实用商务回函格式（案例14篇）

梦想是我们心中最美的图景，它给予我们追求幸福的勇气和信心。为了实现梦想，我们需要制定合理的计划和步骤，并付出努力去执行。在以下的梦想实现范文中，你会发现许多共同之处和启发。

实用商务回函格式（案例14篇）篇一

各纺织服装企业：

目前我国正在大力推行“一带一路”发展战略，国家及省市有关行业和部门也纷纷出台配套扶持政策和相关规划措施，举国上下合力推动“一带一路”发展战略的实施。在此背景下，中国纺织服装行业也积极响应国家号召，结合纺织服装企业走出国门，寻求更好的发展机遇。此次由中国纺织出版社、中国婴童产业联盟联合哈萨克斯坦共和国erke-nur,ltd.(叶尔克努尔有限公司)及当地政府有关部门，组织中国纺织服装行业企业赴哈萨克斯坦考察洽谈投资活动，将对推动双方经济合作与企业发展发挥重要作用。现将考察事项通知如下：

一、考察行程安排。

1、考察时间：20__年7月上旬，全程共计6天时间。

2、考察地点：哈萨克斯坦共和国两大主要城市：首都阿斯塔纳、阿拉木图(前首都)。

二、商务考察、洽谈合作的内容。

1、考察哈萨克斯坦共和国的投资合作环境;了解当地有关扶持政策。

2、与哈萨克斯坦共和国纺织服装专业机构、企业家协会、政府有关部门进行座谈交流，洽谈合作。

(1)关于纤维纺织技术投资合作。

项目特点：哈萨克斯坦国家政策扶持项目，享受有关优惠政策;项目原料充足，价格便宜，成本很低。属于具有专利的项目，赴哈投资建厂，生产成本很低，有利于企业发展。

(2)其他有关纺织服装企业投资建厂合作项目。

4、考察、调研哈萨克斯坦主要城市纺织服装生产经营及市场情况，为我国纺织服装企业赴哈投资合作奠定良好基础。

参观考察计划表(初定)。

时间地点考察内容。

第1天阿斯塔纳北京直飞哈萨克斯坦首都阿斯塔纳。

哈萨克斯坦国家工商总会主席接见;并于当地企业见面交流，洽谈合作。

参观考察当地方纺织服装企业、投资环境及市场情况;参观考察当地投资环境，探讨合资合作建点设厂的可能性。

参观当地名胜古迹。

第4—5天阿拉木图到达哈萨克斯坦前首都阿拉木图。

哈萨克斯坦国家工商总会官员及当地政府有关负责人接待介绍当地有关情况并进行参观考察;参观考察当地投资环境，探讨合资合作建点设厂的可能性。

参观当地名胜古迹。

第6天。

参观调研当地纺织服装市场情况，购物返程。

三、报名方法及考察费用。

1、报名方法：

(1)请于6月20日前填报“20__中国纺织服装企业家赴哈萨克斯坦商务考察”报名表，并缴纳出国费用。

(2)6月20日—25日缴纳出国参观考察交流费用，与哈方接洽办理商务考察邀请函、办理出国签证等有关手续。

2、考察费用：

本次“中国纺织服装企业家赴哈萨克斯坦商务考察”，往返共6天，每人收取人民币贰万元(?20000元)，包括：往返机票、住宿费、餐饮费、境外飞机票及交通费，商务考察、交流活动费，以及签证费用等。

请将商务考察费用汇入如下账户：

户名：

开户行：招商银行。

帐号：

3、联系方式：

联系人李满勋，

手机：

邮箱：

传真：

实用商务回函格式（案例14篇）篇二

一般要求一函一事，当然也可写出此“事”的几个方面，但函件宜短不宜长。去函要有鲜明的`目的性，复函要有明确的针对性，不要把一些不相关或离题较远的事写进去，显得主旨不突出。

(二)行文要开宗明义。

函件来往都要开门见山，直陈其事。开头要注意礼貌用语，但也要摒弃不必要的客套、无须讲的道理、空洞无味的套话。表达要简洁明快，直奔主题。

(三)语言要有分寸感。

函件应注意措辞，语气要委婉、平和、恳切、分寸得当，不可强人所难，既要符合本机关职权身份，又要尊重对方，讲究礼节，忌用指令性语言。

实用商务回函格式（案例14篇）篇三

xx管理局关于贵厅关于商情办理直通香港运输车辆有关牌证的复函xxxx函[199*]*号**省人民政府办公厅：贵厅关于商请办理直通香港运输车辆有关牌证的函已收悉，我局对此予以高度重视和大力支持。

经与**直通运输公司联系，100部运输车辆的资料已经收集完毕，其在我省境内行驶的有关牌证已办理完毕。特此函复。

**省人民政府xxxx厅一九九*年*月*日商务信函是指企业与企业之间，在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。其主要作用是在商务活动中用来建立经贸关系、传递商务信息、联系商务事宜、沟通和洽商产销；询问和答复问题、处理具体交易事项。

其种类包括联系函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。属于商务礼仪文书范畴。

扩展资料：开头明确写清楚发函的缘由，概括交代发函的目的、根据。然后用过渡语“现将有关事项函复如下”等引起下文。

缘由部分先引叙来文的标题和发文字号，如“*年*月*日贵单位来函收悉”或“*字*号函悉”，然后写“经研究决定函复如下”为过渡语。主体主体是复函的核心部分，要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题、意见讲清楚，使对方接到函后能快速了解来函的意图，准确作出反映，叙写清楚。

答复事项要有针对性。结尾一般用礼貌性的语言向对方作出答复，如给予支持、帮助或合作，或提出希望和要求等。

结束语一般为“此复”、“特此函复”等惯用语。落款由发文机关和成文日期组成。

发文机关写全称或规范化简称。成文日期要用汉字写清楚年、月、日，加盖公章。

参考资料来源：百度百科-复函。

实用商务回函格式（案例14篇）篇四

邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。

1、邀请人的具体资料(全名、护照的号码、任职的公司及职务)。

2、商务邀请的目的(参加交流会议、洽谈业务、签定合同等)。

3、行程安排(比如什么时候的会议、何处召开、多长时间等)。

4、旅行费用有谁支付。

5、保证访问者遵守当地法律，按时离开目的国。

6、邀请人的具体资料(任职的公司、职务、公司地址、联系电话、手机、e-mail)。

7、邀请人的签字、公司盖章。

商务访问和谈判是商务活动的一项重要内容，为使访问能够顺利、成功，在成行之前都需通过信函作细致的旅行和访问安排。

主要的信函包括：

1.提出访问建议。

2.邀请访问。

3.组织访问团组，提供名单及有关资料。

5.访问日程安排。

6.答谢信。

商务邀请函标题是全要素标题，即包括发文单位、事由及文种。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。

正文函的正文是文件的主要部分。强调就事论事，应直陈其事。第一部分是叙述事项，第二部分说明希望和要求。去函的正文先写商洽、请求、询问或告知的事项，然后提出希望、请求或要求。如果事项复杂些，或要求多些可以单列一段来写，甚至分条列项来写，而且无论是哪一种内容，也不论是对哪一级，要求的口气都是谦和的。

落款与日期函的正文写完之后，最后要有签署和日期，并要加盖公章。

尊敬的xxx先生/女士。

节日的氛围和令人愉悦的环境正适合专业人士聚会。我们十分重视如您一般的专业人士来访。我们的合作公司——这次展示的举办者十分高兴邀请您来参加于____(日期)____(时间)的聚会。

这个夜晚信息将非常丰富，您将经历一次简短的____(产品名称)演示，然后品评试用，并由我们的客服小组讲解全部的销售支持。您来吗?我们期待您能度过一个美好的晚上。

文档为doc格式。

实用商务回函格式（案例14篇）篇五

复函格式结构：1、开头明确写清楚发函的缘由，概括交代发函的目的、根据。

然后用过渡语xxx现将有关事项函复如下xxx等引起下文。缘由部分先引叙来文的标题和发文字号，如xxx*年*月*日贵单位来函收悉xxx或xxx*字*号函悉xxx，然后写xxx经研究决定函复如下xxx为过渡语。

2、主体主体是复函的核心部分，要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题、意见讲清楚，使对方接到函后能快速了解来函的意图，准确作出反映，叙写清楚。答复事项要有针对性。

3、结尾一般用礼貌性的语言向对方作出答复，如给予支持、帮助或合作，或提出希望和要求等。4、结束语一般为xxx此复xxx、xxx特此函复xxx等惯用语。

5、落款由发文机关和成文日期组成。发文机关写全称或规范化简称。

成文日期要用汉字写明年、月、日，加盖公章。扩展资料：范文：（发文单位名称）关于（发文事由）的复函（文种）***：（单位）关于（来函的标题）的来函收悉。

（有关工作）计划，经（单位）上报已下发到（有关单位货部门）。关于（具体计划或工作问题），要求应按照（工作执行标准）的计划形式，要（向有关部门）说明。

因此，关于（发文的事由）问题，应以（工作计划或标准）计划为准***（公章）*年*月*日参考资料；百度百科复函。

实用商务回函格式（案例14篇）篇六

如贵公司在本地尚无固定客户，希望考虑以本公司为交易伙伴。本公司原经营工业机械在本国的批发零售业务，由于最近在经营方面的变化，本公司在销售方面的政策也发生了变化。

笔者有多年的外贸经验，希望在世界各地建立适宜而持久的贸易关系。由于与生产厂家的长期直接联系，我们在许多行业中尤其是工业机械，是最有竞争力的。

我们也愿从贵国进口一两种优良产品，以有竞争力的价格在美国销售，以期能够持续、长期占领市场。

我们希望聆听贵公司的意见、要求及建议，以及如何才能使双方协力合作，互惠互利。此外，本公司愿意以收取佣金为条件充当贵公司在美国的采购代理。

恭候回音。

××公司。

×年×月×日。

实用商务回函格式（案例14篇）篇七

实用商务回函格式（案例14篇）篇八

尊敬的先生/女士[收信人姓名]：

感谢您购买本公司的[产品或服务]。[产品或服务]包含下列[功能或服务项目]：

•[功能或服务项目]。

•[功能或服务项目]。

•[功能或服务项目]。

•[功能或服务项目]。

•[功能或服务项目]。

我们的宗旨是为您提供高品质的产品和良好的售后服务，如果您对我们的产品或服务有任何意见和建议，欢迎您随时与我们联系。请拨打24小时的免费热线电话[电话号码]或发送电子邮件至[电子邮件地址]。我们会在[小时数]小时内答复您的邮件。

再次感谢您的惠顾。我们将竭诚为您服务。

此致

敬礼!

[职务]。

[姓名]。

20xx年x月x日。

实用商务回函格式（案例14篇）篇九

民事管辖协商回函。

(××××)……民辖……号。

××××人民法院：

你院××××年××月××日(××××)……民辖……号民事管辖协商函收悉。

本院经审查认为，……(写明事实和理由)。

(同意对方法院协商意见的，写明：)同意……(写明当事人及案由)一案由××××人民法院审理。

(不同意对方法院协商意见的，写明：)不同意……(写明当事人及案由)一案由××××人民法院审理。该案应当由××××人民法院管辖。

联系人：……(写明姓名、部门、职务)。

联系电话：……。

联系地址：……。

××××年××月××日。

(院印)。

【说明】。

1.本样式根据《中华人民共和国民事诉讼法》第三十七条第二款以及《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国民事诉讼法〉的解释》第四十一条制定，供高级人民法院在收到其他高级人民法院民事管辖协商函后，回复同意或者不同意对方意见用。

2.案号类型代字为“民辖”。

3.高级人民法院协商不成的'，报请最高人民法院指定管辖。

附：

民事管辖协商函。

(××××)……民辖……号。

×××人民法院：

××××年××月××日，××××人民法院受理的(××××)……民初……号……(写明当事人及案由)一案，××××年××月××日××××人民法院受理的(××××)……民初……号……(写明当事人及案由)一案，两地人民法院之间对管辖权发生争议，协商未果。××××年××月××日，××××人民法院报请我院协商解决。

本院经审查认为，……(写明事实和理由)。该案依法应当由××××人民法院管辖。

依照《中华人民共和国民事诉讼法》第三十七条第二款、《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国民事诉讼法〉的解释》第四十条规定，现函告你院协商解决管辖争议。请你院在收到本函后××日内函复我院。

联系人：……(写明姓名、部门、职务)。

联系电话：……。

联系地址：……。

此致

××××年××月××日。

(院印)。

【说明】。

1.本样式根据《中华人民共和国民事诉讼法》第三十七条第二款以及《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国民事诉讼法〉的解释》第四十条制定，供高级人民法院对本辖区的下级人民法院和其他辖区的人民法院之间因管辖权发生争议协商未果，商请其他高级人民法院协商解决管辖用。

2.民事管辖协商案件只能产生于高级人民法院之间。管辖权争议发生后，争议人民法院之间也可以进行协商，但此项协商不属于民事管辖协商案件范畴。

3.对同一管辖权争议，参与协商的各高级人民法院均编立民事管辖协商案件，案号类型代字为“民辖”。

4.发生管辖权争议的两个人民法院因协商不成报请它们的共同上级人民法院指定管辖时，双方为同属一个地、市辖区的基层人民法院的，由该地、市的中级人民法院及时指定管辖;同属一个省、自治区、直辖市的两个人民法院的，由该省、自治区、直辖市的高级人民法院及时指定管辖;双方为跨省、自治区、直辖市的人民法院，高级人民法院协商不成的，由最高人民法院及时指定管辖。报请上级人民法院指定管辖时，应当逐级进行。

实用商务回函格式（案例14篇）篇十

发包单位：(以下简称甲方)。

承包单位：(以下简称乙方)。

依照《装饰装修工程合同条例》及有关法律、法规的规定，甲、乙双方在平等、自愿、协商一致的有关事项，并结合本工程具体情况，双方达成如下协议，共同守约。

第一条工程概况。

1.1工程名称：

地点：

1.2工程内容(附工程设计图纸及文字说明和工程预算书)。

装饰内容以图纸和预算为依据，实际施工如有增减应征得双方同意，并以书面形式予以确认，增减部分按实际结算。

1.3承包方式：经充分协商双方确定为_______________类承包方式。

a类为包工包料。

b类为包工不包料。

1.4根据设计图纸及工程预算书内容和承包方式。

双方确定合同额为元，金额大写(人民币)。

设计费为元，金额大写(人民币)。

1.5施工期限：根据国家建设装饰工程工期定额、双方商定。

自_____年____月____日开工至_____年_____月_____日竣工。

1.6如遇下列情况，工期相应顺延。

1.6.1按施工准备规定，不能提供施工现场场地，电源线路未能接通，障碍物未能清除，影响进场施工。

1.6.2不属于系数范围内的重大设施变更，提供工程资料不准致使设计方案改变或出于施工无法进行而影响进度。

1.6.3在施工中如因停电、停水而影响正常施工的。

1.6.4甲方现场负责人监理签证不及时而影响下一道工序施工。

1.6.5因甲方材料供应不及时而影响施工。

1.6.6未按合同规定拨预付款，工程进度款或代购材料差价款而影响施工。

1.6.7因政府行为、自然灾害等人力不可抗拒的因素，而延误工期。

第二条工程监理。

若本工程实行工程监理，甲方与监理公司另行签订(工程监理合同)，并将监理工程师的姓名、单位、联系方式及监理工程师的职责等通知乙方。

第三条甲方义务。

3.1开工前_______________天，为乙方接通施工现场、电、水、交通、负责直协调工作。

施工期间：甲方需派现场负责人会同乙方对隐蔽工程进行24小时检查验收，合格后并签署意见，由乙方保存作为竣工验收依据。

3.2不拆动原建筑承重结构，如需拆改原建筑的非承重结构或设备管线，负责到有关部门办理相应的审批手续。

3.3做好及时供应工作，发现材料不足时需立即补足。

3.4参与工程质量和施工进度的监理负责工程竣工验收。

实用商务回函格式（案例14篇）篇十一

民权县住房与建设委员会：

为贯彻落实《国务院办公厅关于切实解决建设领域拖欠工程款问题的通知》（国办发[20xx]94号）精神，切实保障农民工的合法权益。我公司（商丘市城建建筑工程有限公司）在金信.国际城3#、6#、9#楼工程施工期间一定自觉遵守相关的法律法规，严格按照民权县政府和民权县建委有关解决拖欠农民工工资问题的有关文件的指示要求，按月支付民工工资，保证不发生拖欠民工工资行为。如发生拖欠民工工资行为，本公司愿接受当地主管部门的处理。

特此保证！

施工单位：商丘市城建建筑工程有限公司。

实用商务回函格式（案例14篇）篇十二

xx有限公司：

贵公司20xx年x月x日《关于适当调整水泥结算价格的函》已收悉。贵我双方长期合作，业务关系融洽，公司总部及项目部对贵公司的函高度重视，第一时间对调价函进行了商讨及研究。

水泥价格上下波动是市场经济的规律，在现代商业社会更是司空见惯的事情。为防范价格波动影响业务关系，贵我双方在合同订立之初，就本着公平公正、实事求是、互利共惠的原则进行了友好协商，在合同条款中明确约定：结算单价参考xx交通厅工程造价管理站发布的《质监与造价》中xx市信息价的平均值确定。而且，水泥及钢材、平板玻璃等属于国家产能过剩行业，近期的水泥价格上涨肯定是暂时的、短暂的，用不了多久就会回落。

经公司总部及项目研究决定水泥结算单价暂不予调整，确保货款按合同约定及时支付，绝不拖欠。望贵公司克服短期困难，本着守合同、重信用的原则保质保量地供应水泥。

盼请谅解，顺祝商祺!

xx公司。

20××年×月×日。

实用商务回函格式（案例14篇）篇十三

实用商务回函格式（案例14篇）篇十四

单位：

本人因原因不能亲自到办理兹授权委托先生/女士处理代办事项。委托人在权限范围内年签署的一切相关文件，本人均承认。由此所造成的一切责任均由本人承担。

委托人(签名或盖章)：

被委托人(签名)：

委托人身份证号码：

受托人身份证号：

委托人：