档案工作方案（优秀21篇）

为使政法委机关工作有序化、规范化，档案建设是重要的一环。目前在硬件投入的基础上，正在进行档案的整理、归档工作。总的想法是：立足于高起点，规范化进行整理和建设，力争档案工作提档升级。

基本设想及工作内容如下：

一、档案整理目标

按重庆市档案局[2011] 号文件标准（省（市）一级）。

二、分类

按照政法委的职能、业务特点及档案管理的要求，分成三大类：

1、文书档案

主要内容是：上级文件、同级文件及各类材料。

2、财务档案

主要内容是：帐目、凭证、票据、报表等。

3、人事档案

主要内容是：干部人事档案、人事调动文件、受奖惩情况、党员基本信息资料等。

4、科技档案

主要内容是：重大科技（学术）创新成果、学术协会资料、调研成果等。

5、基建档案

主要内容是：基础建设的方案、设计图纸、预算等档案资料。

三、整理方式及内容

声像档案：收集有关工作、会议、活动方面的声像资料包括照片（包括底片）、音像带、磁盘等，分类归档。

财会档案：帐簿、报表、凭证装订成册、编号、存档。 科技档案包括：重大科技（学术）创新成果。对所有重大科技（学术）创新成果按件立卷、打目录、打页号、填写备考表、编号等。

基建档案包括：设计图纸档案、竣工图纸档案、工程前期文件材料等。

四、编制档案检索工具和各种统计、登记册

1、文书档案（案卷目录、分类目录、字号目录）；

2、声像档案（声像档案总目录、照片档案总目录、分类目录）；

3、财会档案（三册案卷目录）；

4、科技档案（总目录、案卷目录、分类目录）；

5、基建档案（总目录、案卷目录、分类目录）；

6、建立健全各类档案的统计册、查借阅登记册等。

五、制订档案管理规章制度

1、借阅制度；2、归档制度；3、管理人员岗位责任制；

4、保密制度；5、其它工作制度。

六、大致时间表

12月底前，完成机关2011年各类档案整理、归档及编制相关检索工具。之后，进入正常管理阶段。

七、建议

1、为使我委2015年各类档案及时统一归档管理，建议外请一名经验丰富、政治立场坚定、保密意识强的同志协助整理各类归档资料，整理前与其签订保密协议书，预计经费2000元，经费可以视整理情况适当调整。

2、为使我委各类档案实现集中统一管理，达到标准化、科学化、规范化，需要求各部门将保存在个人手中的所有文件、材料、图纸、光盘、照片、录音、录象带等，向档案室移交，并填写移交目录。时间为12月25日前。

发布时间：2015-8-27 9:17:07 为使建投公司的工作有序化、规范化，档案建设是重要的一环。目前在硬件投入的基础上，正在进行档案的整理、归档工作。总的想法是：立足于高起点，规范化进行整理和建设。

基本设想及工作内容如下：

一、档案整理目标

按辽宁省档案局[1992]20号文件标准（省一级）。

二、分类

按照建投公司的职能、业务特点及档案管理的要求，分成三大类：

1、文书档案

主要内容是：上级文件、同级文件及各类材料。

2、财务档案

主要内容是：帐目、凭证、票据、报表等。

3、科技档案

主要内容是：北大街改造及外设项目。

三、整理方式及内容

声像档案：收集有关工作、工程、活动方面的'声像资料包括照片（包括底片）、音像带、磁盘等，分类归档。

财会档案：帐簿、报表、凭证装订成册、编号、存档。

科技档案包括：

1、拆迁档案。对所有拆迁按户立卷、打目录、打页号、填写备考表、编号等。

2、建筑工程档案。

北大街改造所有工程包括：

（1）、回迁住宅工程，四个区55栋（设计图纸档案）共220卷，竣工图纸档案220卷，工程前期文件材料200卷左右，总计700卷左右。

（2）、仿古一条街工程，设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料，总计170卷左右。

（3）、北塔广场工程，设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料，总计50卷左右。

（4）、佑顺寺工程，设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料，总计20卷左右。

（5）、综合管网工程，设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料，总计15卷左右。

3、投资项目档案。按五大项目立卷，总计40卷左右。

四、编制档案检索工具和各种统计、登记册

1、文书档案（案卷目录、分类目录、字号目录）；

2、声像档案（声像档案总目录、照片档案总目录、分类目录）；

3、财会档案（三册案卷目录）；

4、科技档案（总目录、案卷目录、分类目录）。

5、建立健全各类档案的统计册、查借阅登记册等。

五、制订档案管理规章制度

1、借阅制度；2、归档制度；3、管理人员岗位责任制；4、保密制度；5、其它工作制度。

六、大致时间表

春节前，完成北大街改造工程图纸、拆迁档案整理、归档及编制相关检索工具；

五月底前完成文书档案、声像档案、财会档案、除北大街改造工程以外的各类档案整理、归档及编制相关检索工具。之后，进入正常管理阶段。

七、建议

为使我公司各类档案实现集中统一管理，达到标准化、科学化、规范化，需要求各部门将保存在个人手中的所有文件、材料、图纸、光盘、照片、录音、录象带等，向档案室移交，并填写移交目录。时间为一月十日前。

虞 为提升我镇党员档案管理工作水平，实现党员管理规范化管理，保护盒利用好党员档案资料，我镇决定对全镇农村党员档案进行一次全面整理，现将实施方案制定如下：

一、目标任务

1、严格按照有关规定，对确实的党员档案资料进行补齐，无法补齐的要求党员填写好党员信息登记表并予以归档，对每名农民党员的档案材料予以整理，形成规范的农村党员档案。

2、建设好专门的农村党员档案室，由党政办成丽负责日常管理和使用工作。

二、内容及步骤

（一）准备工作（3月下旬）

成立档案整理工作领导小组，由曹巍任组长，邓红梅、刘慈玲、成丽、刘娜、易明弘、刘康为成员，确保工作顺利完成。

（二）档案的收集整理（4月—6月）

按照归档要求，对党员档案资料进行收集整理，做好档案收集、立卷、编号、装盒等工作，对立卷的档案进行分类存放，并编制好台账。

（三）完善硬件设施设备的建设（7月—8月）

合理建设好党员档案室，配齐档案柜、防光窗帘等设备

设施，并将党员档案管理制度上墙。

（四）总结（9月—10月）

开展一次”回头看”，认真检查各项工作是否存在纰漏，并总结好经验教训，做好其他资料的收集整理。

二0一二年三月二十日

残联〔2012〕15号

残疾人联合会

各股室：

为加强档案资源建设管理和开发利用，加速档案信息化进程，提高档案管理水平，努力实现档案工作规范化管理，根据《档案法》的规定，结合实际，制定如下工作方案：

一、加强领导，明确职责

为保证档案达标工作顺利进行，决定成立档案达标工作领导小组。其成员组成如下：组长：xx理事长，副组长：xx副理事长，成员：办公室工作员兼档案工作人员，负责具体操作和日常工作。

二、加强协作配合

档案目标管理是机关整体工作一个不可或缺的一项重

要工作，在各门类档案的收集过程中，各有关人员和有关科室要密切配合，大力支持，积极帮助，共同努力，确保完成机关档案目标管理任务。

三、工作步骤

第一阶段：准备阶段（时间：年3月1日至3月5日）

1、制定档案达标升级工作实施方案，明确工作人员，分解落实责任。2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传档案等级的目的和意义。3、制定和完善档案管理办法，各项制度及归档范围，分类大刚、保管期限表。4、完善和添置档案的硬件设施，如：，调整实物档案陈列室、空调防尘、防鼠、防虫设施和档案盒等。

第二阶段：实施阶段（时间：4月11日至5月30日） 做好档案材料的收集工作。包括各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归档、打印归档文件目录等。各类档案的收集、归档工作由相关科室负责，即文书档案、人事档案由办公室负责；会计档、基建档案案由财务科负责。

第三阶段自评自查，总结迎检。（2012年6月1日――10月1日）

对照《机关档案工作业务建设规范》的要求自我检查，做好迎接县局检查的准备。

四、几点要求

（一）按照本方案规定需收集、整理的档案资料，各股

（二）在收集整理工作开始之前，制定详细的计划，分段整理，按时完成；

（三）实行档案整理定期调度和通报制度。在档案交由本县档案局规范化整理之前，办公室对档案整理工作在办公会上通报档案整理进展情况。

xx县残疾人联合会

2012年3月3日

主题词： 文秘 档案管理 工作方案 抄 送：办 政府办 县档案局

在住建局党委的正确领导和社会各方的支持配合下，我馆认真贯彻落实上级的各项决策部署，紧紧围绕年初制订的目标任务和重点工作，加强基础业务建设，强化单位内部管理，圆满地完成了年度各项工作任务。

一、主要工作：

1、积极探索建设工程声像档案拍摄工作。

2、继续抓好地下管线资料和拆迁档案资料的收集管理。

我们在去年工作的基础上，继续加强与规划部门的沟通联系，及时跟踪地下管线普查情况和信息系统建设进度。

全市地下管线普查工作5月份基本完成，综合管线信息管理系统于9月份调试完毕，目前我馆与规划部门建设的综合管线信息管理系统实现了端口对接，地下管线信息数据实现了共建共享。

在房屋拆迁资料收集管理方面，我们注重业务工作的常态化指导，全市房屋拆迁资料全部按要求进入市征收办信息管理系统，各镇动迁部门负责房屋拆迁资料的收集与移交，各镇综合档案室负责拆迁档案资料的接收与整理，并全部实现了数字化扫描，我市房屋拆迁档案资料管理工作在原基础又上了一个新台阶。

3、加快推进我市村镇建设档案管理工作。

为切实推进我市村镇建设档案工作的业务建设，提高村镇建设档案科学化、标准化管理水平，今年上半年，我们对全市村镇建设档案工作进行了全面的摸底调研， 5月份组织召开了全市村镇建设档案工作座谈会，研究分析各镇在做好村镇建设档案工作中存在的问题和难点，进一步明确各镇建管部门、综合档案室等相关部门在村镇建设档案工作中的各自职责，增强做好村镇建设档案工作的自觉意识，并以锦丰镇为先进典型，推广他们的做法和经验，争创档案室的升级达标，全面提升我市村镇建设档案管理水平。

4、强化制度管理，全力提升作风效能建设。

为切实改进工作作风，提高工作效率，我们注重加强单位内部管理，完善各项管理制度，健全各类激励机制，用制度管人，用制度管事。

一是建立单位内部管理网络。

班子成员分工明确，中层以上干部认真履行各级管理职能，各科室对照岗位职责和工作任务抓好落实，形成分级负责、各司其责的内部管理网络。

二是完善各项管理制度。

对原有的内部规章进行修改补充，对业务工作流程进行认真的疏理，对各级岗位责任进行层层落实，用规范的制度管理人和事。

三是强化服务意识。

坚持服务至上的理念，牢固树立城建档案积极主动为城市规划、建设、管理服务宗旨，不断强化服务意识，融管理于服务之中。

充分利用一站式服务大厅快捷高效的优势，树立对外服务形象，窗口接待服务全年无投诉，档案利用满意率100%。

四是加强作风建设。

加强职业道德教育，切实增强全体干部职工的工作责任性和爱岗敬业精神，激发大家的工作干劲和工作主动性，确保全年各项工作任务高标准高质量完成。

一年来，办理工程档案报建项目998只，报建项目面积549万平方米，签订《建设工程档案报送责任书》998份;专项验收工程214只，接收工程档案资料383平方米，开具《建设工程档案接收证明书》204份;发放电子文件归档光盘1358片，接收工程电子档案559只，导入工程电子数据529只，举办档案资料人员业务技能培训班6期，进行业务指导160次; 整理入库工程档案1013个计5514卷;接待社会各界查档694人次，档案利用1842卷次;拍摄工程项目照片2902张，重点工程、各类活动、重要会议及城市风貌照片4200余张，摄像1630分钟。

5、党建工作不放松，各项工作制度较好落实。

在抓好单位业务工作的同时，注重加强单位党建和精神文明工作，充分发挥党团和工青妇的作用，一是加强组织建设。

根据《党章》和上级党组织的规定要求，今年支部坚持公平公正、选优配强班子的原则组织换届选举，新增支部副书记1名。

新一届的班子结构明显优化，创造力、凝聚力、战斗力进一步增强，党组织的领导核心作用进一步发挥，党员群众知情权、参与权、选择权和监督权有效落实，党组织公信度和群众满意度进一步提高。

二是加强班子队伍建设。

班子成员注重政治理论和业务知识的学习，加强思想沟通和思想交流，工作中相互理解、相互支持、相互信任，坚持集体领导与个人分工负责制相结合，做到分工不分家，个个肩上有责任。

三是加强党员干部的管理。

利用支部活动、大党课、党员干部冬训等形式，组织党员干部政治思想理论学习，特别加强对入党积极分子的培养和教育，坚持“坚持标准、保证质量、改善结构、慎重发展”的方针，做好党员发展工作。

今年，支部有2名预备党员转正，发展党员1名，2名积极分子参加了局党委组织的理论培训;收缴党费2190元，捐出关爱基金2100元。

四是推进党风廉政建设。

建立以日常教育为基础、专题教育为主线、警示教育为重点、提醒教育为补充的教育机制，加强对干部职工，特别是党员领导干部的反腐倡廉教育;坚持签订党风廉政建设责任书，落实党风廉政建设责任制，做到一级抓一级，一级对一级负责;从源头上预防，在过程中规范，有效杜绝了党员干部失职渎职、贪赃、贿赂的违法违纪行为。

营造了单位风清气正的工作氛围。

一年来，单位没有发生一起违规违纪的现象。

五是深化文明创建。

紧紧围绕“五个一”，开展了一系列道德教育实践活动：组织举办了一次道德讲堂，由单位主要负责人为全体人员上好一堂思想道德课;培育一批身边典型，使大家切实感受到身边好人和道德模范的榜样力量;成立一支“学雷锋志愿者服务队”，积极参加义务献血活动，广场志愿服务值勤和文明交通值勤等一系列志愿服务活动。

以实际行动弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神;举行一次公益宣传，开展“传播文明引领风尚、争做网络文明传播者”服务活动，先后有8名职工在新浪微博网站上注册会员，通过撰写博文、论坛跟帖等方式，发表文明健康、积极向上的言论，争做网络文明传播者;深化“我们的节日”主题活动，举办一次“迎新春”职工全民健身活动，使全体干部职工不仅在欢度节日中增进了情感，增加了相互交流，而且进一步树立了文明、和谐、喜庆、节俭的现代节日理念，较好地促进了单位的精神文明建设。

二、20xx年主要工作打算：

1、突出重点，加强指导，全面提升城建档案业务建设。

认真贯彻落实上级关于城建档案事业发展的各项通知要求，以城建档案数字化建设、开展工程建设声像档案为发展目标，进一步加强城建档案从业人员的业务知识更新与培训，加强城建档案工作的学习与交流，加强城建档案工作的业务指导，培养一批满足城建档案发展需要的技术人才。

20xx年，我馆在完成日常城建档案业务的基础上，要进一步总结数字城建档案馆建设的试点经验，按照省厅关于“工程电子档案编报工作”的相关要求，实现工程电子档案数据的有效对接;充分利用自身声像技术力量，有序推进我市建设工程声像档案工作，力争有80%的报建项目进行声像拍摄;要加强日常城建档案业务指导力度。

认真做好工程档案接收和服务工作，对重点、实事工程进行事前、事中、事后全过程档案指导服务，保证入馆档案质量达100%;继续做好拆迁档案资料的收集，跟踪地下管线信息数据的更新，全面实现信息系统建设的共建共享。

2、加强服务，利用资源，全面发挥城建档案的社会价值。

牢固树立城建档案积极主动为城市规划、建设、管理服务宗旨，坚持服务至上的理念，不断强化服务意识，融管理于服务之中。

充分利用一站式服务大厅快捷高效的优势，强化服务意识，发挥窗口服务功能，树立对外服务形象，全年确保无投诉现象，档案利用满意率100%;大力发挥声像技术优势，跟踪拍摄城市建设旧貌、工程项目施工及竣工过程，运用影像技术记录和反映城市的发展和变化，更好地为城市规划、建设、管理工作提供形象、直观、生动的声像档案;积极开发城建档案信息资源，进一步提升和拓展城建档案馆服务功能，为全社会提供优质高效的服务。

3、强化管理，健全机制，全面完成各项任务指标。

进一步加强单位内部管理，完善各项管理制度，健全各类激励机制，用制度管人，用制度管事。

加强思想作风建设，加强内部绩效考核，强化各级管理职能，强化岗位职责落实，奖优罚劣，不断提高全体职工的工作责任性和爱岗敬业精神，有效激发大家的工作干劲和工作主动性，确保全年各项工作任务高标准高质量完成。

20xx年恰逢党的第十七次全国代表大会胜利召开和石家庄解放60周年，我馆在市建设局的领导下，在省城建档案馆和市档案局的业务指导下，紧紧围绕全年的工作任务和目标，加强行政效能建设和行风建设，切实转变职工工作作风，全馆职工团结一致，以务实的工作来迎接这个值得纪念的一年，一年来，我们抓好了基础业务工作，不断拓展工作渠道，加强了档案的收集、查阅、管理、以及编研工作，圆满完成了全年的工作目标。

下面从八个方面做一总结：

一、深化数字城建档案馆建设，逐步实现传统管理模式向现代化管理模式的转变

去年10月份我馆开始城建档案数字化管理系统试运行，今年其工作重点是进一步完善各项功能，真正实现档案的数字化管理。

主要工作有：(一)实现了行政办公的网络化。

今年在新的系统下，实现了各科室办公的网络化管理，比如07年工作目标、科室任务、考核情况、内部的通知、通报均在馆局域网上进行发布，对馆领导班子的廉政、班子建设、馆内建设等还进行了网络上的无记名投票，增加了工作的透明度，实现行政办公的网络化，对全馆的各方面的建设起到了很好的推动作用。

(二)进一步完善业务办公系统管理。

由于新的系统运行时间短，尤其是今年增加了建设工程责任书登记、建筑工程指导、行政执法登记、档案资料接收入馆登记、发卷等业务办公系统这些新版块，在使用过程中系统还存在一定的不稳定性，针对这个问题，我们一方面对使用人员在操作方法上、流程上进行具体指导和培训，尽最大努力让使用人员尽快适应，达到熟练操作。

另一方面对出现的问题，及时与河北省应用数学研究所的开发人员进行反馈，提出修改要求，与开发人员共同进行了15项修改，使该系统更加完善、成熟。

目前该系统运行正常、稳定，城建档案真正实现了数字化管理。

(三)下大力量做好档案的数字化管理的标准化处理。

在不影响档案在新的系统著录情况下，要将旧系统下的数据转入新的系统，对这繁杂的工作，我们积极配合软件开发人员，有问题及时沟通，保证数据的安全、准确的转入，新的系统与旧的相比，大大提高了城建档案的接收、著录、入库等工作的质量和效率，并且在档案的查阅，馆内行政办公等方面使用起来更加方便、快捷。

二、依托专业优势，做好工程档案的业务指导，不断探索为建设单位服务的新路子

针对业务指导人员少，任务重的特点，我们不断探索为建设单位服务的新形式、新方法，积极参加建设工程和市政工程项目的档案验收工作，保证接收档案的齐全和完整。

主要有：(一)在规划局，抓好市政工程建设档案的业务指导。

在市政工程办理规划审批时，与建设单位签订《石家庄市市政工程城建档案报送责任书》，并发放市政基础设施工程施工技术文件归档范围，把地下管线列为建筑工程档案专项验收来完成，保证了市政城建档案移交的齐全、完整，目前，市政工程每年都能完整齐全的移交。

(二)在建筑市场，抓好建设工程档案的业务指导，我们把工程竣工应归档的内容制作成宣传单，在建设单位办理开工许可证和施工许可证时，与建设单位签订责任书时，详细说明工程竣工后应向档案馆移交的档案内容，从工程施工开始就进入档案收集的业务指导范围，为在建设过程中不定期的业务指导奠定了基础。

(三)开阔业务指导的渠道，采用电话指导、现场指导、馆内指导等多种形式，保证业务指导检查工作的到位，并不定期的对建设工程档案进行执法检查，同时我们还加大对早已竣工未移交的工程档案的催交。

(四)加大城建档案法规的宣传力度，五月份，配合局开展的“五五”普法活动，我馆印制宣传材料，针对企业、工地等不同特点，有针对性的到基层建设单位、施工单位、开发企业等进行了档案法规的宣传。

通过采取以上形式，直接推动了档案的进馆质量。

全年与建设单位签订建筑工程档案移交责任书96份，对建设工程项目指导率达91%以上，与地下管线建设单位签订移交责任书238份，基本掌握了地下管线工程的建设规模与数量，为今后工程项目的指导和档案接收打下了良好的基础。

同时对完成工程备案后，没有移交建设工程竣工档案的建设单位进行了催交，共催交30个单位，已有20项工程竣工档案移交进馆。

并且我们多次与市规划局及各规划分局联系，接收建筑规划审批档案和管线审批工程项目档案1000多卷。

今年11月份，我们又抽调3名人员参加了市建设局组织的全市建设工程施工现场集中攻坚整治活动，检查施工现场37个。

三、发挥档案信息作用，为社会各界提供便捷高效的利用服务

历年来我馆档案的查阅人次和利用数量一直以来是全省最高的，我们充分利用这个优势，积极在如何提高档案的查阅速度、提卷速度及准确上下功夫，主要采取了以下三方面的措施：一是保证档案有一个良好的存放环境。

保持库房的.整洁，积极主动清洁库房和室外卫生，特别是夏天注重防虫和防潮，放置防虫药和不定时抽湿，保证库房温湿度正常标准，做好档案的维护工作，保持档案的完整无损，便于档案的查阅;二是保持档案的有序排放，随着案卷数量的逐年增加，库房密集架存放空间减少，为了在有限的空间内合理安排案卷的分类存放，保证在入库和提卷上比较方便和顺畅，今年我们克服困难，重新排列了档案的存放位置，保证案卷的有序排列，便于档案的利用。

三是提高服务质量，档案查阅做到来有问声、问有答声、走有送声，对查阅的单位或个人热情服务，我们的查阅服务人员多次受到查阅单位和市民的广泛称赞。

通过采取以上三个措施，档案的查阅量也保持逐年增加的态势，今年无论是人数还是利用卷数都是最多的，全年查阅人数1752人次，提供利用档案3163卷，复印1万多张，收取档案咨询费4.1万元，接待政府文件查阅30多人次。

取得了很好的社会效益和经济效益。

四、做好档案的接收、声像档案的收集及编研工作

(一)做好档案的接收审核和入库。

严格按照建设部的城建档案归档范围的要求接收档案，对不合格的工程提出具体要求，坚持能一次办清的不让移交单位跑第二次。

档案的接收、著录、入库是一套连贯的工作，接收的档案按规范整理入库，才能成为可查阅利用的档案，按照今年的工作目标，案卷著录及校验工作的任务比较重，并且新的著录程序需要重新学习和适应，所以在著录时，大家都能齐心协力，有问题及时提出，计算机管理人员耐心细致的对待出现的所有问题，不厌其烦及时解决，保证了案卷著录工作的顺利完成。

全年接收进馆工程项目125项，(其中省属13项，市属76项，市政工程10项，地下管线24项，进馆入库档案资料4741卷，厚度11108厘米。

(二)做好声像档案的收集和管理。

在声像档案工作中，我们认真遵守档案馆服务公约，对来馆咨询的建设单位人员做到了热情接待，耐心解释。

验收声像档案时，态度谦和，对存在的问题一次性交代清楚。

在声像档案著录时，很快熟悉了软件的使用，遇到问题及时沟通，保证了著录的顺利进行。

在声像档案的委托制作中，按照和建设单位签订的协议，在接到建设单位的电话通知后，及时调整手头工作，赶到施工现场进行拍摄和录像。

全年声像档案电话咨询42次，接待来馆咨询16人次;接收10个工程的声像档案，完成13个工程声像档案的著录;正在进行1个工程的声像档案的委托制作，对建设局组织的会议、活动进行录像、拍照，录像40分钟，照片30余张。

(三)做好城建档案的编研，广泛开展馆际间的交流，今年编写《城建档案通讯》二期，根据档案查阅的典型案件编写档案利用事例40篇，撰写论文2篇在《城建档案》和《城乡建设》具有全国影响力的杂志上发表，提高了我馆的知名度。

五、正常开工资调整、财务的预决算等工作，保证馆各项工作的开展

于馆内人员少，所以目前馆内办公室和财务合在一起，工作包括财务、人事、馆内安全、制度落实、办公用品、劳保发放等繁杂的工作，而且对上部门多，业务科室多，办公室的工作人员克服人少工作量大等困难，牢固树立服务意识，团结协作，积极稳妥做好各项工作。

主要有：

(一)完成了职工的工资改革，今年是93年工资改革以来一次大的工资调整，涉及到每个人的切身利益，为了把这项工作做好，我馆工作人员在理解有关政策的基础上，查阅了每个人的人事档案，对人员的工作时间、职称、职务等数据进行核实，力争做到公正、准确，由于实行系统报批，该系统不断升级完善，所以在调整过程中也是边学边干，遇到问题及时和软件研发人员联系，按时间、要求进行了报批及补发，另外针对职工职务津贴中10%部分，我们积极和建设局人事处、人事局工资处进行协调、争取职工的利益，经过多次申报，说明理由，这部分保留了下来。

(二)进行了20xx年度财务决算和20xx年财务收支预算

xx年度财务收支决算后，根据财政局的要求，编写2008年财务收支预算，由于预算也是系统报批，所以在进行预算的输入中，每个人、每项工资都逐个输入，特别是在公用经费上，由于实际人员远远大于编制人数，财政按照编制人数核准经费，所以在预算中都要考虑周全，而且对明年的专项经费的支出尽量做出合理的预算。

(三)合理安排支出，促进各项工作发展。

按照事业单位的财务会计制度设置会计科目，正确使用记帐方法及核算方法，做到日清月结，内容真实，帐目齐全，今年7月按照财政局的要求开办了零余额帐户，公用经费实行专项支出，我们积极与财政预算处和建行配合，在资金使用上做到收支平衡。

同时还做好工资的审批上报和会计报表，每月固定的工资审批和会计报表，都能按时间、按要求的进行申报。

除了以上工作外还完成了职工公积金的缴纳、提取，个人所得税的缴纳，医保费的缴纳、退休人员的药费报销，《法人证》、《机构代码证》的年审，零余额帐户后开办和水、电、电话费托收的改转，经济核算及档案统计等工作。

六、加强馆效能建设和行风建设，不断提高服务水平

根据建设局开展的以“提速工作过程、提高工作质量，务求效能、效率、效果”和“治懒增效、治散正气、治庸提能”为主题的机关效能建设活动，我们非常重视，按照局的要求，分三个阶段进行，一是动员学习、讨论，提高认识。

通过学习领导讲话和上级有关文件精神，我们领导班子数次召开整改工作专题研究会，三次召开中层干部座谈会，对馆里的思想工作情况进行了认真的分析研究。

二是查找问题，查找不足。

通过学习、分析、总结，每个干部、职工都结合自己的工作岗位、工作职责，对照关于推进机关效能建设、民主评议、行政权利公开透明运行的具体要求，查找了存在的问题和不足，科室针对问题症结，制定出了行之有效的措施。

三是制定整改措施：(1)领导班子把这项工作列入重要议事日程，每月进行一次专题研究，结合工作任务和责任目标，发现问题及时纠正解决，有的放矢开展工作。

(2)转变工作作风，严格规章制度的落实。

从日常管理入手，认真履行服务承诺，从业务指导、接待来访、接待查阅、行政执法、档案核验等业务工作的方方面面，规定了8条服务公约，使每个人岗位明确，责任明晰，提高效率，杜绝推委扯皮现象，(3)开展了公开承诺、践诺公示、问卷测评等一系列活动，提高了服务和管理水平，受到建设单位和施工单位的好评。

(4)加强监督检查，建立廉政防线。

利用各种形式搞好警示教育，提高思想认识，工作程序公开，工作权责公开，实现透明运行，便于监督检查，杜绝吃、拿、卡、要等违纪行为。

通过这次活动，提高了全员素质，从而提高服务意识和服务水平，进一步树立城建档案人员的良好形象。

七、坚持以人为本，加强内部管理，构建和谐的馆内环境

(一)抓好职工政治理论和业务的学习，不断提高职工的政治素质和业务水平，利用每周四上午的时间组织职工进行政治学习，今年党的第十七次全国代表大会召开，我们组织全体职工收看国家总书记的讲话，并组织职工进行了新党章的学习，使职工的思想始终与时代同步，业务上，结合实际工作，对上级的有关文件进行拓展性的学习，在学习中不断开拓思路、争创新。

(二)关心职工的生活，5月份，我们组织职工进行了身体检查，10月馆内4名职工参加了局组织的纪念石家庄解放六十周年合唱比赛，在近一个月的排练中，我们领导十分重视，在工作上、用车上提供便利。

为了开阔职工的视野，更好的做好工作，我们9月份分两批组织职工到南昌进行考察学习，找差距，求进步，为更好规划明年的工作打基础。

并且我馆工会适时组织开展一些有意义的文体娱乐活动，使职工做到劳逸结合，保持职工团结力，向心力，馆内始终保持和谐的工作环境。

(三)加强档案馆内部的管理，一是提高职工的安全意识，要求每个科室计算机、空调等电器下班要关闭，检查窗户等，加强防范。

办公室做好馆内设施的维护，今年对二楼的房顶漏水，各办公室电路等进行了维修，特别是每到冬季，详细检查管道是否漏水，保障正常供暖。

二是对库房进行日常维护、定期检查，发现隐患，及时弥补，三是做好值班安排，馆内规定男同志晚上轮流值班，女同志节假日轮流值班，由于馆人员少，职工们克服自身困难，坚持按照排列值班，保障馆内外的安全。

一年来馆内没有任何不安全的事件发生。

八、加强领导班子建设，做好模范带头作用

一年来，我们领导班子从以下三方面入手做好工作：一是加强自律意识，以身作则，做好表率。

领导班子适时组织学习邓小平理论、“三个代表”重要思想、“两个务必”重要讲话，把“立党为公、执政为民”践行实际工作中，严格要求自己，努力工作，勤政、廉政，做到了五个带头：带头恪尽职守，带头以身作则、带头倡导正气、带头维护团结、带头廉洁自律，以自身的实际行动来感染职工，增加职工的向心力和凝聚力。

二是领导班子能团结一致，有分工、有协作、有沟通。

对业务工作的问题及时研究解决，对一些重大问题，广泛征求职工的意见，有民主有集中，达到了领导和职工和谐统一;三是领导班子注重廉洁从政，规范各项规章制度，各项工作做到了有章可循、有法可依。

一年来，经过职工的扎实工作，各项工作都超额完成了工作目标，也是全体职工向党的第十七次全国代表大会和石家庄解放六十周年贡献的礼物，明年的工作中我们将更加努力工作，争取再创新的成绩。

各街道党工委和办事处，区委各部委，区直各委、办、局，各人民团体,各企事业单位：

为了进一步加强我区档案工作规范化管理，更好地为 “五宜城区”建设服务，根据区委、区政府下发《关于进一步加强机关企事业单位档案规范化管理的通知》(城办发[20**]号)文件精神要求，结合我区档案工作实际，现就做好全区档案规范化管理认定、复查及接收进馆工作制定如下实施方案：

目标任务

20**年开展全区各机关、企事业单位档案目标管理重新认定和复查工作的第三个阶段，完成该项工作的100%，希望各单位任务到人、责任到人，确保圆满完成任务。

(一)机关档案规范化管理达标、复查认证

纳入机关单位档案规范化管理(不包括已重新认证和已撤并单位) 重新认证、复查工作的单位：

1.完成2家“省一级”档案重新认证准备指导工作：法院、审计局。

2.完成4家“省二级”档案重新认证准备指导工作：统计局、环保局、老干局、水利局。

3.分期完成33家机关单位“省三级”考核认证指导工作：

一期是完成13家“省三级”重新认证工作培训指导：政协、供销社、城管局、政法委、综治办、党史办、新闻中心、机关事务管理局、文物旅游局、市容监察大队、政务大厅、五马办事处、延南办事处。

二期是完成11家“省三级”重新认定工作培训指导：台办、区直工委、安监局、610(防范办)、红十字会、药监局、文联、侨联、教育局。

三期是完成11家“省三级”重新认定工作培训指导：电视台、民政局、质监分局、农林局、编办、城改办、地震局、关工委、工商联、交管中心、商务中心。

完成3个新农村档案示范村创建工作：李家庄、新民、紫坊。

5.完成3个社区 “省三级”考核认定培训指导：广场西社区、蔡家巷社区、县前巷社区。

(二)企事业单位档案规范化管理达标、复查认证

20**年，对已评定等级的单位，结合实际情况，纳入今年企事业单位档案认定、复查单位：

(三)原生电子档案规范化管理及依法接收

根据国家档案局印发的《电子档案移交与接收办法》(档发[20**]7号文件精神，区档案局定于10月底对区属各全宗单位20**年之前(含20**年)所有的原生电子档案进行依法接收。原生电子档案指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的原始定稿电子文件。

原生电子档案收集整理与载体制作要求如下：

1.范围：20**年之前(含20**年);

3.内容：本单位形成的具有保存价值的所有发文电子文件或文件底稿;

4.格式：移交电子文档形式(见附件：《电子光盘制作规范》)

5.电子档案载体形式及标注(见附件：《电子光盘制作规范》)

6.电子档案目录及格式：(见表3、表4)

二.工作步骤

第一阶段：准备阶段。(20**年5月—7月份)

档案规范化整理：对收集归档的各种门类的档案实体按照标准进行分类整理，归档编目，建立健全各类档案管理台账及各门类档案检索工具。

2.原生电子档案整理：各单位根据本单位20**年之前(含20**年)的归档保管期限为永久、三十年的发文相应电子文件排序整理、登记目录并刻录成光盘。

2.考核认定材料准备：根据考核内容，准备相应等级认定实证材料及组织沿革、大事记、全宗介绍、利用实例、基础数字汇编等编研材料。

3.档案信息化管理设备及库房管理“八防”措施配置。

第二阶段：预检整改。(20**年8月份)凡纳入计划的各达标认证的机关、企事业单位要根据《山西省档案目标管理考核内容和评分标准》、《山西省企业科技事业单位档案工作规范化管理等级评定标准》要求对本单位档案管理情况进行逐项逐条的自检，对存在的问题进行认真查漏补缺，并积极联系区档案局进行指导，开展预检整改，确保顺利通过验收。

第三阶段：申报验收。(20**年9月底)全面完成各单位档案目标管理的申报验收工作：

申报。按照定升级标准，撰写申报相应等级档案管理认定的申请报告、自检报告(主要包括单位概况，开展档案工作目标管理的措施及自我评价等)、自查评分表。

2.验收。根据预检中发现的不足，限期落实整改，在各项工作准备就绪后，接受省、市、区档案局的考核验收。

第四阶段：移交进馆。(20**年10月底)凡纳入国家综合档案馆全宗管理的单位(见表1)，要将本单位文书档案(纸质、原生电子档案)依法按时向档案馆移交。

四.推进措施

为确保今年档案重新认证和复查工作及原生电子档案接收工作的顺利完成，区档案局将举办档案业务知识培训班，采取集中培训指导，具体安排时间如下：

2.地点：区档案局;联系电话：2239107

3.参加人员：全区范围内有档案定升级任务单位的档案员(见表2)。

4.培训内容：档案规范整理知识及实际操作技能、档案目标管理考核内容及各类材料。(各单位自备培训材料：《档案培训教材》、《山西省档案目标考核内容及评分细则》、《电子档案移交与接收办法》)

5.要求：培训班采取专业知识和实际操作相结合方法，届时由我局人员集中授课指导，各单位档案员务必按时参加，准时签到，不得无故缺失，参加情况与各单位档案目标考核挂钩。

长治市城区档案局

二o一四年五月五日

为加强我县国有资产管理，盘活存量资产，提高资产使用效益，最大限度地实现国有资产的保值增值，根据《县行政事业单位国有资产管理办法》(龙府发号)文件精神，制定如下实施方案：

一、组织领导

为加强对资产核查移交工作的'领导，确保全面完成资产移交工作任务，县政府决定成立资产核查移交工作领导小组，领导小组由县政府主要领导任组长,县政府分管领导任副组长,县政府办、县监察局、县财政局、县审计局、县国土资源局、县房产局、县国资办、县国有资产管理等单位主要负责人为成员。领导小组下设办公室，负责资产核查移交的具体工作，办公室设县国有资产管理，由县财政局局长兼任办公室主任，县国资办、县国有资产管理负责人任副主任，工作人员从县财政局、县监察局、县审计局、县国土资源局、县房产局、县国资办、县国有资产管理抽调人员组成。

二、资产核查移交原则

资产核查、移交遵循“统一部署、分步实施、先易后难、逐项移交”的原则。在对各行政事业单位资产权属及相关债权债务核查清楚的基础上，依法依规，对资产逐项进行移交，先移交经营性资产，后移交非经营性资产。

三、资产核查移交范围及时间安排

1、资产核查移交范围：隶属县政府管辖内由县财政拨款及规费供养的行政事业单位占有使用的国有资产。债权债务不列入移交。

2、时间安排：

第一批：核查移交单位经营性资产(年4月16日—年8月15日)。具体有以下单位：县委办、县政府办、县水保局、县检察院、县法院、县公安局、县广电局、县水务局、县教文局、县体育局、县总工会、县二轻局、县供销社、县交通局、县粮食局、县国土资源局、县人劳局、县审计局、县就业局、县社保局、县建设局、县中小企业局、县煤炭局、县计生委、县农业局，核查、移交具体时间详见附表。

第二批：核查移交产权明晰、无权属纠纷的非经营性资产(年8月16日—年12月31日)。

第三批：核查移交前二批之外的全部行政事业单位国有资产(年元月1日—年3月底)。

四、资产核查移交方式

1、资产核查。资产核查移交工作领导小组办公室组织人员对全县行政事业单位占有资产逐项进行清查核实，然后按照《县行政事业单位国有资产管理办法》的有关规定，根据清查核实情况，提出具体处理意见，报县政府批准后实施。

2、资产移交。资产核查移交领导小组办公室根据县政府批准的资产清查核实处理意见，组织资产占有单位和国有资产管理在监察、审计、财政等部门的监督下办理产权或资产经营权、租赁权的移交手续。

五、工作要求

1、各单位必须严格按照龙府发[]29号文件精神认真做好资产核查移交前的清理工作，积极支持、配合做好核查移交工作。

2、国土资源、房产、工商等部门应积极配合做好资产移交工作，对行政事业单位土地使用权、房屋所有权变更到县国有资产管理的过户手续，除收取工本费外，免收一切费用。

3、自资产移交之日起，各单位经营性国有资产收益应上缴至县国有资产管理收入结算专户。

4、县直行政事业单位存在以下情况之一的，由县财政部门凭县资产核查移交工作领导小组办公室的通知停拨或缓拨该单位的公用经费：

(1)不按时办理占有资产移交的;

(2)不按规定上缴经营性国有资产净收益的;

(3)其他影响资产核查移交的不当行为。

5、对行政事业单位存在下列情况之一的，由纪检、监察部门依法依规追究单位主要负责人的责任：

(1)拒绝变更资产权属登记的;

(2)阻拦资产移交的;

(3)隐瞒单位资产的;

(4)擅自或私下突击转让、抵押、变卖资产的;

(5)私下突击更改租赁协议、经营合同的;

(6)弄虚作假，以各种名目侵占资产和利用职权谋取私利的;

(7)严重失职，造成国有资产重大流失的;

(8)国资监管部门或执法执纪部门确认的其他不当行为。

各科室：

建邺区档案新馆即将交付，为做好局馆搬迁工作，局领导班子研究通过了《建邺区档案局搬迁工作方案》，请各科室对照责任分工和时间安排，认真贯彻落实，确保搬迁工作规范、有序开展。

南京市建邺区档案局

2015年7月22日

建邺区档案新馆建设工作现已全部完工，即将交付使用，根据区委、区政府要求和档案工作需求，我局计划于8月上中旬完成全部搬迁工作，此次搬迁任务繁重、责任重大，为保证搬迁工作安全、规范、有序、高效进行，特制定如下搬迁方案。

一、总体要求

在充分考虑各方面因素的基础上，谋划和制定科学的搬迁工作计划，细化工作步骤和具体要求。全局上下协同配合、全力以赴参与到搬迁工作中来，采取分组实施、各负其责的方法，严格按照时间进度组织实施，确保搬迁工作规范、有序开展。在充分保障档案和人员、财产安全的基础上，尽可能快地完成整体搬迁任务，尽快实现新馆办公，尽早对外开放服务大厅，不断完善新馆功能，倾力打造“五位一体”的现代化档案新馆。

二、基本原则

1、服从全局原则。各科室和全体干部职工要树立大局意识，强化主观能动性，服从全局安排，按照责任分工，认真完成本职工作，配合完成搬迁任务。

2、“谁使用、谁负责”原则。搬迁过程基本按照“谁使用、谁负责”的原则，各科室做好本科室办公设备的搬迁工作，个人做好本人办公用品的搬迁工作。

3、互相协作原则。各科室和个人在做好本科室和本人负责的工作任务外，积极协助其他科室和个人完成搬迁任务，发扬协作精神，促进全局搬迁目标的完成。

4、保障安全原则。确保整个搬迁过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密，确保人员和财产安全。

5、按时搬迁原则。搬迁工作按步骤实施，确保按规定时间完成，尽快恢复正常工作秩序。

三、组织领导

为加强对搬迁工作的组织领导，经局长办公会研究决定，成立区档案局搬迁工作领导小组，成员名单如下：

组 长：张兴春

副组长：安鹰、孙志国、董海燕

成 员：岳鑫、任增瑶、夏洁

领导小组负责全面领导局馆搬迁工作，协调搬迁过程中出现的问题。根据工作需要，将全局工作人员分为4个工作组，各组人员安排如下：

第一组：张兴春、孙如凤、张咏梅

第二组：安鹰、岳鑫、李红福、钱坤

第三组：孙志国、夏洁、武毓红、杨帆、金干

第四组：董海燕、任增瑶、马红、熊丹、李涛

四、主要任务

1、确保档案库房馆藏档案的安全搬运。

2、确保资料库房图书资料的安全搬运。

3、确保原区史馆档案资料的安全搬运。

4、确保办公设备、办公用品的安全搬运。

5、确保其他杂物的安全搬运。

五、责任分工

第一组：1、负责组织协调工作，制定搬迁计划，督促各科室完成搬迁任务;2、负责联系搬运公司、准备打包装具，做好后勤保障工作;3、负责局档案室、会议室、陈列室所有档案、设备、用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后清点、整理、摆放等工作;4、负责所在办公室和老干部办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理等工作;5、做好搬迁后的网络、电话、电脑等设备的调试工作;6、完成领导交办的其他临时性工作任务。

第二组：1、负责所在办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理工作;2、负责馆藏档案、图书资料的随车押运工作;3、做好领导交办的其他临时性工作任务。

第三组：1、负责所在办公室办公设备和办公用品的.整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理工作;2、提前做好档案用品库房用品的清点、整理和移交工作;3、负责原区史馆展品的清点、打包、押运及搬入新馆后的清点、整理等工作;4、协助做好馆藏档案、资料的随车押运工作;5、做好领导交办的其他临时性工作任务。

第四组：1、负责所在办公室办公设备和办公用品以及档案馆机房设备的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理等工作;2、负责馆藏档案的清点、整理、出库及搬到新馆后的验收、入库、上架工作;3、负责馆藏图书资料的清点、整理、出库及搬到新馆后的验收、入库、上架工作;4、负责现行文件中心文件资料和文件柜的清点、打包、搬运以及搬到新馆后的清点、整理、上架工作;5、负责做好部门封存档案的移交、搬运、入库、上架工作;6、做好领导交办的其他临时性工作任务。

六、时间步骤

(一)准备阶段(8月7日底前)

3、第四组做好馆藏档案、图书资料和档案目录的清点、整理、打包工作;

4、各组完成各自负责的办公设备、办公用品的清点、整理、打包工作。

(二)搬迁阶段(8月8日—8月9日)

2、8月9日，各组完成各自负责的办公设备、办公用品和其他杂物的装车、搬运、验收工作。

(三)调整阶段(8月10日—8月21日)

3、各组做好各自负责的办公设备、办公用品的拆封、整理、摆放工作。

七、注意事项

1、局馆计划闭馆时间为8月10日—8月21日，相关科室要通过多种渠道发布闭馆通知，做好告知工作;由于档案资料搬迁整理耗时较长，可能会给查档服务等工作带来不便，有关科室要及时做好通知和解释工作。

2、搬迁过程中，各组要合理配置工作人员，确保装车、押运、验收三个环节都有1-2人负责，确保档案资料和设备财产安全，如遇特殊情况，应及时向局搬迁工作领导小组反映，由领导小组研究解决。

3、局综合科将为全局准备统一的打包装具，各组在完成打包后需根据情况将所属科室、人员姓名、计划放置位置等标示清楚，方便搬运。

4、搬迁过程中，各组要互相帮助、互相提醒，发扬团队协作精神，全体人员要高度重视此次搬迁工作，服从局搬迁工作领导小组的统一调配，使整体搬迁工作有序进行，确保共同完成搬迁任务。

各股室：

为加强档案资源建设管理和开发利用，加速档案信息化进程，提高档案管理水平，努力实现档案工作规范化管理，根据《档案法》的规定，结合实际，制定如下工作方案：

一、加强领导，明确职责

为保证档案达标工作顺利进行，决定成立档案达标工作领导小组。其成员组成如下：组长：xx理事长，副组长：xx副理事长，成员：办公室工作员兼档案工作人员，负责具体操作和日常工作。

二、加强协作配合

档案目标管理是机关整体工作一个不可或缺的一项重

要工作，在各门类档案的收集过程中，各有关人员和有关科室要密切配合，大力支持，积极帮助，共同努力，确保完成机关档案目标管理任务。

三、工作步骤

第一阶段：准备阶段（时间：年3月1日至3月5日）

1、制定档案达标升级工作实施方案，明确工作人员，分解落实责任。2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传档案等级的目的和意义。3、制定和完善档案管理办法，各项制度及归档范围，分类大刚、保管期限表。4、完善和添置档案的硬件设施，如：，调整实物档案陈列室、空调防尘、防鼠、防虫设施和档案盒等。

第二阶段：实施阶段（时间：4月11日至5月30日） 做好档案材料的收集工作。包括各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归档、打印归档文件目录等。各类档案的收集、归档工作由相关科室负责，即文书档案、人事档案由办公室负责；会计档、基建档案案由财务科负责。

第三阶段自评自查，总结迎检。（2012年6月1日――10月1日）

对照《机关档案工作业务建设规范》的要求自我检查，做好迎接县局检查的准备。

四、几点要求

（一）按照本方案规定需收集、整理的档案资料，各股

（二）在收集整理工作开始之前，制定详细的计划，分段整理，按时完成；

（三）实行档案整理定期调度和通报制度。在档案交由本县档案局规范化整理之前，办公室对档案整理工作在办公会上通报档案整理进展情况。

xx县残疾人联合会

2012年3月3日

主题词： 文秘 档案管理 工作方案 抄 送：办 政府办 县档案局

机关档案工作是我局各项工作的重要组成部分，是维护机关历史面貌的一项重要工作。做好机关档案工作是加强档案科学管理，提高机关工作效率和工作质量的必要条件。根据《xx省档案工作规范化管理办法》的规定，结合本单位的实际情况，拟定在今年十月底前，对机关综合档案工作等级进行重新认定，力争保持省一级标准。具体工作计划如下：

档案认定工作涉及面宽，工作量大，质量要求高，为保证档案等级认定工作顺利进行，县局决定由李玲同志任组长，严真平同志任副组长，展玉建、伯在岗、刘新彬、孙琼、青春伟同志为成员，办公室具体落实，其它股室和专兼职人员密切配合，有计划、有步骤地进行。

第一阶段：准备阶段(时间：3月1日至5月30日)

1、成立等级认定领导小组。

2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传档案等级的目的和意义。

3、制定和完善档案管理办法，各项制度及归档范围，分类大刚、保管期限表。

4、完善和添置档案的硬件设施，如：档案室、查阅室、管档人员办公室的调整、购置除湿机、空调、干湿温度计、档案柜、扫描仪、计算机、刻录机、数码照相机等。

第二阶段：实施阶段(时间：6月1日至9月30日)

1、各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归

档、打印归档文件目录。

2、完善档案管理检索工具。

3、续编大事记(包括档案工作大事记)、组织机构、沿革、利用效果及定期分析材料、数字汇编、全宗介绍、重要文件、会议简介。

4、请县档案局的专家进行初验。

第三阶段：自查、申报、总结阶段(时间：10月1日至10月20日)

1、按照《xx省档案工作规范化管理办法》的标准进行自查。

2、对不符合标准的进行查漏补缺。

3、写出书面申请，按程序申报。

第四阶段：现场评审验收阶段(时间：10月21日至11月20日)

请市、县档案局的专家及上级业务部门的领导现场评审验收。

把机关档案工作等级认定纳入目标管理，作为对各股室年度工作考核的内容之一，档案等级认定后按有关政策规定给予相关人员奖励。

为进一步适应全县科学发展的要求，树立服务社会、服务民生的档案价值观，探索档案工作新机制，全面提高档案工作服务发展的.能力，2015年计划做好以下几项档案管理工作。

1、县档案局(馆)要积极争取人事、劳动等部门支持，建立档案工作者选拔、培养、使用制度，充实2至3名档案专业人才，进一步优化档案工作者队伍结构。

2、县档案局按照认真专业务实的要求，2015年继续组织基层档案员参加档案法制、职业道德、操作技能培训，为档案员积极创造进修提高的条件，努力营造良好工作氛围，促进档案员政治理论、业务素养的提高。

3、县档案馆档案库房要安装监控、自动报警、温湿度控制和防有害生物设施，配备数码摄影、摄录机、高分辨率扫描仪、激光刻录等现代化管理设备，达到“九防”要求，实现档案集中、安全保管。

4、积极开展档案信息化工作，对建立高青档案网站并开展网上目录查询、建立局域网并开展档案资源共享系统等工作进行可行性论证。

5、以电子政务文件资料等特殊载体档案为着入点，探索和加强动电子文档的收集、管理、归档工作，指导基层档案室建立健全电子文档管理制度，实现电子文档的长期保存和有序管理。

6、加强与国计民生相关的档案建设，在前期调研的基础上，制定并落实婚姻档案、知青档案、社会保险档案、劳模档案、复退军人档案等民生档案的新措施，指导有关部门和单位完善民生档案管理体系，努力新建一批为群众服务的专题档案，并达到省二级档案室标准。

7、加强对涉及国家利益、涉及群众利益、重点工程、重大活动、重要事件的档案监管，加强对反映高青民俗民生的非物质文化遗产的档案监管，真实记录高青发展变化历史进程，为高青子孙后代保存好历史记录。

8、我县招商引资的项目和企业，建设和运行的时间不长，对档案的收集、整理、保管工作缺乏经验，有些单位甚至没有设立档案人员。2015年县档案局要对招商引资项目和企业实行提前介入、跟踪服务，协助搞好文书、科技、财务的归档。

9、制定并完善档案资源整合规划，继续对城建、土地、规划、房产、公检法等专门档案进行有效整合，创造条件稳步移交县档案馆，力争2015年达到2000卷，不断提高服务社会建设的能力和水平。

10、制定档案接收进馆工作计划，实行以点带面、重点指导、稳步推进的工作思路，指导和协助有关部门搞好收集、整理工作，有重点地开展档案移交进馆工作。

档案管理工作是档案提供利用的前提， 档案经过整理，可以检验收集工作的质量，便于档案的鉴定、保管、统计和检索，促进档案工作各环节的良性运动。

        为了方便公司的档案材料统一、集中、有序保存，加强公司档案管理工作，有效地保护，有效地保护和利用档案，维护公司的合法权益，同时促进各部门的协调和各项工作的顺利开展，为加大档案规范化管理力度，更有效地积累、保护和利用我公司档案资源，更好地为公司生产销售等发展服务，现按照安徽省档案管理标准的要求，结合我公司的工作实际，特制订实施方案如下：

一、成立档案整理工作领导小组，制定档案的分类方案，保管期限表和归档范围。

二、对单位的文件材料做认真的收集、分类、划期、立卷归档。

三、按照不同类别及其相互关系，进行合理的排列归类。

四、编写档案案卷目录等检索工具及编研工作，有序地为档案的提供利用工作服务。

二、档案的保存

1、保存地点：办公室档案柜

2、保存内容：包括过去和现在的公司各部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对公司有办存价值的各种文件、账册、凭证、报表、技术资料、协议合同、电脑盘片、音像制品、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

3、保存的具体方法见******科技有限公司档案管理制度规定。

三、实施步骤

(一)准备阶段(20**年11月-20**年 12月)

1、考察学习，借鉴经验。由公司分管档案工作的领导指导，办公室相关人员参加，协同 档案管理员建立档案室。同时档案管理员自身加强对档案管理的学习，逐步落实具体计划实施方案。

2、严格执行和完善安徽****科技有限公司制度。根据国家档案局，结合我局实际，在深入调查的基础依据《中华人民共和国档案法》、《安徽省档案管理条例》的有关规定上，完善公司文件材料分类方案、归档范围和保管期限表，为归档文件材料的收集整理提供参照依据和标准。

3、成立档案管理领导小组。为确保公司档案目标管理达到标准化、规范化， 成立档案部组长，公司相关成员、公司各部(单位)主要负责人及相关责任成员的档案管理达标工作领导小组，组织实施我公司档案管理实施工作。领导小组主要负责全公司人员的统一协调、项目论证、任务安排、经费使用监督和协商联系等档案管理工作。

4、召开档案组成立大会。召开由相关责任领导、中层以上干部和责任人组成成员参加的档案档案工作动员会，安排介绍公司档案管理工作的规定及实施方案。同时，组织相关人员学习《档案法》及相关档案业务知识。

(二)实施计划(20**年 1月-20**年2 月)

1、收集整理各门类档案资料。

(1)文书文件材料的收集整理

按照归档范围对20**至20**文书文件材料进行收集整理，对已经归档整理的文书案卷，按照标准进行全面系统检查整改，进一步规范。

(2)生产档案

自生产投产以来文件、资料和图纸，和其它相关图纸等进行重新装盒、编号整理。

(3)会计档案收集齐全，进一步规范。

(4)声像、图片文件材料的收集整理

对我公司在工作中形成的反映历史面貌及工作职能的重要会议、重大活动、工作成果包括生产成果、专利申请、工程管理、科研培训、专家(政务要员)考察来访等类型的声像、图片资料进行收集和规范整理。

(5)电子文档文件材料的收集

对一部分整理不规范，散存在科室单位和个人手中的电子文档等进行收集和保护，规范整理。

(6)实物材料的整理

对我公司获得的奖证、奖牌、奖杯、奖品等具有保存价值的实物进行收集，分类存放档案室。

2、制定和完善档案管理制度。根据《中华人民共和国档案法》、《归档文件整理规则》等有关文件规定，建立健全归档、保管、保密、鉴定销毁、统计和利用等档案规章制度。同时结合本公司工作实际，制定相关门类资料的管理办法，如会计档案、电子文本及图片等，进一步规范各门类档案资料的整理。完善《档案人员岗位责任制》、《立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案查阅须知》等制度。

3、做好档案信息编研工作。编写全宗介绍、立卷、说明、组织沿革、大事记、主要业务工作基础数字汇编，整理专题汇集、发文汇集等参考资料，收集统计档案工作基本情况，编制案卷目录、案卷文件目录等检查工具。

4、完善基础设施，改善档案保管条件。一是档案室的位置、防护结构要求进行检查维护。二是购置安装、标准摆放档案密集架，合理安排档案库房、阅档室(荣誉室)和档案人员办公室，做到“三分开”;配齐档案柜、防磁柜、空调、抽湿机、装订机、刻录机、电脑、吸尘器、温湿度计、防光窗帘等设备设施，达到防尘、防光、防鼠、防虫等八防要求。三是将档案管理的相关制度上墙，整理好的.各门类档案上架入库保管。

市档案馆作为国家一级档案馆，不断完善各项档案业务工作的管理机制和制度体系，通过一系列有效举措，使档案馆基本功能得到了全面增强。

        在此基础上，为适应当前馆藏档案数量与种类扩充、社会各界档案利用需求增长、档案安全保管和信息化技术提升的新形势新要求，努力打造“开放程度高、现代意识浓、基础业务强、社会形象佳”的一流档案馆，局党组决定从今年起在全局(馆)开展“档案业务提升年”活动，以进一步夯实档案基础业务，培养一支“技能全面、专业精通”的高素质档案专业人才队伍，实现无锡档案事业发展处于领先水平的目标。现制定如下实施方案：

一、提升档案管理基础水平

1、严格库房管理制度。对照国家一级档案馆库房管理标准，全面落实“十防”技术要求，重点做好库房温湿度记录和控制，落实各类档案进出库的安全责任制，今年内全面完成库检工作。(责任部门：保管利用处)

2、建立准确的各类档案基础台帐。档案基础台帐数据应覆盖市档案馆、机关档案管理中心、民族工商业档案馆。20xx年内，市档案馆内部的基础台帐要严格对照国家一级档案馆复查标准，对建立的各类台帐进行全面自查，对数据不齐全、不准确的内容进行补充和完善，精确统计所有馆藏档案的卷数、件数、排架长度以及音频、视频、照片、实物、征集(含捐赠)、寄存的总量和基本明细。(责任部门：保管利用处、机关档案管理处、民族工商业档案馆)

3、按照解密开放要求落实档案的鉴定、划控。年内完成20xx年前馆藏档案的解密、鉴定和划控，明确新的保管期限和开放程度，并分若干批次向社会公布开放。(责任部门：保管利用处、民族工商业档案馆)

4、两年内完成馆藏档案的整理、整改。组织人员对不符合要求的进馆档案和馆藏部分不符合规范要求的档案进行整理和整改。对上架的卷皮破损、影响外观的档案，统一定制盒套，重新换装并贴标签、填写案卷封面，20xx年底前全部完成。20xx年内完成对全引目录、卷内文件目录和全宗卷等档案检索工具的整理。(责任部门：保管利用处、民族工商业档案馆)

5、合理调整和设置全宗编号。对全宗编号体系进行梳理，明确市民族工商业档案馆的全宗编号设置，并对市档案馆馆藏中部分企业单位的全宗号进行必要调整，20xx年底前完成。(责任部门：保管利用处、民族工商业档案馆)

6、实现馆藏档案电子目录全覆盖。对尚未形成电子目录的馆藏档案，组织人员进行输目，20xx年底前实现馆藏档案(不含公证档案)电子目录全覆盖。(责任部门：保管利用处、信息处)

二、提升档案资源挖掘深度

7、全面梳理馆藏档案资源，摸清“家底”。由局领导带领各处室，对明清时期至社会主义改造完成期间的馆藏及征集、寄存档案、资料进行全面梳理，重点挖掘各历史时期有影响、有成就的事件、人物以及涉及政治、军事、经济、文化和社会等各方面具有历史价值的馆藏内容，形成图文并茂的详尽介绍。

        具体分工为：盛晓奇指导办公室，负责梳理挖掘“明清时期”档案资料;吴智文指导业务指导处，负责梳理挖掘“民国前期(20xx—20xx年)”档案资料，徐杰指导法规宣教处，负责梳理挖掘“抗战时期(20xx—20xx年)”档案资料;许学生指导征集编研处，负责梳理挖掘“民国后期(20xx年至20xx年9月30日)”档案资料;邵枫指导保管利用处，负责梳理挖掘“解放初期(20xx年10月1日至20xx年)”档案资料;徐俊文指导信息处，负责梳理挖掘“社会主义改造时期(20xx—20xx年)”档案资料。(责任人、责任部门：局领导、各处室)

三、提升档案学术研究水平

8、大力推进档案学术研究和成果编研。在全面梳理挖掘馆藏档案、资料的基础上，动员局(馆)全体人员投身档案学术研究，将深度编研等学术性任务落实到每个人，形成“人人动笔、通力合作”的浓厚学术研究氛围。20xx年底前，全局人员每人完成至少一篇学术论文，并将其中质量较高的论文汇编成册，同时积极向国家级、省级档案专业报刊投稿，提升无锡档案文化的传播面和影响力。

9、完成《常用档案业务法规文件大全》汇编。汇编国家、省、市各级近年来制定出台的档案法律法规和规范性业务指导文件，侧重收入档案基础业务方面的规定、规范，20xx年底前定稿、印发。

四、提升档案数字化应用水平

10、加快数字档案馆基础数据录入。信息处总体协调并提供技术保障，各处室按照分工，在无锡市数字档案馆的系统平台上，录入各项基础性数据，20xx年内完成。(责任部门：各处室)

11、全面应用数字档案馆系统。无锡市数字档案馆完成所有人员的桌面安装和使用，实现数据采集、档案管理、服务利用、系统管理等四大功能模块正常运行。20xx年内完成数字档案室新系统的开发和安装使用，并建立一批数字化档案室示范点。依托数字档案馆系统平台，定期公布开放档案，推出档案在线检索、查阅功能，实现档案开放工作的数字化、常态化。(责任部门：各处室)

五、提升档案进馆计划性

12、确定新一轮进馆计划。由保管利用处牵头，按照20xx年进馆单位名单，于20xx年上半年制定完成新一轮(20xx—20xx年)进馆工作计划，明确进馆单位、接收年限和进馆档案数量，并统筹考虑市民中心各单位档案移交进馆数量。同时要根据计划，加强对进馆单位的档案业务指导和检查，提高规范度与合格率，确保进馆工作顺利、高效开展。(责任部门：保管利用处、业务指导处、机关档案管理处)

“档案业务提升年”活动的组织推进，要与本局(馆)20xx年度重点工作相结合，与国家一级档案馆复查迎检工作相结合，与档案专业人才队伍建设相结合。

         各处室要在分管领导的带领下，明确责任要求，将“档案业务提升年”活动作为20xx年度的工作主线，既要落实专人分工负责，又要注重处室内部和处室之间的协调配合，确保有措施、有成效，按时保质完成各项目标任务，实现全局(馆)档案业务的规范和提升，进一步健全档案工作“三个体系”，夯实档案馆基本功能，增强局(馆)全员的业务能力和工作积极性，保持国家一级档案馆应有的硬件和软件水平。

**年**月五日

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为进一步贯彻落实中央、省、市、区等各级政府部门关于做好社区档案工作的精神，推动我街属下各社区居委会档案工作的前进，现根椐市、区档案局关于进一步做好社区检查工作的要求，并结合我街实际，制定方案如下：

一、开展社区档案工作的指导思想和目标要求

指导思想：以 “三个代表”重要思想为指导，树立和落实科学发展观，增强社区档案工作意识，强化档案监督指导职能，实现依法治档，推动社区档案工作健康有序开展，为社区建设提供档案信息保障。

目标要求是：坚持统筹兼顾、全面规划、抓点带面、分步实施、逐步规范的原则。按照市档案局、市文明办、市民政局、市劳动和社保局去年4月24日关于全市各街道办事处档案综合管理达标率和社区档案管理合格率在20**年底前达到100%的要求，在此基础上，因地制宜，分类指导，突出特点和重点，积极稳妥、扎实有效地向规范化、标准化和现代化推进。

二、开展社区建档的重点内容

社区建档是社区档案工作的基础，只有把社区在各项活动中形成的具有查考利用价值的文字、图表、声像、实物、电子文件等收集起来，集中统一管理，才能确保社区档案的完整、准确、安全和有效利用。当前，要围绕社区的主要职能，重点做好以下三个方面的工作。

一是要重视社区组建方面档案的收集。包括社区划分、建立社区党组织、建立社区自治组织和领导机构、建立健全社区民主制度和人事、财会等工作中形成的档案，确保从社区成立之初就能够保证档案的齐全和完整。

二是要建立健全社区服务档案。要把社区服务工作中形成的面向老年人、儿童、残疾人、优抚对象、社会贫困户援助和福利服务方面档案，面向下岗职工的再就业服务和社会保障、社会化服务方面的档案，面向社区全体居民的便民利民服务档案，建立健全起来。三是要建立健全社区管理，如社会治安、医疗卫生、计划生育、社区环境等工作中形成的档案。

三、切实提高社区档案工作水平

搞好社区档案工作是社区档案服务社区建设的前提。

因此，要在社区建档的基础上积极开展社区档案工作，不断提高服务水平。首先，要加强社区档案的管理。各社区居委会都要指定人员负责档案管理工作，建立健全归档、保管、保密、鉴定销毁、统计和利用等档案规章制度，配备必要的档案设施设备，确保档案安全保管、有序管理。要不断丰富档案内容，优化档案结构，提高档案质量，依据国家有关档案业务建设的规范、标准，逐步实现社区档案业务工作的规范化、标准化。

有条件的社区应积极采取信息化等现代科技手段，高起点地开展社区档案工作。其次，积极开展社区档案的开发利用。档案工作的根本目的在于利用。搞好社区档案工作必须始终坚持一手抓建档、抓管理，一手抓档案信息资源的开发利用。只有让档案发挥作用，才能体现档案的价值。

只有更好地为社区建设服务，社区档案工作才能得到发展。因此，必须强化服务意识，找准档案工作为社区建设服务的结合点和切入点，积极主动地开展服务。要通过咨询、查阅、编研等形式不断强化服务功能，拓宽服务领域，提高服务质量，为社区各项工作服好务。

四、工作安排和步骤

1、8月中旬以前召开社区档案建设动员会议，布置社区档案工作任务，会后，各居委会主任再召集居委会工作人员，结合实际情况，研究档案工作，明确工作任务和目标。

2、积极开展学习交流活动，组织相关人员到先进街道社区参观档案工作成果，借鉴学习先进档案工作的方法与经验，加快自身社区档案建设的步伐。

3、坚决落实工作责任制，各社区居委会明确档案工作责任，居委会主任对档案工作负总责，于8月20日前将负责人和兼职档案员，报街党政办公室备案。

4、围绕社区档案工作目标，按照街开展社区档案工作要求，各社区制定档案工作实施方案并于8月20日前报街党政办公室，认真组织人员按规范标准要求做好档案整理工作。

5、9月30日前各社区居委会基本完成档案整理工作，将整理档案的情况进行书面总结，上报档案整理工作总结材料;10月15日前街办事处组织验收;10月下旬我街将向区档案局上报申请验收。

一、指导思想

坚持以党的十八大精神为指导，以深入贯彻落实全国组织系统信息化建设工作座谈会和全省组织系统干部人事档案审核工作培训会精神为重点，以《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》、《干部人事档案材料收集归档规定》、《干部人事档案审核工作检查验收办法》等档案审核有关文件为依据，准确核实干部人事档案内容信息，全面收集整理干部档案所缺材料，狠抓档案基础建设，切实提高管理质量，通过干部人事档案集中审核，把我局干部人事档案管理工作提高到一个新水平。

二、审核范围

全县副科级以下(除教育系统以外)在编在册干部职工人事档案。

三、审核内容

(一)档案是否存在涂改造假、错装或混装材料;

(二)档案信息是否准确，档案材料是否齐全、完整，档案内容是否客观、真实;

(三)档案材料是否手续完备;

(四)档案整理是否符合要求。

四、收集材料的范围

这次干部人事档案审核工作需要收集的材料共有15类，即：

(一)1988、1999年中央组织部制发的《干部履历表》。

(二)中专以上学历、学位材料齐全：

6、其他学历学位：须有教育部归档的相关材料;

7、毕业、学位证书复印件;

8、《干部“三龄一历”确认表》。

(三)1994年以来的《年度考核登记表》。

(四)1997年以来参加二个月以上理论、专业、技能培训的须有相应的培训材料。

(五)评(聘)、晋升中级以上专业技术职称(职务)的须有相应的申报表、审批表和证书复印件等材料。

(六)通过全国统一考试取得专业技术职(执)业资格证书的，须有相应的专业技术资格考试申报(登记)表和证书复印件。

(七)更改出生日期的，须有上级批复、相关调查及证明材料等。

(八)更改参加工作时间的，须有上级批复或确认其参加工作时间的材料。

(九)中共党员须有《中国共产党入党志愿书》，1985年、1990年《中国共产党党员登记表》，停止党籍后经批准恢复党籍的，须有审批材料;民主党派成员须有相应的入党材料。

(十)获得县处级以上奖励的`，须有相应的奖励材料。

(十一)进行过经济审计的干部，须有相应的任期经济责任审计结果材料。

(十二)1993年后的工资材料齐全。

(十三)1999年中央组织部制发的《干部履历表》应逐项填写，所填信息应真实准确，须有相片、本人签名、填表时间、组织意见和组织印章，填写《干部基本情况审查核实登记表》。

(十四)1997年以来的干部考察材料须有形成材料的单位(或考察人)和时间。

(十五)1997年以来的《干部任免审批表》应按规定逐项填写，注明任免职务的批准机关、批准时间和文号，加盖组织印章。

五、时间安排与工作步骤

(一)20**年3月14日—22日，成立工作专班，起草制定《县人力资源和社会保障局干部人事档案审核工作实施方案》，安排各单位进行档案审核工作的具体时间。

(二)20**年3月23日—20**年5月10日。各单位按照规定时间开展干部人事档案审核工作，并按要求及时补充和完善所需归档的材料。

(三)20**年5月11日至20**年5月30日。档案室审核整理档案并认真做好自查整改工作。

(四)20**年6月。局档案室准备迎接省委组织部、市委组织部的检查验收工作。

六、审核要求

(一)加强领导，成立机构。为切实加强我局干部人事档案审核工作的领导，成立县人社局干部人事档案审核工作领导小组。

由于此项工作时间紧，任务重，为了确保按时完成本局所管理在职人员近4000份档案的审查工作，要成立干部档案审核工作专班，集中时间对干部人事档案审核工作进行整理、检查和验收，以确保干部人事档案材料完整齐全、真实、信息准确。

(二)坚持标准，认真审核。在审核工作中，要严格执行中组部、国家档案局下发的《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》以及省委组织部对干部人事档案审核的规定要求，通过这次对干部人事档案的审核整理，进一步规范我局干部档案管理工作。对干部档案要逐页逐项地核对材料内容和有关信息，保证材料完整、齐全、真实，保证信息准确无误。

对审核出的问题，要逐一进行登记，找出问题产生的原因，并研究提出解决的措施和意见;对档案中缺少的主要材料要逐一登记，并补充收集归档;对档案中涉及的干部出生时间、入党时间、参加工作时间和学历学位等信息前后记载不一致或有涂改现象的，要按照有关政策规定予以确认，确保档案中的信息真实可靠。

(三)坚持原则，强化责任。这次开展干部人事档案审核工作，是我们当前面临的一项重大政治任务，干部人事档案审核及有关信息的认定，关系到我们干部的发展成长和政治前途。为此在审核时，专班各成员，要高度重视，相互协调配合，完成档案审核和材料收集各项工作。要严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》做好干部档案材料的收集整理工作，以确保干部人事档案审核工作顺利进行。