档案整理合同书(精选20篇)

时间:2023-12-18 作者:LZ文人

通过签署合同协议,双方能够明确自己的权利和义务,提升交易的合规性和可信度。在下面提供了一些常见的合同协议参考,供大家参考和借鉴。

档案整理合同书(精选20篇)篇一

甲方:

乙方:

甲乙双方本着诚实守信、互助互惠的原则,经友好协商,并根据中华人民共和国有关法律、法规规定,在平等互利的基础上签署本协议。

1、甲方委托乙方为其单位的档案材料进行档案整理、修复、数据录入等档案信息化及相关技术的开发和服务。

2、为了安全、保密、精准规范,乙方的档案材料整理工作需要全过程接受市档案局的业务指导监管。

3、服务工作从签订之日起在三个月内完成工作。

1、甲方根据实际工作提出合理的明确的工作要求,乙方在操作时应按其要求进行工作。

2、乙方在整理档案材料时,若发现某些部分缺少或不完整,需要甲方予以确认。

1、乙方对接收的需要整理的档案资料需认真清点和核对,无误后应严格按照中华人民共和国档案法的要求和在市档案局的监督和指导下,严肃、认真、专业地开展档案整理服务工作。确保所整理的档案能顺利地通过市档案局的规范验收。

2、乙方必须诚实守信,按时完成服务工作。严格遵守协议期限要求,按时保质完成甲方委托的'工作。

1、本协议中的`收费款项都严格按照xx省档案局、xx省物价局核定的相关收费标准执行,绝不准乱收费、多收费。相关文件详见附件。

此协议中未尽事宜双方协商解决,协商不成提交当地相关部门解决,如需变动或补充,经双方同意可另行条款作为附件,此附件作为本协议的组成部分,据有同等法律效力。

甲方单位(签章):乙方单位(签章):

负责人:负责人:

电话:电话:

___年___月___日___年___月___日。

档案整理合同书(精选20篇)篇二

甲方:

乙方:

鉴于重庆xx档案设备销售中心(简称乙方)为xx中学(简称甲方)提供干部档案整理服务,为在项目实施期间保证干部档案原件安全和项目实施期间以及实施完成以后保守因工作需要接触到的甲方干部档案信息秘密等有关事项,经友好协商,达成如下条款,双方共同遵守:

一、双方确认:在项目实施期间,因工作需要接触到甲方的干部档案、档案目录等,乙方必须保守机密,不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的措施,协助甲方保证干部档案安全和保守干部档案秘密。

二、项目实施期间,乙方必须遵守甲方规定的任何成文的保密规章、制度,履行相应的保密职责。甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处,乙方亦应本着谨慎、诚实的态度,采取相应的合理措施,维护其于项目实施期间接触到的属于甲方干部档案的相关材料,以保证其机密性。

三、除了项目实施期间必要的工作需要之外,乙方承诺:未经甲方同意,不得以泄露、告知、公布、发布或者其他任何方式,使任何第三方(包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方其他工作人员)知悉属于甲方干部档案或与档案信息相关的信息,也不得在项目实施期间必要的工作之外使用这些秘密信息。

四、双方同意,乙方在项目完成后仍对其在为甲方干部档案整理期间接触或因接触而知悉的属于甲方干部档案或与档案信息相关的.信息,承担如同任职期间一样的保密义务和不得以任何方式泄露的义务。乙方同意就项目完成后所承担的保密义务,甲方不再向乙方支付任何保密费用。

五、本协议所提及的干部档案秘密信息,包括但不限于:档案、档案中记载的人名、档案中记载的事件、纸质档案本身、档案目录、档案原文、档案整理记录、档案整理报告、档案检验报告等。

六、因本合同而引起的纠纷,如果协商解决不成,任何一方均有权提起诉讼。双方同意,选择甲方住所地的、符合级别管辖规定的人民法院作为双方合同纠纷的第一审管辖法院。乙方的违约行为给甲方造成损失的,乙方应当赔偿甲方相应的损失。

八、本协议自双方签字或盖章之日起生效。

九、本合同如与双方以前的口头或书面协议有抵触,以本合同为准。本合同的修改必须采用双方同意的书面形式。

十、双方确认,在签署本合同前已仔细审阅过合同的内容,并完全了解合同各条款的法律含义。

甲方:

代表(签字)。

乙方:

代表(签字)。

20xx年x月xx日。

档案整理合同书(精选20篇)篇三

甲方:

乙方:

鉴于重庆xx档案设备销售中心(简称乙方)为xx中学(简称甲方)提供干部档案整理服务,为在项目实施期间保证干部档案原件安全和项目实施期间以及实施完成以后保守因工作需要接触到的甲方干部档案信息秘密等有关事项,经友好协商,达成如下条款,双方共同遵守:

一、双方确认:在项目实施期间,因工作需要接触到甲方的干部档案、档案目录等,乙方必须保守机密,不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的措施,协助甲方保证干部档案安全和保守干部档案秘密。

二、项目实施期间,乙方必须遵守甲方规定的任何成文的保密规章、制度,履行相应的保密职责。甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处,乙方亦应本着谨慎、诚实的态度,采取相应的合理措施,维护其于项目实施期间接触到的属于甲方干部档案的相关材料,以保证其机密性。

三、除了项目实施期间必要的工作需要之外,乙方承诺:未经甲方同意,不得以泄露、告知、公布、发布或者其他任何方式,使任何第三方(包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方其他工作人员)知悉属于甲方干部档案或与档案信息相关的信息,也不得在项目实施期间必要的工作之外使用这些秘密信息。

四、双方同意,乙方在项目完成后仍对其在为甲方干部档案整理期间接触或因接触而知悉的属于甲方干部档案或与档案信息相关的信息,承担如同任职期间一样的保密义务和不得以任何方式泄露的义务。乙方同意就项目完成后所承担的保密义务,甲方不再向乙方支付任何保密费用。

五、本协议所提及的干部档案秘密信息,包括但不限于:档案、档案中记载的人名、档案中记载的事件、纸质档案本身、档案目录、档案原文、档案整理记录、档案整理报告、档案检验报告等。

六、因本合同而引起的纠纷,如果协商解决不成,任何一方均有权提起诉讼。双方同意,选择甲方住所地的、符合级别管辖规定的人民法院作为双方合同纠纷的`第一审管辖法院。乙方的违约行为给甲方造成损失的,乙方应当赔偿甲方相应的损失。

八、本协议自双方签字或盖章之日起生效。

九、本合同如与双方以前的口头或书面协议有抵触,以本合同为准。本合同的修改必须采用双方同意的书面形式。

十、双方确认,在签署本合同前已仔细审阅过合同的内容,并完全了解合同各条款的法律含义。

甲方:

代表(签字)。

_____年_____月_____日。

乙方:

代表(签字)。

_____年_____月_____日。

档案整理合同书(精选20篇)篇四

(一)各立档单位虽然都已经通过了自治区一级档案达标的复查认证,但仍要保持自治区一级档案标准水平,为达到自治区档案管理特级单位努力做好档案的基础性工作。

(二)要进一步提高对档案现代化管理工作重要性的认识,加快完成档案全文数字化工作步伐,发挥档案工作信息化建设工作的优越性。使档案资源在局域网内共享,为税收工作提供更加方便、快捷的服务。

(三)各单位要进一步重视档案管理工作,增强档案管理的意识,不断提高档案工作的管理水平,要变被动为主动,要主动去研究各类新业务所形成档案的管理问题,实实在在的将档案管理工作与业务发展有效结合,保证档案工作跟上业务发展的需要,提高我局档案管理工作的创新能力、服务能力。

(四)主动及时为各级领导决策提供档案信息服务。围绕“十二五”期间主要目标和中心任务,有针对性地编辑专题档案信息,把提供资料作为一项重点工作普遍开展起来。

(五)重视编研、注重档案的利用,档案作为历史的资料,具有重要的历史文献价值,强化档案编研工作,是充分发挥档案潜在信息作用的一项重要工作,要积极为全局税收中心工作提供档案的利用服务,为各项工作的开展查找档案提供便利,充分利用局域网等现代化技术,开展网上查询服务,不断提高远程服务能力,使档案潜在信息作用得到充分发挥。

(六)继续做好档案培训和考核工作。围绕今年档案重点工作的开展,进一步做好档案人员上岗证培训工作,切实提高档案员的业务素质。坚持在实践中不断完善提高,积极探索、全面提高档案工作水平。

(七)进一步加大档案信息化力度。加大电子文件接收力度,接收纸质文书档案和实物档案的同时,完成文书档案目录电子化,实现电子档案和纸质档案同步归档、同步移交;继续有条不紊的开展全局各类电子档案扫描工作。

(八)做好档案信息安全保密工作。加强对档案从业人员的安全保密教育,提高安全保密意识和责任意识,严防泄密事件的发生;加强对所有拟开放或拟公布的档案及电子档案、上网信息的审核鉴定,严防把不宜公开的档案信息公开出去;加强对电子文件形式、存储、传输和利用等各环节以及计算机系统、存储介质等各方面的保密防范,严防电子文件泄密;做好档案数据和电子文件的异地备份工作,确保档案信息的完整与安全。

档案整理合同书(精选20篇)篇五

档案整理是一项重要的工作,它对于保护和管理文件资料起着至关重要的作用。作为一名档案整理工作者,我在这个过程中收获了很多经验和感悟。本文将通过五个方面来分享我在档案整理方面的心得体会。

首先,档案整理需要有系统性。在整理档案的过程中,我们需要将文件进行分类,按照一定的规则和原则进行归档。比如,可以按照文件的种类、时间顺序、地区等进行分类。这样的整理方式能够让档案更加有序、易于查找和使用。当然,在具体整理的时候还需要注重细节,如整理文件时要注意保持文件的完整性,避免遗漏或弄丢文件。整理工作要精细、细致、耐心,不能马虎从事。

其次,档案整理需要注重保密。很多档案都涉及到机密信息和个人隐私,这就要求整理人员要遵守保密规定,确保档案的安全性和保密性。在整理文件的过程中,要注意避免乱丢、乱放、泄露或丢失档案,要掌握好谁能查看哪些档案的权限,严格遵守相关的法律和规定。只有做好保密工作,才能保障公民的合法权益和社会的稳定。

第三,档案整理需要注意文化和历史价值。档案是社会的记忆,是文化的载体,因此在整理档案的过程中,我们应该重视其中的文化和历史价值,尊重档案所承载的历史事实和信息。在整理工作中,我们应该全面、客观地记录档案中的各种信息,注重保留原始文件的真实性和完整性。同时,还要做好档案的修复和保护工作,延长档案的寿命。

第四,档案整理需要不断学习和创新。档案整理是一个不断进步和发展的过程,只有不断学习新知识、掌握新技能,才能更好地适应时代的变革。随着信息技术的发展,档案管理方式和技术也在不断创新和更新。这就要求整理人员要不断学习和追踪最新的管理方法和技术手段,提高自己的综合素质和专业技能。

最后,档案整理的意义在于为社会服务。档案是社会公共资源,其最终目的是为了服务社会、服务人民。因此,在整理档案的过程中,我们要充分认识到自己的责任和使命,把服务精神贯穿整个过程。有效地整理和管理好档案,不仅可以方便人们的查询和使用,还可以提高工作效率和质量,服务社会发展和进步。

总而言之,档案整理是一项复杂而又重要的工作,需要有系统性、保密性、文化和创新性,并为社会服务。作为一名档案整理者,我们应该认真对待工作,不断学习和提升自己,为社会的进步和发展贡献自己的力量。

档案整理合同书(精选20篇)篇六

大学的最后一个暑假,我到xx市xx区建设与市政局实习,时间是从x年七月十日至八月七日。实习期间努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合,在实习期间能够遵守工作纪律,不迟到、早退,认真完成领导和负责人交办的工作,得到负责人的好评,同时也发现了自己的许多不足之处。

此次实习,主要岗位是档案整理,由于之前没有接触过此类的工作,所以在刚刚着手的时候显得有些生疏,但是经过一段时间的学习,也能够很熟练地展开工作。档案整理工作主要有两种,一种是将文本档案进行归档,一种是将电子档案进行归档,在实习的过程中,我参加了整个档案的整理过程,并掌握了档案整理的相关知识要要点,同时在电子档案的整理过程中,结合自身所学知识,对原先的方法进行了改革,同时也得到了负责人的赞同。

实习期间,我利用此次难得的机会,努力工作,严格要求自己,虚心向领导和负责人求教,同时利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识,不仅仅掌握了一些基本的资料整理方法,还进一步巩固扩展了自己所学到的知识,为以后真正走上工作岗位打下基础。

“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”在短暂的实习过程中,我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏,刚开始的一段时间里,对一些工作感到无从下手,茫然不知所措,这让我感到非常的难过。虽然在学校所学专业不是档案整理,但是在这过程中,刚开始却不能将自己所学知识运用在实际的工作上,这时才真正领悟到“学无止境”的含义。但是在实际的工作过程中,要求的是一种快速的学习方法与探究的能力,通过与另一位实习生的合作,我们慢慢地学会用探索的方法进行学习,不仅仅是按照原先的方法依葫芦画瓢,而是在专业知识的基础上,对我们的工作进行了一定程度的改进与创新。通过一点点的探索与变化,渐渐地我们悟出了在工作学习上,我们要处理好的“三个关系”:即课堂教育与社会实践的关系,以课堂为主题,通过实践将理论深化;暑期实践与平时实践的关系,以暑期实践为主要时间段;社会实践广度与深度的关系,力求实践内容与实践规模同步调进展。

在实习的过程中,我也发现,对于教育技术学学生的我,资料整理显得相当地重要,对于我以后的工作也能够起到相当大的作用,不管是文本材料的整理,还是电子材料的整理,都需要一定的整理规则和方法,所谓为规矩不成方圆,尤其是在现代社会中,信息的大量涌现,如果没有一个行之有效的管理方法,确实是很难实现资源的有效管理和利用,通过这一次的实习,也让我掌握了相关的知识和方法,让我明白了在进行资料整理得过程中需要注意的问题,并且需要避免的问题。

当然,在实习的过程中不仅仅是学习到了工作上的方法,同时也意识到了自身在沟通技巧上的缺乏,面对负责人与领导,很多时候都不能进行很好的沟通,这给我的工作也造成了一定的困扰,不能够很好的交流工作心得,同时在与人之间的关系上也很难有新的变化。针对这一点,也许不仅仅是我一个人的问题,在校学生阅世不深,在沟通上不能很好的实现,也是一个难题。不过欣慰的是能够及时的发现自身的缺点,在接下来的时间针对自身薄弱的环节进行练习,为以后的工作打下一个较为坚实的基础。这近一个月短暂而又充实的实习,对我走向社会起到了一个桥梁的作用,过渡的作用,是人生的一段重要的经历,也是一个重要步骤,对将来走上工作岗位也有着很大帮助。向他人虚心求教,遵守组织纪律和单位规章制度,与人文明交往等一些做人处世的基本原则都要在实际生活中认真的贯彻,好的习惯也要在实际生活中不断培养。

经过这一段时间的实习,明白了工作上的一些制度与要求,作为师范生的我,更应该要严格要求自己,因为我们的就业对象是人民教师,这是一个神圣的职业,任何时刻都马虎不得。

档案整理合同书(精选20篇)篇七

甲方:________________(公司)。

乙方:________________(员工)。

一、乙方必须严格保守公司商业秘密,并在工作中严格遵守公司《保密守则》之规定。

二、乙方在公司工作存续期间应自觉履行下列义务:________________。

(四)不得擅自向第三方转让甲方产品及相关使用、宣传资料;

(五)不得泄露公司其他重要商业情报。

若乙方有违反上述义务的行为,甲方可视其情节给予乙方警告、严重警告或解除劳动合同及相应经济处罚的处理,并有权要求乙方停止侵害、赔偿损失,情节恶劣的,建议司法机关追究其刑事责任。

三、著作权及技术成果权归属。

(一)乙方在公司工作关系存续期间研制开发取得的一切科技成果(包括但不限于著作权,相关专利权、商标权等)其所有权均归公司所有。

(二)甲方取得的软件产品许可权归甲方公司所有。非经公司授权,乙方不得将软件产品及相关使用、宣传资料转让第三人。否则,视为侵权行为。

四、乙方调出或辞退或解除、终止劳动合同时,应将公司提交使用的开发资料、开发工具及工作成果完好无损地全部交回公司,待公司核准后,办理离职手续。甲方:________________(盖章)。

乙方:________________(签字)。

法定代表人或授权委托人:________________。

(签字)。

日期

档案整理合同书(精选20篇)篇八

1、干部档案材料的鉴别,指的是对收集的材料进行审查,甄别材料的真伪,判定材料的保存价值,确定其是否属于干部档案的范围。具体做法是:

第一,判定材料是否应归入干部档案。对不属于干部档案归档范围的或重复的材料,应清理处置。有保存价值的`文件可交本单位档案室保管。比较重要的个人证件、文章,可退还本人。其他材料应登记造册,履行规定程序后销毁。

第二,审查材料是否齐全完整。主要查看政审和处分材料。前者一般应包括审查结论、调查报告、上级批复、证明材料及本人的说明材料。后者包括处分决定或免于处分的决定、调查报告、上级批复、个人检查或对处分的意见等。对于头尾不清、时间不明的材料许调查核实后在归档。 第三,审查材料手续是否完备。凡规定需要组织盖章的材料必须具有组织印章。处分决定、组织鉴定等应有本人的签署意见或由组织证明经过本人见面。不符合归档要求的材料须补办手续后再归档。第四,鉴别工作中发现缺少的材料要及时登记并收集归档。

2、干部档案一般以人为单位进行装订。要求有档案盒和卷内目录,案卷盒封面上须标明档案人的姓名、籍贯、档案号。在材料左侧打孔装订并保持左下侧对齐。

目 的

第一,保守档案机密。现代企业竞争中,情报战是竞争的重要内容,而档案机密便是企业机密的一部分。对人事档案进行妥善保管,能有效地保守机密。

第二,维护人事档案材料完整,防止材料损坏,这是档案保管的主要任务。

第三,便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的,科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。

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档案整理合同书(精选20篇)篇九

甲方:

乙方:

鉴于重庆档案设备销售中心(简称乙方)为xx中学(简称甲方)提供干部档案整理服务,为在项目实施期间保证干部档案原件安全和项目实施期间以及实施完成以后保守因工作需要接触到的甲方干部档案信息秘密等有关事项,经友好协商,达成如下条款,双方共同遵守:

一、双方确认:在项目实施期间,因工作需要接触到甲方的干部档案、档案目录等,乙方必须保守机密,不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的措施,协助甲方保证干部档案安全和保守干部档案秘密。

二、项目实施期间,乙方必须遵守甲方规定的任何成文的保密规章、制度,履行相应的保密职责。甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处,乙方亦应本着谨慎、诚实的态度,采取相应的合理措施,维护其于项目实施期间接触到的属于甲方干部档案的相关材料,以保证其机密性。

三、除了项目实施期间必要的工作需要之外,乙方承诺:未经甲方同意,不得以泄露、告知、公布、发布或者其他任何方式,使任何第三方(包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方其他工作人员)知悉属于甲方干部档案或与档案信息相关的信息,也不得在项目实施期间必要的工作之外使用这些秘密信息。

四、双方同意,乙方在项目完成后仍对其在为甲方干部档案整理期间接触或因接触而知悉的属于甲方干部档案或与档案信息相关的信息,承担如同任职期间一样的保密义务和不得以任何方式泄露的义务。乙方同意就项目完成后所承担的保密义务,甲方不再向乙方支付任何保密费用。

五、本协议所提及的干部档案秘密信息,包括但不限于:档案、档案中记载的人名、档案中记载的事件、纸质档案本身、档案目录、档案原文、档案整理记录、档案整理报告、档案检验报告等。

六、因本合同而引起的纠纷,如果协商解决不成,任何一方均有权提起诉讼。双方同意,选择甲方住所地的、符合级别管辖规定的人民法院作为双方合同纠纷的第一审管辖法院。乙方的违约行为给甲方造成损失的,乙方应当赔偿甲方相应的损失。

八、本协议自双方签字或盖章之日起生效。

九、本合同如与双方以前的口头或书面协议有抵触,以本合同为准。本合同的修改必须采用双方同意的书面形式。

十、双方确认,在签署本合同前已仔细审阅过合同的内容,并完全了解合同各条款的法律含义。

甲方:

代表(签字)。

乙方:

代表(签字)。

20xx年x月xx日。

档案整理合同书(精选20篇)篇十

*年是贯彻落实xx大精神,与时俱进,解放思想,开拓创新的一年,也是我思想、工作、学习取得长足进步的一年。在十六字精神的鼓舞下,我励精图治,各项工作都有了新进展。

一、坚持以“三个代表”重要思想为行动指南,政治思想取得新突破。

积极参加各种形式的政治理论教育,善于提练和总结。**年5月至7月借调解放思想大讨论办公室期间,负责思想政治宣传工作,参与各阶段活动实施和总结,无论思想或是政治理论水平都有飞速进步;之后,在学习贯彻“三个代表”重要思想再掀新高潮活动中,能够认真学习领会,再创新成绩,撰写的总结在《组工快讯》第39期发表;积极参加以公道正派为主要内容的“树组工干部形象”集中学习教育活动,完成各阶段总结和整改,政治素质得以提升;还于今年10月参加了入党积极分子入党前理论培训班,取得了优异的成绩,并于今年年底被发展成为预备党员。

二、在区委、区政府的正确领导下,各项工作开创新局面。

针对分管工作的特点,我合理安排时间,坚决服从领导安排,同时积极发挥自己的主观能动性,勤于思考,力争有新意、有突破,在自己所负责的工作中均有突出表现。所负责的党校工作较繁杂,在人员仅配备一名的情况下,我能独挡一面,做到年初有计划,年终有总结,极力办好各类培训班。全年共举办培训班21期,完成调研文章2篇,参加研讨学习会1次,其中调研文章《试论全面建设小康社会的内涵、要点及思路——学习xx大报告的体会》在市xx大精神理论研讨会上获三等奖;积极配合全区远程教育网络站点的建设工作,在城区共建设三个站点,开展和组织收看活动6次,观看人数达上千人;认真负责各站点的维护和播放工作,遇事冷静,能够切实地解决问题,还发扬互助协作精神,多次通过电话或上门为兄弟县区答疑解决实际问题,并被市组指派为全市站点维护技术员。在负责的党组织建设工作中,能快速熟悉党内统计数据库的操作和管理,在短时间内掌握了一定的党建知识,动态地、持续地做好统计工作,多了解基层情况,把握好工作的尺度和力度,高效率、高标准地完成了工作。在档案管理工作中,井然有序地分类排列档案,建立了便于查询的目录,并对零散档案进行登记和及时归档,防止了档案的遗失,对档案分放了如指掌,随时随地都能快速地查找档案,还预备利用数据库软件完善档案管理,简化工作程序,此项工作正在筹划进行中。全年共整理档案2套,送往市组接收验收合格,收集零散档案439份,查阅档案66人次。在负责的部内计算机及办公设备的管理维护上,能够做到有条不紊,有问题及时解决或送修,保证了工作的顺利进行。工作中我从不计较个人得失,工作分工不分家,尊敬领导,团结同事,乐于助人,时刻以一名党员的标准严格要求自己,工作表现是有目共睹的,得到了上级领导及同事的认可和好评。

三、参加各类业务学习培训,业务水平迈上新台阶。

年初,参加了为期4天的档案员培训,课上我认真做笔记,课后提问消化,不但顺利完成了培训任务,还帮助和辅导别的学员完成了实践课程,并取得了结业证书。随着全市远程教育网络站点陆续建成,我参加了历时3天的站点技术人员培训,因掌握培训内容较好,还被委任为唯一的一位老师助教,协助老师并教导其它学员较好地完成了培训任务。之后,还参加了**市城区通讯员培训班,在对信息与新闻有一定了解的同时,也全新认识了通讯的重要性和几种基本形式,信息报送工作有了较大进步,下半年共报送信息4次。年末还参加了党内统计干部的学习培训,培训历时7天,培训中我能充分利用专业知识,在学习中融会贯通,并在电脑共享被禁止的情况下,利用映射为学员们开通资源,较好地协助老师完成了教学。

四、存在问题及明年工作计划。

辞旧迎新,在总结本年工作的同时,针对自己经验不足及知识面薄弱等问题,我对明年工作也提出了初步设想。一是继续加强理论学习,牢固树立“学习是第一位任务”的观念,认真学习阅读今年未读完的6本书,做好读书笔记和撰写读书心得体会;二是继续加强业务学习,积极争取参加各类培训班,做业务上的行家能手,做专业上的尖兵骨干,使工作再上新台阶;三是密切联系群众,多下基层,以便了解情况,发现问题及时汇报,更好地开展工作。

档案整理合同书(精选20篇)篇十一

干部履历表(书)、简历表,干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表,干部简要情况表,干部信息管理登记表,以“简历”为标题的个人材料(主要介绍不同时间学习,工作的地点、单位、任职情况),更改姓名、籍贯的证明材料等。干部履历表和简历表有鉴定的,以履历为主,归第一类。

第二类 自传及属于自传性质的材料

1、 考核材料:干部年度考核表,专业技术人员年度考核表,考察材料,现实表现,领导干部年度考核量化测评表,参加形势教育干部实绩考核表,领导干部党风廉政建设情况报告表,后备干部登记表,干部挂职锻炼表,干部挂职推荐意见,干部挂职锻炼总结及鉴定表,民-主评议综合材料。

2、评语鉴定:高等学校招生政治思想品德考查(核)表,报考研究生思想政治情况表,学生操行评语,所有不带学习成绩、考试成绩的鉴定(包括:学生、培训、工作、出国、团员、党员、军人、“三讲”、蹲点干部、少数民族干部、知青),各类人员评(鉴评表)等,党员民-主鉴定表,干部年度考核表等。

1、学历材料:学生登记表(初中、高中),学生成绩登记表,考生报名登记表,新学员审批审批登记表,选拔学生登记表,毕业生登记表,毕业生分配登记表,毕业生登记及鉴定表,毕业论文成绩登记表,学员结业论文登记表,学籍登记表,研究生登记表,推荐上学意见书,同意推荐上学的证明,高考志愿书(申请报考书),退学证明,肄业材料,学生学年小结表,证明毕业时间的材料,中央党校学员登记表,中央党校学员党性锻炼思想小结,中央党校学员学习小结,中央党校学员党性思想考评表,毕业(结业)证复印件,学历证明,学位申请书,干部学历学位认定情况登记表,所有带学习成绩、考试成绩的鉴定,出国留学审查登记表,报考(申请)表,同意参加高考的证明,攻读博士学位专家推荐书,定向(合同)培养高校学生合同书等。

2专业技术材料:教师登记表,教师资格过渡申请表,教师任职资格申报表,医务人员登记表,医师资格认定申请审核表,技术(兼职)聘书(如经济师、工程师、教授、会计师、指导教师等),专业技术职务聘任合同书,专业技术职务任职资格评审表,科学技术干部业务考绩档案,专业技术职务评审聘任呈报表,关于申请任职资格的报告,申报条件和任职资格检查表,评审专业技术职务任职资格情况简表,科学技术干部技术职称评定表,技术干部定职、升职呈报表,专业技术职务任命书,专业技术职务复查考核表,思想政治工作人员专业职务申报表,思想政治工作人员职务任职资格申报表,科学技术成果鉴定证书等。

3、科研成果:创造发明、著作及有重大影响的论文(如获奖或在全国性报刊上发表的)等目录。

4、培训材料:党校轮训培训班学员考核表,岗位职务培训,培训学员学习考核登记表,学员考核登记表,干部进修登记表,培训证明,预备役培训,干部理论学习档案卡片等。

第五类 政审材料

个人的说明材料(主要说明家庭情况及社会关系),家庭成员及社会关系登记表,军婚证明,军婚报告及批复,爱人(对象)情况登记表,对其家属、亲友调查情况的证明,招工政治审查表,入伍政治审查表,高等学校考生政治审查表,外出培训人员审查表,学徒审查登记表,公开选拔和竞争上岗任职人员的资格审查表,知识青年上山下乡参加工作期间的表现,知识青年上山下乡证,更改(确认)年龄、工龄(参加工作时间)、民族、国籍、入伍时间的证明,“三龄一历(即年龄、工龄和党龄、学历)”的审核表,干部在制止动-乱、平息反革命暴-乱斗争中的表现情况,在文-化-大-革-命期间的表现情况,家庭成员旁证材料,关于党内职务情况的说明等。

第六类 党团材料

入团志愿书,入团申请书,退团申请书,超龄离团登记表,入党志愿书,入党申请书(如有多份仅保留第一份和最后一份,其他材料归入本人档案的散材料中),转正申请书,转正的意见,入党积极分子培训考核表,发展党员计划审核登记表,民-主评议党员登记表,党员“双学”活动登记表,1985年、1990年制的党员重新登记表及申请,确认团龄、党龄的相关材料,加入其他党派的申请书、登记表及证明,由单位开具的党、团材料丢失的证明(说明)等。

第七类 奖励(包括科技和业务奖励)材料

所有奖励文件、奖状的.复印件、先进事迹材料,党员民-主评议登记表(被评为优秀党员的),得奖的著作登记单,奖学金审批表,通报表扬等。

第八类 干部违反党纪、政纪、法律法规等材料

纪检监察、公安、检-察-院、法院等行政管理部门对个人的处分决定,上级批复,核定(调查)报告,本人的检查,交待,对处分决定的意见,复查报告、决定、结论,免予、解除,撤销处分的决定、意见、通知,通报批评材料,对个人的治安管理处罚决定书,不起诉决定书,刑事判决书,惩罚性民事判决书,计划生育处罚决定等。

第九类 工资、任免、身份等方面的材料

1、干部工资、定级、待遇材料:工资档案,工资审批表,晋升工资文件,浮动工资表,带工资的任免表,转正定级登记表(含无工资额的),因受奖励晋升工资相关表格,工资关系转移介绍信,职工考核升级审批表,工作变动登记表,各类津贴呈报审批表,待遇问题的审批表等。

2、 干部任免材料:任职任免文,任免表,战士提升职务,级别报告表,干部提升晋级报告表,军官任免晋衔报告表(职务军衔或警衔同时变动的任免表),工资待遇不变晋升职务,干部职务任(免)归档材料,选为与其主要工作相关的各委员会委员的登记表(如:共青团、政协、纪委等),对总会计师,总经济师等的任免表等。考察材料、现实表现也可放在任免表的后面形成一系列的材料。

3 、干部因公出国(境)材料 因公出国人员审批表,因公出国人员备案表,初次出国人员审查表等。审查表与备案表只存备案表。

4、招工、军警、代表等材料:

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表),吸收录用教师表,高、初中毕业生和城镇青年安置表,选拔录用干部审批表,“以工代干”人员转干审批表,组织对组织初具的证明由于其家庭原因请求安排工作的情况说明或证明等。

(2)军警材料:入伍登记表,应征公民兵役役登记表,军(警)官文职干部转服预备役报告表,退伍军人登记表,军官转业审批报告表,评定授予军官军衔报告表,法官、检察官、警官等级变动审批(评定)表,转业干部推荐表,军用汽车驾驶执照申请表,车辆驾驶员年度审验表(军人)等。

(3)代表材料:各类代表大会代表登记表,当选与非主要工作(兼职工作)相关的各类组织委员的登记表(如:书画协会,青年联合会等)等。

(4)其它:公务员过渡审批表,公务员重新登记表(《公务员法》颁布后制定的),参照机关工作人员管理审批表,兼职聘书(职务),调动工作审批表,辞职申请书报告及审批表,任职责任合同书,劳动合同书或协议书等。

第十类 其他可供组织参考有保存价值的材料

体检表(有残疾),残疾等级材料,各类通知书,家属随军登记(报告)表,领导干部收入申报表,干部住房情况表,干部挂职锻炼总结或小结,学习小结,自愿生一个孩子申请,独生子女证申请登记表,各类函件(如:调动工作介绍信、报名介绍信),结婚报告(非军人),共同培养协议书,工会入会申请,工会会员登记表,报到证,申请下基层的申请书,合同(协议)书,人事争议仲裁裁决书,伤残,工伤等级诊断书及有关材料,干部逝世后报纸报道的消息或讣告,悼词(生平),非正常死亡的调查报告及有关情况的遗书等。

不能装入干部档案的材料:工作总结,生活小结,思想汇报,接转材料交接单,工作证复印件,档案整理复制责任卡,入党誓词,常住人员登记表(户口本复印件),论文,各类试卷,学生证等。

可不装入干部档案的材料:档案备考表(和文-革有关的说明须归入档案),述职报告(如有年度考核表配套的需归入档案),附有索取证明材料的函(如无索取证明材料的归入档案)。

档案整理合同书(精选20篇)篇十二

为深入贯彻落实《关于进一步加强干部档案管理工作的意见》,根据市委组织部安排部署,我局高度重视,精心组织,周密安排,迅速行动,成立组织,突出重点,认真细致地逐条逐项按照《干部人事档案工作目标管理考评标准》的要求,高标准、严要求,抓紧总结整改。现将干部人事档案总结工作汇报如下:

自接到文件的通知后,立即成立由政治素质好、工作责任心强,有一定档案工作经验的党员干部,组成档案整理审核工作小组,开展档案审核工作。副局长同志为组长,人事科科长同志为副组长,xx、xx为组员。小组成立后,明确人员职责,加强保密培训、提出纪律要求,保证了干部人事档案审核工作的顺利进行。我局始终把干部人事档案管理工作摆上重要议事日程,在业务建设、人员配备和经费保障上予以倾斜。由档案意识强,了解有关干部人事档案工作文件精神的分管副局长曾方同志负责,定期听取工作汇报,提出任务要求。建立了档案人员岗位责任制,将档案工作列入单位分管领导和档案工作人员岗位职责,并与年度考核、奖惩挂钩。

近年来局里先后投资万元,配置了规范标准的档案橱,所有档案都用标准的档案盒盛装,数量充足,符合档案装订要求。加快档案室基础设施建设,配备了温湿计、灭火器等必要的办公设备,保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温,保证了档案安全。健全各项制度。建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度,做到了室内有制度、管理有薄册、查阅有记载、转递有回执、管理有专人。

在档案审核过程中,着眼于提高质量和落实进度,进一步明确责任,强化措施,突扎实推进干部人事档案审核工作。一是突出严肃性,严把审核“质量关”。全面清理库存档案,分类整理,按照管理权限进行移交。二是突出准确性,严把审核“准确关”。对档案中的原有材料和新补充材料,逐份审查,准确鉴别。对同名同姓、同音异字、一人多名等材料,采取查看籍贯、对照“三龄一历”、核对工作简历等方法进行甄别;对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料,对照履历表,认真查找补充;对“三龄一历”等基本信息不实的,本着尊重历史、尊重事实的原则,认真查阅原始资料,确保归档材料的准确性。三是突出完整性,严把材料“收集关”。坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。四是突出时效性,严把工作“效率关”。

档案信息化建设相对滞后,档案数据库建设、电子文件归档管理工作力度还不足。这些问题还需要我们在今后的工作中认真加以解决。

(一)要加大档案管理人员的培训力度,从政治思想、业务能力等方面全面提高档案管理人员的整体水平。通过举办专门培训班,系统学习档案管理工作的各种知识,提高实际管理水平。分期分批地把档案管理人员集中到组织人事部门,边整理档案,边学习业务知识,并围绕疑难问题进行研究探讨,以达到取长补短,共同提高的目的。

(二)加快信息化建设。干部人事档案管理工作的信息化是档案管理工作的必然要求,也是实现干部人事档案管理现代化的必由之路。不需利用计算机、扫描仪等现代化设备,将文字、图片等纸质资料变成数据资料,使干部档案无纸化、信息化,完善干部人事档案管理信息系统,建立干部人事档案管理信息库,利用专业管理软件进行档案编制目录、检索及日常的传递、借阅、材料催缴、查询统计等工作,提高干部档案信息的实效性和正确性。

档案整理合同书(精选20篇)篇十三

xx年,档案局严格按照区委、区政府要求,以建设服务型机关为目标,以转变作风、提高效能为重点,不断强化服务手段和办事效率,档案工作整体水平得到提升,现将一年来的工作情景汇报如下:

项目档案xx卷、区内棚户区改造项目档案xx卷,确保了我区档案工作与重大项目建设同步进行。

认真贯彻落实“三会一课”,不断创新理论学习的`方式和载体,先后组织了知识竞答、座谈会、研讨、大讨论、讲党课和党员奉献日、开辟学习园地等活动,开展了“首讲轮讲”、座谈会、民主生活会、“为国守史,为党管档”等主题实践活动,全面提升支部党员干部政治理论水平;深入开展创立学习型组织,推进机关效能建设,改善阅览室环境,为来馆利用者供给人文关怀;积极组织党员、干部参加区内创城、徒步、乒乓球比赛等文体活动,以优异的成绩展现档案局党员干部团结协作、奋发向上的精神风貌。

征求各层次意见,开展了批评和自我批评,认真梳理了领导班子、党员干部在作风建设等方面的情景,制定了努力方向和整改措施;班子成员坚持“一岗双责”,从自身做起,把抓好领导班子建设和党风廉政建设放到首位,班子成员之间经常交换意见,沟通思想,经过沟通促团结,经过制度促规范,经过学习促提高,经过监督促廉政,团结带领全局同志锐意进取,开创工作新局面。

完善廉政建设职责制,建立健全预防和惩治腐败体系各项规章制度,把廉政工作细化、量化,职责到人;经过召开班子民主生活会和广泛征求群众意见等形式,加强对领导班子廉政建设的监督,构成了班子成员、上下级、党内党外互相监督的机制;经过撰写心得体会、学习交流、座谈、专题报告、观看廉政教育片、讲党课等活动,加强领导干部纪律教育,提高党员干部拒腐防变的本事,从源头上扼制腐败的滋生。

档案整理合同书(精选20篇)篇十四

________市技术工人交流服务中心(甲方)和________(乙方)就乙方委托甲方寄存个人人事档案事宜双方自愿订立如下如同:

乙方因________________,从________年________月________日至________年________月________日止,自愿委托甲方保存人事档案。

一、甲方的责任

1.甲方负责办理乙方个人人事档案的接受手续;

2.甲方负责乙方人事档案的保存、管理,负责保留其原身份、工龄、档案工资级别。

4.存档期间或期满后,乙方如被企事业单位录用,甲方负责办理其人事介绍手续并将其人事档案关系转到新的工作单位。

二、乙方的'责任

1.存档期间,乙方的病、伤、残、死亡和意外事故等各种保险福利事务由乙方本人和存档期间所在用工单位按有关社会保险规定负责联系处理。

2.合同期满后乙方的再次就业,由乙方本人负责。

3.自乙方人事档案存入甲方起,乙方每月向甲方交付管理费________元。管理费按年或合同期一次交清。

三、合同期满即终止,乙方本人未联系调出或前来办理续保手续的,甲方将乙方的人事档案转交乙方户口所在地劳动就业服务管理部门按待业职工有关规定管理。

四、本合同一式两份,甲乙双方各执一份。

五、本合同自________年________月________日至________年________月________日有效。

甲方:________________(签字盖章)

乙方:________________(签字盖章)

日期:_________年_______月______日

档案整理合同书(精选20篇)篇十五

人事档案是客观记载和反映了该档人的个人经历、德、能、勤、绩、廉表现以及成长轨迹的文字材料,人事档案工作是组织人事部门工作中的一个重要部分,做好企业人事档案管理,是做好人事工作的基础和前提,在企业发展中具有举足轻重的作用。

1.1对企业人才发展起到促进作用

作为人才信息缩影的人事档案,是各类人才在社会实践活动中形成的原始记录,是人才在德、能、勤、绩、廉等方面的综合反映。对人事档案重视有助于企业根据每个人才的不同特点合理的使用人才,有助于从人事档案中探索人才成长规律更好的发现、培养和使用人才。开发人力资源,以适应企业发展对人才的广泛需求,可以及时地为企业和部门推荐优秀人才,使各种人才充分在企业发展中发挥聪明才智。

1.2是培育企业核心竞争力的重要工具

企业管理关键要素是人首先要服务好人,才能做好管理工作。因此,现代人力资源管理必须坚持“以人为本”宗旨,充分调动员工的积极陛和创造性。加强企业人事档案的管理工作,是将静止的人事档案变换为动态的激励手段,让员工能够感受到组织对他的关注、关心和承认。企业人事档案既能体现企业的文化特色,又能为企业管理者和员工共同感受并共同参与。企业文化的.人文性表现在充分尊重人的因素、尊重人格。实行人性化管理,创造条件,满足人们实现自我价值的愿望;鼓励人施展才华,取得成就,从而相互激励、相互帮助、共同发展。企业通过科学有效的人事档案管理,充分调动人的主观能动性,发掘人的智力资源,鼓励人的创造劳动。变压抑为激励,改贬斥为弘扬。成分显示人文特性。

1.3是人力资源管理的重要手段

社会主义市场经济条件下,各类专业技术人才的流动日益频繁,一份翔实、完整的个人人事档案,对于新单位领导掌握应聘者的基本情况,正确使用新的人才将起到重要的作用。通过查阅个人的人事档案,就可以掌握其品行、背景、以往的工作实绩诸要素,增加企业对聘员的信任程度和认可程度。既是企业选用人才和人才日后晋升提拔的重要参证,也是择业人员量己之才选择行业、部门的“谋士”。双方的“知己知彼”,能扼制某些企业和个人盲目选人、择业的“自主权”,更利于“人才与用人单位是市场经济体制下活动的主体”这一社会功能的充分发挥。

2. 加强人事档案管理将有效促进企业健康有序发展

2.1加强档案管理.勇于探索创新

人事档案是在人事管理活动中形成的,记述和反映个人经历及德才表现,以个人为单位组合起来,以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的;是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励出发等方面的原始记录;是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。作为人事档案工作者,要深入挖掘新时期人事档案工作的内涵和特点,要有广阔的视野和开放的思维,以适应企业的发展和变化,勇于探索、不断创新,去除旧的档案工作观念,使人事档案工作与时俱进。

2.2加强收集工作,完善档案内容

全面完整地收集材料是做好人事档案管理工作的前提。一是做好鉴定类、考核类、任免类等普遍材料的收集,采取经常收集与定期收集相结合,重点收集与普遍收集相结合的方法,通过各种形式催索档案材料,防止缺漏。二是做好职称评定、年终表彰及干部审查、违纪处分等阶段性材料收集,保证全面性、完整性。同时还要重点收集反映干部德、能、勤、绩、廉等方面的材料,使人事档案的使用价值和利用率得到明显的提高。三是收集能够反映个人政治素质、思想情操、工作作风等方面的材料,特别是能够体现人才智力、能力、水平、专长、业绩的材料。使档案内容更加全面完整。提高档案的价值和利用率。

2.3审核档案真伪,做好材料鉴别

鉴别工作政策性很强,是维护人事档案真实性和完整性的重要保证,是保证人事档案质量的重要环节。因此,人事档案管理人员应坚持原则、本着向组织负责的态度,对每—份收集上来的材料进行鉴别、精选,确保干部档案精炼、翔实。要确定鉴别材料是否属于人事档案材料的范畴,对于不属于归档范围的材料视不同情况分别处理。其次要对人事档案材料的内容是否真实进行鉴别,经过鉴别后的归档材料必须是真实、完整、精练、实用。以确保档案材料的权威性。

2.4做好档案整理,提高档案质量

档案整理是档案管理中重要的基础工作,是一项经常性的工作。档案整理必须严格地把好质量关,做到分类准确、加工考究、排列合理有序、装订整齐。遵循档案工作活动规律,使档案材料之间内容和时间上的联系,真实地把能够反映个人历史和现实的材料整理出来,确保人事档案整体质量的提高。

3. 企业人事档案管理必须注意的事项

3.1要采取得力措施。遏制弄虚作假

领导干部、人事部门档案管理人员要认真贯彻执行党和国家有关人事档案管理的方针政策,坚决遏制人事档案中弄虚作假的现象。切实做到分工明确、责任到人,定期检查,有错必纠。一经发现弄虚作假现象,不仅要追究填写人的责任。还要追究主管领导的责任。因此,要加强企业人事档案法制建设,强化人事档案行政执法建设,使人事档案行政部门勇于执法,善于执法,真正做到有法必依,违法必究,从源头上防止人事档案信息失真情况的发生。

3.2要增强法规意识,提高业务素质

人事档案工作者要结合国家人事制度改革和国家各项社会保障制度的完善,积极宣传档案管理的各类政策法规做到有的放矢,增强宣传效果。各类人才交流中心的人事档案工作者更要紧跟社会形势的变化结合国家新出台的文件要求,不断的提高自身的业务素质,破除传统计划经济体制下的企业人事档案管理观念,树立人力资源管理新理念,为适应企业人事档案工作的发展而不断努力。

3.3要健全管理机构。规范档案制度

在不断健全档案管理机构的基础上。要严把档案管理的入口,从政治素质、业务能力等各方面进行严格的要求,推行企业人事档案管理人员持证上岗制度朋确岗位职责,加强日常管理。通过对档案管理机构的规范化管理,不断促进档案管理的科学化、制度化和规范化建设,逐步推行计算机管理,建立各类人才数据库,提高档案管理现代化水平。成长轨迹,在企业发展中具有举足轻重的作用。

总之,企业人事档案管理工作是企业发展的重要组成部分,我们在做好档案的收集、整理、归档工作的同时也应解放思想、大胆创新以适应时代发展的步伐,适应新形势下的要求,为企业的发展做出更大的贡献。

注:查看本文相关详情请搜索进入安徽人事资料网然后站内搜索企业人事档案整理。

档案整理合同书(精选20篇)篇十六

,以下本网站同时提供一份相关的'以范例!

在大学期间,本人从未挂科,班级年均排名持续稳居本专业中上水平。在学科竞赛方面,本人曾参加过学院举办的第四届创业设计大赛、全国大学生模拟金融投资大赛等学科比赛,并在创业设计大赛获得第一名的好成绩,使学科知识由书本上过渡到实践上,增强了团体合作能力,使个人创新思维得到很好的锻炼。此外,本人曾担任班级组织委员,组织本班同学举行主题班团会议,组织协调能力得到有效的提高,期间和同学建立了互相信任的良好关系,并获得2009-2010学年度“优秀团干部”。同时,为了更好地拓展自身素质,本人还自觉利用课余时间自学并顺利通过了银行从业资格考试和证券从业资格考试。

档案整理合同书(精选20篇)篇十七

档案整理是一项复杂而繁琐的工作,涉及到对信息的收集、整理、保护和利用等多个方面。在这个信息快速流动、大数据时代,档案整理的重要性不言而喻。经过一段时间的积极学习和实践,我深深体会到了档案整理的重要性和复杂性,并从中获得了许多心得体会。

首先,档案整理需要耐心和细心。档案整理工作往往需要面对大量的信息和文件,需要进行分类、整理、归档的工作。在这个过程中,耐心和细心是必不可少的品质。只有耐心地细致检查每一个文件,确保其正确归档,才能保证整个档案的准确性和完整性。在整理档案的过程中,我付出了大量的时间和精力,但得到了丰厚的回报。

其次,档案整理要注重规范和有效性。档案整理不仅仅是将文件搬弄一下,更是对信息进行整合、分类、补充和衔接的过程。因此,规范性和有效性是非常重要的。在整理档案时,我学到了许多规范操作和有效方法。比如,我学会了使用统一的标签和编号,使得文件的查找和使用更加方便快捷;我学会了使用专业的档案管理软件,提高了档案整理和查阅的效率。

再次,档案整理需要团队协作。档案整理是一项集体工作,需要不同部门和岗位之间的协作配合。在档案整理的过程中,我参与了一个档案整理小组,与小组成员共同完成了一项重要的档案整理任务。在这个过程中,我们充分利用各自的优势和专长,互相合作,共同克服了许多困难和困境。通过团队协作,我们不仅完成了任务,也互相学习、交流和成长。

最后,档案整理能够提高自身的组织和管理能力。档案整理强调的是信息的整合和管理,而信息的整合和管理需要有良好的组织和管理能力。通过参与档案整理工作,我学会了如何高效地组织和管理信息。我学会了制定合理的计划和目标,学会了合理分配时间和资源,学会了与他人合作和协调等。这些经验不仅在档案整理工作中起到了积极的作用,也对我的日常生活和学习产生了积极的影响。

总结起来,档案整理是一项需要耐心、细心、规范、有效,以及团队协作和组织管理能力的工作。通过档案整理工作的学习与实践,我深刻体会到了档案整理的重要性和复杂性,并获得了许多宝贵的心得体会。我相信,在今后的工作和学习中,这些心得将会对我产生积极的影响,帮助我更好地应对各种挑战和困难。

档案整理合同书(精选20篇)篇十八

为使政法委机关工作有序化、规范化,档案建设是重要的一环。目前在硬件投入的基础上,正在进行档案的整理、归档工作。总的想法是:立足于高起点,规范化进行整理和建设,力争档案工作提档升级。

基本设想及工作内容如下:

一、档案整理目标

按重庆市档案局[2011] 号文件标准(省(市)一级)。

二、分类

按照政法委的职能、业务特点及档案管理的要求,分成三大类:

1、文书档案

主要内容是:上级文件、同级文件及各类材料。

2、财务档案

主要内容是:帐目、凭证、票据、报表等。

3、人事档案

主要内容是:干部人事档案、人事调动文件、受奖惩情况、党员基本信息资料等。

4、科技档案

主要内容是:重大科技(学术)创新成果、学术协会资料、调研成果等。

5、基建档案

主要内容是:基础建设的方案、设计图纸、预算等档案资料。

三、整理方式及内容

声像档案:收集有关工作、会议、活动方面的声像资料包括照片(包括底片)、音像带、磁盘等,分类归档。

财会档案:帐簿、报表、凭证装订成册、编号、存档。 科技档案包括:重大科技(学术)创新成果。对所有重大科技(学术)创新成果按件立卷、打目录、打页号、填写备考表、编号等。

基建档案包括:设计图纸档案、竣工图纸档案、工程前期文件材料等。

四、编制档案检索工具和各种统计、登记册

1、文书档案(案卷目录、分类目录、字号目录);

2、声像档案(声像档案总目录、照片档案总目录、分类目录);

3、财会档案(三册案卷目录);

4、科技档案(总目录、案卷目录、分类目录);

5、基建档案(总目录、案卷目录、分类目录);

6、建立健全各类档案的统计册、查借阅登记册等。

五、制订档案管理规章制度

1、借阅制度;2、归档制度;3、管理人员岗位责任制;

4、保密制度;5、其它工作制度。

六、大致时间表

12月底前,完成机关2011年各类档案整理、归档及编制相关检索工具。之后,进入正常管理阶段。

七、建议

1、为使我委2015年各类档案及时统一归档管理,建议外请一名经验丰富、政治立场坚定、保密意识强的同志协助整理各类归档资料,整理前与其签订保密协议书,预计经费2000元,经费可以视整理情况适当调整。

2、为使我委各类档案实现集中统一管理,达到标准化、科学化、规范化,需要求各部门将保存在个人手中的所有文件、材料、图纸、光盘、照片、录音、录象带等,向档案室移交,并填写移交目录。时间为12月25日前。

发布时间:2015-8-27 9:17:07 为使建投公司的工作有序化、规范化,档案建设是重要的一环。目前在硬件投入的基础上,正在进行档案的整理、归档工作。总的想法是:立足于高起点,规范化进行整理和建设。

基本设想及工作内容如下:

一、档案整理目标

按辽宁省档案局[1992]20号文件标准(省一级)。

二、分类

按照建投公司的职能、业务特点及档案管理的要求,分成三大类:

1、文书档案

主要内容是:上级文件、同级文件及各类材料。

2、财务档案

主要内容是:帐目、凭证、票据、报表等。

3、科技档案

主要内容是:北大街改造及外设项目。

三、整理方式及内容

声像档案:收集有关工作、工程、活动方面的'声像资料包括照片(包括底片)、音像带、磁盘等,分类归档。

财会档案:帐簿、报表、凭证装订成册、编号、存档。

科技档案包括:

1、拆迁档案。对所有拆迁按户立卷、打目录、打页号、填写备考表、编号等。

2、建筑工程档案。

北大街改造所有工程包括:

(1)、回迁住宅工程,四个区55栋(设计图纸档案)共220卷,竣工图纸档案220卷,工程前期文件材料200卷左右,总计700卷左右。

(2)、仿古一条街工程,设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料,总计170卷左右。

(3)、北塔广场工程,设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料,总计50卷左右。

(4)、佑顺寺工程,设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料,总计20卷左右。

(5)、综合管网工程,设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料,总计15卷左右。

3、投资项目档案。按五大项目立卷,总计40卷左右。

四、编制档案检索工具和各种统计、登记册

1、文书档案(案卷目录、分类目录、字号目录);

2、声像档案(声像档案总目录、照片档案总目录、分类目录);

3、财会档案(三册案卷目录);

4、科技档案(总目录、案卷目录、分类目录)。

5、建立健全各类档案的统计册、查借阅登记册等。

五、制订档案管理规章制度

1、借阅制度;2、归档制度;3、管理人员岗位责任制;4、保密制度;5、其它工作制度。

六、大致时间表

春节前,完成北大街改造工程图纸、拆迁档案整理、归档及编制相关检索工具;

五月底前完成文书档案、声像档案、财会档案、除北大街改造工程以外的各类档案整理、归档及编制相关检索工具。之后,进入正常管理阶段。

七、建议

为使我公司各类档案实现集中统一管理,达到标准化、科学化、规范化,需要求各部门将保存在个人手中的所有文件、材料、图纸、光盘、照片、录音、录象带等,向档案室移交,并填写移交目录。时间为一月十日前。

虞 为提升我镇党员档案管理工作水平,实现党员管理规范化管理,保护盒利用好党员档案资料,我镇决定对全镇农村党员档案进行一次全面整理,现将实施方案制定如下:

一、目标任务

1、严格按照有关规定,对确实的党员档案资料进行补齐,无法补齐的要求党员填写好党员信息登记表并予以归档,对每名农民党员的档案材料予以整理,形成规范的农村党员档案。

2、建设好专门的农村党员档案室,由党政办成丽负责日常管理和使用工作。

二、内容及步骤

(一)准备工作(3月下旬)

成立档案整理工作领导小组,由曹巍任组长,邓红梅、刘慈玲、成丽、刘娜、易明弘、刘康为成员,确保工作顺利完成。

(二)档案的收集整理(4月—6月)

按照归档要求,对党员档案资料进行收集整理,做好档案收集、立卷、编号、装盒等工作,对立卷的档案进行分类存放,并编制好台账。

(三)完善硬件设施设备的建设(7月—8月)

合理建设好党员档案室,配齐档案柜、防光窗帘等设备

设施,并将党员档案管理制度上墙。

(四)总结(9月—10月)

开展一次”回头看”,认真检查各项工作是否存在纰漏,并总结好经验教训,做好其他资料的收集整理。

二0一二年三月二十日

残联〔2012〕15号

残疾人联合会

各股室:

为加强档案资源建设管理和开发利用,加速档案信息化进程,提高档案管理水平,努力实现档案工作规范化管理,根据《档案法》的规定,结合实际,制定如下工作方案:

一、加强领导,明确职责

为保证档案达标工作顺利进行,决定成立档案达标工作领导小组。其成员组成如下:组长:xx理事长,副组长:xx副理事长,成员:办公室工作员兼档案工作人员,负责具体操作和日常工作。

二、加强协作配合

档案目标管理是机关整体工作一个不可或缺的一项重

要工作,在各门类档案的收集过程中,各有关人员和有关科室要密切配合,大力支持,积极帮助,共同努力,确保完成机关档案目标管理任务。

三、工作步骤

第一阶段:准备阶段(时间:年3月1日至3月5日)

1、制定档案达标升级工作实施方案,明确工作人员,分解落实责任。2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传档案等级的目的和意义。3、制定和完善档案管理办法,各项制度及归档范围,分类大刚、保管期限表。4、完善和添置档案的硬件设施,如:,调整实物档案陈列室、空调防尘、防鼠、防虫设施和档案盒等。

第二阶段:实施阶段(时间:4月11日至5月30日) 做好档案材料的收集工作。包括各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归档、打印归档文件目录等。各类档案的收集、归档工作由相关科室负责,即文书档案、人事档案由办公室负责;会计档、基建档案案由财务科负责。

第三阶段自评自查,总结迎检。(2012年6月1日――10月1日)

对照《机关档案工作业务建设规范》的要求自我检查,做好迎接县局检查的准备。

四、几点要求

(一)按照本方案规定需收集、整理的档案资料,各股

(二)在收集整理工作开始之前,制定详细的计划,分段整理,按时完成;

(三)实行档案整理定期调度和通报制度。在档案交由本县档案局规范化整理之前,办公室对档案整理工作在办公会上通报档案整理进展情况。

xx县残疾人联合会

2012年3月3日

主题词: 文秘 档案管理 工作方案 抄 送:办 政府办 县档案局

档案整理合同书(精选20篇)篇十九

我是xx年开始,从事干部人事档案管理工作。按照卫生局要求,每个科室明确一名兼职档案员,负责科室的档案工作。20xx卫生局人事科成立,明确由我负责人事科文书档案管理工作。20xx年底机关机构改革,人员减少,卫生局综合档案室管理和干部人事档案管理两项档案管理工作,设定一个岗位,由我一人负责。20xx年开始负责综合档案管理工作。当年就参加了区档案局举办的档案员和档案执法联络员培训。说到档案执法,总结起来有以下几点体会:

我还要学好《干部档案管理条例》。只有学法、知法、懂法,才能很好地去用法和执法,做到依法办事。

主要在资金方面得到了领导的大力支持。

由于卫生局文件比较多,每年所用档案装具和用具就需要近千元的支出。20xx年卫生局迁址到xx,所有的档案库房都安装了防盗门、防护栏和空调机,同时配备了计算机。20xx年为建立电子档案目录,投资一万多元安装了“xx”网络版的档案管理软件。

当年就把所有的长期和永久的档案目录(包括文件级)全部输入电子目录。20xx年为了缓解农村合作医疗办公用房,卫生局在房屋紧张的情况下又腾出一间房作为档案库房,存放合作医疗会计档案,同时投资两千多元购买了四组适合存放会计凭证的铁皮柜。每年的档案行政执法检查工作中主管档案工作的局领导都亲自督促检查档案库房的安全,并专门提出灭火器要及时更换,保证在有效期之内。今年调换了档案库房,为了避光,不让档案资料受损,定作了窗帘。

1、根据《档案法》和xx市实施《档案法》办法,结合本单位具体情况制定了归档制度、档案保管制度、档案借阅制度和档案安全管理责任追究制度等。

2、文件归档的范围、分类和保管期限要准确,有利于查找和利用。对有保存价值的必须存档,没有保存价值的不要做无效存档;比如:上级机关普发的供参阅而不需办理的文件材料、征求意见为定稿的文件;本机关单位的重份文件、无查考利用价值的事务性和临时性文件;同级机关和非隶属机关发的不需要贯彻执行和不需要办理的文件材料。

3、在档案安全保护方面,要作到认真负责和细心,经常观察库房的温湿度,并做好记录,每天下班前检查电源关没关,门窗关没关好,发现问题及时采取改进措施,消除事故隐患;无关人员一律不得擅自进入档案库房。

4、档案利用方面,档案资料出入档案室要进行详细登记,必要时要记录利用效果;档案借出超过一周时,要及时催还,不怕麻烦,免得档案遗失等。

要求在整理档案立卷归档的基础上,做好档案安全保护工作,达到防火、防盗、防光、防潮、防鼠、防虫、防尘、防污染的目的;定期检查档案保管状况,对破损的档案及时修复和技术处理。如有市级以上的各种奖状、荣誉证书和重大活动的有关部门材料,及时向卫生局档案室移交;对没有取得上岗证的档案员,积极督促该单位领导让其参加区档案局组织的培训班,做到持证上岗。

在每年的法制宣传月时。除了做好机关本身的法制宣传工作以外,通过卫生局局域网向基层单位发放通知,要求他们通过各种形式进行《档案法》宣传。有挂横幅的,有贴标语的,有利用板报或宣传橱窗的,有利用电子大屏幕进行宣传的,另外大部分单位都组织职工进行了学习。xx年卫生局还重新制定下发了“档案保管制度”、“档案归档制度”、“档案借阅制度”、“档案安全管理责任追究制度”、“会计档案归档范围和保管期限”等制度。

档案整理合同书(精选20篇)篇二十

xx年xx月,按照组织部关于进一步加强干部人事档案管理工作的安排部署,我校高度重视,精心组织,周密安排,抽调专门力量,制定工作方案,加强业务指导,明确工作职责,在xx局相关科室的精心指导下,保质保量地完成了档案自查工作任务。现将干部人事档案自查工作汇报如下:

一、基本情况 近年来,我xx坚持以《档案法》、《档案法实施办法》、《档案条例》为指导,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,把提高-干部人事档案管理水平作为干部工作的基础性工作,在不断提高-干部人事档案管理水平的基础上,认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,不断提高档案管理的规范化水平。注重加强平时管理工作,认真把好材料收交关、审核关,健全材料转递转送制度,全力做好干部人事档案的整理审核、归档利用工作。加快档案室基础设施建设,配备了空调机、温湿计、灭火器等必要的办公设备,保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温,保证了档案安全。注重发挥干部档案资政用人的作用,在酝酿提拔干部过程中,对照《干部任用条例》对干部基本信息进行检查核对,确保用人、识人的准确性。正确处理好档案管理与开发利用的关系,依托干部人事档案提供的信息,对干部队伍年龄结构、文化结构进行分析,为加强学校干部队伍建设提供了有效保障。

二、主要做法

(一)明确责任意识, 思想高度重视 干部人事档案是干部成长经历的真实反映,是做好干部工作的重要基础和依据。为做好此次干部人事档案自查工作,我们在思想上不断提高对档案工作重要性的'认识,牢固树立了档案工作“为干部工作服务、为班子建设服务、为领导决策服务”的“三为”意识,为优质高效地做好档案审核工作提供了思想保证。在档案审核过程中,始终坚持“三明确”:一是责任明确。在档案审核工作开始之初,及时召开了各单位分管领导、档案管理人员工作会议,认真组织相关人员学习省、市有关干部人事档案审核工作会议精神和审核标准、程序、要求,并组织所有工作人员到组织部档案审核现场跟班学习。同时,按照干部人事档案审核的工作程序和要求,将档案审核工作细化为审核组、装裱组、录入组、装档组、材料收缴组等五个组,指定各组负责人,明确各组工作任务和个人工作责任。二是重点明确。在全面整理每一卷档案的基础上,把干部“三龄一历”核定作为干部人事档案审核工作的重点,逐项审核清查,做到全面收集材料、仔细鉴别材料、规范整理材料,认定干部的“三龄一历”时间清楚,事实准确,说服力强。三是目的明确。把档案工作的准确、真实作为干部人事档案工作的最终目的,在审核过程中以“零失误”为目标,逐人逐项审核确定,力求材料的真实性和准确性。同时,从严格工作程序着手,每卷档案材料都注重从前后印证中审核信息,确保审核工作的质量。

(二)采取多项措施,确保自查工作顺利、有效进行 为切实加强干部人事档案审核工作的组织领导,确保干部人事档案审核工作顺利进行,我校把干部人事档案自查工作摆上重要议事日程,在领导力量、工作力量和经费保障上予以倾斜,以“三到位”确保干部人事档案审核工作顺利进行。一是工作力量到位。针对此次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高的实际,专门成立了干部人事档案审核工作领导小组,由分管干部工作的副部长负责,专题研究干部人事档案审核工作,切实加强组织领导。为按期完成档案审核工作,从学校各部门抽调了6名政治素质好、工作责任心强,有一定档案工作经验的党员干部,组成档案整理审核工作组,开展档案审核工作。二是经费保障到位。根据档案审核的需要,学校拔出专用资金,重新装修了档案室,添置了1台电脑、打印机、办公桌椅等设备,以及整理、装订档案所需的裁纸刀、宣纸、档案盒等辅助材料,改善了档案室办公条件。三是督查措施到位。将干部人事档案材料收集、上报与各部门年终考核评比相挂钩,对收集、上报干部人事档案材料不准确、不及时的部门和个人及时通报批评并责成补正,为顺利完成档案审核工作创造了条件。

(三)注重质量,以高标准严格要求 在档案审核过程中,着眼于提高质量和落实进度,进一步明确责任,强化措施,突扎实推进干部人事档案审核工作。一是突出严肃性,严把审核“质量关”。全面清理库存档案,分类整理,按照管理权限进行移交;制定工作人员、档案运行、审核管理等工作流程,建立了严密的审核责任制;采取初审和复审交叉进行、审核人员签名、分管领导抽查的方式,形成了层层负责的监督机制。二是突出准确性,严把审核“准确关”。 对档案中的原有材料和新补充材料,逐份审查,准确鉴别。对同名同姓、同音异字、一人多名等材料,采取查看籍贯、对照“三龄一历”、核对工作简历等方法进行甄别;对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料,对照履历表,认真查找补充;对“三龄一历”等基本信息不实的,本着尊重历史、尊重事实的原则,认真查阅原始资料,确保归档材料的准确性。 三是突出完整性,严把材料“收集关”。坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。四是突出时效性,严把工作“效率关”。

(四)以自查为契机,加强干部人事档案管理水平 结合这次自查工作,对照中组部《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》,进一步加强了干部人事档案的规范化管理水平。一是健全各项制度。建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度,做到了室内有制度、管理有薄册、查阅有记载、转递有回执、管理有专人,无鼠害、无火源、无水患、无安全隐患的“五有四无”要求。二是严格工作程序。按照档案管理的有关要求,进一步严格工作程序,加强档案管理,提高了档案管理的规范化水平。在办理干部调配、毕业生接收等方面手续时,我们坚持先调档审核,再提部务会议讨论;在接收新形成的学历、学位材料时,我们坚持先验证学历、学位证书再进档,防止假文凭、假学历材料混入干部人事档案;对于干部人事档案中“三龄一历”等基本信息记载前后不一致的,我们严格按照有关政策规定提出认定意见,并要求本人签字认可后,按干部管理权限审批归入档案。

这次干部人事档案自查工作时间紧、任务重、要求高,尽管我们如期完成了档案审核工作任务,但工作中仍存在一些困难和问题,如专职管档人员编制不足,材料装档不及时、进档材料的经常性工作坚持不够等。我们将在今后的工作中努力加以改进,不断提高档案工作水平,以优异的成绩迎接上级部门的检查验收。

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