为有力保证事情或工作开展的水平质量，预先制定方案是必不可少的，方案是有很强可操作性的书面计划。优秀的方案都具备一些什么特点呢？又该怎么写呢？以下是小编为大家收集的方案范文，欢迎大家分享阅读。
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活动前期的不同阶段也有不同的工作重点，具体分析如下：活动筹备初期、活动筹备中期和活动筹备后期。活动前期的筹备工作十分重要，充分的筹备工作能促进活动的顺利开展。筹备工作对活动统筹社工的能力有较大要求，包括方案策划能力、团队沟通能力、对外沟通能力、时间管理能力等。
根据本次元旦活动的安排，活动筹备前期预留半个月时间，活动筹备中期预留1个月，活动筹备后期预留半个月时间。
（一）活动筹备初期（半个月时间）
筹备初期重点是方案书的讨论以及撰写，方案书撰写后，按照机构程序申请经费，与相关部门谈合作，链接资源。方案撰写前需要进行需求调查、收集各方意见等，需求调查是活动的前提，需结合新年的气氛从社区层面、服务对象层面考虑活动的需求；各方意见包括其他同工、社区热心居民、义工骨干、利益相关方，还有相关部门（街道办事处、民政科、居委、村委、企事业单位等）的意见。
多方意见收集完毕，就可以开始撰写方案书了。完整的活动方案包括名称、形式、时间、地点、目标对象及人数、人手编配、宣传方法、背景和理念的阐述、活动目的及目标、活动程序安排、经费预算、预计困难及方法等。
在活动时间安排方面，根据传统节日的时间，安排新年主题活动，最终明确一个具体的活动时间。元旦活动是年度服务编排的其中一个，社工需要活动提前“播种”，如提前宣传、提前编排与元旦主题相关的节目表演等。
（二）工作活动筹备中期（一个月时间）
筹备中期重点工作是宣传、资源链接、人员分工落实、方案执行等。为了避免与其他单位撞期，大型活动需要向街道相关部门和当地派出所申请备案，提前向相关部门申请场地、硬件设备、桌椅等。
活动宣传与推广。活动前一个月便要有序地开始进行宣传工作，利用宣传单张、宣传海报、舞台kt板、公众号平台等方式进行宣传，宣传工作由专人负责。活动的宣传方式要结合服务对象的特征，如活动的服务对象是长者，他们较少使用手机，对文字信息兴趣不大，故在宣传策略上，充分利用社区的特点（熟人小区）、发挥本地义工的作用、利用中心恒常服务（周二周四义诊服务）、社工入户探访等，以一传十，十传百的口语传播的方式加大宣传效果。特别注意：统筹部门内部明确对外宣传的文字材料后，细心审核宣传物料文字内容，尤其是单位名称、领导名称无误后，再让宣传部门同事制作。
链接社区资源。社工在策划活动中，需要结合社区现有和待利用的资源，寻找合作方。方案书落实后，带上宣传物品，与相关单位谈具体合作事项。其中，本次活动通过元旦募捐倡议书（募捐与元旦相关的物品，如水果、日常生活用品），发动了社会各界、社区相关部门、企事业单位、社区居民的力量，为元旦晚会的顺利开展提供必要的条件。另外，也可以以参演的方式链接资源。
人员分工落实。合理的人员分工是十分关键的，分工可以分为软件和硬件工作。软件方面一般包括宣传、义工招募、主持人招募、对外沟通、节目彩排、音乐收集等，硬件方面包括物资管理（包括购买、借用）、场地申请、布置、检查等。人力是活动中最关键的一部分，统筹社工需要对负责社工的能力、性格等有一定的了解后，进行分工。工作分工要详细，分配给负责社工，让负责社工具体执行，给予最迟完成时间。统筹社工不需要过多执行具体工作，在计划完成任务的时间截点向负责社工了解工作的完成情况，建立追责制度，负责社工对于未能完成的工作给予解释，同时也加快速度完成任务。从活动前期的方案策划，到方案的执行，调动社区居民、本地义工的参与，而非只是在活动当天的参与。
召开工作进展会议。每周相关活动负责人开展一次工作进度的汇报，了解筹备工作的进展和及时解决筹备过程中遇到的难题。
（三）活动筹备后期（半个月时间）
筹备后期重点是每一项细节任务的跟进，包括音响设备的检查、主持人及参
演团队的预演等。细节是活动中不可忽视的一部分，甚至有“牵一发而动全身”的影响。活动筹备后期，统筹社工需要明确掌握每一项细节工作的进展。
细致的分工。盘查工作的进度，检查细节工作，负责社工对负责的工作查漏补缺。统筹社工对接每一个环节负责的社工，清晰把握每一个环节如主持人、表演团队、场地布置、嘉宾邀请、物资管理等的完成情况。
物资的清点。活动涉及到的一切物品，如音响设备、桌椅、水牌、桌椅、奖品礼品（提前让义工根据一、二、三等奖分类打包整理好）、场地布置图（条件允许下，可以制作大海报场地布置图，清晰标明场地分配情况）、机构宣传物料（宣传单、横幅、展架）等。元旦活动安排抽奖环节，抽奖券制作包括正票和副票两部分，正票由居民自己保管，副票放抽奖箱，在抽奖券上写明凭券领取奖品。注意：合理预计活动人数，抽奖券的数量要大于参加活动人数，尽量让参加者能有中奖的机会，减少社区居民因没有抽奖券而发生冲突现象。
排练。主持人需要对晚会的流程、社区及居民特性要熟悉，在活动开展前，主持人需要预演，熟悉主持稿内容，不断改善主持稿，尤其是在介绍领导姓名、头衔，需要与相关部门核实。其次，安排表演团队排练，清晰节目的时间安排，做好上场准备。相关工作人员检查音乐是否出现问题等。
名单落实。再次落实出席活动的嘉宾、领导、表演团队和服务对象。活动中如有领导、嘉宾出席，需要合理安排出席顺序、桌椅摆放顺序、水牌准备、邀请函制作。
工作进展会议。一周安排2个会议，会议的重点是工作执行情况汇报以及汇报遇到的困难，提出解决的方法。建议每一个负责社工针对个人负责的工作，预计一个困难，并提出解决方法。
“台上一分钟，台下十年功”。筹备工作告一段落，迎来了最关键的日子，即“活动当天”。当天活动的安排一般包括：
1.场地清理/场地安全检查。
如果是户外场地，需要提前让相关部门安排清洁工打扫卫生，借用垃圾桶及垃圾袋，引导居民爱护环境。最重要的是场地安全检查，负责社工需要检查场地是否存在安全隐患，在车辆往来的地方、容易出现意外的地方，张贴安全提醒。除了义工，还可以邀请社区治安人员协助当天晚会秩序.
2.场地布置。
场地布置包括灯笼悬挂、桌椅摆放（十分重要，利用水牌指明领导、嘉宾、服务对象、表演团队等位置）、音响设备的准备及调试、灯光的调试（6点左右天黑，6点前需要开灯）、水果零食的准备等。
3.物资准备、硬件检查。
活动中安排便民服务点，准备饮用水（桶装水和一次性杯子）、药箱、活动指引等，分类摆放活动所需要的物资，由专人负责管理。大型晚会活动最重要的是主持和音响设备，要保证这两个环节不能出现差错。在活动正式开始前，要先检查音响设备的质量以及备用音响设备的准备。
4.义工岗前培训。
有负责社工跟进义工岗前培训，每一个义工都需要清晰自己的工作任务。
5.参加者签到及暖场音乐播放。
合理安排签到处的位置，根据预估出席的参加者人数，可以分成老人、孩子签到处；社区居民签到处；表演团队签到处。在活动正式开始前，播放与元旦相关的暖场音乐，吸引人群。
6.活动程序执行。
晚会正式开始，节目催场人员不能忽视。统筹社工与主持人用暗语传达信息。如抽奖环节前，跟进抽奖物品是否准备好，准备好给予主持人ok手势。活动开始前，与表演团队达成共识，即从左边上舞台，从后边下舞台。
7.活动结束，收集意见表及大合照。
户外大型活动可以采用简单有趣的意见收集方法。提前准备好满意度调查kt板，如用贴纸表示对本次活动的评价，满意请在规定位置贴纸。
8.场地清理。
活动结束后，及时安排相关人员清理场地，贵重物品先妥善保管。
9.其他。
考虑活动的时间，是否需要为工作人员、义工、领导、嘉宾、表演团队等申请餐补或零食充饥。
加强对突发事件的处理能力。根据以往开展活动的经验，以及对突发事件的了解，做出相应的解决方案。
活动结束后需要完成后续工作，如经费报销（需要备注活动中的赞助经费）、新闻稿的撰写及发布、收集相关部门对活动的建议、部门内部对活动的盘查，活动中总结经验、服务成效的评估、与合作方维持联系和探究继续合作、考虑活动的可持续性、文书资料归档等。
新闻稿、感谢信内容可以提前准备，及时发布，提高时效性。
以上活动的经验分享是基于社区大型元旦晚会的总结反思，总体上活动取得较好的成效，也有可圈可点的地方。大型社区活动对统筹部门、社工要求能力强，统筹社工根据负责社工的能力，合理分工，避免执行具体事务，建立追责制度，提高对全局的把控。统筹社工加强时间管理的能力，社区大型活动需要2个月的时间筹备，在安排工作中，需要考虑时间的衔接性，即不同的时间段可以安排不同的工作任务。团队沟通十分重要，定期开展工作进展会议，了解工作进度。活动的主题要清晰，鲜明，如借助元旦活动传达关爱老年人，则节目的编排、场地布置、气氛营造与关爱老年人有关。最后，社区活动要取得成效，必须发动社区相关部门的参与。
总之，细节决定成败。做好细节，才能赢得口碑。在此也感谢对本次活动大力支持的伙伴们。
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知道元旦的由来及意义，了解元旦的各种庆祝方式。通过动手装扮元旦环境，体会元旦的节日氛围。学会用自己的方式来庆祝元旦，表达自己的愉悦心情。
1、认识元旦了解中国的传统节日。
2、迎接元旦，新年新气象。牧童园服。
3、迎接新年，精美卡片。
4、庆祝元旦，以班级为单位个子开展庆祝会。
1、知道每年的1月1日就是元旦，是新一年开始的第一天。
2、知道过了新年，又长大了一岁。
3、了解和认识庆祝元旦的各种方式。
日历卡、幼儿相片、庆祝元旦的各种卡片或背景图。
理解元旦的意义，了解庆祝元旦的方式。
1）引导幼儿运用已有经验，交流自己知道的传统节日，激发学习兴趣。
1、教师引导幼儿说出自己知道的传统节日。如：小朋友们，你们知道一年中，有哪些节日吗？（出示各种节日的日历卡片，引导幼儿说出节日名称：国庆节、春节、元宵节、五一劳动节、妇女节、元旦……）今天呀，我们主要来学习“元旦”。
2、教师提问：有谁知道元旦是几月几日？代表什么？（新一年的到来，是一年开始的第一天）
3、教师提问：小朋友们，你们知道元旦是怎么来的吗？提示：元旦是在1月1日，“元”是开始、第一的意思；“旦”是早晨、一天的意思。“元旦”就是一年的开始、一年的第一天。以农历正月为元，初一为旦。
2）向幼儿介绍迎接新年的各种方式，引导幼儿说出自己庆祝元旦。
1、引导幼儿交流以往是怎样过新年的？（放烟花、吃饺子等）
2、了解全国各地人们是过新年的不同方式，出示各种卡片或背景图（如果条件允许，可以制作成课件），引导幼儿认识人们为了迎接元旦所做的各种准备工作。提示：唱歌跳舞、剪窗花、蒸各式馍馍、包饺子、放烟花、送元旦卡片等。
3、引导幼儿交流以往过新年的方法，然后，引导幼儿说出今年想怎样迎接元旦的到来？提示：教师向幼儿表达自己迎接元旦的想法，再让幼儿表达自己的想法如，元旦很快就到了，我最想剪一些窗花贴在小朋友们家的窗户上，送一张我自己制作的贺卡给我的爸爸妈妈。
4、播放庆祝元旦的录音或录象带，提出问题，让幼儿发现我们庆祝元旦要跟别人说祝福语，然后引导幼儿讨论，庆祝元旦要说哪些祝福语，体验集体庆祝元旦的喜悦。
1、教师出示幼儿的相片，讨论相片中的人物在做什么，让幼儿感觉到自己比以前长大了，比以前更能干了，知道过了这个新年，又长大了一岁。
2、引导幼儿说说自己在新的一年想做哪些事？
引导幼儿收集分享全国上下庆祝元旦或有关元旦的资料，制作成“元旦”专题，让幼儿更深入的了解和认识元旦。
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一、晚会主题：
喜迎元旦、新年晚会
二、晚会口号：
幸福20__超越自我/20__梦想起航/20__一路有你
三、晚会目的：
1、打造安普企业文化，增强凝聚力。
2、加强各部门同仁之间的联系与沟通。
3、增强公司员工的.集体主义精神观念。
四、晚会时间：
20__年12月31日13:00—21:00
五、晚会地点：
员工餐厅
六、参加人员：
公司员工40余人。
七、工作分配：
1、调度组：负责整个活动的宣传、调度、进程、后勤安排。(靳美仙负责)
2、节目组：节目的收集、抽奖活动准备、游戏道具、奖品发放。(靳美仙任小会负责)
3、采购组：负责抽奖活动、游戏道具、奖品的购买。(孙丽负责)
4、舞台布置组：负责现场布置、音响控制、现场照相工作。(吴彦负责)
八、晚会节目组织形式：
节目+游戏+抽奖
1、蒋总开场白
2、公司领导至少报送一个节目。
3、合计节目不低于5个。
4、节目要求：以回答形式得奖品，抽奖活动
5、节目组织安排：
节目于12月20日前准备好，并打出节目单报批
6、抽奖活动：
1)现场穿插进行，抽奖活动现场抽出：
特等奖1名(价值200元/个)。
一等奖2名(价值100元/个)。
二等奖4名(价值50元/个)。
三等奖6名(价值20元/个)。
2)奖品采购：孙丽负责在12月25日前采购到位。
3)抽奖方式：入场时由工作人员发放入场抽奖号码牌。
7、游戏：设计3-4个游戏临时应急，热闹气氛，参加人员可获得小奖品。现场工作人员纪念品、参加游戏人员小奖品共约300元，总费用。
九、活动流程
1、领导致词。
2、主持人现场介绍到场嘉宾。
3、节目进行，中间穿插抽奖和游戏活跃气氛。
4、韩总结束致词
5、活动结束时，工作人员负责现场清理。
十、活动总预算：
1、餐饮费用：人均50元。
2、奖品费用：800元。
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数九寒天人心暖，五星闪耀情意浓。在这个辞旧迎新得夜晚，我们迎来了新年，迎来了自强协会得又一份元旦晚会。
本次晚会为全体会员提供了一个战事个人才艺得平台，并以此为契机，培养会员的合作精神和实践能力。为营造节日气氛，协会于12月18日下午1点到5点，集全体会员于2321教室，组织装饰教室。下午六点，整个教室已经挂满了气球和彩线，教室的墙壁和电灯也用不同色彩的纸装饰一新，洋溢着温馨和浪漫。利用中午时间学生们早早准备好了晚会所用的商品和娱乐用品，真可谓“美哉，乐哉”！那些有节目的同学则利用空余时间在教室或操场的某一角落反复练习着，力争在晚会上有个完美的表现。本次晚会让辛苦了一年的老师和奋斗了一年的学生感受到了愉快和轻松、幸福和快乐。此次晚会精彩落幕！
对这次晚进行总结，不但要在协会中继续发扬坚定、勇敢、积极、自强自立的精神，而且要进行查漏补缺，只有尽可能多的发现问题，解决问题，杜绝不合理的流程以及工作方式在以后的工作中出现，才能促进协会更加健康的成长。同时要不断的善于总结，不时地吸取经验和教训。下面是对本次工作的具体总结：
一：晚会的宗旨和意义：以沟通感情，增进交流，增强集体凝聚力和丰富校园文化生活为宗旨，以迎接新的一年为主题，回顾过去，展望未来，激发协会的积极性和创造性，期望在*年的协会更加壮大。
二：晚会的准备过程：保证节目的高质量、高水平。
1、节目的布置。为确保节目的新颖和多样化，协会会长和各部部长在内容、题材上下了很大功夫，使节目由单一的唱歌扩展到民族舞蹈和现代舞蹈、口-技、小品、相声、武术。
2、晚会的前期工作。为将晚会举办的热闹、喜庆，达到“师生同乐”的效果，协会邀请了各个协会的会长以及院学生会中的一些代表。
3、主持人的选定。主持人的精彩主持是整个晚会成功的灵魂。因此在学院公开选拔晚会主持人。
4、现场摄影的布置。则由部分部长负责晚会的拍摄。
三：活动总结：
相互之间协调，积极配合布置，各部的成员都积极投入到自己的角色中，使晚会各项工
作有组织性和系统性，保证了晚会的顺利完成。年12月25日，在105教室举行语言文学协会晚会总结会。由晚会主要负责人通知各部门晚会负责人。会长——盛洋、常务副会长——吴晨以及网络文学部部长——潘佑红等参加会议。首先，会长对这次晚会的成功举办很高兴，对各部门负责人表示赞赏鼓励。然后由各部门负责人对晚会发表感想和看法，提出了八处不足之处：一、各部门分工明确，但联系不够不紧密，称不上一个团体;二、彩排秩序混乱，音乐提供不急时;三、节目单不确定，变动太大，没有和部长及会长一个明确的节目单;四、节目过多过长，游戏互动过少;五、晚会食品过少;六、晚会布置不合理，舞台过大，观众席过少;七、晚会性质不明确，本次把部长和会长放在主体位置上，未考虑会员;八、音响设备欠佳;九、清理会场不仔细。对于以上问题，各部门负责人，有信心下次举办晚会注意并很好的处理解决。最后，常务副会长提出的问题和看法，建议。网络文学部部长对本次晚会很鼓励，很高兴这次晚会的举办以及肯定我们的付出。
整个晚会总结会给我们一个深刻的体会：分工明确不代表各部门独立，晚会的成功与否，在与各部门相互团结，在合作中学习，真正做到相亲相爱的一家人。
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20xx年12月30日，普妈小学校园内彩旗飘舞，歌声嘹亮，全校70多名师生欢聚在操场上，共同举行庆20xx年元旦活动。整个活动流程就根据元旦活动方案要求有序开展。现将本次活动总结如下：
（1）庆元旦书画展，全员参与，鼓励为主，择优表彰。
（2）20xx年12月30日上午9点入场式正式开始，接着是集体项目比赛及文艺节目汇演。集体项目包括：民族规范舞、拔河及跳长绳。集体项目，重在参与，分高低段设奖项。
（3）20xx年12月30日下午，由于到校参与元旦活动的学生家长较多，活动安排有所变动。文艺节目表演又再次拉开序幕，让家长参与到我们的活动中，感受节日的喜庆与欢乐。共表演节目15个，其中有歌舞、诗朗诵、小品、快板、走秀等。整场活动安排紧张、热烈、有序，节目表演精彩纷呈，台下掌声不断。在欢快的节日中我们还举行了表彰活动。
（4）12月30日晚上，开展庆元旦篝火联欢晚会，参与人员广，活动热情高。做到了师生、家长及社会人员同欢庆。
（1）本次活动能顺利开展，各项活动内容能圆满完成，并取得了一定的效果，离不开全校师生的共同努力，本次活动展示了我校素质教育的成果和师生的精神风貌，体现了师生的创造力、凝聚力和团队精神。有力地促进了学生的全面发展，进一步推进了和谐校园建设，激发了广大师生更加热爱学习、热爱生活、热爱祖的情感。
（2）本次活动中，许多学生表现突出，比如：五年级班的陈诗雨同学舞蹈表现力强，敢于展示。班内的舞蹈都是他们自编自演，其他班的同学也表演了许多精彩的节目，他们充满活力、充满激情、充满自信，有着强烈的表演欲望。他们成功的表演为本次活动增添了光彩，做出了很大的贡献。
根据本次活动的开展，我们认识到活动中还有很多不足的地方。舞蹈中参与人数少，在文艺节目汇演中着装未做统一要求，道具运用量少等。在以后的活动中，我们会尽量做到全员参与，多制作使用相关道具等。
这次学校精心组织的庆元旦活动，为20xx年划上了圆满的句号！这次元旦联欢活动，不仅给学生带来了新年的快乐，而且培养了学生的活动能力，更提高了学生的综合素质。
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联谊互利，迎xx(元旦晚会)
时间如白驹过隙，转眼间xx年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。
xxx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳;对即将毕业的xx级及xx级的毕业生，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。
三、主办方：演讲协会
协办办方：市场营销协会，计算机协会，乒乓球协会，法制协会，秋歌文学社，架子鼓协会，吉他协会，心桥协会，棋迷协会，等十九个协会。
赞助单位：
四、活动对象：xx学院学生社团联合会20个协会。
五、嘉宾：协会会长，赞助单位嘉宾
六、活动地点：xx学院图书馆五楼
七、活动时间：xx年12月24日17：00—19：30
八、活动流程：
宣传阶段：
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息。);
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);
3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。
节目准备工作：：
1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。
2、考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于三个节目;
3、晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众;
4、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);
5、12月21日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导;
6、12月22日(几点?)，大彩排，在少俱乐部一楼，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上;
7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来;
8、12月22号发邀请函;
9、具体细节要及时问学院辅导员老师。
物品的准备：
1、宣传单(宣传阶段)，邀请函(12月20日)，节目单(12月15日)
2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13x15号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在20x23号准备好;服装、灯光、化妆等在26x27号做准备(有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务)
3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)
4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位。
晚会开始：
1、开场舞(开门红);
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)
3、领导发表讲话，赞助商鸣谢;
4、根据策划小组安排的节目进行演出;
a、开场舞
b、歌曲串烧
c、小品、
d、音乐剧
e、魔术
f、话剧
g、舞蹈
(以上只是节目类型，详细节目另制定节目单)
5、互动环节
6、鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请团学会成员留下帮忙清理现场;
整体流程：17：20观众入场完毕x→会场一切准备工作就绪x→17：：30开场舞x→主持人宣布晚会开幕x→领导致辞x→正式进入节目演出及现场活动x→主持人宣布晚会闭幕x→观众退场(工作人员留下)
九、工作人员及工作安排：
1、统筹组：演讲协会
任务：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座
2、节目组：演讲协会
任务：
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、准备好晚会所需的一切服装道具
d、主持人的确定
3、宣传组：各协会宣传部
任务：
a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传
b、负责现场摄影、照相等
c、负责晚会现场布置、
4、后勤组：市场营销协会
任务：
a、负责会场后勤保障
b、疏导观众进退场、维持会场秩序
5、机动组：乒乓球协会
任务：晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况
6、舞台组：秋歌文学社
任务：
a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位
b、负责晚会演员的服务工作
c、负责晚会灯光及幕布
7、催台组：计算机协会
任务：组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
8、礼仪组：办公室、秘书处、女生部
任务：引导嘉宾入座、及给嘉宾送水
十、活动预算：
横幅(包括宣传横幅)(20元)
彩球(8元)
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20xx年1月1日，连续几天阴霾的天气终于开始转晴，喜气洋洋地迎来了新的一年，同时也迎来了我院的特色志愿服务活动——义务送春联、画速写志愿服务活动。春节将至，在寒气袭人的清晨，我院的志愿者在辅导员谢圣明老师和团委干部的带领下，满怀热情地来到了湛江市嘉信茂广场，开展以“春暖送祝福 和谐新湛江”为主题的义务送春联、画速写志愿服务活动。活动在市民群众的积极参与和志愿者们的热情服务中圆满结束，取得了新的成绩，但也存在某些不足。现对此次活动总结如下：
一、前期准备工作
1.活动策划与讨论。为了活动顺利开展，自20xx年12月中旬开始，在我院领导和老师的指导下，我院干部便召开相关会议开始讨论和策划此次活动。
2.活动物品的准备与志愿者招募宣传。在我院团委各部门的协助下，活动所需的物品提前准备完毕。经过干部们的大力宣传，我院学生对此次活动响应热烈，参与热情高涨。
3.联络活动场地和活动赞助商。原计划此次活动分别在湛江国贸、世贸两个广场举办，但由于申请活动场地中遇到一些难以解决的问题，最终把活动场地落实为“赤坎嘉信茂广场”。经过几番努力，活动最终在“嘉信茂广场”和“艺之色”的支持下顺利开展。
4.邀请活动指导老师。我院书法专业李吾铭和李永老师在了解活动情况后，积极参与，并表示大力支持。
5.活动宣传海报与横幅的制作。由团委宣传部负责设计宣传活动意义的海报一张，分别在教二和活动现场展开宣传。由“艺之色”提供的标明“湛师美术学院元旦义务送春联活动”字样的8米横幅一条，横挂于活动现场。
6.活动所需的桌椅申请。由嘉信茂广场提供6张大桌子和数张椅子，满足了活动需要。
7.调查问卷和春联语的准备。由我院团委社会实践部和学术调研部负责准备，其中调查问卷200份。
二、活动阶段
20xx年1月1日上午8：00，我院共十五名志愿者在团委秘书长吴美容同学的带领下，提前来到湛江嘉信茂广场布置场地。虽然天气寒冷，但志愿者们仍然充满热情开始准备，迎接活动的开始。志愿者们来到活动地点后，便开始搬桌椅、挂横幅、清理场地、划分活动范围等等，在志愿者们温暖的笑脸上，似乎气温也回升了不少。
上午9：00，我院第二批志愿者也在辅导员谢圣明老师的带领下到达活动地点。随着志愿者们的忙碌，活动现场也早早地聚集了不少市民，尤以中老年人为主。市民们在了解此次活动的意义后，对活动产生了很大的兴趣，纷纷表示支持，这更加促进了志愿者们的积极性，为活动顺利开展拉开了序幕。
随着围观的市民越来越多，后勤组也把折叠好的春联纸、墨汁等准备就绪，活动在笔墨的香味中开始了。此次活动主要以现场书写春联并赠送、为市民画速写并赠送和进行关于书法方面的调查问卷为形式展开的。下面分组总结活动情况：
1. 春联组——墨香情暖，春意更浓。
春联组是此次活动的主力和亮点，无论是准备工作还是志愿者招募，我们都严格要求，以达到为市民群众提供更好的服务的目的。这组大体上分为三个小方面：一，书写春联者;二，为书写者提供帮助的书童;三，晾春联的服务小组。
志愿者们分工合作，互相帮助，活动在计划中有序开展。在指导老师李吾铭老师和李永老师的带领指导下，志愿者们发挥自身的专业特长，尽量满足市民群众的要求，让市民群众在志愿者们温暖的笑脸中感受我国五千年传承下来的伟大文化和喜庆的祝福。
2.速写组——笔下笑靥，跃于纸上。
自20xx年我院第一届的元旦义务送春联活动开始，义务为市民画速写并赠送已经作为活动的一个重要部分，今年也不例外。
活动刚开始，市民们自愿参与画速写活动的积极性并不高，在志愿者的多次邀请中，慢慢地有一些小朋友愿意当志愿者的模特了。随着志愿者与小朋友的交流，活动的气氛越来越好，最后甚至有各种年龄的市民都争着当模特。活动一直伴随着欢声笑语向前进行，志愿者们手中的笔也不断的在速写纸中飞舞。这该是整个活动中最温馨的一角!
3.调研组——弘扬学术，激励创新。
我院组织关于书法的调查问卷是第一次加到义务送春联活动中的，也是一个新的尝试和开始。这次的调研题目是“关于书法普及程度以及教育现状的调查”，在调研的过程中，市民乐于参与，这为志愿者顺利地完成这项工作起到了很大的作用。
4.后勤组——良好后盾，优质服务。
后勤组主要负责一些琐碎而又不可或缺的工作，例如：活动前布置场地、折叠春联纸、维护秩序、买水、定快餐等等。后勤组十几名同学的辛勤准备，为整个活动的有序进行提供了保证。
5.市民群众——志愿和谐在，赠联暖人心。
在布置活动场地的同时，就有不少市民开始来到活动场地。随着活动的开始，围观的群众就只见多不见少，而且不仅仅是看热闹或者要春联，很多人干脆主动帮忙，做些裁纸、晾春联等工作。
市民们参与活动的另一项目的也是最重要的目的就是领春联。他们首先选好自己想要的春联及横批，然后在志愿者旁边激动又焦急地排队等待志愿者书写。同时，志愿者也用自身的专业特长和爱心把节日的祝福和温暖送进每位市民的心中。市民们看着志愿者淋漓尽致的挥毫和手上墨汁未干的春联，脸上乐开了花，并连声称赞“字写得不错”、“这活动搞得好啊”……
在活动过程中，校团委李粤书记、美术学院党委李爱群书记、林志军副书记、李吾铭老师、李永老师等亲临活动现场指导。为了感谢嘉信茂广场对此次活动的支持，李吾铭老师亲笔写下“嘉庆富贵如意年 德才盈收增财源”的对联赠送予嘉信茂广场。
整个活动主要围绕志愿服务与传播文明文化为主展开的，在志愿者与市民群众的积极参与下，活动气氛活跃而温馨。参与活动的人数虽然多，但活动秩序在志愿者的维持下还是比较好。总体而言，此次活动还是在计划中有序地进行并取得预期的效果。
三、后期总结
此次活动从上午8：30开始准备到下午15：00结束返回，历时6.5个小时。今年的“义务送春联画速写活动”无论是参与活动的志愿者还是市民群众，人数规模和积极性相对前几年都有了很大提升。在这次活动中，参与活动的辅导老师2名，志愿者87人，送出春联400对、速写180张，调查问卷200份，活动总消费1186元。这些数据显示，今年的“义务送春联活动”在志愿者的热情服务和市民的积极参与中，活动又成功地步上一个新台阶。
(一)此次活动的成功及其影响主要在于以下几方面：
1.组织宣传方面。我们通过精心策划，大力宣传活动意义和认真发动我院学生，保证了众多学生投入到活动中去，使活动搞得扎扎实实、丰富多彩。通过这次活动我们积累了经验，更加坚定开展此项活动的重大意义，同时也为以后开展形式多样的志愿服务活动奠定了一定的基础。
2.志愿服务方面。我院志愿者从准备阶段到活动结束，都怀着热烈积极的心，不畏天气的寒冷和辛劳，全心全意为志愿服务工作奉献自己的点滴。从志愿者真诚的微笑和奉献中，很好地为构建湛江市和谐文化与志愿服务事业做出了贡献。
3.群众响应互动方面。参与活动的群众人数众多，互动积极，为传播文明文化和志愿服务精神起到良好的作用。通过市民群众的反映，使我们的志愿服务工作得到更大的提升和改进，从而更有效地服务大众、服务社会!
4.对我院学生的专业影响。通过“义务送春联画速写活动”，为我院学生提供了一个实践与服务社会的平台，同时也让更多人了解绘画与书法的无限魅力，这对我院学生往后的就业具有一定的影响。
(二)虽然此次活动的成功亮点与影响不小，但在活动中也存在很多不足，为了往后把活动办得更好，现总结如下：
1.没有周全的预备方案，以至于在原计划中申请的湛江世贸和国贸两个场地申请不到时，对活动的准备造成了一定的混乱。值得庆幸的是，在我院团委各部门的团结互助下，申请场地问题得到了及时的解决。
2.调查问卷的设题不够全面客观，市民回答较难。在问卷中，由于干部的粗心，出现了一个错别字，虽然事小，但从中可以看出我们的工作还要加强。希望通过此次教训，积累更多的经验把调查问卷做得更好。
3.在原计划化中，此次活动所招募的志愿者为50人，但我院学生参与活动的热情甚高，以致到活动时参与人数达到87人之多。临时的人数增多对活动所需的速写纸、春联纸、饮用水及快餐等的需求也增大很多，这给活动带来了很大的困难。
4.由于没有考虑到天气等客观原因，所以在当天风突然变大的情况下，没有及时找到东西压稳等待晾干的春联，造成几幅春联被墨汁弄脏。
从以上总结可以看出，活动虽然取得了一定的成果，但要想继续取得好的成绩，还需要加强组织和管理工作，特别是在策划期间，更要细心周详地对活动的各项进行妥善安排和计划。希望通过这次活动，我们吸取教训、保存优点，为以后的工作做好充足的准备。
四、对未来的展望和计划
“元旦义务送春联、画速写活动”作为我院的品牌特色志愿服务活动，在我院各级领导和老师的带领下，自20xx年元旦开始，每年元旦都组织我院学生在湛江市内开展此项活动。活动自开展以来取得了良好的效果，得到了市民的欢迎和大力支持!
今年，此活动又向前迈进新的一步。作为传承中国传统文化、传播文明和志愿者服务精神的活动，对当代构建和谐社会具有重要意义。为此，我们希望以后开展“元旦义务送春联、画速写活动”，在以开展义务送春联、画速写、调查问卷为主要形式的基础上，展开创新，以更丰富的形式开展此项志愿服务活动。
就今年元旦的“义务送春联活动、画速写活动”的情况看，我院有望在未来把活动的规模办得更大，争取把活动开展进乡，为更多的人民服务!我们相信，只要用心，路就会走得更远更宽!
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我院xx年元旦联欢晚会已于12月29日在翡翠湖校区综合楼301圆满楼下帷幕，现将本次元旦晚会活动作如下总结：
本次元旦联欢晚会在学院领导的大力支持下、在院团委老师的直接指导下、再以马老师为代表的xx级全体辅导员老师鼎力帮助配合下、同时也在所有筹委会成员高度负责、**级全体同学的积极参与下取得了圆满成功。胜利完成晚会各项任务，顺利推进晚会各方面工作的进程，最终取得晚会胜利结束。感谢所有为本次晚会做出贡献的领导、老师和同学们！
元旦晚会筹备委员会成立于十月中旬，近两个半月来，在学生会的高度负责下，各部门分工明确，并取得重大工作进展。各部门成员创造性的开展工作，在各部门负责人的带领下，不畏艰难勇往直前。涌现出一大批优秀的同学。经过近两个多月的精心准备，外联部同学东奔西走为晚会拉赞助，提供了许多有用的信息以及一些物资，为晚会做出了一定贡献。节目部全体成员对节目严格把关并进行多次彩排，在节目质量上严格要求，并与主持人方面密切沟通，最终确定了节目以及排序问题。并邀请了合肥工业大学武术协会以及安徽警官学院友情出演了节目，并确保了节目类型的多样性。组织部创造性的开展工作，向周边十余所高校发出邀请，最终这些学校都受邀参加了晚会。同时，近四十所高校团学组织向我院元旦晚会组委会发来贺电贺信，这充分的表现了我院的影响力与认知度。礼仪人员及其他工作有序进行。宣传部从晚会筹备委员会组建之日起就进行了各种类型的宣传。在各个时期通过海报、横幅、宣传单等方式进行宣传，直接促使晚会观众的爆满，创造了综合楼301这段时间晚会活动首次爆满的奇迹。后勤部在高飞部长的带领下，创造性的布置会场，使整台晚会效果得到了观众的一致好评。同时各个时期把握准确细节问题考虑完善后勤组织得力。可以说，各部门高度负责优势互补是本次晚会胜利完成的基础，办公室在各部门工作中起到桥梁纽带作用，并发挥独特工作处理方式，取得良好成果。
整台晚会在12月29日晚7点正式开始，院领导xxx以及各部门老师各级辅导员莅临观看了演出。合肥工业大学十余所学院、安徽大学等8所在肥高校团学组织也派出代表团观看了晚会。
晚会在主持人的开场白中拉开序幕，院党总支书记何岳颀老师致辞。何书记总结了我院xx年取得的辉煌成就，并对xx级学子在新的一年中提出了殷切希望，引起了晚会的第一次高潮，随后节目正式开始。男生合唱《青花》、《换大米》，女声单唱《催眠》、《再见王子》，以及男生单唱《海阔天空》、《木乃伊》等以美妙的音乐与歌手完美的表现赢得了阵阵掌声。黄梅戏名曲《女驸马》把我们带进民族音乐的天堂。风靡全国的电脑游戏《植物大战僵尸》以真人版的方式展现在晚会上，令人叹为观止！共达版《非雷勿扰》以及话剧《霸王别姬》以高超的表演艺术与演员的完美配合赢得了又一次高潮，尖叫声掌声此起彼伏。小品《老同学》讲述了老同学间友谊的可贵，相声表演《像个朋友》则以幽默感赢得了全场观众的一致好评。同时合肥工业大学武术协会友情演出武术表演《双截棍》以及安徽警官学院友情出演的节目《军中绿花》带给我们以心灵的震撼，引起了又一个高潮！情歌对唱唱出了青春与爱，舞蹈《crazy木偶》的演员将机械舞的精髓发挥到极致，博得阵阵掌声。诗歌朗诵《永远的赞歌——东方红》则表现了我院学子不忘历史伟人功绩，决心为老一辈无产阶级革命家开创的事业推向前进的精神！手语《爱》让我们感受到感动。
最后，xx、xx、xx级辅导员全体老师上台献唱《相亲相爱的一家人》将晚会推向最高潮！全体同学起立向老师致敬，温馨一幕让人难以忘怀！晚会圆满结束在《难忘今宵》的音乐中，最后院领导与所有演职人员合影留念，晚会胜利结束！
本次元旦晚会直至结束，我们都创造了众多奇迹与辉煌成绩。整台晚会从始至终观众人数都是近段时间以来综合楼301晚会观众人数之首！同时，时间紧扣要求，所有工作均按晚会要求顺利结束。但我们也深知失误所在，如麦克风质量与后场组织出现些许混乱等。我们将以本次晚会为范本，在以后的活动中扬其所长，并在失误之处查找原因。创造性开展工作，争取取得更加辉煌的成绩！