2023年活动策划步骤及流程(实用5篇)

时间:2023-09-23 作者:笔尘2023年活动策划步骤及流程(实用5篇)

每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢?接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写,我们一起来看一看吧。

活动策划步骤及流程篇一

好的餐饮安排是会议的一大亮点。

细则:将下列的核对清单交给我们能帮助活动圆满顺利:

1.预计多少人?

2.选择什么颜色的桌巾与餐巾(选择一种或多种颜色)?

3.主桌和其他桌要如何摆饰?

4.多少人坐在主桌?主桌需要放在舞台上吗?

5.主桌是否需要讲台和麦克风?

6.讲台位置在哪里?需要哪种麦克风?

7.主桌是否也要供餐,还是哪些名流在餐后才来?

8.如果采用自助餐,主桌人也自行取用,还是请服务人员先给他们盘子?

10.是否要收取餐券?事先告诉宴会经理并提供“餐券样本”。

11.如果来的人没有餐券应如何处理?

12.是否在主桌的人也要求给餐券?

13.是否在宴会厅外面放置报到桌或接待桌?在主桌旁是否要放置奖品桌?

14.晚宴的菜单、节目表是否放在桌上或是在入口处分发?

15.是否另外需要一个房间让贵宾们在晚餐前休息?

16.有人节食、素食等特别安排,如果有最好事先告知。

17.是否要挂banner?

18.是否需要衣帽间?

19.受奖人坐在主桌还是台下,如果是后者,是否要替他们预留位子?他们如何上台?

20.当受奖人上台时是否需要投射灯,灯光打在演讲者或司仪?

21.是否要演奏国歌?如果需要,可能要国旗。

22.是否要安置视听设备?

23.是否需要背景音乐或跳舞音乐?是否演奏者坐在舞台上?

24.是否有表演节目,舞台大小是否足够,如果有表演,舞台尺寸和高度多少?

25.舞台四周是否要裙边?上面要不要地毯?历是否需要预演?何时?

27.什么时候开门让客人进来?

28.每一程序的时间安排、前奏音乐或表演、用餐时间、正式节目和演讲、跳舞等。

29.洗手间在哪里,如果门口仍有人看守时,如何让上洗手间的人回来?

主题节目:主题节目可以很简单只有一个乐队表演,或尽心安排特别节目。如果预算允许,就可以特别设计,有时常以会议当地特色作主题,饭店或会议中心宴会人员可能留存一些当地主题的东西,如果你需要可借用。

与宴会经理讨论“主题”,他们有各种不同主题的活动,可建议你以前做得很成功的案例,同样地创新概念,如果你对布置或娱乐节目没有概念,宴会人员可以一起包办。如果由自己负责,通知宴会人员所有安排都是外包,如节目、背景、特殊家具、灯光、视听设备,并告诉他们什么时候会来布置、舞台放在哪里、什么时候拆除。

主题活动的位置图(1ayout)特别重要,避免拥挤在入口,餐饮部分也要画一份平面图,显示每个位置需要多少空间。以主题来设计通知、邀请函和指示牌。

最先要考虑的是会议中心厨房的位置,供菜的路线如何?在大型活动时厨房与宴会地点距离很远可能是一个重大的错误。讨论基本服务需求如咖啡点心怎么安排,大型会议在短时间要提供上千人食物,详细与会议中心代表和合约商讨论,或许你可以考虑由饭店承办外烩。

也要了解会议中心是否可供酒,有时只允许在某一时间内使用。有些会议中心主办单位还要申请临时许可证提供啤酒和酒类。

会场以外地方的餐饮:有时会议筹办人会选择会议中心或饭店以外的地方举办活动--如博物馆或市政厅。这些地方可能有他们专门的餐饮服务,如果没有,询问以前曾经办过的餐饮服务,再从他们那里获取资讯,慎选适合的餐饮服务相当重要,因为那些地方原本不用来作餐会的场地,大部分的.场地没有厨房与设备,如何保持食物的温度,而且桌椅、桌巾所有东西都要运过来。在这种地方举行活动不仅费时、复杂,价格也可能较高。举办会场以外地方的活动要考虑以下需求:

1.安排交通运输(如果需要)、租车费用、活动结束后在哪里上车?

3.洗手间是否足够?位置在哪里?

4.是否有冷暖空调设备?

5.如果在户外,天气恶劣时有什么备用方案?

6.是否允许供应酒?

7.是否有足够的准备食物区?

8.是否要额外支付清洁费用?

9.通常要支付餐饮承包商和场地订金,要彼此签约,将条款内容详细阅读,最好选择一家有经验的饭店承办外烩,他们拥有全套设备与训练有素的服务人员,如此餐饮的质量才能无虑。

重要的是内部控制,如果报名费中包括餐饮,最好使用餐券,因为有些人并不一定参加所有活动,以餐券比较准确。如果你能确认出席人数,将会减少浪费,这是一个惯例,如果人数在某一定数目之下仍要以基本数计算,预算通常在餐饮决定前编列,询问宴会经理这样会比编列预算增加多少百分比。

很多没有经验的人做预算时忘了包含税金和小费,如果你是请大会重要人士来负责选择菜单,最好价格已包括税金和小费。

保证数量:宴会经理通常要求你在活动前48小时给予保证数量,虽然有时活动在星期一或星期二,但是要求你在周末前确定保证数量,如果需要较多时间决定名单或在现场售票,可能同意在48小时前提出保证数量,而在24小时前给最后确定数量,但是绝对不能少于24小时。惯例来说有个伸缩性,比例约3%-5%,基本上来说通常会多准备5%的分量,例如保证200人会准备210份,不要忘记加上主桌及工作人员。

活动策划步骤及流程篇二

好的餐饮安排是会议的一大亮点。

细则:将下列的核对清单交给我们能帮助活动圆满顺利:

1.预计多少人?

2.选择什么颜色的桌巾与餐巾(选择一种或多种颜色)?

3.主桌和其他桌要如何摆饰?

4.多少人坐在主桌?主桌需要放在舞台上吗?

5.主桌是否需要讲台和麦克风?

6.讲台位置在哪里?需要哪种麦克风?

7.主桌是否也要供餐,还是哪些名流在餐后才来?

8.如果采用自助餐,主桌人也自行取用,还是请服务人员先给他们盘子?

10.是否要收取餐券?事先告诉宴会经理并提供“餐券样本”。

11.如果来的'人没有餐券应如何处理?

12.是否在主桌的人也要求给餐券?

13.是否在宴会厅外面放置报到桌或接待桌?在主桌旁是否要放置奖品桌?

14.晚宴的菜单、节目表是否放在桌上或是在入口处分发?

15.是否另外需要一个房间让贵宾们在晚餐前休息?

16.有人节食、素食等特别安排,如果有最好事先告知。

17.是否要挂banner?

18.是否需要衣帽间?

19.受奖人坐在主桌还是台下,如果是后者,是否要替他们预留位子?他们如何上台?

20.当受奖人上台时是否需要投射灯,灯光打在演讲者或司仪?

21.是否要演奏国歌?如果需要,可能要国旗。

22.是否要安置视听设备?

23.是否需要背景音乐或跳舞音乐?是否演奏者坐在舞台上?

24.是否有表演节目,舞台大小是否足够,如果有表演,舞台尺寸和高度多少?

25.舞台四周是否要裙边?上面要不要地毯?历是否需要预演?何时?

27.什么时候开门让客人进来?

28.每一程序的时间安排、前奏音乐或表演、用餐时间、正式节目和演讲、跳舞等。

29.洗手间在哪里,如果门口仍有人看守时,如何让上洗手间的人回来?

主题节目:主题节目可以很简单只有一个乐队表演,或尽心安排特别节目。如果预算允许,就可以特别设计,有时常以会议当地特色作主题,饭店或会议中心宴会人员可能留存一些当地主题的东西,如果你需要可借用。

与宴会经理讨论“主题”,他们有各种不同主题的活动,可建议你以前做得很成功的案例,同样地创新概念,如果你对布置或娱乐节目没有概念,宴会人员可以一起包办。如果由自己负责,通知宴会人员所有安排都是外包,如节目、背景、特殊家具、灯光、视听设备,并告诉他们什么时候会来布置、舞台放在哪里、什么时候拆除。

主题活动的位置图(1ayout)特别重要,避免拥挤在入口,餐饮部分也要画一份平面图,显示每个位置需要多少空间。以主题来设计通知、邀请函和指示牌。

活动策划步骤及流程篇三

你要明确你活动策划的原则:

1切实保障会员利益这个是作为学生社团所必须要考虑的东西

2目的性你要明确你活动举办的最终和最重要的目的是什么

然后你要把握活动计划的整体步骤应该怎么走

1根据会员意向确定活动种类、活动方向这个可以通过小规模的调查等方式来开展

2确定活动的四要素:时间、地点、人物、事件

3确定大体活动流程把活动分成几个大块来作

6确定活动预算

最后就是活动策划书的书写了一般来说可以以这样的步骤来进行:

标题

框架目标(活动需要达到的最终目标最终结果)

框架元素(活动时间、活动地点、活动面向对象、活动主题、活动总体预案、活动总体流程图后两项是在作系列化活动的时候必须要书写的)

工作分解预案(包括下面四个部分内容)

1流程图也就是用直观的图标来解释活动的总体方案和流程

4时间推进表详细的直观的表格形式的时间推进方案明确什么时间之内由什么人作什么工作

活动预算周密调查市场价格确定每一项开支的数目以及方式等

补充如果有条件的话,可以考虑书写会员权益保障以及活动差异性等相关内容

活动策划步骤及流程篇四

一、活动背景

为了纪念3.15国际消费者权益保护日,深入宣传《消费者权益保护法》、《产品质量法》等法律法规,契合20xx年度3.15维权活动“消费与服务”的主题,使当代的大学生,在拥有高科技的学习装备,方便和快捷了解到各种新闻与知识的同时,更加留心发生在身边的消费方面的问题。特举办此次活动,帮助南昌大学学生深入了解后勤工作,解答疑难问题。

虽然我们生活在象牙塔中,消费多数在校内进行,但是日常消费行为却是无可避免的,消费维权意识淡薄,使我们在遭遇侵权问题时不知所措。而且总有一天我们会离开风和日丽的校园,走入鱼龙混杂的社会。当我们在权益上、利益上,甚至人格上受到不公的待遇,我们会忍气吞声,让不公平对待我们的人为所欲为吗?我们当然不会那样懦弱,我们会时刻维护我们自身的权益、利益乃至人格。我们如遇到消费层面的不公,怎样去维护呢?让我们带着疑问、抱着学习的心态,了解一些有关消费方面的法律常识,做个有丰富维权知识的当代大学生吧!

二、活动意义和目的

增强大学生维权意识,远离欺诈,法律盲目等原因的伤害,创建安全和谐校园。“权”心“权”意为同学服务。

三、活动主题

“权”心“权”意

四、主办单

南昌大学机电工程学院学生会

五、承办单位

南昌大学机电工程学院学生会权益部

六、活动对象

机电工程学院全体成员

七、活动时间

20xx年3月15号7:30-3月15号18:00

八、活动地点

天健园

九、预期效果

增强同学们的维权意识,增加并于维权方面的知识,懂得理性维权。

第二部分:详细安排

一、人员规划

1.活动顾问:

2.活动指导老师:杨佳能

3.活动负责:柯楚煜

4.活动策划:朱律

5.宣传组:宣传部

6.现场组:权益部

7.财政组:综合事务部

8.后勤组:权益部

9.外联组:外联部

10.新闻报道组:新闻部

11.现场安全维护组:权益部

二、物品采购及经费预算

三、活动内容

第一阶段:准备阶段

1.部门安排

(1)宣传部:展板制作

(2)外联部:活动所需经费

(3)权益部:前期场地租借,物品采购,及准备相关事宜

(4)新闻部:活动报道

2.宣传工作

权益部负责制作横幅,横幅于活动日悬挂在活动现在,并有权益部部委在现场发送权益传单。

3.会场布置

(1)20xx年3月14号租3.15活动所需场地及桌子等物品

(2)20xx年3月15号权益日现场的布置以及安排人员值班

4.活动内容

1、在九食堂门口进行宣传,介绍本次活动,并在宣传现场设置意见箱,征集同学们的意见。

2.进行现场答辩,为学生解难排忧。

3.制作宣传栏展示、介绍维权知识,让同学们了解部分校园生(感谢访问***文网:***)活中可能遇到的权益问题及处理方法,达到宣传3.15维权日的重要意义的目的。

4.与九食堂广播台进行磋商,在活动期间对活动进行宣传上的帮助。通过与广播台合作,以这种生动详细的方式对大学生的消费、校园侵权等相关权益问题进行深入的解析,体现“权”心“权”意为同学服务的主题。

4.工作流程

日期:20xx年3月12日——20xx年3月15日

3月10号:权益部负责物品采购和场地租借

3月11号:权益部负责与九食堂昌大之声广播台联系制作3.15专题栏目

3月15号:3.15活动正式开始

5.注意事项

(1)活动前通知各班生活委员有关与本次活动的相关事宜

(2)活动前期准备有任何问题及时与权益部部长取得联系,及时解决

第二阶段:活动现场安排

1.时间安排

20xx年3月15号11.30与17.00将在九食堂与广播台合作播出

3.15消费者权益日节目

活动结束后:权益部负责本次3.15活动的总结

活动策划步骤及流程篇五

活动地点:**学院

活动负责人:记者站摄影部

活动对象:全校学生

活动目的:一张照片记录生活中的点点滴滴,记录我们生命中的精彩片段,本次活动通过展示属于你自己的财富,来感动别人;同时来增加个人的自信心。

活动时间:

活动内容:

1、参赛人员将要求报道我部秘书处,再交由负责摄影部处理。

2、提前一天提交参赛照片,确定最终的参赛资格。

3、提前张贴关于比赛时间比赛地点以及比赛人员的海报。

4、比赛前一天带领入人员熟悉比赛场地。

5、比赛当天,所有工作人员需提前30分钟以上到场,对会场进行熟悉,且做好充分准备工作。

6、比赛前把舞台布置好,并适当播放一些节奏轻快地歌曲来迎接观众。。

7、向观众发放荧光棒等,以搞好现场气氛。

9、主持在比赛中要起使选手间的连接作用,要使比赛快速连贯不拖沓。

10、所有比赛选手出场完毕后,统计得出比赛结果期间,邀请评委对比赛进行总结以及颁奖。

11、活动地点:*****理工学院报告厅。

节目流程:

1,、开场前:

(1)所有入围选手必须提前20分钟集合。

(2)在比赛开始前确保所以选手按时到位。

2、开场:

(1)主持人开场白;

(2)介绍到场评委、领导和嘉宾;

(3)领导致辞;

(4)主持人介绍比赛规则。

3、比赛开始:

(1)按赛前牌号顺序登场;

(2)每两队间有2分钟左右登场退场和整理队形时间;

(3)在选手登退场时由主持人报幕。

4、比赛结束:

(1)由评委和嘉宾评选出名次与奖项;

(2)领导致辞与宣布比赛结果与奖项;

领导颁奖。

赛后事宜:

1、制定海报或红榜对名次进行公布。

2、召开会议总结活动经验。

活动策划人:***

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