2023年行政助理岗位职责及任职要求 行政助理实习工作职责(实用6篇)

时间:2023-10-08 作者:梦幻泡2023年行政助理岗位职责及任职要求 行政助理实习工作职责(实用6篇)

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行政助理岗位职责及任职要求篇一

1、负责前台服务,接听与转接电话、接待来访客人。

2、负责公司文件的传真,信件和快递收发工作。

3、负责公司部分后勤事务工作,维护办公环境的整洁和有序;做好办公设备的日常管理及维护。

4、负责会务工作,完成公司内部会议室的预订和调配;对公司在外召开的会议及接待,做好酒店、会议室、车辆等的预定及相关费用的结算工作。

5、负责公司领导和员工因公出差的订票工作,与售票中心核对和结算机票费用。

6、负责做好公司每月行政费用的报销及分摊工作。

7、负责办公用品和特殊物品的制作、订购与分发,及库存管理。保证采购物品的品质与成本控制。

8、负责工衣定制及管理工作。

9、完成领导临时布置的工作。

行政助理岗位职责及任职要求篇二

2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理;

4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;

5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

6、协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

7、组织公司各种活动的策划;

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

9、其他临时交办的任务。

行政助理岗位职责及任职要求篇三

职责一 负责样品的出入库事宜,分发样品寄送快递。

根据样品申请信息进行样品入库登记及办理出入库手续 ,制作出库单,打印快递单据;

录入、统计处理样品登记表及样品库存信息,定时盘点样品库存。

职责二 负责货物的出入库事宜,统计货物库存表

录入、统计货物库存信息,每日发送销售日报信息,每月定时盘点货物库存。

职责三 负责快递物流费用核算、统计。

根据发送样品、资料、货物的不同,各项费用的统计录入核对

职责四 负责行政办公用品的采办工作,协助行政经理进行办公室管理

职责五 协助处理销售合同的制作

职责六 完成部门经理交办的其他任务

行政助理岗位职责及任职要求篇四

每个公司都有自己的管理模式,例如在对于行政助理员工的工作职责的制定也会根据公司需要的原则,以下是某物业公司的行政助理工作职责,仅供参考。

1、在部门经理领导下,协助部门经理对公司(管理处,下同)行政管理部行政工作的'计划、组织、实施具体负责。落实公司领导及行政管理部领导指示,具体负责公司行政后勤的管理工作;恪竟职守,廉洁奉公,努力做好每项具体工作。

2、在公司领导及行政管理部经理安排下,具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作,圆满完成每项工作任务。

3、协助行政管理部经理工作,办理公司总务、后勤具体事务,制定办公设备、设施、办公用品的计划,进行物品验收、保管和发放。对公司办公设备设施的使用、保养、申购和报废进行管理。

4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信、仓库、员工宿舍、饭堂管理工作等其它行政事务性工作。

5、按照行政管理部职责,切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作,具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。

6、根据公司发展目标和领导指示,协助上级拟订公司行政工作规划,修订本部门工作计划,保证计划的有效性和可操作性;协助上级制定、修订、完善公司行政规章制度并负责监督检查贯彻落实情况,及时汇报检查中发现的问题,提出改进措施。

7、修订公司质量文件体系,保证各部门工作的一致性和高效率。熟悉各部门工作流程和运作,提高行政工作质量和效率。

8、组织安排接待工作,负责与相关政府部门和业主委员会以及集团公司相关部门的沟通协调工作。

9、协助领导做好部门内部考核工作,帮助部门各行政岗位工作人员解决工作中的实际问题。

10、完成部门日常行政事务的处理和领导交办的其它工作任务。

行政助理岗位职责及任职要求篇五

2、跟踪项目进度表,收集相关信息和数据,制作相关报表,协调部门相关工作;

3、跟进销售总监工作计划、业绩指标,汇报、督办重要事项;

4、协助领导起草、处理、督办、整理及归档各类工作文档;

5、安排部门各项会议预定并发送会议通知,整理部门重要会议记录及会议纪要;

7、按时完成上级领导交办的各项临时性工作。

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