2023年办公设备服务合同 办公设备维护合同(精选8篇)

时间:2023-09-21 作者:雅蕊2023年办公设备服务合同 办公设备维护合同(精选8篇)

随着人们法律意识的加强,越来越多的人通过合同来调和民事关系,签订合同能够较为有效的约束违约行为。那么合同应该怎么制定才合适呢?下面是小编给大家带来的合同的范文模板,希望能够帮到你哟!

办公设备服务合同篇一

甲方: (以下简称甲方)

乙方:(以下简称乙方)

经友好协商,本着平等、自愿、诚实、信任、互惠互利的原则,就甲方主要办公设备及办公网络在20xx年3月1日至20xx年3月1日期间的维护、维修服务达成如下协议:

一、总则

甲方委托乙方对其办公地点的主要办公设备及办公网络提供相应的故障排除、技术支持的维护服务。乙方的主要服务形式是工程师上门服务和定期巡检的方式 。

二、服务范围

甲乙双方共同建立机器设备档案,并由乙方对档案内的计算机设备提供维护、维修、巡检等服务。

三、乙方的基本服务内容和方式

1、 协议签署后,乙方在两周内完成甲方计算机设备服务档案的建立,该档案作为协议的附件,是乙方提供服务范围的主要依据。

2、 提供定期安排工程师上门巡检服务,保障计算机系统的软件、硬件和附属设备的正常运行。

3、 协议期间,甲方临时遇到计算机等设备故障时,乙方提供4小时内到达用户现场,并及时解决问题。

4、 上门服务时间:星期一至星期五的上午8:30下午6:00

1、建立办公设备技术档案,为设备管理和维护提供依据

1) 设备技术档案建立服务;

2) 重要设备防范措施服务

2、网络服务的维护

1) 网络的布线及安装

2) 网络的系统调试。

3、 计算机,复印机,打印机,传真机等设备的软、硬件的维护服务

1) 硬件故障的处理,包括计算机及其附属设备硬件的诊断、更换货或升级等;

3) 系统整理:病毒检测、杀毒软件(甲方购买)的安装、升级及防毒方案设置,最大限制地防止病毒的侵害。清除不必要的程序,释放更多设备的运行空间,提高电脑的整体性能。

4) 系统优化:硬盘扫描与整理,优化硬盘;操作系统的补丁升级,提示用户备份关键的数据,以确保数据的安全。

6)复印机,打印机,传真机等设备的维护以及耗材,耗件的更换。

4、办公设备保内、保外送修、维修服务

1) 保修期内:设备配件存在故障时,需要更换,我们负责联系厂商进行更换;

2) 保修期外:我们将提供免费二级维修,配件费用及其它相关费用按实结算,或根据用户的需求推荐相关配件。

四、双方的权利与义务

甲方:

2、 甲方有义务为乙方提供对设备的检测、维修的便利条件;

3、 甲方有义务共同维护办公设备的正常运行及设备的正确操作,杜绝人为损坏;

4、 甲方对乙方的服务不满意时有权要求乙方继续提供服务,直到满意为止;

5、 为保证受保养机的正常运行,复印机,打印机,传真机等设备消耗材料应由乙方供应,选用原厂正牌或者国产的合格产品。协议期内非乙方耗材造成故障不在本协议维护范围。

乙方:

1、 乙方必须严格遵守服务规范,需要更换硬件时尽可能提供最经济的解决办法;

2、 乙方有权利要求甲方为维修提供方便,进行配合,并能对设备进行完全操作;

3、 乙方对甲方的服务在承诺时间内不能以任何非正当理由拖延;

7,乙方有责任利用自己的技术优势使甲方的办公费用得到有效降低。

五、服务承诺

1、 10分钟电话响应;服务热线:

3、 硬件故障在3个工作日内解决,如有特殊情况提前2个工作日通知客户;

4、 免费提供二级维修,只收取配件费;对同一硬件故障提供三个月不等有限保修(人为损坏除外)

6、 更换或购买维修备件时,我们将按低于市场成本费给予,并提供保修和免费技术咨询。

六、服务价格: 电脑 台 、单价 元;打印机 台、单价 元

七、合同期限、金额及支付方式

1、 此合同服务期限为—年;(20xx年3月1日至20xx年3月1日)

2、 金额及支付方式:

1) 合同金额:(大写)---------

八、法律适用与争议解决

本协议及本协议的附件具有同等法律效力,适用中华人民共和国法律。 凡因本协议引起的争议,首先由双方协商解决;协商无法解决的。双方一致同意由本协议签定地人民法院诉讼解决。

九、协议生效及解除

本协议一式两份,甲乙双方各执壹份,经双方签字盖章后生效。有效期结束 本合同自动解除。双方可视服务效果和合作情况签署新协议。如果协议中的任何一条条款与中国法律抵触,该条款失效,但其他条款仍然保持有效。

办公设备服务合同篇二

甲 方: (受维护方)

乙 方: (维护方)

兹有甲方委托乙方( )维护、维修下列办公设备:

一、合同期间内甲方机器如发生故障,可立即打电话通知乙方,乙方在接到通知后必须在2小时内安排技术人员前往甲方进行维修、维护;如在当天下午 17:00后接到甲方电话,须在第二天上班后1小时内安排技术人员前往甲方 进行维修维护。乙方不再收维修维护费。在维修过程中如须更换零配件及耗 材,甲方须承担零配件及耗材费用。

二、维护、维修的合同金额:电脑主机 台、打印机为 台,传真机 台,复印机 台及网络维护,总金额 元(大写 元整)。 本合同正式生效时,甲方以现金或转帐支票形式支付给乙方,首付总金额的 60%为(大写元),双方合作满半年结清其余40%, 金额为 元(大写 元)。

三、设备在本合同期限内,甲方应优先采购乙方所供应耗材,耗材价格不得高于市场零售价,以公司最优惠价供给甲方。甲方在请非乙方之技 术员维修、维护,乙方在本合同内应负维修、维护责任即告终止,所付之维修、维护费将不予退还。以后维修、维护工作视收费处理。

四、本合同所规定之权利及义务,没有经双方同意不得增删涂改及转让。

五、合约有效时间,自签订之日起一年内有效。期满后,若双方无异议,再续签合同。

六、本合同一式两份,双方各执一份为凭,由双方负责人签字认可并加盖公司印章后生效。 年 月 日起至 年 月 日止。

甲 方: 乙 方:

负责人:

地 址:

电 话: 负责人: 地 址: 电 话:

办公设备服务合同篇三

甲方: (以下简称甲方) 乙方: (以下简称乙方)

乙方为 电脑及相关设备维护服务提供方。

一、合作的内容、维护费用及结算方式

1、将本单位的计算机交给乙方维护,乙方提供上门服务。维护费用为 _____元(rmb)/台,合同期 ______年。甲方单位共计有计算机______台交给乙方维护,共需要维护费用 _______元(rmb)/年,大写____仟____佰____拾____元____角____分(rmb) 。该款项自合同签署后,甲方需付 年服务费给乙方 __________元(rmb) ,大写_____________________元(rmb) 。

2.、双方签约后,若甲方需要增加电脑维护,其维护费用相应增加。

二、服务内容

1、电脑、办公设备、软、硬件故障诊断及排除

2、新增pc及相关软、硬件接入

3、电脑办公设备合理使用建议及帮助

4、病毒查杀

定期病毒检测,根据甲方的建议进行硬盘检查和清除;如需清除病毒,甲方用户应自行安排数据备份,清除病毒后发现数据破坏或无法清除病毒时,乙方技术员将负责重新安装操作系统并为用户恢复标准应用软件(不包括恢复数据)。

三、设备硬件维护的范围:

电脑各类硬件维护及故障检测。

1.服务费不包含电脑部件(如显示器、光驱、软驱及板卡等)修理费用,甲方可委托乙方送修,部件修好后,乙方将为甲方送回及安装,修理费用按实际修理费收取,不另收取服务费。

2.甲方所需增加或更换的电脑部件,甲方可委托乙方代购,不另收服务费,保修期由厂家提供。

3.甲方需购买的所有电脑配件和电脑耗材,乙方在同等条件下有优先采购权。

4.甲方损坏的电脑部件和其它设备仍在厂家保修期内,乙方不能做为第三者私自乱动,应由甲方联系厂家上门维修。

5.甲方损坏的电脑部件不在厂家保修期内,乙方可为甲方修理,修理费用按实际修理费收取,不另收取服务费。

四、软件维护范围:

电脑各类系统软件、工具应用软件安装维护。乙方在维护甲方电脑时,为其安装的任何软件,版权均由甲方负责,乙方不提供任何软件的版权。甲方如需安装正版软件可以委托乙方代购。如甲方需要查杀电脑病毒服务,必须安装正版的杀毒软件。在保证甲方用户正常功能和保护数据的前提下,乙方有权决定解决问题的方案。

五、此合同一式贰份,甲、乙双方各执壹份,自双方签字盖章之日起生效。

办公设备服务合同篇四

卖方(以下简称甲方):

买方(以下简称乙方):

根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等有关规定,经询价协商一致后,签订本合同。

一、合同标的及价款

(一)交付方式:送货上门;

送货地址:地址;运费由甲方承担。

(二)验收方式:由甲乙双方共同验收。

甲方向乙方说明商品的配置,核对商品品牌、型号,通电调试,符合使用说明书中的配置和产品质量状况,经乙方确认后,验收完毕。

三、支付方式

双方约定采用下列方式付款:

所以设备调试验收完成后通过转帐或现金支票一次性付清货款。

四、商品售后服务

甲方按照《微型计算机商品修理更换退货责任规定》中销售者的义务向乙方提供质量保证和售后服务;办公设备按照厂家规定的质保时间和质保范围进行质保。

五、甲方承诺

(一)所售商品质量符合国家质量标准或行业标准,符合国家有关的强制性认证规定,技术性能指标与说明书相吻合。商品为首次使用。

(二)商品包装符合国家质量标准或行业标准,符合品牌厂商在说明书中规定的包装标准。实物与原包装内的配置清单相符。

六、乙方须知

开封后15天内,应保留商品的原包装和充填物;在质量保证期内,应妥善保存商品的发票、配置清单和三包凭证。

七、违约责任

1.甲方不按机器保修卡的规定进行保修,乙方有权要求甲方进行保修,情节严重,乙方有权追究甲方所带来的损失。

2.乙方无故拒收商品的,甲方有权解除合同,乙方应赔偿甲方所受损失。

八、争议解决方式

合同履行中若发生争议,由双方协商解决。当事人不愿协商、调解,或协商、调解不成的,则向人民法院提起上诉。

九、合同的生效

本合同自双方签字或盖章之日起生效,一式两份,具有同等效力,其中甲、乙双方各执一份。

甲方(公章):_________乙方(公章):_________

法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________

_________年____月____日_________年____月____日

办公设备服务合同篇五

甲方:_____________(采购人)

合同编号:_____________

签约地点:_____________

乙方:_____________(供应商)

签约时间:

乙方根据甲方需求提供下列货物:货物名称、规格及数量详见“投标报价表”第 号。

1、本合同项下货物总价款为(大写)人民币,分项价款在“投标报价表”中有明确规定。

2、本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格前和保修期内备品备件发生的所有含税费用。

3、本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。

下列关于采购办公室号的采购文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力,这些文件包括但不限于:

(1)乙方提供的报价文件(报价单);

(2)技术规格响应表;

(3)服务承诺;

(4)甲乙双方商定的其他文件。

乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命内具有良好的性能。

1、乙方应按照本合同或招投标文件规定的时间和方式向甲方交付货物,交货地点: 。联系人: ,电话: 。

2、交货时间:则乙方应当在 年 月 日前将货物交付甲方。

3、乙方交付的货物应当完全符合本合同或者招投标文件所规定的货物、数量和规格要求。

4、甲方应当在到货后的 个工作日内对货物进行验收,验收包括:型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好,安装调试是否合格,用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等是否齐全。

1、乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。

2、所有货物保修服务方式均为乙方上门保修,由乙方派员到货物使用现场维修,所产生的一切费用由乙方承担。

甲方在收到乙方提供的货物验收单、使用单位盖章的发票复印件后,15个工作日内支付货款。

1、甲方无正当理由拒收货物、拒付货物款的,由甲方向乙方偿付合同总价的5%违约金。

2、甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的,每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的5‰滞纳金,但累计滞纳金总额不超过欠款总额的5% 。

3、如乙方不能交付货物,甲方有权扣留全部履约保证金;同时乙方应向甲方支付合同总价5%的违约金。

4、乙方逾期交付货物的,每逾期1天,乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的5‰的滞纳金。如乙方逾期交货达(10)天,甲方有权解除合同,解除合同的通知自到达乙方时生效。

5、乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的,甲方有权拒收。甲方拒收的,乙方应向甲方支付货款总额5%的违约金。若被查出所供货物或其部件是假冒伪劣产品的,乙方除无条件退货或换货外,还将视情节轻重由采购办公室扣缴贰仟元以下的履约保证金。

6、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内(取两者中最长的期限),如经乙方两次维修或更换,货物仍不能达到合同约定的质量标准,甲方有权退货,乙方应退回全部货款,并按第3款处理,同时,乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。

7、乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务/售后服务的,应按合同总价款的5 %向甲方承担违约责任。

1、因货物的质量问题发生争议的,应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的,鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的,鉴定费由乙方承担。

2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议,甲、乙双方应首先通过友好协商解决,如果协商不能解决争议,则采取向南京仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。

1、本合同自签订之日起生效。

2、本合同一式肆份 。

3、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。

甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________

法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________

办公设备服务合同篇六

甲方:(采购人)合同编号:

签约地点:

乙方:(供应商)签约时间:

合同标的乙方根据甲方需求提供下列货物:货物名称、规格及数量详见“投标报价表”第号。

1、本合同项下货物总价款为(大写)人民币,分项价款在“投标报价表”中有明确规定。

2、本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格前和保修期内备品备件发生的所有含税费用。

3、本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。

下列关于采购办公室号的采购文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力,这些文件包括但不限于:

(1)乙方提供的报价文件(报价单);

(2)技术规格响应表;

(3)服务承诺;

(4)甲乙双方商定的其他文件。

乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命内具有良好的性能。

1、乙方应按照本合同或招投标文件规定的时间和方式向甲方交付货物,交货地点: 。联系人: ,电话: 。

2、交货时间:则乙方应当在xx年xx月xx日前将货物交付甲方。

3、乙方交付的货物应当完全符合本合同或者招投标文件所规定的货物、数量和规格要求。

4、甲方应当在到货后的 个工作日内对货物进行验收,验收包括:型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好,安装调试是否合格,用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等是否齐全。

1、乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。

2、所有货物保修服务方式均为乙方上门保修,由乙方派员到货物使用现场维修,所产生的一切费用由乙方承担。

甲方在收到乙方提供的货物验收单、使用单位盖章的发票复印件后,15个工作日内支付货款。

1、甲方无正当理由拒收货物、拒付货物款的,由甲方向乙方偿付合同总价的5%违约金。

2、甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的,每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的5%滞纳金,但累计滞纳金总额不超过欠款总额的5% 。

3、如乙方不能交付货物,甲方有权扣留全部履约保证金;同时乙方应向甲方支付合同总价5%的违约金。

4、乙方逾期交付货物的,每逾期1天,乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的5%的滞纳金。如乙方逾期交货达(10)天,甲方有权解除合同,解除合同的通知自到达乙方时生效。

5、乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的,甲方有权拒收。甲方拒收的,乙方应向甲方支付货款总额5%的违约金。若被查出所供货物或其部件是假冒伪劣产品的,乙方除无条件退货或换货外,还将视情节轻重由采购办公室扣缴贰仟元以下的履约保证金。

6、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内(取两者中最长的期限),如经乙方两次维修或更换,货物仍不能达到合同约定的质量标准,甲方有权退货,乙方应退回全部货款,并按第3款处理,同时,乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。

7、乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务/售后服务的,应按合同总价款的5%向甲方承担违约责任。

1、因货物的质量问题发生争议的,应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的,鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的,鉴定费由乙方承担。

2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议,甲、乙双方应首先通过友好协商解决,如果协商不能解决争议,则采取向南京仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。

1、本合同自签订之日起生效。

2、本合同一式肆份 。

3、本合同应按照xxx的现行法律进行解释。

甲方(盖章):乙方:

负责人:法人代表:

地址:地址:

邮编:邮编:

电话:电话:

电子信箱:电子信箱:

授权代表(签字):授权代表(签字)

办公设备服务合同篇七

一、产品名称、商标、型号、厂家、数量、金额、供货时间签定时间:

二、质量要求、技术标准:按国家一等品生产,颜色、手感、品质按我司确认的为标准。

三、交(提)货地点、方式:供货方仓库。

四、合理损耗及计算方法:按合同数量交货,短溢装范围为0~+3%.

五、包装标准、包装物的供应和回收:卷筒布包装不定码,内衬塑料袋,段长30米以上,交货数量允许0~+3%.

六、验收标准、方法及提出异议期限:购货方在收货后发现质量问题立即通知供货方,供货方在得到通知后立即解决并保证不影响购货方的交期。

七、结算方式及期限:货到购货方仓库后天凭全额增值税发票结款。

八、违约责任:交货期每延迟交货壹天,每日按合同总价的2%计算违约金,由供货方支付购货方。

如因数量/质量等问题因供方原因造成客户拒收货物/退货/索赔或扣款等,由供方承担一切责任。

九、解决合同纠纷的方式:由当事人双方协商解决。

协商不成,当事人双方同意由购货方所在地人民法院管辖处理。

十、其他约定事项:_________________

十一、合同有效期限:________年____月____日至________年____月____日。

电话:_________________电话:_________________

办公设备服务合同篇八

承租方(乙方):____________________

经甲乙双方友好商定,关于甲方向乙方提供办公设备租赁服务事宜,依照《xxx合同法》有关规定,为明确双方的权利和义务,经双方友好协商签订本合同。

1、设备名称:____________________

2、设备型号:____________________

3、设备数量:____________________

4、设备租金:本次办公设备租赁项目总造价为_______元人民币(即人民币大写_______元整),如有增减设备或制作按实际发生额结算。

合同签字后乙方向甲方支付_______%(合_______元人民币)的预付款项,服务结束后_______日内乙方向甲方支付剩余款项。

经甲乙双方协商,甲方在收到乙方押金后,必须在_______年_______月_______日前在____________________交货,同时甲方应对所提供的办公设备保质保量,确保乙方办公的正常使用。

1、按照乙方要求提供所用器材的运输、安装、调试及使用。

2、提供技术人员在现场进行协调及支持。

3、在指定时间内完成安装与拆卸。

1、尽可能为甲方提供安装的便利条件:即施工、电力、时间、场地等,以保证正常施工;

2、按合同约定的期限支付工程款项;

3、保证现场器材的安全。

合同签订后,甲方应按上面提供的设备型号作为验收依据。若有不符,乙方可拒收,甲方应在交货次日及时做好设备的更换工作,二次更换后仍不符合条件,乙方有权拒收且甲方必须退还乙方押金。

1、乙方在租用期间不得转租,不能中途退租。在协议有效期内,如终止本协议,乙方应支付协议有效期内的违约租金。

2、乙方由于使用不当,人为造成的机器损坏,由乙方负责。

3、乙方如在承租期间,受到不可外力的因素(如地震、洪灾等),乙方不负责赔偿出租方任何补偿,甲方自行承担。

4、乙方在承租期间,遇到企业办公地点需要变迁,在书面与出租方沟通认可后可自己运送到指定地点或甲方自行运送,运送范围不超过20公里。

1、乙方不按时交纳租金的,应向甲方偿付所欠租金每日千分之三的违约金。

2、乙方逾期不返还租赁物资的,除继续承担本合同规定的租金外,每天应向甲方偿付逾期租金总额千分之三的违约金。

3、乙方如有转让、转租或将租赁物资变卖、抵押等行为,甲方有权解除合同,乙方应立即返还租赁物,否则按照本条第2款的规定承担违约责任。

4、其他违约行为:___________________________________________________________。

1、本合同未叙详尽并需补充之事,双方应共同协商作出补充规定,补充规定与本合同具有同等法律效力。在履行过程中发生争议,由双方当事人协商解决,如解决不了,向乙方人民法院起诉。

2、本合同未作规定的,按照《xxx合同法》的规定执行。

3、本合同一式两份,由甲乙双方各执一份。合同自双方签字日起生效(传真件同样有效)。

4、本合同租期到期后,如果承租方不提出退租、合同租期自动往后延期。合同内容继续生效。

签字日期:____年____月___日签字日期:____年____月___日

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