“报告”使用范围很广，按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导。那么什么样的报告才是有效的呢？下面是小编为大家整理的报告范文，仅供参考，大家一起来看看吧。
档案工作自查报告档案工作自查报告篇一
宣化区体育局为了加大档案管理工作，使档案工作逐步趋于规范化、制度化、科学化和现代化管理，认真对照区体育局档案管理制度要求进行自查，检查情况如下。
1、加强认识，建立机构。局领导班子高度重视档案管理工作，建立了以局长为组长，副局长为副组长，相关科室负责人为成员的档案工作领导小组，进一步加强了对档案管理工作的组织领导。
2、加强培训，提高素质。针对档案工作中的实际，不断提高素质，培训档案管理人员和相关工作者学习档案工作中的政策、法律、法规、制度和文件，不断强化工作意识，提高工作积极性。
3、完善设备，强化硬件。为适应档案管理工作的需要，购置装用档案资料，如档案柜、三孔一线装订机等，进一步强化了档案管理硬件建设。
1、认真贯彻执行《档案法》及档案工作的有关制度，严格执行档案管理有关规定，取得了较好的效果。
2、业务建设日益完善。各类档案材料由各科室清理好后，移交办公室归档上柜。档案归档率为100%，准确率为100%。所有档案文件材料无积存零散现象。
在以后档案管理工作中，我们要继续从人、财、物等方面加大对档案工作的投入力度，确保档案质量，不断规范完善制度，争取早日实现档案管理工作达标。
档案工作自查报告档案工作自查报告篇二
我镇领导的高度重视，把档案工作列入目标任务年终考核。及时调整了本镇档案管理工作领导小组，由党委副书记唐元洪同志直接分管该项工作，下设档案办公室，并配备了专门的档案工作人员，负责档案的收集、整理、归档、保管等;主要职责是宣传《档案法》、《档案法实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》，制定档案管理工作规章制度和计划，以及档案移交和销毁材料的审查签字。
在管理措施上，镇领导组织办公室全体人员及各室所办资料员认真学习《档案法》、《挡案实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》、《机关档案工作条例》、《工作作风自查报告》及有关资料，研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。
为了适应新时期发展要求，进一步加强我镇档案工作，我镇在年初把档案工作列入年终目标考核和全镇的工作计划和发展规划中，准备用1—2年时间，从管理入手，以培训为重点，逐步规范镇综合档案管理。积极宣传有关档案工作的法律法规，且收到较好的效果，例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等，各室、所、办都能将各自的存档资料归档上交档案室。在村级档案建设中，采取各村由支部书记牵头，文书具体负责，村官积极配合的工作方法，加强村级档案建设。在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。
根据档案管理的实际需要和县下达的专项目标要求，我们在办公室条件有限的情况之下，设置了一个档案室，基本能容纳xx年以上的档案。并配备了灭火器、除湿机、防虫药等，还安装了避光窗帘，具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件，配备了桌椅;有专供整理档案用的装订机等设备，档案装具规格符合标准。
制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。永久、长期和30年保存的文件材料的归档率达到国家规定标准;保存的各类档案结构合理，档案整理完整，已全部入室进柜〔党建工作自查报告〕。现无积存零散文件，案卷质量好，符合规定;案卷按照类别进行排列，排放有序，符合《规范》要求。档案人员坚持定期检查档案，从检查情况来看，档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丢失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面，我们严格执行按期鉴定档案的制度，无随意销毁档案的现象、档案收进移出登记及时，统计数据准确。在移交方面，我们按档案馆要求，应移交的及时移交进馆，并且质量符合要求。
我镇档案室共有档案记176卷。文件收集齐全，包括党建、经济、计生、文化、民政、农业、工业等各个方面，并建立了完整的会计档案，反应了本机关整个工作的面貌。为全镇各项工作的开展提供了有力依据。特别是各类人事档案、婚姻档案等为许多人解决问题找到依据，为人民群众提供了方便。我镇已对xx年前的所有档案进行整理，符合移交条件。
保存档案的根本目的在于信息开发利用。我们不仅要保管好档案，还要有效的利用档案，为有关单位和个人提供查阅条件，近年来，本镇单位、个人先后查阅有关档案。同时，我们还坚持做好查阅和利用效果登记。为查阅方便，我们编制了卷内文件目录、案卷目录、归档文件目录、全引目录、发文汇集等检索工具。积极开展汇编工作，编有全宗介绍、大事记、组织机构沿革、基础数据汇编和档案管理网络等参考资料。
档案室规模太小;档案设备、配套设施还需添置;档案管理技能还不能完全适应新形势下档案管理工作需要。针对这些不足，我镇在档案管理方面做了大量工作，取得了一定成绩，今后我们要进一步认真学习贯彻执行《档案法》和《档案实施办法》，以及计算机管理档案的现代信息技术，不断提高档案管理员的业务素质，狠抓档案管理软硬件建设，力争在短时间内做出明显成绩，使我镇档案工作再上新台阶，更好地为全镇工作服务，为社会服务。
档案工作自查报告档案工作自查报告篇三
我局目前负责档案工作有3名专职工作人员，文化程度达大专水平，开展此项工作做到了人员落实，并接受省建设厅举办的城建档案业务培训达100%。按照《中华人民共和国档案法》和《省档案法实施细则》，以及上级业务主管部门的规定，我局认真组织职工学习相关档案工作的法律、法规和规章，积极宣传档案管理的重要性，增强依法建档、依法管档、依法治档的意识，在各科室部门的相关工作中，认真贯彻执行档案相关法律法规，使档案法制宣传及行政执法始终贯彻落实于档案工作之中。
我局党委对档案工作十分重视。一是年度工作安排与档案同部署、同落实、同考核;二是按照局领导分工，由一名副局长亲抓档案工作;三是对档案工作实行目标管理;四是多次对档案工作进行专题研究，找准档案工作中存在的薄弱环节，切实制定整改措施，研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法，对相关工作及时部署安排，促进工作的落实。
一是为满足档案工作需要，xxxx年，我局列支近20万元资金，建设了城建档案办公室、查阅室、库房达200多平方米，二是投资23万元购置了3台空调机、1个防磁保密柜、更换了2台电脑、2台打印机，配置了近300立方米的档案密集柜、1部照相机。三是有我局市政站专门负责我局内部重大项目建设和灾后重建及市政设施工程建设档案，科室内有专人落实该项工作，目前共收集有重大项目建设和灾后重建工程档案30个。其中：市政工程站负责项目21个、供排水总公司负责项目6个、房管科负责项目3个。
档案工作是城乡住房建设的一项基础工作，一直以来，尤其是“5.12”汶川大地震后我们建立健全了建设档案的接收、整理、借阅、统计、销毁等项管理制度及岗位责任制，按上级业务主管部门要求和规范化管理要求，先后制定了档案管理规定及办法，制定了建设工程档案接收移交的制度和措施。对列入收集、移交范围的工程档案开展了多次预验收，发现问题及时耐心讲解，促其改进，使移交的工程档案都能达到规范，顺利移交备案。
一是我们以城建档案室为中心，以建设系统各业务管理科室为基础的档案管理网络，网络联系紧密，活动正常，经常开展与建设系统各业务管理部门业务交流，相互学习，相互促进如每周与质安站进行一次竣工备案资料移交，每月与市政站进行一次业务交流等。
二是积极组织全市建设、施工、监理单位的城建档案人员参加省级建设厅定期举办的城建档案业务培训。组织全市城建档案工作人员开展不定期的业务交流和业务培训。
三是对建设、施行、监理单位的建设工程档案进行具体指导和工程档案的技术交底。
四是我局城建档案室收藏档案门类齐全，结构合理，收藏档案达1万多卷，全市已建设竣工的大、中型建设项目和重点项目工程档案有70%全部移交进室，还有30%的工程档案正在整理移交中。
五是我局城建档案室已接收部分铺设的地下给排水管线档案，该地下管线档案完整、标准、符合要求。按规定及时接收了建设系统其它业务管理档案，现接收“5.12”灾后房屋加固工程档案1560卷，接收招投标管理档案450卷，接收规划管理档案267卷。
六是接收归档的文件资料制成材料要求字迹完全符合档案保管要求，工程竣工图编制达到加盖竣工图章，图章内容填写齐全才予接收。现已接收的城建档案在整理、装订、编目上按规范标准符合要求。
七是对收藏的城建档案建立统计台帐，对收进、移出、利用的档案进行了统计上表，按时完成上级下达的年度统计任务，对接收进来的城建档案按照规定划分了保管期限和密级，并建立了城建档案鉴定销毁小组，由分管局长担任组长，办公室主任任副组长，我局目前无销毁档案存在，也无失泄密事件发生。
一是我局建设的新库房，达到“八无”“八防”标准，库房内安装了温湿度自动监控系统3台，每天进行记录，根据库房内温湿度实际情况及时进行调控，以达到最佳的保管温湿度标准。档案安全无小事，经历了“5.12”特大地震后，我们更加深刻地认识到安全管理档案的重要性，认真落实安全检查，实行周检、月检制度，确保档案安全不留死角，切实做到防患于未然。
二是年，我局按规范要求新制作档案装具9000个，城建档案全部按标准上架装盒，无积存档案和零散档案存放外面。
三是我局城建档案已实行了计算机管理，建立有收藏档案的电子目录，覆盖率达到80%，实现了计算机检索、城建档案做到查阅有登记，档案利用信息有登记，开展了档案工作的信息咨询，在提供利用中做到了热情周到、准确、迅速。去年共接待群众借查阅档案145人次，查阅档案234卷。
部分城市地下管线档案收集还有待与市上相关部门的衔接配合，建设工程的电子档案业务的接收、档案的信息开发、档案的数字化管理还有待进一步加强和完善。
通过这次自查，我们将寻找差距，弥补不足，以便我们在今后的工作中不断提高工作质量和管理水平，圆满完成我局灾后重建项目档案和重大项目建设档案的收集和整理。
档案工作自查报告档案工作自查报告篇四
把档案工作列入单位年度工作计划，明确分管领导；各种档案实现集中统一管理。在管理措施上，领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料，研究制定档案整理归档制度；会计档案管理办法；档案借（查）阅制度；档案保密制度；档案鉴定、销毁制度；档案收集制度；档案统计制度；档案保管制度；档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。档案工作人员积极参加区档案局组织的业务培训学习，经培训上岗，了解工作职能，熟悉业务，政治素质好、责任心强、爱岗敬业。
根据档案管理的实际需要和县档案局的专项目标要求，县旅游局配备档案柜、办公桌椅、电脑等基本的办公设施，添置门窗、窗帘，基本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。
根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求，结合我区档案管理业务建设的情况，每年我们按照区档案局安排的时间按时立卷，请他们现场指导，发现问题及时纠正，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，既得到了档案部门的监督指导，又减少了无效劳动，提高了案卷质量，保障了档案管理的时效性和系统性。对于各基层单位的档案管理工作，我们经常深入基层，要求认真严格按照国家有关档案工作的法律法规立卷，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档等工作。
我局从20xx年始将信息化建设纳入重要议事日程，使用档案局推荐认可的档案管理软件，建立了较完善的案卷级目录数据库，积极推进文件级目录数据库建设，探索建立电子文件数据库。
按照《档案法》的规定，结合我局实际情况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。
1、强化档案为领导决策和部门工作服务的意识。围绕市卫生局的工作重点，选好题，收集好材料，加强研究、开发适用的档案信息，主动为领导决策提供参考；开展档案服务利用工作，深化项目档案工作，将档案服务工作向全面建设小康社会第一线延伸，加大对重大事件（合同、协议）的规范建档力度。
2、整体推进档案信息化进程,继续推进档案网络建设。努力与档案信息化接轨，做好互联网站档案信息服务工作。
3、抢抓机遇，切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。
4、加强档案保护，开展档案修裱、消毒等工作，保证馆藏档案完整齐全，延长档案寿命。
5、加强监督，继续开展档案监督检查工作。
6、加强指导，努力提高农村档案管理规范化水平。
总之，我局的档案管理工作经过近几年的不懈努力，取得了一定成绩，但还存在一些不足，我们将以这次检查为契机，进一步做好档案管理工作，更好地为群众健康提供良好的服务。
档案工作自查报告档案工作自查报告篇五
在上级主管部门的指导下，经全体教师共同努力，我校档案管理工作取得了显著成绩，在教育教学管理中发挥了重要作用，为学校教育教学改革、教学研究提供了可靠信息，有力地促进了办学水平的提高，档案管理工作逐步走上规范化的轨道。
1、学校成立了由校长任组长、主任为副组长，档案员为成员的领导小组，把档案管理工作纳入学校重要议事日程，做到建档工作有布置、有要求、有检查，及时解决档案工作中遇到的实际问题，经常组织相关部门人员认真学习《北京市中小学档案管理办法》及有关档案管理的业务材料，努力提高广大教师的档案意识。
2、学校克服人员紧张的困难配备了兼职档案员1人，具体负责档案日常管理工作。
2、建立了学校各方面的保管期限表和分类大纲。
3、建立了档案保管制度。
4、建立了档案借阅制度，保密制度。
5、建立了档案人员的岗位责任制。
6、建立了档案鉴定销毁制度。
1、学校档案室有专门库房一间，建筑面积25平方米，具有防火、防盗、防虫鼠、防尘等措施，档案室设备齐全。
2、学校所有的档案均存放在铁橱子里，现有精致档案铁橱4个，所有档案材料都能分门别类进行存放。
3、配备整理档案工具（打孔器、锥子、剪子、装订线、档案盒、软皮盒、温湿计、起钉器、纸刀、各类目录类、钉书机、樟脑球等）。
1、我校的档案工作实行了综合管理，所有档案均放在档案室进行集中管理。
2、案卷质量符合上级要求，各类档案较齐全完整、条理、系统，各类档案符合立卷要求。
1、根据我校档案管理工作的实际，编制了有使用价值的检索工具，如：案卷目录、五年以上全引目录、五年以上文字号索引、专题目录、案卷存放位置索引。
2、编制了多种汇编和参考材料。
1、为充分发挥档案为教学服务的作用，经常性地对教师进行档案意识教育，对各种归档材料的形成及时提出改进意见，使其达到档案规定的要求。
2、档案工作领导小组每学期进行一次业务学习，并及时指导档案工作，及时收集、整理、立卷。
对照《朝阳教委档案综合评估指标体系及评分细则》，我校进行了认真自查，经过自查，总得分88分，历次档案检查验收均达到上级标准，多次赢得上级主管部门表扬。
我校档案管理工作历经几年的努力探索，取得了一定成绩，但也存在很多问题和困难，主要表现在，档案员为兼职，业务能力尚待提高，学校档案管理特色还不突出，这些都将作为今后努力的.方向。
档案工作自查报告档案工作自查报告篇六
20xx年，我局档案管理工作在上级单位和档案局的指导下，认真贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》、《档案条例》、《气象局档案管理办法》，以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，狠抓档案管理质量，扎实工作，从报文气簿、行政公文的收集、整理、归档到保管利用过程，切实做到档案的齐全和安全，各项基础数字准确完整。经过一年多的努力，我局档案工作水平在原有的基础上又有了明显的进步，开创了我局档案管理的新局面。
我局档案室设在办公楼一层里间的办公室，里边配有监控系统，可以全天候24小时监控，安装了窗帘，起到了防强光的'目的。同时橱内设置了干燥剂和防腐剂，达到了档案室防火、防虫、防鼠、防潮、防强光、防霉变的要求，保证了档案的安全存放。
为了加强档案管理，今年我局根据《关于气象局档案管理工作中若干规定的通知》的规定，并结合日常工作特点制定了《鄂托克旗气象局档案工作管理办法》，强化档案管理，实现档案管理的制度化，并进一步完善了档案管理工作的各项规章。管理办法规定了文件材料、档案保管、档案查阅利用、档案资料保密、档案鉴定销毁、档案统计、档案设备维护使用、档案工作人员以及重大活动档案登记等制度。在档案管理中发挥了较好的作用。
在选配档案工作人员方面，我局努力做到高标准、严要求。档案工作是一项细致繁锁的工作，要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神，在考察配备档案工作人员时，我们坚持德才兼备的标准，选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作，同时我们还邀请市气象局档案员对我局档案人员进行了为期2天的业务指导和培训，极大地提高了档案管理的水平。在实际的工作中，档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。通过艰苦细致的工作，我局的档案管理始终保持了较高的标准。
在档案综合利用方面，我局切实加强管理，严格落实有关规章制度，在保证档案安全、不泄露国家秘密的前提下，为有关单位提供了及时的数据和可靠的依据。充分发挥了档案的社会效益，取得了较好的利用效果。
档案工作虽取得了一定的成绩，但是离领导的要求、形势发展的需要相比，还有相当大的差距，还存在一些不可忽视的问题和困难。主要表现在一是专职档案员少，二是基础设施有限。今后将继续深入贯彻执行《档案法》的有关精神，认真学习档案法规，提高工作人员依法治档的意识，努力改进档案管理中存在的问题，完善档案管理制度，力争使档案管理工作更上一层楼。
档案工作自查报告档案工作自查报告篇七
（一）加强领导，明确责任
制定了档案工作管理目标责任制，明确单位领导及职工职责。同时，积极争取上级领导的支持。一是把档案事业发展规划列入国民经济和社会发展总体规划。二是区政府领导专题研究档案工作。三是解决档案工作实际问题，为档案工作提供强有力的人力、财力和物力保障。
（二）落实档案行政管理部门行政执法主体资格落实和法定职能
1、明确档案行政执法主体资格。高度重视档案行政执法工作，始终把依法治档工作作为推进档案事业发展的一项重要工作来抓，在明确钟山区档案局为档案行政执法机构的基础上，按照省政府建立行政执法责任制的要求，积极组织档案执法人员参加xx省人民政府法制办公室执法人员培训、钟山区人民政府法制办公室行政执法培训，培训人员全部获得了xx省行政执法证，为档案执法工作的开展奠定了坚实的基础。
2、范文写作履行档案法定职能。近年来，我局加强对《档案法》及相关法律法规的学习宣传，依法加强对各立档单位档案室的规范化建设、档案管理情况、归档情况进行指导和监督；结合工作实际，不定期对钟山区区直机关、乡（镇）、社区服务中心档案人员进行档案业务培训，并持证上岗，对立档单位开展档案行政执法检查，发现问题及时督促，限期整改。全区73个单位已有独立的档案室，并整理了不同门类的档案资料，实行了集中统一保管。区档案局在执法检查中，对存在文件积压现象和业务有待整理规范的单位已提出指导性意见和建议。对不按规定立卷归档和不定期移交进馆的单位严格按照《档案管理违法违纪行为处分规定》执行。目前，将进一步坚持和完善人大与政府法制、档案等部门联合执法检查机制，建立综合检查与专项检查、整改复查相结合的工作制度。推进档案法律法规深入实施，严肃查处档案违法违纪案件。
（一）贯彻落实《实施意见》的主要措施
1、依法行政。钟山区档案局紧跟不断发展变化的经济和社会形势，围绕区委、区政府中心工作，将依法行政的基本原则与依法治档的科学理念结合起来，在履行档案行政管理职责过程中，以法治思维和法治方式去解决和处理工作中遇到的困难和问题，把先进的法治理念和现代科学技术运用到依法行政的实践中去；热门思想汇报积极运用钟山区档案网，依法将局馆概况、主要职能、服务内容、工作动态、投诉监督和档案行政执法的有关事项向社会公开，把政务公开与依法行政结合起来，进一步推进依法行政。按照国家档案法律法规体系建设的总体要求和档案事业发展的客观需要，切实加强钟山区档案规章制度的清理、修订、补充、完善工作，积极转发省、市有关档案工作的各项规章制度和规范性文件，尤其是事关民生的档案工作规范性文件，使依法行政更接地气；加大档案执法检查力度，全面深化行政执法责任制，对钟山区各单位档案工作依法监管，积极开展《中华人民共和国档案法》及其《中华人民共和国档案法实施办法》的执法检查，对检查出问题及时通报，督促整改，严肃查处档案违法违纪行为，切实维护正常的档案管理秩序和档案法律法规的严肃性与权威性。
2、依法治档。根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》的规定，钟山区档案局每年下发正式文件要求全区各单位将到期档案移交区档案馆，并对进馆档案的归档要求做出明确规定。同时，为深入贯彻国家档案局第9号令，完善档案分级分类收集管理工作，加强对钟山区各种门类和载体档案的收集，充分积累和储存档案信息资源，我局接收进馆的档案范围不只是文书档案，还包括科技档案、会计档案、照片档案等、实物档案。区档案局也加强民生档案、特色档案、重要档案的征收集各种，包括各种涉及民生、具有钟山区地方特色的少数民族非物质文化遗产、重大工程项目、重大活动等的各种形式和门类的档案资料。在加强档案法制宣传方面，钟山区档案局开辟档案法制宣传教育新途径，在每年的国际档案日、法制宣传日通过钟山区档案网、制作宣传展板、举办宣传活动等方式，根据不同层面、不同行业和不同对象的特点，有针对性地开展档案法制宣传工作，大力宣传档案法律法规，提高群众的法律意识，在全社会营造依法治档的良好氛围。同时，钟山区档案局坚决执行《政府信息公开条例》，充分考虑人民群众和社会各方面便捷利用的需求，认真做好可公开政府信息的采集、宣传和提供利用工作，并于20xx年年底完成全馆档案数字化扫描、条目录入和异地备份工作，依法实现和拓展“档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府公开信息查阅中心、电子文件备份中心”等“五位一体”的功能建设。
3、积极服务。“服务”是档案与社会公众之间的“金桥”和“金线”，可以缩短以致消除档案与社会公众之间的距离，钟山区档案局摒弃档案服务就是查借阅档案的思想，树立“档案部门就是服务部门，档案人就是服务员”的理念，以服务大众作为思想和行动的准则，促进档案为民服务上水平、上台阶。钟山区档案局逐步制定科学、合理、透明的服务制度，一方面让提供档案服务的工作人员有所遵循，个人简历减少因规避风险而不适当地扩大限制利用范围的保守倾向，同时让社会公众在利用档案时用得明白、用得方便、用得放心；转变档案查阅利用方式，由传统的手工翻阅纸质目录查找档案转变为数字化查询。钟山区档案局于20xx年底完成全馆档案的数字化扫描工作，所有档案都直接通过电脑查询和打印，即方便快捷，又能减少对原始档案的损毁；加强档案服务窗口建设，进一步提升档案服务窗口的社会服务功能，一要打造“服务型”窗口，完善便民服务功能，开展预约查档、函电代查等服务业务；二要打造“满意型”窗口，以本地区人民群众的需求为服务导向，及时获取群众的利用需求、咨询信息和反馈信息，建立健全群众服务评议机制，促进服务水平提升。
4、注重安全。档案工作肩负着“为党管档、为区守史”的重大责任，档案的安全保管也就至关重要。钟山区档案局树始终把档案安全保管作为重点工作来抓，建立健全档案安全管理制度，严格执行档案安全突发事件防范和应急处置机制，提高档案管理人员的安全防范责任意识。安装视频监控和库房门禁系统，实时监控，专人专管；加强对数字档案信息的有效监管，做好数字档案的信息异地备份与安全保管工作，工作总结确保档案实体安全和信息安全；加强档案信息安全防范，严格权限控制、信息加密、病毒防护、安全检测、落实备份等安全机制，提高档案信息化全程抗风险能力。
5、争取经费。为保障档案工作的顺利开展，根据《实施意见》要求，钟山区档案局每年在编报下一年度财政经费预算时，将档案保护费、档案征集费、档案教育培训费、编研利用费等费用列入项目经费预算并向区委区政府、区财政局等报告预算说明，争取获得批准，以确保全年档案工作有经费保障。
6、优化队伍。为加强档案队伍建设，提高档案人员的业务能力，更好地开展档案工作。钟山区档案局精心组织学习培训，对全区各单位的档案人员进行业务培训，坚持“以人为本、按需施教、联系实际、学以致用”的原则，培训内容坚持“需什么、学什么，缺什么、补什么”，增强培训的针对性和实效性。同时，积极选派人员参加省、市档案部门组织的市外、省外业务培训、成果观摩等，“走出去”加强学习交流，带回优秀的经验和做法，避免成为“井底之蛙”。
7、筹划建设。钟山区档案局积极向钟山区委、区政府有关单位领导汇报工作，按照《档案馆建筑设计规范》、《档案馆建设标准》的规定，抓住“十三五”期间国家扶持中西部地区档案馆建设的契机，心得体会争取将钟山区档案馆新馆建工作提上日程，目前，钟山区委、区政府已同意钟山区档案馆建设新馆，正在寻找合适的地块。
（二）党委政府领导联系分管的情况
近年来，钟山区委、区政府不断加强对档案工作的领导和支持，加大对档案事业的投入，为档案工作开展创造了良好环境，有力地推动了钟山档案事业健康快速发展。区委、区政府分管领导多次听取档案事业发展汇报，对钟山区档案局遇到的困难和问题也予以帮助。20xx年，钟山区人民政府副区长宋淑珍到区档案馆调研，查看档案库房和其他馆库设施，并批示要求钟山区档案局添置设施设备；20xx年，宋淑珍副区长几次到钟山区档案局指导创建全省社会主义新农村档案工作示范县工作，并同意拨付5万元创建工作经费；20xx年，钟山区委副书记杨继军到区档案馆调研档案工作并作出批示，要拓宽服务领域，开拓创新，提高管理水平；宋淑珍副区长到区档案馆指导国家二级综合档案馆创建工作，对档案信息化建设、爱国主义教育基地建设情况提出要求。区委、区政府在财力紧张的情况下，批准了钟山区档案局创建国家二级综合档案馆工作经费共计140.15万元，确保了创建工作的顺利开展。20xx年，钟山区委、区政府联合下发了《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》（钟府办发﹝20xx﹞105号）文件，对加强和改进档案工作做出新要求。20xx年和20xx年，宋淑珍副区长几次过问钟山区档案馆新馆建设情况，认真听取区档案局关于新馆建设的意见建议，并督促各有关单位支持钟山区档案馆建设工作。目前，区委、区政府已同意钟山区档案馆按照《档案馆建筑设计规范》单独选址建设。
（三）档案馆新馆规划和建设的情况
钟山区现行档案1200平方米，各种功能和建筑面积已不符合全区现代档案事业发展的需求。根据这一情况，钟山区档案局结合“十三五”国家计划建设县级综合档案馆的标准规范，全面结合先进地区档案馆建设的理念和做法，及时和区规划局、区国土局、市规划设计院、德坞社区服务中心等部门对接，经过市规划设计院的相关推算，否定了在原地址进行改扩建的两种方案，初部选定在德坞社区服务中心ａ21号宗地内新建档案馆。目前正在调查该地段的相关工作，下一步，将相关事宜报告区政府，请求区政府在该地段内划拔5亩土地作为新馆建设用地。
（四）构筑人防、物防、技防“三位一体”档案安全防范体系情况
档案馆始终坚持“安全第一、预防为主”的方针，牢固树立“隐患险于明火，防范胜于救灾，责任重于泰山”的安全责任意识，按照“八防”标准，配备了全自动温湿度测量仪器、ｓ7溶胶消防设备、空气消毒机、档案杀毒柜、防盗报警装置等设施、设备，定期对配备的温湿度测量仪器、消防设施、防盗报警装置等设备进行检查和维护。完善有效应对突发事件的档案安全预案，健全制度，规范管理档案，构筑人防、物防、技防“三位一体”的档案安全防范体系。对重要电子档案实行备份保管，确保档案实体绝对安全。推进档案信息系统安全等级保护和分级保护工作，认真做好档案收集、整理、修复、提供利用等环节的监控监管，严格上网档案审查，强化涉密信息系统、涉密计算机和涉密载体安全保密管理，确保重要档案信息安全。
在《六盘水市钟山区国民经济和社会发展第十三个五年规划纲要草案》中，提出了要“重视档案工作，加强档案管理，严格档案执法，推进数字化档案馆建设，实现信息资源共享”、“整合基层宣传、文化、教育、科普、档案等基础设施资源，建成一批综合性文化服务中心”。
20xx年，钟山区档案局向钟山区委、区政府上报钟档请﹝20xx﹞1号文件《关于将档案工作纳入区委区政府对区级部门目标考核内容的请示》并获得批准。在《20xx年重点工作和重大事项动态负面清单》中，明确将“完成档案工作”列入考核内容。20xx年，钟山区档案局以开展档案行政执法工作为重点，将与钟山区人民政府法制办公室开展档案行政执法检查工作。
（六）党委政府研究部署档案工作
钟山区委、区政府将档案工作纳入重要议事日程。坚持把档案事业发展纳入国民经济和社会发展总体规划，列入部门年度目标考核，与其他各项工作同研究、同部署、同落实，、同检查、同考核。20xx、20xx年的区人大会议上的《政府工作报告》中，对档案工作的成绩做出肯定并对今后工作提出明确要求。在20xx年六盘水市全市档案工作会议上，市长周荣对全市档案工作做出新的批示；：“档案是珍贵的无价之宝！各级各部门要深入贯彻落实习近平总书记”让历史说话、用史实发言“的重要指示，高度重视档案工作，认真做好档案信息资源的收集、管理、开发和利用工作，切实发挥档案存史、育人、资政的重要作用。“十三五”期间要做成两件大事：一是市县档案新馆要尽快建成并投入使用，改善档案事业发展的硬件环境；二是要加大档案信息化建设进度，早日建成方便人民群众查阅的档案资源利用体系，力争存量档案数字化率达到100%。”副市长范三川也提出要求，在“十三五”期间，一是抓好档案基础设施建设，二是抓好档案资源体系建设，三是抓好档案信息化建设，四是抓好档案法制建设。钟山区人民政府分管档案工作的副区长宋淑珍参加了会议并就会议精神做出批示，要进一步加强档案工作，将新馆建设工作作为重点工作来抓。
为进一步适应新形势下档案事业发展的要求，钟山区委、钟山区人民政府联合下发了《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》（钟府办发﹝20xx﹞105号）文件，对全区档案工作提出要求，为档案事业发展指明了方向。
（七）完善档案事业投入机制
按照部门预算编制和管理有关规定，依法加强对档案项目的管理，科学核定档案工作经费，将档案馆（室）在档案征集、抢救保护、安全保密、科研、教育培训、数字化建设、现代化管理、编研利用、陈列展览及设备购置和维护等方面的经费列入同级财政预算，钟山区档案局20xx年纳入档案同级财政预算共12万元。
（八）强化经费保障
按照档案事业发展要求，不断加大对档案安全体系建设、档案信息化建设、重点档案抢救等工作的经费投入，确保档案事业持续健康发展。财政部门结合我区档案事业发展要求，切实保障档案安全保护的投入。20xx年，区财政按照本级综合档案馆馆藏档案数量，每年每卷安排不少于4元的专项档案保护经费，馆藏档案防火、防盗、防虫等档案安全保护费共计57xx8元，为档案工作有效运转提供财力支持。
钟山区档案局深入贯彻执行《档案管理违法违纪行为处分规定》（监察部第30号令），切实加强档案法律法规及相关管理制度的贯彻落实。严格按照档案法律法规的规定设定权力，依法查处档案违法违纪行为，对应当责令整改的违法行为，必须要求限期改正；对规定应当先责令改正或者限期改正，应当先责令改正；逾期不改正的，再依法作出行政处罚。目前，未发现档案违法违纪行为。
（一)档案工作意识淡薄，档案法制观念不强
部分单位的领导认为《档案法》是部软法，其制约力不强，与本部门、本单位的工作职能无关，只是档案行政部门的事，对档案和档案工作全然不知，因此对档案工作重视、支持不够。
(二)档案专业人才缺乏，队伍不稳定
配备兼职档案员是多数机关、事业单位普遍存在的现象，这些兼职档案员在单位身兼多职，事务太多，变换频繁，交接不及时、不到位，缺乏系统的业务知识培训，档案业务水平不高，导致资料收集不齐全不完整，划分保管期限混乱，技术不到位，所整理的档案不符合要求。再者，档案信息化工作是近几年开始开展的工作，档案人员没有经过专业系统档案信息化培训，对档案信息化的前景模糊，专业理论与技术缺乏，档案信息化建设工作被动，严重影响了档案管理和工作正常开展。
（三）档案经费投入少，保管保护条件差
由于受资金的限制，加之领导重视不够，相当一部分单位档案基础设施不完善，保管条件差，特别是部分乡镇社区服务中心，档案室不仅面积小，而且在空的地方堆放其他物品，不是单独的档案室，根本不具备档案“八防”的要求，不利于档案的管理、利用。
一是在宣传形式上要突破思维，转变观念、创新载体，加大普及性宣传学习和教育，进一步增强社会档案意识和档案法制观念，为依法治档工作创造良好的工作氛围；二是加大对档案工作经费和设备配备的投入，档案设施设备不断完善；三是加大档案业务指导和执法监督检查工作；四是进一步加强培训，不断提高档案工作人员的业务水平。
在今后的工作中，我们将以党的十八大和十八届三中全会精神为指导，认真贯彻落实全省档案工作会议精神，不断分析研究新形式下档案事业发展的新情况、新问题，全面提高档案工作质量，突出工作重点、改进工作方法，推进全区档案事业再上新台阶。
档案工作自查报告档案工作自查报告篇八
1、进一步健全组织，加强领导。局党组始终重视档案工作，把档案工作当作一件大事来抓，进一步充实档案管理领导小组。副局长分管档案工作，分管领导不断加强对档案工作的指导督查，形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。
2、召开机关干部学习《档案法》工作宣传会，组织档案员认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和国家档案局八号令，做到依法治档，编制了《安庆市地震局机关文件归档范围与文书档案保管期限表》，并于今年四月份邀请市档案局相关领导前来指导档案工作，使档案工作纳入规范化、法制化轨道。
二、档案的基础设施建设情况
在办公室紧张和经费困难的情况下，我局克服困难，加大投入，新购置了一台空调，对照档案规范管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等，保证了档案的安全存放。
三、档案制度建设情况
在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》的规定，结合我局实际情况，建立健全了档案管理制度，在档案管理中发挥了较好的作用。
四、规范档案建设情况
1、根据《机关档案工作建设规范》，完成了局机关各类文件材料的收集、整理、立卷归档。
2、加强管理，确保档案的安全完整。我们建立了严格的档案管理制度，分管领导对档案定期检查，发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。
五、档案工作存在的问题和今后努力的方向
得益于上级的重视和市档案局工作人员的正确指导，我局的档案管理工作得到了进一步规范，但工作中也存在一些问题，主要表现在以下几个方面：一是受客观条件和单位经费不足的制约，办公面积不足，所有档案实行集中管理有难度。二是受地震局人员短缺等实际情况的制约，兼职档案员的学习培训方面还有欠缺，档案员的知识结构不够全面，尚不能适应档案工作的需要，影响档案工作的深入开展。
针对以上的不足，我局将在今后的档案管理工作中切实加以改进。一是克服人员短缺的困难，集中精力整理好历年的档案。二是进一步加强档案管理培训力度，重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的知识，进一步增强干部职工的档案意识和做好档案工作的自觉性，提高档案利用效率。三是进一步提高档案管理工作设备水平，要随着档案工作的不断发展，克服财力、物力的不足，加大档案管理设备的投入力度。
总之，在改进不足的基础上，
全局上下将共同努力，使我局档案管理工作走上规范化轨道，以发挥档案工作在保障民生、改善民生、服务民生方面的基础性作用。
一、组织机构健全
为进一步加强对档案工作的管理，镇党委、政府明确了工作管理体制，确定由党委副书记分管此项工作，办公室主任具体负责，并配备有德才兼备、政治可靠、忠于职守、遵纪守法、文化程度和保密意识较高的同志为专、兼职档案人员。对镇形成的各门类各年度档案从实体上实行了集中保管。同时，将档案经费列入了年初财政预算，确保费用能实报实销，完全满足了档案工作的需要。
二、基础设施完备
为规范档案存取和调阅，镇设有15?的档案库房一间，配置档案柜4组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。
文书档案和电子档案分类保存完善。归档文件的质量符合规范要求，存档底稿、签批修改一律使用碳素墨水或黑色中性笔，存档底稿有印章。
档案人员办公室还配备了办公桌椅，有数量充足的整理档案所需用具，并配备有电脑、复印机等，使档案室在管理方面有了可靠的物质保障。根据档案工作的发展和需要，除了建立文字档案，我镇还建立了计算机档案库，为计算机管理档案打下了基础。
三、管理制度健全
结合我镇实际情况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案收集制度、档案整理制度、档案工作安全管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。
四、档案信息开发利用
我镇档案人员熟悉室藏档案内容，提供利用档案做到了及时、有效，同时还认真开展汇编工作，编制了大事记等参考资料，编有配套的检索工具，如：案卷目录、卷内文件目录，大大提高了档案的查准率和查全率。