办公设备维护保养合同(模板9篇)

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办公设备维护保养合同篇一

办公设备维护保养合同篇二

乙方：__________________

甲乙双方本着互惠互利的原则，通过友好协商签定以下办公设备保养／维修协议。

1、服务对象的办公设备型号_________。（复印机／打印机／传真机／扫描仪产品）

2、在甲、乙双方签定合同之前乙方应对本协议服务对象所包括的办公设备进行一次免费的全面检测，确认设备运行情况，并提供详细的检测报告。由双方签字确认，如果发现故障，需要更换部件，则部件费用由甲方负担，乙方有责任提供报价给甲方参考，但报价中的部件价格不得高于该设备的生产商在本市授权的维修（服务）中心的部件价格。

1、地点：乙方实施上门保养地点为协议包括办公设备使用所在地。

2、周期：传真机、复印机产品每月保养一次，打印机、扫描仪产品每季度保养一次。

3、保养报告：每次乙方在为甲方提供保养服务后，需现场填写“维修召唤报告”，如实反映办公设备的运转情况，并由甲乙双方签字确认。

4、故障隐患：如乙方在为甲方提供办公设备保养时发现有故障隐患，需要维修或更换部件，乙方需与甲方协商，由甲方决定是否进行维修或更换部件。

1、地点：乙方实施上门保养地点为协议包括办公设备使用所在地。

2、时间：

每周一至周五9：00——17：30（不包括节、假日）为乙方执行本协议的标准时间，乙方在接到甲方维修要求电话后4个工作小时内派技术人员上门对本协议所签的年保机器进行免费维修保养（如需换部件，部件费另计），不计次数。

如甲方需要乙方在标准工作时间以外进行维修工作，甲方必须在周一至周五的工作时间内提前通知乙方，否则，乙方有权拒绝甲方的要求。

3、在本协议所包括的办公设备出现故障后要及时通知乙方，并将出现故障的情况如实告知乙方，以协助乙方维修人员做出正确判断。

4、甲方故障通知后，乙方要在标准时间上门提供维修，如有特殊情况，乙方应及时通知甲方。

5、甲方办公设备故障严重，乙方无法在两日内修复时，乙方在维修期间要为甲方免费提供备用机。

6、甲方未经乙方同意不应自行维修或由未经乙方书面同意的第三方（设备供应商或直接代理商）进行维修。

7、更换部件：

部件更换可能会影响办公设备的功能、性能，乙方要在与甲方协商认同后进行。

乙方为甲方提供的更换部件必须保证为与设备同品牌原装部件，如有特殊情况，乙方需在与甲方协商认同后更换与原部件应用功能与技术指标相近的部件。

更换部件的费用由甲方承担，乙方有义务提供部件的报价，供甲方参考确认，报价中的部件价格不得高于设备的生产商在本市授权的维修（服务）中心提供的部件价格。甲方可以在经乙方书面确认的第三家（设备供应商或直接代理商）处购买部件。

甲方未经乙方同意不应自行更换或雇佣未经乙方书面同意的第三方更换或拆卸部件。

8、乙方为甲方更换的部件在保修期内非人为损坏，乙方需为甲方免费更换、维修。如属于甲方使用不当或人为损坏时，部件费用由甲方负责。（部件保修期为：从更换此部件起，两个月止。注：耗材如针、线圈、墨盒、喷头、铁粉、碳粉、曝光灯、硒鼓、色带、电脑软件不属于此保修范围。）

9、书面报告：在维修（更换部件）工作完成后，乙方维修人员应向甲方提供书面报告，并由双方签字确认故障已被修复。

10、第三方面的雇佣，双方必须在得到对方书面批准后，使用被授权雇佣第三方（产品供应或直接代理商）执行乙方在本协议中的有关义务，否则，未被通知方有权单方面停止此协议的执行。

11、不予保修范围

因天灾、人灾等不可抗力的因素引起的损坏。

因未经乙方同意或雇佣第三方修理而引起的损坏。

12、本协议不涉及有关软件或网络支持服务。

13、乙方所维修的.部件如在规定的保修期限内出现与前次同样的故障且非人为损坏，乙方应免费维修该故障，如属于甲方使用不当或人为损坏时，维修费用由甲方负责。（部件保修期及保修内容详见本协议第三点第8节）

1、双方同意在本合同执行过程中了解到的与双方有关的内容及数据或信息确认为机密。

2、双方负责确保其雇员和受雇第三方应严格遵守保密义务。

3、甲方对其专有机密信息自行负责。

本协议经甲、乙双方签字盖章后生效，协议期限为_________年_______月_______至_________年_______月_______日。

1、甲方在本协议签定日起十日内，付给乙方协议全款。

2、日常维修设备的费用应在维修完毕后十日内一次性付给乙方。

在没有特殊原因的情况下，甲、乙双方有一方未能履行本合同的义务。

未经甲方同意而私自更换办公设备部件。

更换部件时，未经甲方同意私自更换非原装品牌／或假冒伪劣的部件产品，乙方退还甲方所付的部件费用，并免费更换原品牌部件，如果造成设备损坏，乙方要按市场价格进行赔偿。

因甲方原因转卖、转让办公设备时，未经乙方同意将办公设备移出大厦而继续要求服务。

未经乙方同意而拖欠乙方货款。

八、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具体未尽事宜双方协商解决。

甲方（盖章）：_________ 乙方（盖章）：_________

代表（签字）：_________ 代表（签字）：_________

联系人：_______________ 联系人：_______________

办公设备维护保养合同篇三

甲方：(以下简称甲方)

乙方：(以下简称乙方)

乙方为电脑及相关设备维护服务提供方。

1、将本单位的计算机交给乙方维护，乙方提供上门服务。维护费用为_____元(rmb)/台，合同期______年。甲方单位共计有计算机______台交给乙方维护，共需要维护费用_______元(rmb)/年，大写____仟____佰____拾____元____角____分(rmb)。该款项自合同签署后，甲方需付年服务费给乙方__________元(rmb),大写_____________________元(rmb)。

2.、双方签约后，若甲方需要增加电脑维护，其维护费用相应增加。

1、电脑、办公设备、软、硬件故障诊断及排除

2、新增pc及相关软、硬件接入

3、电脑办公设备合理使用建议及帮助

4、病毒查杀

定期病毒检测，根据甲方的建议进行硬盘检查和清除;如需清除病毒，甲方用户应自行安排数据备份，清除病毒后发现数据破坏或无法清除病毒时，乙方技术员将负责重新安装操作系统并为用户恢复标准应用软件(不包括恢复数据)。

电脑各类硬件维护及故障检测。

1.服务费不包含电脑部件(如显示器、光驱、软驱及板卡等)修理费用，甲方可委托乙方送修，部件修好后，乙方将为甲方送回及安装，修理费用按实际修理费收取，不另收取服务费。

2.甲方所需增加或更换的电脑部件，甲方可委托乙方代购，不另收服务费，保修期由厂家提供。

3.甲方需购买的所有电脑配件和电脑耗材，乙方在同等条件下有优先采购权。

4.甲方损坏的电脑部件和其它设备仍在厂家保修期内，乙方不能做为第三者私自乱动,应由甲方联系厂家上门维修。

5.甲方损坏的电脑部件不在厂家保修期内，乙方可为甲方修理，修理费用按实际修理费收取，不另收取服务费。

电脑各类系统软件、工具应用软件安装维护。乙方在维护甲方电脑时，为其安装的任何软件，版权均由甲方负责，乙方不提供任何软件的版权。甲方如需安装正版软件可以委托乙方代购。如甲方需要查杀电脑病毒服务，必须安装正版的杀毒软件。在保证甲方用户正常功能和保护数据的前提下，乙方有权决定解决问题的方案。

甲方(公章)：_________

乙方(公章)：_________

法定代表人(签字)：_________

法定代表人(签字)：_________

_________年____月____日

_________年____月____日

办公设备维护保养合同篇四

甲方： (以下称甲方)

乙方： (以下称乙方)

一、由于办公需要，甲方将其使用的办公设备外包给乙方维修保养，结合当事人具体情况,经双方友好协商，签订以下设备保养合同，以资共同遵照。

二、合同期：从 年 月 日到 年 月 日，共_____年;

保养费：共计 元，此费用在签订合同时一次性交付给乙方;

三、维护及服务内容

专业人员为您提供的清洁保养服务，可以帮助您更好地使用产品，提高系统性能，延长使用寿命，清洁保养服务包括：

1、复印机

【3】清洁定影器，清洁输纸系统(拾纸轮、搓纸轮、阻力轮、输纸离合器及对位轮);

【4】清洁硒鼓，清洁光鼓组件(放电灯、消电灯、主充电组件、清洁刮板、废粉回收刮片及废粉导粉杆)。

【5】清洁复印机机壳、电源插头，清洁风扇口的过滤网、臭氧过滤器，调整复印浓度、复印品位置，保养计数器清零。

2、打印机

【1】清洁和检测传感器

【2】清洁保养转印、分离组件。

【3】清洁输纸系统(搓纸轮、阻纸轮、输纸离合器和对位轮)

【4】清洁驱印带，给齿轮添加润滑剂。

【5】清洁光鼓组件(放电灯、消电灯、主充电组件、清洁刮板、废粉回收刮片及废粉导粉杆)

【6】清洁机器外光及电源插头

3、传真机

【1】清洁扫描器

【2】清洁送纸组件

【3】清洁外表

四、响应时间

1、即时电话诊断

2、现场服务

五、甲方责任：

1、不能自行在外购买本合同维护保养、维修以内的打印机办公耗材(如有购买本合同以内打印机办公耗材，不予维修、保养维护)

六、争议处理

2、在争议的处理过程中，除正在协商的部分外，合同的其他部分应继续照章执行

七、乙方下列情况不负责任

1、其它特殊情况，如火灾，水灾，地震以及在客户搬运等过程中造成的损害。

2、自选拆卸，维修的损害

八、生效

本合同一式两份，双方各执一份，经双方代表签字盖章

甲 方： 乙 方：

地 址： 地 址：

电 话： 电 话：

传 真： 传 真：

代 表： 代 表：

(盖章) (盖章)

办公设备维护保养合同篇五

甲方： (以下简称甲方)

乙方：(以下简称乙方)

经友好协商，本着平等、自愿、诚实、信任、互惠互利的原则，就甲方主要办公设备及办公网络在20xx年3月1日至20xx年3月1日期间的维护、维修服务达成如下协议：

一、总则

甲方委托乙方对其办公地点的主要办公设备及办公网络提供相应的故障排除、技术支持的维护服务。乙方的主要服务形式是工程师上门服务和定期巡检的方式 。

二、服务范围

甲乙双方共同建立机器设备档案，并由乙方对档案内的计算机设备提供维护、维修、巡检等服务。

三、乙方的基本服务内容和方式

1、 协议签署后，乙方在两周内完成甲方计算机设备服务档案的建立，该档案作为协议的附件，是乙方提供服务范围的主要依据。

2、 提供定期安排工程师上门巡检服务，保障计算机系统的软件、硬件和附属设备的正常运行。

3、 协议期间，甲方临时遇到计算机等设备故障时，乙方提供4小时内到达用户现场，并及时解决问题。

4、 上门服务时间：星期一至星期五的上午8：30下午6：00

1、建立办公设备技术档案，为设备管理和维护提供依据

1) 设备技术档案建立服务;

2) 重要设备防范措施服务

2、网络服务的维护

1) 网络的布线及安装

2) 网络的系统调试。

3、 计算机，复印机，打印机，传真机等设备的软、硬件的维护服务

1) 硬件故障的处理，包括计算机及其附属设备硬件的诊断、更换货或升级等;

3) 系统整理：病毒检测、杀毒软件(甲方购买)的安装、升级及防毒方案设置，最大限制地防止病毒的侵害。清除不必要的程序，释放更多设备的运行空间，提高电脑的整体性能。

4) 系统优化：硬盘扫描与整理，优化硬盘;操作系统的补丁升级，提示用户备份关键的数据，以确保数据的安全。

6)复印机，打印机，传真机等设备的维护以及耗材，耗件的更换。

4、办公设备保内、保外送修、维修服务

1) 保修期内：设备配件存在故障时，需要更换，我们负责联系厂商进行更换;

2) 保修期外：我们将提供免费二级维修，配件费用及其它相关费用按实结算，或根据用户的需求推荐相关配件。

四、双方的权利与义务

甲方：

2、 甲方有义务为乙方提供对设备的检测、维修的便利条件;

3、 甲方有义务共同维护办公设备的正常运行及设备的正确操作，杜绝人为损坏;

4、 甲方对乙方的服务不满意时有权要求乙方继续提供服务，直到满意为止;

5、 为保证受保养机的正常运行，复印机，打印机，传真机等设备消耗材料应由乙方供应，选用原厂正牌或者国产的合格产品。协议期内非乙方耗材造成故障不在本协议维护范围。

乙方：

1、 乙方必须严格遵守服务规范，需要更换硬件时尽可能提供最经济的解决办法;

2、 乙方有权利要求甲方为维修提供方便，进行配合，并能对设备进行完全操作;

3、 乙方对甲方的服务在承诺时间内不能以任何非正当理由拖延;

7，乙方有责任利用自己的技术优势使甲方的办公费用得到有效降低。

五、服务承诺

1、 10分钟电话响应;服务热线：

3、 硬件故障在3个工作日内解决，如有特殊情况提前2个工作日通知客户;

4、 免费提供二级维修，只收取配件费;对同一硬件故障提供三个月不等有限保修(人为损坏除外)

6、 更换或购买维修备件时，我们将按低于市场成本费给予，并提供保修和免费技术咨询。

六、服务价格： 电脑 台 、单价 元;打印机 台、单价 元

七、合同期限、金额及支付方式

1、 此合同服务期限为—年;(20xx年3月1日至20xx年3月1日)

2、 金额及支付方式：

1) 合同金额：(大写)---------

八、法律适用与争议解决

本协议及本协议的附件具有同等法律效力，适用中华人民共和国法律。 凡因本协议引起的争议，首先由双方协商解决;协商无法解决的。双方一致同意由本协议签定地人民法院诉讼解决。

九、协议生效及解除

本协议一式两份，甲乙双方各执壹份，经双方签字盖章后生效。有效期结束 本合同自动解除。双方可视服务效果和合作情况签署新协议。如果协议中的任何一条条款与中国法律抵触，该条款失效，但其他条款仍然保持有效。

办公设备维护保养合同篇六

乙方：_________________

根据《中华人民共和国合同法》，为了明确双方的权利和义务，受服务方（以下简称甲方）和服务方（以下简称乙方）经协商达成以下协议：

1.为了保障甲方办公设备的正常使用，合同期间内，乙方定期为甲方的办公设备进行维修保养，定期30天保养一次。

2.当甲方的机器出现故障时，甲方应及时通知乙方，乙方的维修人员以最快的速度赶到，在最短的时间内为甲方排除机器故障。

3.维修地点一般在甲方办公处，若由于所排除的故障需要仪器测量，或者甲方办公处不能修理；还有乙方工作人员不想打扰甲方工作人员正常工作，这几种情况应由乙方维修人员带回乙方公司维修。

（二）说明：

1.乙方维修人员应为甲方人员讲解明白如何正确使用，和延长使用寿命的一些常识。

2.合同有效期内，如甲方的办公设备需要更换零部件，乙方维修人员应讲明白更换这些零部件的原因，以及不更换这些零部件所造成的后果，甲方应尊重乙方技术人员的意见，零部件的成本费用由甲方支付。

3.为确保甲方办公设备正常使用甲方应尽可能地使用乙方所提供的零部件和消耗品。

4.如甲方人员由于使用不当造成机器损坏；或甲方的某一机器出现故障，甲方负责人没有通知乙方，甲方就擅自处理，这两种情况不应有乙方承担责任。

办公设备名称：______________

型号：______________________

数量（台）：________________

服务费（元）：_____________

服务费合计（元）：__________

复印机：___________________

传真机：____________________

打印机：___________________

碎纸机：___________________

合同有效期：_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。

甲方：_____________乙方：______________

电话：_____________电话：______________

经办人：___________经办人：____________

签订日期：_________

办公设备维护保养合同篇七

甲方： (以下简称甲方) 乙方： (以下简称乙方)

乙方为 电脑及相关设备维护服务提供方。

一、合作的内容、维护费用及结算方式

1、将本单位的计算机交给乙方维护，乙方提供上门服务。维护费用为 _____元(rmb)/台，合同期 ______年。甲方单位共计有计算机______台交给乙方维护，共需要维护费用 _______元(rmb)/年，大写____仟____佰____拾____元____角____分(rmb) 。该款项自合同签署后，甲方需付 年服务费给乙方 __________元(rmb) ,大写_____________________元(rmb) 。

2.、双方签约后，若甲方需要增加电脑维护，其维护费用相应增加。

二、服务内容

1、电脑、办公设备、软、硬件故障诊断及排除

2、新增pc及相关软、硬件接入

3、电脑办公设备合理使用建议及帮助

4、病毒查杀

定期病毒检测，根据甲方的建议进行硬盘检查和清除;如需清除病毒，甲方用户应自行安排数据备份，清除病毒后发现数据破坏或无法清除病毒时，乙方技术员将负责重新安装操作系统并为用户恢复标准应用软件(不包括恢复数据)。

三、设备硬件维护的范围：

电脑各类硬件维护及故障检测。

1.服务费不包含电脑部件(如显示器、光驱、软驱及板卡等)修理费用，甲方可委托乙方送修，部件修好后，乙方将为甲方送回及安装，修理费用按实际修理费收取，不另收取服务费。

2.甲方所需增加或更换的电脑部件，甲方可委托乙方代购，不另收服务费，保修期由厂家提供。

3.甲方需购买的所有电脑配件和电脑耗材，乙方在同等条件下有优先采购权。

4.甲方损坏的电脑部件和其它设备仍在厂家保修期内，乙方不能做为第三者私自乱动,应由甲方联系厂家上门维修。

5.甲方损坏的电脑部件不在厂家保修期内，乙方可为甲方修理，修理费用按实际修理费收取，不另收取服务费。

四、软件维护范围：

电脑各类系统软件、工具应用软件安装维护。乙方在维护甲方电脑时，为其安装的任何软件，版权均由甲方负责，乙方不提供任何软件的版权。甲方如需安装正版软件可以委托乙方代购。如甲方需要查杀电脑病毒服务，必须安装正版的杀毒软件。在保证甲方用户正常功能和保护数据的前提下，乙方有权决定解决问题的方案。

五、此合同一式贰份，甲、乙双方各执壹份，自双方签字盖章之日起生效。

办公设备维护保养合同篇八

甲方：（以下简称甲方）

乙方： (以下简称乙方)

为确保甲方办公设备的正常、高效地运转，提高工作效率，减少故障的发生。经双方认真磋商，本着友好合作的精神，达成以下条款，双方共同遵守。

1.甲方托乙方对以下设备进行维修保养：（附表）

1）电脑合计30台

2）除因电信部门承运以外的公司内部全部网络维护保养及监检

2.期限为一年，即从_20xx____年___3_月_12___日起，至__20xx_____年___3_月_12____日止，甲方支付乙方保养、维护费人民币4000元。

3.付款期限：甲方于乙方合同签定三日内起支付金额50%，合同期满支付50%。

1.合同期限内，乙方必须对受保护设备进行免费保养、维护。乙方应培训受维护设备人操作设备的方法及注意事项。

2.乙方在保养、维护过程中，涉及甲方公司机密及商业机密，应予以回避，如回避不了的，应为甲方保守机密。

3.甲方受保设备一旦发生硬件故障，甲方因及时向乙方报修，乙方应在报修当天予以响应免费维修，如因特殊配件需延长修复时间，乙方应提供相应的代用配件或备用机，以不影响甲方的工作。

4.合同期限因零部件需要更换，乙方向甲方说明情况，并在征得甲方同意的前提下更换损坏的零部件，乙方免收维修费，甲方必须支付配件费；若因甲方拒绝更换零部件而引起的返修，乙方不负有质量责任，返修超过两次后，乙方有权利收取一定的维修费。乙方提供的配件不得高于市场价，不可计加任何费用，甲方也可提供配件。

5.乙方技术人员对甲方受保护设备维护保养作业完成后，甲方须对乙方《维护报告书》或《合同维养书》进行确认签名。

6.合同期限内，如由于乙方维修保养技术问题达不到公司标准，导致设备使用人投诉的，投诉一次扣款50元，投诉10次以上甲方可与乙方解除本协议；如甲方已及时报修，乙方迟迟不能按时到本公司维修保养的，甲方有权向乙方要求赔偿由于受保设备不能运行导致甲方的相关损失费用。

甲方：__________ 乙方：__________

联系人：__________ 联系人：____________

电话：______________ 电话：________________

日期：____年__月__日 日期：___年__月__日

办公设备维护保养合同篇九

2. 甲方的义务为：当本合同范围内的办公设备发生故障时，应乙方的要求，于二十四小时内派技术工程师上门进行处理，并于合理期限内处理完毕交付乙方使用。办公设备的保养业务是指，有协议规定的期限内，甲方指定人员为乙方介绍打印机的使用、操作方法，提供技术咨询服务，对接受保养的办公设备进行定期清理、调整，排除机内因操作失误引起的非损坏性故障的有偿服务。

3. 协议规定的保养期内，由于机内部件自然失效所引起的故障，甲方可免收排除故障的人工费、交通费以及配件费(不包括打印机易耗品，根据实际情况列出易耗品清单)，人为的意外因素造成的损坏则不属于保养范围， 甲方负责维修的故障范围包括正常使用之损坏、故障等，但不包括不可抗力引起的损毁;及人为故障或环境造成的损害如(水浸、电击、撞击、鼠液、自行拆修等)甲方将酌情适当收取配件费。

4. 甲方保养的办公设备，在协议规定的保养期内，因部件失效而配件又无着落，或因其它原因未能予以修复的，乙方可以要求甲方提供备用机，直到您的机器修复为止。

5. 一般情况下，使用期不满五年，功能完善，能正常可靠工作的办公设备，可列入保养范围，对受损严重或超过使用寿命，可靠性很差的打印机不能列入保养范围。为此，在签订保养协议之前，甲方须对乙方打印机的性能状态进行确认。 6. 保养协议签署有效期为一年，在协议规定的期限内，甲方每2个月一次委派技术工程师上门，对乙方的打印机实施检查保养，如在使用过程中发生故障，乙方可随时通知甲方，甲方将派技术工程师到达乙方实施维修。

7. 甲方对乙方提供优惠的消耗品供应，且免费送货上门服务。 8. 接受保养的办公设备采用一机一单，将逐项记录保养结果和故障排除结果。每项处理结果，甲方的保养人员和乙方的代表分别在保养记录卡上签字确认，并欢迎乙方对甲方的保养服务质量提出宝贵意见。

乙方应向甲方支付办公设备维修保养费人民币 元/台/月，此款应于 年 月 日和 年 月 日分二次支付，每次支付一半，乙方迟延付款视为违约。

合同经双方盖章，负责人签字后成立，乙方支付第一期维修保养费后即时生效。

本合同效期一年。期满双方可续签。本合同有效期自月

11、本合同一式二份，双方各持一份，具有同等效力; 12、双方在履行合同中遇有本合同未尽事项，应以诚实信用、 互利互惠为基础，协商解决。

甲方： 乙方： 盖章： 盖章： 代表： 代表：

日期： 年 月 日 日期： 年 月 日