电话会议通知电话会议通知（汇总17篇）

通知通常包含内容发布的时间、地点、活动安排或要求等关键信息，这样可以方便接收者的准确理解和参与。请大家注意，以下通知范文可能不适用于所有情况，需根据实际情况进行修改。

电话会议通知电话会议通知（汇总17篇）篇一

根据省委、省政府办公厅通知要求，省委、省政府定于3月24日召开全省教育工作电视电话会议，各区设分会场，现就我区分会场参会事项通知如下：

一、时间。

x年3月24日(星期四)上午9:00，会期半天。

二、地点。

区级机关八楼会议室。

三、参加人员。

1.区委分管负责同志;。

2.区级机关各部门、街道(园区)一名主要负责同志;。

3.各类学校主要负责同志。

请全区教育系统所有参会人员提前10分钟进入会场，原则上不准请假和代会，如遇特殊情况，请履行书面请假报告。

联系人：，。

教育局。

x年3月22日。

电话会议通知电话会议通知（汇总17篇）篇二

各县(市、区)住房和城乡规划建设局(住房和城乡建设局、住房和规划建设局、规划与开发建设局、公共建设局)，各房地产开发企业，建筑施工、监理企业：

现将《xx省住房和城乡建设厅转发住房城乡建设部办公厅关于召开全国建筑施工安全生产电视电话会议的通知》(粤建通〔〕5号，以下简称《通知》)转发给你们，现将会议有关事项通知如下：

一、会议内容。

按照省住建厅《通知》内容。

x年11月28日(星期一)下午17:50前进场完毕，18:00正式开始。

三、会议地点。

xx市人民大道中55号电信大院2号楼3楼会议室。

四、参加会议人员。

(一)xx市住房和城乡建设局分管领导、工程质量安全监管科全体人员;市建设工程安全监督站全体人员。

(二)各县(市、区)住建行政主管部门分管安全负责人(副局长)，建管(质安科)科(股)长;安全监督站负责人。

(三)注册在我市的二级以上施工总承包企业及监理企业主要负责人。

(四)外地驻湛施工总承包企业及监理企业的负责人。

(五)在建的房地产开发企业负责人。

五、几点要求。

(一)与会人员请严格按通知要求执行。

(二)开会期间，请关闭通讯工具，保持会场安静，严格遵守会场纪律。

附件：《xx省住房和城乡建设厅转发住房城乡建设部办公厅关于召开全国建筑施工安全生产电视电话会议的通知》(粤建通〔〕5号)。

xx市住房和城乡建设局。

x年11月28日。

电话会议通知电话会议通知（汇总17篇）篇三

各区县(自治县)人民的政府安委会，市政府有关部门，有关单位：

经市政府同意，定于11月2日召开全市安全生产工作电视电话会议，现将有关事项通知如下：

x年11月2日(星期三)19:30。

二、会议地点。

主会场：市安监局一楼会议室;。

分会场：各区县(自治县)安监局会议室。

三、会议内容。

贯彻落实市委常委会第212次会议精神，部署全市安全生产大排查大整治工作。

四、参会人员。

(一)主会场。

1.市政府副市长、安委会常务副主任沐华平，市政府副秘书长罗德;。

2.市政府安委会全体成员单位分管负责人(见附件1);。

3.中央在渝及市属重点企业分管负责人(见附件2);。

4.新闻媒体记者。

(二)区县分会场。

1.区县(自治县)政府主要负责人、分管负责人;。

2.区县(自治县)安委会成员单位分管负责人;。

3.辖区重点企业相关负责人;。

4.其余人员参照主会场设置。

五、有关事项。

1.请市公安局通知市公安消防总队、市公安交巡警总队，市交委通知市运管局、市港航局、市交通行政执法总队按要求参会。

2.请各区县(自治县)政府安委会办公室做好会议统筹，通知相关人员按时参会，并于11月2日(今日)15:30时开机调试(调试联系人：陈思秸，电话：)。

3.请各参会单位于11月2日17时前将参会人员名单报市政府安委会(邮箱地址：)，区县分会场报送区县政府参会领导名单。

4.会议不得请假，区县领导因特殊情况不能参会的，需书面报请市政府同意(传真：)。

市政府办公厅联系人：

市政府安委会联系人：

xx市人民的政府安全生产委员会。

x年11月2日。

电话会议通知电话会议通知（汇总17篇）篇四

区级各有关单位：

省政府定于x年2月4日上午召开全省安生产工作电视电话会议，省政府主要领导将出席会议并作工作部署。根据要求我区设分会场。现将会议有关事项通知如下：

x年2月4日(周四)上午8:30。

二、会议地点。

区会议中心3301会议室。

三、会议对象。

1.区安委会成员单位主要负责人;。

2.区重点企业5家(由区安监局负责通知)。

四、会议内容。

深入贯彻落实全国安全生产电视电话会议精神，总结20xx年安全生产工作，安排部署x年重点任务，签订x年度安全生产目标管理责任书。

五、会议要求。

1.请区安监局做好会务安排工作;。

3.请区级新闻单位派记者参加。

附件：区安委会成员单位。

xx市xx区人民政府办公室。

x年2月2日。

电话会议通知电话会议通知（汇总17篇）篇五

各市、自治州人民政府，各县(市、区、特区)人民政府，省各有关部门，各煤监分局：

省人民政府决定召开全省安全生产工作会议，届时省政府领导将出席会议并讲话。根据省政府领导批示要求，现就有关事项通知如下：

一、会议内容。

(一)贯彻落实党的xx大和中央经济工作会议精神以及全国安全生产电视电话会议精神，传达贯彻省委、省政府主要领导同志重要批示精神。

(二)总结x年全省安全生产工作，交流经验，通报x年度安全生产工作目标任务考核结果和表彰决定，部署x年全省安全生产工作，省政府与各市(州)政府签订x年安全生产工作目标责任书。

x年1月23日(星期三)09:00。

三、会议地点。

省主会场设在省政府大院7号楼1楼1号电视电话会议室。各市(州)、县(市、区、特区)设分会场。

四、参会单位及人员。

(一)省主会场。

省安委会各成员单位负责人(名单附后);各市(州)政府分管副市(州)长及所属安全监管局主要负责人;各煤监分局主要负责人。

(二)各地分会场。

各市(州)安委会成员单位负责人，各县(市、区、特区)政府负责人及安委会成员单位负责人，各乡(镇)政府主要负责人、分管负责人及派出所所长、安监站站长。

五、其他事宜。

(一)请各市(州)人民政府通知辖区内各县(市、区、特区)人民政府、各乡(镇)政府及有关单位负责人参会。

(二)省安全监管局做好会务工作，请电信部门做好通讯保障工作。

(三)请毕节市政府、省消防总队、永贵能源开发公司做好经验交流发言准备(时间控制在8分钟以内)。

(四)请xx日报社、广播电视台派记者到会报道。

(五)在省主会场参会的各市(州)政府及所属安全监管局、各煤监分局负责人如需住宿，请于x年1月21日17:00前将名单反馈至省安委办(联系人：，联系电话：)。

(六)请各市(州)、县(市、区、特区)人民政府、在省主会场参会的单位、省各新闻单位将参会负责人和记者名单于1月22日12：00时前报省安委会办公室。各县(市、区、特区)参会人员名单由各市(州)统一上报。联系电话(传真)：;联系人：()、()。

省安委会成员单位名单。

xx省安全生产委员会。

x年1月21日。

电话会议通知电话会议通知（汇总17篇）篇六

各市、县(区)教育局：

为推进全省学前教育三年行动计划实施工作，加快我省学前教育发展，经研究，决定召开全省学前教育工作电视电话会议。现将有关事项通知如下：

一、会议时间、地点。

二、会议内容。

市县交流学前教育三年行动计划制定和实施情况;部署全省学前教育三年行动计划实施工作。

三、参会人员。

1.合肥主会场：省教育厅领导、相关处室负责人;邀请省发改委、财政厅、编办、物价局等部门相关处室负责人出席;邀请各市政府分管副市长出席;各市教育局主要负责人。

2.各市分会场：市教育局分管负责人、相关科室负责人;市发改委、财政局、编办、物价局等负责人;省级一类园园长;其他公、民办幼儿园园长代表20人。

3.各县(区)分会场：县(区)政府分管领导;县(区)教育局(教体局)主要负责人、分管负责人、相关科室负责人;县(区)发改委、财政局、编办、物价局等负责人;公、民办幼儿园园长代表20人。

四、相关要求。

各市、县(区)要高度重视本次会议，按要求确定、落实参会人员。各市将参加主会场的人员姓名、单位、职务于7月25日16时前传真或电子邮件报教育厅基教处;各市、县(区)要认真准备分会场，按要求组织人员收看收听，确保会议顺利召开。

联系人：史常斌电话(传真)：

邮箱：

x年七月二十日。

电话会议通知电话会议通知（汇总17篇）篇七

各市州建委(住房城乡建设局)、文化局、财政局，长白山管委会住房城乡建设局、社会办、财政局，各县(市)住房城乡建设局(规划局)、文体局、财政局：

为做好传统村落调查工作动员和部署，住房城乡建设部、文化部、国家文物局、财政部定于5月10日召开电视电话会议。会后，我省四部门将继续召开全省传统村落调查电视电话会，现将相关事宜通知如下：

一、会议时间和地点。

时间：5月10日9:30—12:00(全国会议时间9:30--11:30，全省会议时间11:30—12:00)。

地点：省分会场设在联通青岛路电视电话会议中心四楼401会议室(地址：长春市人民大街828号)。

二、参会人员。

(一)主会场。

住房城乡建设部、文化部、国家文物局、财政部领导和有关司局同志;北京市及有关区县住房城乡建设委(局)、农委、文化局、文物局、财政局负责同志和有关处(科)室负责人。

(二)省分会场。

省住房城乡建设厅、省文化厅、省文物局、省财政厅负责人及相关处室人员;长春市及所辖县(市)建委(住房城乡建设局)、文化局、文物局、财政局负责人及相关处室人员。

(三)市州分会场。

各市州、县(市、区)住房城乡建设局、文化局(文体局)、财政局负责人及相关处室人员。长白山管委会相关部门负责人和相关处室人员参加延边州分会场，住房城乡建设局负责通知相关部门参会，并协调延边州住房城乡建设局会议场地。

三、会议议程。

(一)住房城乡建设部副部长仇保兴作动员讲话，部署传统村落工作要求。

(二)文化部、国家文物局、财政部领导讲话。

(三)省住房城乡建设厅副厅长赵四海讲话，部署我省传统村落调查工作。

(四)省文化厅、省文物局、省财政厅领导讲话。

四、有关事项和要求。

(一)各市州住房城乡建设局负责联系当地电信部门，落实市州分会场。会场地址请与当地电信部门联系(各地电信部门联系方式见附件)。

(二)市州会场会议费由市州住房城乡建设部门承担，会场发送的信号传输服务费由省住房城乡建设厅承担。

(三)各分会场制作“传统村落调查电视电话会议吉林省××分会场”会标和主要参会人员桌签，在明显位置放置本单位的`标牌。

(四)各市州住房城乡建设局负责通知市州相关部门及所辖县(市、区)住房城乡建设局;各县(市、区)住房城乡建设局负责通知本县(市、区)相关部门。

(五)各县(市、区)住房城乡建设局负责于5月7日9时前向市(州)上报本县(市、区)相关部门参会人员名单(包括姓名、单位、职务);市州建委(住房城乡建设局)将参加会议人员(包括姓名、单位、职务)汇总后，于5月7日11时前将参加会议人员名单报省住房城乡建设厅村镇处。

(六)与会人员提前15分钟进场，会议期间不可随意走去，要关闭手机，保持会场秩序。

联系人及电话：xxxxxxxxxxxxxxx(兼传真)。

xxx年五月二日。

电话会议通知电话会议通知（汇总17篇）篇八

各市、县(市)教育局，各高等职业院校，区直各中等职业学校：

定于x年6月23日—24日在召开全国职业教育工作电视电话会议。根据自治区政府办公厅通知要求，请各有关单位人员参加全国职业教育工作会议6月23日上午的电视电话会议，现将有关事项通知如下：

x年6月23日上午10:30—12:00。

二、会议地点。

(一)主会场设在xx人民大会堂三层小礼堂。

(二)自治区分会场设在自治区政府会议楼二楼第一会议室。

(三)各市、县(市)设分会场。

三、会议内容。

集中收听收看全国职业教育工作电视电话会议。

四、参会人员与方式。

(一)高等职业院校主要负责人1名。驻邕区直有关高等职业院校代表(见附件1)到自治区分会场参加会议，其他高等职业院校代表到驻地分会场参会。

(二)中等职业学校(含技工学校)校长。驻邕区直有关中等职业学校代表(见附件1)到自治区分会场参加会议，其他中等职业学校代表到驻地分会场参会。参加市、县(市)分会场的中等职业学校代表可适当增加，由各市、县(市)教育局请示当地政府确定。

(三)自治区直属企业负责人1名，由驻地市、县(市)教育局邀请到当地分会场出席会议。

(四)邀请广西物流与采购联合会、广西烹饪餐饮协会、广西电力行业协会、广西机械工业联合会、广西旅游协会各1名主要负责人到自治区分会场出席会议。

五、其他事项。

(一)请参加自治区分会场的高等职业院校、中等职业学校和有关行业协会(学会)代表名单回执于6月22日10:00前传真到教育厅职业教育与成人教育处。

(二)根据自治区政府办公厅通知要求，请与会人员着整齐便装，于6月23日上午10:15时前就座完毕。

联系人及电话：，;传真：。

附件：1.参加自治区分会场的学校名单。

2.参会人员回执。

x区教育厅办公室。

x年6月20日。

电话会议通知电话会议通知（汇总17篇）篇九

各有关单位：

根据福建省住房和城乡建设厅通知，住房城乡建设部、财政部、人力资源社会保障部定于xxx6年7月1日召开贯彻落实《国务院办公厅关于清理规范工程建设领域保证金的通知》电视电话会议。为做好会议组织工作，现将有关事项通知如下：

一、会议内容。

部署做好清理规范工程建设领域保证金工作。

二、会议时间。

xxx6年7月1日(星期五)下午15:00。

三、会议地点。

四、参会人员。

注册地在我市的一级及以上施工总承包建筑业企业、一级房地产开发企业的法定代表人。

五、有关要求。

各参会人员务必提前15分钟签到进场。

xx市建设局。

xxx6年6月30日。

电话会议通知电话会议通知（汇总17篇）篇十

尊敬的机构投资者，您好：

在东北地区关键的春播时期，东证农产品(000061,股吧)小组对全国最大产区黑龙江进行了深入调研，通过对各地的抽样调查统计到本年度黑龙江大豆、玉米种植面积变化，并了解农户种植成本第一手资料，在此基础上形成新年度国内大豆、玉米平衡表与大家分享。同时，针对当前玉米市场分歧较大，我们也邀请到大连行和基金管理有限公司研究部经理张美风为大家带来玉米行情分析与展望。在此诚邀您参加本次电话会议!

主题：

【东证期货】东北产区调研及玉米行情电话会议。

时间：

6月5日（周一）下午3：30。

拨入信息：

主讲人：

交流主要内容：

1、20黑龙江玉米大豆种植情况。

2、2017年黑龙江种植成本变化情况。

3、国产大豆、玉米新年度平衡表。

4、玉米行情分析与未来展望。

电话会议通知电话会议通知（汇总17篇）篇十一

各省、自治区、直辖市人民政府办公厅：

曾培炎副总理8月23日在全国清理拖欠工程款电视电话会议上讲话要求，“各省级人民政府要抓紧研究提出今明两年清理政府项目拖欠的计划方案，包括完成清欠的时间、工作进度、拟采取的措施等，于10月底前报国务院，同时，抄送建设部、发展改革委和财政部。从今年下半年起，每季度末将清欠工作进度和完成情况报国务院，由建设部商有关部门进行审核”。为落实曾培炎副总理讲话精神，保证按国务院要求上报清欠计划和工作进展情况，请做好以下工作：

一、抓紧清理政府拖欠项目，列出清单，明确清欠责任部门，按国务院要求时间制定还款计划。

二、督促还没有认定拖欠数额的承发包双方尽快协商认定拖欠数额。双方不能达成一致意见的通过中介机构核定或通过仲裁、司法机构裁定。

三、根据拖欠的不同原因，分别制定具体的.清欠方案，落实清欠资金。

四、从实际出发提出防止产生拖欠的政策措施，制定相应的法规，建立从源头防止拖欠的长效机制。

五、在确保在春节前偿还以前拖欠的农民工工资的同时，健全劳动用工制度，规范工资支付方式，加强执法检查，防止产生新的拖欠，从10月份开始，在每月25日前将新发生的拖欠农民工工资的拖欠数额报建设部建筑市场管理司。

六、请将以上工作进展情况及清理政府投资工程拖欠工程款的计划安排，于10月底前报国务院，同时抄送有关部门，清理政府投资工程拖欠工程款的计划安排要在10月25日前通过中国工程建设信息网上报。

七、从9月份开始，在每个季度最后一个月的25日，按附表1、2、3向国务院报告清欠工作进展情况，同时通过中国工程建设信息网上报《20以前建设领域拖欠工程款偿还情况调查表》、《2003年以前建设领域拖欠农民工工资偿还情况调查表》和《以来建设领域拖欠工程款调查表》。

附件：1、《2003年以前建设领域拖欠工程款偿还情况调查表》(略)。

2、《2003年以前建设领域拖欠农民工工资偿还情况调查表》(略)。

3、《20以来建设领域拖欠工程款调查表》(略)。

电话会议通知电话会议通知（汇总17篇）篇十二

国家局定于12月10日召开全国烟草行业贯彻落实《烟草企业采购管理规定》(中烟办[20xx]313号，以下简称313号文件)电视电话会议。现就市局参加视频会议事项通知如下：

会议时间：12月10日上午9：30—12：00，会期半天。

会议地点：市局本级会场(市局712视频会议室)。

县局分会场(各单位视频会议室)。

烟草行业7家单位交流贯彻落实313号文件精神的做法和经验;国家局提出进一步全面贯彻落实313号文件精神要求。主要内容如下：

(一)国家局赵洪顺副局长主持会议;。

(二)行业7家单位交流发言;。

(三)国家局整顿办赵国臣主任讲话;。

(四)国家局赵洪顺副局长讲话。

市局分管整顿规范、经济运行、财务工作的领导;“三项工作”管委会办公室全体人员(含审计科、法规科、监察科、办公室、经济科运行科、财务科、烟叶科、营销中心、信息中心等相关工作人员)及相关部门人员;整顿办全体人员。

县局参会人员：分管整顿规范、经济运行、财务工作的局领导;“三项工作”管委会办公室全体人员及相关部门人员等;整顿办全体人员。

欢迎其他各部门人员参会。

1、请全体参会人员准时参加，提前15分钟进入会场。

2、请信息中心做好联调工作，联调时间：12月9日。

20xx年12月4日。

电话会议通知电话会议通知（汇总17篇）篇十三

各有关单位：

根据《关于召开工业和信息化部宽带普及及提速工程动员部署电视电话会议的通知》(工信厅通函214号)，工信部将于近期召开宽带普及提速工程动员部署电视电话会议。现将会议有关事项通知如下：

一、会议时间：3月30日(周五)15:00，14:45进场完毕。

二、会议地点：电信综合大楼五楼二号会议室(和义路96号)。

三、参加对象：

2、市级有关企业负责人(中国电信宁波分公司、中国移动宁波分公司、中国联通宁波分公司、宁波数字电视有限公司)。

请上述单位准时派员参加会议，并将参会名单于3月29日17:00前报至市经信委，联系人：xxx，联系电话：87xxxx6，传真：87xxxx。

附件：参会回执表。

二0一二年三月二十八日。

参会回执表。

姓名。

单位。

职务。

电话会议通知电话会议通知（汇总17篇）篇十四

共青团各省、自治区、直辖市委，解放军总政治部组织部，全国铁道团委，全国民航团委，中直机关团工委，中央国家机关团工委，中央金融团工委，中央企业团工委：

团中央书记处决定，8月4日上午召开电视电话会议，现将有关事项通知如下。

一、会议内容。

陆昊同志代表团中央书记处讲话，总结团省(区、市)委向团中央年中述职有关情况，对下半年重点工作进行部署。

二、时间。

8月4日(星期二)上午9：00—12：00。

三、地点。

主会场设在团中央机关412电视电话会议室(北京前门东大街10号)。分会场设在各省(区、市)团委所在城市。

四、参会人员。

主会场参加人员：团中央书记处全体同志，团中央机关各部门主要负责同志，在京系统团委主要负责同志。

各分会场参加人员：各省(区、市)团委班子成员和中层干部(含正、副职)，各地(市)团委书记。(新疆生产建设兵团团委班子成员和中层干部在新疆自治区团委分会场参加会议。)。

五、有关要求。

1、请各省(区、市)团委统一组织省内与会同志准时参加会议。

2、请各省级团委将与会人员出席情况于7月31日16：00前报团中央办公厅。

3、省级团委班子成员如确因特殊原因不能与会，请以省级团委名义报送请假说明。新疆自治区各地(市)团委书记是否与会，请自治区团委根据实际情况决定。

联系人：xxx。

联系电话：xxxxxxxxxxxxxxx(传真)。

附件：1、回执(下载)。

共青团中央办公厅。

xxx9年7月30日。

电话会议通知电话会议通知（汇总17篇）篇十五

各市、县(区)教育局：

为推进全省学前教育三年行动计划实施工作，加快我省学前教育发展，经研究，决定召开全省学前教育工作电视电话会议。现将有关事项通知如下：

一、会议时间、地点。

二、会议内容。

市县交流学前教育三年行动计划制定和实施情况;部署全省学前教育三年行动计划实施工作。

三、参会人员。

1.合肥主会场：省教育厅领导、相关处室负责人;邀请省发改委、财政厅、编办、物价局等部门相关处室负责人出席;邀请各市政府分管副市长出席;各市教育局主要负责人。

2.各市分会场：市教育局分管负责人、相关科室负责人;市发改委、财政局、编办、物价局等负责人;省级一类园园长;其他公、民办幼儿园园长代表20人。

3.各县(区)分会场：县(区)政府分管领导;县(区)教育局(教体局)主要负责人、分管负责人、相关科室负责人;县(区)发改委、财政局、编办、物价局等负责人;公、民办幼儿园园长代表20人。

四、相关要求。

各市、县(区)要高度重视本次会议，按要求确定、落实参会人员。各市将参加主会场的人员姓名、单位、职务于7月25日16时前传真或电子邮件报教育厅基教处;各市、县(区)要认真准备分会场，按要求组织人员收看收听，确保会议顺利召开。

联系人：史常斌电话(传真)：xxxxxxxxxx。

邮箱：xxxxxxxxxxxx。

xxx年七月二十日。

电话会议通知电话会议通知（汇总17篇）篇十六

机关各部门：

为深入查找xx年机关各部门工作不足，便于安排布署xx年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门xx年工作总结、xx年工作打算汇报会。要通过此次会议，查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项，为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。

一、会议时间：年月日时。

二、会议地点：xx大院xx会议室。

三、会议主要内容。

机关各部门负责人汇报xx年各项工作任务完成情况和xx年具体工作打算。

四、参加会议人员。

局领导、专员、监事会zhu/xi，机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。

五、有关要求。

(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于xx年度效能监察。

(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。

(三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。

望相互转告，届时准时参考!

xxx办公室。

xx年x月x日。

书面通知按传递方式分，有内部传递通知、邮寄传递通知和报纸、广播、电视通知;按作用又可分为预告通知和正式通知。会议邀请函、请柬也是会议通知的书面形式。

书面通知以寄、发书面文字的形式所进行的会议通知。会议书面通知除具有正规庄重的'特点外，也具有备忘和作为会议入场或报到凭证的作用。发会议通知要尽量早些，以便使与会人员接到通知后，有充足的时间准备和赶到会场，也便于会务人员安排回程的车、船、机票。有的会议对发通知有规定的时间，如人大常委会议的通知要在报到前1周至2周发出。当然，一般的会议没有必要过早发通知，以免情况发生变化而变更会期。做好发通知这项工作，需要在平时打好基础，不能忽视一些细小、琐碎的事情。例如领导人、委员、代表们的通讯地址、工作单位、住址等难免发生变化，要注意及时修正。机关单位内部所发的书面通知，要求当事人签名，当事人不在，请别人代转通知，也要求代转通知人签名，事后通知人要追踪落实。

电报通知写电报时要求在明了的基础上做到简洁，但不该压缩的文字不能压缩，容易产生歧义的词句不能压缩，各项内容都要写得明确具体，不能让对方猜测。在不能确认被通知单位或个人是否参会时，应要求对方接到通知后回电。

传真和电脑通知：务必弄清对方是否收到、收全通知，收到的通知是否清晰。如果只是个别地方不清晰，可以通过电话方式告诉对方。如果整页模糊不清，就要重新发送一次。如果仍然模糊不清，就要考虑采取电话方式了，让对方做好电话通知的记录。

墙报通知墙报通知要求写清何事、何时、何地、何人这几个要素。如果参会对象无法预计(比如一些自由参会的演讲会、报告会)，要安排大一点的会场才行，以免到会人数太多，会场容纳不下，造成不好的效果。

电话会议通知电话会议通知（汇总17篇）篇十七

各有关单位：

根据《关于召开工业和信息化部宽带普及及提速工程动员部署电视电话会议的通知》(工信厅通函【2012】214号)，工信部将于近期召开宽带普及提速工程动员部署电视电话会议。现将会议有关事项通知如下：

一、会议时间：3月30日(周五)15:00，14:45进场完毕。

二、会议地点：电信综合大楼五楼二号会议室(和义路96号)。

三、参加对象：

2、市级有关企业负责人(中国电信宁波分公司、中国移动宁波分公司、中国联通宁波分公司、宁波数字电视有限公司)。

请上述单位准时派员参加会议，并将参会名单于3月29日17:00前报至市经信委，联系人：梁斐，联系电话：87183416，传真：87183430。

附件：参会回执表。

二0一二年三月二十八日。

参会回执表。

各县(市、区)、开发区xx：

为做好xx项目项目实施工作，中国xx与中国xx集团公司决定联合召开xx项目项目推进电视电话会议。根据全国xx书记处和省xx领导的指示精神，请各县(市、区)、开发区xx有关负责同志参加会议。现将有关事宜通知如下：

一、会议时间。

7月2日(星期一)15:00—16:30。

二、会议地点。

主会场：中国xx告厅;。

河北省分会场：xx省x公司;。

市、县分会场：各市、县x局。

三、参会人员。

主会场：xx。

河北省分会场：xx及相关人员。

市、县分会场：各市、县xx分管主席和项目负责人;各市、县xx主管局长，市场经营部经理及相关人员。

四、会议主要内容。

(一)中国x金会负责同志介绍“xx项目”项目有关情况。

(二)中国x公司领导讲话。

(三)全国xx领导讲话。

五、有关要求。

请各县(市、区)、开发区xx接此通知后，妥善安排有关工作，主动与当地xx局取得联系，沟通参会事宜，确保有关人员准时参会。联系电话：

206月28日。