为了确保我们的努力取得实效,就不得不需要事先制定方案,方案是书面计划,具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。那么方案应该怎么制定才合适呢?以下是我给大家收集整理的方案策划范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
旅行商务会议的策划方案篇一
作为xx电子商务行业一年一度的盛会,此次大会将延续往届大会的盛况和成果,盘点过去、梳理现在、共话未来。xx电子商务行业的`优秀企业和贡献突出个人将在大会中得到表彰和嘉奖,同时,xx电子商务服务产业联盟和xx电子商务协会数字服务中心将在大会上成立,为xx乃至全球电子商务企业的同步发展搭建良好的支持平台。
建立xx电子商务产业发展前瞻性研讨平台,加强电子商务部门、学术界、企业界之间的交流,讨论当年电子商务新问题和热点问题,推动xx电子商务行业的健康持续快速和谐发展。
时间:xxx年5月23日
地点:xx•北京•人民大会堂
主办单位:xx电子商务协会
承办单位:盘石信息技术有限公司
支持单位:xx工业经济联合会
xx国际公共关系协会
xx市长协会
国务院部委信息中心主任联席会
xx老区建设促进会
指导单位:中华人民共和国国家发展和改革委员会
中华人民共和国工业和信息化部
中华人民共和国教育部
中华人民共和国科技部
中华人民共和国商务部
中华人民共和国海关总署
旅行商务会议的策划方案篇二
作为xx电子商务行业一年一度的盛会,此次大会将延续往届大会的`盛况和成果,盘点过去、梳理现在、共话未来。xx电子商务行业的优秀企业和贡献突出个人将在大会中得到表彰和嘉奖,同时,xx电子商务服务产业联盟和xx电子商务协会数字服务中心将在大会上成立,为xx乃至全球电子商务企业的同步发展搭建良好的支持平台。
建立xx电子商务产业发展前瞻性研讨平台,加强电子商务部门、学术界、企业界之间的交流,讨论当年电子商务新问题和热点问题,推动xx电子商务行业的健康持续快速和谐发展。
时间:xxx年5月23日
地点:xx北京人民大会堂
主办单位:xx电子商务协会
承办单位:盘石信息技术有限公司
支持单位:xx工业经济联合会
xx国际公共关系协会
xx市长协会
国务院部委信息中心主任联席会
xx老区建设促进会
指导单位:中华人民共和国国家发展和改革委员会
中华人民共和国工业和信息化部
中华人民共和国教育部
中华人民共和国科技部
中华人民共和国商务部
中华人民共和国海关总署
旅行商务会议的策划方案篇三
一、企划背景:
xx(暂略)
二、会议时间:
20xx年10月2日―3日
三、会议地点:
xx
四、参会人员(预计260人):
1、经销商及准经销商,预计200人;(具体名单有事业部牵头汇总,180客户)
2、媒体、行业及集团相关领导与嘉宾,预计20人;(人员名单有市场部牵头汇总)
3、营销系统及公司内部相关员工,预计40人。(人员名单有市场部牵头汇总)
五、年会项目
1、新品牌发布会
2、 20xx年度经销商会议
3、感恩十年客户答谢酒会
4、年经销商政策设计与签约
5、一日游(待定)(20xx―11―19,全天)
六、健康关爱新品牌发布会
(一)主题:
精彩中国――健康关爱新品牌发布会
(二)主要形式:
1、新品牌发布演讲
2、新产品专业模特秀
3、启动仪式
5、新品牌形象展示区
6、记者专题采访
(三)建议主持:
电视台节目主持人
七、年度经销商年会
(一)主题:
主标题:xx年度经销商大会
(二)主要议程:(下午早一点)
1、集团、化工事业部相关领导讲
2、企业总经理做年会主题报告
3、品牌宣贯
4、事业部做《共享共赢―品牌攻略》
(三)主持:
八、感恩十年客户答谢酒会
(一)活动目的:感恩答谢
(二)主要活动:
1、答谢晚宴
2、年度优秀经销商表彰
3、文艺演出(集团范围内整合资源,主要以歌舞类节目为主)
4、现场抽奖
(三)阶段划分:
1、举杯同祝(领导,嘉宾致辞讲话)
2、歌舞共庆(文艺演出、优秀经销商表彰)
3、开怀畅饮
地点:户外式,热带雨林中庭
建议主持:电视台节目主持
九、会议议程
十、组织保障
1)项目领导小组
组长:副组长:成员:
2)新品牌发布会筹备小组组长:副组长:成员:
3)经销商大会筹备小组组长:副组长:成员:
4)答谢酒会筹备小组组长:成员:
主要职责:负责答谢酒会全程策划、组织与实施,节目准备、晚会效果设计与布置等工作。
5)政策设计筹备小组组长:副组长:成员:
主要职责:负责xx年度经销商政策的.修订、商务洽谈与合同签定、新品促销方案执行。
6)接待组组长:核心成员:
主要职责:负责经销商和嘉宾礼仪接待、礼品准备、签到、食宿安排、资料发放及房间调配等。
7)会务组组长:核心成员:
主要职责:组织经销商,落实发言人、主持人及相关媒体、宾客到场;确认出席情况,落实会议场地及食宿地点;提供会议现场物品资料,会场布置、协调,以确保整个会议的顺利有序进行。
8)文宣组组长:成员:
职责:负责撰写相关领导发言稿、主持人串词、新闻通稿、现场拍摄新闻记者邀请,稿件刊发,稿酬支付及后期新闻宣传效果跟进。
9)车辆保障组组长:成员:
主要职责:负责与会议相关的一切车辆调配安排与客人接送。
旅行商务会议的策划方案篇四
一
20xx年10月2729日
接机地点:xx虹桥机场
接待酒店:xx洋洋显达度假酒店
地址:xx新客站地区xx市交通路2779号(富平路99号)
参观地点:xxxx迅通电梯有限公司生产基地
xx世博园
xx外滩夜景
美国达贝尔公司谈判代表以及陪同人员
总负责:xxx(负责整个行程的指挥和协调工作)
接待组:xxx(翻译人员,礼仪小姐,解说员,接待员)
秘书组:xxx(负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料)
后勤组:xxx(负责行程和会议谈判的酒店安排,会场布置和保安等相关工作)
谈判组:xxx(主谈,决策人,销售顾问,法律顾问,技术顾问,公关经理)
合计人员:24人
1.来回机票预定
2.食宿安排
3.迎接车辆安排
4.会场接待
5.会场整理及布置
1.谈判会议资料整理
2.经费报销
3.总结及信息反馈
双程飞机票(22000)
酒店住宿费(10000)
餐费(8000)
租车费用(650)
观光费用(2500)
会议杂务费(1000)
后备费用(5000)
总计:63150元(人民币)
1、接待外宾的礼仪注意事项
2、应急方案的.准备
3、控制经费预算
4、做好整个行程以及谈判会议的记录工作。
旅行商务会议的策划方案篇五
(一)活动主题:
主标题:大型援助系列活动
副标题:《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式
横 幅: 了百姓心愿 圆人类梦想
关爱时时有 援助处处在
为天下家庭减轻负担 让天下百姓快乐健康
(二)活动宗旨:
为天下家庭减轻负担,让天下百姓快乐健康。
(三) 活动目的:
让各级计生与卫生系统充分了解“援助工程活动,了解其独特的宣导和服务,以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有,援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象,从而促进“援助工程”的全面推进。
(四)活动目标:
1、参会人数:200人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想)。
2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。
3、塑造形象:以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”,并树立强势品牌形象。
4、传播品牌:形成一套成熟的品牌传播方案,以不断优化复制。
为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如:
(五)时间与注意事项
07:00 盘点清查各种物品的准备情况。
07:10 确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。 07:20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。
07:50 到达会场,开始会场外的布置。
08:30 开始会场内的布置,调试各种设备及网络。
09:10 会场布置完成,相关人员待命。
09:20 与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。
10:20 鲜花
10:35 鲜花
14:00 会场清理
化妆品行业搞的会议营销,在专业线被称做终端会,效果非常不错,在几年前就搞的轰轰烈烈,方式和内容也是花样百出,现在已成为促进产品销售,传播产品知名度的最有力的活动之一,但也有很多的公司做的并不理想,原因是思路不清晰,目的不明确,策划方案没有新意,执行不到位等因素造成的。其中关键是会议没有进行认真的系统的策划,或者有的就干脆不做策划,很多的企业负责人想起什么做什么,想到哪里做到哪里,并且每次都不能很好的总结,不知道做不好终端会的关键原因在哪里,因此就不能利用好终端会,发挥会议营销的作用和魅力。那么如何作好终端会的策划方案呢?我根据个人经验,做了总结,整理出来,希望与业内的朋友一起探讨,共同把会议营销作好。
做好一份优秀的会议营销策划,首先要把会议营销的几大要素列出来,也可以说把重要的内容先勾画出来,这就好比是建房子,梁。柱。墙。顶这些部分是必不可少的,只要把这些重要的结构搭建好,房子就倒塌不了,同样道理,策划有了这些要素,就不会出现大的偏差,然后再根据具体情况进一步的去丰满修饰它,它就会漂亮的建筑一样,既美观又实用。这些要素包括这样几点:
1.要做当地市场背景分析,这要求活动的策划者要对目标市场的情况要有充分的了解,包括经济发展,市场容量,目标顾客的消费习惯及喜好,竟品的活动情况,还有会议活动创意的理论基础,即利用了顾客的哪些心理和消费的特点,或者有哪些的优势能对消费者产生足够的刺激,否则消费者不参与,会议就会失败。这是整个会议活动方案的由来,也可以说是活动为什么能做的原因。
2.会议的主题,会议的主题就是招牌,有个好的'主题可以决定消费者参与的热情程度,利用人的好奇,趋利等心理特点,尽可能做的八卦一点,目的是调起目标消费者的胃口,把她们吸引过来。
3.活动的目的,只有明确了活动的目的,才能找到努力实现的方向,不要见别人怎么搞,自己也照搬,品牌和品牌不一样,不同的公司之间差别也很大,要根据自身的实际情况,弄清自己的目的,是要实现现场销售?还是打造品牌?还是要实现多个目的?总之要确立好适合自己的会议目的,才能使会议活动发挥最大作用,否则就会象射箭找不到靶子一样,射到哪里得到什么样的结果,可能连自己都不知道。
4.会议的内容和程序,这是会议活动中的关键,这里包括的方面很多,如果没有很好的筹划,很可能会直接导致会议的失败,按时间顺序可以分为三个阶段,会前,会中,会后。
在会前可以根据情况拟定开展公关活动,为活动造势,如提前与电视台联系,争取电视台以新闻形式播出,或以赠送产品是方式与媒体合作,作好宣传,还可以与妇联等政府机关当前提倡的公益活动结合,增加媒体主动播报的机会和主管部门的支持,扩大企业影响力。还有软文支持,设计主题,进行平面的媒体宣传,可以吸引更多的目标顾客参加。还要预定会议场所,提前派发门票:如在活动日期前3-5天派发门票,门票的票面设计讲究美观华丽,内容要有吸引力,派发目标视产品的目标顾客而定,如吸引高端消费群体,可针对有较好的经济基础的女性,以沿街店铺老板娘以及公司白领和邮电、银行、工商、税务、电业、通讯公司、教师、医生、公务员等群体为主,并指定人员检查门票的发放情况,并对参会人数作出预估。提前作好会场的布置,物料专人负责,并安排到位,作好分工,对灯光音响进行调试,并可进行预演彩排。为了保证会议的质量和秩序,在会议开始之前要检票,要求与会人员凭票入内,票面必须填写完整,并且必须严格控制非目标顾客入内(一般为男士和小孩)。
会中要设定好会议程序,一般的会议程序是这样的,先是主持人上场,宣布会议开始,企业老板与各品牌的厂家代表致欢迎辞。然后讲师讲述美容知识并抽取幸运顾客,进行产品体验,同时现场示范美容护理技巧和手法,或者只是是进行主题演讲。中间穿插歌舞、演艺和互动游戏,并派发赠品与纪念品。现场可进行会员宣传与推广,结合促销政策进行产品的订购与销售。最后抽取各个奖项(这样保证参会人员不会中途退场)。
会后一般这样安排:会议次日凭晚会检过的门票在卖场办理会员证并赠送赠品,这样可以让顾客知道产品销售点的位置,还可以进行电话跟单,了解顾客使用情况,开展售后服务与连带销售,增加顾客的忠诚度和购买量。
4.活动所需物料,根据会议内容来定,一般来说,化妆品的终端会所需的物料主要有这些:给顾客体验用产品,奖品所用产品,抽奖的奖品(多数有抽奖活动),展示及宣传物品如x展架,条幅,喷画背景,脸盆、毛巾、木桨海绵、脱脂棉球、气球、精致门票、冲气彩虹门等。
5.会议地点,地点可以视具体会议而定,如宾馆,电影院,学校礼堂等都可以,能容纳的人数与会议要求相符,一般要求要有较好的灯光、音响设施以及配备白板、无线麦克风等物品。
6.人员组成,根据会议的内容要求可在会前安排好工作人员,包括模特及演艺人员,主持人,讲师,会场服务人员,检票人员,登记员,礼仪小姐,会务主管,录象师。
7.要作好费用投入分析和预算,通过分析会议活动投入的多少,可以对所需的费用作出预估,并结合预期的目标,计算出投入与回报是否合理。一般包括门票及展示宣传物料的制作费用,所用奖品和体验的产品的费用;人员的费用,如讲师和演艺人员及其他工作人员的工资、食宿费用;车辆费用;会场及租用物品费用,媒体及公关费用等。如果是厂商联合来做的会议,还要列清化妆品厂家与终端卖场各自分摊的比例。
8.会议活动的应急预案,为了应对会议活动中出现的突发事件和问题,作一套应急预备方案是不可或缺的,针对一些不能确定的因素,只有作好周密的应对措施,才能保证会议的顺利进行,并起到很好的效果。
最后要在会议活动结束之后,进行及时的分析总结,找出成功或失败的原因,并不断的加以改进和完善,这样策划方案才能越做越好,会议营销才能越做越成功。
一、活动方案
活动时间:20xx年04月30日(具体时间暂定为:14:30——00:30)
活动地点:梅山石房湾
活动人员:朋友20人左右
活动费用:自助每人缴费150元(多退少补,其中包含第二天另一景点尖峰岭游玩费用)
活动目的:加强朋友之间的交流与学习,增进理解与沟通,努力培育协作向上的团队精神。
活动内容:野外自助烧烤,分团队的互动小游戏,自由活动(内容的具体形式文详细说明)
活动组织者:吴淑思、张瑶等
活动要求:活动参加者请遵守相关纪律,严禁个别人脱离群体独自活动,同时必须注意安全,安全第一。
活动内容安排:
集合出发时间暂定为04月30日14:30
14:30分到暂定在明珠广场车站前集合,做好出发准备
到达目的地路途时间暂定为14:30~15:50
14:30分准时出发,约80分钟即可到达
准备时间暂定为16:00~19:30(自由活动和炒菜比赛等,自由活动时要切记安全,不提倡以个人为单位独自活动)
19:30自助烧烤活动正式开始
步骤:
1.将人员划分成若干个由4~5个人组成的小组(根据我们的人数大致可以分成4组,1、2报数法,每组配备一只手电筒)。
2.各组在3分钟内给自己的团队起一个名字,名字可以有实际意义,也可用符号代替。
3.各组长进行自我介绍,介绍他们的队名以及为什么选用这个名字。
4.各组做好自我介绍之后用30分钟做比赛看谁捡的木材多谁就获胜,获胜者将得到其他队员的驼背待遇(捡木材是用来烧烤滴)
4.游戏过程中各个组长要负责队员的安全,安全第一。
烧烤开火篝火时间暂定为20:30——00:30
游戏时间暂定为21: 30——23:30
开始户外游戏活动(相继开展pk活动)
二、游戏安排及相关规则
互动小游戏:开展互动小游戏的目的就是要让大家消除距离,减少因为彼此之间的不熟悉而产生的尴尬与局促。因此,在设计互动游戏的时候我考虑可以多增加几个切实可行的、操作简单的游戏,原则是要确保游戏的覆盖面要宽泛,争取使每一位参与者都能感受到游戏带给大家的快乐。
游戏之一:超级病毒
游戏目的:
1.活跃团队气氛。
2.让队员们能够自然地进行身体接触和配合,消除害羞和忸怩感。
道具:在沙滩上画一个大圈,即是一个水果(超级病毒感染源)。
游戏准备:事先画出活动圈的边界线。
游戏时间:15--20分钟
游戏步骤:
1.告诉队员这个游戏类似于捉迷藏。
2、事先划定一个区域圈,不允许队员跑到区域以外,否则视为感染病毒。
3、首先让一名队员当捕手,其他的人尽量避免被抓住。任何队员只要被捕手接触,就算被抓住。然后他的手就和捕捉者的手拉在一起,成为一个新捕手,继续捕捉其他队员。
4、重复前面的过程,直到所有人连成一片为止。
游戏之二:缩小包围圈
游戏目的:
1.使队员充满活力。
2.创造融洽的气氛,为后续活动的开展奠定良好基础。
3.让队员们能够自然地进行身体接触和配合,更能消除害羞和忸怩感。
游戏时间:约10分钟左右。
游戏步骤:
1.让队员们紧密地围成一圈。
2.让每个队员把自己的胳膊搭在相邻同伴的肩膀上。
3.告诉大家我们将要面临一项非常艰巨的任务。这项任务是大家要一起向着圆心迈3大步,同时要保持大家已经围好的圆圈不被破坏。
4.等大家都搞清楚了游戏要求之后,让大家一起开始迈第一步。迈完第一步后,给大家一些鼓励和表扬。
5.现在开始迈第二步。稍停3秒直至迈完第三步完成任务,你可能就不必挖空心思去想入非非了,因为,目前的处境已经使大家忍俊不禁了。
互动游戏之三:歌曲接唱欢唱
游戏目的:
1.使队员充满活力。
2.培养大家的参与意识。
游戏时间:约30分钟左右。
游戏步骤:……………………
互动游戏之四:信任背摔(学会相信同伴)
游戏时间:15分钟
游戏目的:体验站在下面看上面的人时和自已站在上面时完全不同的感觉,从而理解每个人在生活工作中的位置不同,也感受着不同的道理。同时学会战胜自已和敢于相信同伴、彼此信任。
游戏步骤:背摔又叫“信心跌”做此项目的人站在一座1.6米高的矮墙上(哎:(沙滩那只有大石头,将就),为了防止摔下去时手臂伤(2016年母亲节活动策划方案)人,要将双手绑在自已胸前,然后背朝墙下,身体站直,直挺挺地向后倒下去。下面有8人面对面站成两排,每个人都伸出双臂将上面倒下的人接住。
互动游戏之五:猜字表情游戏
游戏目的:
1.促进小组成员间沟通与交流及默契。
2.引发大家的笑声。
游戏时间:约30分钟
1.每个人找好一个搭档,要有相当的默契的搭档
2. 一个人背对着字,一个人面对着字
互动游戏之六:青蛙哇叫游戏
1. 各位队员按顺序蹲着围成一个小圈圈
互动游戏之七:分组玩塞子喝酒游戏
游戏目的:增进更刺激的玩法
游戏时间:约n分钟
游戏步骤:……
本次互动游戏设置暂时确定为7项,如队员有新的游戏点子可以随时更改或多加。目的只要大家能玩得很high。总计耗时约2小时(大致上从21:30——23:30)。
另附游戏活动中所需要的道具尽量准备齐全,如蒙眼布,口哨等……
为调动大家的参与积极性和明早的螃蟹粥早餐欲望接着是大集体抓海螃蟹时间23:30—12:30。完事回住处(*^__^*) 洗洗睡觉等待第二天的行程(第二天7点半准时起床出发)。
三、相关物资准备