项目管理系统设计方案论文 管理系统设计方案(大全5篇)

时间:2023-10-08 作者:灵魂曲项目管理系统设计方案论文 管理系统设计方案(大全5篇)

为有力保证事情或工作开展的水平质量,预先制定方案是必不可少的,方案是有很强可操作性的书面计划。通过制定方案,我们可以有条不紊地进行问题的分析和解决,避免盲目行动和无效努力。接下来小编就给大家介绍一下方案应该怎么去写,我们一起来了解一下吧。

项目管理系统设计方案论文篇一

摘 要:物流行业客户关系管理系统中的潜在客户管理系统,是物流企业客户关系管理系统中分析潜在客户价值、制定客户策略、挖掘潜在客户不可缺少的组成部分,因此潜在客户管理系统对于物流企业来说至关重要。本文根据现存多数客户关系管理系统中对潜在客户管理的现状,结合物流行业市场竞争环境下,物流企业对潜在客户管理提出的新要求进行系统功能分析,并提出设计方案。

关键词:客户关系管理;管理信息系统;潜在客户;物流

中图分类号:

在激烈的市场竞争环境下,企业需要通过加强与客户的沟通交流来了解客户需求,通过市场细分之后对目标客户群进行清晰定位,由此来扩大其市场份额,确立潜在客户是企业扩大市场的重要阶段,通过对潜在客户需求特点的分析,极大提高了潜在客户转变为交易客户的可能性,因此客户关系管理系统中,潜在客户管理系统是不可缺少的组成部分。

1 系统背景

客户是企业最重要的资源之一,挖掘目标客户是企业扩大市场的重要途径,对潜在客户价值进行科学分析是对客户持续跟进与否的重要依据。潜在客户群体中存在多种不同类型的客户,在面对这些差异性的客户时,企业需要采取不同的客户策略,以利于实现客户的价值的最大化,并且得到客户对企业的信任,这样才能使得客户与企业建立长久、稳定的合作关系。

2 需求分析

本系统是基于物流行业背景下的潜在客户管理,因此了解潜在客户的特征,是需求分析阶段的主要任务。根据对实际业务流程的调研分析,潜在客户管理模块需要实现对潜在客户基本信息、价值评估、客户策略、客户跟进、需求方案以及客户分配和用户管理七大模块的功能。

3 总体设计

本系统功能设计基于物流行业背景下的潜在客户管理,因此结合物流行业客户服务的需求特征和内容,设计了整体功能模块和业务流程。

功能模块

物流行业客户关系管理系统中的潜在客户管理系统各模块功能如下:

(1)基本信息管理:本模块对潜在客户基本信息进行全面管理。本模块主要用于实现:潜在客户信息、联系人信息、竞争对手信息和业务员基本信息的数据安全维护工作,操作人员可以在本模块对这些基本信息进行制定、更新、撤销和浏览等操作。

(2)潜在客户价值评估:客户价值评估模块根据客户需求来分析客户价值。本模块主要用于实现根据前期收集的潜在客户资料对潜在客户的价值进行评估,为客户策略制定工作提供依据。并且通过报表使企业更加直观的了解客户的价值信息本模块包括按运量、地区、行业等条件分析客户价值。

(3)客户策略管理:客户策略管理模块主要对客户策略进行管理,对不同的客户采取不同的策略。本模块主要用于实现对客户策略基本信息的管理,在与潜在客户沟通之后,按其需求制定解决方案。

(4)客户跟进管理:客户跟进管理模块为本系统不可缺少的模块之一,通过客户跟进管理模块能够及时的获取客户的情况反馈,了解客户跟进的主题,阶段,开始时间以及结束时间等,主要用于实现:客户跟进的更新、创建、搜索、撤销等功能。

(5)需求方案管理:本模块主要用于实现对客户需求方案的管理,根据对客户情况的深入了解,不断的与客户进行沟通,依据客户的需求制定客户需要的方案,实现对需求方案的制定、更新、撤销、浏览等操作。

(6)客户分配管理:本模块实现对客户的分配管理,根据客户特点的不同为其分配最合适的业务人员,也可根据客户的要求进行相应的调整。

(7)用户管理:本模块主要用于实现用户信息的安全管理,现用户信息的维护以防止被他人盗用,提高系统的安全性。

潜在客户管理系统业务流程设计

根据潜在客户管理系统中的客户信息管理模块、潜在客户价值评估管理模块、客户策略管理模块、客户跟进管理模块、需求方案管理模块、客户分配管理模块和用户管理七大模块的协作关系,系统的业务流程如图1所示:

潜在客户管理系统数据流图

通过潜在客户管理系统的建立,企业可以形成一套对潜在客户进行科学管理的信息管理系统,通过系统的应用能够很好的解决以往对潜在客户管理中存在的客户跟踪盲目性、方案制定缺乏针对性、工作效率低下等问题。因此潜在客户管理模块是物流客户关系管理系统非常重要的组成部分。物流企业的客户关系管理是物流企业对客户信息资源的数字化管理,并从整体角度进行系统化的客户关系管理,目的是提供优质的客户服务,提高客户满意度,与客户建立长期稳定的合作关系。

参考文献:

[1]王鑫.浅析潜在客户的开发[j].中国商贸,2011(11).

[2]刘英.基于客户关系管理下的物流企业发展浅析[j].中国城市经济,2012(02).

[3]陈秀玲.客户关系管理(crm)系统的设计[j].科技信息,2012(03).

[4]赵海兰.客户关系管理中的客户分析[j].科技信息,2011(36).

项目管理系统设计方案论文篇二

合同管理系统,是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台,下面是小编为大家带来的合同管理系统设计方案:

1). 开发背景

工程建设合同管理已经成为建筑业发展和科学管理的重要环节。

合同管理作为项目管理的起点,它控制并制约着计划管理、成本管理、质量管理等,是项目建设的关键和保障企业利益的重要环节。

对合同进行科学的管理可以维护项目发包方和承包方各自的权益,提高企业经济和社会效益,提高管理水平。

(2).系统概述

合同管理是对项目所涉及到的所有商务合约提供管理功能,它以合同起草为起点,跨越合同评审、合同谈判、合同签订、合同履行,终止于结算完结、合同结束,当合同结束后,以合同档案的形式归档到系统。

从而使合同的管理实现自动化和条理化。

本模块完全依据fidic合同条件,从三个方面进行合同管理:合同文库、合同管理、合同审批流程管理。

(3). 系统功能

合同文库

合同是组织与组织间所订协议的法律表现形式,是现代商业社会中最重要的商务文件,体现着相关方对于合作在法律和道德意义上的双重承诺。

合同是商业关系的完整表达,包含对方信息、标的信息、财务信息、权利义务信息和违约责任信息等等,在双方的慎重谈判下得以敲定并具有长期法律效力。

企业的大多数战略决策与成本节约策略都反映在与合作伙伴所签订的合同当中。

随着全球经济的发展、法律法规要求不断增加和商业关系的日趋复杂化,合同的复杂程度也达到了前所未有的高度。

目前主流的企业管理系统,如oa、erp、财务管理软件等,往往无法满足企业对于“合同”这样一个包含完整商务信息的业务凭证的由始至终的监控过程,更不能对合同相关数据进行及时准确地预测、归集和分析,致使企业面临严重的.管理瓶颈。

合同管理方案概述

现。

准备阶段-产品信息 ——对公司销售的产品可建立相应的档案,在进行合同审批或执行时可直接调用产品信息,即快捷方便,同时也保证了规范性,便于统计查询。

审核阶段-合同审批——通过产品档案表,将产品信息关联到销售合同审批表中。

审核阶段-折扣审批——在合同审批的过程中,审批流程可根据条件自动选择相应的路由节点,确保销售部门严格执行销售政策与制度。

审核阶段-合同类型——在发起合同审批时,可按照不同的类型确定是否要求发起者必须上传合同附件。

执行阶段-收款管理 ——项目收款与项目档案关联,每有一笔收款,该信息就会自动写入到合同档案中,确保合同档案信息科实时更新。

执行阶段-查询统计——查询统计可快速的帮助用户查询或统计相关的数据,并可以图表的形式进行展现。

归档阶段-合同归档——合同执行完成后,可归档到知识中心进行管理。

合同归档管理可按照年份、类型等不同维度进行管理,同时可赋予其相应的权限。

项目管理系统设计方案论文篇三

(一)计算工程量

通常可以利用工程预算中的工程量。工程量计算准确,才能保证劳动力和资源需要量计算的正确和分层分段流水作业的合理组织,故工程必须根据图纸和较为准确的定额资料进行计算。如工程的分层段按流水作业方法施工时,工程量也应相应的分层分段计算。

(二)确定施工方案

如果施工组织总设计已有原则规定,则该项工作的任务就是进一步具体化,否则应全面加以考虑。需要特别加以研究的是主要分部、分项工程的施工方法和施工机械的选择,因为它对整个单位工程的施工具有决定性的作用。具体施工顺序的安排和流水段的划分,也是需要考虑的重点。

(三)组织流水作业,排定施工进度

根据流水作业的基本原理,按照工期要求、工作面的情况、工程结构对分层分段的影响以及其他因素,组织流水作业,决定劳动力和机械的具体需要量以及各工序的作业时间,编制网络计划,并按工作日排出施工进度。

(四)计算各种资源的需要量和确定供应计划

依据采用的劳动定额和工程量及进度可以决定劳动量(以工日为单位)和每日的工人需要量。依据有关定额和工程量及进度,就可以计算确定材料和加工预制品的主要种类和数量及其供应计划。

(五)平衡劳动力、材料物资和施工机械的需要量并修正进度计划

根据对劳动力和材料物资的计算就可绘制出相应的曲线以检查其平衡状况。如果发现有过大的高峰或低谷,即应将进度计划作适当的调整与修改,使其尽可能趋于平衡,以便使劳动力的利用和物资的供应更为合理。

(六)设计施工平面图

施工平面图应使生产要素在空间上的位置合理、互不干扰,能加快施工进度。

二、施工组织设计编制的方法

(一)施工方案的制订原则和内容

1.施工方案制订的原则

(1)制订方案首先必须从实际出发,切实可行,符合现场的实际情况,有实现的可能性。制订方案在资源、技术上提出的要求应该与当时已有的条件或在一定时间能争取到的条件相吻合,否则是不能实现的,因此只有在切实可行的范围内尽量求其先进和快速。

(2)满足合同要求的工期,就是按工期要求投入生产,交付使用,发挥技资效益,这对国民经济的发展具有重大的意义。所以在制订施工方案时,必须保证在竣工时间上符合合同的要求,并能争取提前完成。为此,在施工组织上要统筹安排,均衡施工,在技术上尽可能地采用先进的施工技术、施工工艺、新材料,在管理上采用现代化的管理方法进行动态管理和控制。

(3)确保工程质量和施工安全。工程建设是百年大计,要求质量第一,保证施工安全是社会的要求。因此,在制订方案时应充分考虑工程质量和施工安全,并提出保证工程质量和施工安全的技术组织措施,使方案完全符合技术规范、操作规范和安全规程的要求。

(4)在合同价控制下,尽量降低施工成本,使方案更加经济合理,增加施工生产的盈利。从施工成本的直接费(人工、材料、机具、设备、周转性材料等)和间接费中找出节约的途径,采取措施控制直接消耗,减少非生产人员。

2.施工方案制订的内容

施工方案包括的内容很多,主要有:施工方法的确定、施工机具和设备的选择、施工顺序的安排、科学的施工组织、合理的施工进度、现场的平面布置及各种技术措施。施工方案前两项属于施工技术问题,后四项属于科学施工组织和管理问题。

(1)施工方法的确定:施工方法是施工方案的核心内容,具有决定性作用。施工方法一经确定,机具设备的选择就只能以满足它的要求为基本依据,施工组织也是在这个基础上进行。

而正确地选择施工机械能使施工方法更为先进、合理、经济。因此施工机械选择的好与坏很大程度上决定了施工方案的优劣。

(3)施工组织:施工组织是研究施工项目施工过程中各种资源合理组织的科学。施工项目是通过施工活动完成的,进行这种活动即施工需要有大量的各种各样的建筑材料,施工机械、机具和具有一定生产经验和劳动技能的劳动者,并且要把这些资源、按照施工技术规律与组织规律,以及设计文件的要求,在空间上按照一定的位置,在时间上按照先后顺序,在数量上按照不同的比例,将它们合理地组织起来,让劳动者在统一的指挥下行动,由不同的劳动者运用不同的机具以不同的方式对不同的建筑材料进行加工。

(4)施工顺序的安排:施工顺序安排是编制施工方案的重要内容之一,施工顺序安排得好,可以加快施工进度,减少人工和机械的停歇时间,并能充分利用工作面,避免施工干扰,达到均衡、连续的施工,实现科学组织施工,做到不增加资源,加快工期,降低施工成本。

(5)现场平面布置:科学的布置现场可使施工机械、材料减少工地二次搬运和频繁移动施工机械产生的费用,可节省现场搬运的费用。

(6)技术组织措施:技术组织是保证选择的施工方案实施的措施。它包括加快施工进度,保证工程质量和施工安全,降低施工成本的各种技术措施。如采用新材料、新工艺、先进技术,建立安全质量保证体系及责任制,编写工序作业指导书,实行标准化作业,采用网络技术编制施工进度等。

(二)工程施工进度安排原则、依据和作用

1.工程施工进度安排的原则

(1)符合合同条款有关进度要求;

(2)先进可行,通过努力是可以完成的,调动参加施工人员的积极性和主动性;

(3)符合国家政策、法律和法规.

(4)结合项目部的施工能力,切合实际,优化地安排施工进度;

(5)满足企业对工程项目要求的施工进度目标;

(6)保证施工过程中施工的均衡性和连续性;

(7)有利节约施工成本,保证施工质量和施工安全;

(8)应用网络计划技术编制施工进度计划,力求科学化,能在不增加资源条件下,尽量缩短工期。

2.工程施工进度安排的依据

(1)以合同工期为依据安排开竣工时间;

(2)设计图纸、定额资料等;

(3)机械设备和主要材料的供应及到货情况;

(4)项目部可能投入的施工力量及资源情况;

(5)工程项目所在地的水文、地质等方面自然情况;

(6)工程项目所在地资源可利用情况;

(7)影响施工的经济条件和技术条件;

(8)工程项目的外部条件等。

3.工程施工进度安排的作用

(1)规定各项工程的施工顺序和开竣工时间;

(3)可以组织施工现场的其他管理工作。

施工进度安排在项目施工组织设计中起着主导作用,它直接影响工程项目的施工成本,施工质量和安全。如果安排不当,会导致工期延误,增加施工现场各项费用的开支,使得工程项目的经济效益和社会效益受到严重影响。

(三)资源、供应计划的作用及编制要求

1.资源供应计划的作用

若人力施工,提出劳动力使用计划。施工顺序确定之后,可以制定周转性材料等计划。施工进度安排确定之后,为了保证施工进度的实现,应编制资源的供应计划,以避免停工待料对施工进度产生影响。

资源供应计划与施工成本有着密切的关系,特别是材料供应计划,编制一定要切合实际,既要保证正常的施工需要,还要保证施工进度加快时的需要,否则计划过大增加施工成本,计划过小影响施工的正常进展。资源供应计划关系到项目流动资金的周转。资源供应计划编制的优劣与流动资金的周转率和利用率有直接关系。

2.资源供应计划编制的要求

(1)明确编制资源供应计划的指导思想是以提高经济效益为中心,降低施工成本为目的。为此,编制资源供应计划时,工程项目部各职能部门都要参加编制,投标时由施工技术部门编制。做到按质、按量、适时、适地、适价、经济合理、成套齐备地供应工程项目建设所需的材料,保证施工活动顺利进行,完成项目建设。

高于要求,则材料费用增加,引起工程造价的增加。

过多,造成积压和浪费资金。

过晚,造成窝工。

(5)适价指购进材料单价,尽量不超过工程预算价格。

(6)经济合理指质量好、价格低。

(7)成套齐备指材料供应要符合项目建设的配套要求;

不齐,则此配套项目不能一次性完成。

(四)施工平面布置的内容和设计原则

1.内容

(1)原有地形地物;

(2)沿线的生产、行政、生活等区域的规划及其设施;

(3)沿线的便道、便桥及其他临时设施;

(4)基本生产、辅助生产、服务生产设施的平面布置;

(5)安全消防设施;

(6)施工防排水临时设施;

(7)主要结构物平面位置等。

2.设计原则

(1)充分利用原有地形、地物,少占农田,因地制宜,以降低工程成本;

(2)充分考虑水文、地质、气象等自然条件的影响;

(3)场区规划必须科学合理;

(4)场内运输形式的选择及线路的布设,应尽量减少二次倒运和缩短运距;

(5)一切设施和布局,必须满足施工进度、方法、工艺流程及科学组织生产的需要;

(6)必须符合安全生产、保安防火和文明施工的规定和要求。

(五)技术组织措施

技术组织措施是工程项目施工组织设计的内容之一。技术组织措施是施工方案的补充内容,有些技术与组织方面的内容,在施工方案中不能完全反映出来,是通过技术组织措施将它们反映出来的。技术组织措施主要反映工程项目的质量、工期、安全、环保等方面的要求和做法。

1.施工进度组织措施的主要内容

(1)施工进度的控制及动态管理;

(2)施工各方的协调;

(3)施工现场的管理;

(4)施工进度管理的岗位责任制及管理制度;

(5)项目各职能部门的保障工作等;

(6)和施工进度有直接关系的协调控制。

2.施工质量技术组织措施的主要内容

(1)建立和完善质量保障体系,落实质量管理组织机构,明确质量责任;

(2)建立项目质量监控流程;

(3)实行各项质量管理制度及岗位责任制;

(4)设立重点、难点及技术复杂分部、分项工程质量的控制点;

(5)技术复杂、易出质量问题的施工措施;

(6)冬、夏两期施工措施;

(7)工序作业指导书等。

3.施工安全技术组织措施的主要内容

(1)安全施工组织落实;

(2)安全施工监控;

(3)安全施工目标;

(4)安全施工技术措施计划;

(5)重点工程施工安全要求;

(6)施工安全制度及岗位责任制;

(7)不安全因素控制点的设立;

(8)安全教育、安全技术措施交底。

4.施工环境保护组织措施的主要内容

(1)规范施工现场的场容,保持作业环境的整洁卫生;

(2)减少施工对周围居民环境的影响;

(3)环境保护的组织、落实及各种责任制;

(4)施工现场固体废弃物的处理和处置;

(5)严格控制强噪声作业时间;

(6)严格控制人为噪声,如元故甩打模板,高音喇叭;

(7)施工废水、废油污染的处理等。

5.其他有关方面的技术组织措施

(1)成品保护措施;

(2)突发事故防范措施;

(3)消防保卫措施;

(4)与各协作单位配合服务承诺的措施;

(5)拆迁配合承诺措施;

(6)工程交验后服务措施。

仅供参考

工程项目策划书(模板)

工程项目施工组织设计

工程项目工作总结

工程项目工作汇报

工程项目考察报告(精品推荐)

项目管理系统设计方案论文篇四

:总结近年来的数据可以得知,工程建设分包人员伤亡事故的发生率不断增加,主要就是因为总包单位以包代管,分包管理人员与分包队伍不满足同进同出要求,再加上总包单位对现场监督管理缺失,而导致安全事故的发生。因此在电力工程建设中,必须要重视分包同进同出管理要求,结合以往经验来确定系统设计要点,确保可以为后续工程建设的开展提供坚实保障。

:电力工程;分包管理;同进同出

为提高电力工程分包同进同出管理工作效率为目的,需要就以往工作模式进行调整,并建立全新的管理系统,加强对现场工人的管理,在提高分包管理人员安全意识的同时,加强对人员身份的识别,避免出现走过场的情况,坚持做到与分包队伍同进同出。因此可结合施工现场实际情况,基于门禁管理技术,构建符合电力工程特点的人员管理系统,达到发包人对总包以及专业分包队伍人员资格管理以及现场人员识别、考勤、巡检以及监督等管理目的。

基于门禁管理技术来构建管理系统,核心目的就是通过门禁卡的方式来设置总包管理人员、分包管理人员以及分包人员的对应身份,进门时需要刷卡验证信息且拍照记录,上传给远方服务器存储,这样便可直接通过服务器来查询现场人员到场情况。其中,对于不同施工场地需要设置不同的同进同出条件,远方主机配置响铃报警程序,且同时做好时间记录,以短信的方式发送给项目经理、业主以及监理,对系统信息进行查收后,及时采取措施管理保证分包管理人员与分包人员同进同出[1]。

(1)实用性原则。实用性原则为门禁系统设计的基础,使其可以有效适应实际应用条件,不必过于追求功能超前性而导致成本过高。并且对于系统前端产品以及系统软件的选择应遵循可操作性与可学习性要求,确保在实际操作中具有便捷性,可满足大部分管理人员应用要求。(2)稳定性原则。想要达到同进同出的效果,必须要确保门禁系统运行的稳定性,可长时间维持在正常运行状态。因此在设计时要求产品系统应具备至少五年的市场成功应用经验,并拥有相应的客户群以及客户服务体系,可有效解决后续应用问题。(3)扩展性原则。在专业技术水平不断提高的背景下,为确保能够最大程度上满足用户需求,就需要在设计系统时坚持可扩展性原则,可以在后期应用中根据需求来对子系统进行灵活增减以及更新,使其能够长时间维持在领先地位,充分发挥其所具有的功能。设计初期要合理配置各模块功能,且具有可调整性,能够基于市场发展其实来进行完善和升级,甚至可以根据实际需求扩展成考勤系统、巡逻管理系统以及会议签到系统等[2]。

(一)系统模块功能

(1)实时监控。系统管理员可以通过计算机来实现所有门刷卡以及开关状态的实时监控,系统可显示不同施工场地所有门开关状态以及进入记录,如地点、卡号、姓名、所属部门以及是否允许通过等。信息通过验证的为绿色记录,未通过为橙色记录,报警信息则为红色,且出现报警信息时会驱动计算机音箱提醒管理者注意,同时联合报警输出与消防联动扩展板,来驱动警笛警灯进行现场报警。同时,关闭计算机后还可以脱机运行,不影响系统各模块功能的正常运行。(2)多时段管理。能够根据需求来对不同人员可允许通过的门进行灵活设置,且可以选择以门或者人排列的方式显示设置结果,用户登录系统后能够清晰得知某个门对应的可通过的人员名单,或者某个人可以通过的所有门名称,还可以根据需求打印对应的excel报表。其中,能够对某个人对某个门进入时间段进行设置,并设置注册卡使用期限,例如某年的几月几日到某年的几月几日。(3)卡+密码管理。不同门对应的安全级别不同,所采取的管理方式也比较灵活。例如部分安全级别较高的门,可以选择卡+密码的模式,且每张卡均设置有对应的独立密码,这样即便门禁卡遗失被别人捡到也无法进门。即便是门禁卡所属人输入的密码不正确,也无法进门。

(二)专业性功能

(1)双门互锁。对于重要的通道需要设置两道门,并且两道门可以达到互锁目的,确保在实际应用中能够有效杜绝尾随情况的发生,并维持秩序进入。此种模式的实现可以严禁非法人员的进出,并且能够为突发时间创造更多应对时间。如果第一道门能够以合法的方式被打开,在未将其关闭的同时无法打开第二道门,只有当第一道门正常关闭后,才能够打开第二道门,相应的如果第二道门未正常关闭,则无法打开第一道门,安全系数更高。(2)紧急双闭。紧急双闭功能的实现无需设置专业软件,在设计时只需要将紧急开关与控制器特定接线点有效连接即可,一旦现场发生紧急情况,将紧急开关按下后,能够及时控制器所管辖的所有门,且刷卡、按钮均无法打开,只有拔起紧急开关后系统才可恢复正常。

通过建立门禁系统,来进一步加强对总包管理人员、分包管理人员以及分包人员的管理具有重要意义,可以更大程度上来促进同进同出的实现,确保电力工程分包管理的综合效率,减少安全事故的发生,促进行业的持续健康发展。

[1]庄平.电力工程项目管理中的分包管理措施探究[j].计算机产品与流通,20xx,(10):91+148.

项目管理系统设计方案论文篇五

合同是组织与组织间所订协议的法律表现形式,是现代商业社会中最重要的商务文件,体现着相关方对于合作在法律和道德意义上的双重承诺。

合同是商业关系的完整表达,包含对方信息、标的信息、财务信息、权利义务信息和违约责任信息等等,在双方的慎重谈判下得以敲定并具有长期法律效力。

企业的大多数战略决策与成本节约策略都反映在与合作伙伴所签订的合同当中。

随着全球经济的发展、法律法规要求不断增加和商业关系的日趋复杂化,合同的复杂程度也达到了前所未有的高度。

目前主流的企业管理系统,如oa、erp、财务管理软件等,往往无法满足企业对于“合同”这样一个包含完整商务信息的业务凭证的由始至终的监控过程,更不能对合同相关数据进行及时准确地预测、归集和分析,致使企业面临严重的管理瓶颈。

合同管理方案概述

销售合同管理门户——合同管理门户,通过合同管理门户可将领导层关注的信息进行呈

现。

准备阶段—产品信息——对公司销售的产品可建立相应的档案,在进行合同审批或执行时可直接调用产品信息,即快捷方便,同时也保证了规范性,便于统计查询。

审核阶段—合同审批——通过产品档案表,将产品信息关联到销售合同审批表中。

审核阶段—折扣审批——在合同审批的过程中,审批流程可根据条件自动选择相应的路由节点,确保销售部门严格执行销售政策与制度。

审核阶段—合同类型——在发起合同审批时,可按照不同的类型确定是否要求发起者必须上传合同附件。

执行阶段—收款管理——项目收款与项目档案关联,每有一笔收款,该信息就会自动写入到合同档案中,确保合同档案信息科实时更新。

执行阶段—查询统计——查询统计可快速的.帮助用户查询或统计相关的数据,并可以图表的形式进行展现。

归档阶段—合同归档——合同执行完成后,可归档到知识中心进行管理。

合同归档管理可按照年份、类型等不同维度进行管理,同时可赋予其相应的权限。

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