专业商会秘书处工作总结(通用12篇)

时间:2023-11-15 作者:文轩专业商会秘书处工作总结(通用12篇)

月工作总结是对自己工作表现的一次盘点和回顾,对于个人和团队的进步都有积极的作用。接下来是一些关于月工作总结写作的注意事项和技巧,希望能对大家的写作有所启发。

专业商会秘书处工作总结(通用12篇)篇一

20xx像是我人生中的一场旅行,经历了高考经历了大学军训经历了团委招新,然后很幸运地留在了秘书处。

记得刚来到华师时我的心情是相当低落沮丧的,一方面是理想和现实的差距,一方面是古时"游子"思乡的愁绪。但是很快这种惆怅就被军训的紧张感所取代了,紧张的军训让我们没有闲暇的时间去想念,自然也没有了悲伤。但是军训毕竟是短短的两周,两周过后,当刚刚熟悉的一切又要发生变化时,我们只能沿着往日的路,踩着昔日的井盖砰砰作响来温暖自己的回忆了。就在这时候团委招新了,我告诉自己:"去尝试一下吧,毕竟人总是要学着慢慢长大的。"经过一个双向选择的过程,我最终留在了秘书处,正式成为一名团委的干事。为什么会选择秘书处,如果有人这样问我,这一定是一种感觉吧,这种感觉太过温暖亲切了,每个来过的人都会喜欢上它的。我还清晰的记得第一次面试时师姐的那句"takeiteasy."二轮考核中师兄写下的"魅力秘书处,风雨都同步。"试用期时燕妹师姐给我的那个大大的拥抱。圣诞节前夕师兄师姐筹划已久的surprise和情真意切的信。这一切都足以让人缅怀与珍惜。

不知不觉中20xx已至,我在秘书处的工作也有一个学期了,开始对秘书处的工作有了一个比较清晰的认知。上个学期我是负责周报表板块的,一直是按照模板来"盖模子"的,这让我有种背单词的感觉只是按步就班地写下音标,遇到不懂就查字典,并没有认真地弄清楚每个单词的用法。因此这个学期应该要真正用心地去理解周报表,真正用心地去专注于自己最初的梦想。

在秘书处里有一项常规工作--值班,这也让我学会了耐心地处理那些细琐的事情。其实细琐并不代表不重要,只有把细琐的事情都做好了才会具备做不细琐的事情的能力。自信,从容而不失礼貌,责任,真诚而善于合作。这些都是我从细琐中得出的感悟。

秘书处的成长需要交流。这里的交流既有对内的也有对外的。"团委一家亲,你我心连心。"秘书处与别的部门都是出于同一个团委的生物链锁之中,息息相关。因此,在其他部门蹲点时我们应该多与之交流学习,每次蹲点例会后尽快把最新的资讯汇报给师兄师姐。作为秘书处的一份子,同伴之间更应注重交流,工作上可以相互帮助,生活中可以相互关怀。因为梦想,我们走到一起。因为爱,我们携手同行。今后我们应好好珍惜这份来之不易的真挚情谊。

秘书处的成长需要传承。像蝴蝶不可以过期居留,我们每个人留在秘书处的时光都是极为有限的,虽说风信子的花,开过一季便枯萎腐x,但下一季又会重新发芽吐绿,焕发出更茂盛的生机。因此我们要努力地成长,化作春泥更护花。

也许刚开始的时候,我们都带有那么一点点的私心,但是我相信以后的我们将越来越selfless了,因为这里有着我们的选择,有着我们的喜欢,有着我们的友谊,而长期专注于自己的信念这将会是幸福的!

专业商会秘书处工作总结(通用12篇)篇二

在20xx年第一学期的工作中,我院团委秘书处本着完善团委工作,服务全体学生的原则,在院领导及主席团的带领和帮助下,团结共勉、认真协作,完成了我部既定工作并参加了团委组织的一些活动,协调了各部门的工作,引导了院团委工作的发展。为了开展好下一学期的各项工作,使秘书处能够继续健康、蓬勃地发展,特进行以下总结,以作参考:

(一)本职工作

十月份:在一年一度的招新工作后,开始针对新干事他们团队合作、语言表达、活动组织,动手等方面的能力培养。

十一月份:对全院新生的档案进行了收集归档。具体如下:药贸系共有233人,团员人数209人,上交档案182份,未交档案27份,非团员人数24人。

生物系共有603人,团员人数552人,上交档案495份,未交档案57份,非团员人数51人。

中药系共有843人,团员人数661人,上交档案536份,未交档案125份,非团员人数182人。

十二月份:开始向全院团员收取团费(三)组织开展活动

20xx年,我校院团委举办了一系列的活动,丰富了同学们的校园文化生活。由于每一次活动的组织都需要大量的人力资源,而各部门的干事人数和力量都是有限的,所以,我们秘书处作为协助力量,积极配合各部门开展活动。

不仅如此,我们还与组织部联合举办了“第二届校园达人秀”比赛,并策划了由谷歌发起的“谷歌杯益暖中华大学生创意大赛”的宣传活动!

在本学期的工作中,秘书处存在着一些不足之处:其一是在很多的事上还停留在被动接受的阶段,用固有的思维按部就班的完成工作,没有提出自己的想法,也没有积极主动的去思考每件事有没有更好的解决途径,须逐步提高创新意识。

其二是部门内部的工作分工要尽量细化,发挥每个人在不同方面的长处,提高工作效率。

总结本学期的工作,有汗水也有收获,有成功也有挫折。通过在工作中的锻炼,我们吸取宝贵经验,提高自身能力,也结交了一些好友,觉得收获了许多,成长了许多。我们将继续保持着一如既往的工作热情,脚踏实地做好本职工作,积极与其他部门交流合作。在未来的日子里,院团委秘书处一定能够做得更加出色,在工作中争取更大的发展!

专业商会秘书处工作总结(通用12篇)篇三

秘书科作为政府办公室的综合协调部门,工作服务对象既对领导,又对科室,还直接接触群众,工作任务繁重而艰巨。一年来,我们坚持实践第一的观点,牢固树立创新观念,强化"奉献意识,勤政意识,窗口意识和进取意识",积极探索事务服务的客观规律,实现由被动服务向主动服务转变,由浅层服务向深层服务转变,由单向服务向多向服务转变,由传统型服务向创新型服务转变,使办公室的工作水平有了明显提高。

第一,切实做好接待工作。为切实做好接待工作,秘书科的同志们在日常工作中认真学习了有关接待方面的知识和常识,跳出了"就接待搞接待"的思维模式,努力创新接待理论和方法,高标准的完成了各项接待工作。今年以来,共接待外商,各级领导及来大东客人xx余人次,承办了区政府全会,xx市推进社区公共文化设施建设现场会,xx市xx市中法领导见面会等共60余次的会务工作。在秘书科全体同志的共同努力下,克服了人员少,任务重的困难,圆满完成了非洲乍得爱国拯救运动代表团,xx市总体情况进行联合视察,上海交运集团等大型接待活动,得到领导的认可和肯定。

第二,精心周密做好会务组织工作。会务组织是对秘书工作人员综合素质,工作精神和耐劳负重的检验。一年来,区政府共组织召开大中型会议480余次,小型会议180余次。为确保每次会议圆满成功,一是进一步完善了会议组织程序,建立了会议审批制度和跟踪记录制度,从会议通知到会场布置等都精心谋划,周密部署。对区政府重要会议,我们都做到了会前提前发通知,安排好议程,准备好材料,布置好会场,调试好音响,照明,空调;严格执行签到制;会中,做好用水,手巾等服务;会后,做好材料归档,为领导提供了优质服务,受到领导和与会人员的好评。xx省,市组织召开的各类会议,在接到会议通知或传真电报后,遵照审批程序,按照领导批示意见,由专人负责通知每位与会人员,并安排好车辆,工作人员,起程时间,集合地点,带队负责人等事项,xx省,市会议通知455件,确保到会率达99%。

第三,认真做好领导批示和群众来信工作。全年共落实领导批示件122件,xx市政府批示转办件161件,群众来信111件,做到了件件有着落,件件有回音,有力的促进了各项工作的开展。在日常工作中,对每一封来信,都妥善处理,并做到及时,高效地按照程序上报,树立了政府的良好形象,得到领导的一致好评,同时还赢得了老百姓的理解和支持。

第四,认真做好文件管理工作。严格按照有关《政府工作规则》,强化办文过程中的"痕迹管理",使文件的收,发,传,送,批,借,存,销等环节做到了标准化,程序化,制度化,科学化。并安排专人整理国家,省,市文件供领导审阅。今年以来,共收到国家,省,市文件1425件,市直部门来文269件,其中密级文件90件;区直部门报送文件642件;上报和发放区政府,区政府办公室文件550件,做到了及时,准确,规范,不错发,不遗失,严格按照保密制度管理,规范三密文件,无失泄密事件发生。

专业商会秘书处工作总结(通用12篇)篇四

你听过商会秘书吗?。商会秘书的工作总结又该如何写?以下是小编整理给大家的关于商会秘书处工作总结,希望能给大家带来帮助!

一、2011年度工作总结

2011年是我会成立第二年,也是我会迅速壮大之年。一年来,我会在北京市工商联领导及各界朋友关心支持下,在刘增会会长,史甫臣副会长的正确领导下,在全体同仁的共同努力下,按照商会章程和“团结协作 共创和谐、坦诚自律 追求卓越、服务会员 回报社会、资源对接、互助共赢”的办会宗旨,商会致力于:倡导诚信服务、实干加巧干的发展理念,促进渠道与政府、景点景区和业内的沟通、交流与合作;利用国家级商会的资源,为企业会员和个人会员提供更多的商业机会;反映企业会员和个人会员呼声,维护企业会员和个人会员权益,曝光损害企业会员和个人会员利益的不良行为。开拓创新思路,构建和谐商会。并按照年初确定的工作目标及有关要求,细化今年工作任务,着力协调推动各项工作有条不紊的推进和落实,并取得了一定成果,使商会工作迈上了一个新台阶。现将具体工作总结如下:

(一)、建章立制,提高工作效率。

要办好商会,首先要有一个健全高效的办事机构。今年商会秘书处实行了每周例会和每周向会员汇报工作情况的制度,让秘书处的工作透明化,使会员能及时的了解到秘书处的工作情况。同时商会实行副会长月聚会制度,研究商会重要事情。这样真正的做到了小事不隔周,大事不隔月,大大地提高了商会的办事效率。

(二)、贴近会员,为会员办实事。

办好商会,关键是为会员办实事,使会员感受到参加商会对自身发展有好处。会员遇到问题时,商会可以为解决问题架起一座桥梁,牵上一条纽带。商会组织会员参加各类商务洽谈会、招商会、郊区自助游、自驾游、聚会、酒会、party。比如组织会员参加北京市工商联的有关经贸活动;组织会员参加在我商会举办的经贸洽谈活动;商会经常与各地招商部门联系,将各地的最新招商信息提供给会员;同时商会还组织有关会员参加了北京市工商联组织的研讨会,在会上我会代表提出的建议,受到了有关领导的重视,增强了会员参政议政能力;商会切实维护会员企业的合法权益。今年以来,随着会员的增加及市场经济竞争的加剧,会员企业中难免出现一些纠纷与矛盾,协调解决这些问题,既是我们商会的一项重要工作,也是维护会员合法权益的必然要求。因此,商会组织律师事务所给会员传授法律知识,解答法律疑问,提高了会员的法律意识。

现在会员主动和商会秘书处联系的多了,找商会帮助解决问题的多了,说明商会对会员的凝聚力提高了。逐步让会员感到参加商会不只是形式,而是会给企业带来发展的机遇。表明会员对商会的有些工作还是持肯定态度的。

(三)、办好商会网站,发挥桥梁和纽带作用。

为更好的宣传商会,宣传会员企业,帮助会员扩大商情信息交流,商会定期进行网站更新,让会员更及时地了解到各方面的信息。随着商会的发展壮大,现有的网站《北京民俗旅游商会网》已经不能满足商会大量信息传递的要求,所以商会投资建设了大型门户网站《中国民俗旅游联盟网》,崭新的网站,完善的功能,将成为会员们交流,宣传的良好平台。

为了更好的做好个人会员的队伍建设,经过大量的社会调研,结合自身将近20年的创业经验,发现旅游消费的主要群体是年轻人,所以我自费做了一个网站《老乡在北京》过这个平台聚集人气,整合人脉,资源对接,共同创业,实现多赢,号召网站会员参加商会组织的一些聚会、酒会、舞会、宴会、自助游,最后发展到组团旅游,目前这个网站已经突破1000ip/日。

(四)、加强联络,扩大交流,提高商会知名度。

我会积极与省内外一些商会和党政机关加强联系与交流,经常邀请党政有关领导参加商会活动。我会参加了北京市工商联的交流联谊活动。先后到黑龙江、山东、俄罗斯等国内外进行走访、交流与互动。接待其他省市领导考察北京。此外,商会还不定期的参加各兄弟商会的聚会,在一起交流,学习彼此管理商会的好经验。另外为了提高会员的文化素养,我会还成立北京市工商联民俗旅游业商会文化创意产业委员会。今年初,我会还参加了诸多展览展示文化节以及商务考察经贸洽谈,与美国、香港、台湾的商会进行了深入的交流,同时也将商机带给了会员。通过交流与联系,扩大商会的影响力,提高商会的知名度。

(五)、搭建平台、活动交流、开拓商会工作新思路。

今年我会调整了活动形式,主要让会员在活动交流、增进友情的同时也使会员们能扩大自己的社交,提高了会员参加活动的积极性。2011年,商会组织了第七次会长会议、王凤麟大师的企业策划预测讲座、北京市工商联民俗旅游业商会第一次分会会长会议、会上副会长史甫臣做了重要讲话,打开了商会发展分会的'新的篇章。

一、完善制度、提高效率,在逐步规范中发展

(一)多项规章制度同时出台。2015年,广东省安徽商会秘书处在吴福庆会长的领导下,通过建章立制和梳理优化规章体系,对整体工作实施了规范有效的制度化覆盖,扎实提升了商会秘书处的规范化管理水平。在“广东省安徽商会第一届五次会员大会暨三次理事会”、“广东省安徽商会第二届一次会长工作会”、“广东省安徽商会第二届一次分工会长工作磋商会”会议上,对商会各项规章制度进行了认真梳理、修订和完善,做到有章可循。并根据实际发展情况,对商会《章程》进行了三次修订;通过实施和坚持《广东省安徽商会会议制度》、《广东省安徽商会会长轮值制度》、《广东省安徽商会财务制度》等规定,严格工作程序,按制度办事,促进商会各项工作规范、有序。

同时,商会秘书处不断完善修订办公室规章制度:《费用管理制度》、《合同审批管理制度》、《档案管理制度》、《秘书处财务管理细则》。这些举措的推出,实现了商会秘书处由单一行政管理向制度化管理的转化、迈进,使团队整体管理层次有了一个大的飞跃,增进了商会领导力和服务水平。

(二)精简办事机构提升效率。2015年,为保证商会秘书处的整体工作责任到位、分工明确、快捷迅速、优质高效,秘书处着力强化职能定位,实施了精简机构、优化工作人员呈阶梯态势的人才建设布局。目前商会秘书处的6名专职工作人员,全部经过公开选拨上岗。

在对工作人员进行调整加强的同时,还对整体办公环境和相关工作的规范化运行进行了全面细化、优化。秘书处本着勤俭办会、厉行节约原则,积极寻找合适的办公场所。最终选定珠江新城天盈广场11层1107房为新的办公场所;此处位于广州cbd双中轴中心地段,是由合景泰富地产、新鸿基地产、富力地产三大发展商联袂打造的全江景超甲级写字楼。总承租面积155.69平方米,承租期限3年。

同时,对所有办公文件、会议记录、会员档案、信息资料均按照制度规定进行了分类整理、分类存储,实施了符合保密规定的档案化、索引化管理,全部文字资料和工作信息实施了统一编号、建立了严格的管理制度,实现了日常工作的流程化、规范化,做到了每项活动有档可查、有规可依。

(三)制定完善财务公开制度。2015年度,商会秘书处重新制定完善了《广东省安徽商会财务管理制度》,制定了费用审批流程和秘书处财会人员工作守则,实现了开源节流、收支分类、透明公开的财务管理。

同时对商会会费收缴及秘书处经费支出情况进行了审计,并将审计结果在相关会议向上全体会员、理事进行了报告,做到了经费公开、财务公开。并在2015年10月召开的“广东省安徽商会第二届一次分工会长工作磋商会”上提交并讨论通过了《广东省安徽商会财务管理制度(修订稿)》,进一步加强了商会经费预算管理,坚持年度、季度及月度预算报批,注重资金使用的效率和透明度;严格规范经费支出管理制度,完善审批流程、手续,确保商会经费管理科学、规范和合理。

二、发展壮大、内引外联,提升商会运行层次

(一)会员队伍逐渐强大。2015年,商会秘书处着重加强了发展会员的工作力度,在吸纳更多会员加入商会的同时,加大与在粤徽商兄弟商会的交流协作,以吸纳更多好会员加入商会。到2015年年底,商会已拜访意向入会企业上百余次,其中新发展会员12家,新入会会员单位涵盖常务副会长、副会长、理事、会员等。至此,广东省安徽商会近2000家,产业领域涉及汽车制造、电子信息、家具照明、高精机械、生物医药、物流商贸、金融保险、文化传媒等40多个行业。其中,国内上市公司12家、2015中国500强企业5家、国内行业标杆企业20余家、广东省龙头企业50余家,会员企业总产值近3万亿。

(二)商联活动丰富多彩。2015年,为进一步加强秘书处和商会的横向交流,秘书处制作了精美的2014国际徽商精英(广东)年会画册和通讯录,并及时有效的邮寄给全球110余家安徽商会,受到了兄弟商会广泛的赞誉,有效的宣传了商会。同时,2015年,商会秘书处根据工作需要,分别拜访了江苏、陕西、广西、北京、上海等地安徽商会,建立了与各地区兄弟商会有效的信息互通渠道。加强华南片区商会的联系,逐步成立华南片区的安徽商会联盟,建立常态化的华南片区安徽商会秘书长联席会议。为加强华南片区的商会合作、抱团发展打好基础,共同把徽商的品牌做得更响亮。

此外,商会秘书处还立足实际谋划布局,通过一系列新颖别致的主题商联方式加强会员之间的相互联谊和了解,扩大商会挖掘商机的综合能力和社会影响力。2015年10月,商会秘书处积极牵线搭桥,组织会员企业回安徽考察投资,反哺家乡建设。在2015年的徽商回归活动中展露在粤徽商风采,受到了安徽省政府的高规格接待。这次综合考察活动加深了安徽内地对商会的了解,为今后丰富徽商资源、拓宽招商渠道、了解更多招商信息、加强双方合作奠定了良好的基础。

同时,秘书处还不定期的参加各兄弟商会的聚会,在一起交流、学习彼此管理商会的好经验,也能将商机带给会员,通过交流与联系,扩大了商会的影响力,提高了商会的知名度。

三、服务立会、打造平台,提升护航保障功能

2015年,本着打造皖商皖企“中军帐”、“大后方”的总体思路,商会秘书处努力提升服务质量,完善服务机制,把精细化服务列为秘书处的重要职能,用心做事,主动作为,提升护航保障功能,提升商会的凝聚力、向心力,尽力彰显加入商会大家庭的社会价值。

(一)建立了金融服务平台。2015年,商会秘书处把握整体、全盘运作、密集策划、躬身实施,到年底已经和广东省的10多家大证券公司、10多家银行金融机构和6家资担保公司、金融租赁公司建立了战略合作伙伴关系,实施纵横交错的沟通协调、联袂互动,为会员企业在投资融资方面提供更快捷更优惠的服务。2015年10月,秘书处成功对接了几起会员单位和建行的业务,受到了广大会员的充分肯定。2016年,金融服务平台将与安信证券、广发证券及广州证券等券商展开深度合作,通过证券公司发掘一级市场的投资渠道。

(二)建立了维权服务平台。商会秘书处和皖粤两省的相关部门积极沟通、呈报思路,目前已经理顺了相关单位、相关部门、相关人员和律师(会计师)事务所等中介机构共同依法为会员发展搭建保驾护航的服务平台。同时,组建了“广东省安徽商会法律服务团队”,努力维护会员企业的合法权益。在2015年9月的“第二届一次会长工作磋商会”,商会分别和四家知名律师事务所达成战略合作关系。

(三)建立了劳智服务平台。商会秘书处与广东省以及国内的知名高等院校尤其是安徽域内的重点高校、各类职业技术学校、劳务中介机构以及商企智囊机构逐步建立了合作关系,帮助会员企业解决技术、人才以及在策划、用工难方面遇到的实际困难。此外,商会还热心社会公益事业,建立了大学生委员会,关爱家乡学子成长。2015年8-11月,秘书处与大学生委员会积极策划、认真收集在粤困难皖籍学子,成功发起助学活动,并得到了广大会员企业的积极支持,取得良好的成效。

(四)建立了信息服务平台。2015年,商会秘书处切实利用好会刊、网站、微信订阅号、短信平台等宣传渠道,及时为会员提供政治、政策和商机信息,开拓和更新宣传样式,使商会及各会员单位的社会知名度、美誉度进一步提升,获得广大会员的广泛认可。商会整体宣传目前已经形成微信、网站、会刊三个主渠道并驾齐驱、其他宣传渠道跟进补充的多样化、时代化、集约化的大宣传格局,提升了会员企业的社会透射力和产业影响。

1、微信建设。商会微信订阅号在截止2015年年底,微信订阅号累积关注人数达6000余人(增长5000余人),全年发送消息552条,平均每月发送46条。发送的重点新闻报道,浏览人数平均近5000人,消息转载人数近200人。同时秘书处积极探索新媒体的运营经验,进行了多次广告招商宣传。

2、网站建设。商会官方网站借鉴国内外知名公司网站的建站风格,首页风格简洁、大气,信息分类和搜素清楚明了。是全国各安徽商会官网的标杆之一。到12月底,商会网站共更新新闻消息453条,部分新闻内容浏览数高达3000人次,平均每条新闻浏览数近300余人次。

3、会刊建设。2015年商会编辑发行了《今朝徽商》第六期与第七期,运用平面媒体的优势为在粤皖商皖企提供正能量化的舆论服务。

(五)建立了商旅服务和健康咨询服务平台。商会利用整体力量,优化配置商旅及名院、名医等资源,努力为会员提供质优、价兼、通畅、便捷的后勤保障性服务,让会员们在个性化、人性化的服务中体会“大家庭”的感觉。

四、2016年度商会秘书处工作计划

2015年,广东省安徽商会秘书处无论是在对内的组织建设工作上,还是在对外的沟通宣传和促进皖商皖企繁荣发展上,都取得了显著成绩,但细致归纳总结,显然还存有一定不足,在新的一年里,商会秘书处有决心再接再厉,整改不足,在2016年度的工作再上新台阶。2016年的工作布局和重点工作共有五点:

(一)增加各类特色活动的组织。

(二)继续深化和强化商会六大服务平台的建设及服务功能。

(三)推动成立广东省安徽商会行业协会。2016年,商会将继续逐步组建起相关行业协会,实现内部与外部的业务交易,深度挖掘会员潜力,发挥会员价值,为会员企业搭建互相服务的平台,推动会员企业相互借鉴和支持。

(四)加快推动徽商基金进程。徽商发展基金于2015年已完成了注册成立工作,2016年商会金融服务平台将借用证券公司的技术力量,在商会内部企业做上市后备企业调查,通过促进项目的落地推动徽商发展基金的进程。

(五)拟成立广东省安徽青年联合会。2016年,为贯彻落实中央和关于帮助和促进青年人全面发展的有关精神要求,不断引导青年人深入践行和弘扬社会主义核心价值观,为皖在粤优秀青年提供一个自我提升,不断发展、追求卓越的好平台,结合我省在粤青年的实际情况,拟在安徽省人民政府驻广州办事处的指导下,成立广东省安徽商会青年联合会(广东省安徽青年联合会)。

(六)协助组织徽商国际贸易博览会。

(七)协助商会企业投资建设徽商大厦。

(八)协助组织商会企业返乡投资考察。2016年,计划组织商会企业进行2-3次有针对性的返乡投资考察,搭建企业和家乡有效对接的平台,努力将回乡投资的徽商项目一一落地,为更多的徽商资本回乡作更大的贡献。

(九)协助组织商会企业境外投资考察。2016年,计划组织商会企业进行1-2次次有针对性的境外投资考察,协助搭建企业和境外有效对接的平台,努力寻找适合徽商对外投资项目,为徽商境外投资作更大的贡献。

(十)建立文化娱乐平台。根据会员们喜爱,组建各类文体俱乐部,经常开展一些健康有益的活动。力争举办一次商会会员体育赛事,锻铸体魄,提振士气。

在2016年,商会秘书处将巩固成绩,快马加鞭、创新求实、再绘新景,在2015年整体工作的基础上进一步完善商会建设,进一步发挥服务纽带作用,增进团结,加强协作,壮大凝聚实力,为粤皖经济的健康发展作出更大的贡献。

1、具体执行会长办公会议、理事会议形成的各项决议和决定

5、指导市级以下地方家居装饰行业商会的工作

6、负责商会全年工作的计划起草、组织实施、监督检查及总结

7、协助会长、副会长召集各类会议并负责具体会务工作

8、负责商会各类文件、材料的起草工作

9、根据会员建议和实际需要、制定具体活动方案并承办具体活动

11、经会长办公会审核同意,负责新会员的发展接纳工作

四、本工作职责经会长办公会议审议通过后执行。

专业商会秘书处工作总结(通用12篇)篇五

20xx年是我会成立第二年,也是我会迅速壮大之年。一年来,我会在xx市工商联领导及各界朋友关心支持下,在刘增会会长,史甫臣副会长的正确领导下,在全体同仁的共同努力下,按照商会章程和“团结协作共创和谐、坦诚自律追求卓越、服务会员回报社会、资源对接、互助共赢”的办会宗旨,商会致力于:倡导诚信服务、实干加巧干的发展理念,促进渠道与政府、景点景区和业内的沟通、交流与合作;利用国家级商会的资源,为企业会员和个人会员提供更多的商业机会;反映企业会员和个人会员呼声,维护企业会员和个人会员权益,曝光损害企业会员和个人会员利益的不良行为。开拓创新思路,构建和谐商会。并按照年初确定的工作目标及有关要求,细化今年工作任务,着力协调推动各项工作有条不紊的推进和落实,并取得了一定成果,使商会工作迈上了一个新台阶。现将具体工作总结如下:、建章立制,提高工作效率。

要办好商会,首先要有一个健全高效的办事机构。今年商会秘书处实行了每周例会和每周向会员汇报工作情况的制度,让秘书处的工作透明化,使会员能及时的了解到秘书处的工作情况。同时商会实行副会长月聚会制度,研究商会重要事情。这样真正的做到了小事不隔周,大事不隔月,大大地提高了商会的办事效率。、贴近会员,为会员办实事。办好商会,关键是为会员办实事,使会员感受到参加商会对自身发展有好处。会员遇到问题时,商会可以为解决问题架起一座桥梁,牵上一条纽带。商会组织会员参加各类商务洽谈会、招商会、郊区自助游、自驾游、聚会、酒会、party。比如组织会员参加xx市工商联的有关经贸活动;组织会员参加在我商会举办的经贸洽谈活动;商会经常与各地招商部门联系,将各地的最新招商信息提供给会员;同时商会还组织有关会员参加了xx市工商联组织的研讨会,在会上我会代表提出的建议,受到了有关领导的重视,增强了会员参政议政能力;商会切实维护会员企业的合法权益。今年以来,随着会员的增加及市场经济竞争的加剧,会员企业中难免出现一些纠纷与矛盾,协调解决这些问题,既是我们商会的一项重要工作,也是维护会员合法权益的必然要求。因此,商会组织律师事务所给会员传授法律知识,解答法律疑问,提高了会员的法律意识。

现在会员主动和商会秘书处联系的多了,找商会帮助解决问题的多了,说明商会对会员的凝聚力提高了。逐步让会员感到参加商会不只是形式,而是会给企业带来发展的机遇。表明会员对商会的有些工作还是持肯定态度的。

办好商会网站,发挥桥梁和纽带作用。

为更好的宣传商会,宣传会员企业,帮助会员扩大商情信息交流,商会定期进行网站更新,让会员更及时地了解到各方面的信息。随着商会的发展壮大,现有的,崭新的网站,完善的功能,将成为会员们交流,宣传的良好平台。

为了更好的做好个人会员的队伍建设,经过大量的社会调研,结合自身将近20年的创业经验,发现旅游消费的主要群体是年轻人,所以我自费做了一个,通过这个平台聚集人气,整合人脉,资源对接,共同创业,实现多赢,号召网站会员参加商会组织的一些聚会、酒会、舞会、宴会、自助游,最后发展到组团旅游,目前这个网站已经突破1000ip/日。、加强联络,扩大交流,提高商会知名度。

我会积极与省内外一些商会和党政机关加强联系与交流,经常邀请党政有关领导参加商会活动。我会参加了xx市工商联的交流联谊活动。先后到xx、xx、俄罗斯等国内外进行走访、交流与互动。接待其他省市领导考察北京。此外,商会还不定期的参加各兄弟商会的聚会,在一起交流,学习彼此管理商会的好经验。另外为了提高会员的文化素养,我会还成立xx市工商联民俗旅游业商会文化创意产业委员会。今年初,我会还参加了诸多展览展示文化节以及商务考察经贸洽谈,与美国、香港、台湾的商会进行了深入的交流,同时也将商机带给了会员。通过交流与联系,扩大商会的影响力,提高商会的知名度。

搭建平台、活动交流、开拓商会工作新思路。

今年我会调整了活动形式,主要让会员在活动交流、增进友情的同时也使会员们能扩大自己的社交,提高了会员参加活动的积极性。2010年,商会组织了第七次会长会议、王凤麟大师的企业策划预测讲座、xx市工商联民俗旅游业商会第一次分会会长会议、会上副会长史甫臣做了重要讲话,打开了商会发展分会的新的篇章。

其次商会还对商会企业会员和个人会员进行了全面的摸底调查,掌握了对商会的忠诚度的一手资料,为我会下年的会员发展工作打下了基础。加强建设,壮大队伍,提升商会整体实力。

商会秘书处做到工作有计划、电话有记录、管理有规范。同时还开始编写商会的会刊,加强会员与商会间的交流与沟通。商会秘书处还不定期地走访了会员企业,了解动态,掌握信息,反映情况。、工作中的不足。

我们的工作也存在一些不足,主要表现在:

1、由于多种原因,我们的会员发展仍然缓慢,会员队伍在当前形势下需要进一步壮大,会员结构和质量需要进一步提高。

2、由于商会还在起步、发展阶段,还没有切实的发挥商会作用,真正的为会员提供优质服务。

3、由于时间原因,今年商会的公益活动没有如期地举办,今后商会要积极参与社会公益活动,增强会员的社会责任意识,树立我会良好形象。

4、由于商会工作人员比较少,所以无暇顾及商会的创收。今后我们要加强这方面的工作。

5、今年商会活动虽较去年相比,形式比较丰富,内容比较充实,但是有许多活动还是没有如期的举办,比如说郊游野炊、卡拉ok大赛等文体活动,主要是由于活动时间和会员们的工作有些相冲突。所以在今后安排活动中要更灵活、更人性化。

6、由于秘书处工作不利,导致会徽和会刊工作始终没有落实到位,网站的更新不及时。

7、商会大型活动形式比较单一,缺少吸引力。

20xx年,我会将继续依靠xx市工商联领导和各有关方面的大力支持,坚持“凝聚情线、互助共赢”的办会宗旨,以史甫臣会长倡导的“你中有我,我中有你,互惠互利,捆绑式发展”的方针,以服务会员,促进商会健康发展为中心,努力做好以下几个方面的工作。、发展会员、服务会员。

1、发展会员

1、10年在综合考虑到商会的目前发展形势下,秘书处增设了徐华,李乔杨两个人为副秘书长,正式参与商会核心决策层。xx年会员发展仍然是商会的主要工作之一,我们在加快吸收个人会员的同时,以北京为商会的中心,向全国其他省市辐射,逐渐建立商会分支机构,扩大商会服务范围,广纳会员。今年以地缘文化分会作为试点,加大民营大中型企业会员的发展力度。

2、加强入会审核工作,把好入会关口,提高会员整体素质。

3、为增强会员的组织荣誉感和责任心,入会会员进行外紧内松的入会程序。

2、会员服务

1、发挥信息传递、交流的作用。商会将努力采集对会员有价值的信息,通过网站或会刊及时提供给会员,并为会员提供广泛的供求信息交流平台。

2、围绕商会周年庆典和中秋联谊两大活动为中心,多搞形式丰富,有力会员交流的活动。如拓展训练、体育比赛,参观考察等。

3、发挥好桥梁纽带作用。积极向各级政府反映会员的要求,向有关方面谏言献策。努力推荐优秀会员进入各级人大、政协和其他组织,提高会员社会地位。

4、做好宣传培训工作。通过各种媒体,大力宣传优秀会员企业。根据会员需要,为会员联系国内知名专家、学者讲座或联系相关培训课程。

5、加强与省内各大银行的联系,为会员提供高效、快捷的金融服务。

6、加强会员服务力度,今年可有重点、有选择的为会员企业做些重点服务。、凝聚情线。

借助京飘人文化中心,地缘文化分会在全国范围内激起乡情观念热潮的契机,凝聚乡情,加强老乡联谊,调动各省老乡参加商会活动及加入商会的热情,充分提高商会的社会知名度及影响力。组织会员及各省老乡到各自老家进行寻根活动。策划开展各地老乡在北京创业佼佼者事迹展。

树立形象、扩大影响。

1、办好商会网站和会刊。作为商会宣传的窗口,要提高办站、办刊质量和水平,能真正成为会员的信息交流平台。并印制商会手册和精美会员通讯录,增加商会对外宣传的方法。

2、借助北京的优势媒体资源,大力宣传商会,提高商会知名度。

3、根据我会的实际情况,结合希望旅程分会的资源优势,策划一个固定的公益活动,并动员会员出资出力,积极参与社会公益事业,增强会员社会责任感,树立我会良好形象。、探讨商会创收的有效途径。

选择合适的项目增加商会的收入,减轻商会经费压力。充分利用已经注册完了的旅游咨询公司为北京和各地来京的游客提供有偿旅游服务。、加强对外联络。

1、推动全国北京商会联谊会进程。关注各地分会的发展状况,加强与各地工商联的外联工作,主动与各地工商联的系列商会联络,适当时候有选择的派副会长到各地商会考察、学习、交流经验。协助文化创意产业委员会做好。

2、加强与北京和其他省市党政部门的联系,做好招商引资和日常公关工作。与主管单位工商联、旅游局、民政厅、商务厅建立良好关系。

3、继续与中国管理软件学院合作,积极探讨商会发展的有效途径。、加强自身建设。

1、健全商会机制,完善服务功能。完善商会各项制度,加强秘书处工作人员的学习和培训,提高秘书处工作效率,扎扎实实作好各项工作。

2、引导会员企业更好地履行社会责职,做到诚信、敬业、守法、文明经商。

专业商会秘书处工作总结(通用12篇)篇六

20xx年下半年开始,管理软件技术研究协会秘书处基本上能依照年度计划制订的工作目标,秉承管理软件技术研究协会的`宗旨,确实做到为同学们服务,为管理软件技术研究协会发挥纽带作用。同时,秘书处积极地整合各个部门的意见,在实践中寻找适合本部门的工作方案,把各项工作推向新的台阶。以下为秘书处20xx年下半年工作总结:

秘书处各项常规工作能够有条不紊地开展,为发挥其它统筹枢纽职能奠定了基础。

(二)寓身于管理软件技术研究协会工作中,从多方面发挥统筹职能。

1.协助在新生军训期间的探访08级新生活动的安排工作。

(1)在探访前,合理地分配了探访08级新生的人员的安排工作。

(2)在探访后,迅速收齐有关资料,并对探访活动进行总结。此次探访的效果较好,新生们大多都知道并了解了我们管理软件技术研究协会。

2.协助管理软件技术研究协会招收新学员和干事的一系列工作的开展。

(1)在探访新生的同时免费招收学员,并介绍我们的协会的职能。

(2)在9月中旬早晨,安排人员到08级新生早读的课室进行招干宣传。我们采取的是先征得班委的同意,再到班上宣传,并把相关资料交给班委,并请他们课后再次宣传。可是是有些班委却没有这么做,这导致我们宣传的效果减半。9月22日下午到9月26日中午,是我们协会为期五天的摆摊宣传活动的时间。对于协会名字的学术性太强,为了让广大的师生加深对我们协会的认识,应加强我们协会的宣传。

(3)确定整理各部门的干事名单,并把各部门干事的相关资料做成电子档。

(4)收集本部门干事的课程表,方便以后工作的安排。

(5)统一核对普及课初级课程的学员名单:把学院7个大系,一千多名学员的名单进行逐一的核对。花费时间为两天。

(6)干部干事工作证的整理和派发。

3、特色活动展开展的工作。

(1)特色展期间安排本部门干部和干事进行了摆摊和宣传工作,并且对咨询人员进行了讲解。

(2)特色展有关经费申请。

4、动员大会和“管理软件技术浅谈讲座”的顺利开展。

(1)完成接待嘉宾到场的工作,并做好了签到工作。

(2)派发动员大会流程表给嘉宾。

(3)跟进主持稿和主持人的跟进。(动员大会)。

(4)大会结束后,清理现场。

(5)撰写通讯稿。

5、协助“第二届管理软件设计大赛初赛”的圆满举行。

(1)通知各系参赛者,初赛时间延迟。

(2)确认嘉宾名单并完成接待嘉宾到场的工作,并做好了签到工作。

(3)撰写通讯稿。

因为是跟计算机系团委、学生会一同举办的一场比赛,在秘书处跟计算机系团委、学生会的协调上,在比赛前没有很好地进行沟通,导致了嘉宾签到工作需要当场协商,比赛后的通讯稿,又一再地推迟。

改进方法:在以后的任何活动中,在活动前期,跟合作的部门协调、沟通好。

6、“动员大会”和“第二届管理软件设计大赛初赛”的总结大会。

为了能够更好地做好一次活动,所以每次活动结束后,秘书处就会召开总结大会。从中总结不足。

7、整理通讯稿每次的通讯稿,并汇总成一份精华版,发给《学风》、学院学生处、学院网站。

(1)协助组织、协调各项目活动的顺利开展。

(2)协助“第二届管理软件设计大赛”复赛的准备工作。

(3)及时整理相关文书资料,上交给网络部,从而更新网络信息。

(5)组织一次协会内部旅游,加深各干部干事之间的感情。

专业商会秘书处工作总结(通用12篇)篇七

皑皑白雪的美景转眼渐失,朦胧的青翠也慢慢流过,伴着鸟语花香的温暖,转眼间这一学期的学生会工作已经结束了。结束的这一学年,在学校院团委的正确领导和团总支的具体指导下,我们秘书处协助学生会各部门结合学院特点和实际,开展了各式各样的活动,提高了同学们的能力,丰富了同学们的校园生活。

秘书处重要的工作即为各部门的上传和下达工作,及时将上面的决策传达给各部,同时将各部门的情况及时反映给上级及协调活动中各部工作。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成这项工作,使学生会的工作顺利进行。

1、学生会中秘书处和各部同样重要,学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,每周统计各部活动进度表,并整理档案。

2、制作学生会的各种文件,收取各部门的活动策划书,计划书,帮着及时提交以协调工作。

3、每天领取报纸送达主任办公室及同学们的信件。

4、对日常生活工作秘书处认真负责并得到上级认可。

各部举行活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助,同时了解活动的具体情况及干事表现,做好备案工作。

总的来说,秘书处工作比较琐碎,不像其他部门那样有具体负责的活动,所以我们将视情况进行活动计划,使之做到更好、更有效率。以上是秘书处本学期的总结,秘书处的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我们会总结经验及时弥补不足,使秘书处的工作完成的更好。在工作的具体实施中我们遇到很多困难,但我们排除万难,努力把工作做到最好,同时感谢系领导及各位老师给予监督和指导,使我们的工作更加完美,学生会的明天会更加美好!

在过去的几个月中,经过我们女工部全体成员的努力,我们完成了本学期的部门工作,工作质量也有一定的提高。我们也积累了一定的经验。一学期转眼就过去了,正值岁末我来对本学期本部门工作做一个阶段性的总结。

1、三月八日妇女节本次活动主要讲解了关于女性生理健康,化妆,让更多的女性同志们更多的了解和懂得让自己健康,展现独特的风采,让自己变得更有魅力和活力。

2、母亲节每年的五月的第二个星期天是一个特别的日子,我们心怀感恩,让各位在校生的莘莘学子对于生养他们的母亲思念万分,同时通过各种不同方式表达自己的爱意,感激母亲对自己的养育子恩,让母爱在心中飞扬。

1、早操提前吹口哨,督促同学们起床,督促同学按时跑操,

3、配合其他部门工作:

半学期过去了,我部在团支部的领导和学生会的指导下成功的组织了各种活动,总结这学期的工作,我们只要不足就是处理问题不够成熟,不能很快的找到最佳的解决方案,通过这一学期我们有了许多的改进。

专业商会秘书处工作总结(通用12篇)篇八

刚刚进入大学,也刚刚接触学生会这样一个集体,有很多事情都处于一种朦胧阶段,再加上自己没有电脑、照相机,上个学期的工作做的很不好,也曾让我觉得我会被考核出局。而这个学期,我真的是在各个方面能力都得到了很多的历练,在新闻稿、表格制作、资料整理、工作完成等方面都有了很大的提升,以下是我对这一年自己个人工作的一个总结。

通过上学期在秘书处的一段时间的工作,许多工作我都可以做的很熟练了。可能是由于个人对于表格的制作方法和excel用的比较熟练,所以这个学期,我大部分的工作都是在表格的制作方面。

1.院学生会各部门周一例会签到表:新的年开始了,学生会有许多东西都发生了一定的变化,包括人员的变动、人员职务的变动等,所以需要重新做周一例会的签到表。上个学期以来,我一直是负责的学宣部的签到工作,所以学宣部的签到表就是由我做的。上个学期也有做过部门签到表,不过那个时候做的表根本就是用不了的,总结上次的经验教训,这次做签到表我就顺手多了,而且结果也是做的不错的。在提前完成工作后,我又单独接受了来自学姐的工作要求,需要我把所有部门的签到表进行一个格式统一。这是对我的一个极大地信任,我希望自己可以做好它。

2.院学生会通讯录的修订:在这份工作中我主要负责的是学宣部的通讯录收集整理和全院通讯录的编排核对。这份工作是目前工作以来对我的耐心的最大地考验,学宣一个部门的通讯整理工作可以说还是相当容易的,我仔细地核对每个人的姓名、部门、职务、号码等是否正确,害怕因为自己的一时粗心而做错了。但是对于全院通讯录的编排核对工作就真的是对我的一种毅力考验了,全院近x号人的姓名、系部、职务、号码等都需要我认认真真地检查。为了避免犯错,我首先把通讯录中的人员都和原表中的资料进行了一次审核,在确认无误的情况下,我再拿一张纸比对着一个一个地检查,看到最后眼睛都花了。可是为了避免因我一个人的不小心,而使秘书处的工作能力受到他人的否定,通讯录的最终版本我是检查了三遍才上交的。通过这次的工作,我真的是深深地感受到了秘书处手上所担当的担子有多大,更加促使我在以后的工作中都必须小心仔细。

3.院学生会值班考勤表和院学生会换届总结大会签到表。

以上这些是我这学期关于院学生会内部表格制作方面的主要工作,这对我对excel软件的运用得到了很大的提升,使工作完成的更加顺利。

这一年,在我院一共开展了两次比较大型的大学生创业大赛:第二届“x”之20x学院学生就业创业见习大赛和第x届x学院大学生“创业设计”大赛。在这两次比赛工作中,我主要的工作是前期的评分表格制作,以及大赛现场统分人员。

在“x”的比赛中我是第一次担任统分组人员,这是一个需要非常细心地工作,因为可能你的一个不小心,比赛人员的名次、成绩都可能发生改变。在计算平均分的时候,有几次我都不小心把最低分给划错了,幸好发现的及时,不然我真的不敢想象我会犯下多严重地错误。通过这次的经验,在“创业计划”大赛的统分工作中,我一直很谨慎地计算每一个数字,而这一次我真的吸收了上次的教训,没有犯下很大的错误。

在羽毛球赛的这一个星期是工作量相对比较大的一个星期,整个星期的下午都是在体育馆中度过的,一天负责拍照,另一天就是负责写新闻稿,每天在体育馆呆到很晚后,回到寝室还要接着忙碌。这一个星期在现在想来还真的是很累啊,每天的神经都处在高度紧张状态下。

上个学期,在拍照这方面接触的还是比较多的,而这一次的羽毛球赛却让我得到了一个很好的写新闻稿的训练,上学期写的稿子都无法发表,而在这次的工作中,我的新闻稿写作能力得到了很大的飞跃,这也是我在这次工作中得到的最大地收获。

关于校园手册的制定,前前后后先后进行了近一个月,从最初的编排内容商定、文字资料收集以及各种所需照片的收集,到最后的封面设计、文字编排、照片排版,这些都是我和小组成员之间的共同努力。

其实在做这一份工作之前,我并不知道自己的能力到底有多大,我是否有那种领导能力,可是我自己认为,在校园手册的制作上我们小组真的付出了很多,大家一起讨论,提出自己不同的想法,到如今,手册基本上已成型,自己认为做的还是不错的,大家都很细心,能够想到的方面我们都做了进去,我想它会成为我们学校一个很好的宣传手册。

在这一项工作中,我付出的时间是最多的,手册前前后后修改了很多次,添加了很多的内容。由于这个工作是我负责的,所以大家分工做好的东西都是需要我来整理编排的,在这次工作中,我感受到了身为一个负责人身上所肩担的责任,让我的工作能力得到的提升,也迅速的成熟了起来。

1.周一例会学宣部的签到工作。

2.大合唱、团日活动的表格制作。

3.五四表彰大会:前期——打印奖状,活动当天——分发奖状。

4.生活部学期末考核会议记录。

以上则是这一年以来我所做的主要的工作情况,其中有做的好的,但是更多的是做的不足的地方,我会总结经验,在以后的工作中更加积极认真,争取可以不出现错误。

当初,在多个部门徘徊不定,随后参加了秘书处的第一次party,才知道,原来,这里聚集着这么多的精英人才,而且,大家都是那么的平易近人,“每一个部门都会锻炼到你的能力,只要你坚持下去!”于是乎,坚持了,努力了,秘书处选我了!

在秘书处,除了做常规工作——周报表外,还要值班、“蹲点”以及一些其他的任务。对于周报表,虽然还没到炉火纯青的地步,不过,在师姐的帮助下,还是得到了一些经验,我总觉得这版块要创新是有点难的,毕竟是潜移默化的规则了,但是,新学期的第一次例会上,师姐提出了改革的方案,让我大吃一惊!原来还可以在合作方式上进行变动交流!那时意识到自己的思维还是仅仅提留在一维空间,还是那么的渺小无力……在所有做过的工作中,最让我措手不及的还是要数整理安排办公室值班表了。有时候会由于空课表上信息的错误或者是空课表的更新而让你的安排处于瘫痪状态,而你还要面对着一些无形的压力,不得不承认,我很是羡慕那些轻而易举地将值班表安排得妥妥当当的人,我曾经试图从错误中吸取教训,却又是不可避免地犯了另外的错误,当你信心满满地拿着值班表通知每一位值班的同伴时,往往得到的是“对不起,我那时候没空,请你帮我换一下班……”所以,我觉得不仅仅要细心,还要很有耐心,值班表这件小事儿,我还得加把劲儿才行!

去实践部“蹲点”时,看到实践部的师姐们对大家是那么的严厉,看到朋友们接到任务时扯断头发、抓烂头皮的“狰狞样子”时,幼稚地认为还是我的师兄师姐好,经常帮助我们,后来才醒悟过来,凡事还是先自己摸索,实在不行再求救!不过,说到底,我还是比较喜欢秘书处那种轻松自由的氛围,适合我们这群活泼可爱的“x后”。

在写这份工作总结时,我跟懿倩说:“我觉得自己不是在写工作总结,而是在写忏悔录……”原来自己做的工作出现了这么多错误,自己的想法是那么的肤浅,有人说过“不要害怕犯同样的错误”,也有人说过“大学就是让你犯错的地方”,但是,要懂得如何吸取教训,不要犯相同的错误,因此,我总结了以下几点:1、要注意细节问题,有时细节掌握着全局;2、要多多与同伴们交流,增进感情,提高凝聚力;3、要时刻记住自己的身份,做符合自己身份的事,别越轨!

曾经看到过这么一句话:马不停蹄的错过,轻而易举的辜负,不知不觉的陌路。此时此刻,我在想,我错过了什么么?我辜负了谁么?新的学期里面,首先,我要好好的安排好自己的时间,协调好学习与工作,避免发生冲突;其次,这学期似乎有很多工作,所以,要好好利用这些机会,尽职尽责;然后是要多多与同伴们交流,尽可能地为她们分担一些压力;最后,就是要好好地提高我的个人素质了,包括时间观念、礼仪等等问题。大家伙一起加油努力吧!

专业商会秘书处工作总结(通用12篇)篇九

秘书处一直作为中枢机构协调着团委与学生会的工作,起着协助、参与、监督各部门的重要作用。并负责各类稿件撰写、各种活动例会的考勤、各部部员的操行学分审核,以及其它细琐的日常工作。

一、内部建设。

1、干事发展。

开学初期踊跃召集新生,选拔人才。并对合格者进行专业培养,使之对部门加深了解,熟悉工作。

2、内部分工。

3、每月例会。

时常与部员们沟通了解,互相鼓励并促进其工作的上进心;奖罚分明,公平公正,部员们能和谐共处文明竞争。

1、稿件撰写。

积极参与团委及学生会组织的各项活动,进行实录,总及时撰写新闻稿传递第一讯息。新闻稿求真求实,竭力还原实事本质。

2、例会通知。

“静如处子,动如脱兔”总将团委及各部门将要举行的会议、活动即时通知下达,绝不拖延懈怠,保证消息传递的效率与质量。

3、协助机动。

协调和监督各部门开展工作,常为文字工作。

4、管理审核。

负责各部门部员的操行成绩考核,并从事各档案的管理与团委文案的修编。严谨仔细,审核学分时不徇私,整理档案时不粗心大意。

5、值班制度。

组织干事轮班制于团委办公室协助老师工作,偶流转于各办公室间传递消息,主为老师收发文案,并参与文稿纂修。常整理各类档案,并自觉负责办公室卫生整洁。

三、活动组织。

1、写作教程。

针对各部门干事的写作技能开设了“如何写好新闻稿”的专业演讲,秘书处干事都出席细听,并自觉做好详细笔记以研读。

2、运动会。

秘书处全体总动员,随时关注赛事进程,不断递交新闻稿以转播实事,由始至终全体干事恪尽职守只为即时传递真实。

3、志服活动。

做为中枢协调部门,干事们“哪里缺人哪里顶上”,活跃于各部门之间以协助他们将每次活动例会都圆满落实。

1、工作不能仅限于日常工作与必然职责,秘书处将更广泛交际拓展并完善部门工作。

2、部门气氛应更加活跃,但不缺乏纪律制度,使干事们自觉提高工作热情与效率。

3、鼓励干事们大胆创新,活跃思维,提高自身潜在能力。

4、秘书处不仅作为团委与学生会的沟通桥梁,更因成为分忧解难的镜囊,自主、热情从而加深秘书处的潜在意义。

5、使秘书处全员自觉组织每月例会,加深互相间的了解,增进彼此感情以便更深刻探讨工作中的问题。总结本学期秘书处工作,我部齐心协力,尽职尽责。成功背后虽有挫折,但付出汗水亦有收获。通过工作中的种.种历练,不断改进并提升自身能力。脚踏实地、勤勤恳恳。本着“为系部服务,从我做起”的工作宗旨,秘书处的热情有增无减,并相信将越勇,在日后的日子里取得无法比拟的成就!

专业商会秘书处工作总结(通用12篇)篇十

在20xx年度上半学期院学生会不失时机地开展了丰富多彩的校园文化活动,满足了广大同学的精神文化需求,同时带领同学们走在了时代的前沿,以最新的理念,大胆的创意营造了积极健康的校园文化氛围,充分激发了广大同学的创造能力,提高了广大同学的综合素质,为10上半年度的学生会工作画上了圆满的句号。

该学期,秘书处根据学校及学院指示,完成了既定工作并组织了一定的学生活动,引导了院学生工作的发展,协调了学生会各部门的工作,为同学们提供了优质的服务。

重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。

学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培养,使学生会成为具有战斗力的整体。

物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。对于管理工作,秘书处认真负责并得到主席团认可。

从总体上说,秘书处的事务比较细、杂,也很繁琐,需要一定的细心和耐心,"要沉得住气"。但较之其他部门,秘书处的工作应该还是很轻松的。如果没有重要活动,整理会议记录就是主要的活了。这很简单,但也有值得考虑的地方,比如哪些内容应该详细,哪些内容应该摘要,哪些内容不应纳入,等等。对执委会有一定了解之后,要做到这一点还是不难的。会议记录的小册子也是协会以后工作的重要依据之一,应妥善保存。

在重大活动期间,秘书处的工作也紧张起来。采购物品、整理资料、搞好后勤,很细碎,但也很重要。

协调好团总支与学生会内部的联系,为团总支各项工作的开展调配协助人员,保证其工作的顺利进行。

良好的工作成效于团队的凝聚力、协作精神和有效的运行体制,因而本学期秘书处把工作的首要任务定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。

主要原则:权责分明,积极配合;加强沟通,促进协作。

围绕每项主题活动,以相关的某个或某几个部长牵头,成立相应的工作负责小组,进行整体筹划、内部分工等工作;其他部门作为各年级的学生干部或成员负责在各班进行活动宣传、信息收集和意见反馈等协助工作。

每项主题活动完成之后,由相关部门的相关人员对该项活动的参与部门、工作流程、活动实录、活动效果、思路启发等方面的资料和信息进行汇总和整理,最后形成书面的材料总结,并及时通过网站向大家公布。一方面,可以让老师和同学了解学生会的工作情况;另一方面,希望通过该方式能够更好地获取领导、老师以及同学们的宝贵意见,接受大家的监督和指导。

学生会的管理工作为秘书处的很重要的一部分,作为学生会内的组织、协调中心,组织、筹划、协调各部开展活动是其基本职能,在各部门领导确定后,做好了部门职能细化工作,并协助各部门进行了解,组织了学生干部培训,凝聚并加强了了整个学生会的战斗力。

学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结并对下一周工作进行部署,秘书处负责整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。

学生会的活动经费由秘书处备案管理,并对各项活动的筹备资金进行报销。

秘书处的一个基本职能是文字、档案材料的管理。本学期初,学生会刚换届结束,我们就整理了上届学生会遗留下的一些文字材料,又根据我系学生会在发展过程中遇到的一些实际问题,制定了一些相关的文件。秘书处成员严格分工、各尽其责任,内部建设已初步完善。

每月一期的院学生会工作简报是学生会各项工作开展的阶段总结,秘书处每月都会认真、负责的完成工作总结的编写工作,我院各项活动的开展,起到了良好的效果。

各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助,同时,了解活动的具体情况及干事表现。

做好备案工作秘书处的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我们将总结经验,及时弥补不足,使秘书处的工作完成得更好。

专业商会秘书处工作总结(通用12篇)篇十一

201_年正接近尾声,在院领导的监督指导下,在工学院全体教师的支持下,我作为工学院教师,兼任行政秘书、科研秘书、档案员、信息管理员,各项工作均取得了新的进展,圆满的完成了本职工作,现总结如下:

认真学习在浙江考察时的重要讲话精神和省委召开的“三严三实”专题教育工作座谈会精神,严格遵守党的政治纪律和组织纪律,自觉同党中央在思想上、政治上、行动上保持高度一致,努力做好教书育人的正能量。

行政工作纷繁复杂,要时刻保持工作状态,为了完成好工作,我积极向领导请教、向同事学习、自己摸索实践。在经历了近两年的工作后,工作状态已经由之前的“一团麻”变成了“一条线”,对于日常的工作能够根据经验进行预判,提前做好准备,应对突发状况也能自由应对,在短时间内给出及时合理的处理方案。

科研秘书的工作,不像行政秘书那样复杂,但必须极其细致,学院教师的科研奖励申报,省社科基金、国家自然基金的申报等,均需要及时通知,按时结项,不容许有半分马虎。

图书室的建筑规范建造,出于楼板的安全角度,将图书室搬至一楼,并对图书按学科进行分类,一改以往“摸到哪本算哪本”的窘境。

信息管理员的工作,相对轻松,撰写学院的通知公告、学院动态等新闻,整理照片,及时更新学院网站、发布新闻;协助更改上网账号的老师申请新账号。

除完成行政工作外,作为一名教师,我不断提升自己,经常阅读科研文献,练习英语,正攻读博士学位。今年申报了一项实验室开放项目,指导了3名毕业生的毕业论文。

回顾一年的工作,取得了一些成绩,但也存在许多不足。感谢我的工作,它让我在短时间内飞快成长,虽忙碌,确充实,我爱我的工作,在明年的工作中我将继续勤奋进取,做好自己不同角色中的各项工作。

专业商会秘书处工作总结(通用12篇)篇十二

日子如同白驹过隙,回首间,一年的学生会生活匆匆消逝。循着记忆的流河,我开始追思着我历程的点滴,激动过、开心过,也迷茫过、痛苦过,不论得失与成败,这点点滴滴共同见证着我的成长,是我一生不可缺失的财富。以下是一年来我的个人工作总结。

凭心而论,进入大学我学到了很多的东西,有幸加入学生会,更使我有机会接触的人和事,令我受益匪浅!回过头来看看自己走过的路,苦涩和欢欣并存,得意与失意同在。也许是时间过得太快了,而自己想做而又来不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了几分遗憾,以致于每一次想提笔给自己这一年在学生会这块令人瞩目的平台上所做的工作好好来个细致的总结终归无言,心中隐匿的话语迟迟不能化为笔下的文。然而,不管自己如何没有勇气面对,过去的不能改变,总结终究还是要写的,因为只有总结了过去,才能更好的提高自己,才能以此为镜认识自己完善自我,并指导以后的工作。

“用心做事才能把事做对,认真做事才能把事做好”,我一直都记得刚刚入学生会时学长在部门会议上说的这句话。的确如此,经过一年的工作实践我更深谙这话中的韵味。秘书处工作需好付出有时还需要作出些小小的牺牲,也许在别人安心午睡的时候我们还要在外奔跑购物,也许在别人回去吃晚饭的时候我们还得留守办公室,但也因为我们比别人多一份付出就多了一份收获。学生会工作无小事,事事都不能懈怠,秘书处的工作多且杂,我们需要处处小心,时时留意,因为秘书处是整个学生会的核心,工作中的细微差错或拖延都有可能影响到整个学生会的正常运作。因此作为秘书处的一员更要提高自身的素质才能把所安排的工作做得少错更好,当自己全身心的投入每一次学生会工作中,看着自己的工作有益于整个学生会时我便深深感觉到自己生命的意义,不论工作的哪一方面都要考虑到学院、学生会以及广大同学的利益,自己的责任感也更强了。

秘书处工作需要激情,激情有如穿越寒冬绽放在枝头的那抹新绿,是人生蕴藏的.宝藏,是让生命蓬勃的动力,如果工作没有激情,那么便会出现被动工作的局面,工作只为完成任务,也就无心工作,这样于人于己都不好,激情工作才能把工作做好并享受工作过程所带来的快乐。除了有激情还要有耐心和毅力,合之可称为积极心,只要我们用积极的心态作沃土,用来断的努力作养分料,用痛苦的磨练作阳光,用辛勤的汗水作雨露,将激情挥洒,不止在学生会,不论做何事成功的喜悦都将伴随左右。学生会是个大家庭,而每个部门都是这个大家庭下的一个小家庭,我不仅是个体还是群体,工作中讲究合作,只有具有积极心做事出有富有激情人别人才乐意与之合作,做起事来也自然而然的更为顺利,效率也会更高!

在学生会工作一年,我个人的组织协调能力和团队协作能力都得到了很大的提升,但不得不承认自己在工作中还有很多不足之处,还有很多有待完善的地方。秘书处工作其实也还有很多急待完善的地方,我心中虽有些想法,却又都被自己一种固有的思惟禁固,总感觉(害怕)自己的想法不成熟,也就不敢大胆提出,工作中也没有很积极的去思考每件事,有没有更好的途径去更好的完成……在接下来的工作中,我会做好xx年,争取将各项工作开展得更好。

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