最新档案安全检查自检报告(实用5篇)

时间:2023-10-09 作者:MJ笔神最新档案安全检查自检报告(实用5篇)

随着社会不断地进步,报告使用的频率越来越高,报告具有语言陈述性的特点。怎样写报告才更能起到其作用呢?报告应该怎么制定呢?下面是小编为大家带来的报告优秀范文,希望大家可以喜欢。

档案安全检查自检报告篇一

一、非本室人员一律严禁入内。

二、档案室内严禁吸烟或燃烧废纸。

三、严禁在档案室内外存放易燃易爆物品。

四、经常检查档案室的照明等用电设备,发现问题及时处理。

五、档案室要专人管理,经常检查门、窗和门锁。

六、保持档案室的清洁卫生,装具案卷等排列整齐。

七、档案室内必须做到:防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防尘、防强光、防高温、防有害气体。

八、档案室要有防火设备,对防火设备要经常检查,做到有备无患。

九、严格遵守保密守则。

十、健全档案管理制度。

档案安全检查自检报告篇二

根据《关于开展档案安全专项检查的紧急通知》要求,结合我县的实际,我局在单位内部及全县部分乡镇和县直各部门及企事业单位开展了一次档案安全检查和自查活动,现将自查情况报告如下:

我局领导对安全工作十分重视,年初把安全工作纳入重要议事日程,列入有关人员岗位职责。成立了以局领导一把手为安全工作的第一责任人,全面负责安全工作,分管领导为第二责任人,负责组织实施安全工作,及时解决安全隐患和工作中的困难和问题,切实做到了安全工作有人抓、有人管。

经常组织全体职工进行有关档案安全的培训学习,并采取上街宣传、出宣传栏等方式进一步提高社会档案意识和增强档案安全观念。在平时的业务指导和自检、抽查的过程中发现各单位、各部门以高度的责任感重视档案安全,将档案安全保管保护工作作为本单位的重要工作列入议事日程,明确了档案安全的主题责任,严格落实档案安全责任制,实行了档案安全一把手负总责,一级抓一级,层层抓落实的格局。

档案库房的安全是我局安全工作的重点,针对档案库房安全工作的特殊性,我局严格按照档案馆库房“八防”要求,始终贯彻“以防为主”的工作方针,实行防范安全责任制。定期不定期地组织人员进行安全排查,发现问题立即处理,彻底消除隐患。一是针对这次档案安全专项检查,把各单位档案库房作为本单位的机要重地和要害部位加强管理,指定专人负责,并签订安全责任书,明确责任;二是做好本单位已安装的监控系统检测和检查工作,在经费不足的情况下,投资xx万元,更换了监控记录硬盘,重点部位进行全方位、全天候的监控,并在微机房安装了监控、防盗门、门窗防护栏,保证了档案的绝对安全,档案安全环境得到了极大地改善;三是坚持定期检查灭火器性能,投资万元进行检测和更换二氧化碳干粉剂等,确保每一具灭火器随时处于最佳状态,确保了档案馆库的安全;四是严守库房管理制度,加强日常安全检查,每天由值班人员检查安全情况,做到门窗、电源等细节问题是否安全。节假日及双休日安排值班人员24小时值班。对库房、用电线路等进行重点检查,排查隐患,馆库温湿度记录做到经常化、制度化,同时做好“八防”措施,保证了库房的绝对安全。

补充完善了档案工作的各项制度,形成了制度机制。新建完善了《档案馆处置应急预案》、《档案库房管理制度》、《档案馆档案整理制度》、《档案查阅利用制度》、《档案安全管理制度》、《计算机网络保密管理制度》、《涉密存储介质保密管理》等各项制度。

1、加强信息化保密安全的管理。一是确定了专人负责计算机系统的管理工作,并规范操作,有序利用;二是严格禁止电脑中的文件实行资源共享,设立了信息系统的防火墙、密码访问控制,购买安装了防病毒软件,建立了备份与恢复系统,不断完善档案安全保密管理措施;三是作为永久保存的电子文件,均要求制作纸质文件进行安全备份。从技术手段和管理措施方面有效地保证了档案安全保密的管理。四是做到了严禁在未采取防护措施的情况下,计算机信息系统与互联网及其他公共信息网络之间进行信息交换。五是规范处理涉密文件,由专人登记编号、独立收文、统一保管,并按规定时间进行销毁。

2、对涉密计算机和磁介质的安全使用情况适时监控,指定专人定期对涉密计算机和磁介质进行病毒防控,确保涉密资料、重要文件和信息的安全,严防计算机硬件和磁介质受损及泄密事件的发生。普通文件的管理以电脑录入登记,但密级的'文件用手抄登记,杜绝网络泄密的可能,涉密的文件等资料在信息传输时,不使用普通传真机传送。

3、做到了严禁将涉密计算机、涉密存储设备和内部办公网络接入互联网及其他公共信息网络;严禁使用非涉密计算机、非涉密存储设备存储、处理涉密信息。明确规定了“涉密不上网,上网不涉密”,确保档案管理的保密性和安全性。

通过此次自检自查,使各单位领导和档案工作人员,增强了档案安全意识,牢固树立安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后我单位将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真的坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。

档案安全检查自检报告篇三

根据洛江县交通局《关于印发交通安全检查整治客(货)运专项行动工作方案》[20__]号文件精神。我院对此高度重视,迅速成立了以所长为首的道路安全检查领导小组,对所管路段的安全运行状况进行了检查。现将自查情况报告如下:

一、检查员和分工:

福祥负责g108线洛江段安全检查,文勇负责在建工程施工安全检查,胡世斌负责罗勉路、河湟路、联网路安全检查,刘军负责潭路、潭秀路安全检查,李平负责罗钟路、罗惠路安全检查。

二、检查内容和时间:

重点检查公路桥涵是否完好,公路路面、路基、边坡、挡土墙是否存在安全隐患,道路交通是否存在行车安全等隐患。检验时间:9月3日—9月8日。

三、检查结果

通过分组检查,发现罗安路k8+800米路面跷跷板严重,g108线k2139+300、k2137+850路面坑深,路基开裂跷跷板。市公路局k2123+750、k2127+300施工段安全标志不全,k2129+500罗通路k0+100~k0+350路面有许多深坑,禹岩路k2+500、万宝路k1+100处因洪水导致路基坍塌。以上各节都需要及时处理。

四、处置措施

针对检测到的隐患,逐一进行分类,对无法及时修复处理的塌陷路基路段设置明显标志,共有18个标志和7个警示锥。路面坑及时修复,计划修复路面坑500平方米。针对g108线洛江段路面病害严重,一方面积极与局安监单位、市交通局联系,要求加快路面病害的整治;另一方面积极采用沥青冷拌料填筑的方式对坑洼进行局部修补,以保证国道的安全畅通。

学校建筑“安全第一,预防为主。接到上级安排的学校安全检查通知后。在我校主要领导的领导下,我校相关人员对校舍隐患进行了自查。

参与者:安全领导小组全体成员:

组长:

副组长:

团队成员:

全面检查学校的各种学习和生活设施,从细节入手,不留死角,确保安全工作无隐患。

检查内容:消防设施、安全标志、电路、体育设施、实验设备、教室、墙壁等。

检查情况:

1.检查学校每个办公室的电源线和设备。老化和松动的开关和插座被更换或加固。电风扇能正常安全使用,未发现安全隐患。

2.检查消防设备。几个灭火器即将使用。安全领导小组立即要求物流立即采购和更新,以确保安全。

3.检查安全标志。大多数标志完好无损,可以正常使用。有些疏散标志张贴不当,要求责任人限期整改。

4.查了所有教室,发现1班2班3班9班2班7的屋顶漏雨,经常掉土。北派宿舍后面的檐板损坏,缺四块檐板。学校西墙北端地基松动,水泥脱落;北墙中墙的砖脱落。

五、维修建议:

1.修理学校建筑的屋顶和学校的墙壁。

2.及时督促安全责任人履行安全责任。

学校坚持“每个人都对安全事件负责”安全检查组原则上负责监督检查,全员参与,逐级落实安全工作责任制,落实责任制,确保师生工作、学习、生活和谐顺畅。

档案安全检查自检报告篇四

1.严格贯彻执行档案工作管理制度,做到不损毁、不遗失、不泄密。保证档案库房安全,搞好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防磁等八防工作。

2.档案库实行专人管理,无关人员不得进入,经允许入库者必须由档案人员陪同。下班时要对档案室进行安全检查,关灯、拉闸、关窗、锁门、关闭水源,保管好库房钥匙。

3.要树立保密观念,必须严格遵守保密守则和各项保密法则,不准在私人交往和通信中泄露档案内容。携带档案、资料外出工作,不得违反有关保密规定,不准在公共场所谈论档案、资料内容和保管状况。档案在立卷、归档、整理、保管、鉴定、销毁、利用等各个环节中都应注意保密。各种文件资料不准当废品卖掉。

4.做好档案的利用工作,凡是查、借阅、利用学校档案者都应按规定填写相应记录。学校档案案卷不得外借,上级主管机关、校内各部门工作需要借出时,一般不超过七天,借出的档案未经档案室同意不准转借其他单位、部门或人员。

5.定期检查防火设施,发现问题及时处理,确保实验设备能正常有效使用。

沿庄镇东滩头小学:(盖章)管理员签字:

xxx年2月24日

档案安全检查自检报告篇五

1、认真学习贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策,热爱档案事业,恪守工作纪律和职业道德,严守国家机密,忠于职守、热情服务。

2、按照规定,对应接收范围的入室档案要认真检查,严把质量关,办理移交手续,并及时完成排列、上架等工作。

3、不断加强业务学习,不断提高档案管理水平,并对各部门的档案管理工作给予指导。

4、对室藏档案要按全宗进行科学管理,编制必要的检索工具,熟悉馆藏,调卷及时准确,提高工作效率。

5、坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度,确保档案的安全。

6、按分工做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作。

7、定期检查室藏档案的保管情况,做好温湿度记录与分析,发现问题及时采取有效措施,确保档案的完整与安全。

8、认真做好室藏档案的鉴定工作,对失去保存价值的档案资料按规定办理销毁手续,并负责销毁。

9、按照分工分类,保管和提供各类声像档案资料。

二、工作标准及评分标准

1、熟悉《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策,热爱档案事业,恪守工作纪律和职业道德,严守国家机密,忠于职守、服热情务得满分。对档案知识不熟悉、事业心不强、不遵守档案工作纪律,泄漏单位机密扣5分。(15分)

2、能够按规定要求、时限整理和接收档案,移交手续齐全,并及时完成排列、上架等工作得满分。不按规定整理档案,档案室乱堆乱放,不整齐扣5分。(15分)

3、能够对各部门的档案管理工作给予指导得满分。否则根据情况扣1—3分。(10分)

4、对室藏档案能够按全宗进行科学管理,编制必要的检索工具,调卷及时准确得满分。没有检索工具,调卷不及时扣3分。(10分)

5、能够坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度,查阅接收记录完善得满分。没有查阅记录扣2分。(10分)

6、能够做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作得满分。否则扣3分。(15分)

7、能够定期检查室藏档案的保管情况,发现问题及时采取有效措施得满分。否则扣1—3分。(15分)

8、能够认真做好室藏档案的鉴定工作,对失去保存价值的'档案资料按规定办理销毁手续,并负责销毁得满分。否则扣1—3分(10分)

三、评分办法

本责任书按百分制进行考核。岗位责任考核占70%,年度考评占30%。

四、奖惩措施

1、考核得分在80分(含80分)以上的,兑现全额工资,享受年终一次性奖励工资;考核得分在80分以下的,不享受年终一次性奖励工资。

2、超额完成经济创收任务指标的,超额部分归己;未完成经济创收任务指标的,欠额部分由个人自付缴纳林场。

五、其他事项

本责任书一式三份,单位存档两份,责任人一份。有效期一年,即20xx年x月x日至20xx年x月x日。

(单位负责人签名)

(责任人签名)

年月日(盖章)

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