文秘述职报告(大全6篇)

时间:2023-09-29 作者:XY字客文秘述职报告(大全6篇)

在经济发展迅速的今天,报告不再是罕见的东西,报告中提到的所有信息应该是准确无误的。掌握报告的写作技巧和方法对于个人和组织来说都是至关重要的。这里我整理了一些优秀的报告范文,希望对大家有所帮助,下面我们就来了解一下吧。

文秘述职报告篇一

各位领导、老师:

大家好,我叫,现为文学院研究生兼科研秘书,负责历史系科研的一些具体工作。非常高兴参加今天的会议,对我来说,这既是一次交流的机会,更是一次学习的机会。下面我把这几年来做科研秘书工作的一些心得体会和不成熟的看法向大家汇报一下,希望得到大家的指正。

首先,我认为科研秘书工作的核心就是服务和管理。服务是管理的基础,管理是服务的目标,服务与管理互相渗透,密不可分。只有为教师做好服务工作,才能提高管理质量。我在树立了管理就是服务的思想基础上,工作中开始了从简单协作向积极参与转变。

我是年从吉林大学历史系历史学专业本科毕业后,留系从事研究生兼科研秘书工作的。当时对自己所要从事的工作,并不十分清楚,院系科研秘书具体都做些什么,怎样才能做好,心里没谱,工作压力比较大。

幸运的是,我一参加工作就遇到了许多的良师益友。有学校社科处及相关职能部门的领导和老师、本单位的师生,还有兄弟院系的同仁。他们善意友好地指导我开展工作,从科研政策,到一般工作技术。每当我取得些微进步时,他们就表扬鼓励我,对我出现的一些失误,他们就会及时指出,帮我分析出现错误的原因,教我如何避免类似情况的再次发生,帮助我改正,正是通过他们的言传身教,使我很快适应并进入了工作角色,也正是他们踏踏实实的工作作风使我认识到科研工作的中心就是为教师服务。

工作初期,我认为科研专业化强,是业务教师自己的事,不像研究生工作,涉及到学生的政治思想教育,科研秘书就是把学校社科处的相关信息传达下去,做好组织工作就可以。但随着工作的深入,时间的推移,从每份科研文件中,从每件科研成果的统计中,从每次科研项目的申报中,我开始思考一些问题,意识到科研秘书的服务工作并非只是上传下达,打表画格,收发材料,当然这些基础性工作是重要的,也是必不可少的,但仅停留在这一层面上,却是远远不够的,我们要在服务中增强认识,提高管理水平。科研工作就好比一辆手推车,业务教师就像推运工,他们在推动科研水平的提高,但这时如果我们这些管理人员上去帮忙推一把的话,那车子就会前进得更快。同样,正确的科研管理方法就会给教师的科研工作创造一个很好的客观环境。在这方面,许多同仁为我做出了榜样。比如社科处自身的日常工作就很重要,可当我们遇到实际困难向他们求助时,他们都会毫不推辞。滤布像边铁曾到我们院里办公室现场教我们如何操作新的管理软件,房华不厌其烦地向我们解释一些软件的应用,帮助刻录光盘,小霍看到我们工作忙,一些事情就会直接找教师本人处理,不增加我们工作负担。正是他们这种为院系服务的实际行动让我们体会到服务与被服务的关系,深刻地感受到被服务的温暖。院系主管科研工作的领导都由业务教师兼任,他们本身教学与科研压力就非常重,可他们为了全体教师的利益牺牲了个人时间。其它单位的同行们为及时沟通学校同老师的联系,不辞辛苦地将一些材料给相关教师送到家。他们这种奉献精神时刻激励着我,我开始意识到服务是根本,服务要周到。

在认识到服务和管理的关系后,我开始在具体的工作中落实服务与管理。

学校的中心工作就是教学与科研,而科研水平的提高直接影响教学质量的提高,因此科研管理工作十分重要。科研管理工作主要是成果管理和项目管理两大块。

成果管理主要是教师科研成果的统计,这是学校掌握教师整体学术水平的依据。科研成果的统计工作本身并不难,但需要我们做到细心全面。学校以往的社科成果统计是在每年的年底,所以我除了平时向老师了解他们发表论文和出版著作情况外,在年终之前都会提前提醒教师做好整理个人材料,等到学校正式布置下来时,就不会太仓促。

在社科成果统计过程中,我就要将成果统计的信息传达给每位老师,使他们了解到通过这项工作,学校将会对每位教师的科研水平和科研方向有一个大体的认识,改变原来认为自己科研水平如何由学术界来判定,与学校管理部门没有多大关系的观念。对待中老年教师,我会提醒他们不要漏报;对年青教师,尤其是刚参加工作的教师,我就会向他们解释学校组织成果统计的原因和对他们个人发展的重要性。

项目申报是科研管理工作的另一个重点。项目对教师个人的影响十分大,它会促进教师科研领域的拓展、延伸或转变,为教师提供一定的科研经费,支持教师进行对外学术交流和最终科研成果的出版,过滤机滤布扩大学校、专业及教师个人在学术界的影响,提高学科整体进步。因此每到项目申报时,我都会倍加仔细。

项目申报的过程十分繁琐,材料组织也很复杂,一些项目如国家社科基金等项目的立项十分困难,教师往往在投入很大精力后遇到申报失败的结果,有时就会使教师产生厌倦心理,导致在这些重要的项目申报时并不十分热心。我就针对不同年龄段的老师采取不同的办法。

老教师:动员他们积极申报各级各类项目,帮助他们进行表格的打印工作,并对其中一些技术性问题如经费预算、时间安排等提出自己的见解,并建议教师将自身科研方向同研究生培养的课程体系结合起来,将有一定科研能力的研究生吸纳到项目组中,这样既锻炼了研究生的科研能力,也使项目的梯队年轻化。

年青教师:我会向他们讲述项目对科研的促进作用,及时将各类项目信息转告他们,向他们介绍各类项目的特点,评审方式。相对他们来讲较难立项的项目,比如国家项目的.申报,就会劝说他们从申报过程中学习一些申报技巧,积累经验,了解国家、学术界关注的热点问题,使自己的科研工作能够同学术界研究接轨。等到申报教育部、省和学校项目时,我会动员他们认真组织项目论证,做好项目申报工作的前期准备工作。如果申报失败,就会鼓励他们从中吸取经验教训,有意识地在自己的科研优势方向多发论文,积累科研成果,为下一次的申报做好准备。

学校近年设立了博士科研启动基金,这就为获得博士学位的教师提供了一定的科研经费,为教师的进一步研究创造了条件。历史系近两年青年教师功读博士学位的人很多,我就经常向他们讲解学校的这项政策,并注意有关立项的具体安排。

在项目批准后,就是项目的中期管理和结项等事宜。在此过程中,我会积极配合社科处,时刻关注教师项目进展情况,做好项目的中期检查。在规定的结项时间之前,我会询问教师能否按时结项。如果不能,就会根据具体情况提醒老师提交延期结项申请报告,如果教师因公在外,短期内无法回来,就会同社科处沟通后办理相应的延期手续。确保项目管理工作的正常进行。

在做好科研成果和项目管理的同时,我还注意做好科研成果评奖工作。在评奖过程中,我会根据我所掌握的教师科研成果发表情况向他们提出建议,动员他们积极申报。

平时工作中我注意不断学习,学习业务知识和先进的管理方法,提高自身的业务水平。

科研秘书工作需要一个熟悉的过程,业务水平的提高也需要时间的积累。在我刚参加工作那年,正赶上社科工作的几件大事:国家项目申报、二一一工程验收、八五社科总结和九五社科规划。面对这几件大事,对于我这个刚从事这项工作的新秘书来讲,无从下手,自己也感觉压力很大。这时社科处和系各位领导以及其它院系的同事给了我很大帮助。社科处的领导和老师们将申报项目、成果统计以及各种评奖中需要注意的细节和容易出现的问题耐心细致地告诉了我,系里主管科研工作的主任向我详细地介绍了各专业、各个老师的特点和学术专长,同行们还教给我一些工作的窍门,这些对我尽快熟悉科研工作起到了积极的促进作用,使我能够顺利地开始进行科研管理工作。通过国家项目申报使我明白了项目申报在科研工作中的重要性,通过二一一工程验收使我对历史系在职和离退休教师的科研成果有初步的了解,通过对八五社科总结和九五社科规划使我进一步明确了工作思路,认识到成果是基础,项目是动力。

由于我是历史学专业毕业生,这使我从事本学科的科研管理工作有了一定的优势。工作空闲时,我会到资料室翻阅一些专业期刊,了解史学科的科研动态。老师来办公室的时候同他们探讨一些学术界的新趋势,这些为科研管理工作打下专业基础。

在熟悉本单位下各专业的研究特色和学术专长后,我就针对二级学科发展的各自特点和现状,采取不同管理方法。比如中国古代史专业近年在各级项目的课题指南中立题较少,我就向教师建议在选择申报项目类别时考虑自选课题和自筹经费两种形式;专门史专业的研究重点在东北地方史研究方面,我就在平时注意东三省区域性的学术动态;世界史专业的研究需要扩大对外联系,我就动员年轻教师通过网络等各种形式开展同国外的学术交流。在传达和布置学校的各项工作中,我会尝试将自己的理解和建议告诉他们,使老师们即时了解学校和国家有关科研的各种动态,这样,我同各位老师建立了友谊,取得了教师们的信任,得到他们的大力支持,圆满地完成了学校布置的各项工作。

学习先进管理方法对我们来讲十分重要。我在大学期间学过有关微机操作的一些基本知识,工作后,我意识到现代化的科研管理将给日后的工作带来很大改变,于是利用业余时间开始有意识地学习一些先进的管理手段,着手整理八五期间教师的科研成果,并找老师进行重新核对,建立起成果管理库。应当提到的是系里对我此项工作给予了很大支持,在教学经费十分紧张的情况下,给我配备了最好的微机以便工作。同时社科处的同志也反复教我管理软件的操作。这为我对科研进行现代化管理打下了技术基础。随着学校建立区域网,教师家中微机得到普及的发展,我开始在日常办公时对每位教师反复宣传网络在科研工作中的优势,帮助他们建立电子邮件信箱,教他们学习一些网络知识和操作技巧,将学校的一些文件和表格通过邮件的形式发给他们,鼓励他们进行网络传送的尝试,这样几次下来,老师们逐渐意识到网络所具有的快速、准确的特点,开始采用这种办法进行科研工作。这样,既提高了工作效率,又减少了我个人的工作强度。社科处的办公主页公布后,教师又通过它对学校整体的科研工作有了整体了解。几年来,我的科研管理经历了手抄本到打印件到无纸办公的转变。

我在担任科研秘书的同时又兼任了历史系的研究生秘书。随着科研管理的深入,研究生的业务学习管理也有了很大的改进,从最初的简单的教学和科研管理向引导转变。研究生在学期间主要侧重专业的学习和科研能力的培养和提高。针对学生不同的实际情况,我采用不同的思想教育。历史学是冷僻学科,研究生毕业后的就业不如热门专业,这就使一部份学生产生了毕业后不愿从事专业研究的念头,对他们,我会鼓励他们在学好本专业知识的基础上,努力拓展其它领域的学习。对于有志于从事教学和科研工作的同学,我会向他们介绍本单位的优势学科和每位教师的科研长处,提醒他们注意在学期间同各位老师多加联系,参与老师科研项目的研究工作,努力发表科研成果,为将来的工作创造一个良好的开端。

总之,我觉得我在科研管理工作中主要是做到热心为教师服务、改善科研管理手段、提高自身工作能力、协调好科研工作和研究生工作这几项。

最后我再次向社科处的领导和同志、院里的领导和老师、其它单位的同仁们表示感谢,我的每一次进步、取得的每一点成绩都是你们关心、帮助和支持的结果,我在今后的工作中一定会更加努力,我也真心希望在今后的工作中能够得到大家继续的支持和帮助,对我工作中出现的失误和不足及时提出批评指正。

谢谢大家

文秘述职报告篇二

时光荏苒,瞬间已至——20xx学年第一学期的尾声。这一学期,我在秘书处继续本着"全心全意为同学服务"的宗旨,坚持院学生会"用心服务,快乐工作"的理念,积极认真做事,做好自己的本职工作。我们秘书处下属主席团,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策及学生会文件传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。同时,借部门新老交替之契机,我秘书处成员积极发现问题,总结经验,使学生会的工作顺利进行,为推动院学生会的发展做出自己应有的贡献。

(略)

(一)迎新系列工作中表现积极突出。

(二)建国周年图片展的优秀表现

(三)对学生会制度汇编进行全面的完善和规范

(四)新"蹲点秘书"的上位及蹲点工作的完善

(五)部门成员工作能力的提高

10级新生在经历了一些列活动及部门专业培训之后,已经能很好地完成部门工作。同时08级中生代干部的进一步成熟,也大大提高了我们秘书处的战斗力,使我们秘书处的工作更加有序地进行。

(一)协助各活动不足够好

各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助。本学期,秘书处充分发挥其职能大力配合各职能部开展了一系列活动,例如建国60周年图片展"、迎新晚会、四院篮球赛和阳光体育节及模拟公务员考试等,但能看出还是有一些沟通和协调的不足够好。

(二)"蹲点秘书"制度仍未完全发挥功能

这学期完善了"蹲点秘书"制度,每个新蹲点秘书专职负责联系一个或两个部门,记录该部例会情况并向上汇报,协助主席团及时发现并解决各部门的问题,但很多时候并不能完全发挥这个作用,有很多的不足不完善之处。

改进措施:虽然制度制定,但要实行还是需要加强。无论在每周的.委员部长例会或是自己部门的例会上都一再和部长和蹲点秘书们强调彼此的沟通合作,无论上交资料或是蹲点会议或是有关通知,都为蹲点秘书与部长们直接联系,应形成一个习惯惯例。

(三)物资清单及相关赔偿制度的尚未制定

本学期我秘书处已制定出资产管理制度,但是对于物资价格的清单和损坏赔偿制度的相关问题尚未解决,若不及时制定好,对于兄弟学院借用物资后损坏的赔偿,将造成很大的困扰,若处理不当,将会损坏两学院之间的感情,同时我学生会需要用到损坏的物资时,又无物可用,降低了工作效率,所以这是一个十分重要的工作,在下学期一定好完成。

回顾这一学期的工作,有喜人的成绩,有需要改进的不足,我秘书处成员将虚心总结,扬长补短,切实做到用心服务同学、快乐投入工作。在新的学期,以更好的精神风貌,不断进取、发挥潜能,努力为我院学生会的进一步发展贡献自己的力量!

文秘述职报告篇三

10月初,本人通过应试考核走进了百利,走上“总经理秘书”岗位,主要负责总经办秘书性质方面的工作。应试时我就对自己说:无论应试是否成功,作为一名办公室人员,我都要努力做到“五勤”,诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤;“四员”就是为各级领导和部门当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。入职以来,我主要从多方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。在百利工作的这段时间里,我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务,在思想觉悟和工作能力上都取得了一定进步,为今后工作和学习打下良好基础。下面就任职以来的从参谋、承办、管理、协调督办等方面的情况作以下述职:

一、概述:任职期间,较圆满地完成了应负责的本职工作任务和领导布置的临时任务。

二、履行职责情况及工作中取得的成绩:

清晰定位,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的“政”,就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象都是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的作法是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。具体从以下几方面开展工作:

1.受总经理委派、处理具体事务和问题,各项工作对总经理负责。

2.受总经理委托,协调公司领导之间、系统各职能部门之间,分公司之间的工作关系。

3.及时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神。

4.组织安排公司各种会议,负责并督促会议决议的贯彻落实,并对各部门情况及时跟进反馈。

5.及时组织完成总经理、公司所需文件的起草,有关材料的拟制。

6.圆满地完成公司来访团体的商务接待工作。

7.处理各类来电及信访工作,解除总经理为琐事缠身的困扰,使其可集中精力执行公司经营决策。

8.为发挥好参谋助手作用,积极搜集相关信息,分类整理;经常深入调查研究,了解和全面掌握实际情况,在实际工作中注意,利用各种方式了解生产经营情况,倾听各级领导和职工的建议,征求公司相关部门的意见;为领导相关工作参好谋、献好策。

9.承办工作是秘书的主要工作之一,有来自上级领导、上级部门的,也有来自外部的,但主要是来自公司领导、系统职能部门和分公司的事宜,还有些日常事务性工作,可以说是千头万绪,如何处理和承办好每一项工作,我的作法一是先办主要工作、后办次要事项,先急后缓;二是先办上级和外来的,后办内部的;承办的每一项工作和事情,都必须做到向公司负责,向领导负责,向职工负责。

10.出色地完成本部门文件的打印、收发以及管理。

文秘述职报告篇四

尊敬的xxx,各位领导,同事们:

大家好!我于今年2月有幸经网上应聘、面试进入刚泰集团华居公司人董事长秘书一职。进入公司以来,我以刚泰“团结、自强、务实、拼搏”要求自己,以“七种精神”激励自己,在各位领导的悉心指导下、各位同事们热心的帮助下,较为迅速地熟悉了业务,进入了工作角色,融入了这个大集体。下面,我就今年来在公司的工作、学习情况向大家做一简要汇报。

一、快速转变思想,树牢扎根刚泰意识

本人是江苏太仓人士,因一些私人的原因来到了台州,邂逅了这个美丽的城市。更庆幸的是,能够与刚泰结缘。作为一个“外地人”初来乍到,人生地不熟,刚泰替我打开了一扇门,把一切从陌生变成了熟悉,从生疏变成了亲近。在这里,认识了各部门可爱的同事们,学习了领导前辈们艰辛创业的点点滴滴,记录了身边发生的琐碎小事,一切仿佛都令我深深地感动和感激。思想决定态度,态度决定结果。

我明白,完美的职业选择是事业发展和个人兴趣的高度吻合。因为专业的原因,一开始的工作我有些迷惘。而我既然选择了刚泰集团,就学会从零开始,从头再来,十分庆幸的是,从我踏上岗位起,遇到人生的许多优秀导师,他们手把手地教我基本的工作技能,在我彷徨迷惘的时候点醒我。“。。。。。。(视情加一句小徐总、张总经常讲的话)”公司的xxx经常这样鼓励我。为此,我就房地产行业的法规政策、形势动向等等方面进行的了解学习,通过学习,初步具备了一名房地产公司董事长秘书的基本素质。

二、立足本职岗位,发挥主观能动性

(一)努力工作,做好领导的助手

严格落实各项工作对董事长负责的要求,不断提高为领导服务的质量,努力做好领导的助手。每天的来文、来电、来访能够第一时间内向领导汇报,确保领导能及时掌握公司的最新情况。同时,能够及时准确地将领导的指示、要求通知各部门执行落实,并收集落实进度迅速反馈。此外,在工作中能够注意分清轻重缓急,提高领导掌握情况、作出决策和有效落实的效率。

(二)摆正位置,理清工作思路

因为自身岗位有一定的特殊性,我能够随时提醒自己摆正位置,清楚认识自己所应具备的职责和应尽的责任,正确认识自己所处的位置。就职位而言,我可以是领导执行决策的“辅助者”,也可以是领导布置任务的“执行者”,还可以是领导交办事宜的“督办者”。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易与公司其他同事产生摩擦或者矛盾,甚至会有越位,然而所要协调工作的又多半会是较为紧急的事宜,因此必须确保能够精确及时的完成。在实际工作中我的作法是:为领导参谋到位但不越位;督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。

(三)团结同事,营造和谐办公氛围

事严于律己,不把小事到无事,不把小错当无错,处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。从严格执行公司上下班制度等做起,对自己的过失、错误能够做到不隐瞒、不回避,不做任何有所公司利益的事情。

三、存在的不足

由于本人进入公司时间并不太长,对公司的了解不够全面、深入,工作上难免出现一些纰漏和不足。主要表现在:一是工作主动性还不够强,满足于落实领导的指示要求,建设性的意见建议比较缺乏;二是由于受专业所限,基础知识的掌握还不够扎实,学习主动性还不够强;三是领导决策“督办者”角色还不够主动,个别情况下,在关系较好的同事间容易抹不开面子,工作有所被动。

四、下步打算

一是继续注重加强学习,进一步提高业务能力,树立全局意识,勇于挑战自我,深化“辅助者”角色。

二是继续保持工作积极性,“骇骥一跃,不能十步;驽马十驾,功在不舍。锲而舍之,朽木不折;锲而不舍,金石可镂”。只要我能持之以恒,敢于吃苦,用心钻研,勤于思考,我坚信:成功就在彼岸。

我的汇报完了,不当之处请各位领导、同事们批评指正,谢谢大家!

文秘述职报告篇五

董事长秘书述职报告(一)

尊敬的各位领导、各位代表、各位同事:大家上午好!

本人***,现为公司董事会秘书。今年年初,感谢公司对我的培养和信任,从办公室主任岗位调至董事会秘书岗位。一年的工作,使我对董事会秘书工作有了更加深刻的认识。我的主要职责有:

一是服务公司股代会、董事会,为董事会工作提供参谋意见。协助总经办工作。二是根据董事会工作安排,落实股东大会、股代会、董事会的会议组织、做好会议记录,拟定会议纪要,起草有关材料和文件;三是落实好制度修改工作。四是协助董事长、副董事长及各位董事处理董事会的日常工作和在行使职权时切实履行公司章程及其他有关规定;五是协调和配合董事会、监事会和总经办之间的工作联系;六是接待来访,回答咨询。

对照以上职责,现将本人20xx年工作情况述职如下,请各位予以评议:

一、一年来的工作情况

关文件精神和要求,反馈公司相关部门的意见。三是根据董事会安排,落实股东代表大会8次和董事会会议65余次,拟定股代会决议9份,董事会纪要16份。四是积极做好有关对外接待和来访,协助办公室外事接待工作。五是做好信息收集和档案整理工作,为董事会决策提供参考依据和备查。六是积极配合做好企业文化的建设,配合办公室做好对外宣传、媒体衔接工作。

(二)抓核心,高效完成重点工作。今年在董事会领导下主要落实制度修订、换届选举和起草第二届工作报告文字稿三项重点工作。一是根据董事会安排,特别是在董事长和总经理的指导下,具体执行《基本制度》文字修订工作。将一些与实际操作不一致的制度条文进行了修订;在实际工作中新产生的一些问题和具体工作要求,在制度中予以明确和完善;新修改的基本制度经董事会集体研究并报股代会审议通过。二是根据董事会统一安排,认真落实和执行换届工作,落实了换届工作有关文件的文字稿起草,落实和执行会议的组织工作。三是做好第二届工作报告文字起草工作。汇集公司所有高管和中层干部的聪明才智,努力体现公司董事会发展思路,做好第二届工作总结和第三届工作方针的文字稿起草。

二、存在的不足。

回顾一年来的工作,工作结果和自身水平与公司发展和董事会要求仍存在差距。主要表现在:一是理论知识和实践能力有待于进一步提高;二是工作中积极主动性不够,没有达到董事长提出的积极主动工作的要求;三是个人工作能力和业务水平有待加强,在把握全局高度、细致性和缜密性等方面还不够;四是个人修为和为人处事方式有待进一步提高。对这些问题,我将在今后的工作中认真加以解决。

三、来年的打算

1、积极主动的学习、领悟和贯彻第三届的指导思想、发展思路、发展目标、工作举措,并落实到自身的实践工作中。

2、坚决执行董事会各项工作安排,严格按照董事会秘书的职责要求,明确自己的责任,摆正自己的位,积极完成领导布的各项工作;主动工作,积极思考,努力探索,为规范管理和创新管理提出合理化建议。

3、努力提高思想觉悟,进一步解放思想,与时俱进,开拓思路,确保自己的思想和思维能紧跟社会发展步伐,紧跟董事会工作步调。

4、努力提高自身素质水平,不断加强自身学习,努力提升业务能力,创新工作方法,提高服务水平,勤奋工作,恪尽职守,以高度的责任感和事业心来做好本职工作。

5、努力提高个人修为,提升素质,努力树立一种谦逊、诚恳、守信、勤勉的为人处事作风。

以上述职,有不妥之处,敬请大家予以批评、指正。谢谢大家!

述职人:xxx

20xx年xx月xx日

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文秘述职报告篇六

姓名:张惠兰

性别:女

年级专业:09级英语

政治面貌:共青团员

职务:外语协会秘书部部长

本年度完成岗位职责情况(述职摘要包括主要成绩及存在问题、努力方向等)

在xx年上半年,外语协会的主要活动有外语角,主持人的选拔,“casio杯”日语演讲大赛,“cctv杯”英语演讲大赛以及外国语学院xx级毕业典礼。本人在外语角的负责工作为打印海报,编写新闻稿,通知老师到外语角,而在3个大赛和毕业典礼中负责选手的签到以及“催场”的工作,还有就是听从部长的一些安排,到外院办公室帮忙等。

这期间培养了我对协会的热情,无论是什么工作,都会认真负责地完成;锻炼了我的能力,要多次与党群办公室的老师接触,对申请横幅的要求有了深刻地认识;完善了我的交际能力,认识了很多朋友,向别人的优点学习,不断地改正自己;特别是在多次的活动当中,培养了我强烈的责任感,催场的工作很累,但是却很重要,因为要保证比赛的顺利进行,所以我不能有一丝地怠慢;培养了我的团结意识,多次与宣传部的干事一起布置会场,收拾会场,明白到团结就是力量。

当然,我还有很多的不足。我认为我的新闻稿和策划书写得不够完善,因为要多多学习,努力改善。争取在未来的工作中做得更好。

在xx年下半年,作为外语协会秘书部部长,主要协助会长处理协会日常事务,协会内部各种文献资料等。在xx—xx学年第一学期中,外语协会成功承办了“xx年新生英语口语演讲大赛”以及“第五届外语短剧大赛”,都获得了师生的一致好评。这是我们全协会的骄傲。在这过程中,我主要负责比赛所需的各种文件,包括其编辑,打印与指导老师交流工作,全程负责比赛现场的大小事项,应对比赛过程中出现的突发状况,确保比赛顺利,圆满的进行。在其他时间,则定期给部门干事培训,交流,加强整个部门的凝聚力。我非常高兴在我的努力之下看到两个大赛成功的举办,并且与我们干事建立了良好的关系。

在任命外语协会秘书部部长一职,我学习到了很多,也发现很多自己的不足。第一,没有带领好秘书部与其他部门成员进行良好的沟通,导致协会内部部门之间又隔阂;第二,在进行比赛时,会有一些不应该出现的小错误,例如:在评委与计分同学,分数的传递在新生英语口语演讲大赛中出现问题;第三,我与其他部门的干事交流不足;第四,与其他部门部长的协作不够,导致在准备同一样事项的时候,不够默契和灵活。

在接下来的一个学期,外语协会将会继续承办xx年外语演讲中的两个大型校级比赛,我一定要吸取在第一学期的经验。对于秘书部日常工作,要与其他部门部长,干事进行良好的沟通,提高整个协会的工作效率;定期对部门成员进行培训,让干事对协会的工作越来越熟悉,并且对自己一段时间的工作表现进行反思并且总结;对于比赛,我将要求部门成员必须了解比赛的整个流程,所有细节,并有足够的能力应付简单的突发事件。我将尽自己最大的努力把协会所有工作做到最好。

被考核人签名:张惠兰

xx年5月13

奖惩情况:

(一)xx-xx学年第一学期优秀学生三等奖学金;

(二)xx-xx学年第二学期优秀学生三等奖学金;

(三)外国语学院第五届辩论赛亚军;

(四)外国语学院第四届外语短剧大赛一等奖。

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