2023年社团换届策划书注意事项及应急预案 社团换届策划书(模板9篇)

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2023年社团换届策划书注意事项及应急预案 社团换届策划书(模板9篇)

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社团换届策划书注意事项及应急预案篇一

总结过去，程前启后，展望未来

总结上学年工作，产生新一届协会负责人

武汉理工大学未来管理者协会

20xx年03月19日（周四）晚18：30

东院教四十五楼

（一）前期准备

1．材料准备

场地布置（桌椅摆放）、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责；

协会文化册（80本？）、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场；

用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场；张贴名单和换届通知，由广宣部负责。

2．宣传通知工作

通知工作由各部新任部长负责；嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由谭云蛟、苏云智负责。

3．会场布置

会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责，负责布置场地的人员于四点半前抵到会场；于星期四午时6：00前完成。

（二）大会现场

(1)．会前工作

大会当天午时6：00前协会所有人员必须到场；

嘉宾接待由外事部负责；

出席人员登记由秘书部负责；

现场秩序维持由市调部负责；

多媒体操作（包括幻灯片播放）由网络新闻部负责；

现场照片拍摄由网络新闻部负责（包括借相机）；

(2)．大会议程

1．主持人致开场白并介绍到场嘉宾

2．有请管院、未管指导教师团委书记曲帅锋教师致辞

4．第十届协会会长宣读新任会长副会长名单，由曲教师、赵教师颁发聘书

5．举行交接仪式（第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子）

6．请新一届会长作就职演说及工作展望

7．主持人宣读各部长名单，并由嘉宾教师颁发聘书

8．副会长返聘理事会会长及成员9．请赵教师作总结陈词

10．主持人致结束语，感激各位嘉宾的到来

11.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念

(3)．会后收场

大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等；

（三）后期工作

人员的出席情景由秘书部统计总结；

照片的上传由网络宣传部负责；

本次大会的总结由秘书部负责。

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社团换届策划书注意事项及应急预案篇二

大一新生的加入为各个社团注入了新鲜血液，同时现任社团负责人大多已经大二且学业繁重，鉴于此，社团部对我院过去成立的19个社团进行换届选举大会，以保证全院社团能得到规范化管理和更好的发展。

帮助社团进行换届选举，使其过程更加规范，达到选举公平、公正、公开的目的。

14周16周

1、目标：让参加改选的各个社团顺利交接职务，并组织老社长成立社团顾问小组协助新社长的工作。

2、重点：完成选举以及交接工作，并及时张贴公布。

1、确定各社团换届选举时间;

2、确定社团部监督人员名单。

1、由社团现任负责人宣布换届选举的开始。

2、由社长宣布竞选细则，以及评定方式。选举结果由社团部指派人员进行公正。

1)竞选方式：演讲发言形式

2)评定方式：不记名投票形式。

3、统计、宣读票数，并由社团部宣布新任负责人名单。

4、新任负责人发表简短就职演讲。

5、社团部宣布社团换届选举正式结束。

无经费支出

1、如果遇到因竞选结果或过程发生争执或厮打，应立即制止拉开争执者，由活动负责人及社长一同调解。

2、由社团部成员确保至少一部手机开机，如遇突发疾病可及时与校医或医院取得联系。

负责人：社团部策划组

主要参与者：社团部成员及各个社团人员

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社团换届策划书注意事项及应急预案篇三

大一新生的加入为各个社团注入了新鲜血液，同时现任社团负责人大多已经大二且学业繁重，鉴于此，社团部对我院过去成立的19个社团进行换届选举大会，以保证全院社团能得到规范化管理和更好的发展。

帮助社团进行换届选举，使其过程更加规范，达到选举公平、公正、公开的'目的。

14周16周

1、目标：让参加改选的各个社团顺利交接职务，并组织老社长成立社团顾问小组协助新社长的工作。

2、重点：完成选举以及交接工作，并及时张贴公布。

1、确定各社团换届选举时间;

2、确定社团部监督人员名单。

1、由社团现任负责人宣布换届选举的开始。

2、由社长宣布竞选细则，以及评定方式。选举结果由社团部指派人员进行公正。

1)竞选方式：演讲发言形式

2)评定方式：不记名投票形式。

3、统计、宣读票数，并由社团部宣布新任负责人名单。

4、新任负责人发表简短就职演讲。

5、社团部宣布社团换届选举正式结束。

无经费支出

1、如果遇到因竞选结果或过程发生争执或厮打，应立即制止拉开争执者，由活动负责人及社长一同调解。

3、由社团部成员确保至少一部手机开机，如遇突发疾病可及时与校医或医院取得联系。

负责人：社团部策划组

主要参与者：社团部成员及各个社团人员

社团换届策划书注意事项及应急预案篇四

总结过去，程前启后，展望未来

总结上学年工作，产生新一届协会负责人

武汉理工大学未来管理者协会

20xx年03月19日（周四）晚18：30

东院教四十五楼

（一）前期准备

1．材料准备

场地布置（桌椅摆放）、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责；

协会文化册（80本？）、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场；

用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场；张贴名单和换届通知，由广宣部负责。

2．宣传通知工作

通知工作由各部新任部长负责；嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由谭云蛟、苏云智负责。

3．会场布置

会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责，负责布置场地的人员于四点半前抵到会场；于星期四下午6：00前完成。

（二）大会现场

(1)．会前工作

大会当天下午6：00前协会所有人员必须到场；

嘉宾接待由外事部负责；

出席人员登记由秘书部负责；

现场秩序维持由市调部负责；

多媒体操作（包括幻灯片播放）由网络新闻部负责；

现场照片拍摄由网络新闻部负责（包括借相机）；

(2)．大会议程

1．主持人致开场白并介绍到场嘉宾

2．有请管院、未管指导老师团委书记曲帅锋老师致辞

3．有请刘文松作08—09年度协会工作报告

4．第十届协会会长宣读新任会长副会长名单，由曲老师、赵老师颁发聘书

5．举行交接仪式（第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子）

6．请新一届会长作就职演说及工作展望

7．主持人宣读各部长名单，并由嘉宾老师颁发聘书

8．副会长返聘理事会会长及成员9．请赵老师作总结陈词

10．主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来

11.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念

(3)．会后收场

大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等；

（三）后期工作

人员的出席情况由秘书部统计总结；

照片的上传由网络宣传部负责；

本次大会的总结由秘书部负责；

社团换届策划书注意事项及应急预案篇五

出席人员登记由爱心部负责;

现场秩序维持由维修部负责；

多媒体操作（包括幻灯片播放）由信息部负责；

现场照片拍摄由宣传部负责；

c．原协会会长作10—11年度协会工作报告

d.原各部长作10—11年度部门工作报告

e．由原协会会长宣读优秀干事，优秀干部名单，并颁发奖状

f.由嘉宾老师宣读新任会长和各部门部长名单，由嘉宾老师颁发聘书g.举行交接仪式（原会长与新任会长交接会旗等）

h．请新任会长代表全体新干部作就职演说及工作展望

i．请嘉宾老师作总结陈词

j．主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来

k．请各位嘉宾和协会所有人员合影留念

l．会后收场

m.大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等

i.大会后期工作

人员的出席情况由爱心部统计总结，上报学时

照片的上传由宣传部负责，后交给办公室

1.此次大会总策划为：xxxxxxxx

2.每位负责人必须要有主人翁的意识，切实保证各项工作落到实处，使各项工作达到最佳效果。

3.在此次活动中，所有负责人必须按时到场。

4.分配至各部门的工作,部长应自行协调副部、干事完成好。

5.如对本次大会的各项工作有好的建议或意见请及时向会长团反映。

社团换届策划书注意事项及应急预案篇六

xx至xx年，在会长及各部部长在老师的带领下，我们协会举办了不少的活动，取得了优异的成绩!在六月份即将到来之际，每个人即将步入更高的年级，获得更大的发展空间。为保障协会工作的连续性，也为给协会即将注入的新鲜血液以激励，大学生就业与职业发展协会将于5月31日举办换届大会。

二、活动意义

1总结上一年的工作，选取新一届的协会会长、副会长、书记、各部部长。

2展望新一年的工作，为协会未来的发展奠定坚实的基矗

三、活动主题

大学生就业与职业发展协会换届大会

四、活动对象

大学生就业与职业发展协会全体人员

五、活动时间

暂定为5月31日(星期四)下午1点

六、活动地点

郑州轻工业学院东风校区教三103

七、大会竞选职位

大学生就业与发展协会会长、副会长、书记;大学生就业与职业发展协会秘书长、人力资源部部长、信息部部长、培训部部长、外联部部长、编辑部部长、宣策部部长。

八、活动流程

(一)前期策划准备工作

1、宣传工作

注：信息需要公布时间、地点、可以竞选的职位和相应的要求

2、演讲人员准备工作及要求

准备演讲稿，并制作ppt

要求：演讲时间为5分钟;内容要涉及到要竞选的部门职责及自己的特长展示还有自己任职后的工作计划;ppt以自己的名字命名以方便展示。

3、报名工作

制作报名表格并及时发给大家，报名截止时间暂定为周三中午一点，要求大家在周三中午12点10分交到协会办公室秘书处成员。

4、主持人工作及与老师的提前沟通

主持稿的编写，与老师提前交流确定时间地点以便于老师参加

5、人员通知

各部长提前通知部员并告知活动的确切时间和地点

(二)活动期间工作

1、活动要求

公开、公正、公开

2、会场安排

3、竞选顺序

竞选所有参与人员提前入场公开抽签确定编号

4、主持人开场老师致开幕词

5、活动竞选者自我展示

6、老师评选，协会全体成员选举投票

(三)活动后期工作

1、主持人致结束语并请协会外部人员离场

2、全体成员照相留念

3、全体成员离场，清理会场

一、人员安排

(一)各部门工作安排工作

宣策部：海报条幅宣传

信息部：网络宣传工作

编辑部：编辑各部长职责及会长职责和相应的材料

外联部：会场布置工作及后期工作

秘书处：表格制作及报名工作

培训部：主持人礼仪工作及主持稿

人力部：现场秩序维持

(二)工作人员安排

1、主持人：刘瑞丽、孟玉川

2 、ppt播放员：史明举

3、现场负责竞选人员顺序抽签人员：宋晗、王晓帆

4、收集老师评价及选票人员：王雪玮、宁波凯、余俊

6、唱票统计选票人员：赵立、万宜卓

5、负责人

宣策部：李俊红

信息部：常庆鹏

编辑部：杨磊

外联部：白晨曦

秘书处：苏云

培训部：赵空军

人力部：霍星辰

九、活动预算

1、水15元

2、坐席牌3元

3、条幅海报(待定)

4、报名表格制作(待定 )

注：所有物品提前准备完毕

附：会长：

1、统筹协会整体运作，协调协会与校内外各组织机构的关系;

2、传达学生处、指导老师下达的决议，完成上级下达的有关任务，协调好协会各部的工作。

2、定期召开部长以上会议，制定近期工作计划，监督各部门工作情况;

4、及时向指导老师汇报协会工作。

书记：

1、负责主席团相关工作，定期将协会工作与指导老师进行沟通;

3、定期推荐协会优秀成员参加党课、团课培训。

副会长：

1、负责分管部门的监督与督促工作，使分管部门日常工作正常运转;

2、认真完成上级交给的各项任务;

3、协助会长做好协会全面工作，处理协会各项日常事务;

4、若会长不在时，代理会长职责。

部长职责：

1、制定本部的工作计划，定期总结部门工作，全面把握部门运作方向;

2、定期召开本部例会，商讨本部工作;

3、负责招聘会的各项相关工作，如联系公司、接待招聘人员、负责现场招聘活动等。

4、及时关注部员思想动态，吸取部员意见建议，加强部门内部团结和文化建设;

5、完成上级交给的各项任务，及时向分管会长汇报本部工作。

社团换届策划书注意事项及应急预案篇七

社团换届策划书注意事项及应急预案篇八

1、通过这次广部员能够了解工程管理系团总支学生会的程序，关注我院团学生会。

2、能够更好的提高部员组织的团结力、凝聚力及影响力，增强组织的相互协调与合作能力。为广部员走出校园与社会接轨奠定良好的基石。

3、培养一批新的领导班子，为以后她们能更好的管理工程管理系团总支学生会、发展工程管理系团总支学生会。

社团换届策划书注意事项及应急预案篇九

发挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌。在上一届的团学干部的带领下学生社团、学生会使学生的课余生活得到了充实，也为学校取得了一系列的荣誉，各项活动更取得重大突破，由其是刚举办的迎新晚会。新一届团学干部将以“团结，求实，进取，创新”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届团学干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强各社团的组织管理，大胆起用新人，为各社团注入新鲜的血液，我系将于20xx年4月22日（星期三）举行换届大会。