无论是个人事务还是商业交流，条据书信都是一种重要的书面表达形式，我们应该在写作中注重细节和规范。接下来，我们将分享一些精选的条据书信样本，希望对大家的写作有所启发。
高考语文书信（模板12篇）篇一
××××人民法院：
本院于××××年××月××日以(××××)××字第××号××函要求你院于××××年××月××日前将……(写明当事人姓名或名称和案由)一案的办理结果书面报告我院。但至今未见你院报来材料。请你院抓紧落实，务必于××××年××月××日前将该案办理的情况材料报送我院。
由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。
高考语文书信（模板12篇）篇二
亲爱的人们:。
你们好！
我是一个没有名字的天使，在我的爸爸妈妈还来得及给我取名字的时候，我就在1937年8月28日告别了这个世界，现在在天堂里生活着。我就是日本侵略者轰炸上海火车南站时，那个被记者拍下来的正在哭泣的小男孩。
七十六年过去了，我却永远难忘那一幕。那天，我们一家三口人准备乘火车到外祖家去玩。我兴高采烈，开心地笑着，不想，刚到火车站，日本人的轰炸机来了，只听见“轰——轰——”的几声巨响，我的眼前一片模糊，耳边传出嗡嗡声，好像有什么用力把我推了一下，之后我就什么也不知道了。
炸弹一颗接着一颗的投下来，而我，消失在烟雾中……。
七十多年过去了，我一直在天堂注视着我们的祖国。如今，我们的祖国富裕了，强大了，没有战争的生活是多么幸福。虽然如此，但还是要记住，记住我们祖国那段被侵略的屈辱历史，努力学习，奋发图强，把我们的祖国建设得更加强盛，避免外侮！
祝所有人。
幸福安康！
高考语文书信（模板12篇）篇三
亲爱的妈妈：“世上只有妈妈好，有妈的孩子像个宝······”因为在这世上母爱是最伟大的，所以有了国际三八妇女节，今天就是您的节日。
如果我是一艘小船，您就会是我避风港湾;如果我是一朵白云，您就会是辽阔蓝天;如果我是一条小鱼，您就会是温暖池塘······不管在从前，还是在以后，我相信您都会爱我，宠我，疼我，把我捧在手心里供着。妈妈，不管以前我对您发脾气，惹您生气，我都向你道歉，还请您原谅我，不要生我的气呀!以前您每天啰嗦的嘱咐，让我觉得很烦，可现在想想，才知道您都是为我好。
我一天一天的茁壮成长，而妈妈却一天一天的衰老。妈妈，您就去放心的工作吧，我会好好学习，天天向上，我已经长大了，不再要您在为我操心，不再要您在为我多一丝白发了。我一定会用好的成绩来回报您的!
祝您：身体健康!工作顺利!万事如意!越来越美!
爱你的女儿:朱一鸣6月1日。
【评语】这篇写母爱的文章采用了书信的形式，通过饱含深情的叙述写出了母亲对自己的关心，又借助书信面对面地交流，真切地表达了作者对母亲的感激之情。文章语言亲切自然，感情真挚。
高考语文书信（模板12篇）篇四
父亲，我感谢您十几年来给予我的帮助，然而，我的人生之路毕竟应该由我来决定，您给我设定的发展?程序?并不适合我啊!
父亲，我拥有很多，我失去的也很多。您知道吗?我只是一只小小鸟，一只能在空中飞翔的小小鸟。如果你想让我像海豚一样在大海里游泳，等待我的恐怕只有死神;如果您想让我在草原上像野马一样奔跑，等待我的恐怕只能是悲剧。
父亲，我只是一只小小鸟，飞翔才是我的特长，难道您就没有想过吗?如果您能帮助我不断磨砺翅膀，也许我会飞得更高更远，天空才是我一生的追求啊!
父亲，请您从您的心里的秤上，轻轻拿下一些砝码，或者不要让我去摘月亮，让我为你摘个桃子吧，当您吃到甜甜的桃子，您就不会为我没有摘到月亮而生气了。
父亲，我只是一只小小鸟!
此致
敬礼!
您的儿子。
20--年--月--日。
高考语文书信（模板12篇）篇五
亲爱的朱老师：
您好!
老师，我的心里有好多好多的话想跟您说，不知您听不听?
记得上个学期，您成了我们的语文老师，在刚开始的那几天，您总是张冠李戴地把这个同学叫成那个同学，就是现在，您还常把曾晶和曾静两个同学的名字叫混了，同学们私下都笑您好“傻”。
相处久了，我发现您真的好“傻”。
老师您好“傻”，您明明知道改作文特别辛苦的，可您为什么还要布置我们写周记，写征文?还不厌其烦地批改每篇周记，特别是征文，为了提高同学们的写作水平，您建立班级博客，您鼓励大家多写征文投稿，您花了很多心思指导同学们修改作文，您花了很多时间修改我们的作文，可您得到的回报是什么呢?无非就是两鬓的白发增加了!
老师，我知道了，正因为您的“傻”，我班以前最怕写作的同学现在也敢在博客上发表自己的文章了;因为您的“傻”，因为您的“傻”，那位常做过激行为的同学，笑容重新回到他脸上了，而且课堂上还常能看到他高举的手，从来娇气而又霸道的我也开始懂得对长辈问寒问暖;在您“傻”劲的影响下，我这个不懂事的小女孩也知道为自己“设计”未来……老师，我现在明白了，其实您一点儿都不“傻”。
最后，祝我们的朱菊雪老师“傻”得更美丽，“傻”得更年轻!培养出一批批比您更“傻”的学生。
越来越“傻”，越来越年轻!
您的“傻”学生：许颖。
05月26日。
高考语文书信（模板12篇）篇六
浓浓的朋友：
你好!
“为什么我的心里暖流常驻，为什么我的人生昂扬奋进?为什么我失败后依然能够振作起来?”答曰：“因为你——我的好朋友——自信。”
如果不是你，中国恐怕就会少了一位文学巨星——司马迁，也就不会有一部“史家之绝唱。无韵之离骚”的辉煌巨着《史记》了吧!
如果不是你，明代医学家李时珍久不会去跋山涉水，风餐露宿，就不可能完成那部响彻中外的《本草纲目》了吧!
如果不是你，飞人刘翔恐怕也不能摘取110米栏的桂冠，奥运会的史册上也会失去辉煌的一笔!
如果不是你，哥白尼或许无法坚持实验，克服重重的险阻，最后成功地证明了“是地球绕太阳旋转而非太阳绕地球旋转”的理论。
是你让他们充满了自信，是你造就了他们的成功啊!难道你忘记了吗?
诚曰：高中的生活确实辛苦，初中不也大近相同吗?只是功课多了点，难度高了点。那又怎样呢?退缩?放弃?我坚信：只要持之以恒，什么都可以做到。恰如对参天大树的一次砍击，头几到可能了无痕迹，每一击看似乎微不足道，然而，积累起来，巨树终会倒下。初中3年我们都一起奋斗过来了，你把已把我拉进了理想中的中学。高中3年正悄然迫近，期待3年后，你能再次把我拉进梦想中的学校，只不过，这次变成了大学。让我们牵着手，一起奋斗吧!
祝：
我们的友谊地久天长!
高考语文书信（模板12篇）篇七
亲爱的自己，你好！
一年后的你是不是正在大学的`殿堂，你应该满怀兴奋和渴望吧。那时候你拾起梦想的翅膀，卸下了高考的使命。你应该正走在宽敞的绿荫道上，感受着高中3年的拼搏，如今你全身心的为了梦想而奔跑。你一定会记得你高中时为了数学成绩，一次次的难过自责。
一年后的你快乐吗？不知道一年后的你是不是懂事了。一年后的你是不是为了梦想奋力跑。那时的你会不会想起有那么一节自习课教室里泛起的的笑声，盼望着回家，放学前的兴奋是不是你最享受的。这些会不会是你心中不可磨灭的记忆。
你还会记得曾经叛逆的你吗？那时候的你会不会觉得现在的我太年轻了，总以为自己的难处他们不会懂，但是却不知道这些在他们眼里都是加倍的。一年后的你会为了梦想远离他们，你会不会想他们在你身边的日子。当你读到这里的时候，你会不会有所感受，你会不会哭泣。
我希望两年后的你要学会永存那颗感恩的心，就算你远在他乡，也要常常回家，看看父母。
好了，亲爱的一年后的自己，你要让你永远保持乐观的心态。不管生活看上去多么困难，你也要一直笑着坚持下去。希望一年后的你，奋力的去努力，去飞吧。
此致，
敬礼，
一年前的自己。
20xx年8月17日。
高考语文书信（模板12篇）篇八
孩子：
当你看到这封信的时候，妈妈要祝福你，因为你将开始一段全新的生活。对你来说，它充满了未知，在这短短一年的高三生活里，有无处不在的压力和挑战，更有无微不至的关怀和坚持。高三是你人生的第一个十字路口，向左还是右，会是完全不同的人生走向，妈妈相信你有能力和智慧掌控自己的生活。
在家人眼里，你一直是个聪明懂事的孩子，有许多孩子没有的优点。同样每个你的同学也都有自己的好的方面，所以学习他们身上的好品质将使你受益匪浅，也会让你在紧张的高三生活中有一个轻松快乐的心情。与人相处是一门学问，良好的人际关系会给你营造一个舒适的学习环境，学习效率自然会事半功倍。正像你在十几年的学习生活中所遭遇的那样，有些同学成为了你的朋友，有些人却让你不喜欢甚至厌烦，这是再正常不过的事情，你完全不必为此困扰。人各有志，不能要求每个人都顺你的意。为了考上一个好大学，有些人的性格会走向极端，以前的一个小缺陷可能被放大，人在这个时候会变得异常敏感。最好的解决方法是专著你自己的生活和学习。在高三这一年，不必让每个人都喜欢你，正如你不一定喜欢每一个人一样，但是结交两三个好朋友会给你雪中送炭和锦上添花。当你遇到不如意的事情时，朋友的安慰必不可少。同样与朋友分享你的快乐也是一件幸福的事情。
说高三是你人生的转折，很大程度上是因为你的高考成绩会决定下一阶段新生活的起点。这个时候，妈妈有建议给你。
健康的身体和快乐的心情是首要的。高三，特别是后半年，频繁的考试会让人身心俱疲，而要强的你是绝对不肯认输的。考前认真准备，考时全力以赴，至于成绩不必太在意。因为你已经努力了，也就没什么遗憾了。
良好的学习和生活规律会让你用最少的时间取得最好的成绩。尊敬那些不讲方法死读书的人，但千万不要学他们。他们虽然意识到要好好读书，但是方向错了。恰当安排好自己的学习和休息时间。学习的时候要全力投入，玩的时候更要尽兴。有个细节要提醒你，有同学在晚自习聊天，一聊就一晚上，这是个非常糟糕的习惯。
我相信，高三的老师中一定有你很喜欢的，也有你不中意的。如果因此而影响这门学科的学习，受到损害的只有你自己，老师没任何损失。作为老师，至少在学习上他们会给你应有的指导，所以尊敬并虚心向他们请教是最好的选择。人是感情动物，只要真心相待，没有人会不为所动。无论是在学习还是在生活中，记得和班主任交流你的想法。
高三的老师通常是学校最有经验的老师，对于高考他们积累了丰富的实战经验。所以充分相信你的老师。切记不要自己单独搞一套，全然不顾老师的安排。
妈妈相信，刻骨铭心的高三生活，你将有很大的收获。家里人会全力支持你，家是你最温暖的港湾。
爱你的家人：xx。
20xx年xx月xx日。
高考语文书信（模板12篇）篇九
孩子：
看着你每天晨曦微露、睡眼惺忪地步出家门，看着你每天深更半夜、一身疲惫地步入家门，我这当父亲的着实很心疼，但别啥忙帮不上，只能从心底里说：儿子辛苦了。
孩子，正如你说的，我们给你起名梁子傲，就是以你为我们的骄傲。也的确，你让我和你妈骄傲过许多回。小学五年，你没让我们接送过一回，省了我们不少心;上小学，你发明的盲人水杯，获得许昌市小学生发明二等奖，足以证明你有不俗的天赋;小学四年级，你的作文《让座》，荣获河南省小学生作文比赛一等奖，可见你有很好的语言表达能力;小学五年级，你参加许昌市小学生英语竞赛，你虽然没有取得名次，但不是你不会，而是按抢答器的速度太慢。
升入初中后，你一如既往地让我们省心。上初一就住校，省了我们照护你的心;你嫉恶如仇，省了我们怕你学坏的心;学习名列前茅，省了我们担忧你考不上重点高中的心。记得你从许昌一中分校转回本校时，你以十足的把握对我说，你给本校老师说吧，梁子傲想回来上，他们绝对愿意接受。我当时半信半疑，以忐忑之心去见校领导，我把你想转学的事一说，人家立马就同意了。孩子，你比你爸自信。
孩子，你的优秀，让我们一时忘了你还是个缺乏自控力的孩子。孩子，如同疯长的小树，时不时要拿斧子砍一砍才行，不然就会树杈横生，成不了好的栋梁。当你以优异的成绩，顺利考上许昌高中后，在我们放任的态度下，你也放松了对自己的要求，对班主任说晚上回家住，对我们说你住校，结果彻夜上网吧。学习虽说没有一落千丈，但总徘徊在年级二百名左右，直到你爷爷意外发现你偷偷泡网吧的真相。
事情出来后，我们没有吵你，更没有打你，只是希望你对网络游戏不再沉迷。万幸的是，你及时地醒悟了。就下来，你又给我们出了两道难题，一是要么留级，一是要么去俄罗斯留学。留级，我和你妈不赞成，你爷你奶不赞成，你大姑姑父不赞成，甚至你的老师也不赞成。以你当时的成绩，稍微努把力，走二本轻轻松松，再加把劲，走一本也不是没有希望。你呢，说了万千理由，非要留级，僵持的结果，我们妥协了。到了高二，不知你在哪儿得的信儿，说俄罗斯留学费用不但很低，而且他们的工科教育在世界上都是响当当的。为这，你多次把我和你妈喊到电脑前，打开俄罗斯各个大学的网页，给我们灌输俄罗斯多好多好。
孩子，我们不是不想让你去，主要是经济条件不允许。我和你妈都是工薪阶层，哪儿有那么多钱供你留学。再者，你自控力差，去那儿了，没人说你，没人管你，不玩疯才怪。如果你真想出国，等你大学毕业了，可以去国外上研究生，到那时，我和你妈即使砸锅卖铁也支持你。现在，你唯一要做的就是潜下心来，准备明年的高考。
前一阵子的一模，你的成绩比预计的一本分数线高出三十多分，看来走一本非常有希望。关键是，不能骄傲自满，学习来不得半点马虎，必须稳扎稳打才行。转眼，离明年的高考只剩半年时间，我和你妈绝对不给你压力，咱考上一本上一本，考上二本上二本，自己努力就是了。
最后，祝儿子学习愉快，梦想成真!
爸爸。
20xx年xx月xx日。
高考语文书信（模板12篇）篇十
1、参考平时成绩。
高中的学习是没有必然性的，百分之九十九的考生高考成绩都是和平时差不多的，当然不乏发挥好的和发挥差的考生，所以估分的分数大部分都是和平时成绩差不多，估分可以参考平时成绩。
2、对照答案估分。
高考结束后几天教育部门就会公布高考试卷的答案，估分肯定是要参考答案才可以估分的，估分的过程中尽量要保守一点估分，对自己做的模糊的试题尽量不要太乐观，这样等成绩下来不会让自己太失落。
3、语文估分。
在众多的学科中语文是最难估分的，语文中不仅有写作这一项，而且有很多的阅读理解等，但考生也不要太过担心，语文成绩是最稳定的一门课程，所以对照好选择题基本就可以参考你平时的成绩了。
4、到学校估分。
很多学校都会组织考生到学校估分，这是因为老师可以给予学生一定的估分参考意见，所以考生有时间还是尽量去学校进行估分。
5、估分尽量估低。
在小编那个年代高考填报志愿的时候还是先填报志愿后成绩再下来，小编见过不少被撞分的考生，所以在估分的时候尽量不要太高，保守一点是最好的，起码成绩下来不会有失落感。
高考志愿填报技巧。
很多考生为了增加被录取的机会，就会在志愿填报的时候选择服从调剂。因此在填报志愿的时候，考生不能忽视服从调剂，特别是一些成绩较低或是竞争力较差的考生，更是需要重视。
但是考生如果选择服从调剂，就可能会失去被下一批次高校录取的机会。所以考生在填报高考志愿的时候，一定要慎重。另外，选择服从调剂的考生并不是一定就会被录取的。
高考填报志愿的注意事项。
1、要重视抓早度，不要轻视赶晚。
考生及家长需要对这些高校有个大致的了解，需要把各个高校的招生简章的内容加以解读，吃透、读懂、弄通，需要掌握这些学校前几年的最低录取分数线(简称校线)，并测算出当年大致的校线，等等。
高考志愿要做到填得好、报得巧，没有几个月的时间是拿不下来的。因此，希望家长和考生一定要重视高考志愿填报，早作准备，不要等到考试完了以后再抓，那样很可能就来不及了。
2、要分清主次，不要包办代替。
许多家长认为孩子涉世未深，而自己经验丰富，对于高考志愿填报也当仁不让。其实这是很不合适的。首先，考生大多十七八岁，他们的人生观、世界观正在逐步形成，他们对社会，尤其是对自己想上什么学校及专业，有一定的认识。
其次，高考志愿填报的目的是上大学——读书。而这个书是由考生去读，如果他不认可、不感兴趣，是不利于他学有所成的。所以在志愿填报这个事关孩子理想与前途的事情上，应该以考生为主，家长只起参谋、辅助的作用，绝不能越位，更不可包办代替。
高考语文书信（模板12篇）篇十一
亲爱的儿子：
你好!
不觉间你已步入高三，短暂的高中生涯已进入倒计时，在百日誓师大会来临之际，妈妈和你一样的心情，在此，衷心的祝福你!
高三是一场考验，对每个人都是如此。交织着痛苦与欢乐，融汇了激情与怅惘。
高考带给我们每个人的都是机遇与挑战并存的机会，给自己一点压力，它会回报你十倍的动力，给自己一点信心，它会回报你十倍的微笑，给自己一点追求，它会回报你十倍的欣喜。
有人说，没有经历过高三的生命是不完美的生命，没有参加过高考的人生是有缺憾的人生，至少少了一次特殊的生命旅程。高三意味着搏击，意味着铺垫，也意味着重生。的确，高三会让我们承载的太多太多，让人窒息，又令人难忘。不过，也许正是因为它的晦涩，才使你更加感受到世界的七彩斑斓!
每一个成功者的背后都有一段艰辛的历程。当你在天朦朦亮就起床时，当你阔步在空旷的操场时，当你在题海战中拼搏厮杀时，其中的每一个细节都将成为奠定你高考胜利的基石。曾因某次考试失利而纠结难过，也曾因一次意外的摔伤而莫名想家。儿子，人生会经历很多，而每一次的闪亮都将丰富你的高中生活。每一个考上理想大学的孩子都必然经历过高三的辛苦，而只有真正地经历了这些苦难的孩子，才能更真切地体味理想实现的幸福。亲爱的儿子，我相信你一定能做的更好!
稳定的、积极良好的情绪反映，是一个高三学生提高成绩的最重要因素。所以，从现在起，你一定要摆脱“恐高症”的羁绊，轻松应对。不要为知识不牢、方法不对、能力不够而焦虑，要在大压力、快节奏的环境中反复的自我认知反省、从容应对;要在无边的练习、无休止的考试中不断的自我分析、科学加压，让高三这个另人发狂的魔鬼遁出我们的视野，让高三这个文化地狱变成理想的天堂。儿子，我们在为你鼓劲!
强壮的、身心健康的生命体征，是你冲刺高考的最有力的保证。所以，从现在起，你一定要消除“亚健康”的困扰，奋力前行。把沉重的心理压力、紧张的焦虑不安带来的极度疲劳困倦，变成拼搏向上的动力;把沉重繁杂的课业带来的压抑消极，变成对学业的主动把握;把考试“考活”，把学习“学活”，找到学习的感觉，增强必胜的信心。不经历风雨，怎么见彩虹?儿子，我们会为你加油!
很多事情，特别在关键时刻，它的成功与否，其实取决于心态的选择。高三，紧张的学习和频繁的考试会让人身心俱疲。希望你用勇敢地、积极地，乐观地心态去面对它，接受它，经历它。高三的老师都是学校最有经验的老师，对于高考他们积累了丰富的实战经验。要充分相信你的老师，尊敬并虚心向他们请教。
有句话说“行百里者半九十”，就是说如果把走100里路看成一件事，那么前面走过的90里路，仅仅完成了事情的一半。这句话的深层含义是说：当一件事情，越来越接近终点和成功的时候，往往越重要、越艰难，所以谁如果能够在高三这最后的时刻，抓得好、抓得牢，谁就能笑到最后，笑得最甜。但是谁要是在最后的时刻，心态变差、效率下降或者有些事没有做到位，那么很可能在最后的一段时间败下阵来。
总之，妈妈想告诉你,高三的最后学期并没我们想象的那么可怕，世上没有天才，只有勤奋。要充满自信，放平心态，扎实学习，不要去想还有多少日子，只要努力，一切皆有可能!
儿子，你做好迎接高考的准备了吗?我似乎已经听到了你坚定地回答，我们一起努力吧!
爱你的家人：xx。
20xx年xx月xx日。
高考语文书信（模板12篇）篇十二
书信格式主要包括：称呼、正文、结尾、署名和日期。
也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：
(1)给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
(2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
(3)给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。
(4)给师长的信。通常只写其姓或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。
(5)给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“xx等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如“xx委员会”、“xx公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。
如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。
上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。
正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。
问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信，甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。
正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。
结尾的习惯写法有两种：
(1)在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。
(2)不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。
在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。
用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。