总结的选材不能求全贪多、主次不分，要根据实际情况和总结的目的，把那些既能显示本单位、本地区特点，又有一定普遍性的材料作为重点选用，写得详细、具体。怎样写总结才更能起到其作用呢？总结应该怎么写呢？那么下面我就给大家讲一讲总结怎么写才比较好，我们一起来看一看吧。
家校沟通活动总结篇一
彩 虹 之 桥
——“人际沟通”团体活动方案
创始阶段：第一次团体活动方案
一、团体时间：（120分钟）二、团体地点： 三、团体对象：
四、团体目标：提高人际沟通能力，改善人际关系 五、本阶段目标：创始阶段，相识暖身，确定团体目标 六、活动内容：
（一）破冰游戏：（以下二选一）——15分钟 目的：活跃气氛，初步相识。松鼠搬家——规则：
参与者每三人为一组，其中两人双手举起，对掌搭成一个“小木屋”，另一个人扮成“小松鼠”，蹲在“小禾屋”里：
根据主持人的口令进行变化。如：
“松鼠搬家”——“小松鼠”调换“小木屋”；
“樵夫砍柴”——搭建“小木屋”的两个人分开，寻找新的“樵夫”搭建新的“小木屋”；
“森林大火”——“小松鼠”可以变成“樵夫”，“樵夫”可以变成“小松鼠”。
主持人不断变化着发出口令，大家做出相应的变化。在活动一开始安排2只无家可归的“小松鼠”充当竞争的角色，这样在变化中必然会有新的“小松鼠”或“樵夫”被淘汰出来。
集体分享活动的感悟。
温馨提示：
要有足够大的活动空间，便于“小松鼠”、“樵夫”跑动变化：
本活动是人数越多效果越好，出现无家可归的“小松鼠”和没有“小松鼠”的“小木屋”均被认为是淘汰：主持人要关注多次被淘汰的“小松鼠”和“樵夫”，可以请他们表演节日或交流被淘汰的心理感受。
活动点评：
“松鼠搬家”游戏是在快乐的笑声中进行。激烈动荡的“森林大火”中，机灵的“小松鼠”很快找到了新的家，勤劳的“樵夫”不仅搭好了新“屋”，还热情地呼唤着“小松鼠”进“屋”，形成了和谐的“松鼠之家”。假如“小松鼠”和“樵夫”没有主动交往的意识，没有积极合作的态度，没有有效竞争的能力。被淘汰是必然的。
虽然游戏规则中要求是一间小木屋中住一只“小松鼠”。但出现了一屋住双“鼠”的情形，主持人不是否定而是肯定，欣赏这种突破规则开放思路的态度，提倡这种“在竞争中合作，在合作中竞争”的精神。活动一方面让大家感受竞争的压力和淘汰的残酷，另一方面也体验了合作的温馨与双赢的快乐。
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进化论——规则：
1、人有一个从蛋壳——小鸡——猩猩——人的进化过程（说明时配以形象的动作肢体表现）。
2、每两人通过石头剪子布的输赢来确定是否进化，赢者就向前进化一步，输者就倒退到蛋壳的状态重新进化。
3、要求只能是同一级别的两者之间进行石头剪子布判断输赢。 4、进化到人就不再退化了，但是可以帮助其他人进化到人。
（二）相识交流——25分钟
目的：建立团体互动关系，增加团体成员之间的了解。规则：
3、团体成员之间相互撞肩打招呼，leader叫停后自我介绍，相近的两个成员分享参加此次活动的期望和目的。
（三）替身介绍——30分钟
目的：增强成员间的认识和对他人信息的记忆，并体验“换个角度”思维和表达的感受。规则：
每个成员选择一个刚才交流过的同学，站在她/他的身后，以对方的口吻说出自己刚才听到的关于这位同学的信息，即“我叫xxx，我是、、、”，不足处被介绍的同学自己补充。团体成员如此依次进行自我介绍，不得重复。
（四）确定团体目标，签订契约——30分钟
目的：确定团体目标，利于增强团体凝聚力，利于以后活动的顺利进行，利于目标的完成。规则：（二选一）
1、大家一起讨论明确本团体活动希望达成的目标，并讨论建立团体成员需要遵守的规则。目标和规则最后都比较通俗易懂，言简意赅。最后由一人执笔写下来，大家一起签名。
2、每个成员发一张白纸和一只笔，在白纸上画上自己的手掌。要求每个成员在掌心写上自己希望的团体目标，在五个手指上写上团体规则，并签名。然后大家共同分享讨论出一个都公认的目标和规则。
（五）分享收获——30分钟
2、请团体成员填写《团体培训预测》表，以与结束之后的反馈表进行对照，了解团体活动的目标完成情况。
（六）结束告别：确定下次见面时间。
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过度阶段：第二次团体活动方案
一、团体时间：（120分钟）二、团体地点： 三、团体对象：
四、团体目标：提高人际沟通能力，改善人际关系 五、本阶段目标：过渡阶段，引入人际沟通主题 六、活动内容：
（二）热身游戏：心有千千结——20分钟 目的：
1、解决问题的一般步骤——从全局角度出发解决问题。 2、聆听沟通的重要性。3、团队合作精神。规则：
1、人数需要是偶数。大家站起来围成一个圈。
2、请伸出自己的右手跟对面人的右手相握，左手跟任意人相握，但两只手不能握住同一人。大家需要在不松手的情况下，将这个结解开。
3、告诉大家一定可以解开，但答案会有两种。一种是一个大圈，另外一种可能是两个套着的环。
4、如果解开过程实在有困难，在征得成员同意后可以使用魔术棒。
（可以讨论：
1、你在开始时感觉怎样，是否思路很混乱？
2、当你解开了一点以后，你的想法是否发生了变化？ 3、最后的问题得到了解决，你是不是很开心？ 4、在这个过程中，你学到了什么？）
（三）主题游戏（以下二选一）——60分钟
目的：从互动中感受人际沟通的重要性，增强人际关系凝聚力。猜猜他是谁
道具：一叠空白卡片
人数：4－7人。如果有更多参与者，将他们分成人数相等的小组。规则：
1.事先准备4－6个相关的问题。比如：
（1）你觉得搞这个团训最主要的目的是什么？
（2）对这样的团训你最大的担心是什么？
（3）你认为目前互联网行业最热的名词是什么？
（4）用几个次来形容一下自己。
（5）最近有什么事情困扰着自己？
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（6）说出一位自己喜欢的明星的名字。
2.每人取二或更多张卡片，写上题目序号和自己的回答，每张卡片只能有一个问题的答案。将卡片写有答案的一面朝下，放在桌子中间。3.让一位成员将所有卡片打乱。
4.由第一位成员任意抽取一张卡片，大声念卡片上的内容。如有需要，可再念一遍。但不能将卡片给任何人看，以防从笔迹中辨认出作者。
5.除了朗读者之外，其他成员都猜一猜谁是作者，并解释自己猜测结果的原因。可以有适度的争论和辩解。（卡片真正的作者不能猜自己，只能随便猜一个另外的人。）6.此时，真正的作者可以揭晓谜底。
7.下一位再选择一张卡片，进行同样的过程。 8.循环直至游戏结束。
目的或结果：
1.可以获悉团队成员之间的相互了解程度。只有建立了相互了解的前提，我们才可能实现团队协作。通过这个游戏的过程，我们可以发现团队成员之间的相互了解程度。2.增进伙伴之间的关爱。通过对作者的猜测，有的成员就会发现原来别人对自己喜欢什么明星、对自己平时说话表达的口气、认识问题的方式等各方面都了解得这么多，而自己却对别人了解甚少，从而激发自己更多的去了解、关心伙伴。
3.这个游戏还能以轻松的方式获得我们所需要获得的信息。以这种游戏的方式，可以更好的了解团队成员对培训交流会的看法和担心。同样，也能帮助团队leader更好的获悉团队成员对某些与活动和个人生活相关的问题的看法。与其他获取信息的方法相比，这种方法要有效的多。
4.通过游戏让每个成员清楚了自己被他人了解的程度和他人了解自己的程度。自己的问题被很多人猜对，说明平时自己和伙伴沟通比较多；自己的问题如果没有一个猜对作者，那证明你被伙伴了解的程度太低，那就得想想自己是不是不善于表达。5.游戏还可以锻炼团队成员的逻辑思维能力、表述能力、整理思维的能力。从这个角度讲，这个游戏类似于杀人游戏。
看你不一样
规则：背对背坐，谈论“我们初次见面时的情景和感受”
肩并肩坐，谈论“我们之间的共同点”
面对面坐，目光注视对方膝盖，谈论“我们之间的差异”
在哪一种状态下进行谈论感觉最好?哪一种最差？排序。不同心理体验，感受如何？
（四）分享收获——30分钟
（五）结束告别：确定下次见面时间。
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工作阶段：第三次团体活动方案
一、团体时间：（120分钟）二、团体地点： 三、团体对象：
四、团体目标：提高人际沟通能力，改善人际关系
五、本阶段目标：工作阶段，深入人际沟通主题的体验和探讨 六、活动内容：
（二）热身游戏：大风吹——20分钟
目的：放松，活跃气氛，为主题活动暖身。规则：
1、所有人围成一圈，一个人站在圆圈中间。
2、中间的人说：大风吹，大风吹！其他的人一起问：“吹什么？”中间的人回答：吹****。这个答案，一定要是至少两个以上的人具有的一个共同特征，比如，吹“穿牛仔裤的人”，吹“男的”等等。
3、中间人说出这个答案后，马上去抢任一个具有此特征的人，而被抢位子的人，要离开自己的位子，去抢另一个具有同样特征人的位子，以此类推，而不具有此特征的人原地不动。4、最后因自己的位子被抢的人，没有位子站的人，就不得不站到中间去。然后新一轮的游戏开始。
（三）、主题游戏（以下二选一）——60分钟
目的：深入人际沟通的探讨，讨论如何有效、高效地进行双向沟通。
你演我猜
道具：写着各种人物、事物、情绪或状态等词语的纸条 规则：
1、每两人一组中，一人看我手中纸条上的词语，并通过语言、动作、道具等表达这个词语，要求是不能说出这个词语中任何一个字；另一人根据搭档的信息猜策。
2、一共两分钟时间，完全正确才可以算一个，看一共猜对多少个。 3、前两组只能一人说，另一人听，然后猜；后两组两人可以问答交流。分享：
1、一二组同学和三四组同学在交流中有什么不同感受？ 2、为什么结果不同？
3、单向沟通和双向沟通，哪种更重要？ 4、如何有效、高校地进行双向沟通？
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生日线 规则：
1、leader事先在地上划出一条线，分别在两头标志a和b，以a表示1月1日，b表示12月31日，所有参与者按自己真实生日的月份和日期从a点到b点进行排序。
（四）分享收获——30分钟
请成员分享反馈有关团体的感受和体会： 1、这次培训给你印象最深的环节是什么？
2、这次培训有没达到你预期效果？你认为做得不够的，下次需要改进的地方？
（五）结束告别：请团员将带着活动中习得的经验回到各自的生活中。约定下次培训的时间和地点。
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结束阶段：第四次团体活动方案
一、团体时间：（120分钟）二、团体地点： 三、团体对象：
四、团体目标：提高人际沟通能力，改善人际关系
五、本阶段目标：结束阶段，总结回顾分享感受，处理分别情绪。 六、活动内容：
（一）、分享：——10分钟
组织大家交流经过上次活动之后个人在人际交往方面的进步和体会。
（二）热身游戏：五块钱——20分钟 目的：增强团队的合作精神 规则：
1、按照1元、5角的规格，将团员分成不同面值的代表，1元应该控制在3个以下，若人数较多则控制在1/3以下。
2、带领者喊出xx元xx角，则团员应该聚成一个小组构成xx元xx角。
3、分配完毕之后，让团员站成一个圈，然后围成圈小跑。带领者站在圆中间，当跑了一会儿之后，喊出xx元xx角，团员再迅速抱成团。4、未被及时编入的，可以做表演或喊指令。
活动拓展：也可再增加难度，加入1角的代表。但需要注意的是，报出的数字尽可能地能够不要过多地将团员留在小组外。
（三）、把心留住——30分钟
目的：团体即将结束，表达感谢，处理离别情绪。规则：
1、每人发3张“心”型卡片，成员可以在卡片上写上自己具备的优秀特质。 2、成员可以将自己的“心”型卡片送给其他成员，并向他/她表达你的心意和感谢。
（四）、真情告白——30分钟 目的：总结回顾，祝福感谢 规则：
4、每人一张漂亮的信纸，写上自己的名字，然后轮流互相写祝福。 5、收回自己的信纸后，朗读给大家听，并对祝福者表示感谢。6、愿意者可以自己送出祝福和收到祝福时的感受和收获。
（五）讨论总结——20分钟
1、请成员分享有关团体的感受和体会：团体中对你最有帮助的经验是什么？怎样将团体所学的运用到日常生活中？ 2、请成员填写《团体反馈表》。
（六）歌曲联唱《萍聚》，大团圆结束！
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附录：热身游戏
雨点变奏曲
规则：
1、带领者引导同学发出四中声音：手指互相敲击，两手轮拍大腿，用力鼓掌，跺脚
3、带领者开始发布天气预报：现在开始下小雨，小雨变成中雨，中雨变成大雨，大雨变成暴风雨，暴风雨变成大雨，大雨变成中雨、、、最后雨过天晴。（可以随时不断变化）4、最后，“让我们以暴风骤雨的掌声开始今天的活动！”
我是主持人
规则：
1、带领者作为一个主持人拿着麦克风任意采访一位同学，需要向此同学采访5个自己想了解的问题。
2、被采访者需要如实回答问题，但也可以选择拒绝回答某个问题，这是主持人就需要更换问题。直到回答数量是5个为止。
3、被采访者回答完毕后即作为主持人采访另一位同学（可以自己选择同学，但是不可重复）5个问题。
4、如此依次类推，直到所有的同学都作了主持人，也都被采访过就结束。
轻柔体操
目的：放松，减轻焦虑，活跃气氛。体操与运动是心理生理治疗的一部分。体操可以协助成员对自己身体更敏感。对自己存在更有实质的把握。时间：15分钟 准备：群体成员围成圆圈。面对圆心指导者也在队伍里。要求有足够的活动空间。进行：指导者先带头做一个动作，要求成员不评价不思考，模仿做三遍。然后每个人依次做一个自己想出来的动作，大家一起模仿。无论什么动作都可以达到放松，减轻紧张气氛。有时，一些创造性的动作会引起大家愉快的笑声。
棒打薄情郎
目的：尽快相识，增进团体凝聚力。时间：约20分钟。
准备：用挂历纸或旧报纸卷成一根纸棒。
操作：初次聚会，全体成员围圈而坐，轮流介绍自己的名字，兴趣，出生年月等个人资料，每个人都专心去记其他成员的资料。然后站成一圈，选一个执棒者站在圈中间，由他面对的人开始大声叫出一个成员的姓名，执棒者马上跑到那个被叫的人面前，被叫的人马上再叫出另一位成员的姓名。如果叫不出，就会受当头一棒，然后由他执棒，依次类推，直到大家熟悉互相的姓名为止，如果一个人3次被打就必须出来表演，作为惩罚，此活动适合青少年，在游戏中相识。
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连环炮
目的：初步相识，并建立团体互动关系。时间：约40分钟。准备：麦克风（道具）
操作：以接地龙自我介绍访问进行，首先，全体讨论自我介绍应有内容，并讨论当一名记者与被访问者应注意的事项，然后，由指导者手持麦克风访问一位成员，再由这位成员访问另一位成员，如此反复进行，直到全体都被访问。访问内容主要是姓名，兴趣等关于个人资料。访问过程中，记者可以用生动活泼的语言来发问。
自我介绍
目的：进一步扩大交往范围。引发个人参与团体的兴趣。
操作：围圈而坐，从其中一个人开始，每人用一句话介绍自己，一句话中必须包含姓名，所属，自己的特点。规则是，当第一人说完，第2人必须从第1人开始讲起。一直到最后一个人都必须从第1人开始讲起。这样做是使全组注意力集中，相互有协助他人表达完整正确的倾向，而且在多次重复中，不知不觉记住他人的信息。
沁园春·雪
北国风光，千里冰封，万里雪飘。望长城内外，惟余莽莽； 大河上下，顿失滔滔。
山舞银蛇，原驰蜡象，欲与天公试比高。
须晴日，看红装素裹，分外妖娆。
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江山如此多娇，引无数英雄竞折腰。惜秦皇汉武，略输文采； 唐宗宋祖，稍逊风骚。
一代天骄，成吉思汗，大雕。
俱往矣，数风流人物，克
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还看今朝。
只识弯弓射
家校沟通活动总结篇二
活动沟通是指在组织和参与各种活动过程中，通过口头、书面等方式来传达信息、协调行动、交流意见的过程。在我多次组织和参与活动的过程中，我深刻体会到了活动沟通的重要性和技巧。下面，我将从明确目标、选择信息传达方式、加强沟通技巧、提高团队协作以及反思总结五个方面来分享一下我在活动沟通中的心得体会。
首先，明确目标是活动沟通的关键。在进行活动沟通时，我们首先要明确活动的目标是什么，以及想通过沟通达到什么样的效果。只有明确目标，才能针对性地选择信息传达的方式和内容。比如，如果是一个商务会议，我们就需要准备专业的PPT和资料，用清晰简练的语言来传达信息；如果是一个团队建设活动，我们就可以选择通过游戏、小组讨论等活动来传达信息，增强团队合作意识。
其次，选择信息传达方式也是很重要的一步。在活动沟通中，我们可以通过口头、书面、图表等多种方式来传达信息。口头传达是最常用的方式，可以直接面对面地与他人交流，能够更好地传递情感和信息。书面传达则更为正式，可以在活动之前准备好书面材料，比如会务通告、活动计划等。而图表传达则可以通过图表、图片等形式将复杂的信息简单明了地传达出去，提高信息的可视化和易理解性。根据活动的具体情况和目标，我们可以选择合适的方式来传达信息。
第三，加强沟通技巧能够提高活动的效果。在进行活动沟通时，我们需要注意自己的语言表达、倾听和解读他人的信息、随机应变等技巧。首先，我们要用简洁、明了的语言表达自己的意见和建议，避免整齐冗长的陈述。其次，我们需要善于倾听他人的意见和建议，给予对方足够的尊重和关注，不要插科打诨或打断对方的发言。最后，我们要善于解读他人的信息，了解对方的立场和需求，通过善意、尊重的沟通来达到共识。
第四，提高团队协作能力是活动沟通的重要环节。在活动的组织和参与中，我们通常需要和其他人一起合作完成任务，这就要求我们具备良好的团队协作能力。首先，我们要明确团队的目标和角色分工，确保每个人都能够充分发挥自己的能力和优势；其次，我们要建立和谐的团队氛围，鼓励团队成员之间的积极互动和合作；最后，我们要及时沟通、反馈，及时解决问题和调整策略，保持团队的凝聚力和效率。
最后，及时反思总结是提高活动沟通效果的重要环节。在每次活动沟通之后，我们都应该进行及时的总结和反思，分析活动的过程、结果和问题，找出不足之处并加以改进。我们可以回顾整个沟通过程，找出沟通中的问题和误解，加强相应的沟通技巧；同时，我们还可以收集参与者的反馈和建议，以此来改进我们下次的沟通策略和方式。
总之，在活动沟通中，明确目标、选择信息传达方式、加强沟通技巧、提高团队协作以及及时反思总结是提高沟通效果和活动质量的关键。通过不断地实践和反思，我相信我在未来的活动中会更好地运用这些心得体会，取得更好的沟通效果和组织效能。
家校沟通活动总结篇三
昨天参加了由阶梯幼儿园组织的“亲子活动”，虽然只有短短的半天，但活动安排的非常丰富紧凑，家长和孩子表演了泡泡糖并进行了摘桃子，顶乒乓球接力赛，在整个活动和比赛过程中，我和孩子一起得到了许多收获。
从活动的场所布置，程序安排等方面，都体现了老师对孩子的关心和教导，从校园内的布置可以看出，每位老师精心安排，辛勤付出的结果。
孩子的成长离不开幼儿园的老师，没有你们耐心的教育，谆谆诱导，孩子的成长是缓慢的'，知识是浅薄的。孩子们性格各异，从个体到团队的生活，这需要每位老师点点滴滴的教育和疏导，现在看到孩子们那样的聪明活泼，这里凝聚着每位老师的辛勤和智慧，作为家长心里非常高兴，同时也非常感谢老师们。
学校安排的这次机会很好，在亲子活动中，不仅使孩子感受到爸爸妈妈的温情和亲情，更使家长和教师相互之间就孩子的教育问题进行了沟通和交流，也让家长在繁忙的工作之余拥有了轻松、愉快、休闲的时刻。今后，作为家长，我们将会继续去持与配合老师的教育工作，积极参加学校举粉的亲子活动!
衷心祝福所有的老师:身体健康，合家欢乐!
愿孩子们:天天快乐，平平安安!
祝愿我们的幼儿园:硕果累累，再上阶梯!
家校沟通活动总结篇四
随着社会的发展和竞争的加剧，活动沟通在日常生活和商业活动中扮演着越来越重要的角色。作为一种有效的交流方式，活动沟通可以加深人与人之间的了解，促进团队的合作和沟通。在我参与的某个活动中，我有机会体验了活动沟通的重要性，并从中得到了一些宝贵的心得体会。
首先，活动沟通可以极大地加强人际关系。这次活动是一个大型团队建设活动，涉及到来自不同地区和不同职业背景的参与者。在活动的过程中，我们需要合作完成一些任务，这就要求我们充分地进行沟通和协作。通过不断地交流和合作，我意识到每个人都有独特的想法和观点，只有通过充分的沟通才能获得更好的团队合作效果。同时，通过与他人的互动，我更深刻地了解到了每个人的优点和特点，建立了良好的人际关系，这也有助于提高团队的凝聚力和执行力。
其次，活动沟通有助于促进信息的传递和沟通效果的提升。在活动中，我们经常需要互相传递信息和分享意见。通过有效的沟通，信息可以更准确地传递给对方，避免产生误解和误导。例如，在一个任务中，我们需要分工合作完成，而分工的不清晰往往会导致任务执行的困难和滞后。在我们的团队中，我们每天都会召开短暂的沟通会议，明确任务分工和沟通事项，这样可以确保任务的顺利进行。此外，通过定期的反馈和评估，我们能够更好地优化沟通方式和提高沟通效果，从而增加工作的效率和成果。
再次，活动沟通可以培养个人的表达能力和自信心。在活动中，有时候我们需要向大家介绍自己的观点或者分享自己的经验。通过不断地锻炼和实践，我逐渐找到了表达自己思想的有效方式。同时，与大家的交流和互动也增加了我的自信心，使我更加愿意参与到团队活动中去。通过活动沟通，不仅可以提升个人的表达能力和自信心，还能够增强团队的凝聚力和向心力。
最后，通过活动沟通，我还体会到了团队合作的重要性。在活动中，我们需要面对各种各样的挑战和困难。而团队合作可以让我们分担任务和压力，共同面对困难和挑战。在活动沟通中，我们需要学会倾听和尊重他人的意见，同时也要勇于发表自己的观点和建议。只有通过团队合作，我们才能够充分发挥每个人的优势，实现目标的共同达成。
综上所述，活动沟通作为一种有效的交流方式，在我的生活和工作中发挥着至关重要的作用。通过加强人际关系、促进信息传递、培养个人表达能力和自信心以及增强团队合作，活动沟通在提升个人能力和团队效能方面起到了巨大的作用。通过这次活动，我深刻体会到了活动沟通的重要性，并且会将这些经验和体会应用到我的未来生活和工作中。
家校沟通活动总结篇五
为让公司总经理更加了解员工的日常工作情况，也为让员工有一个能更好的反映问题和想法的平台，公司拟举办总经理与员工之间的沟通交流会，具体如下：
一、参与人员：
1、公司总经理以及公司各部门除主任层以外的员工。
2、由各部门负责人推选1-2名员工参加。
3、可到人事行政部自动报名参加。
4、总经理指名需参加的人员。
5、每次沟通会议参加人数控制在10人左右。
二、会议时间和地点
拟定为每个季度在办公楼四楼会议室举行一次交流会，每次会议时间为1小时左右。
三、沟通会形式与内容
1、沟通会讨论的内容主要涉及员工对公司氛围、工作环境、上下级沟通、部门间沟通、工作安排以及薪资福利等意见和建议。
2、在会议的开始阶段可由总经理跟参加会议的人员讲解公司发展近况、盈利状况、后续的一些发展前景以及行业的相关情况，以便让员工对公司概况有更加深入的了解。
3、会议发言可以不用特别拘谨，如有想法或者问题可以举手跟总经理示意，由总经理点名进行提问。
4、如有问题在现场不方便提出的，可在会议后示意总经理单独交流。
四、准备事项
1、在总经理跟员工直接沟通之前的1-2天，可以先把即将参加交流会的人员聚集起来，由人事行政部负责先开个碰头会，跟大家讲解本次沟通交流会的一些主要内容和注意事项。
2、由人事行政部准备一些点心、水果、饮料以缓和气氛。为防止冷场可预先安排人员提问，话引开了说的人就多了。另外准备一些小纪念品以鼓励参加沟通会的员工，发言积极且合理的给予额外表扬。
五、其他事项：
1、沟通会由人事行政部负责组织，并安排记录人员。
2、当场暂时不能回答的问题可以记录下来了解后答复，会议记录一定要公布，问题的对策要定期追踪。
3、每次参加交流会的人员尽量不能重复。