘活动进行归纳总结,对成败的原因进行分析,并对企业外部的发展环境进行剖析,让所有工作人员都可以了解到企业当前的发展情况。最后,当新员工在企业工作过一段时间后,企业管理层需要客观的评价新员工的工作表现,以判断员工与当前岗位要求是否匹配,然后根据实际情况来调整岗位,进而使会计人员与当前岗位具有更高的契合度,推动企业更好的向前发展。

4.2对会计工作的实际需求进行分析。

首先,企业应该分析自身的发展情况,然后根据企业的经营理念制定企业文化,一套良好的企业文化可以使企业和会计人员间增加凝聚力,使员工增强责任感,进而积极主动的进行工作,让他们对企业的行为加以认同,并将自身能力发挥出来,促进企业经营活动的开展。其次,企业要向会计人员灌输创新意识,让他们可以在工作当中不断地发扬创新精神,对工作方法进行优化,使会计工作机制得到革新,进而促使企业顺利地开展财务管理活动。

4.3对优秀的会计人才进行培养。

企业在进行财务管理的时候,应该把机会留给具有工作热情的会计人员,当然,这也需要企业投入资金,对优秀的会计人员进行专业培训,这一定会取得非常好的培训效果。[7]培训过后,会计人员的业务能力一定会得到进一步的提高,且具备更高的职业操守,进而全心全意地为企业服务。

5结论。

在社会主义市场经济不断发展的过程中,企业对与自身经营情况相符合的财务管理方法进行探究,提升会计业务能力对企业财务管理有着一定的促进作用,因此我们一定要对会计业务能力加强重视,以使企业实现可持续发展。

作者:罗桂波单位:北京普天太力通信科技有限公司。

参考文献:。

[1]桂澜.谈erp环境下的会计业务工作流程重组[j].商业时代,(25):108-109.

[2]安国利.基于计算机辅助进行会计业务下的部队会计创新[j].商业会计,2013(9):129.

[3]徐莲.浅析云南农信会计业务条线风险管控存在的问题及措施[j].经济研究导刊,(21):147-148.

[4]王勇.浅析erp系统采购收货、物资发货和发票校验对会计业务的影响[j].中国总会计师,2014(5):62-63.

[5]陈玉静.会计业务中公允价值的相关问题与应对方法解析[j].现代经济信息,2014(3):211.

[6]彭旭.财产保险公司会计业务规划与公司战略的适应性探析[j].经济视野,2013(23):297-298.

[7]张海涛.商业银行基层机构对公会计业务操作风险控制研究[j].合作经济与科技,(9):66.

企业会计信息化风险及防范论文(精选19篇)篇十

关于我国企业会计发展问题一直深受会计理论研究的重视,随着会计环境的不断变化以及会计人员自身专业素质能力的不同,我国的会计发展也取得了较大的进步,我国的企业会计制度在不断地完善,会计主体规范也在不断的规范等等,但是由于会计环境的复杂,我国会计在发展的过程中暴露出了许多与会计理论要求所不符的问题。

1.网络信息化提高了企业会计的工作难度。

网络信息化对企业来说既是机遇也是一种严峻的考验,企业通过信息化可以拓展企业的交易途径,增加企业市场占有率,尤其是电子商务的出现为企业的交易提供给了更加便捷的方式,企业的交易可以通过网络实现,提高了经济交易的效率,但是电子商务在发挥其积极作用的同时也增加了会计工作的难度,会计人员在做好基本的会计工作时,还要具有使用网络计算机技术的能力以及具有防范网络安全隐患的意识,因此电子商务的出现对我国传统会计模式来说是一种变革与创新。

2.全球化经济发展给企业会计工作带来新的风险。

经济全球化是世界经济的联系性日益紧密,全球之间的经济活动交往更加密切,因此企业会计的相关准则也要朝着国际化准则方向发展。全球化经济背景下,企业要想在获得更大的发展,他们就必须要适应全球化会计工作的要求,改变一些不适应国际交易的会计准则或者习惯。同时全球化经济加剧了企业之间的竞争,增加了企业的经营风险,因此企业对会计工作提出了更高的要求,企业会计需要根据企业的会计信息对世界经济情况进行科学的预测等。

3.知识经济给财务会计工作带来了严重冲击。

知识经济的到来给现有的会计工作带来巨大的影响,首先知识经济时代要求会计人员增加对企业人力资源、知识产权等无形资产的会计信息处理,企业的会计处理侧重点要向以知识会计方向发展,这就要求会计人员的工作模式要进行相应的改变;其次知识经济拓宽了会计工作的服务对象,传统的会计工作对象只是企业的各项生产数据等,而知识经济时代则要求会计人员根据要求对企业的各项无形资产也要进行处理。

4.低碳经济给会计工作提出新的要求。

低碳经济是随着我国环境破坏程度的不断加速,而提出的一种新的经济发展模式,企业作为经济活动中重要的参与者,因此企业会计也要进行低碳模式发展,低碳经济要求会计工作制度要充分体现环境会计核算内容、会计政策也要具备环境保护方面的内容等,这些要求需要企业会计工作既要重视企业的经济效率,也要兼顾社会环境问题,企业的经济活动要以保护环境为前提,任何破坏环境问题的经济活动都是不允许的。

企业会计在我国的经济发展中发挥着重要的作用,完善企业会计制度,做好企业会计基本工作对企业发展具有积极地影响,因此为促进企业会计发展需要做好以下几方面的工作:。

1.完善相关会计法律法规,加强会计监督。

法律法规是一切经济活动最基本的准则,也是经济活动的基本保护依据,任何人、任何活动都要以相关法律制度为依据,针对目前我国企业会计在发展的过程中所暴露出的问题,我们应该从法律制度的角度上采取有效的措施:一是国家相关部门要正确认识当前经济环境下我国会计工作中的法律制度缺陷的现象,并且认真分析原因,并且对现有的法律制度进行修正;二是加大对违反相关会计法律法规的处罚力度。法律监督部门要加大执法力度,对违反相关法律的企业要给予严重的处罚,同时也要明确执法部门的处罚权,提高执法部门的执法能力;三是划分会计人员的职责权限。现在会计人员普遍认为企业管理者对企业的活动具有直接管理的权限,企业管理者可以对企业的会计工作进行随意的指导与约束,而会计人员则要完全听从,这种现象是因为我国的法律制度对会计人员享有的责任权限没有明确细致的法律条文。

2.积极宣传环境问题,进行环境会计试点推广。

进行环境会计的实施过程中,我们应该建立在对传统财务管理体制和其核算成本理解的基础上,同时应该积极主动去完善环境会计的核算体系,尽快出台完善的核算指南及相应生态业绩考核指标。在进行试点企业的选择适,应该选择业绩较好,服务范围较广的国有企业如中石油、中石化、煤炭局等企业单位,同时认真总结这些企业在施行过程中的经验教训,从而完善相应体系。在试点成功的基础上逐步加以推广,最终确立环境会计核算体系的主导地位。

3.加强管理会计人员队伍建设。

管理会计人员的专业素质以及职业道德如何,直接关系到管理会计的作用发挥,也直接影响各类企业特别是中小企业对管理会计重视与否。因此,必须打造一支适应形势发展需要、符合中小企业发展需求的管理会计人员队伍。加强对管理会计的教育和培训,特别是要对他们进行具有操作性、适合中小企业实际的教育培训,使管理会计不断接受新理念、新方法、新案例,让他们能够更多的了解新型的管理内容。

三、结束语。

会计环境的不断变化,企业会计有了很大的发展,企业会计对企业的经济发展的作用是不言而喻的,因此在现代经济环境背景下,加强对企业会计发展的研究具有重要的现实意义。所以认清企业会计发展中所存在的问题,并且进行有针对性的改正是提高企业会计进步、促进经济发展的有效措施。

企业会计信息化风险及防范论文(精选19篇)篇十一

物业管理在我国虽然只有多年的历史,却得到了很大的发展,许多物业管理公司不仅具有优秀的管理队伍、高效的运行机制、先进的管理理念和管理方法以及严格的质量标准和有效的质量保障体系,而且形成了较大的管理规模和门类较齐全、分布较合理的能够相互配合的专业分工体系。同时,随着政策法规的逐步出台和落实,社会及业主对物业管理的逐渐认识和住房消费意识的逐步形成,初步形成了竞争有序的物业管理市场。这些充分说明了物业管理在我国已经取得了长足进展[1]。

2物业管理经营概念以及特点。

物业管理经营可概括为两个方面一是将物业管理和物业经营融为一体,在做好物业管理工作的同时,为开发商、业主、客户策划并实施物业经营方案,发挥每一平方米物业的增效潜力二是将物业管理从一般维护、运行阶段提升到对管辖物业全过程的营销、服务和管理层面,亦即将服务眼光由物业管理委托期内这个局部放大到物业长寿命商品的整体去统一考虑、安排,从而为业主,客户提供更全面,更彻底的服务。物业管理经营的核心思想为将营销的概念深刻的溶合于物业管理的工作中通过对管辖物业经营与管理的合力运行,更好地体现物业管理,实现物业保值、增值的重要功能。物业管理经营运作的主要内容体现在房地产服务领域中流通环节和管理环节各个方面,主要包括租赁代理、物业估价、交易咨询和项目策划等。物业公司的经营在提高企业经济效益的同时,还促进了物业的市场流通,挖掘了蕴含于物业中的效益,并增强了业主、客户对物业真正价值的理解。

物业管理经营是房地产服务的重要组成部分,是收益性物业管理概念的拓展和延伸,是物业营销与物业管理的有机合成,有着广阔的市场发展空间。它除了具备“纯”物业管理外,还包括商业推广、商业策划和商业管理,它的投资和开发可以获得比一般物业投资回报更大的商业利润,但是这种高回报的实现过程非常复杂,存在诸多变数。业界有专家断言“物业管理经营水平代表一个城市最先进的物业管理水平气、收益性。投资者或租户付出货币获得物业长久或一定期限的使用价值,从而获得经营场所或出租场地,通过经营实现其最大效益。复杂性。表现为设备配套复杂、业主或使用人构成复杂、对外关系复杂、环境复杂等。综合性。既有物业管理的维修维护、安全消防、清扫保洁等基本服务内容,更有物业租售代理、营造商业氛围、商业推广、商业策划等一系列商务运作,而且还需解决配套问题和商务服务、娱乐服务等、创造性。物业经营本身就是创造价值的场所,要求新、奇、特,给顾客留下强烈观感印象。而且经营方式和营销理念也要随时需创新,紧跟市场发展方向。品牌性。物业经营要获取最大商业价值,关键在于社会消费群体对本物业场所的知晓程序、美誉度和钟爱程度,而这一切的取得需要依赖物业经营获取收益的各方面达成共识,形成共同的价值观和服务理念,从而营造一种亲情氛围和信任品牌。另外,物业经营的高档豪华趋势、多功能性、人文休闲文化特色也日趋明显。物业管理经营面临的难点是市场培育难、经济繁荣难、安全防范难、设备運行保障难、商业推广难、处理业主和消费者的利益关系难。

3油田物业管理公司经营策略要考虑的因素。

3.1促进行业结构形式。

针对物业管理这个新兴行业的特点,企业首要的战略选择是考虑能否有能力促进行业结构趋向稳定、成型。从物业管理行业发展的现状可知,现阶段是行业发展过程中战略自由度最大,战略影响最高的阶段。首先,行业结构尚未稳定,不存在公认的竞争对策原则,企业可以在行业战略特性和资源的限制范围内,在服务方针、市场营销方法和价格策略、运行模式等方面建立一套有利于自身发展的游戏规则,从而有利于企业建立长远的行业地位。其次,油田物业管理公司应当积极参与支持我国物业管理理论的探索和研究,扭转行业发展过程中的认识误区,主动引导政府、公众、社会各界建立对物业管理行业的正确认识,大力促进政策环境、法制环境的进步,为行业的健康发展创造良好的外部环境。

3.2正确对待外在因素。

所谓外在因素一,即企业效率和社会效率之间的不一致。油田物业管理公司必须在行业利益和企业自身利益之间取得平衡。企业的生产经营状况与行业的整体形象、信誉、吸引力,行业与政府的关系,行业与其他行业的关系等息息相关,企业的发展离不开同业的协调以及整个行业的发展。油田物业管理公司应当具有大局意识,避免过度的趋利性要把促进行业发展,促进住宅区物业管理的发展作为企业战略的重要组成部分。像深圳的中海、万科、长城、华侨城等物业管理公司的“北伐”战略,对于宣传、普及、推动我国物业管理的发展已起到良好的作用。

3.3适应行业门槛的转变。

新兴行业的行业门槛的构成因素,会随着产业规模的成长和技术的成熟而发生变化。早期的进入障碍较少是来源于需要掌握巨大资源,而更多是源于承担风险的能力、技术上的创造性以及做出前瞻性的决策。当产业在规模上发展和技术上成熟时,这些进入障碍会被不同的其他因素所代替,企业必须为维持其行业地位而创新,而不能只固守过去获得的成功。随着物业管理的发展,策划能力和资源整合能力将成为企业最核心的竞争力,企业必须能够针对某一物业的综合需求制定最佳的管理服务方案,选择恰当的质量标准,调动和使用最合适的资源,包括人才、技术等来实现这个方案并使之持续运行。围绕这个目标,企业应当把人才的培养和经营管理水平的提升作为总体战略的重心。

3.4纵向整合战略。

油田物业管理公司实行后向整合,进入上游的清洁、绿化、机电维修等相关领域,这是目前规模相对较大的物业管理企业普遍采用的战略。通过整合,企业的竞争优势可以在下列方面得到加强、形成歧异化。在经历了多年的各级优秀示范小区大厦的评比之后,物业管理的主体服务具有标准化的趋势,其服务内容、合同、收费、价格等方面将随着行业的规范而日趋雷同,而同质化的最终结果将是价格的竞争。企业通过实施纵向整合战略,可以及时对服务需求做出反应,提供多种选择的配套服务,甚至可以在管理层控制范围之内提供一系列的服务附加值,从而使企业的整体服务形象别具一格,形成歧异化,增强了企业的竞争能力。如广州城建开发物业管理集团在管理的小区中开展配套服务性质的“幸福家园”活动已经三年多,通过下属的清洁、绿化、家政、机电工程等子公司的共同努力,締造了放心、省心、舒心的服务口碑,为集团的品牌建设奠定了坚实的基础。

4油田物业管理公司经营策略实施对策研究。

4.1提高思想认识,加强自身建设。

发达、完善的物业管理,取决于训练有素的物业管理专门人才,他们不仅要有良好的思想素质,而且要掌握现代管理科学技术,并善于运用于实践。培养物业管理人才的关键,在于提高物业管理人员的素质。要提高物业管理人员的素质,必须加强物业管理人员的思想作风和业务建设。加强思想建设,提高物业管理人员的政治素质。要建设一支思想好、技术精,进取心强,勇于开拓的物业管理队伍,必须从思想教育抓起。油田要经常对职工进行社会公德、职业道德教育,引导职工树立正确的世界观、人生观、价值观,培养职工爱岗尽责、服务群众,奉献社会的职工道德,使职工牢固树立为人民服务的思想,扎扎实实、任劳任怨,一丝不苟地做好管理服务工作。加强作风建设,树立雷厉风行的工作作风,建立一支能吃苦耐劳、善于打硬仗的职工队伍物业管理人员的工作作风,直接反映物业管理企业的形象。

4.2加强企业基础经营管理工作。

重视基础管理工作,理顺经营管理体制。一应明确重视和健全各项基础工作,是企业有效地进行经营、管理、服务活动的前提。应向开发企业争取更多的物业管理启动资金和办公用房、管理设备,并建立物业维修专项基金,使物业管理有良好的基础条件。为避免径管脱节,物业公司应提前介入,在建筑施工前期就与开发商共同探讨日后物业管理细则,使物业在建造中更加合理、经济、有效,为今后进行物业管理打下良好基础。二应把好接管验收关。根据《住宅小区接管验收管理办法》进行认真验收,保证建筑质量,保证使用功能,并做到档案资料完整,这是搞好物业管理关键性的一环,是与业主和住户建立起良好的经济关系、依照物业管理合同实施管理经营与有偿服务的重要依据和条件。此外,物业管理公司接管物业后还要制定物业管理细则,建立完善的管理服务章程、岗位责任制和各项规章制度,并在管理过程予以不断完善,做到有章可循、按章办事。

5结束语。

本文研究了油田物业管理公司经营策略的环境因素,对公司内外、宏观和微观环境因素进行综合全面的分析,明确企业的优势与劣势,发现企业发展的机会,避免和克服发展过程中将会遇到的威胁,为制定油田的经营策略奠定成功的基础。希望能为了能够确保油田经营策略目标的实现,分析和提出了加强我国油田物业公司经营管理的一些措施和建议。

企业会计信息化风险及防范论文(精选19篇)篇十二

在日益发达的信息技术条件下,如何利用信息化技术、资源来实现企业的高效管理,提升企业的现代化管理水平,从而达到提高企业经济效益的水平,是企业始终追寻的目标。随着企业集团的发展和多元化战略的实施,为实现企业财富最大化,采取了企业的财务集中管理,以确保资金合理有效地使用。因此,企业会计信息化的重要性在集中管理中凸显了出来。本文就我国企业会计信息化的发展谈几点看法。

(一)硬件因素。

硬件技术是保证企业信息系统运行的平台,离开了硬件技术的支持,会计信息化将无法开展。网络技术与电子商务的发展为会计信息化建设提供了技术平台。通过网络,将企业的物资采购、产品销售、货款结算等项业务处理与电子商务密切结合,以满足现代企业管理的需要。

(二)软件因素。

随着会计准则的标准化,企业间会计系统的差异逐步缩小,会计软件也逐步从单纯核算型软件向管理型、知识型软件方向发展。管理型、知识型会计软件除了注重本身的技术特征外,更强调技术的先进性,侧重于在会计信息系统中融入先进的管理技术和管理方法,通过会计信息的先进性带来企业管理水平的进步和经济效益的提高,从而拉动或开拓用户的需求。如今,软件设计更成熟、更先进,性能更稳定,版本更新速度更快,功能扩充能力以及售后服务质量更好。

(三)人员因素。

将会计、财务、营销、管理等的先进技术和方法融入到会计信息系统后,要实现会计信息化的正常运行,充分利用会计信息化的功能,就必然对会计人员、财务人员和其他管理人员有更高的要求,需熟悉新的信息技术和方法,提高自身的业务水平,只有这样,才能胜任自己的工作岗位。

提高管理层对会计信息化的认识加强对企业高层管理人员的.素质教育,进一步转变观念,建立会计信息化的理念,使他们认识到会计信息化和企业信息化是当今知识经济时代的必然趋势,是企业管理的需要,也是企业未来生存和发展的需要,使他们成为会计信息化的倡导者。同时领导要重视会计信息化,提高认识,成立高效务实的会计信息化管理机构,由单位负责人挂帅,由相关职能部门的负责人和技术骨干参加。会计信息化管理机构的主要任务和职责是:制定本单位会计信息化工作的发展规划,组织会计信息系统的建立,建立会计信息化管理制度,组织有关人员参加会计信息化培训与学习,监督会计信息系统的正常运行。

开展会计信息化工作,人才是关键。针对目前我国会计信息化人才供给现状,培养大量的信息化人才,需要从几方面入手,首先,国家从宏观的角度加大会计信息化方面的教育投资,加大会计教育的改革和发展力度,调动社会各种培训机构的力量,为企业为社会培养大批合格的会计信息化人才,其次,企业应从实际出发,增强企业员工对管理信息化的认识,通过各种途径,加强对高、中级管理人员、it负责人,会计人员的培训,提高他们的思想品德、职业道德、业务素质,造就一支多门类、多层次、高水平的专业人才队伍,建立一支精干的会计信息化管理队伍。

一些企业实施会计信息化后,企业管理信息化工作就处于停顿状态,没有及时开展其他业务系统的信息化建设,或者虽然已经开展了部分业务系统的建设工作,但由于缺乏整体的规划,没有用信息化的理念来指导这项工作,导致会计信息化没有成为整个企业信息化的重要组成部分,这样会导致信息数据在内部外部之间不能共享,信息流通不畅通,既影响了财务管理功能的发挥,又不能满足企业现代化管理的需要。因此,企业信息化包含会计信息化的发展,会计信息化的发展是企业信息化在会计方面发展的体现,没有企业信息化的发展就没有会计信息化的发展,我们要加快企业信息化速度,实现财务、业务、生产一体化,实现物流、信息流、资金流的有效连接,推进会计信息化的发展。

(四)做好系统的安全保密控制。

实现会计信息化后,必须要解决信息的安全问题。由于电子数据高度集中,高度依赖电脑,且受人为操作失误、机器故障、电脑病毒入侵及水灾、火灾等因素影响,数据容易被破坏,因此必须做好会计信息化的安全保密控制,主要控制措施应包括:订立内部操作制度、禁止非电脑操作人员操作财会用电脑、设置操作权限限制、操作人员身份的密码控制、数据存贮和处理相隔离、设置接触与操作的日志控制、机房环境保护、安全供电系统的安装等。另外针对计算机病毒等,企业应增强网络安全防范能力,采用防火墙技术,信息加密存储功能等为会计信息化提供技术支持。

建立会计信息系统岗位责任制,要明确各个工作岗位的职责范围,切实做到事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查。会计信息化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位可包括:会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等工作岗位。会计信息化岗位包括直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。实行会计信息化的单位要根据计算机系统操作、维护和开发的特点,结合本单位的会计工作要求,对会计岗位的划分进行调整和设立必要的会计岗位。设置岗位时应根据职责分离的原则分配岗位,同时加强授权审批控制,强化内部牵制制度,通过人员分工、岗位责任制的建立、权限的划分等形式进行控制,防止错漏、舞弊和越权行为的发生。

良好的会计档案管理是在会计信息化后会计工作连续进行的保障,是保证系统内数据信息安全、完整的关键环节,也是会计信息得以充分利用,更好为管理服务的保证。因此,企业必须建立和完善会计信息化档案管理制度:对会计信息化档案管理要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作。重要会计档案应准备双份,存放在两个以上不同的地点,最好在两个不同建筑物内,采用磁性介质存贮会计档案,要定期进行检查,定期进行复制,防止由于磁性介质损坏而使会计档案丢失,严格执行安全和保密制度,会计档案不得随意堆放,严防毁损、散失和泄密,各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的软盘、硬盘、计算机设备、光盘、微缩胶片等,未经单位领导同意,不得外借和拿出单位,严格会计档案的借阅权限和借阅手续。存放在磁介质上的会计资料借阅归还时,还应该认真检查,防止感染病毒。

结语:

综上所述,会计管理部门应在加速推进企业信息化进程、满足企业信息化应用过程中逐步发展壮大自己,以此增强核心竞争力,带动企业的进一步提升和持续快速健康发展,从而拉动整个国民经济的发展。

参考文献:

[2]袁树民,王丹。会计信息系统[m].上海财经大学出版社。。

企业会计信息化风险及防范论文(精选19篇)篇十三

物业管理社会化改革是指在对政府物业管理进行规划时,基于市场的要求,将市场运行作为主要参考,采取有偿服务政策。政府物业管理实行有偿服务,将服务对象与服务要求作为管理的出发点,来决定政府物业管理服务的方式以及详细内容,进而提高政府物业管理水平。物业管理社会化的前提是物业所有权与管理权相互分离,从而便于政府物业管理工作的开展。

1.服务对象社会化。

政府物业管理工作备受人们的关注,因为政府作为机关单位,其行为受到群众的监督,政府的动向极易引起社会的关注,而政府办公用房与写字楼一样,需要专业的物业管理体系,做好政府物业管理工作,能够确保政府正常运作。物业管理社会化已经成为当前政府物业管理的主要趋势,从某一角度而言,政府物业管理服务体现着政府的形象,因此成了政府日常管理事物中的主要内容。政府办公用房是政府职员办公的主要场所,这也是以往政府物业管理服务的主要对象。除此之外,现代化物业管理还扩大了服务对象范围,包括来往群众与社会各界人士,以及服务同级或者高级政府官员。

2.物业管理人员社会化。

随着政府物业的管理权与所有权逐渐分离,使得政府物业基础工作人员组成社会化明显,政府物業管理人员由政府机关人员担任;但是基础工作人员,不再局限于政府机关内部人员,而是吸纳社会人员,组成物业基础工作队伍。物业基础工作人员社会化,使得物业管理工作的内容有所增加,因为政府部门的工作具有保密性,许多事务不能公开,除了机关内部人员能够了解到工作内容外;出入政府办公场所的人员,也能够有所了解。而对于政府职员而言,保密是其工作职责与职业操守,但是物业基础工作人员缺乏这样的意识,因此物业管理部门除了打理政府物业管理的日常事务外,人员管理是其重要管理工作,因为物业人员虽然不能接触到保密文件,但是常出入政府办公场所,难免会有所接触,进而分析出保密内容,因此物业人员的选择与管理工作尤为重要,不仅需要其具备较高的政治觉悟,还需要具有较强的保密意识。

3.服务多样化。

新形势下,政府办公用房主要分为基本办公用房与附属办公用房。其中基本办公用房主要包括办公室、服务用房、设备用房等,附属用房主要包括:食堂、车库、人防设施等,使得物业管理服务呈现多样化。政府办公用房与其他用房的物业管理工作不同。若政府办公用房单独作为行政办公场所,则可以采取与普通写字楼相同的物业管理方式即可,即确保政府各个部门能够正常运行,及时解决出现的物业管理问题。同时政府办公用房还需要对外服务,在规定区域设立窗口,以提供政务服务,在某一时段里会集中大量访客,因此物业管理部门除了做好基本服务外,还需要做好安保服务,为访客提供良好的安全的环境,为各类群众提供多样化服务,这也是其社会化的主要体现。

二、政府物业管理社会化改革面临的困难。

1.思想观念转变难度大。

政府物业管理服务的业主受到计划经济的影响比较大,使得其对市场经济的反应较弱,缺乏物业管理意识,管理部门缺乏市场竞争意识,原有的行政管理办法难以满足群众对政府物业管理服务的需求,加之政府物业管理水平难以与市场上专业的物业管理公司相比,使得管理部门不愿加快物业管理社会化改革。除此之外,员工需要转变期管理观念。政府物业管理社会化改革后,提供的是有偿服务,需要征收物业管理费,政府部门也需要缴纳管理费用,这使得部分人员难以接受,是政府物业管理社会化改革需要解决的主要问题。

2.政府物业管理体制问题。

以往的政府物业管理采取的是行政管理办法,这样的模式已经难以适应物业管理社会化改革发展的需求,行政管理模式下难以保证物业管理服务的质量与效率,主要体现在无法为群众提供多样化的服务,满足群众对政府物业管理服务的需求,因此为了加快政府物业管理社会化改革进程,则需要克服行政管理体制弊端,并基于市场经济体制,构建新的物业管理机制,使得政府作为业主能够和物业管理企业实现双向选择,以此促使政府物业管理社会化。若要提高政府物业管理服务的质量,则必须要形成市场竞争,以此为群众提供更多更优质的服务。

3.政府物业管理改革的难度大。

政府物业管理改革后,会参与到市场竞争中,采取市场化运作的方式,执行物业管理成本核算,提供有偿服务,这需要政府缴纳相应的管理费用,加之政府单位用房的设施老化严重,且配套设施的标准较低,难以满足政府部门日常办公需求,公共场所的基础设施与环境等需要进行改造,这需要大量的资金支持,造成了资金筹措问题,因此增加了政府物业管理的难度,这不仅需要转变职工思想观念,还需要建立健全管理制度,尤其是明确收费标准,实行收费明晰化管理以及费用公开化。部分政府物业管理部门的人员是机构后勤人员与机构分流人员,没有经过专业的培训,政府物业管理队伍的水平较低,这需要政府部门加强物业管理人员队伍建设,加强与专业物业管理企业之间的合作,充分利用社会资源,提高政府物业管理水平与服务质量。

三、政府物业管理的社会化改革措施。

1.建立健全物业管理制度。

政府物业管理改革工作的开展,使得各种问题都暴露出来,尤其是制度不健全问题,因此为了加快政府物业管理社会化改革的进程,需要建立并且完善物业管理部门的各项规章制度,以及制定各项规定规范,强化政府物业管理服务,使其能够向规范化与专业化方向发展。落实各项管理制度,并且严格执行,采取激励管理机制,调动人员的积极性,确保政府物业管理工作能够顺利开展。政府物业管理社会化改革面临的挑战大,需要解决的问题也很多,其中人员与资金筹措就是两大难题,加之科学技术的发展,使得政府办公用房的需求有所提高,需要提高用房自身的功能,实现信息化办公,以及智能化、集群化公办,提高政府机关的自动化程度,这需要物业管理部门不断提高自身的技术实力,能够应对政府智能化办公过程中出现的设备问题、网络技术问题等,因此需要物业管理部门提高物业管理人员的技术水平,建立完善的人员管理制度。

2.加强物业管理人员队伍建设。

政府物业管理人员队伍建设需要做好全面的管理工作,首先需要加强人员调度管理,主要在政府机关后勤人员中选取思想觉悟较高,且具有管理能力的人员,来担任物业管理职位。物业管理部门需要严格把关,加强对基础工作人員的选拔与任用,不仅需要考查基础工作人员的技能水平,还需要考查基础工作人员的基本素养,包括职业素养与政治觉悟等,加强入职考试管理,同时采用人性化管理,对于技能水平较高且职业素养较高的人员,适当放宽入职要求。其次,需要做好物业管理人员的思想教育工作,定期开展教育培训,使其能够做好物业管理人员的思想工作,消除其消极思想,深入到物业工作人员内部,了解其生活与工作所面临的困难,并帮助其解决,为其营造温馨的工作环境。最后,加强物业管理人员的监督,主要监督其工作状况以及思想方向,加强工作人员的技能培训,提高其物业管理水平,促进政府物业管理社会化改革的发展。

3.逐个击破社会化改革问题。

现代化政府办公下的物业管理工作,需要提高其维护质量,做好现代化设备的维护与保养,实现办公设备效用最大化,因此需要物业管理部门制定设备保养计划,定期检查并且维护保养设备,采取预防性检修措施,制定应急预案,以预防突发事件造成的损失,确保政府机关的稳定运行。同时做好费用审核工作,尤其是收费标准计算,要基于市场情况,结合物业服务的内容与质量,来计算物业费用,并采取公开招标的方法来选择物业公司,利用物业公司的专业化服务,提高政府物业管理水平与质量,政府物业管理部门则需要加强规范化管理,定期检查物业公司的服务情况。对于政府物业管理部门来说,除了需要做好日常服务管理外,最主要的是做好安保工作,确保政府职员的人身安全与政府的财产安全,因此需要加强物业安保人员队伍建设,制定完善的安保体系。

4.采取面向社会的管理方法。

政府物业管理工作是政府后勤服务的核心,因此需要不断提高政府物业管理水平,这需要物业管理部门建立面向市场、面向业主的管理模式,基于市场经济发展规律,开展物业管理服务,进而满足群众的各项活动需求。政府物业管理要采取规范化与专业化管理方法,吸纳社会资源,做好创新管理工作,实现可持续化发展,做好物业工作人员的管理,以此提高物业管理的专业性,提高政府物业管理水平。管理者需要积极转变自身的管理理念,接纳并善于运用先进的管理理念,促进物业管理社会化的发展。

四、结束语。

随着政府物业管理改革进程的加深,政府物业管理已经向社会化方向发展,其主要体现在服务人员社会化、服务对象社会化等方面,但是政府物业社会化改革过程中,仍然面临着许多问题,包括人员管理问题、资金筹集问题等,这些都是政府物业管理社会化改革需要解决的问题,只有切实解决这些问题,才能促进物业管理社会化的发展。

企业会计信息化风险及防范论文(精选19篇)篇十四

摘要:如何改善工业企业财务管理的工作环境,提高财务管理的水平,在工业企业内部全面开展会计电算化已经成为当务之急。本文分析了工业企业开展会计电算化存在的问题,并对其对策进行了探讨。

一、引言。

随着工业企业生产规模的不断扩大,财务管理内容越来越多,管理项目越来越复杂、越细致,信息使用者所需要的财务数据信息也更加系统化、数字化。会计电算化是用电子计算机代替人工记账、算账、结账,以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,是现代化大生产和新技术革命的必然产物。依靠落后的管理手段已经无法满足客观实际的需求,因此,本文将围绕如何解决工业企业会计电算化中存在的问题进行探讨。

二、工业企业电算化存在的问题。

1.会计电算化软件存在的问题。

会计电算化软件可以分为专用软件和通用软件两种。专用软件是指在一定范围仅适用于个别单位会计业务的会计软件,通用软件是指在一定范围内适用的会计软件。相比较而言,专用软件比通用软件更具有较好的适应性,也比较容易掌握和学习,但这种软件需要有较强的技术力量、开发时间、耗费比较大,软件的维护也具有一定的困难,因而只有实力较强的大型企业才适用。通用软件具有通用性强、安全性好、稳定性高、准确性强的性能,但也有不足:软件越通用,个别用户的会计核算工作的细节就越难被兼顾。

2.网络化会计存在的问题。

网络会计,是指在互联网环境下,对各种交易中的会计事项进行确认,计量和披露的会计活动。信息传递过程中的真实性、完整性安全性在网络环境中,财务信息的传递完全借助网络完成,网页数据成了主要的会计数据。由于电子符号代替了会计数据,而传统的财务数据流动过程中的各章等确认手段也不再存在,信息的真实性就没有了切实保障。而且,随着计算机网络的日益庞大和信息交换速度的日渐提高,数据的流动性大大增强。机密信息对外开放、而且在通讯网中被很容易地窃取和篡改。最后,由于网络信息共享,所以,在企业网上进行交易时,易处于风险之中,一些商业机密可能被泄露,会计数据也可能受到网上骇客的攻击和病毒影响。

3.电算化会计系统存在的问题。

未能设立行之有效的管理信息系统。电算化系统是由会计信息系统和管理信息系统组成,目前,大多数企业均为核算型的会计信息系统,但仅据财务会计信息是很难作出全面合理的决策,另外,即使建立了管理信息系统的企业,采取的也是基于企业职能部门角度提出的信息管理系统,而很少由企业采用基于企业流程再造思想的管理信息系统,例如管成本想了解价格信息和税务信息,管价格的想了解成本信息,不同岗位想相互了解信息等只能建立在相互询问或翻阅资料等效率较低的手段上,各二级单位的人员想相互了解会计成本核算信息几乎是不可能的,现在,就缺乏一个有效的管理信息系统,在规定的权限内,你想了解最新的财务信息都快速而准确。

三、实现工业企业电算化的对策。

1.工业企业应建立“企业erp系统”

会计电算化发展到今天,已不是单纯的会计与计算机的简单结合,而是发展成为一门延伸到企业管理学、市场运筹学等门类的综合性学科。它的推广应用不再是单纯的`财务管理工作,而是正朝着企业资源计划管理系统(erp)方向发展。笔者清楚地认识到,要想实现真正的财务管理现代化,必须在企业内部建立以财务为中心的企业erp系统,即企业内部综合信息管理网络系统,并在业务量比较大的几个部门建立独立的子系统,比如财务管理信息系统、物资管理信息系统等。各子系统以财务系统为中心,通过网间联合与财务管理局域网相连接,实现信息资源在各部门之间的相互沟通和共享。

2.以商品化软件为契机,开发更具实用性的会计软件。

目前,我国工业企业财务部门使用的会计软件,一种是国外开发的经过汉化的会计软件,这是按照国际会计准则设计的;另一种是国内企业开发的商品化会计软件。这种软件由于受知识产权的影响,价格比较昂贵,但它是由各方面专家共同开发的,软件实施周期短,见效快。因此,对于缺乏软件开发队伍的单位来说,采用商品化软件是比较明智的。另外,我们还可以在同行业之间组织力量开发适用于某种行业的会计电算化软件。实行集中开发,共同使用,集中管理和维护,这样可以节省大量的资金,是开展会计电算化工作既经济又适用的捷径。目前,我们应充分利用现有的计算机技术和财会知识,建立一套科学的财会综合管理体系和会计电算化软件发展规划,建立行业计算机技术开发公关小组,开发适合企业内部管理需要的会计电算化软件。

3.搞好计算机技术培训工作,走全员化管理的道路。

会计电算化工作的关键是应用,特别是从事具体管理工作的人员,他们的会计电算化水平直接影响着企业的会计电算化水平。所以,会计电算化工作要得到全面的发展,必须走全员化管理的道路。全员化管理就是动员企业内部从事各项管理工作的人员,在搞好本职工作的基础上,协同从事计算机程序设计人员,培养出一大批能从事多种工作的人才。实践证明,走全员化管理道路是工业企业会计电算化工作的最有效途径。如果企业经济效益好,可以采用全方位全员双向培训。另外,还可以引进一些比较完善的会计软件或软件包,并在此基础上进行局部修改,这样可以减少软件开发资源的极大浪费和软件开始使用的周期,提高软件开发工作的效率。

参考文献:。

[1]李新平,煤炭工业企业会计电算化的应用与实践[j].煤炭经济研究,,(7).

[2]陈宏,我国工业企业会计电算化存在问题及对策[j].金融理论与教学,,(2).

[3]罗时峰,浅谈卷烟工业企业会计电算化的组织与管理[j].中国会计电算化,,(5).

企业会计信息化风险及防范论文(精选19篇)篇十五

会计信息化是先进的信息技术平台,集资产、信息与业务为一体,运用计算机、网络和通讯等技术对会计信息进行获取、存储、优化、传达和应用等处理,具有财务信息处理职能集中化的特征。从本质上讲,会计信息化就是在信息时代的大环境下进行的会计业务流程的重新整合,并在这一进程中建立起以集合与互通为特点的现代会计信息化系统。当前,我国对会计信息化的研究,主要表现在以下几个层面:首先,在研究开发会计信息系统软件上,诺兰模型是关注度最高的;其次,还能看到一些教授在设计会计信息系统软件上付出了大量心血,他们立足于研究开发会计信息系统,对信息系统软件各个板块的设计思想以及业务流程进行全面的分析和论述;再次,在研究会计信息化的本质及信息化进程中存在的不足方面,国内的学者尚未提出一致观点。导致了许多企业不够明确会计信息化的本质所在,对会计信息化的目标和具体业务流程更是了解甚微,甚至认为“会计电算化”与“会计信息化”就是相同的概念,认为会计信息化就是用电脑等设备代替纸张的报表和账簿,进而忽视了会计信息化的重要作用。

首先,通过使用会计信息化系统,企业可以提高获取和使用信息的能力,使企业业务量蒸蒸日上,最终达到增强企业工作效益的目的。此外,在中小企业应用会计信息系统可以对企业的资金流动进行有力监督,为企业的高层提供真实有价值的参考资料,为投资人以及报表使用者提供更全面的分析,使企业在日趋激烈的市场竞争中立于不败之地。值得注意的是,在会计信息化给企业带来便利的同时,也带来了不可避免的风险:对信息化概念的界定不够明确、盲目效仿其他企业的信息化系统、高素质跨领域人才的严重缺失、激励体系的不完善、数据资料的安全性受到威胁等一系列的问题,对企业会计信息化的建设都是一种极大的考验。这就需要企业对信息化系统进行事前规划研究,做好风险防范工作,或是在面临风险时能够及时采取有效的补救措施,合理规避风险。中小企业要根据自身的实际发展情况对会计信息系统进行分析研究,量身定制,多方考证,确保会计信息系统真正为企业所用。企业可以通过研究会计信息化的风险控制,实现会计信息与内部控制的一体化,帮助我国中小企业合理规避财务风险,提高管理水平。

1.信息化没有真正实现。即便我国有些中小企业已经建立了信息化系统,但他们对其本质的认知并不够:认为只要拥有了通讯设备、企业网站和信息化管理软件就算实现信息化了。对于什么是信息化、如何运用信息化缺乏全面的认识。许多企业都购买了电脑和信息管理系统软件,但其主要功能却只停留在记录方面,这种事倍功半的做法不仅占用了企业的大量资金,也使信息化系统变成空壳,没有发挥实质作用。

2.复合型人才严重缺失。企业信息化管理因为涉及的领域广,需要同时掌握计算机与管理知识,因此企业急需高素质复合型的信息化管理人才。虽然国内部分高校开设了相关课程,但是能全面系统的掌握信息管理技术的人并不多,如果企业没有对员工统一开设培训课程,员工无法感受到开发者设计软件的初衷,因此很难有效利用企业信息管理的系统软件。

3.资金未得到合理利用。很多中小企业由于在会计信息化系统建设方面缺少合理的前期规划,在进行信息化管理过程中往往是走一步看一步,缺乏对企业现状和经营策略的整体规划和设计,使资金没有得到最优化配置,导致大量资金的浪费和流失,进而使企业的成本—收益比大大降低,最终造成企业无法达到预期的经营目标4.政府的支持力度不够。一是大型企业是目前各级政府信息化技术建设专项资金的重点资助对象,而对中小企业信息化建设的关注相对较少;二是政府部门作为领头人,在信息化建设过程中却没有起到相应的领导作用,如政府相关部门的信息化管理程度不够完善,使得企业每次到政府相关部门办理业务的时间过长等等,这极大的影响了中小企业信息化建设的积极性。

1.社会方面。当前,由于国内学者对会计信息化系统的研究并未形成统一观点,造成信息化环境缺失统一的管理标准,信息化管理的法律法规尚不完善,同时缺少相应的信息化环境和统一的制约体系。

2.企业层面。一是中小企业的管理人员不够重视信息化系统的建设,认为信息化管理就是普通的记账收银,是可有可无的,还有一些管理人员专业能力不高,对信息化管理的方法和流程并不了解,甚至对会计信息化概念的界定模棱两可,对会计信息化的本质理解不够,这些都可能成为中小企业信息化建设进程中的绊脚石,给企业信息化系统的运行带来相当大的阻碍。二是中小企业的管理人员不够重视对员工的培训,引进的人才在专业能力上也很单一,很多员工因为缺少跨学科复合型的知识,对信息技术或管理能力掌握不够,难以熟练运用会计信息化系统,即便企业开发建设了信息化系统装置,也是形同虚设,这不仅占用了企业资金,也将对企业信息化系统的正常运行产生巨大影响,使中小企业在会计日趋信息化的大环境下难以生存和发展。

(一)量身定制,综合考量。

企业投入信息化建设的资金毕竟是有限的,中小企业应该根据自身情况建设属于自己的会计信息化系统,切勿盲目跟风,造成不必要的资金占用和公司损失,一定要多方论证、仔细分析,本着成本效益匹配的原则实现企业利益最大化。另外,企业在选择信息系统供应商时应该综合考量供应商的能力,比如产品的含金量、供应商的技术能力、软件的先进性等,确保会计信息化系统能有效满足企业会计业务的需求。

(二)整体规划,重点突破。

会计信息化的建设涉及资金、技术、管理、人员、环境等各个方面,是一项任务艰巨的系统工程。企业在实施信息化的进程中,应在明确企业自身需求的基础上制订会计信息化的前期预算、整体规划、发展目标、风险控制方法以及具体的实施方案等,对于会计信息化建设过程中的重点内容,更要敢于突破,真正创造属于自己企业的信息化系统,因此,会计信息化建设必须与企业的财务水平和经营目标结合起来,使信息化真正成为帮助企业在竞争中取胜的有力工具。

(三)控制风险,转变观念。

如果没有树立正确的.风险意识,企业的会计信息化进程将举步维艰。企业只有在事前对这些风险有充分的认识和准备,根据企业情况制定各种风险防范措施,对会计信息化的风险加以控制,并制定及时有效的补救方案,多方考证,才能在出现风险时沉着应对。另外,企业所有员工都应该认识到会计信息化的本质意义所在,不单纯是利用电脑处理信息而已,不能只停留在记录的层面,而是要将企业与市场进行结合,将管理能力与信息技术相结合,企业要从每个员工抓起,培训专业所需能力,领导层更应以身作则使企业尽快适应会计信息化的大形式。

(四)有效激励,激发热情。

人才是企业的核心力量,激励机制可以直接影响员工对企业的忠诚度,决定员工的绩效水平。制定符合民意的激励机制可以在很大程度上鼓舞人心,进而大幅度提高企业效益。随着企业信息化系统的建立,企业必须要推出适于信息化管理的激励机制,而不能只局限于传统的激励模式,要从精神和物质两方面着手,同时还要强调以人为本的管理思想,从多个层面建立有效的激励体系。另外,企业应该分批多次的对不同层次的员工进行培训,提高全体员工对会计信息化管理的认知。这样才能提高企业员工的工作热情,实现会计信息化为企业提高绩效的最终目的。(五)内部协调统一,外部加强沟通企业应该为内部员工建立能提供各种信息的通用平台,将企业各个部门的信息以及数据库等以信息化系统的方式进行重新整合,通过建立内部信息系统使信息资源得到高效的利用,从而使企业各部门各司其职又能协调统一。这样有利于各部门对突发情况做出迅速应对,更有利于控制会计信息化所带来的风险,降低企业不必要损失。此外,企业应同时建立与外部的信息系统,为企业的合作人、投资人以及报表使用者提供全面真实的信息,加强企业内、外部信息的交流与沟通。

参考文献:。

[1]张林,丁鑫,谷丰.“互联网+”时代会计改革与发展———中国会计学会学术年会观点综述[j].会计研究,(8)。

[2]张艳.硕士企业会计信息化风险评价模型研究作者基本信息[j].重庆理工大学学报,(11)。

[4]赵立新.国内中小企业信息化风险研究[j].沈阳航空航天大学,(9)。

企业会计信息化风险及防范论文(精选19篇)篇十六

1.1表现。

根据风险事件中,个人所起的作用可以将企业人力资源管理风险分为人为风险和非人为风险。人为风险是指由于人的因素产生管理风险,非人为风险是指由于外部环境的不确定性产生的风险。人为风险可以通过人的作为和不作为行为可能给企业造成的损失。作为行为可通过故意和过错造成,故意的作为包括损害企业利益的违法犯罪,既可以是为了个人利益,以损害企业利益为条件,满足对法的不合理要求,也可以是利用企业管理漏洞或法律漏洞,转移企业财产,也可以是利用职务便利,非法占有企业财务等等。过错损害企业利益的作为行为,主要表现在不遵循客观管理规律,在管理上存在失误。不作为行为就是当为而不为一定的行为,致使产生损失。职责在身而不行使,将会使得企业进入无序化状态,这也将损害企业的利益。非人为风险主要是由于环境变化和员工身体情况造成的。

1.2原因。

企业人力资源管理风险产生的原因可分为内部原因和外部原因。内部原因主要体现在人本身,个人知识和能力的有限性以及任性的复杂性,加上企业管理的复杂性,使得企业管理者在管理过程中不能事事胜任,从而产生工作漏洞,企业管理风险也随之产生。生活在社会实际生活中的人,其需求和动机各异,对同一管理模式个体的反应存在差异,管理过程中必须注重每一个个体的工作能力和工作自身性质,否则可能会给企业带来损失。企业制度也管理风险产生的内部原因之一,具体来说一般有权力结构失衡、监控制约手段失灵、制度变迁等原因。企业人力资源管理风险产生的外部原因主要有社会人文因素、政治法律因素、经济因素、技术因素、人口因素等方面。

2.1回避企业人力资源管理风险。

回避风险是被动地躲避风险,相比其他措施而言是最简单且最消极的做法,企业害怕员工在接受培训后离开企业而不给予员工培训机会就属于回避风险的做法。但是像员工的健康风险这样的人力资源管理风险是无法回避的,此外,回避风险的同时也可能给企业带来经济损失,比如说企业如果仅仅为了回避风险而不给予员工培训机会,对企业长远发展也是有很多弊端的。由外部原因引起的风险,企业常无法采用回避的方法避免,但也不是绝对的,如为了防止极端分子对员工造成伤害,企业可以不到动荡地区投资,再比如企业考虑到不发达地区人才长期工作流失风险,没有能力承担这种风险时企业可以选择放弃。

转移管理风险常通过合同或协议把风险造成的损失部分或全部地转移到外部。与其他风险相比,企业人力资源管理风险进行风险转移的情况比较少,其转移途径主要通过保险、担保、企业业务外包几种方式进行。现实生活中,企业为了防范员工因健康原因和人身意外伤害事故给企业造成损失向保险公司投健康保险和人身意外伤害保险,当保险发生后,企业可以从保险公司拿到一笔保险赔偿款用于支付风险事件,从而减轻自身承担的风险。担保主要为职业介绍所、猎头公司等中介机构所用,承诺其介绍的员工在作出不诚信行为时应当承担一定的`责任,减少道德风险和员工流失给企业造成损失的风险。外包业务在实际生活中较为常见,部分或全部外包给其他企业的业务的风险也转移到业务承做方,可以依约减少自身损失。

2.3预防和抑制企业人力资源管理风险。

预防企业人力资源管理风险必须要完善企业人力资源管理信息系统,尽量消除信息不对称现象,强化企业信息的过程管理,注重信息收集、加工、传输、存储和反馈。强化企业的制度化生产经营,利用制度的规范性维持企业运作,其中应包括企业人力资源管理风险的制度管理,建立权力制衡机制,健全各项规章制度,强化企业监督管理确保已经制定的制度被合理执行。做好企业员工的激励制度建设,力争实现企业内部公平,分层次推行激励制度,强化企业文化建设,建立和谐民主的工作气氛,缓解员工压力。抑制企业人力资源管理风险相对于回避风险来说具有更多的主动性,采取适当的事前和事后措施,妥善保管企业商业秘密,在工作中尽量避免工作人员与合作企业建立私人关系。事后措施中可以规定当员工在没有完成规定的服务年限时,按约定缴纳服务违约金。

企业会计信息化风险及防范论文(精选19篇)篇十七

随着国内建筑市场竞争的日益加剧和银行贷款规模的紧缩,建筑企业所面临的财务风险迅速增加,影响了企业正常运营。本文对现阶段建筑企业所面临的财务风险及成因进行了探讨和分析,并提出相应的规避措施,旨在提高建筑企业资金使用效率,防范财务风险,为企业财务管理水平的提高和市场竞争力的提升打好坚实基础。

财务风险;成本控制;全面预算

在建筑行业泡沫逐渐破裂的现阶段,原有的粗放财务管理模式将会导致企业财务风险不断增加,全面预算管理不力,成本费用严重超支,长短期债务比例不够合理等问题,制约了建筑企业做大做强。作为资金密集型行业,建筑企业财务风险管理工作开展的好坏将直接影响到企业的可持续发展能力。因而,合理控制财务风险理应成为建筑企业的首要问题。

(一)财务风险意识不足

我国建筑企业普遍存在财务风险意识不足的情况,国内建筑企业在财务风险控制领域实践操作水平较差,主要以财务会计核算为主要活动内容,财务风险控制不当。当银行贷款规模紧缩时,建筑企业所承担的融资、资金利用效率风险将会加大,制约建筑企业的可持续发展能力,部分中小型建筑企业因财务困境面临或者已经破产。为提高建筑企业财务管理水平,企业提高财务风险意识,提高风险控制能力势在必行。

(二)全面预算机制缺失

现阶段建筑企业的预算模式主要集中在融资、成本和费用控制等基础工作的开展。而目前,建筑企业特别是许多中小建筑企业并没有搭建全面预算机制,在建筑项目开始前仅对主要部分进行成本预算。而在运营过程中,与预算的对比分析与调整工作相对缺失,全面预算管理工作流于形式,对于建筑过程中不可抗力因素所产生的成本变更工作预计不足,这将造成企业潜在的财务风险迅速积累和不断增加,影响建筑企业的资金链健康运转,可能会产生额外的成本弥补因预算缺失而导致的损失。预算机制缺失或不足无法通过合理的市场分析来估算项目成本,不利于企业的长远发展。

(三)贷款规模难以控制

(1)贷款规模迅速增长,企业承担的债务负担逐渐加重,在建筑行业竞争不断加剧,盈利能力降低的现阶段,建筑行业沉重的债务负担将影响企业的经营运转。

(2)短期债务比例迅速上升,出于信贷风险角度考虑,金融机构缩减了长期贷款规模,建筑企业短期债务规模扩大造成企业短期内需准备额外的资金偿还到期债务,对现金流的要求提高,建筑企业财务风险迅速加剧。

(四)成本费用控制不到位

建筑企业成本费用控制工作的好坏将直接影响企业盈利能力和生存能力。近年来,建筑企业对于成本控制的重视程度不断增强,成本控制水平有所提高,但对于动态成本、边际成本的关注程度仍不足,成本费用的控制范围相对比较狭窄,无法覆盖整个建筑企业的运营范围,这将造成费用控制的工作重心出现偏移,计划外成本增长。在建筑企业部分工作环节中,存在着资源配置不合理、成本浪费等情况。基层工作人员成本控制意识相对较差,造成建筑企业整体成本费用控制不当,影响企业参与市场竞争能力,企业财务风险也有所加大。

(一)增强财务风险意识

(1)管理层应该形成至上而下的风险管理模式,强调财务风险管理对于企业运营的重要性,在整个企业内部形成良好的财务风险控制氛围,并将其作为企业文化的组成部分,为风险管理工作的开展夯实基础。

(2)建筑企业应该在内部建立专职的财务风险管理部门,主要负责财务数据的收集与分析工作,查找企业潜在的财务风险与财务工作存在的不足,配合审计部门降低企业财务工作的失误,合理规避风险,风险管理部门直接对管理层负责,保证工作的独立性,同时要求各个部门配合财务风险管理工作,在整个企业内部形成良好的管理氛围。

(3)应加强对财务风险管理的培训工作,邀请专家来到企业对财务乃至其他相关部门开展财务风险管理的相关培训,增强财务相关工作人员的财务风险防范意识,提升财务风险防控能力。

(二)合理确定贷款规模

(1)关于总体贷款规模的控制。建筑企业作为资金密集型行业,具有较充足的资金对于项目的建设和运营是必不可少的,但企业所面临的债务风险也随之提高,这要求建筑企业结合预期发展情况与建筑行业市场发展情况制定全面的贷款规模计划。当贷款规模超出预期后,管理层应迅速分析原因,在合理范围内增加贷款规模,保证公司的偿债能力能够满足贷款的本息需求。

(2)建筑企业应制定合理的长短期债务比例。虽然短期债务相较于长期债务申请条件相对宽松,但是短期债务规模过高,将造成企业财务短期偿债压力增加,所以建筑企业应该结合自身现金流运行情况与公司的偿债能力,合理制定长短期债务比例,在满足企业资金需求的情况下适度缩减短期债务比例,通过拓宽融资渠道,或提高长期债务比例,缓解短期财务压力,降低财务风险。

(三)完善全面预算模式

建筑企业要完善全面预算模式,需要管理层转变对预算的认知模式。建筑企业全面预算工作应该落实到整个企业的建设和运营过程中,将预算的执行权责归结到各个部门,当出现因工作失误而超出预算的情况则迅速归结责任,进行相关处理工作,提高整个建筑企业对于全面预算工作的重视程度,保证预算能够落实到建筑行业的各个环节。企业应通过实际发生成本与预算报表的对比,找出企业经营过程中存在的问题,以相对完善的预算计划来规范企业建设和经营过程中的各项成本费用支出、资金收支情况。

(四)加强成本费用管控

(1)建筑企业要提高对成本控制工作的重视程度。动态成本作为建筑企业施工项目与运营过程成本的重要组成部分,因其具有一定不可预见性,控制工作的开展在初期将会面临一些问题。这需要建筑企业不断提高动态成本核算效率与重视程度,对于成本费用控制效果较好的部门予以经济奖励,与绩效考核相结合的模式能够有效提高企业成本费用管控水平。

(2)建筑企业应该提高资源利用效率,在施工过程中尽量选择能够重复利用的工具,同时应该达到建材使用效率的最大化,对于铺张浪费行为予以严厉处罚,成本费用管控是一个持久的过程,需要管理层持续关注,以降低财务风险产生的可能。

随着建筑行业的不断发展变化,财务风险可能体现在不同层面,需要管理层与整个企业协同注重财务风险的控制工作,提高财务风险意识,以完善的财务管理手段加强企业财务风险管控,不断增强企业盈利能力,确保企业持续健康发展。

[1]宋斌.建筑设计企业的财务风险管理探析[j].科技经济市场,2015(10).

[2]张敏.建筑施工企业经营财务风险因素与规避措施研究[j].经营管理者,2014(30).

企业会计信息化风险及防范论文(精选19篇)篇十八

现如今,我国企业的数量正越来越多,尤其是中小企业的数量更是与日俱增。据数据调查显示,目前我国的中小企业总数已经超过了3000万家,这极大地促进了我国市场经济的发展。然而,也正是由于市场经济的迅猛发展,使企业在经营管理过程中面临着越来越大的风险,财务管理风险就是其中之一。

很多企业由于自身资本实力较弱、抗风险能力不足,所以在内部运作过程中容易出现种种财务问题,进而造成经济上的损失。

对企业来说,企业财务管理风险指的是企业在财务管理活动过程中,因种种无法预料或控制的因素而给企业的财务状况造成不确定性,进而使企业的财务受损的可能性。企业主管和财务管理人员的主要职责就要全面认识企业财务管理风险产生的环节,并对企业财务管理风险进行及时准确的识别,然后采取有效的措施加以预防和控制,尽量减少和避免财务管理风险给企业造成损失。

1.企业资金结构不合理

我国的资本市场目前正处于初步发展阶段,这导致我国企业对融资过程缺乏比较统一和规范的管理。国内的很多企业在进行融资之前,都并没有对资本市场进行过深入的调查,这导致其实际融资过程过于盲目,继而导致企业的资金结构不合理,造成了较大的财务管理风险。例如,很多企业都有连带担保行为,尤其是中小企业,但由于其生产经营规模较小、资金运转不稳定,所以一旦自身经营出现了问题便无法及时偿还债务,这时担保企业就会成为负债者,需要承担较多的债务。

2.企业流动资金不充足

在我国企业的流动资产中,内存货物往往占比例过大,这造成了企业内的存货积压过大,进而导致货物流动性较差。

内存货的积压会占用企业的大量流动资金,造成企业资金运转受限,且长时间的高额库存可能会给企业带来一些由于货物保管、市场变化等原因所造成的损失。再者,我国还有一些企业的应收账款管理机制不完善,这同样也会造成企业流动资金不足,进而引发财务管理风险。

3.企业外部环境压力过大

市场竞争、国家政策约束、国际市场变化等都是企业的外部环境压力,这些压力给企业财务管理带来的种种影响都是不可预测的,这大大增大了企业发展的不稳定性。例如,国家对税收政策的调整、市场上原材料价格的波动、国际金融市场的变化及货币升值或贬值等,都是影响企业生产经营的重要因素,但同时也都是些不可预测的因素,一旦这些因素发生了较大的变化,都有可能会引起企业财务管理上的震动,甚至可能会给企业带来灭顶之灾。

1.提高财务管理风险意识

财务管理风险防范主要是依靠财务管理人员来进行的,因此企业必须要具备高素质和高业务水平的财务管理人员。具体来说,首先企业应当要加强对现有财务管理人员的培训,使其具有风险意识,认识到财务风险管理的重要性,并定期对其进行相关考核;其次要积极引进更多的财务管理人才,给企业财务管理工作增添更多助力。作为财务管理人员自身,则应当要不断学习新的财务管理知识和风险管理手段,在日工作中加强对企业财务管理风险的重视,将风险防范贯穿始终。

2.加强对风险产生原因的关注

随着市场经济形势的愈发严峻,我国企业将要面临的财务管理风险越来越多,宏观来看,我国企业的财务管理风险主要有企业利益分配风险、企业资金回流风险、企业投资风险及企业资金筹集风险等,若想加强对这些风险的防范,就必须要对其产生原因进行深入分析和研究,然后再根据实际情况而构建科学完善的财务管理机制。

3.加强对应收账款回收风险的控制

企业应收账款回收风险是企业财务风险中的重要组成部分,为了减少和避免这方面的风险,需要做到以下几点:对客户的信用进行有效评价,根据其所具备的按约付款的可能性而选择销售方式,以保住账款能够顺利回收;采用科学的资金结算方式来进行资金结算,且针对不同客户可以采取不同的结算方式;构建严格的贷款催收机制。

企业的财务管理工作是保障企业长期稳定发展的重要因素,若想减少和避免企业财务管理风险,还需要在实践当中寻找到更加符合我国国情和企业实际情况的风险防范措施。

[1]刘志忠.企业财务风险初探[j].山西经济管理干部学院学报,20xx(3).

[2]夏晴.企业财务风险管理问题的初探[j].经营管理者,20xx(23).

[3]高岷,黄重庆.企业财务管理与财务管理风险控制探讨[j].现代经济信息,20xx(8).

企业会计信息化风险及防范论文(精选19篇)篇十九

因此,必须加强会计电算化系统的档案建设,即加快会计档案管理的信息化建设,以适应新时期会计电算化提出的新要求,建好用好电子财务档案,提高财务档案管理工作水平和财务管理工作效率,更好的服务于企业经济建设。

所谓会计电算化,是指计算机技术在会计工作中的应用,即采用电子计算机替代人工记账、算账、报账,以及对会计信息进行分析和利用的工程。

会计电算化后,提高了会计核算与物资管理的准确性、规范性和工作效率,减轻财会人员的劳动强度,使财会人员从繁重的手工劳动和繁琐的核算事务中摆脱出来,更好地参与单位的经营决策,加强财务管理。

加强会计档案管理信息化是企业会计电算化改革和发展的客观需要,是时代发展的必然,是会计档案管理发展方向。

管好用好财务档案是企业财会工作向高水平发展的重要前提。

一、会计电算化特点。

1、数据处理方式发生了变化。

在传统手工会计工作环境下,科目汇总表、资产负债表、借贷试算平衡以及相关的财务报表分析均需要进行人工汇总计算,使得财务人员的工作量很大,同时也容易造成数据上的计算错误。

在电算化会计环境下,只需录入原始数据或通过外部系统转入机制凭证并在计算机财务软件的指导下进行会计分录,通过凭证的审核、修改、确认由计算机自动完成打印输出,科目汇总、借贷平衡等工作均由计算机自动完成,同时可以根据需要生成会计报表,这大大降低了财务人员的工作量,也避免了计算加总等工作出现的错误。

2、数据记录方式和保存介质发生了变化。

手工会计方式下,数据记录主要依靠工作人员的手工记录,出现记录错误的可能性加大,而且同一类数据可能会重复多次记录。

数据保存介质是“纸”介质,保存这些介质需要占用很大的空间,还需进行防火、防水、防潮、防盗等工作。

在电算化会计工作环境下,数据保存介质是“磁盘”,磁性介质。

磁性介质的采用节约了数据的保存空间,也使数据存取方便,同时通过数据拷贝、转入等方法避免了手工记录中出现重复记录的现象。

磁性介质的保存除了需要纸介质保存所需的部分工作外,还要进行防病毒、防磁化等工作。

由于磁盘存在着物理易损性,需要对磁盘进行备份工作。

二、会计电算化会计档案的特点。

众所周知,传统的会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专用材料,它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。

这些史料和证据具有严格的数据平衡性、时序性和严肃性,不得随意篡改。

在企业信息化建设的过程中,财务保障范围的拓展和管理要求的提高,迫切需要会计档案管理手段的变革和管理效能的提高。

建设电子财务档案,实现财务档案的网络化管理,是搞好企业财务档案管理的必然选择。

各级企事业单位实行会计电算化以后,由于产生了许多依附于计算机磁性介质上的数据与文件,财务人员的所有日常工作以及历年会计资料的调阅均在计算机上完成,随之而使会计档案赋予了许多新的特点。

本文根据工作的实践,总结出会计电算化会计档案具有以下显著特点。

第一,较之传统的财务档案,会计电算化档案存储的范围和领域扩大了。

第二,传统的会计档案具有直观可视性,而存储在磁性介质上的会计档案必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可使用。

即会计电算化档案的调用需要一定的软硬件环境。

第三,会计电算化档案的载体不仅是通过打印等输出的传统意义上的纸张,更主要的是磁性介质或光盘。

即会计电算化档案的保管不仅是作为会计资料信息载体的纸张而且更重要的是磁性介质或光盘。

第四,电子财务档案便于计算、分析,快捷获得所需结果。

如果电子财务档案上网,通过计算机操作和网络交流,不仅满足了日常条件查询、统计分析、制作数据报表、开展数据交换的需要,达到档案信息资源共享、无纸化查阅和方便快捷的目的,节约了办公成本,避免了原始档案由于频繁翻阅而带来的磨损,还有利于专业管理,便于档案资源的统一整合,极大地提高了工作效率和工作质量。

第五,电子财务档案易于修正、拷贝和重置,便于纠错、携带和传递。

正如上面所述,电子财务档案或财务档案信息化有很多优点,但也有不足的一面。

如具有系统依赖性,即需要一定的软硬件环境支持,只能在特定的条件下才能打开,不具备传统档案的直接可视性,还具有易遭毁损、难查痕迹的特点,同时它们又受载体的质量、载体存放环境、载体存储信息的有效期等条件的影响,即对会计电算化档案的安全性、完整性要求更高。

实行电算化的时间越长,会计档案与财务软件的版本数越多,即会计电算化档案更需要科学的管理。

因此,即使实现了财务档案管理的信息化,在归档中也需要实行所谓的“双套制”,即将同一份档案的纸质版和电子版同时归档。

三、电算化会计档案工作的内容。

1、搞好数据挖掘和整理,建好数据库,并及时采集动态数据。

档案信息的数字化是整个档案管理信息化的基础,其他的一切工作都建立在此基础之上。

传统的档案大都以纸质为载体,实现档案管理的信息化,必须向数字化档案管理转变。

未来的财务档案室就是财务档案的数据采集源泉和基地,是数据存储、管理、处理、查询、检索、传递的数字化信息服务工作基地。

在财务档案数字化的基础上,必须建立企业财务档案数据库,可以按企业财务档案的内容分类建立若干个主要的数据库,如按标准制度、原始凭证、会计账簿、指标文件、工作资料等建立几个主要基本数据库。

数据库一经建立,立即着手数据的录入,将本单位的财务档案资料都录入计算机。

2、搞好财务档案信息网络建设,提高档案使用效率。

档案的最大价值在于利用,档案管理信息化的实现将为档案信息的充分利用提供广阔天地。

建立完善的财务档案信息网络,一方面可以将业务上级的文档以及本级各单位的相关文件直接进入或转换进入档案数据库,减少档案人员的重复录入工作,保证档案信息的完整性。

另一方面也可以实行联机公共目录查询、光盘远程检索服务,也可以通过电子邮件或bbs等方式开展财务档案信息咨询。

总之,网络财务档案的在线管理和使用功能,可以大大减少档案在形成、调阅上的时空差,实现财务档案管理由静态管理向动态管理的跨越,整合财力资源、人力资源,提高财务档案管理能力和质量。

财务档案信息通过采集整理和网络传输,最终要提供给各级领导、决策部门、财务人员处理和运用。

由于信息量大、保障要求高,仅凭有关人员的经验来处理问题是不行的,必须依赖于先进的、智能化程度较高的辅助决策系统。

以管理科学、计算机科学、行为科学和控制论为基础,以计算机技术、人工智能技术、经济数学等为手段,建立决策支持系统。

该系统能对一个问题提出多种方案,并对方案进行比较、分析和优化,最大限度地提高财务保障的决策水平和决策质量。

四、如何做好电算化会计档案工作。

电算化会计档案是电算化会计活动的产物,又是电算化会计活动的客观表现,在经济活动中具有史料和查证作用。

所以加强电算化会计档案管理是电算化会计工作连续进行的保证,是电算化会计信息系统内数据安全完整的保证,是电算化会计信息系统正常运行的保证。

因此,必须做好会计凭证的收集和整理、会计账簿的收集和整理、会计报表的收集和整理、会计电算化系统开发文档资料的收集和整理、磁盘数据的收集和整理。

1、加强企业财务档案管理的基础设施建设。

软硬件基础设施是档案信息化建设不可缺少的基本条件,是档案信息资源开发利用和信息技术应用的基础,而其核心是档案信息网络。

它是档案信息传输、交换和资源共享的必要手段。

在工程规划初期,应该由财务部门和档案部门人员共同协商,分别从财务管理角度和档案管理角度提出设计思路,考虑各方面的需要,从而避免在系统运行过程中出现空缺或重叠,提高效率。

在财务软件方面,应采用一定的安全保密措施,实行电子签单制度,建立和健全财务档案管理责任制、电子文件签入、签出制、安全日志制,从而保障财务档案不被篡改或便于追溯使用过文件的人员。

此外,为便于财务软件升级,保证不同开发商提供的软件能够相互兼容,必须提高财务数据存贮形式的标准性、一致性和可续性。

2、做好电算化会计档案的收集。

所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内(如一个会计年度),把计算机系统中的所有会计数据拷贝(备份)存储到磁性介质或光盘上,从而形成脱离于原计算机系统的会计档案。

财务部门应把财务数据的备份文件保存好,以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。

除了备份之外,还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等;计算机操作系统、网络操作系统以及汉字操作系统;财务软件的编程语言、数据库系统类型;财务软件的系统名称、版本号;财务软件的销售与维护公司的名称、地址、电话与联系人以及与会计电算化软件系统相配套的各种说明书及使用手册。

3、做好电算化会计档案的管理与保存。

由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的,根据这些信息载体的物理特性,在形成这些档案时应准备双份即采用“ab备份法”进行数据的备份,并且每份上要注明形成档案的时间与操作员姓名,贴上保护字样,存放在两个不同的地点,以防止地震或火灾等意外情况引起的整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。

在保存这些档案时应远离磁场,注意防潮、防尘等。

对采用磁性介质保存的档案,还应定期进行检查,定期进行复制,防止由于磁性介质的损坏,而使会计档案丢失,造成无法挽救的损失。

此外,还应注意电算化会计档案与对应的财务软件版本的一致性。

因为在不同版本软件下形成的会计档案其会计数据的结构有可能不同,这就有可能产生会计档案不能被调阅或者产生某些预料外的错误。

因此,本文建议会计电算化档案除保存各版本的备份财务数据外还应保存对应版本的会计电算化软件系统版本,二者的一致性是非常必要的。

显然,其收集与管理工作也是比较艰巨的。

4、做好电算化会计档案的整理和利用。

电算化会计档案通过整理有着与传统意义上的会计档案所无法比拟的优势。

通过整理可以利用历年的.数据对本单位、本部门进行历史会计数据的比较与分析,从而为企业或部门的决策者提供可靠的决策依据。

另外还可以得出本单位、本部门,甚至某一地区过去、现在与将来的发展情况与发展趋势,使决策者在遵循市场经济规律的前提下,制定出适合自身发展的行为规范,改善经营管理、提高经济效益。

我们还可以利用会计电算化会计档案的数据设计出一些有利于管理与决策的数据模型,建立一整套比较完善的决策支持系统,以实现会计电算化会计档案的再利用。

在长期开展会计电算化的过程中,随着软件系统的不断升级,我们所调阅的会计档案会有下述两种情况:(1)所调阅的会计档案的版本号与当前会计电算化系统版本号一致,此时只需将您所需调阅的档案通过电算化软件系统中的档案调阅(或数据恢复)功能进行调阅即可;(2)所调阅的会计档案的版本号与当前会计电算化系统版本号不一致,此时您只需在另外一台电脑上安装与此档案相对应版本的电算化系统,然后再进行调阅。

5、提高财务档案管理人员的信息化素质。

财务档案管理信息化是不断完善、优化的过程,始终要依赖于档案人员素质的提高。

建设一支高素质的财务档案干部队伍,是财务档案管理信息化的重要基础。

财务部门要补充具有计算机、通信、微电子等学历背景的技术人员,逐步改变现有业务人员队伍专业结构单一的情况,满足信息化建设工作的需要;加强财务档案人员的继续教育,以分层次、分阶段和根据业务需要进行培训为原则,着重加强财务档案管理人员的信息化技术培训及应用新技术、新设备、新方法的培训,提高其掌握和运用信息技术和信息手段的意识和技能。

建立合理的财务档案管理人员的效绩考核评价规定,对财务档案管理信息化能力强、成绩好的单位和个人要及时进行表彰,激励大家学信息化、用信息化。

此外,还要对计算机信息化技术人员进行一定的档案工作、财务管理工作知识和技能的介绍,使其了解财务档案工作的客观规律,更好地为财务档案管理信息化提供技术支持。

五、电算化会计档案应注意的问题。

1、实行会计电算化之后,存贮在硬盘上的会计数据必须建立软盘备份。

根据《账务系统管理制度》和《报表系统管理制度》的规定,账务数据和报表数据的备份由数据管理员建立。

备份次数每月不得少于一次;备份的软盘与档案管理员办理存档手续;用做备份的软盘必须妥善保管;备份软盘应贴上保护标签并用印章或封条签封;备份软盘应装在保护封条和包装盒内,存放在安全、洁净、防热、防潮、防磁的场所,并定期进行转贮;双备份下的两套备份软盘应存放在不同的地点保管。

2、会计电算化系统数据执行主体和保存介质存在安全隐患。

会计电算化系统数据执行主体是计算机。

计算机系统由硬件和软件构成。

由于硬件系统存在物理易损性,一旦硬件系统出现故障或因停电等其他非人为原因,将导致数据不能被处理,会计工作不能进行。

数据处理的准确、高效主要依赖于财务软件的质量和性能。

一旦软件质量出现问题将会影响到数据处理的准确和速度。

一旦程序中出现严重的病毒,将会严重危害系统的安全,若不能及时排除病毒很有可能扩大损失。

会计数据主要保存在计算机的磁盘或者外在软盘、光盘中,一旦磁介质由于受热、受潮、折损等原因出现损坏,保存的会计数据将会丢失,如果没有相关备份的话,将给会计电算化系统造成严重的损失,严重影响到企业的会计工作。

磁性介质以磁信号存储信息,如果数据被人恶意修改不会留下任何痕迹。

所以我们还应对整个计算机系统的安全性、稳定性做一定的工作,如计算机病毒的防范。

3、电算会计档案必要有专人管理。

会计电算化系统的实施主体是“人”,但无论软件质量如何优良,规章制度如何完善,作为电算化会计系统实施主体的“人”不能发挥作用,有制度而不去执行,甚至恶意地修改软件程序,修改数据库中的数据,非法取得口令,都是不行的。

因此,企业管理者应当重视对档案工作人员的选用与培养,增强档案工作人员的职业道德水准和业务水平,达到电算会计档案管理系统的主体诚信。

这就要求会计电算化系统在处理业务时所产生的各种账簿、报表、凭证均应由专人管理,并制定相应的管理制度。

4、加强会计电算化系统网络环境的管理与维护。

网络安全性的指标主要包括数据保密、访问控制、身份识别等。

采用密码管理和登陆制度控制网上财务数据的读取;起用防火墙,隔离会计电算化系统与外部访问区之间的联系,限制外界透过防火墙对会计信息系统数据库进行非法访问;采用数据加密、回响检查等技术手段进行网络管理以防止由于遮荫问题、设备故障导致数据丢失以及不法分子非法拦截盗用财务数据信息等安全隐患,保障会计电算化系统网络环境的安全运行。

六、结束语。

随着电子计算机技术、网络技术的不断发展,档案管理信息化代替传统的手工工作是必然趋势。

目前,档案管理信息系统已经在各个企事业单位、政府部门广泛应用。

进入wto后,中国经济的发展将进入快车道,中国的企业要走国际市场,参与国际竞争和国际分工。

加强和完善电算化会计档案管理,将成为各个企业在财务工作以及在整个企业经营管理工作中必须考虑的问题,财务档案管理的好坏将直接影响到企业的管理和效益。

我们有理由相信随着会计电算化事业的蒸蒸日上,会计电算化档案的管理工作也一定会更出色,我们的工作也将会有条不紊地进行下去。

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