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学生会办公室部门申请书篇一
办公室是学校的服务部门，在学校中起着上传下达的作用，它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。事务繁杂，时间又往往比较紧，这些特点决定了要做好办公室工作，必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。
一、指导思想
以学校总体工作部署为指针，以教育教学工作为中心，以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标，树立以人为本的理念，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，抓好内部建设，努力提高素质，在全校教职工的支持和配合下，有目的、有条理、高效益地开展工作，为学校提质量、创成绩而服务。
二、常规工作
1、及时收发书面和教育网上文件、通知，并交校长审阅，根据校长的审阅意见，转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案，按长、中、短期分类，永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。
2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮助下，明确任务，各负其责，做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作，做到严谨有序，不出差错。各项文件材料，力求及时、准确，优质、高效。
3、提前做好开学和学期结束前的工作安排，根据学校部署及时起草学校工作计划(总结)和校历。
4、及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。
5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通
知等事宜。
6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。
7、继续做好各种迎检和接待工作。
8、做好相关的年报和各类信息统计工作。
9、做好校长及常务校长及校委会安排的临时指令性工作。
三、主要工作
1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调，确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策，加强督办检查，促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作，避免互相扯皮、推委，出现工作空档，确保学校以教学为中心，各方面通力合作，默契配合。坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁，不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体，维护好学校班子的团结，提高工作效率。
2、做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求，完善档案管理制度，规范档案管理工作，注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档，使档案管理更科学、规范，作好档案利用工作，更好地为教育教学及各项工作服务。
3、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作，增加公平、公正和公开的透明度，对职称晋级、年度考核等各项重大事宜，在全校教职工中及时做到公开。
4、创建有特色的校园文化。优化育人环境，提升校园文化品位。加强学校网页、阅报栏、宣传栏等文化载体建设。继续做好精神文明创建工作，巩固并发展文明创建成果。协助校长搞好学校外事工作。
5、按时完成人事统计及有关报表工作。收集整理学校办学的基本数据，编制学校的基本情况表，向学校有关部门提供数据查询和信息咨询服务。
6、协助学校做好安全稳定工作。督促值班人员按时到岗并做好安全记录;认真排查不稳定因素，及时化解各类矛盾纠纷。
7、做好校园网的建设工作，各处室教研组要配备电脑，并实现共享。
8、树立服务意识，公正公平地做好各项人事工作，配合校长做好教职工绩效考核、继续教育、日常考核、职评等工作。
前言:
时光飞逝，又迎来了新的学期，新的挑战，面对各种繁琐而复杂的工作，我们没有畏惧，学生会办公室作为一个负责协调学生会各部门工作开展的枢纽部门，提高整个学生会的工作效率，充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。为了顺利完成部门的各项工作，且积极主动地协调各部门的工作，根据工作职能的同时结合本学期实际制定本学期工作计划。
一、日常工作的开展
2、对办公室的重新布置与美化，处理办公室日常事务。
3、及时申请院团委学生会的办公用品，并且在最短时间内发放到各部。
4、对新一届学生会联系表和值班表进行调整。
5、与各院的学生会办公室成员联谊，交流其工作经验及其它日常事务。
6、对我院办公室所有存档文件应持“严谨、保密、重视”态度。谨慎对待每份档案资料。定期分类整理所存档案，对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。
7、做好材料借用登记工作，对重要文件资料应该经过申请批准后方可外借。保持档案资料的完整性。
8、针对本学期开展的每一项活动，各部门在写好活动策划及总结后，由办公室及时收集并存档。
9、协助各部门开展工作，协调部门之间的关系。做好枢纽作用。
10、在自律的基本前提下，督促其它各部门做到文明、节俭、清洁、合理使用办公室物品用具。
11、做好值班登记工作，对于值班人员的签到作详细记录。
12、妥善保管好活动经费的各项出资凭证并做详细登记。
二、修订、完善各项规章制度
修订并且完善办公室的各项规章制度，以及对院学生会各部门的考核制度的补充和修改。用制度规范工作，用制度指导工作。
三、会议记录与会务筹备工作
1、系统安排召开日常内部例会，协助主席团安排临时会议、主席团会议、团委学生会例会，方便各部门工作的顺利开展,进一步加强部门内部思想、情感、沟通，始终保持高度的责任感与使命感。
2、做好相应的会议记录工作，做到大会小会均认真对待的务实态度，及时整理了会议纪要，向各组织、各部门传达了相关会议精神。
四、干部培养
学生会干部素质的高低，直接决定了学生会工作的效率，可以说，加强干部素质的高低，是学生会工作能否成功的关键依据工作需要与组织发展，本学期将对我部门干事进行有目的的培养，在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围，教导他们用心做事，用心做人；督促他们学习工作两不误，同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动，丰富大学生活。
五、发展方向
1、对内方面，继续与部门成员进行工作上的互助，交流。着重培养自己做事的具体操作能力，并继续加强归属感与责任感。
2、对外方面，与各院的学生会办公室进行交流，完善办公室的日常工作；在与有合作的学校方面，定期邀请各个学生会的部长级成员进行工作心得交流。
时间飞逝，又迎来了新的学期，新的挑战，面对各种繁琐而复杂的工作，我们没有畏惧。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务，协调各部门工作开展的职能部门，为了尽职尽责地完成部门的各项工作，且积极主动地协调其他各部门的工作，提高整个学生会的工作效率，充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。
首先，总结我们在学习、工作、服务中存在的一些问题。针对这个问题，我们将会在部门例会上，要求主任及所有的成员都提出相应意见及对策。并且，还将邀请主席团的负责人员对我们的工作进行指导。
一、协调帮助各部门干事的工作：作到承上启下的中间枢纽作用，保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
二、定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每周一次例
会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点，以及具体实施方案。
三、加强办公室考察成员的管理与考核。
1、每周一次的例会无特殊情况任何成员不得请假与缺席，并且做好会议记录。
2、安排每天的值班表。负责当天的各项事宜。
3、美化办公室的工作环境，制定打扫制度。
4、部门成员参与组织活动情况，负责人及时做好相应的记录，并于例会上给予公布。(以表扬鼓励为主)
四、要认真做好记录学生会例会备案，通知一些主席团通过的决定，安排活动的进行。
五、建立学生会规章制度，完善学生会体制，整理学生会成员档案。
一个良好的计划就是成功的一半，明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。以上是办公室各项工作的计划，有任何活动时，办公室一定尽己所能，作好本职工作，力图取得好成绩。希望能吸取上学期的经验教训，努力进取，锐意创新，为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。
学生会办公室部门申请书篇二
尊敬的团总支老师：
您好，我是10级_ _班的_ _ _，现任学生会学术部干事，希望留任学术部副部长一职，以能够继续为院学生会贡献己力，将这个组织建设的更好，也希望在工作中实现自己更高的价值目标，故特别递交本人留任申请。
通过一年来在学术部的工作经历，在各位老师学长学姐的指导栽培下，对学生会、学术部工作也有了一定的了解和认识，个人也得到了相应的提高，可以说，这段经历，让我受益颇多。
一、 我对学生会、学术部的印象：
首先一年的工作经历是我认识到，学生会确实是一支位同学服务的强有力团队，在学院管理中起着很大的作用，在同学中间也有不小的反响。因此，学生会工作是令人羡慕的。此次我之所以没有放弃留职学术部的机会，是因为我已经爱上了学生会这个大集体。我永远都不会忘记学术部所有成员齐心协力，共同为了我们举办的活动、为了学术部、为了商学院而努力的那种感觉。学生会的工作虽说很苦、很繁琐，但真的很充实，这也是我要留职的原因。
二、 我对所申请的学术部副部长职位的认识：
我认为，要做一名干部，除了要具备一定的领导能力、组织能力和协调关系、协调事务的能力外，还要有一颗爱心、恒心、热心：对学院的爱心、对干事们的爱心、对工作的恒心、还有对全体同事、同学的热心。只有这样才能协调好上下级的关系，同级各部长的关系，做好各项工作。
三、 我所具备的留职优势：
通过在学术部一年的工作，我不仅热心参与本部举办的各项活动，掌握了策划、组织及主持一次活动的基本本领，提高了对一些突发问题的应对能力，同时在处理师生关系、上下关系上，也积累了一定经验。而且，对于其他不举办的活动，部长基本上都是派我帮忙协助，我本人也热心参与，这样我便广泛结交了其他各部的一些同事，公关交际能力有了很大提高，这样便有利于我今后与其他部共同开展工作。于是我觉得自己有能力肩负学术部副部长这一重任，协调好老师与学生的关系、各部之间的关系等，并且能把学术部各项工作、活动组织好。
四、我对新学年学术部工作的简单规划：
学术部最基本的工作是举办新老生交流会、演讲比赛、辩论赛、考验经验交流会，参加组织运动会审稿，组织“科研立项”、“挑战杯”征文活动等。对于新学年的工作，首先是要对这些活动进行创新，使其紧跟时代发展的步伐，不知落于陈旧;其次我们要着重搞好“科研立项”、“挑战杯”征文活动,并组织一些其他学术方面的活动，以还原、提高我们在学生会中真正的“学术职能”，以加强商学院的学术、学习氛围;再次，在组织管理方面，我一定会广泛听取干事们的意见或建议，实行民主化管理，让所有干事成为学术部的主体，以提高全体成员对工作的参与热情，另一方面讲，还可以为学术部的发展从思路上不断输入新鲜血液，让学术部与时俱进;最后，我会搞好同其他部长及同所有干事们的私人关系，使我们的学生会、学术部成为一个更加人性化的“官方组织”。
当然，在一年的工作中，我也存在着不足之处，也犯过错误，受到过批评。但是我敢于面对自身的不足，我会在今后的工作中逐步完善自己，提高工作效率，增强工作能力。
无论结果如何，无论是留是走，我都要在这里许下我对学术部的承诺：我有热心、我有爱心、我有恒心、我有责任心。我深知前面的工作任重而道远，我一定会以饱满的热情投入到新学年的工作当中。
我相信，我们的商学院、我们的学术部必将越来越好!
请团总支考虑我郑重的申请。
此致
敬礼!
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20__年x月x日
学生会办公室部门申请书篇三
敬爱的学校领导：
您好!
轻院南海校区学生会成立自今，已经有7年，每一年都不断地发展壮大，不断地与学生，兄弟学校，社会交流接触，在轻院南海校区有举足轻重的地位。由于学生会目前还没有办公室，对工作造成小许不便。为了日后更好地服务同学，更好地发展学生会，更好地与外界社会交流，我恳请学校批准成立学生会办公室。
学生会办公室地理位置情况：
位置：一号饭堂对面山脚(车棚与小屋之间的山脚) 地理位置优越地方：
1、靠近宿舍，亲近同学。我们大部分工作都是宿舍完成，方便我们自己工作。而且很多活动都是在这边举行，方便拿取资料文件。
2、靠近路边、商店、饭堂。企业、外校同学来学校参观工作，方便快捷，吃饭也比较方便。
3、办公室三周被绿色植物包围，当你工作疲惫时候!能给你清新自然的感觉!
恳请批准我们的学生会办公室申请。
此致
敬礼!
20xx年x月x日
学生会办公室部门申请书篇四
尊敬的主席团：
大家好，作为学生会的一员我很荣幸跟大家一起交流学习工作经验。一年的时间可以学习很多，而让我学习最多的就是办公室这个部门。办公室对我来说就是一个大家庭，这个家庭给我们无数历练的空间，让我们不断成长，让这个家庭更加走向成熟化。它特有的工作模式和工作态度吸引着我们。
一，对于部门工作方面，众所周知，。我们虽从不举办活动，但是我们在各种活动工作中起着承上启下，不可忽略的作用，就像建筑的地基，法律的条款。看来很基础，同时也很重要。我们积极的帮助各个部门后勤解决问题。办公室的主要工作有;会议的记录。经费的管理，物品的管理和借出，学生的档案管理和大型策划管理，活动的场地申请管理，荣誉证书，奖学金名单的公布和张贴。学院各活动的海报审批和处罚。以及协助其他部门等工作。 在日常工作中我们认真的做好每一次后勤，仔细的审批每一张海报，积极的协助每个部门组织的活动。做到使团委学生会能够正常有序的进行开展活动。办公室的工作看来很琐碎很小，同时又是幕后工作。但是如果缺少这个部门的协助，则会产生一些不必要的麻烦。细节决定成败，办公室就是注重的细节的部门，同时也是学生会的细节。
在这学期中，身为细节的我们，更加注重工作的效率和工作的质量。我们完善了物品借出的条例，统一了物资批条书写的方式，使其他部门能够更加清晰的借出或申请物品。对于海报处罚和物资处罚，我们采用“从旧从轻”原则，对于有处罚的部门我们会善意的提醒，但对于再犯者，或者私自张贴着我们会给予严重处罚。而对于初犯或者态度诚恳的组织。我们会从轻处罚。这是我们的态度，工作中严谨但不会严厉，对各个部门的工作都会友善的协助，但遇到违反规章的组织不会讲友情。在会议记录，档案管理和资产清查的工作中，我们一直在整理和分类，使学生会的发展过程有一个清晰完整的记录。同时对宣传栏和学校物资我们都会即时清扫和修理，更好的为大家服务。
当然工作中我们还有一些不足，例如在这学期的后勤方面我们存在人员调配问题，因为干事中一些存在转系的人员，所以课表的调配出现一些误差，在某些后勤中出现人员很多，在某些时段出现人员不足。在这方面我们已经调整了人员调度问题，更改了后勤的小组人员，和各个后勤的组长，让更多的部员又锻炼的能力。更好为各个部门提供帮助。在各组织提交的策划案归档中没有系统分类，我们发现有的组织会在活动结束后的一段时间内向我们借讯策划，为下次活动做准备。所以我们开始采用按时间分类，这样更加方便大家的借讯，同时会登记清晰。失物招领中我们采用相同的方式，让大家“有据可依，有据必依”，希望大家监督，向我们提出建设性的建议。
二，
内部建设，
办公室对我们来说是个大家庭，俗话说一屋不扫何以扫天下。所以对于内部建设从主观来讲是我们最愿意进行的工作，从客观角度讲也是一个组织最主要的精神支柱。我们始终坚信团结的力量。所以从纳新开始我们就一直尽力各协调部员的关系，让每一个部员都能感到和谐的气氛。
在每次的例会中都会在最后让大家畅所欲言，无论是工作中的问题，还是私人问题，让大家放松心态彼此了解，更好的融汇在一起。后勤工作过后各组长也会带领大家去吃饭，联络感情，沟通每次工作的经验。主任们也会私下找部员聊天，首先会考虑部员的利益，然后了解学习状况和情感状况。更好的为部员们解决问题。为巩固大家的关系，我们会经常的组织聚餐，郊游等活动，同时会联络其他部门的成员一起参加，沟通情感。这也是部门与部门之间一个很好连接方式。
通过学生会组织的篮球比赛，台球比赛等一些活动，让办公室的成员可以跟大家更加熟悉，更加和睦。通过内部的情感建设和部门之间的建设。让办公室的工作更加顺利跟和谐。
对我们而言，办公室是一个小家庭。对于大家而言，学生会是一个大家庭。在这个家庭中每个部门，每个人都付出了自己的努力。就像部队一样，每个团部，每个连队，每个班级，每名战士都用自己的心血去铸造了这个集体。这就是团结的力量。每个部门的分工不同，没有好的将军，只有不好的战士。
所以在办公室中，每名部员都决定做一名好战士。完成自己的任务，自己的工作，没有高低之分。态度决定一切。身为文职部门的我们更要严以利己，时刻保持好的作风习惯，不光是工作，学习上我们也要勇于向前。因为学生要以学为主，俭学别样。给大家做出一个带头作用。
同时想起他兄弟部门学习优秀的工作经验和办事方法。勇于开拓，持之以恒。不断地完善自我，发展自我。我们要以专业的知识为基础，向多个方面发展，利用部门优势，突出自己的特色。用知识武装大脑，充实自己。
用自己的一腔热血去开展并圆满完成每项工作。在这里感谢大家对办公室的认可，同时感谢大家对办公室的鞭策，让这个重要的部门可以走的更远。这里的每个成员都挥洒着汗水，脚踏实地的向前迈步，我们不一定是最好的，但我们敢于做到最好。这就是办公室，一个激情飞扬，活力四射的办公室。谢谢大家。
此致
敬礼!
20xx年x月x日
学生会办公室部门申请书篇五
经过了一段时间的奋斗，工作也进入了另一个阶段，工作总结是前阶段的结尾曲，它归纳了你这段时间的心路历程，所以书写一份好的工作总结是非常重要的。今天本站小编给大家为您整理了学生会办公室部门工作总结范文，希望对大家有所帮助。
时光飞逝,转眼间本学期已经过去了,学生会的工作总结也在忙碌中走过,学生会办公室承受着默默无闻的工作,它也是学生会中不可缺少的部门,已经经历了两个多月的工作历程.
学生会本学期办公室的工作分为两个阶段,第一个阶段学生会办公室筹备成立阶段.具体时间从11、9——11.15开始。在这一阶段办公室的工作有制定办公室各项制度各项任务分配和值班制度，由于这一阶段学生会办公室尚未正式运作的情况下。办公室的工作还是做的相当成功。本阶段办公室负责人为学生会主席张广。
第二阶段从办公室主任正式到任到学期末结束，在这一阶段办公室的工作渐渐步入正轨常务工作就是学生会文件的起草、各部之间的沟通联系，其中最终要也是最为繁琐的工作就是每天值班，原因就是无人查岗，这些我们将回改正，这一阶段负责人为办公室主任苏志军管理。
在这二个月里，办公室的工作也在如计划中稳步进行了，在办公室对每次的学生会会议都做了详细的记录，办公室人员经常到各部收集意见考评工作、这都是办公室工作真实的写照，办公室的每个成员也是尽心尽力的完成工作。
在学生会备品整理中，办公室都有详细的记载以及出入记录，而且每次的例会都有新工作的安排及总结上周工作。办公室的每个成员联系的都是很紧密，在此基础上团结本部外，计划了全体学生会成员的勾通，大家利用课余时间谈谈自己的工作经验与体会更能增进学生会内部的团结，因为时间的不充裕这个活动未能正常开展。
在学生会成员的联系方式以及内部成员之间的联系方式都做了简单的统计，以便提高工作效率，使得学生会工作更加顺利。在对学生会第一次军训会操中，办公室做了详细的记录，还有在后期的统计中也是对每个发言人的讲话逐个摘录，没有漏掉任何的言论，也是体现我们办公室的细心与严谨工作作风的一面，这是办公室在学生会中不可缺少的体现。
在一二、九文艺汇演中，办公室也积极配合文艺部的工作，这使办公室也有了自己活动的体现，与真实的验证。
总的来说，办公室工作都在办公室主任的带领下，顺利的完成了，很少有失误的地方，这也是全体成员学习的榜样。学生会办公室决定在下学期对办公室工作要家大力度、各方面要做到万无一失，使我们整个学生会全体带动起来为迎接更好的学习生活氛围打下更好的基础。
我部在本学期根据自身特点，吸取前几届部门的工作经验不断完善工作制度、不断创新工作理念、不断调整工作面貌，切实发挥办公室的作用，已基本完成本学期的各项任务。具体工作总结如下：
(一)鉴于往届学生会开展各项活动时学生会成员的缺席迟到现象，本届学生会已经严格考勤纪律。我部作为直接负责此项工作的部门，已经按要求考勤，并且促进了各项活动的顺利进行。具体包括：
(1)学生会集体例会及各部开展活动时，已经将无故缺席、迟到累计三次者记录到考勤本。
(2)在本学期期末办公室分配给各部做期末汇总及活动的考勤记录的任务，并且进行汇总分析，以此作为下学期学生干部评定的奖惩的根据。
(二)本学期学生会值班轮勤工作顺利，值班登记详细，并且对系学生会成员的值班缺勤情况予以备案，以此作为学生会成员考核时的参考依据。
(三)学生会各类档案的建立、管理工作已经落实，学生会各项综合统计工作顺利进行。
(四)学生会各项活动记录详细，在各部组织活动后，活动资料已及时上报系里，使各项活动有案可稽.
(五)上传下达工作顺利。
(1)本学期我部及时地传达了院系下发的各项工作，使各部门工作范围明确，并将各项工作细致分配到各部，不仅提高了办事效率，充分发挥各部优势，还让学生会成员得到充分锻炼。
(2)我部工作提高了团员意识，积极响应团组织的号召，认真及时的传达院系精神，并且定期组织本部门成员学习党中央的精神，以保持先进性。
(六)我部定期组织学生干部召开例会，并针对近期内各项各项工作予以即时总结，发现不足，肯定成绩，并按照实际情况制定下一阶段的工作重点以及具体实施方案。
以上就是学生会办公室本学期的工作总结。我部还存在一些细节上的问题，综合本学期的种种工作经验，我们会再接再厉，争取把工作做的更好。
在即将过去的这一学年内，办公室不断完善工作制度，确保学生会工作的规范化、制度化合科学化，祈祷了学生会与同学之间、部门之间的桥梁纽带作用，在整个学期的工作中，出现了一些工作的新形势，解决了一些新问题，涌现出了一批工作热情高、办事能力强的新生干事，使得办公室真正成为一个重要的服务性部门，从而推动了整个学生会由“活动性“向”服务型、指导型“的转变：
一、 制度上的新突破。
制度的修、修订与拓展时办公室的重要工作之一，这学期办公室在制度修补与完善上有了较大突破，日益全面化、规范化，并继续不断完善办公室及整个学生会的工作机制。充分发挥办公室职能，做好办公室的中枢调节作用。
1. 准确及时召集各种会议，确保各次会议的正常召开。
2. 建立严格的值班工作制度，确保准时及时下达，下情上报，
使得学生会各项工作信息顺畅。
3. 起草完善雪深灰各项工作制度，考评制度。确保各项工作有章可依及其高效性。与主席团一起讨论修补了会议、值班、卫生等规章细则及考勤处罚等各类工作规范，特别是本学期办公室全体成员在与主席团的不断商讨中集思广益，制定了新的学生会工作纪律考核制度，并保证其切实可行。
4.制作了无可办公室成员无可名单表，着力于人力资源的最优调度，提高了学生会的工作效率。
二、资料上新齐备
2. 诸如11月中旬的校学生运动会，办公室作为计信系的后勤大本营的重要部门，承办整个学生会的签到签退、场地的布置、场地的收编、加油搞的输送等重要工作，在此期间我们计信系获得“道德风尚奖“便是对我们计信系学生会、办公室工作最为直接的体现与褒奖。
一、文秘工作;
1. 办公室全面负责了学生会制度、总结、工作汇报等各种文件的制作;
2. 全面负责了主席团的文字处理工作;
3. 负责了表彰证书的制作与颁发;
4. 材料统计工作。为方便学生会各项活动的开展，办公室承担了大量的材料统计工作，并设立临时文件夹等满足使用，并取得了较好的效果。儒评优材料，工作计划和总结的汇总制作等。
二、联系工作：
包括横向上与各部门的联系，纵向上与团委、同学的联系。及时传达上级通知，反馈下级意见，加强各层次各部门的沟通时办公室的主要工作：
2. 完善了办公室干事工作细则及其评分细则，互评制度的建立对于成员间的相互联系沟通效果显著。
三、内部常规事宜
3、积极配合各部与学院活动的展开，扩大办公室及学生会的影响力。
这些工作不仅加强了我部成员团结合作的关系，增进了彼此的感情，也增强了我部和其他各部协助互助的机会，真正做到了部与部之间的融合。虽然我们去的了一定的成绩，但还存在很多的不足，有些细节考虑的还不是很周到。
1. 在学生会成员档案文件上的整理不够完善。下学期力求建立出有特色的文件夹，如成员档案、经典活动档案、考核档案、会议档案等等。
2. 由于新生经过9月份的辛苦军训，10月份的部门紧锣密鼓的招新，12月进入复习月，1月进入考试周，所以能有更多的时间放在办公室也仅有11月，在办公室制度明细上虽不如正轨，但是下学期仍需加强，争取培养出一批办事能力强、工作热情高、肯吃苦、不怕累的优秀骨干分子。
3. 在临近期末的《计信系期末考试教育暨动员》大会的通知下达中，我们办公室的同学把09计应2班的班长当成是大三、大四的班长了，导致通知的内容出错。也致使该班同学，关于此次活动安排，在20日、21日中午12点55和14点10接到了多次不同的通知;因为我们的失误对该班同学造成了一定的影响。被领导批评后我们办公室成员都有过很深刻的反思，承担起我们该承担的责任，虚心接受批评，以后绝不犯类似错误。
四、办公室的其他情况
1.值班情况：各成员基本上能做到按时值班、签到、不迟到早退，有事请假。但也有个别同学有懒惰情绪或错误过失，在今后的工作中，则当认真改整，对工作认真负责。
2.例会情况：办公室每两周一次例会，全体成员均能按时参加，会议气氛容器，或是对相关活动的商议，或是对学习生活的贪心，大家都能积极发表个人意见，从而使部里的各项活动都能顺利进行。
办公室的工作特性决定了任务的繁杂，但办公室成员一如既往地努力工作，为提高办公室的工作水平和整体素质，为促进整个学生会的发展献出了自己的一份力量，也取得了非常好的成效。这一学期的工作，也使得我部成员真正得到锻炼。培养了各自的责任意识，能够成熟的面对工作，但是，工作中难免有所疏漏，如有时联系不到位，记录有所偏差德国细节上不够完美，相信会在以后的工作中有所改正，也相信办公室在以后的发展中有新突破，做出新成绩。同时我们也希望全系的领导、老师以及广大的同学能给予我们更多的支持与鼓励，使得我们在工作中能够取得更好的成绩。
本学期，在学院党总支、分团委的正确领导下，在学院学生科老师的悉心指导和亲切关怀下，分团委学生会办公室全体成员同心同德，齐心协力，围绕学院本年度学生工作中心和学院分团委工作重点，理清思路积极做好本职工作，着眼全院大局努力发挥各项职能。在部门成员的共同努力下，分团委学生会主席团给予鼎力支持，其他各部门积极配合，部门较好地完成了各项工作和任务，发挥了组织、协调等作用，取得了一定成绩。现将主要情况报告如下：
一、及时编制完成学院学生科、分团委学生会及班团通讯录，使学院各项学生工作上信息通畅。
今年开学初，随着应用心理专业同学转入我院，分团委学生会进行了一轮面向心理专业的招新，学院大家庭又注入了新的力量;此外，心理专业各班进行了班委改选，人员变动大，又缺少联系方式，学院学生工作信息传达存在遗漏。办公室按照老师要求及时编制了学院学生科、学生会及班团通讯录，并将各班班团通讯录发至学生会各部门，便于各项学生工作信息通畅，也便于各班特别是各班班长、团支书与学生会各部门的交流联系，利于工作开展。
二、及时起草并编制完成学院20xx—20xx学年度下学期学生工作要点，使学院各项学生工作有了依据。
在章老师、屈老师、葛老师的指导下，办公室在开学初将学生会各部门本学期工作计划和活动策划整理并表格化，拟定了本学期开展团学活动的规划，在虞佳永主席、赵洋团副等分团委学生会主席团成员的主持下，学生会各部门成主要成员在学生会例会上对初稿进行了积极讨论。根据讨论意见，办公室修订完善了相关部分，拟定了“20xx—20xx学年度下学期学生工作要点”征求意见稿，下发各班征求意见。在广泛征集各方面意见后，经反复修订，最终定稿，使得学院各项学生工作有了依据，便于指导学生会各部门及各班开展相关工作。
三、及时高效地完成各项文稿撰写任务，做好会议记录、物品借记及值班登记，起到了办公室服务学院各项学生工作应有的作用。
办公室全体成员及时高效较好地完成老师，学生会主席团交代的各项文稿撰写任务，较好地配合了其他部门的相关文稿撰写工作，参与撰写了学院五四红旗分团委申报材料等材料，撰写了一些活动的邀请函、发言稿等文稿。
办公室全体成员分工合作，共同努力，认真做好每一次学生会例会会议记录和每一次班团例会会议记录。各项会议记录均记录了本学期及上学年学院学生工作的主要内容，便于原始记录查找。办公室成员在值班时做好记录并提醒其他值班人员做好值班记录，值班记录的情况较好。
办公室在学院学生会物品保护管理上继承并创新原有基础，规范了学生会物品保管制度，按照办公室章程对办公室财物的安放、财物的借记都作了细致的安排和说明，及时地为各部门的各种活动提供相应的物品，保障了各部门活动的顺利开展，同时也有效的避免了财物的损坏和流失。
办公室在做好学院内相关工作的同时，积极拓展与其他学院的交流联系，以便于相关物品的互借和通融。积极做好各项物品的借记登记，与其他学院学生会办公室建立了较好地联系，便于相关物品的互借，利于工作开展。
四、与学习部开展了学习实践科学发展观活动，提升为同学服务的水平和能力。
为贯彻葛老师在学生会例会上，“学生干部学习科学发展观，开创工作新局面”的要求，办公室于20xx年5月7日与学习部举行了学习实践科学发展观活动。活动分“科学发展观”试卷作答、趣味知识问答两个环节。在轻松的学习氛围中提高了同学们的政治思想素质，使大家深刻认识到与时俱进、学习先进思想的必要性，认识到自己在学习、工作中的不足，确立了在以后学习、工作的目标及可行方案。
五、充分发挥协调作用，着眼大局开展相关工作，发挥了办公室应有的职能。
办公室作为学生会的桥梁部门在本学期各部门之间的组织协调工作上发挥了良好的作用，充分发挥了组织协调职能。在做好本职工作的同时，办公室全体成员积极配合学生会其他各部门开展的相关活动，搬桌椅、买奖品、借相关物品等，虽属细微事情，但办公室全体成员都积极做好，发挥了办公室应有的职能。