接打电话礼仪教案范文(20篇)

时间:2023-12-06 作者:笔尘

教学工作计划是在每个学期开始前制定的,用于规划和安排教师的教学任务和目标。在下面的例子中,我们将展示一些优秀的教学工作计划范文,供大家参考和学习。

接打电话礼仪教案范文(20篇)篇一

好记录的纸笔。不要打完电话后发觉遗漏了一两点再去麻烦人家。

要选择适宜的通话时间。如果在早上7点以前或深夜10点以。

后、用餐或午睡时刻打电话给人家,确实是一件不礼貌的事情。当然。

如果为了紧急事情打电话,那就另当别论了。总之,打电话之前,应。

先考虑对方的时间,通常以不影响对方的`休息和工作为前提。通话。

时间也不宜过长,一般以3~5分钟为宜。如果与国外通话,还要考。

虑时差和生活习惯。接通电话后,要先询问对方时间是否合适,有无。

妨碍。

电话接通后,首先要证实一下对方,并且作自我介绍。然后亲。

切、简单地寒暄几句,说点客套话。进入正题后,如果内容过多,应逐。

项商谈,还要不时地有礼貌地询问对方是否听清楚了。如对方声音。

不清楚时,应马上告知。正题讲完后,应再寒暄几句,说些客套的结。

束语:“拜托、拜托”,“给您添麻烦了”,“改日登门拜访”等等。要确认。

对方没有其他事了,再道别,并轻轻地放下话筒。

打电话时,要靠近讲筒,声音轻轻的,对方就可以听得清清楚楚。

了,宁可让对方叫你:“声音请大一点!”也不要让对方说:“声音请放。

轻一点。”

如果电话打过去是旁人所接,要客气地请他人帮忙找人。对方。

不在时,要问清对方可能在的时间。请接电话的人转达事项时,要先。

说一句:“对不起,麻烦您……”,再简要说明。此后,要问清对方的姓。

名,以示慎重,最后再表示感谢。

如果自己打错了电话,要连忙道歉,等对方挂断电话,自己再放。

下话筒。

总之,因为打电话只能察言,不能观色,所以,一定要重视语言正。

确,语调亲切,语气谦逊,语言合适,给人以好感。

接打电话礼仪教案范文(20篇)篇二

电话铃声响起,要立即停下自己手头的事,尽快接听。不要等铃声响过很久之后,才姗姗来迟或者让小孩子代接电话。一个人是否能及时接听电话,也可从一个侧面反映出他的待人接物的诚恳程度。

一般来说,在电话铃声响过三遍左右,拿起话筒比较合适。“铃声不过三声”是一个原则,也是一种体谅拨打电话的人的态度,而且铃声响起很久不接电话,拨打电话的人也许会以为没有人接而挂断电话。如果接电话不及时,要道歉,向对方说“抱歉,让您久等了”。

2、谦和应对。

在接电话时,首先要问候,然后自报家门,向对方说明自己是谁。向发话人问好,也有向发话人表示打来的电话有人接听的意思。自报家门是为了确认自己是否是发话人真正要通话的对象。

在私人住所接听电话时,为了安全起见,可以不必自报家门,或者只向对方确认一下电话号码来确定是否对方找对了人。即使对方错拨了电话,也不要勃然大怒,口出秽语,而要耐心解释。

在接听电话时,要聚精会神,认真领会对方的话,而不要心不在焉,甚至把话筒搁在一旁,任凭通话人“自言自语”而不顾。

3、分清主次。

其一,电话铃声一旦响起,接电话就成为最紧急的事情,其他事情都可以先放一边。接听电话时,不要再与旁人交谈或者看文件、吃东西、看电视、听广播等。即使是电话铃声响起的时候你忙着别的事,在接听电话时也不要向打电话来的人说电话来得不是时候。

其二,有时候确实有无法分身的'情况,比如自己正在会晤重要的客人或者在会议中间,不宜与来电话的人深谈,此时可以向来电话的人简单说明原因,表示歉意,并主动约一个具体的双方都方便的时间,由自己主动打电话过去。一般来说,在这种情况下,不应让对方再打过来一次,而应由自己主动打过去,尤其是在对方打长途电话的情形中。约好了下次通话的时间,就要遵守约定,按时打过去,并向对方再次表示歉意。

其三,如果在接听电话的时候,适逢另一个电话打了进来,切忌不要中断通话,而要向来电话的人说明原因,要他不要挂断电话,稍等片刻。去接另一个电话的时候,接通之后也要请对方稍候片刻或者请他过一会儿再打进来,或者自己过一会儿再打过去。等对方理解之后,再继续方才正接听的电话。

1、时间适宜。

把握好通话时机和通话长度,即能使通话更富有成效,显示通话人的干练,同时也显示了对通话对象的尊重。反之,如果莽撞地在受话人不便的时间通话,就会造成尴尬的局面,非常不利于双方关系的发展。如果把握不好通话时间,谈话过于冗长,也会引起对方的负面情绪。

2、内容精炼。

打电话时忌讳通话内容不着要领、语言啰嗦、思维混乱,这样很容易引起受话人的反感。通话内容精炼简洁是通话人的基本要求。

(1)预先准备。

在拨打电话之前,对自己想要说的事情做到心中有数,尽量梳理出清晰的顺序。做好这样的准备后,在通话时就不会出现颠三倒四、现说现想、丢三落四的现象了同时也会给受话人留下高素质的好印象。

(2)简洁明了。

电话接通后,发话人对受话人的讲话要务实,在简单的问候之后,开宗明义,直奔主题,不要讲空话、废话,不要啰嗦、重复,更不要偏离话题,节外生枝或者没话找话。在通话时,最忌讳发话人东拉西扯、思路不清,或者一厢情愿地认为受话人有时间陪自己聊天,共煲“电话粥”。

3、表现有礼。

拨打电话的人在通话的过程中,始终要注意待人以礼,举止和语言都要得体大度,尊重通话的对象,并照顾到通话环境中其他人的感受。

“您好,…”、“我的名字是…”、“对不起,您拨错电话号码了”、“不要客气”等。

1、拨打电话要先自我介绍,不能劈头就问:“喂,你是谁?”。

2、打错电话时,应客气地致谦,不得立刻挂断电话。

3、电话铃响了,要迅速接听电话;如果遇到正在接待来访者时来了电话,应注意先向来访者打个招呼说:“对不起!”,然后再去听电话。

4、拿起话筒的第一句话应向对方问好,接着自我介绍。如:“您好,…”。

5、如遇被找的人不在,应回答:“他现在走开了”,或“他刚外出了”、“他正在和客户洽谈业务”。如果对方要求传话,应记下对方姓名、电话号码、事情,并尽快交至当事人。

6、在聆听对方电话时,不要打断对方的话;要请对方重复时,应等到对方话告一段落时。

7、通话中碰到有的情况需要查询,应立刻把情况告诉对方,请他等候。如:“请您稍等片刻”或“我待会儿再打给您”。

8、遇到打错的电话,不要态度冷淡生硬,更不要说些不礼貌的言语。

打电话的应注意的礼节+行销话术01.通话时间。

不要在他人的休息时间之内打电话。如,每日上午10点之前,晚上10点之后以及午休的时间;也不要在用餐之时打电话。打公务电话,不要占用他人的私人时间,尤其是节、假日时间。

02.通话时间的长度。

以短为佳,宁短勿长。一般限定在3分钟之内,尽量不要超过这一限定。

03.通话内容要简明长话短说,直言主题,力戒讲空话,说废话,无话找话和短话长说。

04.通话语言要文明通话之初,要向受话方首先恭恭敬敬地问一声“您好”!然后再言其他。终止通话预备放下话筒时,必须先说一声“再见”。

05.通话时态度、举止文明。

通话时,“您好”,“谢谢”,“请”,“麻烦”,“劳驾”之类的谦词该用一定要用。若拨错了电话号码,一定要对听者表示歉意,不要一言不发,挂断了事。

在桌子上。拨号时,不要以笔代手,通话时,不要嗓门过高,终止通话放下话筒时,应轻放。

接打电话礼仪教案范文(20篇)篇三

   如果打电话的对象是家里人、同事或者熟悉的朋友,问候语可以不用拘泥于一板一眼的“你好”,而可以用多种方式来问候。比如给熟悉的朋友家里打电话,如果是朋友母亲接的,自己与朋友母亲也很熟,那就可以说“阿姨,小雨在吗?”一声“阿姨”称呼,比“你好”更加自然温馨。

给人打电话时,电话接通后说完“你好”之后应该马上通报自己的姓名。如果马上接着说正事,对方会一时反应不过来,或许还会给对方造成困扰。对方可能不好意思问“你是哪位?”因为如果听不出特别熟悉的人的声音,也会让接电话者不舒服。尤其是上级给下级打电话,更要先通报姓名。

随着社会服务意识的增强,许多单位对接听电话如何打招呼有严格的规定,如果本单位有接听电话规定,那就要严格执行。如“您好,这里是联想服务热线,我是某某号某某”,训练有素的职业问候会让拨打电话者感到信赖。还有宾馆饭店等等,也都有类似的接听问候规定。不过现在高级宾馆接线小姐普遍先说英语、后说中文的方式让人感到不舒服。在中国,还是应该先说中文,后说英语。对于一些完全不懂英语、初次拨打宾馆电话的人来说,会以为自己拨错了电话,心里会感到紧张。

电话交流时,双方都看不到对方的表情,唯一交流的途径是听觉。因此问候时首先要语气适当、声调适度、咬字清晰,更不要说方言。过快过慢、大声或者有气无力的问候,都会让对方产生不良感觉,从而影响整个电话交流的.效果。

随着社会服务意识的增强,许多单位对接听电话如何打招呼有严格的规定,如果本单位有接听电话规定,那就要严格执行。如“您好,这里是联想服务热线,我是某某号某某”,训练有素的职业问候会让拨打电话者感到信赖。还有宾馆饭店等等,也都有类似的接听问候规定。不过现在高级宾馆接线小姐普遍先说英语、后说中文的方式让人感到不舒服。在中国,还是应该先说中文,后说英语。对于一些完全不懂英语、初次拨打宾馆电话的人来说,会以为自己拨错了电话,心里会感到紧张。

接打电话礼仪教案范文(20篇)篇四

在游戏区中,我们班不少幼儿用玩具来当电话进行交流。如:用积木插成的电话、把铅笔盒当做电话但他们通常都是自己说自己的,根本不会倾听别人的谈话,更加谈不上用礼貌用语与别人进行交谈了。有的幼儿在拨电话时使劲的按拨号,接通后大声地要求伙伴们听自己说话。因此,我设计了《拨打电话》这个比较贴近于孩子生活的活动,旨在让孩子们知道打电话时所要使用的一些礼貌用语和怎样去拨打电话?教学目标:

1、引导幼儿了解打电话时所需要的一些礼貌用语。

2、培养幼儿良好的拨打电话的习惯。核心要素:

打电话择时段休息时勿致电电话号手轻按接通后语简练教学准备:

电话玩具、自制钟表、课件教学过程:

2、幼儿进行讨论:“在打电话时一般情况下你是怎样说的?”。教师引导幼儿打电话时不能大声嚷,要用委婉的话向对方问好,比如说:“您好”“早上好”等等这样类型的话,用简练的话语来表达打电话的目的,通话时要有礼貌的向对方说再见等等这些所要注意的方面。

1、教师:

“在给别人打电话时我们应该怎样去做?首先老师这里有几个小客人也在给别人打电话,我们来看看他做得对吗?”

2、观看课件:

晚上十点钟,正在睡觉的小熊被电话铃声吓了一跳,原来是小白兔打来的。”小熊接过电话以后就再也睡不着了。请小朋友们说一说,小白兔这样做对吗?你认为应该怎样做才是最好的?(请小朋友们举手回答这个问题)引导幼儿知道打电话要选择时间,在别人休息的时侯是不能打电话的,以免影响到别人的休息。中午休息时和晚上9点后都不能打电话,告诉幼儿打扰别人休息是很不礼貌的一种行为。在这个环节中,教师拿出自制的钟表,通过时间设定来巩固幼儿打电话的习惯。

3、观看课件:

“小白兔在给别人打电话时,用太大力把电话都给按坏了”。请你们说一说这样做对吗?为什么?你认为应该怎样做才是正确的?教师引导幼儿在按电话号码时要轻轻的按,这样做才是有礼貌的好宝宝。教师通过电话玩具来帮助及巩固幼儿拨电话时所要注意的问题和细节。

4、观看课件:

小白兔打通小熊家的电话号码以后,问了一句“明天我们去哪玩啊?”还没等得及小熊回答就挂断了。请小朋友们判断一下,你认为小白兔这样做对吗?为什么?你认为怎样做才是最好的办法?教师引导幼儿在打电话时要首先向对方问好,才向对方说出你要询问的事情,在等对方回答完了以后,要表示感谢,最后要说一些“再见”“祝您天天都有好心情”等等这样类似的话语来表示自己的礼貌。

教师创设情境,请幼儿拨打电话。如:现在是晚上8点,我要打电话告诉玲玲明天去爬山、现在是中午休息的时间,请小朋友说说这个点要不要打电话给对方?为什么巩固幼儿拨打电话的良好习惯。

教师进行小结:今天我们学习了如何去拨打电话,以及在拨打电话的过程当中,我们所要注意的一些细节问题,相信小朋友们现在都已经很明白了吧!那么在今后的学习很生活中,如果需要去打电话的话,要记得一定要按照今天老师所教的去做哦!做一个有礼貌的乖孩子!

在现代信息高速发展的社会,对于电话这一媒介,孩子们早已经不陌生了,所以在刚开始的谜语环节,在老师的解说下孩子们很轻易的就猜出了谜底;虽然孩子们对电话不陌生,但是拨打电话的几率还是比较少的,因此在幼儿园开展这一方面的教学还是显得很有必要,在观看课件的`时候,大班孩子们的思维能力相对于中班来说已经发展得很快了,所以在看课件这一环节中,孩子们很快就可以判断出画面里孩子行为的对与错?教师在问问题的时候孩子们感到没有什么难度,所以孩子们的兴趣是很高,这堂课的总体效果不错。

这堂课为孩子们今后的生活打下了一个很好的基础,在与人的交往过程中,是需要较强的语言表达能力的,而在这些平时的练习当中无形当中为孩子积累了一定的经验,但是在孩子们原有认知的基础上,我认为还应该再加大一些难度,因为在判断画面上孩子行为对错的环节,他们轻而易举的就说出来了。在最后一个巩固练习的环节,不一定是在课堂上去练习,还可以是在今后的区域活动中,孩子们有选择性的自由练习。在今后的授课过程前后,要多注意选材还有目标的设定,现场教学对课堂的驾驭能力等等都是今后所要努力的方向。

接打电话礼仪教案范文(20篇)篇五

打电话在我们的日常生活中运用得很多,那你又知不知道?接打电话也有一套礼仪,下面小编就来给你讲讲吧!

1、“通话3分钟原则”;

(1)在正常的情况下,每一次打电话的全部时间,应当不超过3分钟;

(2)一般在通话时,都要有意识地简化内容,尽量简明扼要;

(3)这个原则在许多国家,都要求公务员当作一项制度来遵守。

2、“铃响不过三声原则”。

(1)及时接听。

一般情况下应该保证在电话铃响三声之内接听电话,但要避免在电话刚刚响起时就接电话,否则说不定会让对方吓一跳。

当电话响第二声以后接电话是最合适的时间。

如果因为其他原因在电话铃响三声之后才接起电话,首先要说声:“对不起,让您久等了!”

(2)应对谦和。

拿起话筒后,首先要问好,然后自报家门。

严禁以“喂”字开头,因为“喂”表示希望先知道对方是谁,等着对方告诉你。

而且,如果“喂”时语气不好,极容易让人反感。

所以,接电话时的问候应该是热情而亲切的“您好!”如果对方首先问好,要立即问候对方,不要一声不吭,故弄玄虚。

至于自报家门,则是为了告诉对方,这里是哪个单位或是哪个部门或是具体哪一位。

在通话过程中,对打电话的人要谦恭友好,尤其是在打来业务电话咨询或有求于己的时候,更要表现得不卑不亢、热情亲切。

通话终止的时候,不要忘记向发话人说声“再见”。

如通话因故暂时中断,要等候对方再拨进来。

对于重要的客人或上级,要主动拨回去。

不要扬长而去,也不要为此而责怪对方。

接到误拨进来的电话,需要耐心、简短地向对方说明。

如有可能,还要给对方提供必要的帮助,或者为其代转电话,不要生气动怒,甚至出口伤人。

3.主次分明。

接听电话的时候,要暂时放下手头的工作,不要和其他人交谈或做其他事情。

如果你正在和别人谈话,应示意自己要接电话,一会再说,并在接完电话后向对方道歉。

同时也不要让打电话的人感到“电话打的不是时候”。

如果目前的工作非常重要,可在接电话后向来电者说明原因,表示歉意,并再约一个具体时间,到时再主动打过去,在通话的开始再次向对方致歉。

纵然再忙,也不能拔下电话线,或者来电不接就直接挂断。

这些都是非常不礼貌的行为。

4.一视同仁。

极其个别的人,长着一对挑肥拣瘦的“势利眼”。

即使接电话时,也极为庸俗地“因人而异”,“对象化”的倾向十分明显。

他们在接电话时,一开始总是“拿架子”,“打官腔”,先是爱搭不理。

一、电话铃响两遍就接,不要拖时间。

拿起呼筒第一句话先说“您好”。

如果电话铃响过四遍后,拿起听筒应向对方说:“对不起,让您久等了”,这是礼貌的表示,可消除久等心情的不快。

如果电话内容比较重要,应做好电话记录,包括单位名称、来电话人姓名、谈话内容,通话日期、时期和对方电话号码等。

二、电话的开头语会直接影响顾客对你的态度、看法。

通电话时要注意尽量使用礼貌用词,如“您好”、“请”、“谢谢”、“麻烦您”等等。

打电话时,说话态度要和蔼,语言要清晰,即不装腔作势,也不娇声娇气。

三、打电话时,应礼貌地询问:“现在说话方便吗”?要考虑对方的时间。

一般往家中打电话,以晚餐以后或休息日下午为好,往办公室打电话,以上午十点左右或下午上班以后为好,因为这些时间比较空闲,适宜谈生意。

四、打电话、接电话时,如果对方没有离开,不要和他人谈笑,也不要用手后住听筒与他人谈话,如果不得已,要向对方道歉,请其稍候,或者过一会儿再与对方通电话。

五、对方要找的人不在时,不要随便传话以免不必要的'麻烦,如必要,可记下其电话、姓名、以回电话。

六、要学会配合别人谈话。

我们接电话时为了表示认真听对方说话,应不断地说:“是,是”、“好,好吧”等,一定要用得恰到好处,否则会适得其反。

要根据对方的身份、年龄、场合等具体情况,应付方式各异。

一、禁忌5条

1、不要和女同事议论一起工作的人。

2、不要煲电话粥影响别人用电话。

3、不要用电脑聊天以为别人不知道。

4、不要对办公室里同事间习惯省略用语不懂装懂。

5、不要过分坚持自己的意见,世上没有什么太绝对的事。

二、电话禁忌

1.职场礼仪禁忌中电话禁忌是很重要的一部分。

在商务交往中,不允许接电话时以“喂,喂”或者“你找谁呀”作为“见面礼”。

特别是不允许一张嘴就毫不客气地查一查对方的“户口”,一个劲儿地问人家“你找谁”,“你是谁”,或者“有什么事儿呀?”

2.万一对方拨错了电话或电话串了线,也要保持风度,切勿发脾气“耍态度”。

为了确认对方是否拨错了电话,应先自报一下“家门”,然后再告之电话拨错了。

对方如果道了歉,应该礼貌的用“没关系”去应对,而不要教训人家“下次长好眼睛”、“瞧仔细些”。

3.如果有可能,不防问一问对方,是否需要帮助他查一下正确的电话号码。

真的这样做了,说不定还会借机宣传了本单位以礼待人的良好形象。

接打电话礼仪教案范文(20篇)篇六

电话铃响后,应迅速拿起听筒,而不要故意延误。一般情况下,拿起电话应先说“您好,我是×××”或者“您好!请问您找谁?”或者说“请稍等”。这些礼貌用语是接电话时不可缺少的,它能给人以亲切、友好、文明的感觉。如果拿起话筒,还照常和周围人闲谈,置对方于不顾,就是不礼貌的。在电话中和对方谈论问题要简明扼要,不要不着边际,东拉西扯,不要反复啰里啰唆,要态度温和,口齿清晰,耐心解释。【商务礼仪:接电话的礼仪】商务礼仪:接电话的礼仪。

不要随意打断对方的讲话,要准备好纸、笔,作好必要的记录。听完电话要轻轻放下,不要重重扣下,更不能在双方谈不拢时摔下电话筒。如果接听后,对方要找的不是自己,应说:“请稍候,我帮您去找。”但不能尚未放下听筒就大叫:“××,你的电话!”这样会显得你缺乏教养。如果要找的人不在,应告诉对方并表示歉意,询问是否有事要转告,如有,应详细作好记录,并复述一遍,以免有误。若是对方不愿告诉,切不可贸然打听。【商务礼仪:接电话的礼仪】文章商务礼仪:接电话的礼仪出自时不想挂断电话,这时不妨委婉地告诉对方:“真想和你多谈谈,但现在我正有件急事需要处理,明天我打电话给你好吗?”电话通讯,一般由发话人先结束谈话。如果对方没有结束谈话,自己先挂断电话,就会显得很不礼貌。接到打错的电话时,绝不能冲着电话筒大叫:“你打错了”,然后把电话听筒一摔。而应客气地告知:“您打错了,我这里是×××”,或者说“对不起,您要找的.人我们这里没有”,也可以说:“您打错了,请查清号码后再打”。

对于电话中提出的问题,事后应及时处理,该传达的传达,该汇报的汇报,必要时还应主动答复,切不可言而无信。接到不指名找人的电话时,一定要耐心倾听。

接打电话礼仪教案范文(20篇)篇七

我们在打电话的时候一点要注意以下几点,电话并不是随便打得,如果打错电话有可能造成舍得其反的效果。

1、时间的选择。

打电话选择通话时间非常重要,一般来讲周末,节假日,晚上八点以后,早上七点之前,别因为公事给别人打电话;跟海外人士通话避免时差的'问题;如果是求职者建议不要再周一和周五给别人打电话。

如果打错了要及时向别人道歉,打扰被人了。加入别人打错电话打到我们的电话上了,我们也会不高兴,所以打错电话要及时道歉。

3、通话时间要适中。

如果有什么事情找别人,尽量不说废话,长话短说,把自己想要表达的意思表达清楚就可以了,不能拿着电话一直给别人说,这要或许会影响别人工作或者休息。

接打电话礼仪教案范文(20篇)篇八

1、通过复习歌曲《打电话》引出活动主题,引发幼儿的兴趣。

教师:你们知道歌曲里唱了一件什么事情吗?

教师:你们平时打过电话吗?你都和谁打过电话?

3、教师表演打电话,引导幼儿学习接打电话时的礼貌用语和注意事项。

(1)教师:喂,您好,请问你找谁?请稍等,我正在给小朋友上课,等下课我再打给你,好吗?再见!

(2)教师:小朋友,老师刚才在做什么?都说了些什么?

(3)幼儿讨论打电话时应该怎样礼貌地与人交谈。

(4)教师:谁知道还要注意哪些打电话的问题呢?

教师:打电话的时间不要过早或过晚,以免影响别人休息;也不能在别人工作、学习或有事的时候打电话。

(1)教师:刚才小朋友都学会了怎样打电话了,可是你们想不想自己动手做电话呢?

制作方法:把毛线的一头绑在牙签上,将毛线的另一头从杯子上面的小洞穿过去后拉出来,然后再穿过一个杯子,将毛线绑在另一个牙签上。瞧,电话就这样做好了,小朋友也来试试吧。

(2)幼儿两人一组制作电话,玩游戏。

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接打电话礼仪教案范文(20篇)篇九

1、通话时间:不要在他人的休息时间之内打电话。如,每日上午7点之前,晚上10点之后以及午休的时间;也不要在用餐之时打电话。打公务电话,不要占用他人的私人时间,尤其是节、假日时间。

2、通话时间的长度:以短为佳,宁短勿长。一般限定在3分钟之内,尽量不要超过这一限定。

3、通话内容要简明扼要,长话短说,直言主题,力戒讲空话,说废话,无话找话和短话长说。

4、通话语言要文明。通话之初,要向受话方首先恭恭敬敬地问一声“您好”!然后再言其他。终止通话预备放下话筒时,必须先说一声“再见”。

5、通话时态度、举止要文明。

通话时,“您好”,“谢谢”,“请”,“麻烦”,“劳驾”之类的谦词该用一定要用。若拨错了电话号码,一定要对听者表示歉意,不要一言不发,挂断了事。

在举止方面,应对自己有所要求,不要把话筒夹在脖子下;不要趴着,仰着,坐在桌角上;不要高架双腿在桌子上。拨号时,不要以笔代手,通话时,不要嗓门过高,终止通话放下话筒时,应轻放。

一是要接听及时。电话铃响要立即停止自己所作之事,亲自接听电话。一般以铃响三次拿起话筒为最好时机。

二是接电话时,一定要使自己的行为合乎礼仪,要注意以下三点:

(1)拿起话筒后,应自报家门,并首先向对方问好,如:“您好”,“您找哪位?”

(2)通话时,要聚精会神地接听电话,通话终止时,要向对方道一声“再见”。

三是主次分明。接电话时不要与人交谈、看文件或者看电视、听广播、吃东西。如在会晤客人或举行会议期间有人打来电话,可向其说明原因,表示歉意,如“对不起,我正在开一个很重要的会议,会议结束后,我与你联系”。

在为他人代接、代转电话的时候,也要注意以礼相待,尊重隐私,记忆准确,传达及时。具体是:

尊重隐私。代接电话时,不要询问对方与其所找之人的关系。当对方有求于己,希望转达某事给某人时,要守口如瓶,千万不要随便扩散。别人通话时,不要旁听,更不要插嘴。

记忆准确。代接电话时,对方要求转达的具体内容,要记录的正确无误,免得误事。

传达及时。代人接电话,首先弄清找谁。如果答应对方代为传话,要尽快落实,不要轻易把自己转达的内容托他人转告,这样不仅容易使内容走样,而且有可能会耽误时间。

接打电话礼仪教案范文(20篇)篇十

让学生认识到,在现代人际交往中,电话日益成为人们沟通的桥梁,运用得体它会带来成功,运用不得体它会成为人们交往中的绊脚石。日常生活中我们必须精通电话礼仪,提高自身修养。

贯彻生本教育理念,在授课过程中运用项目教学法,案例法,小组讨论,小组表演等方式来进行。

一、导入新课。

生活中遇到的一些现象导入。

二、讲授新课。

活动。

一、情景表演,打电话。

1、时间和空间的选择。就是电话什么时间打,在哪里打。

2、通话的态度。你的语言,你的表情,你的动作。

3、通话的内容。就是你说什么。

活动。

二、情景表演,接电话。

第二、接电话要注意的事项。

1、接听要及时。

2、从礼仪上讲不要叫别人接听电话。

3、接听电话时有三句话不能少。

第三、自我介绍时的几个模式。

第四、谁先挂断电话。

第五、纯粹是拔错了怎么办?

三、教师小结。

四、作业。

接打电话礼仪教案范文(20篇)篇十一

原则上不在对方休息时间、开会、开车时打,但紧急情况除外,无论是上级打给下级,还是下级打给上级或是打给客户。

职场上通常会议比较多,有内部会议、客户现场会议,一般这时手机会要求静音或关闭,开车接电话也是很危险的,你这时打,你让对方是接还是不接?无论是开车还是开会,都没法当场接电话,你就是着急也没用呀。

职场贴士:

如果对方不方便,可以与对方另约个时间再打,这样比你贸然打电话要礼貌的多,对方也有充足的时间专心的听你的电话。

对方不耐烦的说:“等下,你说了半天,我都不知道你打这个电话的目的是什么?你到底想说什么?”然后说一会要出去就挂断了电话,小刘一脸茫然。

职场贴士:

如果对方在忙,就会让你一会再打过来,这样打电话不但对方容易接受,也表现出了你的涵养、分寸。

王强一问才知道,客户临时加班,紧急调人,本来王强是负责这个项目的他去最合适,可无奈电话一直打不通,于是项目临时换人,让另一位同事替王强去了现场,这不因此王强落下个“机品”差的美名。

职场贴士:

再说了,养成及时回复电话的好习惯,对双方都有好处,不至于像王强似的差点误了大事,如果是客户的来电,更要及时回复,否则客户打一个不接,打二个不接,久而久之,你再打电话过去,客户也不会搭理你。

放下电话,杨华为去忙别的事了,等到几天以后,主管问起来,杨华为才想起来,赶紧打个电话过去,结果那家客户已经和别家合作了,到嘴的鸭子飞了,杨华为被主管一顿骂,看样这个月的奖金又没了。

职场贴士:

在给对方打电话时,如果对方当时说现在有事或不方便接电话,那么应该跟对方约定一下具体再打电话的时间。你可以说:“那我半个小时以后再打来,行吗?”或者“我下午三点打来可以吗?”

千万不要只说:“那我晚点再打过来,”“那我一会再打”如果没有确切的时间,你是五分钟再打还是一小时后再打?对方也不好确定,如果征得对方的同意后,那一定要按约定的时间再打过去。

可当项目经理问他是谁打的电话、哪个单位的、哪个产品出了问题,一问三不知,只有一个电话号码,这下项目经理可恼了,一个电话把小白告到了主管那儿,小白又要挨批了。

职场贴士:

1、打电话的人是谁、他的电话、单位、职务或部门

2、他打电话的目的是什么,也就是说他找谁有什么事或反映什么问题?

3、他想达到的效果是什么?是需要公司派人去、还是去电话还是怎么样?

有了这些记录,你再转述事情的缘由时就不会那么被动了,否则弄不好不但你会丢了饭碗,公司也会因此失去一位客户。

接打电话礼仪教案范文(20篇)篇十二

在打电话时,必须把握住通话的时间、内容和分寸,使得通话时间适宜、内容精炼、表现有礼。

1时间适宜。

把好通话时机和通话长度,即能使通话更富有成效,显示通话人的干练,同时也显示了对通话对象的尊重。反之,如果莽撞地在受话人不便的时间通话,就会造成尴尬的局面,非常不利于双方关系的发展。如果把握不好通话时间,谈话过于冗长,也会引起对方的负面情绪。

2内容精炼。

打电话时忌讳通话内容不着要领、语言啰嗦、思维混乱,这样很容易引起受话人的反感。通话内容精炼简洁是通话人的基本要求。

(1)预先准备。

在拨打电话之前,对自己想要说的事情做到心中有数,尽量梳理出清晰的顺序。做好这样的准备后,在通话时就不会出现颠三倒四、现说现想、丢三落四的现象了同时也会给受话人留下高素质的好印象。

(2)简洁明了。

电话接通后,发话人对受话人的讲话要务实,在简单的'问候之后,开宗明义,直奔主题,不要讲空话、废话,不要啰嗦、重复,更不要偏离话题,节外生枝或者没话找话。在通话时,最忌讳发话人东拉西扯、思路不清,或者一厢情愿地认为受话人有时间陪自己聊天,共煲“电话粥”。

3表现有礼。

拨打电话的人在通话的过程中,始终要注意待人以礼,举止和语言都要得体大度,尊重通话的对象,并照顾到通话环境中其他人的感受。

接电话:

接听电话的人虽然处于被动的位置,但是,也不能在礼仪规范上有所松懈。拨打电话过来的人可能是你的上级,可能是合作方,也可能是对你很有帮助的友人,因此,受话人在接听电话时,要注意有礼和得体,不能随随便便。

当本人接听打给自己的电话时,应注意及时接听并谦和应对,无论对方地位尊卑,都要待人以礼。

1及时接听。

电话铃声响起,要立即停下自己手头的事,尽快接听。不要等铃声响过很久之后,才姗姗来迟或者让小孩子代接电话。一个人是否能及时接听电话,也可从一个侧面反映出他的待人接物的诚恳程度。

一般来说,在电话铃声响过三遍左右,拿起话筒比较合适。“铃声不过三声”是一个原则,也是一种体谅拨打电话的人的态度,而且铃声响起很久不接电话,拨打电话的人也许会以为没有人接而挂断电话。如果接电话不及时,要道歉,向对方说“抱歉,让您久等了”。

2谦和应对。

在接电话时,首先要问候,然后自报家门,向对方说明自己是谁。向发话人问好,也有向发话人表示打来的电话有人接听的意思。自报家门是为了确认自己是否是发话人真正要通话的对象。

在私人住所接听电话时,为了安全起见,可以不必自报家门,或者只向对方确认一下电话号码来确定是否对方找对了人。即使对方错拨了电话,也不要勃然大怒,口出秽语,而要耐心解释。

在接听电话时,要聚精会神,认真领会对方的话,而不要心不在焉,甚至把话筒搁在一旁,任凭通话人“自言自语”而不顾。

3分清主次。

其一,电话铃声一旦响起,接电话就成为最紧急的事情,其他事情都可以先放一边。接听电话时,不要再与旁人交谈或者看文件、吃东西、看电视、听广播等。即使是电话铃声响起的时候你忙着别的事,在接听电话时也不要向打电话来的人说电话来得不是时候。

其二,有时候确实有无法分身的情况,比如自己正在会晤重要的客人或者在会议中间,不宜与来电话的人深谈,此时可以向来电话的人简单说明原因,表示歉意,并主动约一个具体的双方都方便的时间,由自己主动打电话过去。一般来说,在这种情况下,不应让对方再打过来一次,而应由自己主动打过去,尤其是在对方打长途电话的情形中。约好了下次通话的时间,就要遵守约定,按时打过去,并向对方再次表示歉意。

其三,如果在接听电话的时候,适逢另一个电话打了进来,切忌不要中断通话,而要向来电话的人说明原因,要他不要挂断电话,稍等片刻。去接另一个电话的时候,接通之后也要请对方稍候片刻或者请他过一会儿再打进来,或者自己过一会儿再打过去。等对方理解之后,再继续方才正接听的电话。

1、拨电话时把手机紧贴耳朵。

手机拨出电话而未接通时,辐射会明显增强,此时应该让手机远离头部,间隔约五秒钟后再通话。

2、“一只耳”煲“手机粥”

研究表明,长时间的连续辐射可能会使脑部受到影响。专家建议,不宜用手机长时间通话,可考虑改用固定电话或者使用耳机,如果不得不长时间用手机直接通话,也应每隔一两分钟轮换左右耳接听。

3、私密电话“躲到墙角悄悄说”

对于涉及私密内容的电话,不少人喜欢躲到建筑物的角落接听。而一般情况下,建筑物角落的信号覆盖比较差,因此会在一定程度上使手机的辐射功率增大。

基于同样的道理,身处电梯等小而封闭的环境时,也应慎打手机。

4、把手机挂在脖子或腰间。

手机的辐射范围是一个以手机为中心的环状带,手机与人体之间的距离决定了辐射被人体吸收的程度。因此,人与手机需要保持“距离之美”。

有医学专家指出,心脏功能不全、心律不齐的人尤其不能把手机挂在胸前。手机如果常挂在人体的腰部或腹部旁,可能会影响生育机能。较为健康安全的方法,是把手机放在随身携带的包中,并尽量放在包的外层,以确保良好的信号覆盖。

5、手机信号越弱,耳朵贴得越近。

当手机信号变弱时,许多人会本能地将手机尽量贴近耳朵。

但根据手机的工作原理,在信号较弱的情况下,手机会自动提高电磁波的发射功率,使得辐射强度明显增大。此时把耳朵贴近,头部受到的辐射就会成倍增加。

6、东晃西走,频繁移动。

一些人喜欢在打手机时不自觉地踱方步、频繁走动,却不知频繁移动位置会造成接收信号的强弱起伏,从而引发不必要的短时间高功率发射。

此外,在行驶的车上打手机,手机有可能会为了避免过于频繁的区域切换,而指定覆盖范围更广的大功率基站提供服务,其发射功率则会因传输距离的增加而提高。

有研究表明,长时间过度倾侧或伸展颈部可导致缺血性中风,且夹电话的一侧面部容易生痤。

接打电话礼仪教案范文(20篇)篇十三

电话是一种常见的通讯交往工具,打电话的礼仪大有讲究,可以说是一门学问和艺术。那么你知道打电话的礼仪吗?下面本站小编就为大家整理了关于打电话的礼仪,希望能够帮到大家哦!

1、选择适当的时间。

一般的公务电话最好避开临近下班的时间,因为这时打电话,对方往往急于下班,很可能得不到满意的答复。公务电话应尽量打到单位,若确有必要往对方家里打时,应注意避开吃饭或睡觉时间。

2、重要的第一声。

当我们打电话给某单位,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有了较好的印象。同样说:“您好,这里是××公司”。但声音清晰、悦耳、吐字清脆,给对方留下好的印象,对方对其所在单位也会有好印象。因此要记住,接电话时,应有“我代表单位形象”的意思。

3、要有喜悦的心情。

打电话时我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢乐的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着“对方看着我”的心态去应对。

4、清晰明朗的声音。

打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。如果你打电话的时候,弯着腰或躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的,若坐姿端正,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力,因此打电话时,即使看不见对方,也要当做对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。

5、迅速准备地接听。

现代工作人员业务繁忙,桌上往往会有两三部电话,电话钤一响,应尽快去接,最好不要让钤声响过五遍。电话钤响一声约3秒钟,若长时间无人接电话,或让对方久等是很不礼貌的,对方等待时心里会十分急躁,你的单位会给他留下不好的印象,即便电话离自己很远,听到电话钤声后,附近没有其他人,我们应该用最快的速度拿起听筒,这样的态度是每个人都应该拥有的,这样的习惯是每个办公室工作人员都应该养成的。如果电话钤声响了五声才拿起话筒,应该先向对方道歉,若电话响了许久,接起电话只是“喂”了一声,对方会十分不满,会给对方留下恶劣的印象。

6、认真清楚地记录。

对对方的谈话可作必要的重复,重要的内容应简明扼要地记录下来,如时间、地点、联系事宜、需解决的问题等。在工作中这些资料都是十分重要的。对打电话、接电话具有相同的重要性。电话记录既要简洁又要完备。

7、了解来电的目的。

上班时间打来的电话几乎都是与工作有关,公司的每个电话都十分重要,不可马虎,即使对方要找的人不在,切忌只说“不在”就把电话挂了。接电话时也要尽可能问清事由,避免误事。我们首先应了解对方来的目的,如自己无法处理,也应认真记录下来,委婉地探求对方来电话的目的,就可不误事而且赢得对方的好感。

要结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别,说一声“再见”,然后轻轻放下电话,不可只管自己讲完就挂断电话。

接打电话礼仪教案范文(20篇)篇十四

六、接电话的礼貌体现自身的教养、家庭或单位的风貌;。

八、在办公室接电话,切忌旁若无人,影响他人工作;。

十、在电话机旁要备好纸和笔,以便随时记下对方的留言;。

十九、现在的手机功能越来越多,但要注意:不要利用它发送信息垃圾给你的熟人,不可以用此开庸俗的玩笑。

1、拨电话时把手机紧贴耳朵。

手机拨出电话而未接通时,辐射会明显增强,此时应该让手机远离头部,间隔约五秒钟后再通话。

2、“一只耳”煲“手机粥”

研究表明,长时间的连续辐射可能会使脑部受到影响。专家建议,不宜用手机长时间通话,可考虑改用固定电话或者使用耳机,如果不得不长时间用手机直接通话,也应每隔一两分钟轮换左右耳接听。

3、私密电话“躲到墙角悄悄说”

对于涉及私密内容的电话,不少人喜欢躲到建筑物的角落接听。而一般情况下,建筑物角落的信号覆盖比较差,因此会在一定程度上使手机的辐射功率增大。

基于同样的道理,身处电梯等小而封闭的环境时,也应慎打手机。

4、把手机挂在脖子或腰间。

手机的辐射范围是一个以手机为中心的环状带,手机与人体之间的距离决定了辐射被人体吸收的.程度。因此,人与手机需要保持“距离之美”。

有医学专家指出,心脏功能不全、心律不齐的人尤其不能把手机挂在胸前。手机如果常挂在人体的腰部或腹部旁,可能会影响生育机能。较为健康安全的方法,是把手机放在随身携带的包中,并尽量放在包的外层,以确保良好的信号覆盖。

5、手机信号越弱,耳朵贴得越近。

当手机信号变弱时,许多人会本能地将手机尽量贴近耳朵。

但根据手机的工作原理,在信号较弱的情况下,手机会自动提高电磁波的发射功率,使得辐射强度明显增大。此时把耳朵贴近,头部受到的辐射就会成倍增加。

6、东晃西走,频繁移动。

一些人喜欢在打手机时不自觉地踱方步、频繁走动,却不知频繁移动位置会造成接收信号的强弱起伏,从而引发不必要的短时间高功率发射。

此外,在行驶的车上打手机,手机有可能会为了避免过于频繁的区域切换,而指定覆盖范围更广的大功率基站提供服务,其发射功率则会因传输距离的增加而提高。

有研究表明,长时间过度倾侧或伸展颈部可导致缺血性中风,且夹电话的一侧面部容易生痤。

1、待机状态下,不要把手机放在胸前或者裤子兜里,尽量放在包里或者桌子上。

2、拨打电话,还没拨通时,不要把手机贴在耳朵边“喂喂”的喊,应该等接通一至两秒之后再贴在耳朵边说话。

3、开机、关机或者发短信、上网时,尽量远离头部,增大直线距离。

4、睡觉的时候不要把手机放在枕头下边,不要离床太近,或者干脆关机。

5、长时间打手机,尽量使用耳机,或左右耳交替接听。同时不要随意走动,造成接收信号的强弱起伏,从而引发不必要的短时间高功率发射。

6、如果你必须携带手机,一定要保证键区位置朝向身体,背面冲着身体外侧。这样,传输的电磁场就能远离你的身体。

7、通话时,手机与身体至少保持5厘米距离。因为在离身体5厘米外的地方,手机电磁场振幅的强度是原来的1/4,而在离身体9厘米以外的地方,它的强度只有原来的1/50。因此最好使用扬声器或耳机,在这两种情况下,手机辐射仅是标准手机的1/100。

8、通话时,有规律地变换身体朝向。这样会分散身体所遭受的辐射。另外,等到对方接起电话时,再把手机放在耳朵上,以减少电磁场释放的辐射。

9、除了不要来回走,动着打手机外,在汽车或火车上也要尽量避免使用手机。因为此时手机不断尝试连接中断的信号,会使辐射增加到最大值。

10、多发短信少打电话。这样会减少手机与头部的接触时间。

11、睡觉时,不要把手机放在枕头旁边,孕妇最好不要用手机。

12、手机快没电时、充电时最好也不要打电话。

接打电话礼仪教案范文(20篇)篇十五

1、听到电话铃响若是嘴里在吃东西应该停止,若是在与同事打闹嬉戏也应等情绪平稳后再接电话,不要边吃东西边打电话,应该停止一切不必要的动作。

2、电话铃响三声之内必须接听。

1、接听电话首先要问候,如果接听电话晚了应该向客人道歉,问候时声音要有精神。

2、自报家门,外线报公司,内线报哪个部门。

3、电话交谈时要配合肢体动作如微笑、点头;讲话的声音不要过大,声调不要太高,话筒离口的距离不要过近,注意倾听,并时不时的说些“嗯”、“是”、“对”、“好”之类的短语。

4、如果是需要转接电话应该请客人等待并且尽快转接。

5、如果是代听电话应主动询问客人是否需要留言或转告。

6、如果客人需要留言就要准确的记录留言。

7、重复确认留言。

1、询问客人还有什么吩咐吗,表示对客人的尊重。

2、没有事情就与客人道谢,感谢来电,说再见,等客人挂电话挂下电话。

接打电话礼仪教案范文(20篇)篇十六

问候对方后你需要主动报上自己的全名。

接电话时,对合作方只告知自己的名字(firstname),会显得你在刻意套近乎,而只说自己的姓氏(lastname)又会显得太突兀。

有些人当他只关注电话另一头在说什么时,很容易就忘记控制自己说话的音量,以致完全没有意识到自己说话的声音多大。

注意你所处的环境,因为你永远不知道有谁在悄悄关注你的谈话内容。

在与他人的会面时接其他电话,既是在浪费对方的时间,也是在浪费你自己的时间。因为在与你面对面交谈的这个人才是你应该重点关注的对象。

当然,如果你本来就在等某个重要电话,不得已必须在会面过程中接听,请提前告诉另一方,让对方知道情况。

在某些人看来,你在会面过程中把手机放在桌面上就是对他的不重视。

而即使你并没有接听电话的行为,手机本身也可能成为让人分心的源头。

如果你正在参加一个会议,打断别人出去接电话是非常不礼貌的`行为。所以,请遵守这些场合的要求,静音或者关机。

试想,在你笨手笨脚打算接听或者挂断电话时,你的铃声引来众多同事注目的壮观场面。所以,慎重使用手机铃声,一着不慎很可能引来众多异常的眼光。

当你与其他人在一起而又必须开启免提状态时,一定要及时告知通话的对方这一情况。

有必要发语音时,内容一定要简洁明了。直接告诉对方你想跟他沟通什么问题,切忌零碎的事情说一大堆。

接打电话礼仪教案范文(20篇)篇十七

商务打电话时候的电话礼仪就在下面,商务场合,良好的礼仪规范,可以给别人留下好的印象,打电话,作为一种较为单一、封闭的沟通方式,就更要注重语气和礼仪,才能传达出得体商务规范,请看下面的商务打电话时候的电话礼仪吧!

1、良好的精神状态。

当你说出“喂”的那一刻,稍微抬高的'语调、饱满的底气,都能给听者传达积极向上的讯息,为接下来的谈话打好基础。

打电话时要有良好的精神状态,站或坐着都行,但不要躺着,或歪靠在坐位上,那样势必发出慵懒的声音,更不能边吃东西边打电话。

拿起听筒前,应明白通话后该说什么,思路要清晰,要点应明确。

2、选择适当的通话时间。

原则是尽量不打扰对方的作息。

一般而言,三餐时间;早七点(假日八点)以前,晚十点以后;。

对方临出门上班、临下班要回家时,都不宜打电话,除非万不得已的情况。

切忌半夜三更打电话,以免惊扰对方及其家人。

通话时间也要控制,尽量长话短说。

3、说话声音的把控。

音量要适中,以对方听得清晰为准,另外声音过大还会影响到你周围的人。

语速要稍缓,语气应平和,给对方以亲切感,但不可拿腔拿调、装腔作势。

4、多用礼貌用语。

接电话的礼貌体现自身的教养和家庭或单位的风貌。

打电话始终要用礼貌语,常用的有:“您好”、“我说清楚了吗”、“谢谢”、“再见”、“晚安”!

另外,接通电话后,应立即作简要的问候、自我介绍并说出要求通话的人,切忌说“你知道我是谁吗?猜猜看!”之类的话。

5、得体的转呼他人。

如果对方要传呼某某,接听者应该热情地告诉对方,如:“好的,请稍候。”然后用手捂住受话器,或去请或直接把话筒递给被转呼者。

如果被传呼者不在场,接听者应委婉地说:“有什么需要帮您转告的吗?”,“可以留下您的电话吗?”,切忌以一声“不在”、“没看到”即挂断。

6、随时做好笔记。

在电话机旁要备好纸和笔,以便随时记下对方的留言。

而不是等到需要记录时,手忙脚乱的找纸和笔,还需要对方等待,占用对方时间。

7、其他注意事项。

接到打错的电话也要亲切地说:“对不起,您打错了”。

不可冷冰冰的直接挂电话。

最后以“再见”之类的礼貌语结束。

放下话筒的动作也要轻缓。

如果话音刚落,你就“啪”地一声扣上听筒,可能会使你前面的礼貌前功尽弃。

一般是让尊者或由打电话方先放下自己的话筒。

接打电话礼仪教案范文(20篇)篇十八

1、时间选择:和私人通话要选择效率高的时间,晚上10点后,早上7点之前不打电话,就餐的时候别打电话,节假日不要打电话。

2、空间选择: 私人电话最好在家里打,工作电话在单位打。不乱用单位电话谈私事,不在公众场所打电话。

3、喜悦的心情:打电话时我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着"对方看着我"的心态去应对。

4、打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够 "听"得出来。如果你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的,若坐姿端正,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。因此打电话时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。

5、通话时长:宜短不宜长。长话短说,废话不说。把最重要的事放在前面,自我介绍开头。

6、打错电话要主动道歉,发短信祝福最好带署名。

接打电话礼仪教案范文(20篇)篇十九

一是要接听及时。电话铃响要立即停止自己所作之事,亲自接听电话。一般以铃响三次拿起话筒为最好时机。

(1)拿起话筒后,应自报家门,并首先向对方问好,如:“您好”,“您找哪位?”

(2)通话时,要聚精会神地接听电话,通话终止时,要向对方道一声“再见”。

三是主次分明。接电话时不要与人交谈、看文件或者看电视、听广播、吃东西。如在会晤客人或举行会议期间有人打来电话,可向其说明原因,表示歉意,如“对不起,我正在开一个很重要的会议,会议结束后,我与你联系”。

在为他人代接、代转电话的时候,也要注意以礼相待,尊重隐私,记忆准确,传达及时。具体是:以礼相待。在接电话时,对方所找的人不是自己,应友好地问:对不起,他不在,需要我转告什么吗?尊重隐私。代接电话时,不要询问对方与其所找之人的关系。当对方有求于己,希望转达某事给某人时,要守口如瓶,千万不要随便扩散。别人通话时,不要旁听,更不要插嘴。记忆准确。代接电话时,对方要求转达的具体内容,要记录的正确无误,免得误事。传达及时。代人接电话,首先弄清找谁。如果答应对方代为传话,要尽快落实,不要轻易把自己转达的内容托他人转告,这样不仅容易使内容走样,而且有可能会耽误时间。

1、通话时间:不要在他人的休息时间之内打电话。如,每日上午7点之前,晚上10点之后以及午休的时间;也不要在用餐之时打电话。打公务电话,不要占用他人的私人时间,尤其是节、假日时间。

2、通话时间的长度:以短为佳,宁短勿长。一般限定在3分钟之内,尽量不要超过这一限定。

3、通话内容要简明扼要,长话短说,直言主题,力戒讲空话,说废话,无话找话和短话长说。

4、通话语言要文明。通话之初,要向受话方首先恭恭敬敬地问一声“您好”!然后再言其他。终止通话预备放下话筒时,必须先说一声“再见”。

5、通话时态度、举止要文明。通话时,“您好”,“谢谢”,“请”,“麻烦”,“劳驾”之类的谦词该用一定要用。若拨错了电话号码,一定要对听者表示歉意,不要一言不发,挂断了事。在举止方面,应对自己有所要求,不要把话筒夹在脖子下;不要趴着,仰着,坐在桌角上;不要高架双腿在桌子上。拨号时,不要以笔代手,通话时,不要嗓门过高,终止通话放下话筒时,应轻放。

接打电话礼仪教案范文(20篇)篇二十

所谓5w1h是指when何、who何人、where何、what何事、why为什么、how如何进行。在工作中这些资料都是十分重要的。对打电话和接电话具有相同的重要性。电话记录既要简洁又要完备,有赖于5w1h技巧。

办公室接电话礼仪技巧5w1h介绍

who(对象)

who是指打电话的对象。通话的对象可能是总经理,也可能是普通的公司职员,因此,在电话开始时需要确认一下接电话者是不是所要找寻的人。

where(场所)

where是要确定与客户进行约会的具体地点。一般说来,由于很多公司只有一个电话线路,如果地点确定不下来,那么占线时间过久势必会影响公司的对外通话系统。因此,在打电话之前就应该大致选好约会的地点,通常可以选择在两公司之间的某个地方。

why(理由)

why是指打电话的理由。通过此次电话需要达到什么目的?这个电话是不是非打不可?这些都是需要在打电话之前考虑清楚的问题,因为打电话也需要占用工作时间,能节省则尽量节省。

what(内容)

what是指打电话所要传达的内容。为了使此次电话达到最大的绩效,工作人员应该事先准备好所要讲述的内容,并思考采用何种方式向接电话者传达信息,使之能够马上领会到打电话者的意图。要注意的是,电话的内容应该使客户产生宾至如归的感觉,为公司赢得良好的口碑。

接电话的对象不同,会涉及到不同礼貌用语的使用。但不管接听对象是谁,在选择对方称呼时都应该注意满足对方的优越感,以获得相应的回报。

when(时间)

when是要选择对方比较合适的时间进行通话。应该尽量避免在对方工作忙碌、例会、用餐、休息等时间段内打电话,这就需要在平时多注意收集详细的资料,建立客户档案,从而获得对方较高的认同度。

how(方法)

how所要考虑的是如何在电话中恰当表达的问题。如果原先约定是今天交货,但公司实在来不及的时候,就应该注意选择较妥善的说辞,让客户能够接纳;否则,简简单单的抱歉话语,很难让客户接受。

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