管理会计信息化建设问题与策略论文(模板14篇)

时间:2023-12-13 作者:曼珠

会计是一个广阔的领域,有内部会计、外部会计、成本会计等不同专业方向。如果你想了解会计职业的具体工作内容和挑战,下面是一些从业者的职业总结。

管理会计信息化建设问题与策略论文(模板14篇)篇一

摘要:文章探索了档案信息化建设与工程档案管理的涵义,对工程档案信息化管理的重要性进行了分析,并就如何加强工程档案信息化管理提出优化路径。

档案信息化就是以档案为依据,在不改变档案原来的内容信息的情况下,对档案本身的内容及档案的存在形式进行符合信息转变原则的改变,使档案信息社会化,实现档案资源共享。档案之所以能够进行信息化处理,是因为它自身就包涵着信息。

“档案是历史的原始记录”,这种记录就是一种信息。档案信息化的内容就有两方面:一是狭义上的信息化,就是将档案自身的内容信息化;二是广义上的信息化,就是将档案信息与社会政治、经济、文化等方面的信息进行融合处理的信息化。所以,档案信息化建设的目标就是在现代化的技术条件下,一方面促进档案本身信息进入社会交流系统,在社会中广为传播,另一方面就是将档案中的信息与其他社会信息形式融合使用,在社会中传播,广泛地服务于社会。当然这两个方面的目标并不孤立的,而是相互联系,相互促进的。

2、1档案工作人员要树立档案信息意识。

马克思主义哲学认为意识具有能动性,一定的社会意识就具有一定的社会能动作用。那么社会档案意识在档案信息化建设中必然有能动的影响,成为档案信息化建设的基本推动力。所以,档案信息化在某种意义上讲就是“观念信息化”。档案工作人员是档案信息化建设的基本力量,他们的能动性事关信息化建设的成败,只有让档案工作人员在思想上树立档案信息的意识,认识到档案信息化建设的重要性,档案工作人员才会具有强烈的使命感和责任心,促使档案信息化建设与其他社会信息事业相互结合,共同发展。

2、2提高档案信息化水平技术。

(1)配备计算机、服务器、交换器、路由器、扫描仪等硬件设备。系统软件的开发应用或完善,可通过计算机系统软件的操作进行培训及推广,逐步建立同一平台为分中心做好前期准备工作。

(2)档案中心目录及全文的数字化。档案信息数据输入是目录中心的基础性工作,对各职能部门每年移交的大量成果档案资料,边整理边输入,从信息源头抓起,建立统一的数据格式标准,实施纸质档案和数字档案“双套制”工作模式,避免重复劳动,不但能节约人力和财力,而且也会大大加快了档案信息数字化的进程。

(3)对上网信息进行密级界定。首先制订密级标准,对室藏档案按公开、内部、秘密、机密进行界定;其次对档案信息使用者进行网上身份验证,对不同身份的使用者提供不同的信息查询权限,以保障软件系统的安全。

2、3提高档案信息管理水平。

信息技术的广泛采用和电子政务的加快推进,使档案基础建设的重心向档案信息化建设转变。现今,在计算机管理渗透的形式下,计算机管理软件的应用为实现档案管理现代化做出了巨大贡献。档案部门建立自己的局域网,添置计算机、光盘刻录机、扫描仪等,在系统开发和档案利用过程中发挥着重要作用。

(1)随着电子文件的大量产生,如何安全且高效地管理电子档案已成为不可回避的现实问题。早在,國家档案局就发布了《全国档案信息化建设实施纲要》,要求电子文件形成单位和接收单位认真做好电子档案的管理等工作。因此,选取适合电子文件形成单位自身特点的档案管理软件,有计划、有针对性地进行录入、开发利用等工作是开展档案信息化建设不可回避的一项重要工作。

(2)档案管理软件的对象是电子文件,通过选取合适的档案管理软件,不但可以达到科学、高效管理电子文件的目的,而且电子文件作为信息资源,经过软件的`整合和开发,既是电子文件形成单位的有益积累,又是经济社会发展过程中的一笔巨大的文化财富。

(3)“工欲善其事,必先利其器”,选取适合的档案管理软件是档案信息化建设工作付诸实施的重要媒介。信息化建设理念,需要科学的档案管理软件作支撑,单纯以传统方式管理大量电子文件,绝非明智之举,档案管理软件集功能全面、智能、便捷、高效等优点于一身,是疏通信息化建设管理脉络,提高档案工作质量和效率的关键环节,在很大程度上决定着档案信息化建设的成败。

3、推行档案信息化管理,确立工程档案发展的新方向。

工程建设的过程就是工程档案的形成过程,这就决定了工程档案的建立是一个漫长而复杂的过程。从工程立项直到工程验收的各个阶段,档案资料的收集、整理都是由不同的单位或部门来实施的,这就在客观和主观上都大大增加了工程档案建立的难度,信息化管理无疑提高工程档案管理效率与效益。

3、1加强工程档案信息化建设,选用适合企业档案管理的软件,制定工程档案信息化管理的规章制度,改革不适应档案信息化要求的管理体制,打破地域和部门分割,提高工程信息交换及共享水平,创造更多有利于方便公众利用的条件。

3、2建立多层次、多渠道、重实效的档案信息化人力资源培训制度和考评制度,逐步提高相关岗位人员工作素质和能力。

3、3档案工作人员要学习计算机和信息管理化知识,只有对计算机信息管理软件系统有了足够的了解,才能参与本单位的软件开发工作,才能提出正确信息需求,使系统运行保持在良好状态之中。

4、结语。

充分利用计算机功能,提高档案管理效率。计算机应用的普及和网络技术的发展为工程档案的管理提供了极大的方便,利用计算机和网络搭建专门的档案管理平台,不仅能有效地实现工程档案的动态管理,提高档案管理效率,还能节省大量的人力物力。保证档案信息化建设与社会信息化同步发展,为促进国民经济和社会发展,提供快捷有效的档案信息服务。

管理会计信息化建设问题与策略论文(模板14篇)篇二

提要本文从会计信息化的含义入手,阐述会计信息化所具有的综合性、信息交流的多向性、发展的动态性、多元性和智能性等特点,指出会计信息化存在的问题及解决方案,由此说明会计信息化的实现是一个动态的循序渐进的过程。

关键词:会计信息化;特点;问题。

现代企业处于瞬息万变的市场环境中,企业要想在这种环境中生存,就必须在熟悉自身经营环境的基础上,又对外部环境审时度势地进行改变适应,这就需要获得充足的各种信息。

一般的信息系统,必须由信息输入、信息转换和信息传输等部分组成,对企业组织来讲,这个信息系统就是管理信息系统。

在企业组织的经营管理活动中,都需要信息系统的支持来提供所需要的各种信息,并且需要这个信息系统提供的信息种类多、数量大,因而这个信息系统就需要有多个不同的子系统来组成,以适应有效管理的需要。

会计信息系统就是其中的一个子系统。

如果会计信息系统能够集会计核算、会计管理与会计决策支持于一体,并与管理信息系统中的其他子系统以及企业组织外部的相关经济信息系统实现无缝联结,达到物流、资金流、信息流和业务流的融合,这样我们就可以说,企业组织已经实现了会计信息化。

会计信息化是对传统会计模型进行重构,并在重构的现代会计基础上,建立起技术与会计工作高度融合、业务处理高度自动化、信息高度共享的现代会计信息系统。

会计信息化的最终目的是促使企业推进全面信息化建设,通过建设满足现代企业管理需要的新一代会计信息系统,来迅速提高企业的现代管理水平,从而推动整个社会经济信息化的快速发展。

首先,会计信息化涵盖会计的各个领域,从算账、报账、预测、决策、计划和控制,到根据信息原理和信息技术重整会计流程;其次,会计信息化不仅要采用计算机技术,而且要以网络和通讯技术为主,进行现代会计信息系统的构建。

2、信息流通实现双向甚至是多向交流。

企业由于实现了信息化,数据处理高度自动化,信息高度共享。

企业既可以通过网络获取外部数据(如证监会、银行、企业的生产部门和人事部门),外部信息网络也可以根据本企业的授权,获取本企业的数据。

会计信息化的本质是会计与现代信息技术不断融合的一个发展过程。

作为会计发展史上的一个里程碑,是一次质的飞跃。

它不单是会计技术手段的简单替代或是计算机应用的延伸,而是由此引发对现代会计规则的挑战,以及对传统会计理论与方法的整合。

这场革命绝不可能一蹴而就。

4、多元性。

在会计信息化条件下,会计系统通过对企业内外各个机构、部门的信息接口转换、接受货币和非货币形态信息,空间渠道多元化;会计期间已不再是提供会计信息的约束条件,不仅可以随即快速地生成即时信息,还可以提供历史信息和未来信息,使提供信息的时间多元化;随着计算机多媒体技术的采用,会计系统除了提供数字化信息,也可以提供图形化信息以及语音化信息,提供信息形式多元化。

5、会计信息系统是一个“智能型”系统。

会计信息化是以计算机、网络技术及电子商务为手段,由人、计算机系统、网络系统、数据、程序、软件等有机结合的信息系统,它不仅具有核算功能,更具有控制和分析等管理功能。

但它离不开人与人的相互作用,会计信息系统再先进,也必须在专业技术人员和管理人员的参与下才能完成。

所以,在会计信息化时代,会计信息系统是一个人机交互作用的“智能型”系统,由此提供的会计信息更加实用、可靠。

(一)安全性问题。

在会计信息化大环境下,网络安全、信息畅通等问题长期以来都没有得到有效解决,各种各样的安全隐患层出不穷。

会计信息系统也会产生非法访问、未经授权拷贝、黑客的闯入和病毒的侵入等,这些情况发生时,会计信息可能会被毁损或者篡改,这不仅会影响企业对信息技术使用的质量、效果,同时还会影响会计人员使用信息技术的信心和会计信息化的深入发展。

同时,我国会计软件的数据安全保密性也比较弱,在多数软件中数据往往暴露在所有用户面前,许多软件缺乏日记记录功能,对操作人员、操作时间和操作内容没有完全记录下来,出现问题无法追究责任,使企业缺乏相应的信息安全保障。

为了确保会计信息的安全和质量,更好地发挥会计信息化给我们带来的优势,应建立并实施一些安全保障措施。

首先要在信息技术的角度做好保障,对各个层次采取安全措施,建立一套多层次的安全体系。

通过加强对信息输入输出的控制与管理,来保证输入数据的正确性和安全性;对信息加密,保证信息能在公共网络进行安全传输;在企业内部和外部网络接口处建立会计数据系统的防火墙,通过网络之间建立一道屏障,利用数字签名技术对来访用户进行认证;为了防止系统出故障造成信息丢失,要加强核心数据的备份和硬件的维护;及时对系统软件进行升级和平台转换,防止计算机病毒的攻击。

此外,要建立和完善专门的法律法规以及相关政策,对网上交易的支付方式和行为进行有效规范。

(二)人才问题。

现在单位不缺会计人员而缺综合素质高的会计人员。

也就是说,高素质会计人员的匮乏已经成为当前大多数企事业单位面临的问题。

会计信息化需要即懂信息技术知识,又熟悉会计专业知识的人才。

但是当前许多计算机方面的技术人才不懂会计,而精通会计专业知识的人员不能灵活、熟练的掌握现代网络、电子商务以及计算机技术。

企业应从自身的实际情况出发,通过各种途径积极推进员工的再教育工程,提高员工的思想品德、职业道德、专业知识、工作技能。

通过专业化的教育与培训,培养既能掌握现代化信息技术,又能掌握现代会计知识和管理理论与实务的“复合型”人才,同时实施信息化建设的继续教育工作,实现人才培养教育工作的连续化、规范化、制度化,不断提高会计人员综合素质和能力。

(三)开放性和通用性问题。

信息的开放性差,“信息孤岛”现象严重。

会计信息化要求会计信息不但能在企业内部各部门之间共享,同时还应该在企业与证券部门、税务部门、其他企业之间也能实现流通。

但是,在企业内部会计工作的组织及会计信息系统的操作和运用大都由财务部门一手把持。

财务部门与企业外部社会成员(投资者、税务、财政、审计、银行等部门)及企业内部其他部门之间缺乏紧密的联系,不能进行必要的信息传递。

企业财务部门的“自闭行为”无法满足信息化发展对企业信息管理的要求,严重影响着企业会计信息化的进程。

所以,领导要高度重视,加强企业与政府部门,企业与会计及管理软件开发商,企业与供应商、制造商、销售商、企业内部组织成员之间,企业与其他外部单位及个人之间等的互动,通过各方互动,共同推进会计信息化。

使各方面的信息得到充分利用,减少信息冗余。

会计信息系统不仅与生产、设备、采购、销售、库存、运输、人事等子系统脱节;而且会计信息系统内部各子系统也只是以转账凭证的方式联系;从而造成数据不能共享,信息不能畅通,无法进行数据更换、信息共享和控制管理,很难形成整个企业管理信息系统。

另外,企业各自购买自己的会计软件,而各软件公司为了技术保密相互缺乏交流和沟通,也没有业界的协议,自然也就没有统一的数据口,信息共享性极差,很难实现数据、信息的交流。

所以就要求企业、政府、社会各组织、开发商及用户加强合作和互动,重构企业全局共享数据库,实现互联互通的集中化管理。

(四)内控问题。

在会计信息化的发展进程中,我们还必须加快建立健全完善的企业内部控制制度。

完善的内部控制可有效减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险带来的危害。

企业的内部控制制度包括人员管理制度、操作制度、安全保密制度、会计档案管理制度,等等。

在企业运行过程中需要正确划分每个工作人员的权限,共同参与对当前实行的会计信息化管理制度进行分析、清理,对不符合新形势和会计信息化需求的企业内部管理制度要及时修订更新。

总之,建立一套行之有效的内部管理制度,从制度上保证网络环境下会计信息化系统的安全运行,必将对信息系统的正常运行和会计信息的真实可靠起到有力的保障作用。

(五)发展问题。

由于我国的会计信息化路程刚刚起步,作为新生事物,具体在会计程序和方法上如何操作,理论界和实务界还都在探索。

目前在我国,会计信息化实践比理论发展的快,所以政府和相关管理部门应鼓励理论的发展,适时制定相关政策、法规,而不能一味地等待会计信息化实践成熟后再来制定政策法规。

但需要指出的是,要特别注意会计信息化实践选择会计程序和方法的过程,因为过早地制定详细的政策法规,也很可能会抑制会计信息化实践的创造性,这反而不利于会计信息化的发展。

所以,当前应尽快制定既能指导会计信息化的发展,又不束缚会计信息化实践的政策法规。

三、结语。

会计信息化是企业对当今日益形成的社会信息化需求的产物,是新经济环境发展的需要。

现代信息技术的发展为会计革命提供了充分的条件。

会计信息化与社会现实中的各种业务和信息体系相关联,其实施过程将会是相当地漫长;同时,由于我国会计信息化发展较晚,信息化水平较低,信息化管理制度建设滞后,我们必须认识到会计信息化的发展还存在相当大的难度。

要从我国信息化管理的实际水平和企业自身出发,加强会计信息化人才的培养,建立起会计与企业和社会的、便于进行交互式活动的信息系统,从而提高企业的整体管理水平,增强企业的市场竞争力。

主要参考文献:

[1]温彦君.会计信息化专题/中国会计理论研究丛书.中国经济出版社,.

[2]查政,孙静静.浅析会计信息化应用过程中存在的问题及对策.山东电大学报,2008.3.

[3]亓玉芳.浅谈会计信息化建设.合作经济与科技,2008.9.

管理会计信息化建设问题与策略论文(模板14篇)篇三

摘要:城市经济的发展是建立在工业化发展的基础之上的,我国早期的工业生产是以经济利益为首要目的,无节制对环境造成了破坏,现在造成我国面临着各种环境问题,大幅度缩减了曾经适宜居住的土地面积、大幅度缩减了植被面积,因为水源污染、环境污染造成物种数量快速下降,甚至有些我们自身的疾病都是因为我们所产生的废物所造成的,城市环境信息化建设便是为了改善以及保护人们的居住环境所产生的。

关键词:城市环境;信息化;问题。

城市环境卫生管理即环卫管理工作,通俗而言就是扫地扫垃圾,搞保洁,垃圾压缩站、公厕管理等等,而信息化建设则是在现代计算机网络通信技术基础之上来求得体系管理的较优发展,将城市环境与信息化建设有机地结合起来就产生了城市信息化建设这样的新兴领域。

1.1国家网络信息收集系统的重要支撑便是城市环境信息化。

国家网络信息收集包含了各个方面,利用城市环境信息化网络搜集能够丰富城市的发展,我国对这些信息进行充分利用之后,可以制定出更加恰当的科学的环境治理方案,对于保护和环境来说是有很大好处的,相关的城市环境保护机构是在缺乏城市信息的基础之上产生的并不断发展的,要想达到城市信息化这一目标仅仅依靠某一技术是远远不够的,还需要与恰当的决策机制和发达的信息技术结合起来,使这三者有机协调,最终才能对已被污染的环境进行改善和保护。

1.2城市环境信息化对城市环境长远发展具有指导性意义。

借助城市环境信息化系统可以收集城市环境的零星信息,并将这些信息整合成比较完备的环境信息系统,可以在一定程度上对污染的产生进行监督,对于污染源处理进行不断的完善和发展,对已有的污染源进行及时的阻断工作,可以防止该污染进一步的扩散,最终不断地优化整个生态环境,指导整个城市环境的发展。

2我国城市信息化建设取得的收效。

虽然我国城市环境信息化建设发展的比较晚,但是经过这十几年来各级政府和人民的努力建设效果也颇为明显。

2.1建立环境保护决策体系。

以国家环保部信息中心为首,其他的城市不断地成立环境信息中心,在我国各个城市环境保护工作已初步形成体系,与原来的环境保护机构非常匮乏的阶段相比,经过这十几年的努力,能取得这样的效果已经是非常难得了。

2.2迅速发展的网络信息系统。

为了解决环境保护工作初期检测机制的缺陷问题,在最近这十年中,我国不断的发展网络信息建设,已经达到办公自动化目标,将网络应用到了各省各市,这一目标的实现对污染检测的广度和深度进行了加强,也在一定程度上对于各地分局的联系进行了加强,在环境保护机构主页网站维护工作中,很多的环保局已经进行了环保工作网站公示,能够让广大人民以及相关的`研究人员直接了解政府工作的信息,该信息呈现的也更加直观、更加全面,这对广大人民的环保意识的提升,是具有重大意义的。

2.3有效开展环境保护实践工作。

不断深入发展的环境信息化,致使国家环保部门对建筑、工厂生产等的审批进行不断的调整,而且管理方式和内容也更加科学化,使得环境保护和经济发展相互协调。

3我国城市信息化发展中出现的问题。

我国目前的城市化建设已经取得了一定的成绩,但是城市污染是非常严重的,在我国城市化发展中还是存在着一些问题的。

3.1发展不足的网络信息化,对信息交流进行了阻碍。

虽然我国如今环境信息系统已经初步形成了,但是还没有在各地环保局进行全方位的覆盖,这会在一定程度上阻碍环境信息的传达工作、阻碍决策意见的交流工作,进而对环境保护的最终成效产生影响。除此之外,不断深入的环境保护活动,要求不断地提升网络的传达速度,但是,我国如今的网络信息化应用并不能跟上,因此,必须要加强人力以及财力,对网络信息化发展的力度进行提升。

3.2未能充分利用已有的数据积累。

在最近这十几年中,我国环境保护工作者搜集了大量与环境有关的数据,但是没有对这些数据进行系统规范的整理工作。零散的存放在各地的环保局中,不能对这些信息进行全面的筛选优化工作,这些问题在一定程度上就造成了一些有效的信息没有发挥它作用的现象发生,这在一定程度上浪费了信息资源,在很大程度上浪费了环境保护工作的劳动力。

3.3缺乏长远计划的环境保护信息化发展。

环境保护工作不可能是一蹴而就的,是一个非常漫长的过程,所以在制定长远发展计划的过程中,必须要慎重考虑,虽然我国初步形成了环境保护体系,但是管理质量却没有跟上发展,缺乏统一的评定,出现了一些问题,比如各地环保局的工作质量不大相同,责任划分非常模糊,这对于长远发展的环境保护信息化发展来说是非常不利的,没有办法积极地调动工作者的热情,所以没有办法形成统一的长远发展规划。

4制约信息化发展的因素。

4.1战略目标模糊。

因为环境保护系统建立的时间是比较短的,所以环境保护工作者对工作的本质认知还不是很充分,对于项目的背景还不是很了解,战略目标非常模糊,在这种情况之下就开始开展工作,因此没有办法通过项目审核,有的时候还会出现这样的现象,开展了一段时间之后被强行停止。这在一定程度上对工作者的积极性造成了很大的打击,与此同时也浪费了资源。

4.2不完善的相关法律法规。

和比较发达的欧美国家来比较,我国环境保护意识起步是比较晚的,因此,实施环境保护也就更晚,所以在这十几年的实践过程中,还没有对工作规范的法律进行完善,很多问题虽然显现出来了,但是没有统一的规范。

4.3缺乏相关的专业人才。

我国新兴专业之一便有环境保护专业,很多人并没有注意到这一专业,学者和实践者也仅仅有很少数的人关注到这一专业,因此与我国实际状况有关的教材资源也是很少的,这就致使这些学者和实践者没有办法深入学习实践,这些因素都在一定程度上造成了环境保护专业人才不足现象。

5适合我国的解决方法。

根据笔者多年的经验,提出了适合我国的解决方法:首先必须要对环境保护决策体系的合理性进行提升,对于决策人群的责任分配,政府必须要尽快的明确,制定出符合我国国情的规范工作标准,并不断地完善。其次要对网络信息覆盖面不断地扩大,对于交流工作进行不断的完善,对于基础网络设施在各地环保局的普及工作要积极的进行,及时地传递有效的信息。

6总结。

本文中首先研究了信息化建设的必要性,即国家网络信息收集系统的重要支撑便是城市环境信息化以及城市环境信息化对城市环境长远发展具有指导性意义;其次研究了我国城市信息化建设取得的收效,即要建立环境保护决策体系、迅速发展的网络信息系统以及有效开展环境保护实践工作。

参考文献。

[1]刘天宇.环境信息化建设在环境保护工作中的重要性[j].环境与发展,2017(11):10.

[2]苑晓东.中小型智慧城市建设和运营模式研究――以易华录公司“智慧阳信”项目为例[j].山东师范大学,2017(06):23.

[3]张成.我国城市环境信息化建设发展战略探究[j].黑龙江科技信息,2016(34):189.

管理会计信息化建设问题与策略论文(模板14篇)篇四

档案工作,是各个组织、单位对工作内容和工作过程涉及的有价值的相关历史性资料的收集、整理、保管、鉴定、统计的活动,其具有凭证价值和参考价值,还是规范管理的基础。档案信息化建设是指运用信息技术提高档案工作现代化水平,重新思考档案管理的新情况、新原则与新理论,确立网络环境中档案管理与档案服务的基本框架与基本方法,实现档案信息的社会化服务。档案管理信息化建设,是当前档案管理工作中的一项基础性工作和档案管理科学化的`保障性工作。

各组织、各单位,为进一步推进档案管理信息化建设,必须领导在思想上要提高档案信息化建设的重要意义,将档案信息化建设作为重要的工作任务来抓。为了推进档案管理信息化建设,在硬件上要保障资金投入,包括计算机、档案管理软件、扫描仪、传真机、复印机、打印机、照相机、摄像机、移动存储设备、服务器等。对于财力资金有限的单位,可以按照档案管理工作的需要先购置极缺的设备,采用逐年增购的方式来逐步完善档案信息化管理建设所需的硬件条件。

二、转变传统的档案管理模式,把实体管理变为信息化管理。

传统的档案管理,是以纸质材料、照片、录像光盘作为档案工作的主要内容。档案交接程序多,档案占用存放空间大、存放时间长容易发生档案材料的变性,甚至无法辨识。随着科技的发展,除了必要的纸质材料需要原始性存档之外,很多档案材料可以采用电子文档、移动硬盘的形式进行存档。这种信息化变革,节约了纸张的同时也简化了档案交接工作过程,高效而节约。并且,电子档案容易保管,且安全性较高。

三、优化档案信息化管理建设工作人员的专业性结构,提升工作能力。

从事档案工作的人员,是专业技术性人员,因此各组织、单位在配备档案管理工作人员时要充分论证从业人员的学历的专业性,还要定期的组织从业人员学习档案信息化管理建设的新知识、新方法。此外,因为档案信息化管理建设需要从业人员具备较强的计算机运用能力,因此要针对这一特点有针对性的对在岗职工安排计算机应用能力培训,努力将档案工作队伍培养成会档案管理、又会计算机的复合型人才队伍,满足档案管理信息化建设对人员的需要。

四、加强档案网站建设,落实档案信息。

公开档案网站建设是档案信息化管理建设工作的另一项重要工作内容。通过档案网站建设,能够实现远程在线档案服务和信息公开。当前,一些组织、单位虽然建设了档案工作网站,但是还处于低层次的起步阶段,档案工作网站维护不及时,档案管理工作信息不公开、服务功能无人应答回复,甚至一些栏目是空白。因此,要进一步加强档案网站建设,完善档案网站的功能,及时维护,互动高效,提高主动服务意识,实现信息公开。

五、注重档案信息化管理建设安全性,避免蓄意篡改、非法利用。

档案信息化管理建设必然涉及到安全性的问题,要高度认识到网络安全的重要性,加强网络安全技术水平提升,设置防火墙和安全扫描监控系统,防止档案信息被蓄意篡改、非法利用。对于档案网站用户,要建立实名制准入验证,拒绝非法访问和未授权访问。要根据用户进行分类,以授权不同的档案信息查询权限。对于重要档案信息、机密档案信息、敏感档案信息,为了保证安全性要与互联网隔离储存。

六、规范档案信息录入,保证电子档案信息真实、准确。

电子档案信息在录入时,容易出现错误。因此,要加强对电子档案信息的内容的审核以及录入的检查校对,最大程度的减少电子档案信息的错误,力争电子档案信息录入准确、真实。为了便于开展电子档案信息的核对和录入工作,档案部门要建立统一的档案工作要求,明确电子档案材料的格式模板和内容标准。

七、完善数字化档案馆建设,开拓档案工作的新局面。

数字化档案馆建设,是档案信息化管理建设的另一项组成部分。数字档案馆是数字时代或者说大数据时代档案馆的发展方向,是现代的新型档案馆,是对传统档案馆的升级。档案工作是否现代化,我国能否成为档案强国,其显著标志就是看是否建成数字档案馆。数字化档案馆建设是一项复杂的系统工程,其集成的档案信息数量与内容更加广泛,更便于档案信息统计、查询、保存。数字化档案馆建设不是一个组织、一个部门的事情,是多个组织、多个部门协调建设的关系,需要根据实际情况做好信息管理的统筹规划与衔接,要在同一个平台下通过同一个数据库质量管理系统完善数字化档案建设。传统档案馆必须向数字档案馆转变,才能适应档案环境的新变化,开拓档案工作的新局面。

参考文献:

[1]吴冬梅.浅谈信息时代的档案利用工作[j].科技与经济,,(5).

[2]刘英萍.浅议档案工作信息化建设[j].档案与社会,,(12).

管理会计信息化建设问题与策略论文(模板14篇)篇五

信息化档案管理指的就是在实际档案管理工作中将信息技术、网络技术充分运用,用现代化的科技手段和网络支持完善档案管理工作,对档案资源重新进行排列和整合,充分利用现有资源完善高校校园管理体制。档案管理工作是学校基础工作的一部分,所有管理制度、招生资料、教职工资料、学生资料、后勤资料等等,都在档案管理的范畴,整个档案内容庞大,系统众多,分门别类工作着实给档案管理人员带来很大压力,所以如何利用现代的信息化技术完善档案管理显得尤为必要。档案管理信息化可以提高档案资料检索的`工作效率。例如利用网络资源,将资料分门别类,将存放位置、年份等等信息全部输入电脑,管理人员查阅时只要输入部分信息检索,便会轻而易举地找到该资料。档案管理信息化可以加强信息资料的整合与处理。档案管理信息化建设逐步完善,使资料信息尽在管理员掌握之中,能有效完成资料信息的收集、加工、处理。档案信息化建设是高校发展的必然需求,是评判高校管理水平的一个指标,在当今这个信息化时代,不利用信息化资源,是对网络技术资源的浪费,现在如何加强档案管理信息化建设成为摆在我们面前的具体问题。

1.部分高校对档案管理不够重视,信息化建设虽有一定基础,但还很薄弱。高校管理层首先要重视档案管理工作,提高档案管理意识,充分发挥档案资源的功能,实现资源的合理配置。2.一些高校的档案管理硬件设施不齐全或落后。信息化建设要求高校在档案管理设备设施上加大投入,给与一定的资金支持,简单来说,想要信息化档案管理,不具备网络终端是不可能实现的。部分高校信息化设备十分有限,这就限制了档案管理工作的有效性,信息资源共享难度大,信息检索繁琐复杂,浪费时间,效率较低。3.档案管理人员技术水平低,专业技能有待提高。一些高校在人才队伍建设上不够重视,导致档案管理人员素质不高,专业性不强,即使有信息化设备,但操作不得当,依然影响档案管理的工作效率,甚至档案管理中出错的现象屡屡发生,所以培养一支精干、高效的管理队伍很有必要。

1.加强档案管理意识,高校管理层加强重视程度,将档案管理工作列入校园管理工作的重点之一。从高校高管到实际操作的档案管理人员首先要从思想上转变观念,不要认为档案管理工作无足轻重,尽管一些陈年资料多年无人问津,但一旦需要时立刻检索成功便会大大缩短时间。高校要多次组织相关人员制定详尽的档案管理计划,增加他们的重视程度,同时对档案管理工作定期抽检情况,了解本校档案管理的实际情况,要明晰档案管理信息化对校园管理的重要意义和作用,从根本上将档案管理工作提到和其他管理工作一个层面上来。2.高校要加大信息化建设力度,对设备机器进行资金支持。信息化档案管理依托于现代的机器设备,包括电脑、打印机、扫面议、光学仪器、检索机器等等。硬件设施能否达到标准是档案管理工作能否顺利进行的关键点,利用机器和网络建立电子化信息管理平台,通过学校的站稳步推进信息化建设的发展。信息化平台要包含以下几种功能,涵盖信息收集、整理、检索、编码等项目,同时要与其他数据库建立连接,方便信息的更新与交换。建立好信息平台后,要建立相关的安全防护,比如在信息化系统里建立防火墙,避免非管理人员擅自查阅档案信息,除一些公布在校园网站上的信息外,其它保密档案要通过网络设置安全防护防止别人盗取相关信息。3.加强档案资料的规范化管理。利用网络资源管理,档案管理资料形成无数的电子文件,这些电子文件档案管理人员要做到集中管理,同意存录,做好备份工作,一旦系统崩溃或网络平台出现问题能够找到备份资料有效恢复数据库,不至于造成信息丢失和错乱的情况发生。此外,高校要制定合理规范的档案管理制度,是档案管理工作有据可依,规范指导档案管理工作,使档案管理工作朝着标准化的方向发展。4.建立一支高效、精进、专业的档案管理队伍。目前,高校档案管理工作存在一些弊端,很大原因在于档案管理人员专业素质不强,技术知识不到位,没有经过系统的培训,甚至一些档案管理员是通过关系留在高校档案馆工作,这都是制约档案管理工作的一些因素。高校要本着为学生负责的态度,聘用人员时注重专业素质的考核,上岗前做好档案管理培训工作,定期检查工作情况,上岗后定期考核,对档案管理人员严格要求,相信档案管理工作会有所转变。其次,档案管理人员要学会信息化平台的操作和使用,网络平台建立,需要有人使用和维护,如果做不到这一点,那档案管理信息化形同虚设,没有任何意义,只有真正利用信息化设备资源充分做好档案管理工作,才算将档案管理信息化建设落到实处。结语高校的校园建设包括很多层面,物质建设、环境建设、校园文化建设,档案管理信息化建设也可以说是其中一个重要的组成部分,档案是记录一所学校从建立之初到后来的发展轨迹,很多资料与校园建设息息相关,一些资料甚至成为一所学校发展的指导信息,所以档案管理工作必须被放到非常重要的位置上去。

参考文献:

[1]王常虹.浅谈信息公开条件下的高校档案管理[j].中国校外教育,2010(3):8.

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管理会计信息化建设问题与策略论文(模板14篇)篇六

:随着教育改革进程的加快,学校档案管理工作的革新迫不及待。随着信息技术的应用与发展,学校档案管理工作的信息化建设成为解决目前学校档案管理工作的重要方法。由于学校档案管理工作的信息化建设开展的时间较短,其中尚存在一些问题,本文在分析这些问题的基础上,对学校档案管理的信息化建设提出了自己的建议,以期为学校档案管理工作的信息化建设提供一定的借鉴。

在学校管理的各项工作中,档案管理是其中较为重要的一部分。随着教育改革进程的加快,学校传统的档案管理在应用的过程中表现出了种种弊病,这种种弊病的解决在很大程度上依赖于学校档案管理的信息化建设。但是由于学校档案管理的信息化建设发展的时间较短,其中存在的弊病较多,因此,探究其信息化建设中的问题,提出相应的改进建议,对实现学校档案管理信息化建设的科学发展具有重要的意义。

学校档案管理信息化指的是以发挥档案的凭证作用为基础,充分发挥档案的信息功能,促使档案内容实现数字化,促使档案传递实现信息化。其中档案管理信息化的含义有三层:其一,促使档案内容实现数字化,以便于信息的读取与存储;其二,实现档案信息传递、接收、储存、利用的一体化,提升操作的便利性;第三,实现档案信息管理的网络化,增强信息管理的便利性,提升信息的利用率。由此可知,学校档案管理的信息化建设内容也包括三个方面:第一,档案信息数字化建设。档案信息数字化建设的含义是在扫描技术和数据库技术的支持下,以安全性、效益性和规范性为原则,将传统的档案内容转化为电子档案进行保存,从而构成一个有结构、有秩序的档案信息库。第二,档案网站建设。档案网站建设是档案管理机构以公共信息服务网站为平台,以网页主页的方式开展档案宣传工作、提供相关服务的服务型网站,其功能为交流、服务与宣传,其构成内容为机构信息、资源信息、工作信息和服用利用信息等。在学校档案管理信息化建设的过程中,档案网站建设是重要步骤。第三,数字档案馆建设。数字档案馆是一种远程获取档案信息的方式,其建设的目的在于促使用户能够以便利快捷的方式获取所需信息,其特点为:在功能方面其中心是存储;在运行方面实现信息存取的网络化;在存储方面以无形的信息方法完成。

学校档案管理信息化建设的时间较短,其中存在的问题较多,具体分析如下:第一,重视程度较低。学校档案管理工作在学校的各项工作中受到的重视程度本来就比较低,学校相关领导对档案管理信息化建设的重要性认识不完善,导致在其中投入的精力不足,投入的经费不够,与信息化建设相配套的基础设施不健全,最终影响了学校档案管理信息化建设的实现。第二,人才队伍不健全。学校档案管理人员长期使用传统的档案管理方法,在档案管理方面已经形成定性思维,对信息化管理这种新型档案管理方式的接受程度比较低,接受效率比较低。同时,因为相关的培训制度不健全,缺乏有效的培训激励机制,使得原有的档案管理人员出现固步自封的现象。再加之,专业的档案信息化管理人员没有实现有效的引进,人才队伍不健全,最终影响了学校档案管理信息化建设的发展。第三,档案管理制度不健全。受到档案管理重视程度不足的影响,学校的档案管理工作并没有被纳入政府工作体系,所以在学校档案管理方面也没有相关的规定,使得学校档案管理缺乏统一的标准,影响了档案管理的规范化建设,最终影响了档案管理工作的信息化建设。

第一,提升重视程度。首先,教育部门要针对学校档案管理的信息化建设召集学校领导召开相关会议,促使学校领导充分认识到学校档案管理信息化建设的重要性,端正学校领导对信息化建设的认识,进而提升全体师生对档案管理信息化建设的认识,以在学校领导的支持下在档案管理信息化建设方面投入充足的精力、人力和物力,为档案管理信息化建设的实现奠定良好的条件。

第二,完善人才队伍建设。在档案管理信息化建设的过程中,人才是决定档案管理信息化建设效果的重中之重。在新形势下,档案管理人员不仅要做管理员,更好成为档案信息的“数据库”和“百事通”。为了达到这样的要求,档案管理员要主动提升自己的专业素养,丰富自己的计算机应用技能和数据库能力,紧追档案管理信息化建设的步伐。同时,学校要做好档案管理人员的培训工作,定期开展培训,号召全体档案管理人员积极参与,并制订定期考核计划,对于未能通过考核的档案管理员对其进行再教育,如再次考核不过关,就予以辞退处理。除此之外,学校档案管理系统还要积极引进专业的档案管理信息化建设相关人才,做好信息化档案系统的设计与维护工作,带领全体档案管理人员提升信息化建设素养,以最终建设一支高素养的信息化建设人才队伍,以进一步推进档案管理工作的信息化建设步伐。

第三,完善制度建设。在学校档案管理工作信息化建设的过程中,对其产生阻碍的'因素之一就是不规范的制度。建设规范的制度,要处理好标准化制度和规范化制度之间的关系,促使二者相互协调,共同进步。首先,要建设一个具有统一性的网络目录标准。因为档案内容较多,形式多样,录入标准和管理标准不统一,导致查阅困难。因此,要完善档案管理的信息化建设就要统一档案管理标准,以便提升档案管理效率和查阅使用效率。其次,要建立一套较为完善的制度,比如建立电子档案管理制度、重要场所的进出制度、电子档案系统的安全运行制度等,以实现档案信息的规范管理。

第四,完善数据库建设。首先,要搭建一个学校档案管理信息化建设平台,以《档案法》的相关规定为依据,规范档案管理规章制度,对学校档案进行分类处理;其次,要实现资源共享。学校档案管理部门要联合学校的其他部门制定档案管理的联合目录,并形成完善的网络系统,以便于实现一体化管理,以便于实现资源共享。第五,完善硬件设备的配置。档案管理的信息化建设在很大程度上依赖于硬件设备,因此,为了推进学校档案管理信息化进程的实现,完善硬件设备配置是关键。档案管理部门的相关人员要将所需的硬件设备进行统计,将其上报给学校领导,学校领导要尽快予以审批、拨款,完善硬件设备的配置,以完善档案管理的信息化建设。

随着教育改革进程的加快,传统的学校档案管理模式在工作的过程中表现出了种种缺陷,不利于实现学校档案的规范化管理,不利于提升档案的利用水平。因此实现学校档案管理的信息化建设具有重要意义。学校档案管理的信息化建设包括三方面的内容,分别是:档案信息数字化建设、档案网站建设和数字档案馆建设。目前存在的问题是重视程度较低、人才队伍不健全、档案管理制度不规范,针对这样的问题,本文从提升重视程度、完善人才队伍建设、规范制度建设、完善硬件配置、完善数据库建设五个方面对学校档案管理工作的信息化建设进行了探究,具有一定的价值。

管理会计信息化建设问题与策略论文(模板14篇)篇七

我国石油化工企业为了能够满足现实技术研究与生产需求,对源头数据采集系统进行了统一开发建设。此系统将各种功能融为一体,涵盖了任务管理、加载、钻井施工等业务。现如今,该系统已经在我国很多油田得以应用,对勘探业务的进一步开发起到了积极的作用。但是因为此系统主要是为了满足勘探开发业务需求,并未顾及到石油工程领域的要求,因此该系统信息涵盖范围并不全面,无法将石油工程信息完全的涵盖其中。以钻井工程数据为例,源头数据采集系统对于此方面数据信息介绍并不多,一部分来自于钻井日报,另一部分是井史数据。很多数据都没有被收录其中,所以此系统需要进一步完善,以此满足生产需求。

1.2生产管理需求。

目前我国很多石油企业都构建了自己的生产管理体系,使得企业内部信息共享问题得以解决,大大提升了生产管理效率。比如某油田企业自主建设成功了钻井生产管理系统,这使得该企业钻井生产流程不仅实现了网络化流转,还实现了指令衔接,管理者还能够进行指挥监控。这与传统的钻井生产管理模式相比,是非常大的创新。但是因为石油工程业务并不是统一管理,而是专业管理,所以生产管理系统建设也是由各个部门独立展开,专业不同,生产管理系统也有很大的差异,因此重复建设严重非常严重,信息“孤岛”问题也非常常见,为此,石油企业进行集成整合非常关键。某石油企业,建设了节能分析管理系统、施工单位资质管理系统等,这些系统可以在一定程度上实现统计数据逐级汇总,企业管理效率因此得到了提升。但是这依然没有解决全部问题,很多业务管理信息无法进行汇总,一直滞留在企业内部中,所以无法支撑起整个企业的业务管理。

1.3专业应用需求。

现如今,与石油工程相关的各个专业,都按照自身发展需要,研发与引进了很多工程软件。据不完全统计,用于配套的钻井、井下作业、测井等业务软件有60多种,而这其中有30多种从国外引进,我国自主研究,同时得到大力推广的软件非常少。值得一提的.是,我国由于对石油工程软件给以了大力扶持,有很多我国自主研发的软件都获得了成功,再一定范围内得到了应用。但是因为没有进行统一规划,同时也没有配套资金,虽然研发成功了很多专业软件,但是很多深层次问题却未能解决。比如软件业务覆盖面比较窄,依然不能达到石油工程业务全部要求;而且软件品牌杂乱,生产厂商也比较多,软件水平高低不同,很少软件能够构成规模,内部人员阿无法开展内部技术交流,也无法定期进行软件的优化;另外,软件许可数量非常少,很多重点业务都无法覆盖,目前开发的软件,只能够满足一部分人要求;再加之,我国自主研发又非常成熟的产品少之又少,根本无法构成一个系列。

2.1构建规范高效的现场数据采集模式。

建设更加高效的采集模式,重点满足以下要求:a.数据采集系统必须同时满足数据采集和现场应用两方面的需求;b.实现现场各专业数据的实时共享,避免重复采集;c.保证现场数据库和采集系统稳定运行。针对这些要求,从技术上必须对现有系统进行整合,既要满足钻井施工全过程生产数据的完整采集,又要满足各专业的日常应用;从管理上必须建立现场网络建设和服务器部署规范,建立数据采集管理考核制度。结合以上需求,建议探索一种全新的模式:在钻井队建立移动信息站,配备专门的机房和专职信息管理员,保证施工全过程各专业数据的采集和共享。

2.2构建石油工程数据中心。

随着油田企业信息化建设的不断深入,原有“分专业建库、纵向管理”的模式越来越难以适应业务的发展。为解决企业层面的数据集成难题,中国石化正在试点建设勘探开发数据中心,主要对各类数据进行统一组织管理,为油田综合研究和勘探开发生产提供全面准确的数据支持。数据中心涵盖了地质研究成果数据以及大部分的测井、录井、试油数据。这些数据都是石油工程应用所需的数据,因此无须重复进行石油工程数据中心建设,只需在勘探开发数据中心基础上,扩展石油工程生产过程数据,实现对石油工程业务应用的全面支撑。主要开展的工作包括:扩展石油工程业务的源头数据采集、业务模型、数据模型和相关的信息化标准;数据的采集、存储、管理和服务等应用勘探开发数据中心已经建成的平台工具软件;按照一体化的部署,扩展石油工程数据(施工运行、队伍管理、市场管理、工程科研等)。

2.3构建大生产运行系统。

目前,由于不同专业之间、相同专业的不同单位之间存在生产管理流程和管理模式上的差异,自行开发建设的生产运行管理系统并不完全一致。需要建立标准化的生产运行管理流程,突破专业和单位局限,以井筒施工为主线,抽取主要流程开发建设多专业集成的生产运行系统。通过网络将现场施工和经营管理的各部门组织在一个“虚拟办公室”内,通过信息的实时采集和指令的实时传递,实现网络协同调度,提高生产运营的效率和科学性。

3结论。

综上所述,可知现如今,我国石油企业建设的信息化系统,都比较分散,未形成集成化系统,因此未来的发展方向就是集中精力研发覆盖石油工程信息需求的集成化系统,使得石油工程板块信息真正的实现纵横贯通。本文是笔者多年从事石油工程信息化建设经验的总结,仅供参考借鉴。

参考文献。

[1]孙金凤.中国石油企业源头数据资源建设架构及对策[j].大庆石油学院学报,2010(04).

[2]张卫东,袁文奎,田克忠.未来石油勘探开发技术展望[j].石油钻探技术,(03).

[3]李大伟.对中石油专业应用软件的现状分析与发展思考[j].石油工业计算机应用,(04).

[4]韩强.石油工程企业开创国际业务新局面遇到的风险及思考[j].经济师,(06).

管理会计信息化建设问题与策略论文(模板14篇)篇八

首先要实现标准化、统一的生产运营模式。企业之间在个体和专业之中的生产模式都是存在很大差异的,所以在生产运营的模式上就会有着或多或少的区别。这就要求打破传统的生产模式,来实现生产运营模式的标准化和多元化。使各个部门个单位利用信息化的手段,共同存在于一个可全程覆盖的网络运营中,通过信息的采集,实现运营模式的统一经营、调整和指挥,从而实现生产的高效化、科学化。

现如今,信息化时代的高速运行,发展越来越迅速的石油工程建设对以往的分专业管理的模式已经无法感到满足,这就需要对各个部门加大整合的力度,实现管理的统一化,高效率的解决集成数据存在的信息问题,为石油工程的深入建设与开发提供科学的依据。要想实现石油工程建设管理数据模式的高效性和科学性,就需要将企业信息化管理模式与企业的发展规划相结合。增强企业的实力,为企业营造更高的效益,是信息化建设的最终目的。信息化建设要与企业的各项业务的发展规划相融合,不是作为一个单独的单位,而是要求实现一个完整的信息管理系统,在国际化的大环境下,各国的环境也都随之变化着,所以企业也要随之做出及时的产业调整。为了使施工的方案更具有准确性与科学性,就要对系统的数据进行细致的分析,合理化的验证,为石油工程的开采提供最大限度的保障。要想实现石油工程信息建设理念的具体落实,也需要我们严格的实行合理的制度标准,对员工专业技能的培养也是实现这一目标的重要条件,只有员工更好的将所学发挥到实际操作上来,才会实现技能培训的.最终目的,将知识转换为效率。

对国外先进企业进行现场视察,学习其中的先进技术,营造适合我国企业的生产经营模式,建立健全石油信息化建设的的管理机制,从实际出发,实事求是,要求进步,找准属于自己的位置坐标。并将其与预期目标做出整合与比较,努力缩小差距,在日益激烈的国际竞争中,稳住自己的一席之地,实现我国石油工程信息化建设的全面推广,将国外的合理成分与科学的生产方式运用于我国石油工程建设中来,相互学习,相互促进,共同发展。

3结束语。

石油工程信息化建设是当今石油工程开采的必要前提,加快信息化建设的步伐,有利于提高整个石油开采的发展速度,为我国经济的发展做良好的铺垫,努力找出适合我国石油工程建设的有效策略,加快整体的运作速度,为石油工程建设提供有效的信息技术的指导,规避不必要的损失和走不必要的弯路,使其更加科学化、速度化、现代化。

管理会计信息化建设问题与策略论文(模板14篇)篇九

随着新时代的发展,教育工作开始朝着数字化、网络化和信息化的方向发展,职业院校是国家教育的重要组成,实现职业院校档案信息化建设与管理已经成为大势所趋。经过不懈的努力,目前各个职业院校已经基本实现档案信息化,但是由于各类因素的影响,其中还存在一些突出的安全问题,加强档案信息化安全管理显得尤为重要。

(一)档案传输安全问题。在信息化时代,职业院校档案的使用主要通过内网、外网与专网进行,在网络的发展下,档案信息安全性也受到了各类因素的威胁。其中影响最大的就是计算机病毒,如果档案被病毒感染,容易导致数据出现严重的破坏,系统崩溃,重要档案损坏。此外,*客的入侵对档案安全也造成了不小的影响,如果*客非法进入到学校档案管理系统,窃取或者篡改档案,也会影响职业院校的档案安全。

(二)管理体制存在缺失。由于档案管理人员缺乏安全意识,也影响了职业院校档案管理工作的安全性。部分档案管理人员片面认为,管理档案只要保留好原始资料即可,定期对电脑进行查杀,禁止他人随意查阅,即可保存好信息数据。但是,在网络化时代中,安全隐患远远多于人们的想象,由于缺乏安全意识,在档案管理工作中常常面临木马威胁、网站病毒、档案信息不能读出的问题。

(三)安全技术应用的问题。就目前来看,我国立法部门尚未针对档案标准问题、数据规范来制定标准,各个职业院校采用的档案管理软件与硬件都不尽相同,关于安全技术的应用,也难以共享。由于缺乏系统的标准,现有的档案信息系统还存在一定的漏洞,在技术上还有待提升。

(一)提高档案传输的安全性。各个职业院校需要制定完善的档案安全管理机制,提升档案管理人员的安全意识,严格把握好档案的交接过程,注重病毒的防控,禁止在工作电脑中安装其他软件,定期更新病毒库,一旦发现感染病毒,及时进行消除。同时,对各类档案,都要及时备份,实施异地存放制度,由两台计算机进行管理,一台连接外网,一台则连接内网,自动生成日志,对档案信息实施安全审计制度,如果出现非法操作,可以第一时间对用户做出警告,充分发挥出档案的效益。

(二)提升档案信息安全管理意识。无论信息化时代的影响多么深远,信息化技术是不能完全替代传统人工的,档案管理工作也是如此,要保证档案储存的系统性,必须要依靠档案管理人员的手工作业,为了避免安全风险,必须要规范操作流程,提升档案管理人员的`信息安全意识。近年来,国家非常注重安全生产,档案管理工作也要如此,作为一名合格的档案管理人员,不仅要有较高的工作效率,还要具备良好的科技创新与安全防护能力。档案管理工作无疑是枯燥、乏味的,作为档案管理人员,要肩负起自身的责任,提升安全意识,主动创新。职业院校也要加强档案工作人员的培训,为他们提供进修机会,定期召开研讨会,组织档案工作人员到其他兄弟院校去学习,只有采取这种双管齐下的措施,才能够最大限度地提升档案信息的安全性。

(三)应用多元化的安全技术。各个职业院校需要利用软件防火墙或者硬件技术,将档案信息系统与其他网络办公室分离,形成一个安全壁垒,避免档案信息泄露。并对所传输信息实施审查制度,避免外部非法访问,及时升级防火墙,将安全隐患隔离在外。为了保障档案的非公开性,还需要应用适宜的信息加密技术,避免重要的档案信息遭到篡改与截获,从现阶段来看,数据加密技术种类繁多,一般只要采用一种或者几种即可满足安全需求,采用不同的密钥进行加密与解密,这样可以更好地提升档案信息的传输安全性。此外,关于档案的信息化管理,还需要合理应用数字水印技术,保证原文价值的前提条件下,防止别人轻易识别,在应用了数字水印技术之后,可以利用专业算法技术与检测器来提取,如果这些信息遭到非法利用,获取者也无法删除其中的水印,不能顺利使用信息。

三、结语。

高职档案信息化建设需要国家、社会和高职院校各方的大力支持,需要决策者、执行者和使用者的共同努力,循序渐进,逐步实施,只有这样,才能促进档案信息化建设,充分发挥高职院校培养人才,发展科技,服务社会等多项职能。

【参考文献】。

[2]郝秀英.略论高校档案管理信息化建设[j].河北经贸大学学报(综合版),(02).

[3]藏萌,员盼锋.高校档案信息化建设的若干思考[j].统计与管理,(07).

[4]晁卫华.高校离退休教职工档案信息化建设的实践与思考[j].内蒙古煤炭经济,(03).

管理会计信息化建设问题与策略论文(模板14篇)篇十

我国石油化工企业为了能够满足现实技术研究与生产需求,对源头数据采集系统进行了统一开发建设。此系统将各种功能融为一体,涵盖了任务管理、加载、钻井施工等业务。现如今,该系统已经在我国很多油田得以应用,对勘探业务的进一步开发起到了积极的作用。但是因为此系统主要是为了满足勘探开发业务需求,并未顾及到石油工程领域的要求,因此该系统信息涵盖范围并不全面,无法将石油工程信息完全的涵盖其中。以钻井工程数据为例,源头数据采集系统对于此方面数据信息介绍并不多,一部分来自于钻井日报,另一部分是井史数据。很多数据都没有被收录其中,所以此系统需要进一步完善,以此满足生产需求。

1.2生产管理需求。

目前我国很多石油企业都构建了自己的生产管理体系,使得企业内部信息共享问题得以解决,大大提升了生产管理效率。比如某油田企业自主建设成功了钻井生产管理系统,这使得该企业钻井生产流程不仅实现了网络化流转,还实现了指令衔接,管理者还能够进行指挥监控。这与传统的钻井生产管理模式相比,是非常大的创新。但是因为石油工程业务并不是统一管理,而是专业管理,所以生产管理系统建设也是由各个部门独立展开,专业不同,生产管理系统也有很大的差异,因此重复建设严重非常严重,信息“孤岛”问题也非常常见,为此,石油企业进行集成整合非常关键。某石油企业,建设了节能分析管理系统、施工单位资质管理系统等,这些系统可以在一定程度上实现统计数据逐级汇总,企业管理效率因此得到了提升。但是这依然没有解决全部问题,很多业务管理信息无法进行汇总,一直滞留在企业内部中,所以无法支撑起整个企业的业务管理。

1.3专业应用需求。

现如今,与石油工程相关的各个专业,都按照自身发展需要,研发与引进了很多工程软件。据不完全统计,用于配套的钻井、井下作业、测井等业务软件有60多种,而这其中有30多种从国外引进,我国自主研究,同时得到大力推广的软件非常少。值得一提的是,我国由于对石油工程软件给以了大力扶持,有很多我国自主研发的软件都获得了成功,再一定范围内得到了应用。但是因为没有进行统一规划,同时也没有配套资金,虽然研发成功了很多专业软件,但是很多深层次问题却未能解决。比如软件业务覆盖面比较窄,依然不能达到石油工程业务全部要求;而且软件品牌杂乱,生产厂商也比较多,软件水平高低不同,很少软件能够构成规模,内部人员阿无法开展内部技术交流,也无法定期进行软件的优化;另外,软件许可数量非常少,很多重点业务都无法覆盖,目前开发的软件,只能够满足一部分人要求;再加之,我国自主研发又非常成熟的产品少之又少,根本无法构成一个系列。

2.1构建规范高效的现场数据采集模式。

建设更加高效的采集模式,重点满足以下要求:a.数据采集系统必须同时满足数据采集和现场应用两方面的需求;b.实现现场各专业数据的实时共享,避免重复采集;c.保证现场数据库和采集系统稳定运行。针对这些要求,从技术上必须对现有系统进行整合,既要满足钻井施工全过程生产数据的完整采集,又要满足各专业的日常应用;从管理上必须建立现场网络建设和服务器部署规范,建立数据采集管理考核制度。结合以上需求,建议探索一种全新的模式:在钻井队建立移动信息站,配备专门的机房和专职信息管理员,保证施工全过程各专业数据的采集和共享。

2.2构建石油工程数据中心。

随着油田企业信息化建设的不断深入,原有“分专业建库、纵向管理”的模式越来越难以适应业务的发展。为解决企业层面的数据集成难题,中国石化正在试点建设勘探开发数据中心,主要对各类数据进行统一组织管理,为油田综合研究和勘探开发生产提供全面准确的数据支持。数据中心涵盖了地质研究成果数据以及大部分的测井、录井、试油数据。这些数据都是石油工程应用所需的数据,因此无须重复进行石油工程数据中心建设,只需在勘探开发数据中心基础上,扩展石油工程生产过程数据,实现对石油工程业务应用的全面支撑。主要开展的工作包括:扩展石油工程业务的源头数据采集、业务模型、数据模型和相关的信息化标准;数据的采集、存储、管理和服务等应用勘探开发数据中心已经建成的平台工具软件;按照一体化的'部署,扩展石油工程数据(施工运行、队伍管理、市场管理、工程科研等)。

2.3构建大生产运行系统。

目前,由于不同专业之间、相同专业的不同单位之间存在生产管理流程和管理模式上的差异,自行开发建设的生产运行管理系统并不完全一致。需要建立标准化的生产运行管理流程,突破专业和单位局限,以井筒施工为主线,抽取主要流程开发建设多专业集成的生产运行系统。通过网络将现场施工和经营管理的各部门组织在一个“虚拟办公室”内,通过信息的实时采集和指令的实时传递,实现网络协同调度,提高生产运营的效率和科学性。

3结论。

管理会计信息化建设问题与策略论文(模板14篇)篇十一

信息化技术的发展,直接促进了石油行业发展。从宏观角度来分析,信息技术的大规模使用,使得油气生产力得到了飞速提升。现如今,我国几大石油行业,都依据自身需求,开展了信息化系统建设,成绩显著,但是综合起来看,水平与国外发达国家相比,还有一定的差距,有待进一步提高。

管理会计信息化建设问题与策略论文(模板14篇)篇十二

要搞好建设,基础设施是非常重要的环节。建立一套完善的基础设施不仅能节省大量的人力、物力和财力,还能带来非常大的经济效益。新时期的石油勘探是不同于传统的,在进行石油探测的过程中一定有专业的技术辅助,因为石油的探测是一项复杂的工作。石油探测的过程中技术支持是一个基本点,完善的基础设施才是石油勘探过程中的重点。就社会而言,一套完善的基础设施是衡量一个城市文明程度高低的重要手段,对于石油勘探也是一样。如果基础设施出现了问题,那之后的工作也很难进行下去。在现实中,由于所处的环境不同,石油公司的经济效益也有优劣之分。一个石油公司经济上的好坏,直接决定了它的基础设施水平。如今网络已经广泛应用于石油公司的建设上,在这个工程中会有主干网络和分支网络,但是不同区域的网络的状况会有很大的差别,在实际进行网络建设的过程中由于地域偏远以及设备性能低等问题,在一定程度上阻碍了信息化的发展。

2生产管理过程需求。

生产管理是企业不能回避的问题,无论是何种企业最后它都要通过生产来创造效益,但是在现实中,每个企业的生产能力存在很大的差异,这些差异和它们自身的发展状况,设备水平,经济能力有着直接的关系。企业要想保证它们的经济效益就应该升级它们的生产系统,改进管理技术。就目前来看,我国的石油生产管理系统存在着一些问题,所以出现了一些重复建设的现象,这种现象不仅耗费了企业过度的精力,也白白的浪费了很多资源,可见进行改善我国的`生产管理系统有多么重要。企业要想改变生产管理的现状需要重新整合企业资源,使企业各个专业一体化,而不是各做各的事情,彼此互不干预,高效率的工作是要在合作的基础上进行的,特别是石油勘探这种规模较大的工程建设。一个企业要想发展,就必须发挥内部的各个要素,充分的调动起各方面积极性,协调好各方面的关系,这样石油工程建设才能高效运转。

3软件应用方面需求。

石油工程建设有其自身的特点,根据其自身的特点它会形成相应的需求。一套完善的石油工程系统它是要有多个工程软件进行支撑的。但是实际上,我国石油建设工程生产出的相关软件却少之又少。在进行软件开发上,我国存在着很多的问题,首先就是缺少合理的规划,一个好的规划可以使未来的工作更省力气;其次就是软件覆盖面非常的小,因此不能很好的匹配石油业务;最后就是软件市场特别乱,品牌多样,质量也有很大差异,市场经济下,这种情况是不能避免的,这种情侣就导致了使用者存在沟通困难,工作出现障碍等问题。所以就目前来看,企业要做的就是根据自身的特点,生产与自身相匹配的软件,这些软件能够给工作上提供最大的便利,在一定意义上起到推动石油工程信息化的作用。首先从基础设施上看,基础设施是决定能否与时俱进的关键。信息化时代,石油工程建设要想取得较大的发展必须要采用新的信息技术。建立完善的基础设施需要强化信息的管理,不断改进生产技术,才能把握住发展的关键期。从生产管理上看,要突破原有的生产模式。新的生产模式是要建立在一个网络中,这个生产网络彼此相互交织,有着统一的指挥中心,当指挥口令下达时,各个生产部门能够高效运作。同时在生产管理的过程中需要协调好各个要素,调整生产格局与生产节奏。从软件应用上看,石油工程对软件进行研发主要还是为了更好地使用。因此软件归根到底还是为了满足业务服务。所以软件在研发上应该根据自身特点出发,这样才能更符合石油工程系统的要求。此外还要吸收相关的优点,从其他的专业软件上获得灵感不断改进原有的软件模式。

4结语。

石油工程在我国是一个发展重点,因为石油在我国的经济增长上扮演着非常重要的角色。所以我国一直非常重视石油工程的建设,石油工程建设一方面可以稳定经济,另一方面可以保证安全生产,石油本身存在一定的安全风险,所以需要特别注意。当信息化成为潮流,我国的石油工程建设也应参与到其中,石油工程的信息化才是是我国经济发展的新方向。将信息化的合理应用可以极大的提高我国石油生产的生产效率,对我国经济增长有非常重要的作用。

管理会计信息化建设问题与策略论文(模板14篇)篇十三

医院财务管理过程中要加强对会计核算工作的重视。强化对医院会计核算工作重视力度,提升资源运算的严谨性。对在财务核算中存在的安全隐患加以防范与预防,可以及时处理会计核算事故,在一定程度上保证医院财务工作的正常运行及医院的稳定发展。

1.医院会计核算工作实际问题。我国医院中的会计核算工作起步较晚,在此其中存在核算根基薄弱的问题。在医院的经营过程中,核算只有在一些基础建设、项目进行中才会相对应的开展,这样直接导致了会计核算的不成熟。

2.医院会计核算过程中工作人员自身问题。医院会计审核管理是一项专业而严谨工作,对工作人员要求相对严格。在医院的会计审核管理过程中,需要工作人员具备专业知识。会计人员自身积累丰富经验的同时,医院应加强培养会计核算与医学领域的相关知识的复合型专业人才。但是在现阶段的医院会计核算过程中复合型人才可谓极为稀缺。医院会计审核人员由医学研究、会计金融以及会计核算管理专业的在职人员构成,成分复杂。这样难免会影响财务的工作效率及会计数据的不准确性。

3.医院会计核算制度不够完善,管理理念与会计制度存在差异。完善的会计核算制度是医院财务发展的前提。现行的管理体系与理念不甚成熟,存在弊端。在发展过程中,相关会计理念更新与发展导致了传统的规则管理制度、方法不匹配的问题发生,这不利于医院会计核算管理的发展。另外,在医学队伍建设过程中,存在无序竞争问题,导致医院会计核算管理之间缺乏沟通。没有办法将会计自身核算功能加以实现。最终导致医院的相关研究项目无法正常开展等实际问题出现。在医院的发展过程中要积极完善相关的会计核算管理规章制度,提高医院会计审核工作的整体效率与质量有着非常重要的现实意义。

二、医院会计核算工作完善措施。

1.加强对医院会计核算工作的宣传,提高会计核算工作的认识与理解。在现阶段医院财务管理发展的过程中,基层科室医疗人员对于会计核算工作的认识不够深刻,不理解会计核算在医院发展过程中的重要作用,这对医院财务管理及会计核算工作的开展是极为不利的。因此,要通过有效途径和举措,提高对会计核算工作的宣传力度和医学行业人员对会计核算工作的认识。具体为:首先,充分运用网络技术。可将国内外医院中的会计核算工作相关数据通过网络技术加以整理,利用直观的方式呈现给管理人员,了解财务核算流程,加强其对会计核算工作的重视;其次,通过实地考察学习,汲取先进医院的财务管理经验和方法,结合自身实际完善财务管理,使医学从业人员了解会计核算工作在医院发展中的重要性,以促进医院的可持续发展。

2.通过有效措施,培养医院会计核算工作人员的综合素质能力。在现阶段医院的会计核算工作开展过程中,工作人员普遍存在着专业素质不强等客观性影响因素,导致现如今院内可从事院内会计核算的会计人员数量短缺。对此,医院要加强会计核算人员的综合素质建设,提高工作人员的会计核算工作能力和会计核算工作效率与质量。具体可在下述几个方面进行;首先,加强岗位培训,提高专业技能的掌握能力。医院要为工作人员定期开展岗位培训工作。根据医院实际状况和会计核算工作过程中存在的问题,对各岗位工作人员开展相关培训工作,同时在财务结算过程中遇到的问题及时向财务部门反馈。

提高会计核算工作人员专业素质能力;例如,针对会计核算工作人员,开展相关会计知识、经济管理理论知识以及医学知识的培训。其次,通过人员开展培训工作,培养复合型会计核算专业人才。在医院的.会计核算工作过程中,可以对表现优秀的工作人员提供深造机会,通过专业系统性学习,提高其专业技能,加强医院的会计核算工作有效性。最后,加强会计核算工作人员的职业道德建设。良好的职业道德可以加强工作人员的责任心,在实际的工作过程中要通过职业道德培养提高工作人员的工作质量与效率,保证会计核算工作的公正性、透明性,以确保财务数据的准确性。

3.完善原有医院会计核算工作的制度建设。医院会计核算工作制度直接影响着医院的自身发展。在医院发展过程中要根据自身状况以及会计工作的实际情况制定相关的管理制度,保证医院会计核算工作正常运行。在进行规章制度设定过程中要明确分析医院会计审核工作中存在的漏洞,完善会计核算制度的科学性与合理性。医院财务部门要严格遵守相关会计制度与管理法律,加强与管理部门的沟通管理,构建适合医院的财务管理与会计核算系统,加强对核算成本的重视,根据合法的入账依据作出原始凭证。

4.加强对医院会计核算基础工作的重视力度,提高对医院的财务工作的内部审计效率。首先在医院的会计核算管理中要加强工作人员对基础的工作的重视,会计核算的基础工作进行水平可直接反应医院的会计核算工作质量。要保障医院的会计工作根据具体情况与基本制度进行合账,遵循基础会计制度进行建设,确保会计实行单独核算与建账,建设成本的核算要及时。其次,要通过对会计核算工作的内部审核,加强对医院会计核算工作的事前、事中以及事后的监督,运用专项审计等手段,保障医院财务资金使用的规范性。

三、结语。

医院在社会发展过程中发挥了相当重要的作用,其地位不可小觑。因此在医院的改革与发展过程中要保证其会计核算工作的正常开展与运行,确保会计数据的及时和准确性,优化原有医院管理模式,保证医院相关工作项目的正常进行以及提高医院的核心竞争能力,全面促进医学事业的发展,充分的带动国民经济的可持续发展。因此在医院中要加强对会计核算工作的重视,针对医院存在的问题,采取有效的措施,提高会计核算工作的整体质量。

管理会计信息化建设问题与策略论文(模板14篇)篇十四

摘要:社会的迅速发展使得石油需求也变得越来越大,人们开始更加重视石油工程的相关建设,同时也给我们国家石油的开发勘探提出更高要求。信息化技术的不断发展与广泛应用,可以促进石油行业油气生产力的有效提升,也使得生产效率发生了质的飞跃。目前,我们国家的几个大的石油行业都结合自身实际情况与需求,实施了信息化的系统建设,并取得了一定成绩。然而,从综合方面进行分析,其发展水平相较国外的一些发达国家还存在着差距,有待做出进一步地提升。本篇文章从石油工程的信息化需求谈起,并提出了针对信息化建设的一些具体策略,期望可以拥有一定的参考价值。

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