2023年档案管理工作计划 乡镇档案管理工作计划汇总(六篇)

时间:2023-05-19 作者:储xy

时间流逝得如此之快,前方等待着我们的是新的机遇和挑战,是时候开始写计划了。计划怎么写才能发挥它最大的作用呢?以下是小编为大家收集的计划范文,仅供参考,大家一起来看看吧。

档案管理工作计划乡镇档案管理工作计划篇一

xx分公司档案管理工作在20xx年将以“夯实基础工作,规范档案管理、提高服务水平”为主导思想,全面强化档案管理各项工作,使档案管理进一步科学化、规范化、标准化。为进一步提升档案管理水平,有效使档案管理工作顺应公司内外形势要求,特制订20xx年xx公司档案管理工作计划。

一、

增强档案管理工作相关人员的责任感,有序推动档案管理人员素质和业务水平的提升,规范流程,重视保密,不出遗漏,加快编制分类大纲工作和相关配套设施的补充完善工作,要超前主动工作,将创建省档案室aa级标准工作提上日程,坚持相关标准化工作的开展,全面适应公司在新形势下的各项工作需要。

二、

(一)细化领导分公司,健全规章制度

调整档案管理工作领导小组,负责解决档案工作的人员配备、档案室等基础设施建设和经费保障等问题,特别是明确基层一名科级以上领导对口负责档案工作,进一步明确基层档案责任人,切实将建设省级档案室aa级标准相关档案工作提上日程。

1、切实将建设省级aa级档案室标准列入年度主要工作计划。切实做到“三专”“八防”“十不准”。“三专”:专柜和专室;“八防”指防盗、防火、防潮、防虫、防暑、防尘、防高温、防光;“十不准”即不准档案手续不全者查档,不准借阅手续不全者借阅,不准翻看与查阅范围无关的内容,不准私自抄写档案内容,不准在明码电话上传递档案内容,不准与无关人员谈论档案内容,不准公开邮寄档案或档案材料,不准涂改档案材料,不准携带档案进入公共场所,不准把档案柜钥匙交给非管档案人员。

2、对照省aa级档案室管理标准,进一步完善档案工作的基础设施,在上半年努力完成各级短板查找整改工作,要在落实组织领导、人员设置“八防”设施各项配套设备是否符合省级档案室aa级标准上一一查看,进行整改完善、档案密集架、除湿机、扫描仪、打印机、复印机、移动硬盘、烟雾报警器等设施要提前申请配备,密集架不能使用的要及时更换。

(三)继续加强档案信息化、标准化建设

1、发挥公司内网的作用,以发供电分公司一站式办公系统为依托,加强公司档案专栏网页的建设,丰富网页内容,逐步实现内部目录信息档案资源共享、方便各单位无纸化检索作用。

2、做好档案信息系统及档案数据库保密、安全、备份工作,确保档案信息安全、可靠。

3、按照集团公司档案工作要求,利用好现有档案软件,做好电子文件收集、归档和管理工作,建立和完善电子公文归档工作办法,探索电子档案保存、保密、保真的技术方法和手段,逐步实现电子公实时归档,科学保管和有效利用。

(四)做好年度综合开发利用提升工作

1、完善档案统计台账,并及时报送各类档案统计报表,档案信息、档案完整率、档案准确率和归档率要到达档案建设相关要求。

2、按照档案三年一个台阶、一提升的工作要求,分类大纲和保管期限表,在四季度初做到划分准确、分类合理、组卷合理,使档案便于保管和检索利用。

档案管理工作计划乡镇档案管理工作计划篇二

学校档案是在教育教学活动中形成的学校发展和管理水平的客观记录,是教育教学研究工作的重要依据。加强学校的档案管理工作,对于推进教育教学基础 建设,规范学校的教育教学管理和实施素制教育,具有重要的作用。

学校档案工作围绕学校中心工作,配合迎评创建工作,促进档案事业,进一步提高学校档案管理水平,使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。

(一)加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设,提高管理人员业务素质,推进档案管理的制度化、规范化和科学化。

(二)进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实档案管理有关办法,重点抓好档案建设。

(三)加强对档案工作的管理。依据学校档案管理办法,切实抓好单位档案管理的工作。

(四)加强我校档案资源建设。完善工作机制,积累档案资源,充实档案资源库。

(五)加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办法,推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。

(六)提高档案使用效益。创新方式方法,改进档案服务工作,努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。

(一)三月份 完成年度档案工作计划。

(二)四月份 1.检查20xx年度档案整理情况。 2.完成档案工作流程构建工作。

(三)五月份 1.认真做好档案室的规划设计工作。 2.收集、整理校级档案材料。

(四)六月份 1.收集、整理校级档案材料,完成20xx年度档案归档工作。 2.做好档案移交工作。

(五)七月份 1.20xx年度档案归档工作终期检查。 2.做好各类档案统计工作。

(六)九月份 1.认真做好新建档案工作。 2.完成电子档案使用软件设计并投入使用。

(七)十月份 完成档案室内部设计工作。

(八)十一月份 完成新建综合档案室配套建设工作。

(九)十二月份 完成本年度的档案工作总结。

胡闰镇中心小学 20xx年2月19日

档案管理工作计划乡镇档案管理工作计划篇三

在幼儿园园务的领导下,为促进幼儿园档案的规范化现代化,本着为幼儿园发展服务和为师幼服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力。

围绕幼儿园中心工作、区教育局督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处。

利用后勤会议、教师会议,每月开展一次档案学习,具体如下:

(1)2月份,学习word文本的基本规范格式和要求;

(2)3月份,学习电脑操作常用的快捷键;

(4)5月份,档案收整时所注意的细节;

(5)6月份,收整各部门材料,反馈提交时所遇到的问题,共同进步。

(二)做好每日、每周、每月工作,落实在细节中。

1.认真做好每日工作,确保有条不紊。

(2)时刻关心网上信息,遇到重要信息,通知分管领导妥善安排;

2.每周工作做做做,不断挑战自我。

(1)每周一配合园长做好周计划上墙工作;

(2)周三上午园务会议,做好认真记录,并上传下达;

(3)每周四安全后勤会议,做好记录和照片资料的完善;

(4)每周五教师教研会议,做好记录和照片资料的完善;

3.每月工作安排详细。

(1)每月初制定本月的工作重点;

(2)每月十五号做好照片冲洗工作,配合班级老师完成成长纪念册;

(3)每月配合团支部,认真做好宣传栏的宣传工作。

(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作。

1.收整20xx年年档案,按要求及时做好整理、归档、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。

2.清理积压档案,分理出没有使用价值的资料,经领导批准后销毁。

3.做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,要求借阅档案签字。

4.按照以迎查促工作的思路,平时积极收整档案,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。

5.幼儿园举办重大活动,要事先做好准备工作,在活动结束后,收集、整理文字、影像材料。

(四)其他工作

1.向其他幼儿园学习先进经验,积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。

2.加强对库房规范化管理,严格实现十防制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。

3.做好保密、安全工作。

4.建立档案管理工作岗位制度。幼儿园分管档案工作领导、档案管理员,各司其职,共同搞好幼儿园的档案管理工作。

5.更好的配合教育局领导的工作,将幼儿园的教师信息及幼儿信息,输入进教育网上,便于以后的管理。

好自己本职工作以外,帮助同事,关心同事,努力营造宽松、舒适的工作氛围。

本学期除了每周休息日,认真的参加本科函授学习,在2月份,我将参加南京市举行的幼儿教师资格证的考试,我希望自己能够全力以赴,争取通过。而在四月份左右,我将面对全区幼儿教育的领导和各位园长,开展‘档案管理助我行’的讲座。

我园作为江苏省优质幼儿园、江苏省平安校园、无烟学校、每年将迎接各项检查工作,和各姐妹幼儿园的学习。在每次检查来临之际,我将配合园长制定好检查目录,然后将各部门需准备的材料传达给各分管领导,最终我来收集各项资料,做好目录和席卡,并认真翻看资料,熟知资料的内容,做到有问就答,共同顺利完成各项检查。

在每年暑假、寒假来临之际,我的档案工作这时就要收收收。因为我园每学期将开展许多丰富的活动,及时收整材料也很重要,做到资料不丢失、及时归档。

同时,在每学期新生报名的时候,我将积极配合邱园长,做好新生面试工作。作为新生的家长,我的一言一行都代表着幼儿园的整体形象,对待他们,我始终遵循一张笑脸相迎,一把椅子让座,一个满意答复的原则,每次看着来面试的家长满意而归,作为翠洲幼儿园一员的我,心里总会有小小的成就感,在工作中做到了大家满意,我们的价值也就得到了体现。

在过去的一年里,在领导的关心下,在同事们的帮助下,在幼儿园这个大熔炉里,我学习到了很多新的知识和珍贵的品质,我的个人素质得到了很大的提高,精神上得到了洗礼,工作上也取得了一定的成绩。但我深知我和那些老同志之间还有很大的差距,对照新的要求还有很长的路要走。在新的一年,我任重而道远,我一定加强个人修养、理论学习,以此提高工作水平,并适应新形势下本职工作的要求,扬长避短,以饱满的精神状态来迎接新的挑战,争做优秀的档案员,争取20xx年的工作更上一个新台阶。

档案管理工作计划乡镇档案管理工作计划篇四

认真贯彻《档案法》,严格按照档案管理的要求,使镇村档案工作再上新台阶,为档案工作巩固省二级、争创省一级打下坚实的基础。以新的档案团队工作为出发点,继续做好基础工作,发挥优势作用。

二、工作措施

(一)加强组织领导,完善工作制度。调整我镇档案工作领导组,进一步加强对档案工作的领导,下设办公室,确定专职和兼职档案人员。全面负责档案业务管理和建设工作。建立和健全档案管理的各项工作制度。

(二)加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素质和管理水平。首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。

1、首先要制定出20xx年档案工作计划,明确具体任务,目标和要求;同时,按照县档按局的要求,把我局档案等级认定等级作为今年档案工作重中之重来抓紧抓好,按时报送有关材料。

2、按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作,写出自查报告;自查工作要逐项进行,认真细致,对自查中存在的问题,要提出整改措施,限期整改,原则上缺什么补什么,完善补充,提高标准,保证质量。

3、加强档案基层设置建设,配齐所需的相关设施。

4、建立健全档案管理制度,即:立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿、报送统计登记簿等,形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。

三、具体要求

二要加强指导.注重对档案管理人员和相关人员法规、业务培训,增强档案管理意识,提高业务水平,管好屯用好档案。

三要加强督导.采取检查与督查相结合的方法,确保档案管理按规范化要求抓到位,对检查中发现的问题,督促整改到位。

总之,今年档案工作任务重,要求严、标准高、只要大家齐心协力,共同努力,我们就一定能做好档案工作,一定能达到重新认定的标准,实现我局档案管理提档晋级的新目标。

档案管理工作计划乡镇档案管理工作计划篇五

围绕学校中心工作,配合迎评创建工作,促进档案事业,进一步提高学校档案管理水平,使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。

(一)加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设,提高管理人员业务素质,推进档案管理的制度化、规范化和科学化。

(二)进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实《系(部)档案管理暂行办法》,重点抓好档案建设。

(三)加强对档案工作的管理。依据学校档案管理办法,切实抓好单位档案管理的工作。

(四)加强我校档案资源建设。完善工作机制,积累档案资源,充实档案资源库。

(五)加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办法,推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。

(六)提高档案使用效益。创新方式方法,改进档案服务工作,努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。

(一)三月份

完成年度档案工作计划。

(二)四月份

1.检查20xx年度档案整理情况。

2.完成档案工作流程构建工作。

(三)五月份

2.更换学校组织机构代码证。

(四)六月份

1.收集、整理校级档案材料,完成20xx年度档案归档工作。

2.做好档案移交工作。

(五)七月份

1.20xx年度档案归档工作终期检查。

2.做好各类档案统计工作。

(六)九月份

1.认真做好新建档案工作。

(七)十月份

(八)十一月份

完成新建综合档案室配套建设工作。

档案管理工作计划乡镇档案管理工作计划篇六

为进一步规范我段工人档案管理,加强我段档案管理的科学化、规范化建设,提高单位档案管理的整体水平,更好地为段人事管理工作做好各项服务,认真完成年度各门类文件材料并做好归档工作,结合我段工作实际,制订本段工人档案管理工作计划。

加强档案管理,必须从档案基础工作做起,做到文件收发有专人登记,保存,距方便借阅,又方便归档,要完善文件、档案、各种资料的借阅制度,做到借出有依据,收回有注销,整卷档案资料一律不得借阅。

为防止档案在阅办过程中遗失,制订《资料借阅登记表》,当档案送达各提阅人时,请档案责任人与提阅人在登记表上登记,共同承担档案及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件,由档案责任人亲自负责查收交档案室存档。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失。

二、制订科学合理的分类方案

制订符合工人人事管理较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按性氏排序进行分类,方便查找和借阅,切实做好平时的立卷工作。另根据分类方案运用计算机管理人事档案,建立电子档案信息库,更方便的做好工人档案的动态管理。

各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案移交统计等多种台帐,做好档案台帐,对各项内容认真填写,为迎接相关检查作好准备,配合段科室做好各类评估、评审、考核工作。

四、做好日常文件的归档工作

及时收取、处理各类文档资料,收集好各科室等部门所形成的文件、材料,按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合,完成各种档案资料的立卷工作,写好立卷说明及签定报告。

五、做好档案的归档与整理工作

(1)做好档案的分类。将档案按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因,保证档案文件的完整性、正确性。

(2)做好档案的外观整理。加强对档案资料完整情况的核实,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一。

(3)做好档案资料的填写。档案中各资料和档案目录应认真填写,字迹工整,无粘贴涂改,材料与目录相符,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。

六、工作计划与安排:

1-2月:

1、根据路局和段人劳工作要求制定20xx年工作计划

2、收集本段20xx年底和20xx年初各科室所形成的文件、材料

3-5月:

1、建立健全工人电子档案信息库,运用计算机管理人事档案

2、加强工人档案的动态管理,及时做好文书档案和电子档案的更新和维护

6月:

1、重新梳理退休、死亡档案,并及时更新档案信息库

2、审核工人档案的各项资料

4、做好上半年年度档案工作总结,安排下半年工作任务

为更好的完善我段档案工作,我们将强化档案意识,认真执行部局的各项管理规定,抓好档案基础工作,完善段人事档案的管理制度,争取在新得一年,取得新得进步,争取新得更大成绩,把档案档案管理质量和水平推向一个新的高度。

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