活动策划需要制定详细的活动流程和时间表。以下是一些经典游戏策划案例，可以帮助我们更好地理解游戏策划的重要性和技巧。
会议筹备方案篇一
（一）相关知识
1.会议筹备方案的内容
（1）确定会议的主题与议题
会议的主题是指关于会议要研究的问题、要达到的目的。
确定会议主题的要素有3点：一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。
例：()的会议坚决不开
a.条件不成熟b.目的不明确c.议题过多d.地点
答案：b
解析：明确的目的是开会的重点和关键
例：会议主题的确定应做到（）
解析：确定会议主题的要素有3点：一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。
（2）确定会议的名称
（4）确定会议的时间和地点
会议地点选择的重点是会场大小适中、地点适中。环境适中。交通方便，会议设施齐全
（5）确定会议所需的设备和工具
（6）确定会议文件的范围并做好文件的印制工作
（7）确定会议代表的组成
（8）确定会议的经费预算
（9）确定会议住宿和餐饮安排
（10）确定会议的筹备机构，大型会议需要确定筹备机构与人员分工 例：秘书人员应根据会议筹备方案的内容，做好会前的（）
a.分工协作b.统筹协调c.统一汇报d.综合检查
答案：abd
2.会议筹备方案的作用
（1）确保会议的周密组织
（2）确保会议服务质量和沟通协调到位
（3）确保领导意图得以贯彻执行。
3.电话会议及视频会议
（1）电话会议
为深入贯彻党的十七届五中全会和十届十一次全会精神，贯彻落实省##局长会议精神，回顾“十一五”工作，部署“十二五”任务和今年的**##工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开**市##工作会议，现制定筹备工作方案如下：
一、会议时间和地点
2011年4月 日上午9:00，会期半天；**宾馆主楼会议室。
二、参会人员
（一）副**、市政府副秘书长**（2人）；
（四）局机关全体人员，局直属各单位班子成员（38人）；
（五）局系统受表彰的先进集体和先进个人代表（30人）。
总计：122人。
三、会议议程
会议主持：市政府副秘书长***
（一）市##局局长、党组书记**做工作报告；
（二）会议表彰
1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定；
2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定；
3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定；
4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定；
5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单；
6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书；
（三）市政府副**讲话。
四、会议文件收集和起草
（一）局长、讲话、主持语由**负责起草；
（二）会议表彰文件由相关处室起草，**负责收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。
五、会务工作
（一）会议通知由**负责，报送请柬由**负责，邀请记者由崔晓峰负责；
（二）会标：2011年**市##工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责；
（三）会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责；
（五）会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，**负责；
（六）会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责；
（八）会议结束后安排各县（市）相关领导用餐，地点在**宾馆主楼餐厅，就餐人员 人。
六、会议预算
一、 场租费：2800元（会场、音响、茶水）
二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元
三、 奖牌：60元/个*40=2400元（数量暂定）
四、 荣誉证书：10元/个*50=500元（数量暂定）
五、 奖品：500元*22=11000元（模范、优秀）
300元*35=10500元（系统先进及省市先进）
六、 记者：1000元
七、 餐费：15000元
八、 领导纪念品：500元*5=2500元（领导）
共计：45000元
开会前的两小时内筹备组必须布置好会议现场，一般中小型的会议现场布置要注意以下几个方面：
一、宾客姓名标签的摆放
现在较为流行的是圆桌会议，因为这样宾客不分主次、先后；但是如果正好会场没有圆桌会议室怎么办？那就只好选择长型的，长型会议桌则一定要按宾客的身份、主次把顺序安排好，在这方面多用些心，这个是至关重要的,一般会议主办人应坐在右前方，宾客的主角坐在对面，依次类推，当然也可灵活掌握，但一定要有利于宾客的发言，提升会议气氛。
二、投影、扩音设备的提前布置调试
投影幕布尽量不要挡住会议室内会议主题幕布或条幅，扩音设备应于会议前1小时调试好。
三、鲜花、水果的布置
鲜花一定要鲜艳，水果一定要新鲜、漂亮，这都是为了使沉闷的会议室增添一丝亮点。
当这一切准备工作全部到位后，或许会有提前到的嘉宾，这时一定要做好接待工作，不能让客人感到冷场，给每个与会人员发一份会议资料，包括会议文件袋、笔记本和笔。然后，当嘉宾陆续到齐后，招待各位嘉宾入位，并吩咐会场服务人员倒上茶水。
会议管理：会议管理看似简单，但实质上如果要把它做好也是得废一番苦心的。会议要讲究质量。开会手机铃声此起彼伏、抽烟耳语、迟到早退、讲话不入主题、会上不说，会后发牢骚等现象，都是会议质量不高、会风不好的典型例子。会议管理要做好须注意以下几个事项：
一、召开会议须事先明确三个角色：会议主持、会议调度和会议记录。
会议主持起到一个主线的'作用，其职责是宣布会议开始、提出会议议题、把握会议时间、执行会议制度、总结会议内容、跟踪会议结果。
会议调度，起到把握整个会议主题，以防跑题的作用。一般由与会者中职位最高者担任，负责控制会场秩序、紧扣议题议论、指定发言人、总结会议优劣。
会议记录，详细记录会议的要点和细节，准备会议纪要，以便于会后做出客观的会议评估。起到一个支持的作用，负责准确记录会议的要点并发放会议纪要，最后确认执行人及完成时间。
二、制定会议纪律并严格遵守。这个在给每个人发的会议材料中的《会议注意事项》里面就要写明，诸如，进入会场前把手机调至振动或关机，这一点在与会者进入会场前也要提醒一下。
三、主持人、调度人利用各种方法使会议紧扣主题，提升会议气氛，使与会的每一个人都敢于说、参于说，从而达到预期的效果。大家都缄口沉默对会议本身来说不是好事情，只有让每个于会者都围绕话题说出真正想说的，真正有价值的才达到了会议的最高境界。
会议追踪：会议组织者除了通知、组织会议外，一定要保证会上决定的会议目标、工作任务得到全面贯彻。与会者在会上在充分讨论一个事情后，必须马上决定此事的负责人、需要协调的部门以及完成时间。最后会议跟踪、监督工作更是不容忽视。只有监督将会议议项完成了，会议才真正结束了。
一、会议时间：×××年××月××日× ××：××，会期半天
二、会议地点：县人口计生委会议室
三、参会人员：，县政协主席，县人大党组书记；驻县组织员，县级理论教员；各乡镇党委书记，分管党务的副书记；各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长员；××中、职中、进修校党组织主要负责人。
四、会议主持：××
五、会议议程：
1、、组织部长××总结安排全县组织工作；
2、、纪委书记××传达省、市纪委全会精神，总结安排全县党风廉政建设和统-战工作；
3、、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作；
4、、县政府副××通报××年度执纪执法部门行风测评结果；
5、颁奖表彰
1颁发党的建设单项目标奖××名一等奖×名，二等奖×名，三等奖×名，
2对××年度执纪执法部门行风测评前三名单位文体局、发改委、民政局进行授牌颁奖，
6、、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书；
7、副书记、县政府××安排政府系统廉政建设工作；
8、书记××作重要讲话。
会议筹备方案篇二
根据省纪委安排，××省党务公开工作现场会议将于20xx年11月15日至18日在举行。为了办好这次现场会，特制订本方案。
（一）指导思想
本次"全省党务公开试点工作现场会议"以党的xx大精神和"三个代表"重要思想为指导，以"推行党务公开，加强党的建设，展示和谐"为主题，全方位宣传、推介、展示××市各级在党的建设特别是推行党务公开工作中所取得的成绩，为党务公开在全省更深入地推行提供范本、创造经验，促进全市经济社会新发展。
（二）会议内容
深入学习贯彻党的xx届五中全会精神，总结××市党务公开试点工作的做法和经验，现场观摩党务公开示范点，研究部署全省党务公开工作，推进全省惩治和预防腐败体系建设。
（三）主、承办单位及参会人员
××省党务公开工作现场会议由中共××省纪律检查委员会主办，中共××市委、中共××市纪律检查委员会承办。
参会人员为：省委副秘书长，市直有关部门负责同志；各市（州）委副书记、纪委书记，组织部副部长，市（州）委副秘书长；省直机关纪工委、省国防纪工委、高校纪工委书记；省纪委、监察厅负责同志；××市有关单位负责同志等，共预计70余人。
（四）主要活动
现场会的主要活动有：
1、现场观摩（单位：××市、××县、××区等单位）；
2、交流经验（地点：市委礼堂）；
3、大会总结（地点：市委礼堂）。
（五）组织机构及职责
成立"××省党务公开工作现场会议筹备委员会"，全面负责本次现场会的筹备工作。
主任：副主任：
成员：
筹委会下设5个小组：
1、秘书组。
组长：成员：
主要职责：
（1）负责起草筹备工作《总体方案》。
（2）负责筹委会工作会议及有关会议的组织、协调工作。
（3）起草领导讲话、市委经验介绍、现场会欢迎辞及会议要求、大会主持词、欢迎宴会祝酒词等文件。
（4）负责大会经验介绍材料的审核、把关。
（5）负责收集、整理党务公开工作文件、资料，编制目录，分类归档，提供与会代表参观。
（6）负责市委及有关单位经验介绍时多媒体服务。
（7）打印和收集会议材（资）料，统一装袋分发；负责会议之后所有材料的组卷归档。
（8）完成筹委会安排的其他工作。
2、联络组。
组长：成员：
主要职责：
（1）负责会前踩点及对观摩点的督导、完善、联络工作。
（2）确定观摩路线、审核观摩点简介材料。
（3）完成筹委会安排的其他工作。
会议筹备方案篇三
二、会议地点：县人口计生委会议室
三、参会人员：县委常委，县政协主席，县人大党组书记；市委驻县组织员，县级理论教员；各乡镇党委书记，分管党务的副书记；县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长（员）；中、职中、进修校党组织主要负责人。
四、会议主持：“秘书工作”
五、会议议程：
1、县委常委、组织部长“秘书工作”总结安排全县组织工作；
3、县委常委、宣传部长“秘书工作”总结安排全县宣传思想工作；
4、县委常委、县政府副县长“秘书工作”通报××年度执纪执法部门行风测评结果；
5、颁奖表彰
（1）颁发党的建设单项目标奖××名（一等奖×名，二等奖×名，三等奖×名）
6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书；
7、县委副书记、县政府县长“秘书工作”安排政府系统廉政建设工作；
8、县委书记“秘书工作”作重要讲话。
会议筹备方案篇四
二、会议地点:县人口计生委会议室
三、参会人员:县委常委,县政协主席,县人大党组书记;市委驻县组织员,县级理论教员;各乡镇党委书记,分管党务的副书记;县委各部委室校主要负责人,县级部门党组织负责人,纪检组长(员);××中、职中、进修校党组织主要负责人。
四、会议主持:××
五、会议议程:
1、县委常委、组织部长××总结安排全县组织工作;
3、县委常委、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作;
4、县委常委、县政府副县长××通报××年度执纪执法部门行风测评结果;
5、颁奖表彰
(1)颁发党的建设单项目标奖××名(一等奖×名,二等奖×名,三等奖×名),
6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;
7、县委副书记、县政府县长××安排政府系统廉政建设工作;
8、县委书记××作重要讲话。
会议筹备方案篇五
熟悉大型会议筹备方案(案例)。
(二)具体方案的拟写
××市经济工作会议安排方案
1.会议主题：
贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。
2.会议的时间、地点：
拟定于×月×至×日(4天)，在“秘书工作”×招待所召开。×月×日下午或晚上报到。
3.会议规模：
1.参加会议人员(正式代表);2.特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计××人。
4.会议议程：
会议由市委书记、市长分别主持。
会议筹备方案篇六
1、县委常委、组织部长××总结安排全县组织工作;
3、县委常委、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作;
4、县委常委、县政府副县长××通报××年度执纪执法部门行风测评结果;
5、颁奖表彰
(1)颁发党的建设单项目标奖××名(一等奖×名，二等奖×名，三等奖×名)，
6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设职责书;
7、县委副书记、县政府县长××安排政府系统廉政建设工作;
8、县委书记××作重要讲话。
会议筹备方案篇七
根据省纪委安排，××省党务公开工作现场会议将于20**年11月15日至18日在××举行。为了办好这次现场会，特制订本方案。
（一）指导思想
本次“全省党务公开试点工作现场会议”以党的十六大精神和“三个代表”重要思想为指导，以“推行党务公开，加强党的建设，展示和谐××”为主题，全方位宣传、推介、展示××市各级在党的建设特别是推行党务公开工作中所取得的成绩，为党务公开在全省更深入地推行提供范本、创造经验，促进全市经济社会新发展。
（二）会议内容
深入学习贯彻党的十六届五中全会精神，总结××市党务公开试点工作的做法和经验，现场观摩党务公开示范点，研究部署全省党务公开工作，推进全省惩治和预防腐败体系建设。
（三）主、承办单位及参会人员
××省党务公开工作现场会议由中共××省纪律检查委员会主办，中共××市委、中共××市纪律检查委员会承办。
参会人员为：省委副秘书长，市直有关部门负责同志；各市（州）委副书记、纪委书记，组织部副部长，市（州）委副秘书长；省直机关纪工委、省国防纪工委、高校纪工委书记；省纪委、监察厅负责同志；××市有关单位负责同志等，共预计70余人。
（四）主要活动
现场会的主要活动有：
1、现场观摩（单位：××市、××县、××区等单位）；
2、交流经验（地点：市委礼堂）；
3、大会总结（地点：市委礼堂）。
（五）组织机构及职责
成立“××省党务公开工作现场会议筹备委员会”，全面负责本次现场会的筹备工作。
主任：×××副主任：×××
成员：×××××××××
筹委会下设5个小组：
1、秘书组。
组长：×××成员：××××××××××××
主要职责：
（1）负责起草筹备工作《总体方案》。
（2）负责筹委会工作会议及有关会议的组织、协调工作。
（3）起草领导讲话、市委经验介绍、现场会欢迎辞及会议要求、大会主持词、欢迎宴会祝酒词等文件。
（4）负责大会经验介绍材料的审核、把关。
（5）负责收集、整理党务公开工作文件、资料，编制目录，分类归档，提供与会代表参观。
（6）负责市委及有关单位经验介绍时多媒体服务。
（7）打印和收集会议材（资）料，统一装袋分发；负责会议之后所有材料的组卷归档。
（8）完成筹委会安排的其他工作。
2、联络组。
组长：×××成员：××××××××××××
主要职责：
（1）负责会前踩点及对观摩点的督导、完善、联络工作。
（2）确定观摩路线、审核观摩点简介材料。
（3）完成筹委会安排的其他工作。
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会议筹备方案篇八
会议主题要明确，经销商会议的目的就是为了订货，因此，会议的主题没有必要取名为假意的"某某经销商交流会，某某厂商联谊会"等，而应该直奔主题，作"某某区域某某品牌订货会"让所有经销商明白厂商召开此次会议的目的就是为了订货，避免让经销商没有订货的心理准备，从而使双方均不满意。
1、会议内容要有教育性
现今很多品牌的订货会已经流于俗套，找些客户过来听厂商人员进行宣读公司的那些基本情况，然后就吃饭喝酒，让公司业务人员和经销商在酒桌上"酒量即销量"然后就是再进行其它活动，以此来拉拢经销商订货。会后，公司算帐，利润不能支撑费用，代理商愁眉苦脸，以后说到经销商会议就是害怕，经销商对代理商的经销商会议也不再感兴趣，因为召开一个订货会除了拿钱去吃喝去订货外，没有其它实际的意义，并且也和代理商一样，看不到利益，学不到东西。因此我认为，在召开订货会的会议内容除了向经销商宣传品牌后，可以更多去选择提高经销商经营管理水平，帮助分析行业发展趋势，指导经销商做出更好的促销方案，言传身教如何向消费推广本品牌产品，并帮助分析竟品的优缺点等等会议题材作为会议的主题。相信，经销商会对以上题材更有兴趣。
2、会议主持人要专业。
专业的会议主持人会让会场的气氛轻松，明快，同时也可以让经销商加强公司的专业形象和隆重态度。
3、会议时间经销商会议策划方案经销商会议的时间段：产品销售旺季前和产品销售旺季后。
会议的时间不能太长也不能太短，应坚持以四个小时为基本原则。第一个小时重点突出宣传公司品牌和产品的卖点。第二个小时应该请公司经理级人物做会议主题的报告发言，同时公布当次会议的突发性政策。第三个小时应该以文艺性的节目或者以活跃现场气氛为主。第四个小时，以参观会场展览产品并现场订货。
会前工作主要为：
(1)确定订货会的邀请对象，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。
(2)确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的产品，如针对德赛目前的产品中，就要突出差异化产品ds-001学习dvd，充分突出它的卖点。细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。
(3)制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适，才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效果，细节在于订货政策的制定。
(4)确定订货会的主题：销售产品需要一个理由，开订货会同样也需要一个由头，确定一个主题。否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。
(5)做好订货会前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢。
(6)做好场地的选择：主要根据邀请的人数，规模，选定订货会会址，对场地的选择要求，要做到交通便利，易于寻找这一点。
(7)做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。
(8布置好会场。定货会会场布置要突出订货会主题
会中的工作主要为：
会后的工作主要为：
订货会开完要善于总结
现在很多企业，谈到订货会基本上不谈"订货后"，订完了，似乎已经结束了，资金也来了。订货会还有很多工作要做。今年的订货会要跟去年的订货会比较，数字是否有增加，生产能力是否能跟上，贴牌加工的厂家是否进一步去落实，这些都是亟待解决的。
1、精心设计定货会的政策
2、会前开票和会中开票相结合
3、找一个好的会议主持人
4、专车接送乡镇大户经销商
5、一定要设置抽奖和礼品环节
6、设置餐桌就餐人员姓名
会议筹备方案篇九
定于4月8月上午，会期半天。
二、会议地点
××县招待所二楼会议室。
三、参会人员（218人）
1、县领导：周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平（8人）
2、各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各办事处分管领导（160人）
3、县内外来投资骨干企业负责人（30人）
4、重点“万村千乡市场工程”农家店负责人（10人）
5、县骨干流通企业负责人（10人）
四、会议议程
主持人：县委常委、常务副县长易延凤
1、陈秋生副县长作全县商务工作报告。
2、县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。
3、颁奖。
（1)表彰20xx年度招商引资工作先进单位(20个）
（2)表彰20xx年度招商引资工作先进个人(33个）
（3）兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖
（4）兑现20xx年度招商引资中介人奖
（5)表彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位(10个）
4、各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标责任状
5、县长梁永泉讲话。
6、县委书记周辉讲话
五、工作分工
下设四个工作组：
1、协调组：组长：陈银堂，副组长：李波、谢燕
负责整个会议的组织协调
负责周书记、梁县长及陈副县长的讲话材料及易副县长主持词的起草，负责“招商引资年”活动实施方案，负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。
3、会务组：组长：梁礼泽，成员：张晓平、贺金菊、武艳、左丽君
负责材料的收集分发，报到，会场布置，电视报道等工作。
4、后勤保卫组：组长：汪洋，组员：向斌翟令华
负责经费、食宿安排，奖品资金，会议人员患病就医及保卫工作等。
六、会场设备和用品的准备
准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。
由公司前台秘书负责。
七、经费预算
1、会场租用费：680元
2、材料打印费：4000元
3、奖金：
（1）先进单位奖金：20×20xx=40000元
（2）先进个人奖金：33×600=19800元
(3)20xx年度“万村千乡工程”标准化示范农家店：10×300=3000元
4、食宿费用：10000元（共77480元）
第二天分组讨论（围绕会议确定的讨论题目进行）；
第三天继续分组讨论；
第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。
5、会议材料准备。
（1）大会发言单位材料；
（3）会议参阅文件。
6、会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责（具体分工略）。
附：(1)会议通知（包括会议材料准备通知）
（2）会议日程表
（3）参加会议人员名单
（三）注意事项：方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列工作：
（1）召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括（文件准备）；会务服务（住宿安排）生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。
（2）草拟材料准备通知
（3）选定会场，并布置会场（包括会标）
（4）准备会议所需用品
（5）会议材料准备。
会议筹备方案篇十
一、活动时间：*****
二、活动地点：*****
三、活动组委会
总策划：***
总指挥：***
总执行：**********
四、活动组委会下设小组成员名单 邀请组：************
文案组：************
签到组：***********
接待组：**********
会务组、晚宴组：******
票务组、礼品组：******
影视摄像组：******
安全保卫组：******
车辆服务组：****
五、活动具体分工安排表
附件：日程安排及会议议程
日程安排
会议议程
一、 会议主题：为了增强公司的市场竞争力，提升公司的知名度，提高产品的品质和
销量，本次会议主要是展示公司过去一年来的新的设计成果，展现公司以“创新，时尚”为设计宗旨的新产品展示会议。会议的重点在于向全公司的员工和来自各地的厂商、经销商，以及各界的媒体朋友们展现公司设计的新产品，加大大家对新产品的关注度。
行，12月29日上午9:30分报到。
三、 参加会议的人员：公司总经理、副总经理、开发设计部、生产部、销售部、宣传
策划部、公关部以及公司下属部门的骨干人员、达鹏服装厂代表、星系服装厂代表、康唯服装厂代表、t&f服装有限公司代表、果布服装有限公司代表、辰轩服装有限公司代表、海若服装有限公司代表，共1000人。
四、 会议议程和日程表。（见附件一）
五、 会议所需设备和工具：(见附件二、三)
（1）会议前检查好空调设备，提前两个小时预热。
（2）会议前两个小时检查好灯光、扩音设备 。
（3）准备好产品展销分布图，安放好产品的展台。
（4）准备好会议的议程表、来宾名单、会议须知，签到表、签字笔。
（5）提前检查麦克风、音响效果，并检查好线路。
（6）服装模特儿需要提前三个小时到公司梳化着装。
六、 会议经费预算。（见附件四）
七、 会议餐饮安排：根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会包括西餐、中餐、 自助餐、宴会等等；餐饮安排形式——自助餐。类别有中式、西式及清真系列。统一安排餐饮的会议，对于成本的控制非常重要，自助餐一般可以发餐券控制，很多酒店对于自助餐的开设有就餐人数的要求，可以事先制订餐标及餐谱，严格区分正式代表与随行人员、家属，特殊要求者可以和餐厅协商。餐饮安排需要考虑的问题有：开餐时间、每桌人数、入餐凭证、同桌者安排、特殊饮食习惯者、酒水种类及付款等。需要提醒的是，会议前期考察时注意餐厅及用具的卫生情况，不能让就餐者出现健康问题。如果就餐者无法按时集合就，可采取那桌够人数那桌开席的做法，以保证就餐者的权益。
会间茶歇是很重要，茶歇的准备包括点心要求、饮品要求、摆饰要求、服务及茶
茶、果茶、牛奶、果汁等等，点心有蛋糕、各类甜品、糕点、水果、花式果盘，有的还有中式糕点。
八、 会议的筹备机构：
1、会务组：负责会务组织、会场布置、会议接待签到等会议的组织与协调工作。
2、秘书组（文件起草组）：负责拟写会议方案，准备各种会议文件和资料，做好会议记录，编写会议纪要、简报等工作。
3、组织组：根据有关组织规定组织有关产品展示工作，负责完成上头交代的任务，编印、收集好新产品相关的材料，拟制会议新产品展示说明文件等。
4、接待组（总务组）：负责生活服务、交通疏导、提供车辆、医疗服务、供电供水等工作。
5、宣传报道组：负责会议的录音录像、娱乐活动、照相服务和对外宣传报道。
6、财务组：负责会议经费的统筹使用和收费、付账工作。
7、安全保卫组：负责防火、防盗、人身安全和财务安全、保密工作。
九、 会议应急方案 ：
1、处理人员问题：人员签到由总经理秘书李艾、生产部人员负责，若其中有人缺席，
由宣传部人员顶上；由总经理负责开场讲话，若总经理缺席由副
总经理替上；新产品介绍有设计总监负责，若总监缺席由设计总
监秘书换上；总结发言由副总经理负责，若副总经理缺席，由总
经理替上；迎接与欢送宾客由各部门主管带同一名部门人员负责，
若人手不足，由销售部、公关部人员补上。
2、处理场地问题：在本公司的大展览厅准备妥当的前提下，在公司附近再确定一个
大的展览厅做后备，握有其联系人、联系地址及电话。
3、处理设备问题：会前提前准备好灯光、音响、t台搭建师傅、紧急维修师要随时
在现场，所有设备都要预设准备多一套，以备不时之需。设备供
应商的名字、电话、联系地址要掌握在手。
4、处理资料问题：发言人的讲话稿要预先复印3份，总结稿也要复印3份，活动活
动安排流程表50份，新产品介绍书资料印制1000份。
5、处理健康与安全问题：首先确定会场保安到位，会前检查清楚过道是否畅通无阻；
电路设备是否完好安全；摄像监控系统是否正常运作；准
备好数名医护人员到达会场；准备好应急车辆5辆。
6、处理行为问题:会前跟跟工作人员做好沟通工作，发言人讲话前要先对演讲稿确认
对稿一遍，秘书要提前提醒发言人在准备发言时不要轻易立场，有
特殊情况要提前通知并做好应对措施。
十、会议服务工作：由行政部综合协调。（见附件五）
附件一：
会议的议程和日程
会议议程
新产品发布会由设计部总监主持
上午：
（1） 总经理对新产品发布会做开场讲话 （2） 设计部总监对新产品做详细的介绍
下午：
（1） 新产品陈列展示，模特儿走t台展示成品
会议日程表
附件二：
布置会议现场
（一）会场布置：
1、会场大门、侧门口摆放好印有本次活动名称的竖牌，让来宾知道入场线路。
2、会场中央是一个t台，中间横挂着“新产品展示会”为标语的横幅，前方及两边摆放着嘉宾就坐的椅子。
3、t台两边有灯光和音响等设备，t台的左方有一个小型讲台。
4、讲台上印有公司的logo并摆有鲜花，会场四周及t台边上都放有盆花。 （二）座位安排：
受邀的经销商、厂商代表以及公司高层就座于t台正前方的座位，媒体朋友们就座于正前方座位的后几排，公司的下属部门员工就座于t台左边，其余宾客就座于t台的右排座位。略图如下：
讲台
座位
部长 主管 副总经理经销商 总经理 厂长 总监 部长 。 。 。 。 。 。 。 。
。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。
附件三：
会议邀请函及通知
会议通知如下：
会议邀请函 尊敬的客户：
我公司为了生产出更优质的商品，加强公司的知名度，扩大销售市场，争取双方互利合作，我公司拟定于2011年12月29日星期四上午10:00至下午4:00在我公司的展览厅召开本年度的新产品展示会。届时欢迎各位客户提出你们的宝贵意见，期待你们的到来！
回执
请于11月10日前将回执寄至：东莞市东城区帝王大厦达浪公司销售部吴浩先生。
我公司参加此次会议，参加人数：
我公司不参加此次会议。
姓名： 公司：
会议通知
全体员工：
为了增强公司的市场竞争力，提升公司的知名度，提高产品的品质和销量，公司决定在2011年12月29日星期四举行新产品展示会。会议主要是展示公司过去一年来的新的设计成果以及邀请各客户莅临指导，敬请公司各部门员工准时出席，谢谢！
人事部 2011年11月7日
附件四：
会议预算总表
总计：150000元
附件五：
会议服务安排
（一）生活服务：
到凯悦酒店后由总经理秘书李艾分发餐券给前来的宾客，并安排好他们的就座位置，12:30分开始正式就餐，如有特殊情况就通知秘书处处理。另外，休息室里要准备好茶水、糕点以及足够的桌椅。
（二）车辆服务：
中午12:00安排车辆接送宾客到凯悦酒店一楼自助餐厅就餐，午餐结束后再派车辆把宾客送回我公司的休息室。预先准备好空置的停车位。
(三) 医疗卫生服务：
会议需要有2名医护人员在现场，并挂好指示牌指引宾客去向。 (四) 照相服务：
在会议圆满结束后，所有宾客及公司高层人员进行合影留念。让摄影师以横幅标语为背景，按照一定的站位安排进行拍摄。展位安排如下：
1：总经理 2：经销商代表 3：厂长 4：副总经理 5：部长
第2届（2015）中国管理学年会—全球化背景下的管理变革与创新
第2届（2015）中国管理学年会—
全球化背景下的管理变革与创新
前言
21世纪，全球化进程的加快已成为世界经济发展的'重要特点，它已显示出强大的生命力和影响力，正对世界各国经济产生巨大的冲击，尤其是对于传统工业经济时代的管理模式和管理观念提出了新的挑战，因而引起国际社会的广泛关注。为了争占新世纪的制高点，各国都在对传统管理理论及实践进行反思，图求变新。在中国，伴随着wto进程的逐步深入，越来越多的企业走出国门参与国际竞争，其管理领域产生了广泛变革。在全球化背景下，企业外在生存环境逐渐发生变化，企业之间竞争方式和手段与以往有所不同，采取的竞争策略也要作相应调整。这些变化给企业和经营管理者带来新机遇和新课题，提出了新挑战。甚于此，研究全球背景下的管理理论和方法，探索中国企业如何通过管理变革和创新，提高管理现代化水平，增长国际竞争力，已成为我国管理界面临的重大课题。
暨2015年12月于北京成功举办首届中国管理学年会后，中国管理现代化研究会将于2015年11月21日至23日在南京举办第二次会议。第二届中国管理学年会将给学者、企业家提供一个平台，探讨全球化背景下的企业如何在新的、复杂的国内、国际环境中成功管理企业，获取竞争优势。本次会议将是中国管理科学界同行相互交流新思想、新理论、新方法和新成果的一次盛会。
1
第2届（2015）中国管理学年会—全球化背景下的管理变革与创新
一、会议主题
全球化背景下的管理变革与创新
二、会议议题
1．组织与战略
2.会计
3.金融
4.人力资源管理
5.运作管理
6.市场营销
7.管理科学
8.信息管理
9.公共管理
10.创业与中小企业管理
三、会议目的
1.探讨在全球化背景下，企业如何在新的、复杂的国内、国际环境中成功管理企业，获取竞争优势。
2.探讨中国企业如何通过管理变革和创新，从而提高管理现代化水平，增长国际竞争力。
四、会议时间
2015年11月21日至23日
2
五、会议地点
南京大学商学院
六、会议的组织
主办单位：中国管理现代化研究会 承办单位：南京大学商学院
资助单位：中国国家自然科学基金委员会
七、参加人员
1.年会组委会41人 2.年会程序委员会28人 3.组织与战略专家7人
12.创业与中小企业管理专家8人
13.学生代表353人 合计： 500人
八、会议日程
九、人员分工：
（一）领导小组
组 长：余 波：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作；
副组长：郑跃东：负责活动策划、会场布置及会务工作。
（二）分组及工作职责 1、 策划布置组
组长：郑跃东
成员：温荣华、陈湘、欧玮、蒋朝康
工作任务：
1）负责完成活动策划方案的拟写；
2、会务组： 组长：奚霞
成员：杨媛、姚兴林、赵刚、范小东、王吉
工作任务：
1）负责各种物资的采购和准备；
7）负责各种资料的准备、装袋和发放； 8）负责对各工作组工作的协调、检查和考核；
十、会议注册费
（含会议资料，20 日、21 日、22 日晚宴及 21 日、22 日和 23 日的自助中餐。交通、住宿、保险等费用自理）
2015 年 11 月 10 日前提交注册费用（以汇款到帐日期为准，含 10 日），注册费用标准为：
参会代表：1200 元/人 学生代表：600 元/人
2015 年 11 月 10 日后提交注册费用（以汇款到帐日期为准），注册费用标准为：
附言请注明“管理学年会会务费（商学院）；并注明参会人姓名及单位。”
十一、费用预算
固定支出（元）
可变支出（元）
预计总支出：
199800+139400=339200
十二、会议秘书处
7月28日是鑫源公司的厂庆日，每年的这一天鑫源公司都将开展一系列的活动。去年7月28日，鑫源公司隆重推出了鑫源等离子摩托车，在摩托车市场上刮起了一股鑫源等离子旋风，引起了摩托车行业不小的震动。一年来，鑫源等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响，但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是2015年1—3月，等离子摩托的销量持续下降，到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后，公司采取了一些奖励政策，加之常规车型停产，等离子摩托的销量开始逐月回升，但仍未恢复到去年的最好水平，更无法达到支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外，经销环节推等离子摩托的积极性不高，是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整，上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动，而各片区开展的活动也参差不齐，也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此，公司决定在下半年打出一系列组合拳，助推等离子摩托销量的提升。在产品进一步扩大等离子摩托的产品线，并开展等离子摩托的全面质量整顿，使等离子摩托的质量得到全面的提升，产生一个质的飞跃；在政策针对代理商和零售商出台一系列奖励政策；在推广组织开展1—2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在7月28日拉开活动的序幕，打响攻坚战的第一枪。
一、会议主题：(自己起一个主题名字)
冬天，让我们感动上帝
——鑫源摩托2015年半年营销工作会议
二、会议目的：（自拟：注意组织语言和措辞）
3 / 8
3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。
三、会议时间（自拟）
2015年7月27日——7月29日
四、会议地点（以天津为例，上网查找合适的酒店） 君临大酒店
五、会议的组织（自拟） 主办单位 承办单位 协办单位 支持单位 六、邀请嘉宾
七、参加人员：（参照ppt 会议议程的案例）
4 / 8
2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策（各种奖励政策）；
6、奚霞宣贯2015年下半年售后服务活动方案（含售后服务政策） 7、分组讨论
（二）等离子销售表彰及等离子产品订货会
3、张滨总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报；
九、日程及议程（与之前上交的会议议程作业 一致就可）
咨询人员 李蓓
芦愠智\孙先东\ 黄总/曾昭辉
3 电源 2 讲台 官莫鸿
4 剪刀 2 李贝博
5 钉书机 2
十一、组织及分工： （一）领导小组
组 长：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作； （二）分组及工作职责 1、 策划布置组 成员： 工作任务： 2、组织管理组 成员： 工作任务： 3、会务服务组： 成员： 工作任务：
十二、筹备程序（关键事件表）
6 / 8
7 / 8
330元/间×50间×3天=49500元 2、餐 费：60000元
1200元/桌×12桌×5餐=72000元 3.
费用总计：xxx元 二、表格式如：
十四、注意事项：
附录：
会议邀请函样板 会议签到表样板 会议主题活动方案
会议服务流程（会前、会中、会后）
甲方：xx-xxx公司
乙方：xx-xxx会议公司
甲乙双方经友好协商就甲方计划于二零零 年 月在四川九寨沟进行会议考察有关事宜达成如下协议：
一、甲方委托乙方于 年 月 日 —— 年 月 日在四川九寨沟、黄龙以及成都策划并安排甲方会议及观光考察.
二、乙方根据甲方需求为甲方如下会议考察方案：
18：30晚餐
宿：凯宾斯基饭店
月 日 全天会议
早08：00morningcall 08:30二楼中西自助早餐
18：00 二楼晚餐，晚餐后酒店内参加卡拉ok晚会
晚餐。宿：九寨天堂
月 日 早07：00morningcall 07:30中餐厅自助早餐
日则沟及树正沟；
18：00沟口集合后bus返回九寨天堂。
18：40中餐厅晚餐
20：00于九寨天堂内参加大型藏羌歌舞篝火晚会 宿：九寨天堂
19：30于凯宾斯基饭店二楼中餐厅晚餐 宿：凯宾斯基饭店
月 日 早08：00morningcall 08:30二楼中西自助早餐，全天分班次送机、站！
三、会议全程费用及分项报价：（按30人以上计算）
1.房费：（已含服务费）
成都凯宾斯基： 元/人天×3天= 元/人
九寨天堂： 元/人天×2天= 元/人 房费合计： 元/人
2.餐费：（共计九正餐、5早餐）
成都及途中： 元/人餐×7餐= 元/人
九寨天堂2晚餐： 元/人餐×2餐= 元/人 餐费合计： 元/人
3.门票
九寨沟345元（含观光车）
黄龙110元
藏羌歌舞晚会180元
4.交通费：
全程旅游bus及机场、车站小车接送 ,。合计： 元
成都-九寨-成都机票： 元/人
机建费： 元/人
5.会议室：
投影仪： 元
茶歇： 元/人次
6.全程摄影费：
元/人（含制作光碟、照片）
7.导游服务费：
全程工作人员及优秀导游服务 元/人天× 天= 元/人
8.卫生保健费：
红景天、氧气瓶、高能食品、巧克力、水果 元/人天× 天= 元/人
四、接待标准：
1.入住五星级酒店（如每人一房，补齐房差）
2.优秀工作人员、导游、医务人员、英语翻译
3.全程每人天提供饮料一瓶
4.赠送四川特色民间工艺品一件
5.豪华旅游bus 、行程中机票
6.哈达迎客服务
7.会议室横幅、布标、光碟、照片制作
8.旅游意外保险
9.每日安排健康保健食品及水果
五、乙方收费：
1.按协议中报价收费
2.甲方提前一周传真通知乙方代订机票名单及人数，以便乙方操作。
3.甲乙双方签定协议三日内，甲方须向乙方预付人民币 圆，作为预付金。
六、违约责任：
甲乙双方在签定以上协议后，如有违反协议所约定内容的一方，将处以 元以上 元以下的金额作为违约赔偿金。
七、甲乙双方协议中未尽事宜，将另备补充协议补充。
甲方： 乙方：
联系电话： 联系电话：
年 月 日
会议筹备方案篇十一
面对机遇，20xx年上半年销售部门面对市场的`需求和竞争做出的一系列经营措施，并取得突出成效。挑战未来，为了在下半年里取得更大的突破，我们要总结前期工作的经验，齐心合力，共同探讨、研究制定新的方案销售方案以适应市场变化的需求。
20xx年9月26日
（1）销售部部长对上半年的销售情况做出总结
（2）总经理对这半年的销售情况和相关报告
（3）其他部门人员代表对这半年来的主要工作进行总结
下午：
（1）小组讨论，用头脑风暴的方式对半年来去的工作成效和不足提出见解
（2）销售主体小组进行讨论，提出可行性方案
（3）副总经理进行总结报告
（1）对上半年的销售工作进行讨论总结经验和不足
（2）各领导对工作提出大体方向和指导
（3）讨论下半年的销售方案
成立筹备小组：秘书组，接待组，会务组，安保组，交通后勤组。具体的工作安排如下：
安保组：确保每一位与会者的安全，同时还要保证会议进行时的安全。负责人：杨建波
公司上半年的销售计划和销售总结表
捌万柒仟叁佰元整。
附件：
1、会议通知、回执单
2、会议安排日程表
3、会议经费预算明细表