2022年学校办公室工作总结与反思(7篇)

时间:2023-05-23 作者:储xy

总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性的经验方法以及结论的书面材料,它可以使我们更有效率,不妨坐下来好好写写总结吧。相信许多人会觉得总结很难写?下面是小编整理的个人今后的总结范文,欢迎阅读分享,希望对大家有所帮助。

学校办公室工作总结与反思篇一

一、认真履行职责,积极开展工作

(一)努力做好行政管理工作

1、协助领导做好行政管理工作,组织召开全体职工大会、班子会议、职工代表大会26次,全体师生会议2次。会前做好各项准备工作,做好会议记录,及时归档。

2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发,复印工作。及时请领导阅办,本学期起草学校各类计划7个,各类汇报材料3个。

3、完成20xx-20xx年度工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项统计报表的上报工作和归档工作,档案工作在主管副校长的支持、年级、后勤的积极配合下,通过了河南省档案规范化三级认证。

4、完成或协助有关单位甲型h1n1疾病防控的日常宣传工作,做好材料的发放和收集。

5、与其他同志一起做好办公室电话业务。

6、能够及时解决和安排上级单位布置的工作和其他单位的协调工作,做到重大问题及时上报。

7、组织教师进行《十不准》、《十条禁令》的政治学习,并收集材料。

8、印制教师聘用合同,完善教师聘用材料。

(二)协助年级、后勤等其他部门做好各项工作

1、印制安全目标责任书、关于h1n1防控的告家长书等文字材料。

2、协助主管副校长搞好“双评一管”材料的收集工作。

3、协助主管卫生的副校长搞好卫生考核评估和迎检的接待工作工作。

(三)办公室内部工作

做好办公室的日常卫生打扫,起到表率作用。

二、坚持学习,提高觉悟

我严格按照提出的"勤于学习、善于创造、乐于奉献"的要求,坚持"讲学习、讲政治、讲正气",始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则;始终把增强公仆意识、服务意识作为一切工作的基础;始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地埋头苦干;始终保持青年干部的蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气,努力成为青年同志的楷模。办公室工作最大的规律就是"无规律","不由自主"。因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,本学期,经常加班加点连轴转,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。

三、积极完成教育教学工作,投身教改

作为初二年级的任课教师,服从年级领导,认真完成教学任务,积极投入我校的课堂教学改革,努力践行,做到备课认真,作业批改及时。上课不接打电话,争做课堂改革的先锋。

四、存在的问题和建议

(一)自身的问题

1、由于工作能力的限制,平时的工作缺乏必要的记录,上级文件没有形成转发的制度,工作不力,有负领导的的培养。

2、在工作中与领导交流沟通不够,有时候只知道埋头拉车,造成不必要的误解。

3、由于自己是年轻,工作中缺乏强有力的管理,开展工作时缺乏魄力和创新能力。

4、校长室的卫生一直不够好。

5、教学中参与课堂改革的力度不够,成效不大。

(二)今后工作的思路

1、"没有规矩,不成方圆。"办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。要本着"从严、从细、可行"的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、档案收集整理制度,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。

2、办公室基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任伙伴。

3、工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。

4、积极与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。

总之,完美主义和理想主义一直是我工作中的最大障碍,应当更加清醒地面对现实。在今后年度的工作中,我一定会进一步解放思想,紧跟学校的工作思路,积极配校长、副校长、年级的工作,认真实践"课堂教学改革",与时俱进,开拓创新,在现有工作的基础上更上一个台阶!

学校办公室工作总结与反思篇二

紧张而忙碌的一个学期即将结束了,在校领导的正确领导下,在各处室和全体教职工的大力支持和帮助下,办公室坚持以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,围绕学校中心和重点工作,加强作风建设,加强组织协调,积极进取,团结拼搏,较好地完成了学校的各项工作,现总结如下。

一、工作回顾

(一)当好校长的助手,做好上传下达的工作,认真领会学校的办学思想,把握学校工作脉络,及时把校长的各种指令传达到各处室布置到具体人,使学校政令畅通,收集各种资料,信息及时向校长汇报,为校长决策提供依据,同时也为学校的发展提供建设性的意见。

(二)立足全局,积极主动地做好服务协调,督导工作 “让领导满意,让教师满意,让职工满意”是我们办公室追求的目标。要达到这个目标最重要的是提高服务水平。在工作中我们不断强化大局意识,责任意识和奉献意识,校领导强调学校工作分工不分家,各处室工作相对独立,当工作出现交错,冲突时,办公室及时做好协调工作,让各项工作,活动有序,高效地完成。使学校做到了“事事有人管,件件有着落”不误时,不误事,实现了“上有批示,下有行动”,维护了领导的权威,确保了校长决策的实施。

(三)加强交流,热情地做好接待工作。学校的各种会议,

交流访问,参观等活动比较频繁,会议如何开的即精炼又高效,接待工作如何做到既热情又大方又不铺张浪费,是关系到学校办学质量和效益的以及对外形象和声誉的大事,作为学校的窗口单位,办公室精心策划,周密部署尽心尽力地组织好每一次会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大的效益。

(四) 加强政治学习,加深对学校工作思路的理解,加深

对学校整体工作脉络的把握,提升服务理念。

广泛收集意见,及时反馈,积极发挥参谋助手作用。

结合日常工作,广泛收集整理教职工的意见;根据学校需要,

做好各种数据统计、材料的收集、整理工作,当好助手,做好参谋,以利科学决策。

(五) 立足全局,积极主动做好协调督查工作。

紧紧围绕学校中心工作,加强与其它部门的沟通与协调,确保上级的有关文件、决议及重要工作部署的贯彻落实;确保学校各项决策、决定、规章制度的贯彻落实;落实校长交办的事项、列入计划的重要工作、行政会决定的重大事情。

(六)保卫科工作

1、建立健全并落实保卫科工作制度。修订了《北安职业技

反制度或对制度执行不力而导致工作事故的保安,给予相应的处罚。

2、做好保安的思想、纪律教育工作。我们定期召开保安工

作会议,表扬先进,对工作中出现的问题进行反思并要求他们整改,要求全体保安团结协作、服从指挥,从而发挥团队的最大工作效益。平时分别和保安谈心,帮助他们解决生活上和思想上的困难。

(七) 接待工作

作为学校的窗口部门,学校办公室配合其他科室精心筹划,

周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。

二、几点不足

(一)、深入实际不够,不能起指导作用。

(二)、协调工作不力,缺乏雷利风行的作风 。

(三)、加强保卫科的安全保卫职能工作。

(四)、加强学校食堂的管理和卫生工作。

(五)、因人手紧张,忙于事务性工作,工作缺乏创造性和预见性,没有充分发挥参谋作用。

三,下学期工作思路

(一)、加强理论学习,充实自己,进一步提高工作效率。

(二)、深入实际,把每项工作抓实抓好。

(三)、加强各处室的协调.督导。

(四)、落实校长交办的各项工作和任务。

一年来,学校办公室所取得的每一点进步都与每位领导的关心和信任,与各处室以及全体教职工的理解和支持是分不开的。我将以此为动力,力争在新的一年里热情地、高效地做好协调、服务、督导工作,以扎实的工作作风、奋发有为的精神状态为学校树立良好的形象,创造更佳的业绩。

学校办公室工作总结与反思篇三

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办公室安全大反思工作总结

办公室根据《关于在全段领导及管理干部中开展安全检查反思改进工作作风活动的通知》的文件要求,针对检查发现的问题和反思重点,结合科室管理职责和岗位要求,于2013年3月16日上午11时在3楼会议室召开自查专题反思会,集中查摆分析了本科室和个人存在的问题,对问题原因进行深入分析,并制定了有效的整改推

进计划。通过此次安全反思活动,科室全员在思想认识、干部作风、现场卡控和安全管理上均得到了一定成效,

但我们自知离路局及上级领导要求仍存在不小的差距,

我们将在今后工作中继续抓好改进。现将该阶段安全大

反思小结如下:

一、存在问题分析:

1、在思想认识方面。办公室人员“安全第一,预防为主”的意识在日常工作管理上没有贯彻始终,大家总

认为自已是坐在办公室的,与现场安全工作没有直接联系,而且现在车型好了,监控监测装备现代化了,又有段、车间各级管理人员不停的开展专业对规、专业检查、突击检查,车辆运行安全系数很高,管内又长期平稳有序,造成“安全第一,预防为主”的意识渐渐淡漠,对

搞好安全管理工作产生了松劲、麻痹的思想。

2、在工作作风方面。办公室人员感到自我加压的力

度还很不够,工作节奏也不够快,工作作风不够扎实,

对自身的要求还停留在一般化的标准上,难以适应形势

发展和变化的需要。主要是我本人对办公室人员工作要

求不高,自身表率作用做得不够。

3、在现场控制方面。一是办公室人员学习专业知识、管理知识,特别是安全管理机制方面的知识学习紧迫感

不强,目的性不强,效果不理想。如车辆新技术的应用,我本人也只是在身边备了一些资料,有空时才翻看。对

安全管理和新技术学习领会有些还停留在概念和表面上,掌握和运用还不够到位。二是到现场开展调查研究不够

深入细致,日常检查不够,不能坚持查要害、跟作业。

有时虽然查出了安全隐患和问题,对问题整理,规律性

问题分析不够,导致对车间提出突出问题不能够准确及

时督办。

4、在安全管理方面。对安全质量管理抓不实、管理不严、考核不力。对现场标准化作业检查不到位,对班

组的安全工作提出批评意见多,指导工作少;有时为了

完成任务而检查,对于存在的一些问题、漏洞未能及时

发现,并提出整改措施和指导性意见。在安全检查过程中,习惯于看资料,走马观花,不深入实际,并没有把

上级有关要求真正落实下去,也没有实实在在地去发现

问题、解决问题。即使对已经暴露出来的问题,也只是

满足于要求提了,想到了办法就等于做好了工作,不能深入查找发生问题的原因,更加缺少事后追踪落实与检查监督。

二、当前和下一阶段的重点工作

为强化安全意识,转变工作作风,抓好现场控制,提高安全管理水平,主要通过以下几个方面进行了整改推进:

1、加强学习,不断提高安全风险管理的责任意识。要认真学习贯彻路局“3.10”安全电视电话会议上的讲话精神,提高安全风险意识的责任感、紧迫感,全力以赴搞好安全检查反思改进干部作风活动。要加强对有关安全生产管理知识和业务技术知识的学习,不断提高安全检查的水平。要自己强化自省,提高思想认识,并利用多种形式强强对办公室工作人员学习教育。

2、转变工作作风,认真履行工作职责。要以严谨的作风严格要求自己,要按照安全检查反思改进干部作风活动要求,在做好本职岗位工作的同时,要用三分之二的时间深入车间、班组,帮助、指导车间开展好安全检查活动,确保安全工作取得实效,并针对车间及班组现场反映的问题,要督促办公室及时做好督办工作,履行好自己的工作职责。

3、严抓严管,提高办公室整体工作能力。坚持从自

身的层面分析工作方式方法等管理的原因,以认真求实

的态度,带好头,充分发挥科室人员的管理能力,主动

发现问题,主动落实解决,做到分析问题不过夜,解决

问题不拖延,及时帮助解决现场存在的各种问题。同时,要从自我做起,对工作中存在的问题严肃追责,按照

“五严”、“五爱”要求,充分体现严管、公平、正义、和谐,充分发挥办公室工作的整体战斗能力。

4、多下现场,与职工加强沟通。借当前开展的安全检查活动的有利时机,在检查时,多与职工沟通交流,

加强事故案例教育,让职工深刻认识违章违纪、简化作

业的严重后果和恶劣影响,增强职工的安全意识和责任

意识,深深打下“违章就是犯罪、违章就是杀人、违章

就是自杀”的烙印,让职工深刻认识在安全管理中不抓

落实的极大危害,深刻认识落实标准对安全工作的重要

意义,引导职工,遵章守纪,标准作业,确保活动取得

实效。

5、按照“五标工程”要求,全面落实三大标准。要做好“五标工程”的推进工作,组织修订、完善各车间

标准化手册,并按照企业管理工作要求,做好日常管理

中的检查督促,进一步推进安全风险管理工作,全面落

实三大标准。

三、下步工作重点

在下步工作中,本人针对办公室自查中发现的问题

将按制定措施进行重点整改,同时,做好以下几方面工作:一是加强安全知识学习,进一步提高安全认识,牢

固树立安全风险管理的意识。二是要转变作风,克服好

人主义的思想。在安全检查反思改进干部作风活动中,

对发现问题及时指出并落实考核。三是加强规章制度标

准的检查。要按照五标工程要求,对三大标准进行检查,发现漏洞及时堵上。四是认真履行职责。要按照活动要求,确实履行好职责,针对发现的问题认真跟踪整改。

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学校办公室工作总结与反思篇四

本学期,教务处在校委会的领导下,与教研、办公、德育、总务、宿管等处室,年级部、教研组等职能部门密切配合,全体同仁团结一致、与时俱进、奋力拼博、勤奋工作,保证了教育教学工作的顺利开展,完成了学校布置的各项工作。现总结如下:

一、统筹安排教学工作

1、制定学期部门工作计划,并及时印发,以指导学期教学工作。

2、在校行政的领导下,努力完成教务处日常事务工作,根据教师人员结构状况和班级编制,加强与教师的沟通,征询、交换学科意见,落实安排好教师课务,为学校教学的正常运转做了超多的工作。

3、严格执行国家课程计划,努力开齐开足各类课程。同时,根据课程标准,安排课时,排好课表,以保证教学工作正常有序进行。

4、布置学期工作,安排学期活动,明确工作要求,并根据学科特点制定好各科的教学计划。

5、着力学校教改班级团队建设,资料涉及新生入学教育、起始年级小组建设展示、全校优秀合作小组展评活动等。

二、加强教学常规管理

1、强化领导职责意识、质量意识,以身作则,肯吃苦、肯学习、肯钻研,乐于奉献。围绕学校“导学案”教改继续重点抓课堂教学改革,以教学现场为载体,随堂听课,做到“及时看,课上听,随时查”,发现问题及时指正,对教学工作进行全程跟踪管理,全学期安排各类听课活动达120次之多。

2、进一步以新理念指导课堂教学改革实践,围绕年级部备课组、教研组、全校教师三个层面开展“有效教学”,结构化预习、自主学习、合作探究、展示评价诸环节使课改深入课堂,让课堂充满活力。

3、加强教学过程的检查,及时收阅教师的听课记录、导学案(课前备课教案)、群众备课笔记,抽查了学生作业,观察教师的随堂课,定期了解教学计划的实施状况并分析检查状况。

4、组织做好学科素养检测,精心安排拟题,周密实施过程,不断完善监考、巡视守则,使命题、监考、阅卷、成绩统计及质量分析等相关工作不断规范化;突出学科素养检测质量分析管理,并分不一样层次不一样人员不一样要求召开质量分析会,交流状况,分析问题,确立目标,提出打算。

5、针对起始年级的实际状况,编印校本教材《赢在起点》,透过部组、学校多种渠道组织落实课程资料;协助德育处组织其他年级学生开展励志班会活动,疏导心理、鼓舞信心,明确目标,提出要求,增强干劲。

6、透过学情问卷调查,组织学生参与评教活动。

三、大力开展各类活动

1、学习以“导学案”为载体的教改活动要求,以探求贴合我校实际的教学思路和教学方法,不断完善群众备课、课前备课、听课、评课制度。

2、围绕“导学案”课堂教学改革,扎实有序安排了推门课、跟踪课、优质课、汇报课活动。

3、开设教学开放活动,借赛课、能手课的契机,接待了旗市兄弟学校、教研机构领导、教研人员的听课指导。

4、组织新教师座谈会,敞开心扉交流感受,促进他们尽快成熟,以便不断增强我校教学发展的后劲。

5、开展全校各年级的“培优辅差”工作,做到了有计划,有成效。

6、重视学校各学科的知识竞赛,有活动安排,有过程材料,有获奖通报。

7、用心组织学生参加旗市区级各项竞赛活动,经典诵读团队、初中男女篮球队等多有收获。

8、坚持“午间课前欢乐十分钟”活动不动摇,不仅仅丰富了学生的学习生活,并且塑造着学生良好的素养品格。

四、做好教学服务工作

1、认真做好了教材的征订、装运、分配、发放、调剂工作,确保了教学工作的正常开展。

2、全面实施“阳光分班”工程,做到了招生、编班的公正、公平、公开。

3、规范图书借阅制度,采用群众借阅与个人借阅相结合的方法,保证了学生借阅。

4、为学校和全校师生服务,做好了20_年报刊征订工作。

5、进一步加强监督管理,尽可能发挥信息技术组、实验室功能作用,力争做到了多媒体教学、实验教学全新开展,教育网络班班畅通、理化生仪器如期归整入架。

6、认真做好教学档案整理工作。根据办公室的要求,安排相关人员,落实相关职责,按时完成了教学档案的整理装订工作,确保了学校旗市两级督导评估的验收检查。

7、进一步规范做好学籍管理工作,学生复学、休学、转学都严格按照程序进行,并在学籍管理人员处备案。

8、与教研室、办公室、德育处、总务处用心配合,参与了学校考评创优、升级的组织工作。

五、今后努力探索的方向

1、扎实推进课程建设,加大业务培训,提高整体教师的业务素质。

2、完善各类功能教室,加强功能教室管理,发挥功能教室作用。

3、加强音体美科技制作辅导,建设多样学生团队,创办特色学校。

总之,教务处工作是一项很繁多的工作,仅有认真、细心才能做好,所以在今后的工作中要继续坚持一贯作风,不断总结,不断完善,注重配合,争取能做得更好,为促进学校发展而努力奋斗!

学校办公室工作总结与反思篇五

作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的化,从而限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和培训学员做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。

服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。

本学年学校先后承办了小学校长任职资格培训、第一期中小学校长提高培训、全区教育干部集中培训、期班主任培训、网络应用能力培训等,在此期间,学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调,承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。

办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感。因此,我们积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。

甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,我们通过宣传教育、典型示范,使办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。

1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。

2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。

3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。

4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。

5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。

6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校壁报栏等,对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。

7、做好安全治安和甲流的预防工作,认真测试体温并作好记录,为学校营造健康的社会氛围。

8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;做好计划生育工作;做好门卫工作;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。

在今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教师培训服务的能力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。

学校办公室工作总结与反思篇六

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项目办工作总结

2012年,项目办在校党委、校委会的正确领导下,在市相关部门的支持下,项目办工作人员勤奋努力,较好的完成了各项工作。现将一年来的工作情况汇报如下:

一、深入学习十八大报告认真领会十八大精神

十八大胜利闭幕后,项目办人员进行了集中学习,认真领会十八大会议精神,特别是对十八大报告中关于教育方面的内容进行了深入学习,对教育的地位、要求和重要性,教育改革的内容,教育公平,教师队伍建设,全民办教育等方面进行了交流。项目办人员一致表示要保持政治上的清醒和坚定,在思想上行动上同党中央保持高度一致,坚定不移地按照党中央要求,以实际行动践行党的十八大精神内涵。

二、积极联系各个科室完成好项目的统计、整理、服务工作项目办的重要工作就是掌握项目进展情况,为项目推进做好服务。为更好地了解全校在谈项目进展情况,项目办经常性地与项目主要洽谈者进行沟通,并根据项目进展情况提出参考意见,督促项目更好地推进。

三、积极联系上级部门获取与学校发展相关的项目建设信息今年,项目办采取有效措施,加大对上争取力度,成效显著。采取“主动到上级请示汇报,介绍宣传学校优势,积极邀请上级领导来校指导工作,定期与上级主管部门进行项目对接”等方式,多渠道、多形式开展对上争取工作,取得了明显的成效。“国家中等职业教育

改革发展示范校”、“农村劳动力转移就业技能培训示范基地建设工程”等项目建设信息均为第一时间获得。

四、完成学校项目建设的申报工作参与学校重大项目建设规划 2012年学校项目建设活动频繁,按照校委会的安排,项目办积极参与每次活动的策划协调工作,确保每次申报工作顺利进行。一年来,项目办都能够认真论证推进项目,准备相关资料,协调相关部门,确保每次申报都有针对性,取得较大实效。按照校委会的要求,在时间紧人员少的条件下,对项目情况进行整理、策划,完成了多个项目的实施方案、论证报告,以及项目申报书的编撰、设计工作,使学校项目建设工作重点突出,更具时代性。

昨天已经成为历史,放眼2013年,项目办将本着继往开来的精神,迎难而上,完成好项目信息的获取工作、项目的申报工作、项目的统计整理工作,配合各个科室完成好相关工作,推动全校又好又快发展。

总结一年的工作,虽然有了一定的进步和成绩,但在一些方面也存在着不足。比如,有创造性的工作思路还不是很多,个别工作还不是做的很完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,项目办会认真学习和贯彻党和国家的政策、方针、路线,努力提高思想觉悟和工作效率,为我校实现跨越式发展做出应有的贡献。篇二:办公室人员工作总结办公室人员工作总结

作总结

我的第一份工作,就快三个月了。回想刚刚进来的那些日子,好像已经好久了。以前在学校,每一年结束时会写学年总结,一年一年,都让人唏嘘感慨。就这样,已经离开了学校。想想似乎是很遥远的事情了。这应该算是我工作以来第一份真正“我手写我心”的东西吧,那么就且自由的说些什么。

这个公司的环境我应该是喜欢的,会议室摆放的那些别致的东西(我还记得当初我决定来这里工作,很大程度上就是被公司做的那些东西吸引了),每天经过走廊时身边的书架(发现了一本《沈从文和他的湘西》),吃午饭时感受到大伙一起看电影的那份自由放松,还有那些听起来不错的粤语以及工作时听到阿汤常常放的一些舒缓动听的歌曲?? 记得才进来是写金章上《齐聚忠义堂》的文字,一遍一遍地改,之后写的瑞金系列也是一遍又一遍地改,看自己写的东西看到麻木的感觉是我从未有过的。我开始怀疑究竟所谓的文字工作,我是不是能经得起它带来的考验呢?最开始一段时间每天回家除了工作就是看公司做的东西,那样一

种努力吸收的状态我现在已经少了??现在期盼的是每天回去能多一些自己的时间,看看书,

看看电影??有人说,要享受工作,可是我只是在尽力做好自己的工作,是不是什么改变已经

在我这里悄悄发生抑或是我的态度从未达到那样一种高度呢?

这长一段时间以来,我感觉最“有趣”而刺激的是那一次和橘子一起做广交会简报的那

几天,尽管过程伴随痛苦,可是那样一种投入地去迎接挑战证明自己进而训练提高自己的状

态让我至今难忘。

其实现在对我来说,一本邮册的编辑思路仍是我工作中会遇到的瓶颈,而对于想标题诸

如此类的会让我觉得吃力。其它的还行??

对于广州这个城市,现在的我会在高楼大厦繁华景象背后体会到她沧桑厚重的一面,正

如一个人走过来的一生,而这,得益于我从工作中的了解。

写东西是很容易陷入到自造的陷阱里,而常常忽略了对象意识,这应该是我在工作上很

大的不足。站在客户的角度去想象什么能打动他们,你所提供的东西有没有卖点,卖点是什

么?说到“卖点”,我缺少这样一种敏锐的市场意识。在工作中,它有时就像恶魔一样,常常

缠着你,若不能通过他的考验,那么你的工作会很艰难。在这个意义上,阿晖跟我谈话时,

我会很受启发,很赞同他的建议与看法。他是站在另一个层面去考虑,我却常会陷入被自己

写的东西圈起来的那方逼仄空间。

所以,在这些方面我的确需要想些法子去积累提高。对于沟通中的技巧应该注意的问题,

则要细心观察别人的做法并以此改进自己。发现-改正-进步,而不只是一日一日且工作着,

这样才能更多地明了工作的意义和价值。同时,我并不是个很活跃的人,似乎更习惯于埋头

做好自己的工作,当然某种程度上这也是不太好的。

对照别人来反思自己,其中有很多,是需要感谢她的。

离开学校之后奠定你对于社会的一些基本看法并在此基础上构建出一种消极怨艾或是积

极平和的心态,第一份工作是起了很大作用的。对我而言,这个环境中整个儿的氛围是不错

的。我接触到的阿曹、阿晖、阿杰还有其他的同事,他们是善意的给予、友好的态度。以前

在学校时听到过一些对于工作的负面的说法,因而或多或少会从心理上束缚到进入社会之时

你本应以积极拥抱的姿态去面对在你面前展开的生活。我亦相信,那些糟糕的情况不是没有,

个人的心态很重要,而你遇到的环境亦是。对于我,现在回头看时,更多的则是一些感谢。

可能在工作中很多当时强烈的感受现在来写时早已平淡了许多,可是这都不重要了。只

是我若诚实地面对自己的话,是的,曾经的一些美好的信念或是其它,现在已有些褪色了,

这是让人悲哀的事,哪怕只过了几个月而已。但是我还是会记得提醒自己,要在起点上打好

一个明亮的底子,以后才不至于走得跌跌撞撞,不管对于工作、一点点展开的生活或是遇到

的难题等等,这样的一份努力和坚持能帮助你提供一个坚实的支点,让你可以从容走下去。

不管怎样,总应该要多些相信与期盼,这是生活的品质篇三:2012年办公室工作总结

办公室主任会议

会议交流材料

与时俱进开拓创新

为创建百年油田提供信息支持

xx油田有限责任公司

(2012年5月)

xx油田档案馆,一直负责全油田的档案管理工作(包括1999年分开分立以后)。几年来,

在集团公司办公厅的关心、指导和支持下,我们以服务百年油田建设为宗旨,坚持“收集齐

全,整理科学,保管安全,利用满意,整合信息”的工作方针,认真分析档案管理的时代特

征,努力做到与时俱进,开拓创新,促进了全油田档案管理水平的不断提高。xx油田档案馆

先后荣获全省档案工作先进单位和全国档案工作优秀集体荣誉称号。主要做了以下几项工作:

一、从建立健全到体系完善,不断推进制度创新

我们在制度体系建设上主要经历了两个阶段。第一个阶段,是规章制度的建立健全阶段。适应档案工作的发展要求,本着“缺什么补什么,什么不适应改什么”的原则,对档案管理的规章制度进行修订完善。从2000年到2005年,共完善《xx油田勘探开发档案管理办法》、《归档电子文件管理办法》等各项规章制度13 — 1 —

项。第二个阶段,是制度体系的设计完善。2006年,随着《xx油田档案管理信息系统》的开发,引发了我们对各项规章制度的反思。一是感到现有制度非常多、过于繁杂;二是各项制度之间存在内容交叉、重叠、甚至提法不相一致的问题;三是有些制度规定与档案员的实际操作相脱节。

鉴于上述情况,我们从分析基本职能——系统管理和业务管理出发,把档案管理的主要工作概括为三大项,即,基础业务建设、信息化建设和系统管理。既然制度是用来规范工作的,我们就针对这三大项工作,对原有的制度实施整合,编制了《xx油田档案管理基础业务规范》,《xx油田档案信息化管理规范》和《xx油田档案工作规定》。在此基础上,制定了各项业务工作流程,详细界定了每项业务工作的步骤、责任人以及每个节点依据的业务规范。由这四部分构成了《xx油田档案管理手册》。第一、二部分规范的对象为档案员,规范的内容为基础业务行为;第三部分规范的对象为企业及其档案管理者,规范的内容为档案管理行为和业务工作应遵循的基本原则;第四部分使规章制度与档案员的实际操作实现了有机链接,增强了制度的可操作性和执行力。这四个部分紧密联系,互为补充,构成了完整的制度体系,既保证了档案管理的各项工作有章可循,又使档案工作的发展具有较强的前瞻性。

二、从夯实基础到信息化建设,不断推进业务创新

档案的收集、整理、保管、利用和信息化,是档案管理的主— 2 —

要业务工作,前四项是档案管理的基础业务。在工作中,我们牢牢把握档案信息化发展方向,不断探索档案业务工作的创新发展,取得了较好效果。

收集工作由难控变为可控。我们始终把档案收集工作作为档案管理的第一要务,在确保收集齐全上下功夫。经过不断探索,从2004年起,我们建立了归档范围确认制和归档范围备案审批制的运行机制。归档范围确认制,即认真分析各归档部门的主要职能,梳理归档部门的主要业务流程,并与本部门以往的归档范围和其它同类部门的归档范围进行比照分析,形成归档范围初稿。再将归档范围初稿提交归档部门的负责人确认,最后形成该部门的归档范围。归档范围备案审批制,即下级档案部门将已确认的归档范围报上级档案部门,上级档案部门不仅审查其确认的过程,还要就同类单位的归档范围进行对比分析,确认无误后进行审批备案,并交由下级档案部门执行。同时,也作为上级对下级监督检查的依据。归档范围确认制和归档范围备案审批制的实施,改变了“你交什么我就收什么”的被动局面,使归档部门应该交什么,档案部门应该收什么,都做到了心中有数,并形成双向制约机制,由难控变为可控,从而确保了应该归档的文件材料及相应的电子文件全部归档。

整理工作由繁琐变为简化。实践使我们感到,整理最直接、最根本的目的是能够快速、准确地查找到馆藏的每一份材料。正因为如此,在手工管理时代,分类越细,才更可能实现这一目的。— 3 —

而在计算机管理取代手工管理的今天,要达到这一目的已变得轻而易举,因而“整理尽可能简化”既是一个单位档案管理发展水平的重要标志,也是今天的档案工作者必须具有的一个基本理念。基于这一情况,我们在尽可能简化上做了大胆尝试。一是由按卷管理变为按件管理;二是对原有设置的大类进行了适当合并,并取销了全部三级类目和大部分二级类目的设置;三是简化了档号编制方法和保管期限的设置,等等。通过对整理工作的简化,使原本需要半年到一年才能完成的工作量,现在一至二个月即可完成,大大减轻了档案员的整理工作量,使档案员能够腾出更多的时间和精力投身到馆藏数字化工作中去,较好地实现了工

作重心的转移。同时,也避免了对档案材料剪切、打孔、装订等行为,对档案材料起到了较好的保护作用。

保管工作由简单保存变为保护。档案的安全保管具有两层涵义:一是指档案的信息安全,另一个是指档案的实体安全。这些年来,我们通过加强保密制度建设、保密知识培训和保密合同签订等措施,有效地保障了档案的信息安全。但在对馆藏档案的检查和利用中发现,60年代的档案材料已经出现了比较严重的字迹褪色和纸张变脆、破损等现象。分析原因,除档案材料自身因素外,人们的保护意识不强也是一个方面。对此,我们在强化档案保护理念的同时,积极采取各种措施加强档案保护工作。一是开展了标准化库房创建活动。以满足“八防”要求为主要内容,界定了标准化库房配置标准,组织各单位按照标准化要求对档案馆室—4 —

进行了维修改造,采油一厂等6个单位还新建了档案楼。几年来,配备空调319台,加湿机312台,去湿机264台,消毒设备246台,有效地改善了档案保管的基础条件;二是结合地域情况,针对温湿度对档案影响较大的特点,为各单位档案库房统一安装了温湿度自动监控仪,即时监控全油田任何一个档案库房的温湿度情况,较好地解决了影响档案保护的主要问题;三是筹备成立档案保护与抢救中心,进一步加强对档案保护工作的监督、检查和指导,并负责全油田破损档案的抢救与修复。通过上述措施,使档案保管由简单的保存状态上升为档案保护层面,变保存为保护的理念得到了进一步加强。

利用工作变被动为主动。做好档案利用工作,为企业生产、管理、科研等各项工作提供强有力的信息支持,是档案管理的出发点和落脚点。来馆查借阅一直是档案利用的最基本形式。据统计,自2000年以来,仅xx油田公司年利用档案就达6万多人次,12.5万卷,29.4万件。虽然档案利用率较高,但我们感到,来馆查借阅这种利用方式是被动的,要发挥好档案部门的作用,提升档案部门在企业中的地位,必须在主动利用上下功夫。为此,我们一方面大力加强档案编研工作。在档案馆专门设立了档案编研科,并注重发挥离退休老领导、老专家精通业务,新历亲为的优势,聘请他们与我们一道联合编研。几年来,除《xx油田年鉴》外,还先后完成了《xx油田志》、《xx油田组织机构沿革》等一批精品编研成果。档案馆共收藏各类编研成果1000多项,— 5 —篇四:党政办公室2011项目工作总结

2011红河云铜房地产开发有限公司党政

办公室项目工作总结

2011年,云铜红河公司党政办公室在集团公司和企业负责人的正确领导下,在项目一线工作,认真履行工作职责,有效地保证了企业所有部门的高效运转,较好的配合各个部门完成了公司交办的各项任务,达成了预定的工作目标。

1. 由于我公司积极参与开发建设工业园区南湖花园项目,依法运作,规范管理,注重服务,讲求信誉,通过自身努力,树立了企业的品牌和形象,得到了社会各界的认可,同时,对蒙自市的人文居住环境起到了巨大推动作用,提升了项目周边开发价值,促进了城市发展,通过申请,得到了红河工业园区管理委员会的资金奖励,为公司回收资金七千八百万元,并受到集团公司多次表扬,这是我部门于今年取得的最重要工作成果。

2. 2011年2月11日,取得时代风华-南湖花园项目一期,二期建设用地规划许可证,总面积约二十八万五千平方米

3. 2011年3月23至2011年10月19日,取得时代风华-南湖花园项目一期,共九个标段所有建筑工程施工许可证。

4. 分别于2011年9月5日,2011年10月21日,2011年11月25日取得时代风华-南湖花园项目一期1、2、3、4、5、8、9标段的商品房预售许可证明,为公司资金回收,作出巨大贡献。同时正

在积极努力准备取得最后第6,7标段,以及商业区,地下车库和别墅的预售许可证明。

5. 2011年,公司新招员工6人,为公司注入了新鲜血液,保证了公司的朝气与活力,也提高了员工的积极性与竞争性,起到内部激励作用,同时严格控制了薪资比例,与员工人数比例,没有超出集团总公司规定的指标,圆满完成集团公司的下达的任务。

总体工作总结如下:

一、踏踏实实,尽心尽力做好本职工作。

党政办公室作为综合性科室,日常工作十分琐碎,稍有不慎,就会造成不必要的损失,因此,在日常工作中,我们以最大努力保证企业的良性运行。

1、组织好各项会议组织工作。

组织各类会议是党政办公室的工作之一,党政办公室严格按照会议的标准和要求,从会务安排、会议材料准备、会场布置等都做到了严谨有效,周密细致。特别是我们房地产企业,一年来,我们成功举办了企业内部协调会议,项目专题会议,现场综合协调推进会议等大型工作会议十余次,完成其他一般性会议安排工作三十余次,每次会议都取得圆满成功,为集团领导层及时传达上级指示精神,顺利开展工作打下坚实的基础。

2、做好文件的上传和下达。

传阅文件是党政办公室最基本的职能之一。我们严格按制度办

事,按程序办事,保证了办公室正常、有序、高效运转。一年以来,党政办共处理上级来文(包括各个设计院,施工单位等合作伙伴的文书交接、传真等)计几千余份,接收和下达电话通知上千次。对所有收发公文做到专门登记。凡上级来文,能够及时呈送总部主要领导,并严格按照领导批示及文件要求呈送主管领导或相关单位和人员。下发文件均能及时送达有关单位或个人,没有出现因文件传送不到位而导致党政办公室工作受到影响的情况。

二、做好协调配合,资源分配与整合

蒙自南湖花园一期项目大,涉及面广,合作单位较多,包括蒙自市公安局,空军44师,州交警支队,检察院,法院,以及九家施工单位、四家设计单位,多家材料供应商等主要合作单位。同时,企业内部的部门繁多,虽然分工明确,但只有协调合作,才能达到工作效率的最大化,因此,党政办公室的协调工作做得好不好,将直接影响到合作单位与企业各项工作的交接和开展,直接影响到机关干部,职工积极性的发挥,从而影响到整个蒙自项目的行进进度。

1、理顺关系,抓好服务协调

在抓综合协调工作上,我们充分发挥办公室的优势,着重做好领导公务活动的协调和机关日常工作的协调,达到了三个满意:即领导满意;机关干部,职工满意;合作方的满意,受到各级部门和各界好评。在具体工作中,我们突出抓了领导公务活动协调和日常事务协调。对重要公务活动超前协调,努力把工作做到前头;对领导临时交办的任务及时协调,随叫随办,对多项活动安排统一协调,综合权衡,通盘

考虑。今年,尽管任务繁杂,但从未因此而影响领导各项公务活动的开展,相反由于我们注重了方方面面的协调,使许多领导公务活动安排得井井有条,许多复杂的活动也处理得有条不紊。例如。为了协调好各种事务,我们始终把握一点,就是协调工作无小事,事事抓落实,工作协调讲程序,行动协调讲规矩,关系协调讲大局,矛盾协调讲团结。通过开展有效的协调工作,整个部门上下步调一致,各项工作处于良性运行状态。

2、积极配合各部门,做好支援工作

由于房地产项目开发的特殊性,随着整个项目的推进,各部门工作量也随着项目进度推进而在某一时段成倍增大,因此,为了确保项目顺利进行,在党政办公室领导的指示下,部门职工,随时做好支援准备,先后多次派出人员,前往工程部以及销售部等各个部门,积极配合其相关工作,无论是人力资源或是物力资源,尽量保证既不浪费也不过渡使用的原则,保障企业在整个项目行进中的资源合理分配与整合,以便保证能够顺利完成任务进度。

三、汲取经验,完善工作

一年以来,党政办公室取得了较好的成绩,但是,也存在着一些不足:一是项目办公室工作人员主要精力集中在公文处理、公务接待、服务协调上,学习力度不够。二是工作主动性和预见性较差。三是工作创新性不够。下步,我们将严格按照集团公司以及企业领导的要求,对内不但提升自身素质,对外做好服务协调工作,扎实推进我公司各项事业发展。

1、进一步完善学习机制,不断提升工作人员素质

在下步工作中,我们将加大学习力度,不断提高党政办公室的战斗力。要通过学习,更进一步地提升党政办工作人员的整体素质和工作能力,提高党政办的战斗力,增强工作学习意识。不断增强办公室工作人员办文、办会、办事的能力,为更好地适应新形势、新情况,为企业发展打下坚实基础。

2、做好办公室日常工作,为企业及合作单位提供更优质的服务

要继续加强办公室的综合协调能力、参谋助手能力和后勤保障能力。一是要继续在办文、办会、办事上下功夫。及时准确的把上级通知和工作要求上报企业各部门领导,做到处理及时,准确。认真做好各种会议的会议通知、会场布置、会议材料等各项准备工作以及其他保障,为会议顺利召开创造条件。继续做好公务接待,对来访人员热情招待、服务周到。二是要做好参谋工作。针对在企业发展过程中出现的新问题、新矛盾认真分析,充分发挥参谋助手作用,想领导之所想,谋领导之所谋,超前预测,认真谋筹划,取得工作的主动。三是继续做好后勤保障工作。坚持以人为本的理念,落实员工福利,保障员工出差的安全问题,以及餐饮住宿问题,改善其工作生活条件,以保证配合蒙自项目后续的顺利推进。

2011年12月26日篇五:xx年度办公室工作总结

xx年度办公室工作总结

xx年是公司努力做强做大和实现创新发展的关键一年。一年来,本部门积极组织员工,按照年初公司提出的生产经营目标,紧紧围绕“xxxxx”的公司年度工作主线,本着求实创新的态度,团结一心,努力拼搏,认真开展了如下工作:

一、认真总结经验,查找不足,努力提高部门人员素质

公司办公室按照公司年度工作计划的要求,积极开展“查找不足,总结提高”为主题的学习活动,部门人员通过努力查找差距,反思自己存在的不足,总结工作经验,不断改进提高业务、技术水平。同时,进一步要求部门员工坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真学习贯彻党的十七大精神,努力提高思想认识,转变观念,开拓创新,不断提高工作水平和服务质量,认真做好各项工作。

二、加强企业综合管理,提升企业管理水平

(一)加强管理体系的建立、实施

按照公司年度计划的要求,公司办公室组织牵头了公司质量、环境和职业健康安全整合型管理体系的建立、实施工作。具体开展了如下工作:

1.组织成立了标准化管理体系编制实施小组,明确了各成员及相关部门职责。

2.组织各部门人员参加内审员培训工作,20名员工顺利的取得了内审员资格,为管理体系的建立、实施提供了有力的支撑。

3.组织文编小组对管理体系文件进行了汇编和修改,编制了适用的《管理手册》和《程序文件》,并对管理体系运行的三级文件进行了补充。同时,进一步加强文件控制,确保文件版本的有效性。

4.组织、参与了公司管理体系内审、管理评审和两次外审工作,及时组织各部(室)、车间整改不符合项,确保了公司顺利通过了质量管理体系复评,及环境和职业健康安全管理体系首次认证通过。

(二)加强制度修订管理

制定xx年综合计划,组织修订了xx年销售考核管理办法、xx年质量成本指标等考核制度、仓储运输部仓储工作考核制度等,并结合项目需要,对《值班管理制度》进行修订,进一步优化组织结构和管理流程。同时,对公司《薪酬管理制度》、《新进员工薪酬管理制度》等方面进行了探索,提出了初步方案。

(三)加强监督、考核管理

1.结合管理体系实施的要求,进一步加强综合计划实施情况、质量监督管理及质量、环境、安全生产目标的监督管理,认真落实计划要求,抓好理赔考核,做好质量、环境及安全生产目标的分解汇编,进一步加大考核力度。

2.加强各项考核管理工作

(1)进一步加强对外购、外协件的理赔考核工作。督促有关部门每月及时上报不合格数量,严格按照理赔协议进行理赔。

(2)加强工作质量考核。每月定期的对各部(室)、车间的工作质量、工作职责及安全生产情况进行考核,并将考核结果纳入奖金考核。

(3)认真抓好公司销售考核管理。根据市场动向,不断的修订、完善各项销售考核指标,进一步细化各项考核内容。

(四)加强品牌宣传管理

1.品牌评定申报管理。认真做好中国驰名商标的各项申报工作,积极收集各类相关材料,及时做好各项外联工作,确保了相关材料的如期上报。

2.国际会展宣传管理。组织参加xx年度国际制冷展。

3.媒体报导宣传管理。积极组织编辑宣传文稿,分别在xx\xx\xx等多家媒体、杂志作宣传报导。

(五)加强法律事务管理。

积极做好法律咨询、沟通工作。配合公司做好长岭、冰熊等应收呆帐的法律诉讼事宜,收回部分呆帐,进一步减少企业的损失。

三、加强部门各项事务管理,提高工作质量和服务水平

(一)加强行政管理

1.文书保密管理。认真做好公司内、外部文件、材料的起草发放工作。全年共发放文件、通知近一百二十份,处理各类外来文件(包括传真、e-mail)等三百多份,并及时做好传递或催办。做好信息收集工作,加强调查研究,及时了

解会议、决定的贯彻落实情况。增强保密意识,做好文件、材料等的保密工作。

2.公司值班管理。安排好公司值班人员、小车调度工作,及时办理公司领导交办的有关事宜。

3.年检申报管理。3月份顺利完成公司营业执照、批准证书年检工作。

4.加强参观接待管理。做好各级领导、客户的接待、就餐、住宿安排工作。

5.加强各项费用管理。严格控制各项费用,不断加强各项费用管理。努力节约本部门办公费用开支,建立打印、复印台帐,注重打印机、复印机、传真机等设备的日常维护、保养工作,节约维修费用。

6.加强档案收集管理。认真做好xx年文件(材料)等的归档工作,完成公司内各类档案的收集,进一步加强档案人员管理,强化专业知识学习,努力提高业务水平。

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学校办公室工作总结与反思篇七

一、做好接待,强化服务意识

作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和培训学员做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。

二、加强组织协调能力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展

服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。

本学年学校先后承办了小学校长任职资格培训、第一期中小学校长提高培训、全区教育干部集中培训、期班主任培训、网络应用能力培训等,在此期间,学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调,承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。

三、强化责任意识,工作落实到人

办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感。因此,我们积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。

四、强化奉献意识,切实做好各项工作

甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,我们通过宣传教育、典型示范,使办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。

1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。

2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。

3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。

4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。

5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。

6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校壁报栏等,对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。

7、做好安全治安和甲流的预防工作,认真测试体温并作好记录,为学校营造和谐、健康的社会氛围。8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;做好计划生育工作;做好门卫工作;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。

在今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究, 加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教师培训服务的能力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。

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