最新外贸跟单员的工作心得（汇总14篇）

通过撰写学习心得，我们不仅可以发现知识的盲区，也能够整理和深化学习内容。阅读教学反思范文可以帮助教师认识到自身的教学问题和改进的方向。

最新外贸跟单员的工作心得（汇总14篇）篇一

进入公司实习已经有两个多月的时间，在这段短短的时间里，有过喜悦，有过兴奋，有过苦恼，有过忧郁，有过怀疑，苦辣酸甜都经历了和在经历着，使得我从一个初出茅庐的学生，逐渐的熟悉了公司的组织结构、业务范围、人事关系、企业文化，在不同的岗位上锻炼，跟着不同的经理学习，极大的开拓了我的眼光，积累了更多的业务知识，提高了工作能力。本文从具体的跟单岗位着手，主要总结自己对跟单岗位的理解和认识，以及一些在具体岗位上的。

跟单员是指在国际贸易过程中，根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求，代表公司选择生产加工企业，指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的专职人员。（不能兼职，替代）所有围绕着订单去工作，对出货交期负责的人，都是跟单员。

跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中，以客户定单为依据，跟踪产品（服务）运作流向并督促定单落实的专业人员，是各企业开展各项业务，特别是外贸业务的基础性人才之一。

面对客户、面对订单开展工作的跟单员，在当今社会竞争日益激烈的市场经济环境下，重要性不断突显出来，在很多公司，跟单员成了老板们的特别助理。跟单员是企业与市场、业务员与客户之间联系的纽带，随着商品市场的多样化、小批量化以及节奏的加快，跟单员工作质量的`好坏直接影响公司的服务品质和企业形象。

跟单员工作是一项非常综合性和边缘性的学科：对外要有业务员的素质，对内要有生产管理的能力。作为一个企业的接单、跟单、出货的窗口，跟单员不了解工厂生产环节的运作情况，那是难以想象的。在订单的生产来说，执行者是生产部门，跟单员对客户负责而追求的交期达成率就几乎掌握在生产部门的手里了。于是，沟通、跟催等能力就特别致命。这是跟单员工作的挑战性所在。有些时候，跟单员是业务经理的助理；有些时候，跟单员是业务部门所有业务人员的助理；有些时候，跟单员是老板的助理；更多的时候，跟单员是客户的助理。

对公司跟单岗位的认识：

我公司的跟单岗位的工作内容包括：合同的制作、指令的制作下发、装船通知的制作、箱单和发票的制作、单证（植检证、产地证、提单等）的核对、单证的寄出、货款的回收；与客户及时的联系，通过邮件、电话或者传真的方式向客户提供有效的信息（装船通知、ddhl号码、货物运输状况等），根据贸易方式及时的催款；与销售经理及时沟通，每天更新工作序列表格和电子表格，向销售经理提供有效的信息（生产进度、客户提货和付款、客户要求），按照销售经理的思路制作合同和指令；与同事及时的协调，和单证方面确认植检证和产地证，和海运方面确认船期，和货代方面确认提单。

在做跟单的工作中对每一个环节都必须保持仔细，仔细，再仔细的的工作态度，因为如果我们在工作中出现的每一个失误都会带来非常多的麻烦和损失，例如我们在确认产地证，质检证，提单的时候出现失误，就会给公司带来一些不必要的损失，如果我们在做发票时出现数字上的错误，那么带来的损失将是不可估量的。所以在我们今后的工作中一定要做到认真，细致。

为更好的做好跟单工作我认为要从以下几个方面入手：

1）熟悉客户。熟悉我们客户的要货情况及其规律，如某个客户喜欢要什么样的货，什么规格的，有什么特殊的要求等等，这都是我们跟单必须了解并熟悉的。

2）深入了解产品知识。只有我们更好的了解我们的产品才能更有效的工作，减少一些低级的失误，如多少公斤的苹果装什么规格的，在一个集装箱里可以装多少箱，以及这个集装箱内的温度和通风，这也是我们必须要了解的基本常识。

3）合同与指令。当我们在做合同的时候一定要与销售经理多沟通，如客户所要货物的规格，重量，金额和船期。确保无误后再给客户发过去。在做指令的时候也是尤为重要的，指令上的每一项都要认真仔细的填写，因为公司的全体员工都是围绕我们所做的指令来工作的所以更不能有丝毫的失误。

4）在确认单证方面。我们一定要了解到单证对客户的重要性，可能在我们看来一个不起眼的错误到了我们客户那里将是一个非常的麻烦，甚至直接影响到客户的正常提货，所以也必须做到准确无误。

5）在做箱单，发票方面。在我们得到产地证的时候我们就可以做箱单发票，做好以后先放好，在给客户寄单证以前每天检查几遍，这样可以非常有效的减免失误率。

6）在给客户寄单证方面。当我们准备好客户所需的单证后，在确认可以给客户发件时更要慎重，根据我们客户的付款条件，有的客户我们可以直接发件（如dhl/tnt）有的客户则需要我们通过银行发件，在做银行发件时我们需要做一张《出口托收》交与银行，其间一定要将代收行和付款人以及托收金额准确无误的填清楚再交与银行。

最新外贸跟单员的工作心得（汇总14篇）篇二

第一段：引言（150字）。

作为一名外贸跟单员，我有幸能够参与和见证公司的国际贸易活动。在这个充满挑战的职位上，我积累了许多宝贵的经验和深刻的体会。今天，我将与大家分享我的心得体会，让更多人了解外贸跟单员的工作内容以及所需的技能和素质。

第二段：职责与挑战（250字）。

外贸跟单员的主要职责是协调和监控国际贸易合同的执行情况。我们要与供应商、运输公司、海关等各方保持密切联系，确保货物按时按质按量地交付给客户。这个职位所面临的挑战不容小觑。我们需要具备良好的沟通和协调能力，以应对供应商的延误、海关的清关问题等突发情况。此外，了解国际贸易的相关法规、认证和标准也是我们的职责范围。

第三段：有效沟通与协调（300字）。

作为一名外贸跟单员，与不同的利益相关者进行有效的沟通和协调至关重要。无论是与供应商商讨产品规格、与运输公司核实物流进展，还是与客户沟通订单细节，我们必须清晰明了地表达自己的意思，并仔细倾听对方的需求和反馈。此外，文化差异也是需要注意的因素，我们需要学会尊重和理解其他文化，并在交流中避免产生误解和冲突。

第四段：综合素质与技能（300字）。

在外贸跟单员的工作中，综合素质和技能也是至关重要的。首先，我们需要具备较强的责任心和细心度，确保每个环节都能得到妥善处理。其次，我们需要有良好的组织和时间管理能力，以处理复杂的订单和繁忙的日程安排。此外，对外贸政策和流程的了解也是我们工作的基础。最后，灵活度和解决问题的能力对于应对突发情况至关重要。

第五段：总结（200字）。

作为一名外贸跟单员，我深知这个工作的挑战和重要性。通过与各方的合作和沟通，我学会了如何处理紧急情况，了解了国际贸易的规则和流程，并培养了良好的组织和沟通技巧。这个职位需要不断学习和适应能力，但也带来了成就感和发展机会。我深信，只有不断提升自我，才能在这个竞争激烈的领域中立足。

最新外贸跟单员的工作心得（汇总14篇）篇三

一、7天之内了解工厂生产的产品。

包括它的外观，质地，特性，优点，不足，用途。虽然跟单文员不属于工程技术人员，似乎不需要对产品有更多的了解。其实不然。首先，在与客户沟通时，如果你对产品只一知半解，那么客户对你的信任度会大打折扣，甚至会怀疑你的工作能力。当客户向你咨询时，你也只能支支吾吾，或者老是去向技术人员打听，客户不可能放心的把订单交给你去做。也没有任何优势吸引客户向你下单。跟单人员的虽然不是官，但是他的门禁权限却很广，他可以进出多个部门，这就给我们学习新产品提供了便利的渠道，只要你不怕苦，不怕累，勤下车间，不耻下问，没有学不会的东西。纺粘无纺布，熔喷无纺布等，相信很快会被我熟知并熟练的运用。

二、在最短的时间内弄懂生产过程及工艺。

刚开始，一般人会认为跟单文员只需知道生产订单的进度就可以了，好像白领一样，坐在办公室，打着电话，发着email就可以掌控一切。一个优秀的跟单人员，会非常熟悉产品的工艺流程，生产一定数量的产品所需要的生产时间。会亲自进车间察看大货的进度。当积累经验久了，无论是工艺还是货期你都可以直接回复客户。

三、熟悉各部门的工作流程，按照企业的规定来办事。

每一个企业都有自己的工作模式。如果每个人都按照自己的流程来开展工作，那么将会导致企业秩序的混乱，各个部门的工作也会受阻。严重的会导致企业蒙受经济及名誉上的损失。比如说，企业规定收到客户订单需要经理部门签名确定。有一天，跟单员张三收到编号为a—001产品的订单，当时经理部门正在讨论产品调价的问题。下面的文员还没得到具体的公告。这时，张三，直接将订单发给生产线，催促生产。没有给经理确认，而此时，a—001的产品因为原材料提高价格的问题需要提高价格。但大货已经在生产了，张三跟客户多次协商价格都调不上来。如果这时停止生产，那么那些半成品都会变为废品。如果让大货完成而不运送给客户，那你就违了约，且失去了信誉。最后只能亏本卖给了客户。这样就直接造成了企业亏损。

四、了解货物的运输。

出国的货物一般通过船和飞机，国内的货物通过企业部署汽车或者部署物流企业运送。在订单完成之前，跟单文员要认真选择运输企业，并考察他的信誉度，是否有能力运送此批货物。欣龙企业货物的运送主要通过物流来完成，我会尽快熟悉这些物流企业。频繁与物流工作人员沟通，保证货物安全准时到达目的'地。

五、熟悉了解客户。

对于客户的订购产品的习性要有足够的了解。当出现异常情况时，可以做出果断的处理。比如说，客户订购的产品，在外观或者包装上有一点微小的瑕疵，新来的跟单员可能会请示上级领导或者跟客户协商是否能接受这种不达标的产品，如果是一位老跟单员，可以自己做出判断。不必劳烦他人。

六、正确对待客户服务。

跟单文员现实上是企业和客户之间的一个窗口。首先，你是企业的雇员，你得对企业绝对忠诚，事事站在企业立场上，为企业着想。在客户那边，你必须坚持“客户是上帝”的原则。要让客户感觉到他是客户，正在享受星级的服务。客户不会理会企业其他部门是怎么运作，也不想知道更多，他只会与你联系，了解他的订单，了解他的货期。所以要做一个明亮清晰的窗口，要看清事实，冷静处理。我记得在东莞工作期间有一位同事，她总是盲目的满足客户的一切规定，从来不敢说“no”，根据工厂现实生产情况，订单的货期根本不能按照客户的时间交货，这位同事会说“ok”。后来只好部署订单外包出去，结果货期和品质都达不到规定。有时，客户给她一个新开发项目，所有人都晓得这个产品以我们现在的工艺无法完成，可这位同事总说：noproblem！一个新项目来来去去搞了两三个月，既浪费了时间，又得罪了客户，最后又丢给客户自己去找其它厂商。这时客户时常打电话抱怨企业的服务不好，销售人员不好。慢慢的这位客户的订单越来越少，最后换了供应商。

最新外贸跟单员的工作心得（汇总14篇）篇四

第一段：引言（120字）。

外贸跟单员作为一种职业，其经验与体会有助于更好地理解和应对外贸工作日常的挑战。本文旨在分享一位外贸跟单员的心得体会，希望对外贸从业者提供一些有益的参考和启发。在这个充满变化和竞争的行业中，外贸跟单员的工作涉及到各种各样的任务，如订单处理、物流安排、客户沟通等，因此，他们需要具备多方面的能力及经验。

第二段：职责与沟通（240字）。

外贸跟单员扮演着连接客户和供应商之间的重要角色，他们负责协调整个采购过程的各个环节。在处理订单时，重要的是保持与客户之间的有效沟通。这包括了了解客户需求，回答各种问题，解决潜在的问题及提供定制解决方案。此外，外贸跟单员还需要与供应商保持紧密的合作，确保订单按时交付并符合质量标准。因此，良好的沟通和协调能力是外贸跟单员职责中不可或缺的一部分。

第三段：面对挑战（240字）。

作为外贸跟单员，面对各种挑战是不可避免的，而成功跨越这些挑战需要高度的应变能力。首先，外贸市场竞争激烈，产品和供应商选择众多，因此，跟单员需要时刻关注市场动态，了解竞争对手的优势和劣势，并作出相应的调整。其次，外贸行业面临着政策和法规的不确定性，跟单员需要及时掌握相关政策变化，以确保合规性。此外，文化差异和语言障碍也是跟单员面临的挑战，因此，培养跨文化沟通能力是非常重要的。

第四段：经验总结（240字）。

作为一位经验丰富的外贸跟单员，我学到了许多宝贵的经验。首先，高效的时间管理和优先级排序对于成功完成任务非常重要。其次，建立并维持良好的关系网络是保持客户和供应商满意度的关键。第三，学会多任务处理和快速决策是外贸跟单员必备的技能，因为行业中的问题和情况变化非常迅速。最后，积极的心态和对工作的热情是保持工作动力和增强执行力的重要因素。

第五段：结语（360字）。

在全球化的背景下，外贸行业的发展前景不容忽视。外贸跟单员在推动外贸发展过程中发挥着不可或缺的作用。通过沟通、协调和解决问题，他们连接了客户和供应商，完成了复杂的任务。然而，外贸行业也面临着挑战和机遇，外贸跟单员需要不断学习和适应，以保持竞争力。通过总结经验，外贸跟单员能够更好地提高工作效率，增强工作能力。

总之，外贸跟单员的心得体会提供了有价值的经验和观点，这些可以帮助外贸从业者更好地应对外贸工作中的各种挑战。通过合理的沟通和协调、勇于面对问题、积极乐观的心态以及持续的学习和适应，外贸跟单员可以在外贸行业中取得更大的成功。

最新外贸跟单员的工作心得（汇总14篇）篇五

外贸跟单员的工作几乎涉及的企业的每一个环节，从销售，生产，物料，财务，人事到总务都会有跟单员的身影出现。特点是：复杂的，全方位的。

1、责任大。外贸跟单员的工作是建立在订单与客户上的，因为订单是企业的生命，客户是企业的上帝，失去订单与客户将危及到企业的生存。做好订单与客户的工作责任重大。

2、沟通，协调。外贸跟单员工作涉及各部门。跟单员与客户，与计划部门，生产部门等许多部门的工作是一种沟通与协调。都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作。沟通，协调能力特别重要。

3、做好客户的参谋。外贸跟单员掌握着大量的客户资料，对他们的需求比较熟悉。同时也了解工厂的生产情况，因此对客户的订单可以提出意见，以利于客户的订货。

4、工作节奏多变，快速。面对的'客户来自五湖四海，他们的工作方式，作息时间，工作节奏各不相同，因此，外贸跟单员的工作节奏应是多变的。另外，客户的需求是多样的。有时客户的订单是小批量的，但却要及时出货。这就要求外贸跟单员的工作效率是快速的。

5、工作是综合性的。外贸跟单员工作涉及企业所有部门，由此决定了其工作的综合性。对外执行的是销售人员的职责。对内执行的是生产管理协调。所以跟单员必须熟悉进出口贸易的实务和工厂的生产运作流程。

最新外贸跟单员的工作心得（汇总14篇）篇六

转眼间，我xx年的工作已经接近尾声，在新一年来临之际，回想自己一年09年所走过的路，所经历的事，有过喜悦，有过兴奋，有过苦恼，有过忧郁，有过怀疑，苦辣酸甜都经历了和在经历着，没有太多的感慨，没有太多的惊喜，多了一份镇定，从容的心态。在这09年即将结束，新的工作阶段就要开始的时候，有很多事情需要坐下来认真的思考一下，需要很好的进行总结和回顾。总结过去09年工作中的经验教训，为下一阶段工作更好的展开做好充分的心理准备。

xx年一年来，我作为隆昌公司的出纳员及外贸业务员，一直负责出纳、外贸跟单、退税等工作。

以下是本人对于出纳工作的总结和一些心得体会：

一、首先要热爱本职工作，要有严谨细致的工作作风和职业道德，对重大开支项目必须经过会计的审核、经理的确认和同意方可办理。这是我需要牢牢紧记的。

二、学习、了解和掌握国家政策法规，不断提高自己的知识储备量。这里除了财务方面的政策法规还有退税方面的相关政策法规，刚刚接手退税工作的我更需要多多了解这方面的相关政策。

三、要有较强的安全意识，现金、票据、各种印鉴，要妥善保管，使用时认真办理相关手续。维护公司的利益不受到损失。

四、坚持财务手续，严格审核算（报销的发票上必须有经手人、会计和经理的签字方可报帐），对不符手续的发票不付款。

以下是本人对于外贸业务工作的总结和一些心得体会：

一、订单，当拿到订单后，先仔细审查有无出入的地方，产品名称、数量、特别是金额等等（如有问题立即与领导商洽），同时涂上价格后交给国内部确认交期。

二、回pi，拿到国内部确认的交期制做pi发给客户（正常要求从接订单到回pi三个工作日）。

三、委托订舱，接到客户回复的pi后，制作委托书，委托书上注明出运港，目的港，品名，件数，毛重。发给客户指定的货代公司。（同一时间外贸部同事制作报检单据报检）

四、索要配载，及时向货代索要配载也就是发货通知。这个环节关系到出货的及时和准时问题，同时牵扯到船期和客人可以准时收到货物。这一环节要将货代给我们的配载通知巧妙的写成给每一家工厂的送货通知，还要注名每家工厂的发货明细及数量，如有补件也要写清明细，并要求工厂如有数量变动及时通知我司。

五、跟踪场地，等工厂按正常数量发货后，及时与工厂索要发货明细和司机电话，与司机沟通到达场地时间，并及时安排场地。货到达场地后向场地索要箱封号并通知报关代理和订舱代理货到港信息箱封号等等。

六、报关。在报关时我必须提供给货代全套的单据，包括：发票，箱单，报关委托书，商检凭条，核销单。报关是一个说简单又不简单的程序，一不小心就会犯些很低级的字母、数字错误，所以在这个过程需要检查最起码两遍。同时还要记下核销单号码，以便日后查用。

七、提单（bl）确认，提单的确认是一个字母游戏，必须按照事实去写，每个字母数据必须与报关一样，确认提单时需注意：出运港，目的港，客人的名称地址，通知人，发货人，件数，毛重，体积，逐字核对。货物到达场地后，及时联系船代理，要求他们先将做好b/lcopy传真给我确认。必需要认真仔细地单据上面的要求来核对。发现问题，应该立即要求他们修改，直到正确回复ok。

八、产地证书，船代理将正本b/lcopy传真给我后按此和报关单制作的，产地证书的制作和其它单据一样认真仔细地按要求来核对。

九、核对并结算费用，报关费、场地费、通化商检费月结。船代费，临江商检费，省内商检费每星期一结。认真核对后制作付款计划，由李晓靓审核并经杨总签字方可支付。

最后将产地证书，提单，发票，箱单的正本复印件传真给客户。

以下是本人对于退税工作的总结和一些心得体会：

二、电子口岸交单，报关代理报关后寄回报关单和核销单，登入电子口岸系统交单。交单时注意核对出口数量及金额等数据。

三、出口收汇核销网上申报，外汇回款结汇后，登入出口收汇核销网上申报系统核销单据。

四、银行核销水单，拿报关单、核销单到银行核销已结汇回款的单据。银行核销后会开出银行核销水单。

五、退税发票，根据商业发票制作出口退税发票。

六、出口退税申报，根据报关单、核销单、银行核销水单、商业发票，箱单，退税发票，抵扣发票录入出口退税申报系统。

七、最后将所有数据装订成册报送国税局。

以上都是我工作一年来的总结。

新的一年要有新气象、新作为、新形象。我今后一年的工作计划就是努力提高自身的工作能力和工作效率，在以后的工作中除了做好自己的本职工作，还要更多的为公司和全体同事服务，同公司和全体同事共同发展，使公司更加强大！

最新外贸跟单员的工作心得（汇总14篇）篇七

1、订单的及时下达以及销售合同的完成。

2、订单下达后生产质量的把控。

3、订单出货前的验货申请以及跟踪。

4、订单交期的及时跟进和出货。

5、客户投诉的质量事故或纠纷。

6、订单的及时收汇。

7、国际及国内贸易订单的跟单操作，报关单据制作及相关业务；

最新外贸跟单员的工作心得（汇总14篇）篇八

大家好，今天我想分享的主题是外贸跟单试用期心得体会。当我得知自己要成为一名外贸跟单员时，我感到非常兴奋，但也十分担心。毕竟这是一个全新的领域，需要我学习和适应很多新的知识和工作模式。然而，在我的试用期中，我积累了许多宝贵的经验，并发现了一些对于新手来说非常重要的技巧和技能。

第二段：规划时间。

试用期很短，我们要充分利用每一分钟的时间来学习和成长。我发现最好的方法就是规划自己的时间。我把时间分成了几个部分，分别是学习公司的业务、掌握跟单的流程、及时记录工作内容和反思自己的工作过程。通过这样的规划，我能够做好每一天的工作，确保能够在试用期内掌握所有需要的技能。

第三段：沟通交流。

外贸跟单员的工作需要大量的沟通交流，这对于新手来说是一个不小的挑战。在试用期中，我了解到沟通的重要性，并尝试不同的方式来提高自己的交流能力。一个好的沟通者需要学会主动提问、倾听他人、表达清晰、有礼貌和灵活调整自己的语言风格以适应不同对象。这些技能不仅有助于工作，也可以在日常生活中派上用场。

第四段：细节决定成败。

外贸跟单员的工作需要注意细节，因为细节决定着成功和失败。在试用期中，我认识到了细节的重要性并努力改进自己在工作中的注意力和细致程度。比如，我会在接到订单后迅速核对所有的信息，以确保没有任何错误。我还会定期更新客户的订单状态和发货时间，保障及时交付。

第五段：结语。

试用期是一个良好的机会，能够向公司展示自己的能力和承诺。在这个阶段内，我们可以学到许多知识，并且发掘我们自己独特的能力。如果我们能够规划好时间，锻炼好沟通能力，关注细节并且维护良好的工作态度，我们一定能够在外贸行业中取得好的发展前途。感谢你的倾听，我希望我的体验能够对你和其他外贸跟单员提供帮助与启发。

最新外贸跟单员的工作心得（汇总14篇）篇九

外贸销售跟单工作作为现代国际贸易中不可或缺的一环，起到了沟通买卖双方、促进贸易发展的重要作用。作为一名从业多年的外贸销售跟单员，我深深体会到了这一岗位的责任和挑战。在工作中，我积累了丰富的经验，种种心得也愈发明晰。本文将对我的工作体会进行总结和分享。

首先，外贸销售跟单员需要细致入微的工作态度。作为跟单员，我要紧密关注订单的每一个细节，确保订单的顺利进行。这需要我具备细致入微的工作态度，把每一份文件都仔细地处理、每一个环节都密切关注。同时，跟单员要与买卖双方保持良好的沟通，及时解决问题，提供贴心的服务。只有这样，我们才能赢得客户的信任，促进订单的圆满完成。

其次，外贸销售跟单员需要处理好复杂的交流环境。在外贸交易中，起到桥梁作用的便是我们这些跟单员。我们不仅需要与客户沟通，还需要与厂家、报关员、船务等各个环节协调工作。各方的利益和关注点可能不一样，这就需要我们具备良好的沟通和协调能力。与此同时，还要处理好不同文化背景带来的障碍，要尊重和体谅对方的文化差异，以达到互利共赢的目标。

第三，外贸销售跟单员需要具备良好的时间管理能力。在外贸销售中，时间往往是非常紧迫的，订单可能随时会有变动。作为跟单员，我需要根据客户的需求和市场的变化做出调整，协调各个环节的工作并确保及时交货。这就要求我们具备良好的时间管理能力，合理安排工作时间，高效完成任务。只有这样，我们才能应对变化多端的工作环境，保证订单的顺利进行。

第四，外贸销售跟单员需要具备解决问题的能力。在外贸销售中，问题时常出现，如商品出现质量问题、物流延误等。作为跟单员，我需要及时识别问题，并寻找解决方案。这需要我们具备良好的问题分析和解决能力。每当遇到问题，我会首先冷静分析，找出问题的原因，然后积极与相关方面沟通，制定解决方案。通过不断解决问题，不断提升自己的能力，我才能逐渐成长为一名优秀的跟单员。

最后，外贸销售跟单员需要不断学习和提升自己。外贸行业发展迅速，市场需求和政策法规在不断变化。作为一名跟单员，只有不断学习和提升自己，才能紧跟市场的步伐，把握住机会。因此，我会定期参加培训和研讨会，学习相关的知识和技能。同时，我也会不断改善自身的素质，如提升英语水平、增强沟通能力等，以应对外贸销售工作的各种挑战。

总之，外贸销售跟单员是外贸行业中不可或缺的一环，他们的工作直接影响到订单的推进和客户的满意度。在多年的工作中，我体会到了这一职位的重要性和挑战性。通过细致入微的工作态度、处理好复杂的交流环境、良好的时间管理、解决问题的能力以及不断学习和提升自己，我不断进步和完善自己，为公司的发展贡献力量。同时，我也深刻意识到自身的不足，将会继续努力，提升自己的业务水平，更好地服务买卖双方，促进外贸的发展。

最新外贸跟单员的工作心得（汇总14篇）篇十

时间流逝，在公司上层领导的正确带领下，同事们的热忱帮助下，本人认真学习和贯彻公司的各项。

规章制度。

逐步熟悉公司的业务操作流程结合实际工作情况现就近段时间的工作情况总结如下：

正贸基本情况：

相对于市场货而言，正贸其自身的特点主要体现在如下几个方面：

1)成交中需要多部门相互配合.

2)oem定单，数量大，待出运时间长，履约风险更大.

3)出口业务操作程序涉及部门多，手续灵活复杂.

4)单证资料多.

按照操作进程区分，可以分如下几个阶段：

(一)成交前期工作准备：成交前期认真，充分，细致的工作，对能否促成订定起着至关重要的作用;做好此项工作，个人意见，可以从如下几个方面着手：a.在研究目标市场客人喜欢的款式，颜色，风格等的基础上，搜索国内也在做同类产品的工厂，索要样品，产品目录，了解清楚布料，款式，价格，做工，尺码，颜色组成，辅料，包装，交期等信息，在客人到公司参观访问时可以推销给客人，或email给固定现有的客人.b.鼓励设计师积极主动去了解目标市场客人的需求，通过网络信息，到实地市场考察，然后自己设计出系列产品，向客人推销.c.到市场上买一些如韩国，日本等发达国家比较时尚潮流的书集，或一些特殊品牌的产品，如adidas，nike，puma等，梳理吸收，向客人推荐.d.鼓励客人来实样，来图纸和制作要求，按照客人的要求联系工厂报价.

(二)客人来访前工作准备：外销员事先联系好客人，了解客人来访时间，人员组成，航班到达时间等，其中最好能了解到客人的采购计划和停留时间，采购产品的品种，布种，目标价格，数量等.提前了解这些信息，对妥善安排接待客人，事先做好资料准备，样品准备，甚至安排好带客人出去看工厂，拟订商务旅程等都很有必要.在客人到达办公室的当天，外销员必须协助部门经理和总经理做好接待工作.接待过程中，外销员需要热情，有礼貌.根据客人的不同爱好，准备好水果，零食，茶水，咖啡等.

(三)成交中：按照客人的订购意向，在部门经理或总经理的带领下，会同生产部同事一起把样板和齐全的生产资料整齐地摆放在会议室地板上，摆放时注意把相同品种摆放在一起，按款号顺序排放.会同设计部同事把电脑光盘或杂志图片，图书摆放在会议桌上.另外，把笔记本电脑连接上线，等待备用.外销员必须参加商务谈判，谈判之前准备好空白的谈判。

合同。

剪色卡和质量布卡用的白色纸板计算器批板修改纸谈判过程按照布料--款式--规格--颜色组--logo--主麦吊牌--包装--价格(exw/fob/cfr/cif)--付款方式--出运港口--货期等独一同客人确认.其中款式问题需要设计师在场根据客人的改良意见迅速准确得做出效果图纸打印出来并给客人签名确认.外销员组织整理资料谈判完毕后制作出外销合同供客人确认签名生成订单.所有的谈判资料按照客人分卷宗每个卷宗按照时间先后顺序将相关资料归档整理好确保资料完整清楚.

(四)成交后工作：生产部同事会按照成交时客人的具体要求，制作生成各个款式的"打样通知"单，所有的细节都要有明确的书面要求和实物要求给工厂，外销员要对这些资料做审核，检查，确保不给"出错"留下任何机会.审核完毕后，资料送还生产布同事，安排通知工厂打样生产---制作确认样.期间，要注意联系好客人和生产之间的沟通.如果客人对制版有任何的疑问和修改，要第一时间通知生产部，确认落实好.工厂的确认样板出来后，要按照之前的制作要求，检查一次，套出确认样意见书.把样品，大货的质量布卡，色卡，规格表，主麦挂牌(如有)等用书面和实物整理一整套资料，寄给客人确认，或联系客人到公司拍板确认.自己公司也要留一整套一模一样的资料.以便跟客人对应起来---利于开展确认工作.客人收到确认样后，按照所套的意见，独一确认清楚.把相关确认意见第一时间通知生产部.等待客人付完定金(如开l/c，收到。

申请书。

起)，生产部可以尽快安排工厂织布，染色，安排辅料，纸箱生产(把客人确认的船麦直接印刷到箱子上)，最后做大货生产.

(五)定仓配船和单证制作：

按照事前跟客人确认后的运输方案，提前做好定仓，配船工作和制作单证工作，配船的注意事项包括：(1)确认好出运港和目的港;(2)按照航程最近，航行最短，运费最便宜的原则配船;(3)定仓时付上工厂在何时安排外拖柜，还是自行拖柜，监装人和联系方式;(4)督促船公司提供提柜纸(确认柜型，柜号，封条号，司机身份及联系方式);((5)潮阳工厂(包括：伟域/威爽/凯光)工厂自行报关和拖柜，肇庆地区工厂嘉利芬/雪峰/兴达厂..均由货代负责拖柜报关.

按照结汇方式不同，有如下几种情况的操作方式：

a.客户：shanker，结汇方式为t/t+t/t.

共同点：提前联系工厂拿到提交装箱单和意向。

协议书。

业务细节描叙：我司同客人签订销售合同cif成交，香港公司收汇(命名合同1.)，我司同广通公司签订外销合同(合同2.)fob成交.一整套报关资料由广通提供，以其名义出口.

(2)制作给广通公司的资料：(整套资料离截关时间8-9天时间送达广通，广通大概需要3-4天处理)。

a.全额外销合同一式四(1份送报关，1份留公司，2份留广通)--盖章。

b.60%金额外销合同一失两份(1份留广通，1份留公司).--盖章。

c.操作通知1份。

e.付款通表1份。

f.开票通知1份。

g.工厂原始装箱单1份。

(备注：送广通资料一式一份资料必须复印留底，归入九联单卷宗，如为梭织品种，需要加一份报检合同)。

(3)广通提供的资料：(离截关时间4-5天前送达我司)。

a.出口收汇核销单1份。

b.已盖章的空白报关单(一式三份，白联+蓝联+红联，其中红联结汇后需要退回广通)。

c.全额商业发票一式三份(按照全额外销合同制作)。

d.60%的第二套商业发票一式一份。

e.产地证一式一份.

f.报关。

委托书。

一式一份。

(备注：每季度广通公司都会提供广通内部商业发票给我处制作单证)。

(4)送运输公司报关资料：(离截关前3-4天送达，其中1-2天用于由gz寄到深圳)。

a.广通格式箱单一份。

b.广通商业发票一份。

c.以广通为报关单位的报关单一份。

d.以广通为申报单位核销单一份。

e.以广通为申报单位的报检委托书一份。

最新外贸跟单员的工作心得（汇总14篇）篇十一

外贸跟单是外贸行业中的一个重要职位，是负责与客户进行沟通，解决各种问题，并督促工厂按时完成订单的人员。在我实习期间，我从这个岗位中学到了很多实用的知识，也深刻体会到了这个职位的重要性。

首先，外贸跟单需要具备一定的外语能力和良好的沟通能力。在与客户沟通时，需要准确地理解客户需求，确保不会在交流中出现误解，同时还需要有友好的态度，保持良好的关系，让客户对公司产生信任和好感。

另外，外贸跟单需要具备耐心和细心。在处理订单过程中，涉及到的细节非常之多，需要不断地检查和纠正，并及时向客户反馈进度。对于客户的疑问和问题，也需要静心解答，并及时给出明确的回复，让客户满意度达到最高。

最后，外贸跟单还需要具备一定的业务素养。在实践过程中，我发现成功地完成订单不仅要求跟单员具备细心耐心的工作态度，还需要需要深入了解当前市场的行情和客户的喜好，以便及时把握市场动态，为客户提供全面的服务。

总而言之，外贸跟单是一项十分重要的职位，需要我们具备细心、耐心、积极向上的工作态度，有效地与客户沟通，协调各方面的资源，全力为客户提供最佳的服务。希望通过我的努力与拼搏，成为一名合格的外贸跟单员，提升公司的业务水平，为祖国的发展贡献一份力量。

最新外贸跟单员的工作心得（汇总14篇）篇十二

最近，我正在进行一项关于外贸跟单的实物心得体验。这是我第一次接触这个领域，但是在这一个月的学习和体验中，我已经获得了许多意想不到的收获。下面，我将分享我的心得和体会。

首先，我认为外贸跟单需要极强的执行力和计划性。从我们接到订单开始，就需要了解每一步所需的时间和资源，并严格把控货物的进出。同时，还需要与供应商和客户保持良好的沟通和合作关系，确保订单的顺利完成。

其次，我发现外贸跟单需要灵活的应变能力。在工作中，有许多随时可能出现的问题和突发情况。在这些情况下，需要及时反应和调整方案。例如：快递出现了延误，需要及时联系快递公司或者另行安排运输方式，保证货源能够及时到达目的地。

另外，还需要具备较强的敬业精神和责任心。作为一个外贸跟单员，必须时刻保持高度的警惕和严谨的态度。因为一旦出现任何问题，都可能对客户、公司甚至自己产生很大的损失。

最后，我认为外贸跟单需要跨文化交流能力和语言表达能力。外贸行业具有很强的国际属性，不同国家和地区有不同的文化和习惯。在与外国客户和供应商进行沟通时，必须了解对方的文化习惯和语言表达方式，才能进行有效的交流。

综上所述，外贸跟单是一个需要全面素质的工作。除了专业技能之外，还需要自身具备极强的执行力、计划和应变能力、敬业精神和责任心，以及跨文化交流能力和语言表达能力。这个体验让我收获颇丰，也极大地拓展了我的视野和经验。

最新外贸跟单员的工作心得（汇总14篇）篇十三

很荣幸能有机会加入xx集团。虽入职时间较短，仍深深地感受到我司井然有序的管理秩序及我们部门充满朝气的团队氛围。在这个岗位上，我明xx临的机遇与挑战都是巨大的，外贸业务知识及经验的积累都需要自身不断的努力与学习。

在新的一年里，我对自己的工作情况计划如下：

首先，学习外贸知识、产品知识。对一名刚从英语系毕业一年半的外贸新手来说，我的外贸知识还有待于加强，需要在往后的工作中进一步积累。此外，刚刚接触xx这个行业，对产品的认知我几乎是一片空白。因此，学习是我新年计划中的首要环节和重要任务。我会以一种积极的态度虚心向领导及各位同事请教。在我的个人观念里，态度决定成败，希望自己的努力会得到大家的肯定。

其次，学习缮制单据。在熟悉整套外贸流程理论知识之余，锻炼自己的实际操作能力。因为此前一年多的工作经验都只是局限于业务方面，重点在与客户的沟通上。单据的制作以及出口流程中跟银行、商检、海关、贸促会等相关部门的接触，都是我面临的新的工作。由此，我也体会到自己以前掌握的工作环节并不全面、完整。现在能从最基本的出口单证做起，对我来说是一个不可多得的学习机会。

第三，如有机会接触公司业务，我希望能尽快熟悉自己跟的每一个客户，总结并分析他们的新特点，以一颗热忱的心为客户服务，为公司创利!

第四，积极开拓新业务，充分利用网络资源为公司寻找目标客户。及时更新我司在阿里巴巴等相关网站上发布的供求信息，并持之以恒地跟踪，相信长久的付出总会有一定的成效。

第五，协助领导及同事做好两届xxxx展会及其它国外展会的前期准备工作。在展会结束后，协助参展人员做好后续的客户跟踪服务，以此巩固展会成果。

另有几条小小的建议：

一、因经理在业务洽谈方面会经常与客户进行电话沟通。为此提议是否可在电脑上安装skype软件，申请一个skype帐号，并向客户积极推荐这一网上及时沟通工具。其通话质量与手机差不多，还可节省双方的国际长途电话费用。

二、部门内部多开展一些活动，在活动中增强整个团队的凝聚力。

三、对新人多开设外贸知识及业务知识的内部培训课程。

最后，再次感谢领导对我的信任。相信在这个优秀的团队中，我将受益不少。同时，我也期待自身的不断完善能为公司的发展贡献一份力量!

最新外贸跟单员的工作心得（汇总14篇）篇十四

进公司已经近一年，对公司的业务流程已经有初步的了解和认识，20xx年即将过去，现总结一下几点：

1.对公司的产品一定要熟悉，只有对产品熟悉，才能根据产品的情况定位市场，当客户提到专业的问题的时候，才能多给客人提建议并且推荐相匹配的产品。

2.对市场的了解，包括客人目标市场的了解以及同行业其他公司的相关信息的咨询，并能推陈出新，给客人提供款的产品。

3.业务技巧，客人都喜欢和专业的业务员沟通，因为在和客人沟通的过程中也是一个互相学习的过程，在电话电邮的过程中，我们通过和客人的交谈来了解客人的需求。

1.诚实守信

客人比较注重业务的诚信以及事情处理的时效性。

2.热情

业务员需要对本职工作需要有热情，才能开展好工作，特别是做外贸是一个很漫长的一个过程，需要对客人热情。

3.耐心

在外贸开发客人的过程中，周期比较长，客人需要持续的跟下去，一定需要耐心，定好工作计划，有条不紊的开展。

4.自信心

询盘的客人当中是海量的信息，真正有意向性的客人需要逐步的筛选，真正下订单的也就那么几个，但是需要有信息一直跟下去，因为从客人从不熟悉到熟悉到信任你需要一定时间的接触。

公司在环球的后台持续运行，要持续更新产品并且尽快维护和更新。

公司的网站目前尚还需要更新速度以及健全产品信息。

针对目前的情况对20xx年的建议

1、公司目前的规模正在上升期，客户群的建立和维护都需要一个过程，在现有条件上还需要多开发新的资源，可多寻找多方途径以及渠道增加客户群体。

2、充分利用好目前现有的网络平台，和客人保持跟进，针对客人不同的群体给客人建议向匹配的产品。可多在网络平台上寻找客人信息。

3、展会，可多参加一些展会提升产品的影响力。利用有效资源，尽量低成本开发以及接触合作客户。针对客人的特征花不同的心思，重点客人重点开发，其他尚无具体意向性的客人可不必花费太多的比例时间。

4、多向客人推荐我们公司有竞争优势的产品和客户关系维持融洽。多和客人沟通，对我们的服务提出意见以便后续的改进。报价单尽量做到新颖并吸引客人要求。产品图片尽量做到精美及完善。多学习一些商贸邮件以及和客人沟通的技巧。

5、了解本行业的发展状况，如有些产品会有一定的淡旺季，要根据不同时期制定不同的推行计划。