2023年档案扫描合同推荐 档案扫描的要求(8篇)

时间:2023-03-27 作者:储xy
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随着法治精神地不断发扬,人们愈发重视合同,越来越多的人通过合同来调和民事关系,合同能够促使双方正确行使权力,严格履行义务。那么合同书的格式,你掌握了吗?下面是小编带来的优秀合同模板,希望大家能够喜欢!

档案扫描合同档案扫描的要求篇一

进入本单位扫描部门工作已数月有余,在此我对本岗位工作做个人总结。在工作中,我的收获主要有以下几点,同时对数字化扫描工作*作规范有着自己的深刻理解。

首先要掌握了解档案数字化工作的各项流程,从一开始接触档案数字化敲页码开始,掌握对数字化工作的要求,再通过打目录以及现场工作的各个流程进行学习熟悉,并且通过对档案数据的质量检查和校对工作逐步掌握了解档案在数字化过程中容易出现的问题,使对数字化工作质量的把握有更好的针对*。其实数字化工作的标准要求很简单,但在实际*作过程中,遇到的情况还是比较多样化,如果关于这些问题处理不好,那么非常容易使自己的工作中处于被动状态,那么要解决这些问题办法,就必须要求在严格把握质量标准的基础上,对实际遇到的问题及时给予解决问题的方案,并且努力加强从数字化工作源头扫描工作的细节问题认真抓起。

本人觉得作为一名扫描部门数字化工作人员,必须要掌握好一些数字化加工中主要技术规范和基础知识。

1、扫描图像质量和存储格式要求:

2、不同质量纸张的扫描要求:

由于档案形成的年代久远,而且各个时期、各个立档单位对文件形成的要求不同,因此馆藏档案中档案纸质载体质量良莠不齐,有些纸张过脆、过厚、过薄,甚至用草纸等书写重要文件。我们在实践中发现*十年代的纸张质量韧*好,厚薄适中比较适合高速扫描仪扫描,而六七十年代以后很多机关的纸质加厚,但是韧*差,相对较脆,反而不适合批量扫描。对于草纸、信纸等不规范纸张不适合批量扫描,只能逐张扫描或者平板扫描,否则容易卡纸。如果要完全实现文档一体化的需要,还需要很长一段时间,所以不同质量纸张扫描问题,是我们必须要考虑的问题,同时也考验了我们现在的业务标准,要求我们在传统管理与现代化管理接轨中从源头上规范我们的文稿用纸,要求采用既利于档案永久保管又利于数字化扫描的纸张。

3、数字化加工要逐件扫描,必须规范命名:

在馆藏档案数字化在原文扫描中既要批量加工提高速度,又要重视质量保*顺利挂接到档案管理软件。因此原文扫描要逐件进行,以件为单位批量扫描,切不可为了提高扫描速度以卷为单位进行大批量处理。数字化后的影像命名直接关系到今后的原文的挂接、查询和开发利用,一定要准确、清晰。纸质档案目录数据库中的每一份文件,都要有一个与之相对应的唯一档号,以该档号为这份文件扫描后的图像文件命名。多页文件可采用该档号建立相应文件夹,按页码顺序对图像命名。

4、最后,质量检验:

在质检工作中严格按照工作程序,对问题多的批次还要加大抽检率,该打回的一定打回,只有达到合格标准的档案数据才进行移交接收。在这项工作中,我觉得必须要有高度的责任心,才能做到对自己负责,对档案负责。本人觉得档案质量扫描合格是底线,绝对不能打破。同时不断地自我提醒,使我的工作责任心得到加强,这也是在做人做事上的收获。

回顾总结一年的工作,我觉得自己还存在很大差距,工作上要更加积极、责任心要进一步加强、还要加强学习,提高工作能力、时刻的提醒自己要做到手勤、腿勤,主动参与处里的各项工作,为扫描部门的各项工作建言献策,并且能更好地适应各项工作,为公司明年的工作和本部门的工作效益有更好的创收。

以上是本人今年的个人工作总结,还请领导予以批阅。

档案扫描合同档案扫描的要求篇二

一、付款时间、方式约定

乙方分三次向甲方用银行卡转账方式支付购房款壹佰万元整(即1000000元)。第一次:乙方于《房屋买卖合同》签订之日支付房款陆万元整(即60000元);第二次:支付甲方用于偿还其在中信银行雨花亭支行购买该房屋所借住房按揭贷款本息;第三次:待甲方执行完《房屋买卖合同》及本协议相关条款当日付清全部余款。

二、甲、乙双方在望城办理房屋登记机构房屋产权转移登记手续,所需税费由乙方全额缴纳。

三、甲方转让房屋后,该房屋之附属从权利(如开发商赠与的阳台、花园等)相应转让给乙方;乙方即享有该房屋之所有权利,并在全部购房款付清之日,交接钥匙。

四、甲方保证所转让的房屋无任何纠纷,如物业管理费已交清至20xx年 月等。

五、本协议经甲乙双方签字之日起生效。

六、本合同生效后,甲、乙双方任何一方无正当理由要解除合同的,责任方须按《房屋买卖合同》及本协议的有关条款之规定承担违约责任,并按实际已付款(已收款)的10%赔偿对方损失。

七、本协议一式四份,甲、乙双方各执二份,均具有同等效力。

甲方(签字)

见证人(签字)

乙方(签字) 

年 月 日

档案扫描合同档案扫描的要求篇三

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摘要:数字档案室的纸质档案扫描工作主要是将纸质的文本稿件通过扫描的设备转化数字格式便于储存、记录和传输。在扫描工作过程中,需要对前期工作进行完善,比如对于扫描任务的分配,避免遗漏和重复,对于扫描设备各个参数的调试和控制,对工作计划中不同工作人员的配合流程等。同时需要在扫描过程中注重存在的质量问题、安全问题以及相应的规格和流程。通过进一步的优化扫描工作各个环节,才能将纸质档案扫描工作做到更加完善。本文对扫描工作开展过程中的各个环节进行多个方面的探究,对需要注重的问题进行逐一探讨,希望能够促进扫描工作的顺利开展。

一、档案扫描的准备工作

(一)清楚任务的分配

对档案扫描工作的整体工作量以及相应工作的先后顺序和优先级要进行清晰的规划和了解,对于数字档案室中各方面的档案内容以及各部门对应的档案信息,要做好归类处理,避免在扫描期间出现部门文件的放置和排列混乱的现象。对于自身工作能力以及扫描的效率和质量有较高的认知能力,以便在工作任务分配时对于进度的安排以及整体任务的分解更加合理。这样能够避免工作规划不周出现的赶工以及周期延迟的现象,不仅能够提高档案工作的质量,同时也确保时效性。因数字档案馆的人力资源和物力资源有限,应该充分的做好前期任务的分配工作,在有限的工作条件下,将档案扫描工作进行紧急度和重要度的等级分类,突出重点,使扫描工作能够发挥出更高的作用和意义。

(二)优化扫描设备

档案扫描工作需要搭建一套完备的硬件系统和软件操作系统,硬件系统包含电脑、扫描仪以及刻录机等设施,而软件只要是指在对应电脑系统中安装的扫描软件以及数据处理、传输等相应的软件。因数字档案管理以及纸质档案扫描工作对于扫描的质量以及效率逐渐提升,具有较高的要求,因此在扫描工作中运用的各种设施需要跟随时代的变化进行一定程度的升级,从而使工作能力得到有效的提高。与此同时,需要注重培养和提高工作人员的专业素养,能够熟练运用对应的扫描设备以及数字信息处理系统,使设备的性能发挥最大化,另外对于设备的维护和保养工作有一定的认知,从而保障设备能够处于最佳的工作状态。

(三)扫描工作注意事项

用于扫描的纸质档案大部分为装订成卷的状态,需要将档案进行拆分,随后才能使用扫描仪进行自动化高速扫描。在拆分档案时,需要格外注重档案纸质可能会对人体造成划伤以及磨伤的危险,使用专业的器具进行拆线,并且对于拆线的速度需要进行控制避免拆线速度过快,却扫描速度无法匹配,造成档案混乱以及积压的现象,因此需要拆线工作和扫描工作为多位工作者进行协同工作。最后需要考虑到档案的损坏或者电子文件的时效破坏等问题,做好针对性的抢险修复工作,确保纸质文件和电子文件处于安全可靠的状态。

(四)规范工作责任和流程

档案扫描工作涉及多种文件的信息安全,因此需要对相对应的工作责任以及流程进行明确的划分,从而确保不同的工作环节能够得到可靠的管理和档案安全保障。使所有的档案扫描工作者明确所担负的责任,并且对应相应的管理文件以及章程有深入的了解,从而在工作过程中避免触及对应的错误。此外,需要对具体的扫描工作进行流程化和制度化,能够使工作的衔接更加完善,比如扫描档案具有一系列借阅、扫描、上传、归还等多种手续,加强每一工作环节的规范性。最后,其具体的操作流程应该符合对应的数字信息化技术规范等文件的要求。

二、扫描工作开展过程中应注意的问题

(一)把控扫描的全面安全性

如设备中已经感染相应的病毒,对数据造成了一定的损坏,应及时的做好杀毒以及恢复数据的工作,避免后续造成进一步大范围的影响和破坏。最后要注重文件的安全以及保密等级,必要时签署文件扫描保密协议,从而防止文件信息的传播泄露,避免相应单位造成较大损失。

(二)控制扫描的质量

根据具体扫描文件的质量要求,进行扫描质量的控制,比如对扫描参数中的分辨率、亮度、对比度、饱和度以及对应的文件输出格式均要进行调整和控制,使扫描工作各项参数符合对应的质量标准。做好对扫描数据完整性审查工作,做到随时检查与定期抽查相结合,谨防漏扫或重扫的现象,使数据造成不完整或不规范。此外,做好数据信息的质量控制。对于由于机器及操作原因致使数据极不清晰而无法使用的,要重新扫描。对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查,发现不符合要求时,应重新进行纠偏、旋转等图像处理。需要严格控制扫描出现的噪点,并且使档案中的印章等关键信息内容保障清晰度。

(三)落实工作人员的保障措施

一是合理制定扫描工作量,工作量的制定既要考虑到档案部门对扫描工作进度的需求,又要兼顾扫描人员自身的承受能力以及技术熟练程度。二是及早介入相关职业病防护,指导扫描人员应戴上口罩,以隔绝因翻动档案而产生的灰尘霉菌减弱混杂气体对人体呼吸道的刺激,避免因长期使用扫描仪、电脑产生辐射,比如头痛耳鸣、神经衰弱视力下降等症状出现。三是落实相关经济补助措施,充分肯定扫描人员的辛勤付出,物质奖励和精神鼓励并重,体现以人为本的工作理念。

三、结束语

综上所述,扫描工作涉及多个部分,对于不同的环节均要注重工作的安全和质量。要确保纸质档案扫描工作前期的规划和准备的充分性和合理性,按照相应的规章制度科学的开展,加强纸质档案和电子文件的信息保密性,调节合适的扫描参数,注重工作的质量,从而不断提升数字档案室的工作能力和水平。

参考文献:

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档案扫描合同档案扫描的要求篇四

我市档案工作在市委、市政府的领导下,在省_的指导下,坚持学习实践科学发展观,紧紧围绕中心,服务大局、服务民生,以建立“覆盖人民群众的档案资源体系和方便人民群众的档案资源利用体系”,实现“两个转变”为主线,以工作创新打造亮点为手段,着力推进全市档案事业科学发展,圆满完成了全年各项工作任务。

1、党委、政府高度重视档案工作力度加大。

市委常委、市委秘书长姚兵,市人民政府副市长鄢福初等领导多次到市局调研指导,解决实际困难。年初召开了全市档案工作会议,市委常委、市委秘书长姚兵,市_会副主任曾贯一,市政府副市长鄢福初,市政协副主席刘志伟等领导出席,姚兵秘书长还作了重要讲话。年中,分别由姚兵秘书长、鄢福初副市长、刘志伟副主席带队开展了全市档案事业发展情况调研,这次调研活动是由市委办牵头组织,市委分管副秘书长裴健、市_会教科文卫委副主任饶一兵、市_参加的对全市31个单位的档案事业进行了深入调研,形成了调研报告,为市委、市政府决策提供依据。将促进全市档案事业又好又快发展。

2、全市档案馆建设规划申报工作推进扎实。

今年国家出台了支持中西部地区档案馆新建扩建的政策。这是建国以来第一次,做好申报工作,对档案事业的发展将是一个新的转折点。市、县(市区)_快速行动,积极向党委、政府汇报,得到了各级领导的高度重视和支持,均下拨前期建设资金15万元以上,市委常委、市委秘书长姚兵主持召开协调会,得到了各有关部门的大力支持。市、县(市区)_抽调精干力量组织专门班子,加班加点,认真编制,积极申报,全市6个档案馆建设规划按时按要求完成了申报任务,县市区5个档案馆全部纳入国家支持的“笼子”,双峰县、新化县、冷水江市被确定为重点建设单位。市本级档案馆建设本不属于这次建设范围,也在积极主动多方争取,有万之一的希望做100%的努力。

3、档案安全保管保护条件进一步改善。

全市档案部门努力工作,积极向党委政府汇报,争取了各级政府对档案事业经费的投入。市局争取专项资金20万元对库房屋顶进行维修,添置了档案凭证柜、安全监控系统等设施设备。新化县投入21万元、涟源市投入29万元对档案馆库、办公室进行了全面的维修改造,添置了档案保管保护设施设备。

1、企改档案接收工作艰难成就凸显。

为完整收集国企改制档案,全面保存这段历史,市_以极端负责任的精神,派人5进大建煤矿,4进资江煤矿,4进建设系统,3进马鞍山煤矿,3进9765水泥厂协商改制档案接收问题。派人深入企改现场捆绑搬运,运回后从局领导到每个同志,电梯坏了,无经费又无法修复的情况下,搬的搬、扛的扛、挑的挑,把4万多卷档案运到三楼四楼。共接收档案全宗34个,接收档案万余卷。企业改制档案查阅率高,当一些来馆查阅企改档案职工带着微笑满意而走时,我们特别欣慰。

2、特色档案收集、征集工作卓有成效。

市局建立了名人名牌名胜、实物特色档案库。接收族谱10卷,接收《湖湘文库》180册。接收了娄底日报社成立以来20余年出版的《娄底日报》、《娄底晚报》原底稿。进一步完善了平凡英雄黄国雄的个人档案。接收了具有典型意义的周展雄家庭档案278卷(册)。全市档案部门开展了民生档案的收集、整合工作,注重收集了户籍、婚姻、土地征用、房屋拆迁、知青、土地承包、计划生育、学籍、出生等档案资料。冷水江市_收集了冷水江市首届锑都小姐大赛各种资料及照片1000多张,开展了在离退休老干部中征集档案资料活动,征集了回忆录、工作笔记、党史研究等珍贵档案资料。

3、“三重”档案和领导公务活动档案收集效果明显。

市馆收集了红十字会志愿者赴汶川地震灾区慰问视频资料、思想解放大讨论活动、纪念改革开放三十周年等重大活动档案。进一步充实了全市厅级领导公务活动档案,共为58位厅级领导建立公务活动档案159盒。娄星区委、政府以两办名义下发《关于认真做好领导干部个人保存的公务文件材料收集归档工作的通知》,加大了公务活动档案的收集力度。

1、档案信息查阅利用率逐年攀升。

建立方便人民群众的档案资源利用体系,是今年一项重要工作,年初市局进行了部署,切实加大了工作力度。市局在办公用房紧张的情况下,建立了查阅利用室,并免费提供饮水、老花镜等人性化服务;对低收入者、残疾人、老年人实行免费查询,并做到明确专人、随叫随到、态度热情、服务周到,今年查阅利用80人次,利用档案300卷,产生了很好的社会效益。新化县_接待查阅利用2185人次,查阅档案6825卷。涟源市_接待查阅利用4200余人次,查阅档案25000余卷次。娄星区_接待查阅利用档案823人次,查阅档案2375卷(册)。

2、现行文件报送和服务工作开始规范。

形成的政策性、规范性、公益性等已公开现行文件,不断完善了已公开现行文件报送制度,提升了服务水平,为广大群众查阅“红头”文件提供了便利。

3、档案服务大局工作成效凸显。

全市档案部门利用档案资源优势,积极主动搞好编研开发,把“死”档案变成了“活”资源。市档案馆多次为我市举办各种展览提供档案资料,编研了《娄底市民生档案利用事例汇编》等资料。冷水江市档案馆与该市庆办举办了“辉煌四十年”大型图片展,拍摄了电视专题片。

4、馆藏档案数字化工作初见效果。

档案扫描合同档案扫描的要求篇五

受让方(以下简称“乙方”):身份证号:

见证方:

一、产权约定

本合同所指停车位(停车设施),系具有独立使用功能的独立建筑空间,并不属于必要附属设施,也未随该建筑地上部分的房屋产权一并转移。上述独立建筑空间并未计入业主公摊面积。

甲方保证对以上车位享有合法的占有、使用、收益、处分的权利。甲方确保上述车位产权清晰,没有经济和民事纠纷。

二、标的

本合同所指停车位,位于____________________地下负层号,具体停车位置,以平面图确定为准。

三、使用期限

甲方同意将上述停车位使用权转让给乙方,转让期限自本合同签订生效之日起,至________________所属土地使用权期限届满时止。

四、转让价款

(1)一次性付清全款。乙方于本合同签订当日向甲方付清全部转让价款。

(2)分期支付款项。乙方于签订本合同当日,向甲方支付定金人民币(大写)元整,剩余款项在本合同签订后日内全部付清。

2、乙方迟延付款,经甲方书面催告三日内仍未支付完毕的,甲方有权解除本合同,没收定金,并将上述车位使用权另行转让给其他业主。

五、本协议生效后,甲、乙双方分别向公司发出权益转让通知书。甲方须无条件配合乙方办理上述车位的落名、产权登记等相关手续(税费及规费由甲方按国家有关政策规定承担)。

六、生效条件

甲、乙双方对本合同未尽事项应协商解决。本合同自甲、乙双方签字盖章后生效,合同附件、补充合同与本合同具有同等法律效力。

七、本协议未尽事宜,经甲、乙双方协商可签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。

八、契约收存

本合同正本一式三份,甲、乙、见证方三方执一份。

甲方:乙方:见证方:

电话:电话:

年月日

档案扫描合同档案扫描的要求篇六

买 方: (以下简称“甲方”)

邮 编: 联系人: 电 话: 传 真:

卖 方: ( 以下简称“甲方”)

邮 编: 联系人: 电 话:

一、 产品名称、产品规格与价格

二、 交货方式和付款方式

致签本合同起,甲方支付全部货款: 元,即: 元整

三、 违约责任

3、甲方与乙方签订本合同后,自本合同生效之日起甲方不得因任何原因单方毁约退货;甲方若单方退货,甲方须按照本合同全额货款赔偿乙方损失。

四、 货物所有权与保管风险

2、从本合同生效起,到乙方将合同货物交付甲方止,本合同货物的保管风险由乙方承 担。在乙方将合同货物交付甲方后,货物的保管风险自动转移至甲方,乙方不再承担任何保管责任。

五、 不可抗力

1、合同中,不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括:战争、 火灾、洪水、台风、地震、政策变化或其它人力不可抗拒之事件。不可抗力因素可能出现在货物的制造、运输、仓储或交付过程中,出现上述不可抗力后,卖方立即通知买方。

2、卖方因不可抗力或较大面积传播的突发性传染性疾病造成逾期交货的,卖方不承担 任何责任。

3、双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时通知对方,并应在上 述事件消除后15日内提供有关主管部门的证明。

六、 合同争议解决

本合同在履行过程中若发生争议,由双方友好协商解决;若不能解决,应提所属地人民法院通过诉讼进行解决。

十、其他

本合同壹式叁份,双方签字并盖章后生效,合同双方各执壹份,具有同样的法律效力;本合同盖章传真件具有同样法律效力。

甲方(公章):_________乙方(公章):_________

档案扫描合同档案扫描的要求篇七

中心有1名兼职干部档案管理人员,管理在职干部人事档案? 本(此次招聘人员的档案暂未调入),离退休人员档案? 本。

1、更换档案柜,在有限的条件下做到防火、防光、防高温。

2、认真检查、装订、核对每一份档案,按要求更换了新式档案盒;

1、改善档案室管理条件,增设空调、除湿机等相关设施,做到防水(潮)、防盗、防虫、防鼠、防磁等要求。

2、严格按照档案整理相关要求,逐步完成全体在职职工的档案审核、整理工作,根据人事变动情况,做好新进人员的档案整理工作。

2、进一步加强档案的规范化和信息化,按照相关要求,对所有人事档案进行整理、分类、排列、编号、编目后,录入干部档案管理信息系统,做好干部人事档案数字化工作。

档案扫描合同档案扫描的要求篇八

乙方(姓名):

身份证号:

家庭住址:

邮政编码:

根据乙方申请,现就甲方委托乙方保管人事档案事宜协议如下:

一、委托保管时间:

自年 月 日起至 年 月 日止(不少于半年)。

二、甲方保管责任:

1、负责办理有关调转手续;

2、依据有关规定,管理甲方人事档案,办理相关业务;

3、依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证明;

4、存档人员退休申报;

5、在委托保管档案期间,乙方不负责其他非档案管理责任。

三、乙方责任

1、交付甲方档案管理费为每月五元,按存档期限一次结清;

3、档案保管到期前一周,应及时与乙方办理续存手续。

4、保存好协议和交费凭证。

四、本协议一式二份,甲、乙双方各执一份,双方签字盖章后生效。

五、乙方可凭此协议在保税区社会保险机构个人缴纳社会保险。

甲方(盖章):乙方(签字):

年月 日 年月日

续存协议记录(工作人员填写)

办理日期:

续存起止时间:

经办人:

金额(元):

交款人:

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