优秀OA系统申请大全(15篇)

时间:2024-09-27 作者:LZ文人

通过工作转正申请书,你可以向公司汇报自己在试用期内所取得的成绩和进步,以及你对未来工作的展望和规划。想要写一份优秀的奖学金申请书,先浏览一些范例可能会帮助你更好地组织自己的思路。

优秀OA系统申请大全(15篇)篇一

•与人事、考勤、项目管理系统挂接,使企业管理各环节紧密衔接;系统架构图。

系统图。

系统功能。

根据使用者的不同,设定不同的单据申请权限、代填写权限及可监控全部单据权限;

管理者可监控系统中的所有单据,单据的申请、签核操作结果可及时通知相关人员,信息及时反馈。

文章来源ciss跨网通官方网站:

优秀OA系统申请大全(15篇)篇二

办公自动化是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。

oa系统主要以工作流提高企业工作效率。工作节点的设置系统解决了工作任务和文件的处理问题,单据的审批、签章不会受上级或相关部门时间或空间上的限制,系统自动提醒和电子化处理节省大量时间和人力,多变的工作流处理方式提供事件多种解决渠道。

企业每天处理大量事务需要纸张、办公耗材,难免造成浪费。oa系统实现信息化办公,原本需要在纸面上形成的文件完全由系统文件代替,不仅节约成本,而且解决大量文件存放的空间问题和查找问题。

oa办公系统按照不同部门安排职责,将职责问题规范化,系统中的待处理问题清晰可见,避免因忙碌或其他突发事件造成的遗忘或权责不清。

oa办公系统在企业部门由于其信息和资源的共享性,通过数据交换、采集、组织、打包,并通过信息门户向所有使用oa系统的企业员工按其权限提供信息服务,打破了信息孤岛和资源孤岛,企业各部门因oa系统实现数据、信息共享,使行政管理工作集中化、流程化、规范化,达到资源的有效共享。

oa系统不仅能够实现办公信息化和科学化,而且不再拘泥于传统模式下的办公室行为,所有用户在共享企业资源的`基础上,打破了时间与空间的束缚,实现智能办公、移动办公。各级领导和员工能够跨越时间和空间的障碍,在网络覆盖下即可使用互联网设备包括笔记本、pad、智能手机在内的电子设备达到办公目的。

oa系统的安全性保证了企业内部资源不会因人员的流失或网络被攻击而泄密。传统模式下的企业因人才流失而丧失大量的客户资源和文件性企业机密,而oa系统设置了内部资源下载的权限和客户资源的统计功能,其避免了内部员工在使用过程期间因私人或不利目的给企业造成的侵害。

由此可见,oa系统是企业发展到一定阶段,自身难以实现科学管理或在管理过程中出现效率低下、浪费巨大等现象时出现的,为提高企业管理的信息化工具。仅凭笔者一言难以将oa办公系统所有优点涵盖,希望读者在使用过程中逐渐发现oa办公系统对企业管理产生的作用以及影响。

优秀OA系统申请大全(15篇)篇三

系统整体设计能有效的实现后台一体化管理,前端满足用户个性化需求,系统标准化程度高。

软件采用的技术,将在相当长的时间内保证技术的'发展能力,应具有良好便捷的升级能力,选用的硬件设备及操作系统、数据库产品、应用软件均具有先进性及成熟的技术与产品。

遵循统一的国家规范公文格式和交换接口标准。

系统提供对各类事务处理的高效性。使对大容量数据的查询和更新等操作也在较短的时间内迅速完成。对于大数据量的处理,也能高效地完成。

采用最成熟和应用最广泛的技术平台,支持身份认证技术、安全加密技术;数据在传输过程和数据库中采用高加密技术,保证数据的安全性。分不同的角色控制信息数据,采用横向和纵向结合的矩阵权限控制模式,保证企业的各种信息安全。

由于计算机和网络等领域技术发展十分迅速,应用环境,系统硬件及系统软件都会不可避免将被更新,系统的可扩充性及版本的兼容性,直接影响着应用系统和用户需求的发展和功能的提升。因此,oa办公自动化系统十分重视扩展性,能很容易地适应调整,扩充和删减;另一方面,它还具有与其它系统的接口能力,利用各系统功能之长,进行优势互补。

在日常工作中,不可避免地需要进行机构及人员的调整,oa办公自动化系统能提供充分的变更与扩展能力,适用机构及人员的调整。还具有图形化工作流定义工具,系统管理员可在浏览器环境下任意调整或定义工作流程。系统具有灵活的信息发布系统,用户可根据需要定制发布需要的新闻、通知。

系统的设计尤其重视用户界面的友好性。简洁大方、功能齐备、美观实用、提示准确。

oa办公自动化系统的开发设计应该支持应用和数据库等多重负载均衡能力,支持附件服务器和数据库服务器分离技术,从而支持数万用户同时在线和同时操作的能力,不会因为用户数的增长或者信息量的增长,而导致系统响应能力下降。

优秀OA系统申请大全(15篇)篇四

oa办公系统中的公用文档、公共信息和通知公告等功能模块是各部门共享信息资源的平台,员工可通过oa办公系统及时了解全院的最新信息,有利于部门之间的沟通与合作。oa办公系统上强大的条件检索功能为员工快速查找文件资料提供了极大的便利,解决了过去花费大量时间翻查纸质文件的问题,从而提高搜集文件资料的效率。

3.增强监控能力,提高行政管理水平。

oa办公系统的使用,全面推进了办公自动化,借助先进计算机和网络信息技术,实现了高效、安全、规范地处理办公室内的事业性业务,大幅度提高工作效率和服务质量。同时,为各级领导进行宏观管理提供了高效、便利的服务,为科学决策提供了参考依据,从而构建一套科学的管理模式。

优秀OA系统申请大全(15篇)篇五

办公自动化(office automation,简称oa)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。以下是小编整理的关于oa办公自动化系统,希望大家认真阅读!

第一,oa系统提高企业信息化管理

oa系统主要以工作流提高企业工作效率。工作节点的设置系统解决了工作任务和文件的处理问题,单据的审批、签章不会受上级或相关部门时间或空间上的限制,系统自动提醒和电子化处理节省大量时间和人力,多变的工作流处理方式提供事件多种解决渠道。

第二,oa系统无纸化办公降低企业运营成本

企业每天处理大量事务需要纸张、办公耗材,难免造成浪费。oa系统实现信息化办公,原本需要在纸面上形成的文件完全由系统文件代替,不仅节约成本,而且解决大量文件存放的空间问题和查找问题。

第三,强化任务安排,职责明确

oa办公系统按照不同部门安排职责,将职责问题规范化,系统中的待处理问题清晰可见,避免因忙碌或其他突发事件造成的遗忘或权责不清。

第四,消除信息孤岛

oa办公系统在企业部门由于其信息和资源的共享性,通过数据交换、采集、组织、打包,并通过信息门户向所有使用oa系统的企业员工按其权限提供信息服务,打破了信息孤岛和资源孤岛,企业各部门因oa系统实现数据、信息共享,使行政管理工作集中化、流程化、规范化,达到资源的有效共享。

第五,逃脱时间、空间束缚

oa系统不仅能够实现办公信息化和科学化,而且不再拘泥于传统模式下的办公室行为,所有用户在共享企业资源的基础上,打破了时间与空间的`束缚,实现智能办公、移动办公。各级领导和员工能够跨越时间和空间的障碍,在网络覆盖下即可使用互联网设备包括笔记本、pad、智能手机在内的电子设备达到办公目的。

第六,加强企业内部资源管控

oa系统的安全性保证了企业内部资源不会因人员的流失或网络被攻击而泄密。传统模式下的企业因人才流失而丧失大量的客户资源和文件性企业机密,而oa系统设置了内部资源下载的权限和客户资源的统计功能,其避免了内部员工在使用过程期间因私人或不利目的给企业造成的侵害。

由此可见,oa系统是企业发展到一定阶段,自身难以实现科学管理或在管理过程中出现效率低下、浪费巨大等现象时出现的,为提高企业管理的信息化工具。仅凭笔者一言难以将oa办公系统所有优点涵盖,希望读者在使用过程中逐渐发现oa办公系统对企业管理产生的作用以及影响。

优秀OA系统申请大全(15篇)篇六

oa系统具有的易用性、严密性和实用性成为企业管理者管理企业的重要手段,增强企业管理者的整体管控能力,推动企业信息化发展,从而为企业带来经济效益也日渐增长,具体什么是oa?oa有什么好处?一起来看看。

所谓oa,其实就是办公自动化。简单来说就是将现代化办公和计算机技术相互结合的一种新型办公方式,为企业的信息化发展做出了巨大的贡献。

oa办公管理系统,可以帮助中小企业建立一个统一、整合的办公管理平台,规范员工的日常工作习惯、提高执行力,让每位员工都可以成为管理者。真正做到“管理更高效,流程更统一,权责更分明。”

可实现异地办公,让公司所有的在异地的员工都感觉是在一个办公室办公。

提高工作效率,缩短工作时间。抛弃了原始的拿着纸张这个办公室跑,那个办公室跑的弊端。

为企业节省成本,不用去打印诸多的纸张,不仅是纸张节约,也节约了电、油墨。

企业的管理更加高效。

如上,仅仅是我们能够看到或感受层面的好处。

那么,站在管理视角,从组织流程优化的角度思索,还有哪些好处呢?

建立内部的通信平台。

建立单位内部的邮件系统,使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。

建立信息发布的平台。

在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解企业的发展动态。

实现工作流程的自动化。

变革了单位传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章,而是利用快速而廉价的网络传递手段,发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作,减少工作中复杂环节。

实现文档管理的自动化。

辅助办公。

它牵涉的内容比较多,像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。

实现分布式办公。

变革了传统的'集中办公室的办公方式,扩大了办公区域,可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公,大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。

建立信息集成平台。

节省企业的办公费用支出。

将传统的纸张填写过程电子化,尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用,真正实现无纸化办公,是企业实现管理现代化的标志。

搭建知识管理平台。

系统性利用企业积累的信息资源、专家技能,改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。

增强领导监控能力

强化领导的监控管理,增强管理层对组织的控制力,及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时、全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错、防止低效办公。

极大的提高了工作效率

oa办公系统能极大的提高工作。不用拿着各种文件、申请到处跑来跑去中,不用拿着文件等着领导审批,因为这些都可以在随网上、手机上进行,大大的减少了办公成功,极大的提高了工作效率。

节省成本,提高企业竞争力

通过oa平台来办公,大大减少了办公程序和办公时间,同时还节省了纸张、笔等办公用品,所以为企业节省了时间成本和金钱成本。另一方面,oa办公平台方使员工与上级沟通更方便,信息反馈更顺畅,为发挥员工智慧和积极性提供了舞台。所有的这都可以提高企业的竞争力。

1. 办公oa系统规范审批业务

办公oa系统全面规范企业基础管理流程,如对业务单据、审批流程、审批权限、审批时间、审批意见、流程使用范围、审批委办、审批转办、历史审批查看等进行规范,来帮助企业实现制度的行为落地。

2. 办公oa系统提高业务审批效率

3. 办公oa系统实现高效协作和沟通

办公oa系统通过部署各种信息化的沟通工具,如即时消息、邮件、协同工作、论坛、通知、公告、关联人员等,帮助企业管理者和员工之间及时的做更多、更广泛、更有效的沟通和协作。

4. 办公oa系统助力企业文化建设

通过办公oa系统可以搭建企业论坛、公司动态、单位新闻、活动通报、发展建议、领导心声、调查问卷、合理化建议、专家支持、员工天地、电子期刊、意见采集、销售快报、技术快报、产品改进等各种互动栏目,提高员工的主人翁意识、增强企业的凝聚力、倡导学习型文化、实现企业价值观和核心理念的宣贯、统一。

5.办公oa系统打造学习型组织

通过办公oa系统的知识管理模块,实现知识的采集、分类、沉淀、分享、学习和持续创新,实现群众智慧的激发、单位大量无形知识资产的积累,方便员工快速查找到自己需要的文档、资料,提升知识的开发和利用效率。

6.办公oa系统快捷的信息发布

通过办公oa系统模块中的通知、公告、论坛、问卷等工具,将经营中每天产生的大量信息,如奖罚通报、人事公告、组织调整、产品发布、政策新闻、制度变更、等分门别类的、及时性的传达给相关部门、相关员工。并且通过oa系统的消息引擎,实现人与系统之间的信息互动,及时将系统中的信息变更、待办工作等进行在线提醒。

7.办公oa系统的计划管理

通过办公oa系统的计划管理模块,让员工把精力投放到重要事项中去,按照不定期计划、月计划、周计划、日程;月总结、不定期总结、月总结、周总结、日志等安排个人工作、管理下属工作、检查和考评下属工作。

8. 办公oa系统打造信息化门户和集成的平台

通过办公oa系统构建全员信息化的第一台阶。办公oa系统是其他系统进行集成的中心平台,打破各业务系统之间的数据孤岛、信息孤岛和应用孤岛,实现信息在不同系统间的推送、共享和调用。

综上所述,办公oa系统不是一个无纸化的软件,而是一个管理工具,通过它来贯彻企业管理制度的执行,传播企业文化,通过流程的规范、知识的沉淀、员工的配合和协作来促进企业中人与组织的和谐发展,从而达到提升企业整体运营效率的目标!

优秀OA系统申请大全(15篇)篇七

应用oa系统实现办公自动化已经成为很多企事业单位加强内部管理,提升办公效率和办公质量的重要手段,企业在选择oa系统时却陷入各种误区。

误区一:自己开发。

o

a系统已经涉及到越来越多的学科技术,是一个需要综合各种人才的团队工程,一个或者几个普通程序员已经很难做好。单位内部的程序员受行业和职位限制,无法掌握最新的管理理念及其发展趋势,不能够真正实现提升管理水平的目的。

误区二:功能越全越好。

这样的oa系统容易造成功能闲置,系统空洞;而且功能越全,系统越复杂,使用越困难,维护越麻烦。再者,功能多一点,价格也多一点,一次性投入太大。最后,服务成本直线上升,隐形风险增大。

误区三:价格越贵越好。

判断一个oa系统好坏的根本原则是看它是否适合企业自身情况。对中小型单位而言,1万元到2万元之间的oa性价比最高。致力协同办公oa就是这样一款软件。

误区四:价格越低越好。

这样的软件让人担心质量问题,还有可能隐性成本太高―有用户数限制,用户数量增加就需要增加费用。同时,价格太低的软件一般无法提供可靠的服务,即使提供服务也要付出高昂服务费。

误区五:越透明、开放、自由越好。

为解决开放和保密的矛盾,好的oa系统都可以让用户很方便地进行权限设置。

误区六:应完全符合单位的办公模式。

软件必须要体现自身的思想和特点。oa系统不是将传统办公搬到网上,而是融合了先进的管理理念和积极的工作态度,体现了新的办公方式。优秀oa系统均可以让用户自定义工作流,化解软件模式化与单位个性化之间的冲突。

误区七:大企业开发的产品一定好。

术业有专攻。大企业能做强某个软件或者硬件,却不一定能做好oa。大企业开发的oa系统价格惊人。而且,大企业开发的oa系统更适合大企业来用。

误区八:oa软件彻底改善管理。

管理混乱是因为没有规范的流程,而规范的流程需要人来制定,然后借助oa系统来让流程得到有效的执行。过低或过高地看待oa的作用都是不正确的。

误区九:一步到位,一劳永逸。

任何软件都只能满足当前或未来一段时间的需要,不可能一步到位,一劳永逸。软件没有最好,只有更好。所以,在选择软件时,应选择那些易于扩充升级的。

误区十:好oa不需要服务。

买软件只是第一步,真正的工作在于应用,这是个长期的过程,没有可靠的服务是不可能做好的。从长远看,软件商的服务更专业,并且风险和成本更低。

总之,选择oa有五大标准,那就是理念先进、功能实用、使用方便、服务到位、价格合理。

优秀OA系统申请大全(15篇)篇八

oa办公自动化系统的出现极大地改进了传统的办公模式,它已成为现代化信息社会的重要标志。在办公自动化的实际办公活动中,企业通过该系统可实现邮件管理、打印机管理、信息交流等功能,大大的提高了办公的效率。

1、实现跨部门多岗位的协同工作,提高整体工作效率。

2、沟通与交流畅通无阻。

3、提高资源利用率,降低企业办公成本。

4、创造集成办公环境,实现远程办公和移动办公。

5、利于信息整合。

优秀OA系统申请大全(15篇)篇九

中国的企业使用oa办公系统来优化企业的沟通、协作管理,提升执行效率,已经取得了非常明显的成果。可是,在很多企业,oa办公系统的价值仍然远未发挥出来。

“公司用oa三年多了,跑了不少流程,但主要应用于行政、财务、人事这些职能部门,其它部门除了报销几乎不用„„也并非一定要他们用,也在努力寻找他们的需求,想问一问大家在运维的过程中,如何提升oa的价值?”

任先生所提出的问题,其实在很多企业都存在。作为面向行政办公,或者说组织行为管理的oa系统,因为很少涉及到企业的核心业务管理,所以在很多企业内就像一个跑腿的“小角色”,做些文档传递与共享、信息发布与交流、文件和单据的审批这样的简单工作,甚至在一些企业,这些简单的应用也没有做好。打开oa系统,里面空空荡荡的,就像在裸奔。

oa系统的价值显然远不止此,oa系统将先进的管理理念和办公方式,通过软件技术和网络技术进行了工具化,以事务和项目为中心,帮助组织建立通畅的信息交流体系、有效的协作执行体系、精准的决策支撑体系,来提高组织内部的管理和办公能力,建立协调统一、反应敏捷的高水平执行团队,这正是一个企业最核心、最持久的竞争力。

对于任先生问题,某企业的信息管理中心主任赵先生回复了自己的三个观点:

1、oa运用好,价值是客观存在的,只是因为没有总结和表达;。

3、发现和识别什么是“存在的重要问题和重要需求”,在企业里需要熟悉业务,也需要一定职位,否则,你无法发现公司里的“存在的重要问题和重要需求”;“存在的重要问题和重要需求”可能是老板和决策层提出的问题,要有渠道了解这些问题。

赵先生的回答显然非常有高度,属于一种方法论,从理论上清晰的解释了提升oa系统价值的方法和思路。这种正确的思维方式,无疑是做好任何信息化工作的前提和基础。

而来自大连华天软件有限公司(华天动力)的马先生也从实际应用角度出发,回复了自己的观点:

显然,因为华天动力身处oa这个行业,近十年来和全国上千家用户一起探索oa系统的应用,所以马先生对oa系统的应用现状、重点和前景都看的比较清楚。在未来一段时间内,oa系统应用的重点,或者说价值所在正在于整合、处理更多的业务流程与数据,成为集办公、业务、决策管理于一体的协同办公平台,成为企业信息、知识、数据、流程交汇的中心平台。

笔者认为,对于一些行业和企业,如果仍然将oa系统完全用于行政办公管理,也并非就是说没有将oa系统的价值发挥出来。如果能够将行政管理的功能用得充分,用户使用好、粘性高,起到提升效率、规范管理、降低成本的作用,同样是发挥了价值。

当今,务实的oa系统厂商也都非常重视产品价值在应用中的体现,如华天动力和九思软件,在产品研发和实施中关注于帮助用户解决企业的实际问题,并实现全员的高效率协同办公,这就使得用户能够更好的发挥oa系统的作用,获得最大的使用价值。

从这个角度看,oa系统价值的提升,也需要用户和厂商的共同努力。

优秀OA系统申请大全(15篇)篇十

办公自动化(oa-officeautomation)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式,是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域,是信息化社会的产物。通过网络,组织机构内部的人员可跨越时间、地点协同工作。通过oa系统所实施的交换式网络应用,使信息的传递更加快捷和方便,从而极大的扩展了办公手段,实现了办公的高效率。

随着技术的发展和使用人员的办公方式和习惯、管理思想和变化,对于oa很明确的定义也不断的变化着,在技术发展过程中的每一个阶段,也赋予给oa不同的内容和新的想象,而且,不同行业、不同层次的人员对oa的看法和理解也各有不同。

对于普通员工而言:oa是事务/业务处理系统。oa为办公室人员提供良好的办公手段和环境,使之准确、高效,愉快的工作。

协同oa解决方案协同之道。

协同之道。

泛微协同办公系统在统一的企业信息平台上实现了对公文,销售,人事,资产,客户,采购等方面的管理,它以消除企业内部的各类信息孤岛,实现企业各部门、各人员之间的信息共享和协同工作为目的,创建了一个集成的、统一的、协调运作的协同办公平台以提高企业管理水平和运营效率。

与一般的办公自动化系统相比,泛微的"协同办公"体现在以下几个方面:

1)超越传统oa的深化应用。

不仅包含传统oa的所有内容,更在横向上进行了扩充,纵向上进行了深化,涉足企业经营管理的几乎所有的方面,应用完全集成,无需企业重复购置。

在任何时间,在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公。

3)基于流程的建立一个动态的、规范的、平滑的和高效的流程体系,并通过对企业现有流程进行重新整合实现企业的规范化和高效运作。以流程带动信息、物资和资金在企业内部无障碍地流转,并通过与后台数据库的链接实现相关数据的更新。

4)基于知识的适应知识经济时代对企业的知识创新和积累的要求,提供知识管理所需的完整的it工具、知识存储库和知识交流场所,并提供基于知识的评估体系以支持企业对知识管理的分析和决策。

5)基于个性化的与企业信息门户结合的办公系统打开了一个通向企业资源的窗口。所有的企业资源都被整合在统一的平台上,并个性化地展示给不同的用户群组和个体,使他们可以获得与自己最相关及最感兴趣的应用和信息。信息门户意味着更高效的运作、更体贴的服务和更人性化的管理。

6)基于动态的强大的可定制性满足不同企业对办公自动化的不同需求。企业的组织结构、人员结构、业务流程等千差万别、即使同一个企业,也会在发展过程中对各种因素作出调整,而系统提供的是一个开放的、灵活的、强适应性的办公自动化环境,企业无需二次开发即可以少许设置完成对系统的重定义以满足企业的状况。

7)基于严密安全控制的整个办公自动化环境不仅是一个灵活的、开放的环境,同时也是一个安全的控制。系统提供多种安全机制保证数据的机密性及完整性,保障企业业务的正常运转。包括身份认证、角色分配、用户操作监控、日志报告、信息安全级别设定等。并支持多重级别、多个层次的安全性定义。

8)基于协同的泛微协同办公系统,其实现的协同是信息的协同和各部门/各人员之间工作的协同:

基于企业信息网状管理体系建立,所有的信息和应用在系统中都不是孤立,而是强相关联的,用户可以通过某个信息点到达与其相关的任意一个信息点或提取整张信息网,而无论信息的来源、结构和存储方式;实现了应用的集成化,例如人事管理、文档管理、资产管理等都是完全结合在一起的整体,这样用户只需要在统一的平台和界面中便可获得所有的信息及完成必要的操作,而不必在不同的平台、数据库和应用系统之间切换;实现了各部门/各人员之间的协同工作,跨部门、多人员、多任务的工作可以在统一规划、统一调度和高效共享及交流下完成。

oa到底是管理什么?

在传统的认知和了解中,oa仅仅是诸如文字处理、文件誊写、传真、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售,库存管理,生产计划,器材需求,技术管理,质量管理,成本、财务计算、劳资、人事管理等,面向的用户群也知识机关办公室或企业的文秘部门,在今天,oa具有更丰富的内容和层面,更广泛的用户群。

·项目人员的办公是什么?是对整个项目周期的控制;

·技术人员的办公是什么?是对整个产品研发过程的管理;

·客服人员的办公是什么?是对整个客户服务跟踪过程管理;

·公司管理层的办公是什么?是对整个公司运营的监控;

综上所述,泛微理解的oa应该是整个企业协同运作的平台,企业内部不同的角色获取不同的信息,以企业人员为核心,以工作流程带动企业的业务运转。

目前市场上oa的分类。

根据目前市场上oa的功能,泛微将oa分为广义的办公自动化和狭义的办公自动化两类:

广义办公自动化(新一代oa):

以人力资源为中心和工作流程为血脉,在统一的企业信息平台上实现跨部门和跨业务的公文/销售/人事/资产/客户/项目等处理,最大的特色是消除了企业内部的各类信息孤岛,并让所有员工在统一平台上协同工作。

狭义办公自动化(传统oa):

主要是以公文处理、档案管理为中心的行政管理办公系统,很难与业务系统对接,对企业协同运作的效用不大。

企业需要怎样的oa系统?

oa系统的出现是应市场需求而产生的,市场需求的不断变化推动oa系统的不断发展和创新。对于一个企业而言,企业员工是它生存的根本,不同角色的人员具有不同的职权,处理不同的事务。相应的,他们所关心的问题是因人而异的。一套好的oa系统能够为不同的人员、随时、随地的提供其所需的信息(也就是我们所说的www:whowherewhat),为企业员工提供一个协同工作的系统平台,实现企业降低成本提升效率的最终目的。

什么是协同?协同就是打破资源(人、财、物、信息、流程)之间的各种壁垒和边界,使它们为共同的目标而进行协调的运作,通过对各种资源最大的开发、利用和增值以充分达成一致的目标。

泛微对协同理念的理解包括如下三方面:即“信息网状”、“业务关联”和“随需而应”三大思想。

“信息网状思想”在于建立一个立体的、多维的信息获取、共享和使用的环境,无论信息的来源、结构是什么,都可以得到统一的管理;同时协同平台为这些信息节点之间提供了立体化的“网状”关联通道,从任何一个信息节点都可以到达任意的相关信息节点,极大的方便企业获取完整的、真实的信息。

“业务关联思想”则是提供对各个业务环节进行整合的方案,使得协同平台可以面向整个业务过程来进行管理。表面上看在协同平台中还是采用某个模块或某个功能完成某个业务环节的要求,但随之这个应用可以自动启动其他的关联应用,并完成相关数据的更新,使得企业无需在不同应用平台之间切换便可以完成对业务链的管理。

“随需而应思想”是将企业的“人”、“财”、“物”、“信息”和“流程”进行充分的整合。在协同平台中,这些资源可以实现各种关联,当企业由于某个目的触发一个应用的时候,相关的资源可以随之被调动并被自动加入统一管理和协同工作的环境中,从而进行紧密的协调和运作。

优秀OA系统申请大全(15篇)篇十一

1、增强领导监控能力。

强化领导的监控管理,增强管理层对组织的控制力,及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时、全面掌控各部门的工作状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错、防止低效办公。

2、消除信息孤岛。

传统的办公方式使信息被封存在各员工、各部门之间,从而形成了许多信息孤岛,大量有用的信息分散在各个“死角”,不能被有效地利用和共享。通过实施协同网络办公系统,可在公司内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等,确保了各种信息的畅通无阻和高效利用。

3、提高团队工作效率,节约运营成本。

变革了公司传统纸质公文办公模式,公司内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章,而是利用快速而廉价的网络传递手段,发挥信息共享功能来协调公司内各部门的工作,减少工作中复杂环节,同时将传统的表格填写过程电子化,大大降低了、打印、传真、复印的费用。

4、实现文档管理的自动化,文档的安全性得到。

可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)严格按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后,如公司来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,给他一个口令,他自己进入系统就可以看到公司积累下来的东西,规章制度、各种技术文件等等,只要他的身份符合权限可以阅览的范围,他自然而然都能看到,这样就减少了很多培训环节。

5、实现分布式、移动式办公。

变革了传统的集中办公室的办公方式,扩大了办公区域,可在城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公。实现实时沟通交流,领导、员工出差在外可随时随地了解公司内部情况。

6、建立信息集成平台。

关于公司已存在的u8系统、erp系统、等存储着公司一些经营管理业务数据,对莱克斯顿的经营运作起着关键性作用,但它们都是相对独立的、静态的。通过部署协同网络办公系统,以其为基础平台,将u8系统及erp系统等业务系统数据集成到网络办公平台中,使领导通过网络办公平台就能随时掌握公司财务、业务、及行政办公等各方面的最新动态,准确把握战略发展大局,及时有效地发布指令,真正做到“运筹帷幄,决胜千里”。

7、搭建知识管理平台。

通过部署协同网络办公系统,可系统性利用公司积累的信息资源、专家技能,改进公司的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。

二、系统简介。

1、平台产品体系架构。

2、系统基础功能列表。

三、实施目标。

个部门的信息网络。

公司内部各个部门的员工都可以在网络上获取与工作相关的信息;

不同的部门和个人有不同的信息访问权限;

非本地部门或外出人员可以远程访问信息系统;

浏览器模式的内部和外部的电子邮件。

2.系统管理员熟练掌握工作流表单及流程的定制,确保重点功能完全应用并满足公司个性化需求。

的点击操作,就可以完成所应完成的工作,全面掌握各项业务的状态,解除了打印、制表、交接、签字、运输等繁杂的过程、为领导提供有效的监督手段,尽量避免事件失控。

信息获取的快速化:以前需要翻箱倒柜才能查询到的信息,现在只需要几分钟甚至几秒种即可获取、。?充分利用信息资源:将企业的各类信息资源组织到系统中,人、财、物等相关文件、报表、数据等信息资源由计算机统一管理,发挥更大的效益。

公文、档案、会议、交办、请示、审批、日程安排等通用办公事务都将依据现有的业务处理要求,形成标准和规范化的计算机流程处理,管理进一步科学化。

通过网络,员工在工作中的交流、协作、沟通更为方便快捷,消除时间、空间距离上的障碍。

4.达到其它办公系统的普遍应用效果:如降低办公成本、实现无纸化、网络化、移动办公需求、提高办公效率、规范公司内部管理等。

四、实施原则和计划。

1.分步骤、选序渐进原则。

任何一个项目的实施都是一个发现问题,解决问题,积累经验,又遇到新问题,再解决,再积累的循序渐进的过程。通达oa项目实施根据现有业务环境及业务需求,进行资源优化,但项目保留扩展接口,把握后期需求,进行分阶段、循序渐进的实施。

2.实用原则。

首先,满足使用者第一需求即基本需求,功能的需求。

其次,提升系统性能需求,满足不同阶段用户的需求。

优秀OA系统申请大全(15篇)篇十二

在移动互联网时代成长起来的企业,将对灵活移动办公方式有巨大的需求,这将为oa市场未来的发展提供新的强劲动力。下面的oa系统市场分析,仅供参考。

随着互联网应用普及化程度的不断加深,企业对oa软件产品的期望值正在大幅提升。这个过程就出现了我所提到的弊端,我们也可以理解为“舍本逐末”,它其实体现在企业用户和厂商双方,一些技术不足的厂商迎合新形势,刻意追求新的产品来取悦企业用户。另外,企业用户在进行oa选型时盲目贪大。这样势必是不利于行业发展的。

面对时下的发展环境,很多oa软件厂商不是注重产品质量,而是片面强调理念。有些软件厂商,在oa产品用户界面的设计上存在缺憾,遂“扬长避短”,甚至“弃本末”,“绑架”用户想法,强迫用户认知,刻意隐瞒软件技术层面一些重要的细节问题。

但是,我们要想到,用户应用oa软件的目的是什么?无疑希望处理工作能够高效率、易操作、实用性强等等。所以,这时就需要oa软件厂商从这些关键点出发,也是正确的开发方向。在这里我需要强调给企业用户,在选型时尽量选择像飞企互联等主流oa品牌,风险会低很多。如飞企互联的“工作流管理”优势是以协同平台、工作流和智能报表三大核心技术作为支撑的,还是紧紧抓住了用户的需求,在应用上不流于表面。

企业用户需要明白的是,oa软件产品并不是教科书,体验与实践永远是第一位的,对于厂商来说,如果弃了本质,只是追逐浮华的表面,这不单单涉及过度包装的问题,甚至有将科技思想引入歧途的趋势,是信息技术思潮的颓废与倒退。企业用户也一样,进行oa产品选型时,一定要看操作是否简便易行;是否符合业务习惯;是否满足实际管理需求;是否具有稳定性和安全性;是否具备灵活性和开放性;日常维护是否便利;是否具备成熟先进的开发技术等等。

由此可见,oa软件业发展最关键的因素在于实践性,专家建言的观点也是在强调企业用户和厂商之间关系的和谐,“随需应变”是双方都应该遵循的原则,也许只有这样,才能促进行业的良性发展。

作为国内优秀oa厂商之一的广东飞企互联,其以技术驱动为导向,率先布局,用互联网的思维颠覆传统软件行业经营模式,于2014年成功推出的轻办公平台-fe work启航版无疑是互联时代大势下的优秀典型oa案例。

fe work启航版采用云部署、云实施、云服务的模式,支持pc、手机等多终端在线办公,以移动端为主,pc端为辅,支持gps定位、移动签到、语音、拍照、二维码、手写等新技术和新功能,具备了saas软件平台成本低、部署迅速、轻便易用等颇受企业欢迎的特质。

另外,fe work启航版在强化前端用户体验的同时,还打造了后端强大的移动集成平台,涵盖工作协作、移动审批、统计分析、资源管理、会议管理、费用报销、文档管理、移动签到等协同功能。

在移动互联的大环境下,fe work启航版与微信企业号实现全面整合,把企业装进手机去,让企业各级人员随时随地随需处理各项事务,让办公更加随时随地。

实用性,就是指所选择的oa具备日常工作所需要的功能模块,能够满足企业的需要。具体来说,一款实用的oa系统应当具备公司企业常用的功能模块,例如信息门户、协同工作、工作流程、表单中心等等。

除此之外,每个企业的管理需求都是不同的,所以需要个性化定制一些模块、流程,以做到对于全体员工来说都较实用。这一点,九思oa就做的很好。九思自主研发ithink协同平台,纯bs流程设计让企业自己设计流程,更加贴近企业日常,还针对政府事业单位推出与之适配的公文模块,满足客户全方位的需求。

很多oa常常混淆了实用性与易用性的区别,宣扬某款oa实用性较强,则其易用性也是不弱的。其实并不然,例如某品牌oa系统的功能模块非常全面,应有尽有,实用性较强,但是正是由于功能模块过于繁琐,所以在易用性方面则显得差强人意。

易用性在很大程度上决定了项目实施的成败,原因不仅在于oa系统操作方面,并且在人力、财力以及物力都是不小的挑战。所以,在选型时易用性这一特性应当着重考察。

当今注重实效和时效的移动世界中,轻应用的管理软件和极简主义的用户体验已成为移动互联时代企业用户新的诉求。移动oa可以随时随地进行办公,充分利用碎片时间,重新定义了办公模式,成为企业进行信息化建设的必选一项。

考察移动oa,主要考察三个标准:界面简洁、推送及审批灵活、支持微信等多端接入,这三项是衡量一款oa移动能力的重要标准。在移动互联时代,一个oa办公系统没有优秀的移动能力,很难跟上用户需求,注定难以长久,所以选型时要尤为重视。

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oa系统可以帮助组织的领导把组织中的各项任务进行细化分配到每个人,这样团队成员可以对自己服务任务的完成情况进行回报和总结,领导就可以很方便的及时了解任务的进展状况和成员完成任务的具体质量,并且可以对任务或成员给出阶段性的建议和意见,指导下一步的工作任务的处理方案和步骤,达到上下级意见的高度统一。

oa系统提供了从设计、应用、优化到门户展现全方位的图形化自定义,通过自定义规范、自定义表单、自定义流程、实现企业流程地图的设计;通过个性化授权,可以将常用的流程推送的个人门户,方便调用;通过规范、表单和流程的集成,可以使得员工运用制度和流程时免学习;并且该模块对企业的流程管理遵循pdca管理法则,从发起流程到在办监控、办结查阅和效率分析进行闭环管理。

留住人才是组织管理者工作的重中之重,但无论多么优秀的组织,人员流动必不可免,如何在人走之前将其经验知识最大限度地留在组织同样是管理者需要考虑的问题。

oa系统提供了完整的文件档案管理地图,实现从个人文档、项目文档、互联网文档、单位档案的全文件档案链的采集、分类、授权、分享和管理,方便有权限的人在第一时间申请、查询和使用。组织在发展过程中创造的各种文件、公文、报告、审批、知识、技术文档、经验和阅历等散落在员工的大脑、移动硬盘、电脑、纸质文档、档案馆里等,通过oa系统办公平台电子化的手段把这些隐形知识显性化,对知识进行进一步的收集、分类、沉淀、授权、分享、学习和持续创新,为团队带来更高的经济效益。

创业前期的企业是一个比较迷茫与管理乱的阶段,部署oa系统可以节省大量的人力物力财力,提升办公效率,有利于创业的发展。

——建立学习型企业,更好的提高员工的学习能力,系统性地利用企业积累的信息资源、专家技能,改进企业的创新能力、快速响应能力,提高生产效率和员工的技能素质。通过企业oa知识地图的搭建,实现群众智慧的激发、实现单位大量无形知识资产的积累,方便员工快速查找到自己需要的文档、资料,提升知识的开发和利用效率。

——将自己的日常安排、任务变更等集成在一个平台下,改变了传统的集中一室的办公方式,扩大了办公区域。通过网络的连接,用户可在家中、城市各地甚至世界各个角落随时办公。可以全程管理业务系统,oa系统将先进的管理思想、管理模式和软件技术、网络技术相结合,为用户提供了低成本、高效能的最佳管理工具。

——以资源管理、业务表单、工作流等作为强大的支撑平台,拥有丰富的开发接口,将其他分散的企业业务系统整合起来,从而获得互动的、整体的效益对于一些使用erp系统的企业,已存在的生产、销售、财务等一些企业经营管理业务数据,对企业的经营运作起着关键性作用,能把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中,使企业员工及时有效的获取处理信息,提高企业承整体反应速度。

——oa能建立信息发布平台的标准流程,规范化运作,为企业的信息发布、交流提供一个有效场所,使企业的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等都能及时传播,而企业员工也能借此及时获知企业的发展动态。

——将企业各类业务集成到oa办公系统当中,制定标准,将企业的传统垂直化领导模式转化为基于项目或任务的“扁平式管理”模式,使普通员工与管理层之间的距离在物理空间上缩小的同时,心理距离也逐渐缩小,从而提高企业团队化协作能力,最大限度地释放人的创造力。

——企业往往难以解决公文流转,总觉得文件应该留下痕迹,但是在信息化的今天,改变企业传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,同样可以留下痕迹,真正实现无纸化办公。

——也就是企业范围内的电子邮件系统,使企业内部通信与信息交流快捷流畅,同时便于信息的管理。

综上所述,oa系统功能模块中个人办公、网络通讯、公共信息以及工作流实现等模块集成统一运作,将企业内外各分、子公司以及各个部门机构等组织团体有效地整合在一起,共同为实现企业的自动化办公和协同便捷办公提供巨大的功能支持。

优秀OA系统申请大全(15篇)篇十三

不管哪种类型的oa系统,对于企业来说,企业需要发展,只有平台型的oa系统最适合企业选择。

平台型oa在宣传自己的oa系统时,通常会强调平台型oa构建在通用软件平台上、定制开发能力极强、易用性好、易扩展、易集成的明显优势,大行其道。看好平台型oa,一些技术初级、系统简陋的传统oa厂商也纷纷借机披上“平台型oa”、“平台型协同”的外衣,宣称自己的oa产品也是平台型协同软件,让用户难于判别“平台型oa”的综合实力,从而陷入选型的误区。

所谓平台,没有数年之功是没有办法检验出来的,建议企业在选型平台型oa是要注意选择十年以上的品牌。避开一些打着平台oa系统头衔的新进者,时间是最好的试金石。

经过多年信息化建设,oa、crm、进销存、hr甚至erp等应用软件在企业中开始普及,但由于各个软件属于不同厂商,没有形成统一的技术平台,很容易让企业信息成为“孤岛”,企业迫切需要解决“孤岛之痛”。于是一些oa厂商为迎合企业,打起“平台型oa”的旗子,号称已能打破“信息孤岛”,而其所谓能打破“信息孤岛”就是给用户一个导数据的功能,将其他系统数据导入到oa系统内,以供用户查询。

oa系统在数据上的系统集成能力,表现在对企业已建立起来的数据的整合应用能力。需要具备丰富的数据整合经验才可以更好的整合。服务的企业客户少了,不太可能积累巨量的数据整合经验。选择诸如:“泛微oa、致远oa、华天动力oa、蓝凌oa”等这些品牌oa的产品,相对会有比较好的保障。

“导数据”功能只能算是迈出了解决数据整合、集成的第一步。如果数据并不能有效的关联、共享,在提供决策分析的功能还是较薄弱,不能称其为真正意义的数据融合和集成,也不能有效解决“信息孤岛”问题。数据集成、融和真正要解决的是数据互联互通,即一个系统的数据可以和其他系统数据进行共享共用,这不是简单的“导数据”所能解决的。比如,在一个同时使用平台型oa、erp系统的企业里,借款报销实现了集成,企业能先通过oa系统实现有关支付流程的审批,然后把审批金额写入erp的ap模块,形成相关发票数据,再进行支付操作。

而企业与上下游供应链的数据整合,与上下游合作商共享产品信息、共享市场信息、项目协作等,是数据集成、融合的更高境界。这个层次的数据强调更加集中融合,更为智能化,让oa这个信息技术助力整个产业链实现共享共赢。当然,能达到这个境界非普通oa厂商所能达到,必须是真正的平台型oa的行业龙头能达到。

尽管oa行业内有一种说法,泛微、致远、华天动力、蓝凌属于oa系统的品牌第一集团。但是笔者认为华天动力以技术见长,应该属于第一集团末尾第二集团的排头位置。

企业想要的'平台型oa的数据集成,是平台之上业务融合、平台之下数据融合,并不只是初级的、简单的导数据。

当下兴起的saas模式为oa系统提供了一种新的生存发展空间,由软件服务商通过在线服务平台为企业提供包括oa在内等各种软件应用,用户只需按月支付少许租赁费就可随时随地进行自动化办公,并可共用共享其他管理软件。

在一项调查结果中显示:目前中国企业选择saas模式的oa系统的企业92%是小微初创企业,这些企业对成本控制要求较高,只要实用就可以。

saas模式能够节省前期投入,减少了应用风险,也获得先进技术带来的方便与快捷,受到不少小型企业的青睐。不过,相较于平台型oa,目前用户对saas型oa服务有5个担心,即安全性、可控性、个性化、稳定性和持续性,这影响着用户的选择。具体而言,第一,软件租赁可能存在信息外泄和数据安全的风险;第二,自主性不强,将来可能存在失去对软件系统及其内的信息资料的控制而受制于人的可能;第三,行业专业性不强,saas标准化服务与客户业务个性化多样化存在着较大的矛盾;第四,如果服务商saas网络运营出问题,用户企业不间断关键业务该如何进行和索赔,服务会缺乏保障;最后,租赁模式虽然前期投入少,但是长期使用其累积起来的费用也是相当大的,这有如买房与租房之别。而相对而言,平台型oa用户没有这些担心,正因为此,它更为适合对安全、可控要求较高的企业。

世界在变化,企业在发展,oa是一个与时俱进、不断变化的管理系统,oa系统使用一段时间后一般都会产生新需求,而产品型oa以标准化解决客户的通用需求,但对客户个性化的需求则是捉襟见肘,难于发力。相比较而言,平台型oa是基于某个技术平台基础上进行构建,综合了产品型oa和项目型oa(或称方案型oa)的优点,同时又很好地解决了项目型oa和产品型oa所存在的不足,可灵活响应系统运行过程中的各种业务需求和变更,能够精确、快速实施客户需求,尤其是提供了强大的二次开发功能可满足系统未来的不断扩展。

许多企业的it人员会以为购买平台型协同oa系统就等于定制开发oa办公系统,甚至认为可以随心所欲地定制开发。其实,负责任的oa厂商是不会承诺开发可完全“自助”,可无限满足需求的,因为这样会使自己和用户陷入需求定制的苦海之中,让实施前的系统和实施后的系统安全走了样,成本骤增,企业也会苦不堪言,oa系统也变成“四不像的oa”。

对于平台型oa而言,其最终目标是把丰富的组件、组织模型、工作模式等技术融入协同思想中,融入企业本身文化活动中,从而构建一个知识大管理平台,并注入全生命周期管理,在实施前给予规划,在实施中给予管控,在实施后给予纠偏,使oa系统更容易低成本布置、维护、推广和使用,使企业it建设不偏离轨道,不陷入无节制的需求定制的苦海中,从而达到快速改进组织效率、推动企业生态的进化。

都具有一定的领先性和局限性,但是相对比较而言,目前国内多数的oa厂商都会选择java作为oa系统的开发语言。

十年以上的传统oa厂商均会选择java语言进行开发,相对建立了较为深厚的平台基础,以java技术为平台,易定制易开发易扩展易集成。

java以其兼容性、开放性、安全性、扩展性等优越特性,成为oa产品的首选并不意外。然而,对此也应有正确认识,美中语言都有一定的领先性和局限性。

笔者认为,所谓的平台型oa是指综合多种开发技术(不管用哪种开发架构与语言)、开发语言,应用需求模型驱动开发,可实现业务与技术分离,有统一的多元数据建模平台,一定具备统一开发标准规范。同时,平台型oa其所有的模块应该是一个应需而变的业务模块插件,具备必要的灵活性,易插拔、易扩展、易配置、易监控的特征,并且插件与插件之间可以相互调用和整合,这使的企业在业务开发上不受接口所限制,能开对接用户单位所需的各种业务管理系统。不管什么样的平台型oa具有这些优势,平台之上进行长期的、大量的开发工作,并经过企业多个企业实践应用所得。

在企业的选型过程中,企业人员对于平台型oa的理解还有不少误区,如以为中小企业就不需要平台型oa办公系统、平台型oa系统越高端越好、平台型oa好看不中用等等观念。企业的it人员也要随着it技术的变化与时俱进。

现在,随着应用的不断深入,平台型oa还可能出现新的功能变化,移动互联网的兴起,导致移动oa系统的需求呈现几何级数的增长。

什么样的oa系统都要坚持以“人”为本,以业务流为核心,以移动化为手段,以知识为平台,这是现在所有企业选型oa产品的理想标准。对于oa而言,只有其作为企业实施战略信息化的最佳平台真正得到全面发挥,让各级管理者及时掌握各维度决策信息,支持用户单位在快速发展过程中实现顺利变革,创造更大、更长远价值,其自身的价值才能彰显,其产品才能继续发展延续。

oa系统在企业的业务流转过程中扮演着重要的角色,但是oa办公系统并非解决企业效率低下的唯一解药,企业选型oa系统软件时,要本着“实用、易用”的原则。

oa系统选型只有最合适的才是最好的。

优秀OA系统申请大全(15篇)篇十四

办公自动化oa是利用网络、计算机、信息化,而提供给多人沟通、共享、协同一起办公的一块软件,给办公人员提供方便、快捷、降低成本,提高效率的一款管理软件。

办公自动化oa有什么好处?主要有以下几点。

1、优化(规范)流程、提高办公效率。

2、可以监视员工的工作。

3、可以方便的统计任何时段的工作成果。

4、可以方便的查找历史资料。

5、电子自动化办公、降低行政成本,实现无纸化oa办公。

6、满足公司各个层次应用对办公自动化oa的需求(决策层、分支机构层、执行层、员工层、外联层)。

7、通过办公自动化oa,可以帮助提升企业的管理水平。

综上所述,办公自动化oa帮助提高企业的执行力,现在企业发展规模越来越大,员工越来越多,并且是跨区域,公司的政策,制度,计划,任务如何细分到每个人,很好的执行,在oa办公自动化系统里都有很好的解决方案,如计划,任务分配,每天的日记对照任务提醒,流程的跟踪,查询等。

优秀OA系统申请大全(15篇)篇十五

所谓协同,就是指协调两个或者两个以上的不同资源或者个体,协同一致地完成某一目标的过程或能力。下面跟小编具体了解一下吧!

首先,通过协同oa系统,任何信息的传递几乎不再有时间上的浪费,它可以瞬间传达到目标人的工作平台上。其次,文件的传达几乎不再有空间上的浪费,他可以一步到位的.递交到千里之外的目标人的工作平台上。再次,针对每一项任务,都是有多人协同来完成,使每一个人的优势长处发挥到最大化。最后,协同是需要平台化的oa办公系统来作为支撑的,只有将所有的工作都放在这个平台上,真正的协同才能有实现的可能。这就是为什么传统的企业管理无法真正实现协同,就是因为传统的企业管理没有这个平台做基础,那么真正的协同也无从谈起。

总结,协同是为了使我们实现完美的团队必要的方式,因为没有完美的个人,只有完美的团队,通过协同oa办公系统这个有效的工具来使企业真正的实现协同,真正的做到完美的团队,因为,未来的竞争不再是个人英雄主义可以抵挡的,只有完美的团队才能真正的应对未来的狂风暴雨。

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