会议现场布置方案（模板18篇）

计划书可以提前考虑到各种可能的情况，避免出现意外和延误。希望这些计划书范文对大家在撰写自己的计划书时有所帮助，带来启发和思考。

会议现场布置方案（模板18篇）篇一

通过师生互动，让学生感受学校温暖，升华对母校的情感，带着眷恋，投入新生活。

20xx年5月30日下午4:00—6:00。

全体师生。

旗台前广场。

全体师生和领导、嘉宾及九年级优秀毕业生家长入场时，循环播放暖场音乐《送别》。

1、主持人出场介绍领导、嘉宾。

2、主持人宣布典礼开始，全体起立，奏《国歌》。

3、郝校长致辞。

第一篇章――“同学缘”

1、合唱《同一首歌》(唱完后不下场)。

2、学生代表发言(此发言主题为抒发同窗之情)。

3、合唱《送别》(长亭外)。

过渡节目：体现合作的集体舞《兔子舞》。

第二篇章―――“父母恩”

1、家长代表发言(此发言主题为对孩子的期望)。

2、男声独唱《懂你》、女声独唱《烛光里的妈妈》。

3、九年级优秀毕业生颁奖(7位家长为孩子颁发证书，孩子集体向家长鞠躬)。

过渡节目：男生舞蹈模仿秀。

第三篇章―――“师生谊”

1、教师代表发言。

2、诗朗诵《六月礼赞》(由教师和学生共同完成)。

3、学生代表上台向班主任老师(11位)献花。背景音乐：《长大后我就成了你》。

第四篇章——“母校情”

1、小合唱《放心去飞》。

2、高三优秀毕业生(16人左右)上台领证书。(校领导颁发)。

3、九年级优秀毕业生上台与高三优秀毕业生一起代表全体毕业生宣读毕业誓词。

会议现场布置方案（模板18篇）篇二

二：

20xx年12月20日/20xx年1月17日前4天左右

17：00——21：00

：待定

正格全体员工

正格运动卖场员工（含主管级以上人员）

正格俱乐部员工（含主管级以上人员）

年会特邀表演人员

经销商客人

特邀嘉宾

拟定参加20xx年新春年会人数为：230人左右

（一）项目职责及分工

为确保20xx年会顺利举行，方便开展工作，成立专门的领导工作项目组，并下设节目策划组、舞台道具组、宣传企划组、会务管理组、技术支持组，后勤保障组、礼仪接待组、主持组。负责人安排各小组的工作及协调各小组的之间工作。

【杨楚】总指挥

【戚亚文】总导演

【袁艳】现场导演，负责前期、当日各项工作安排，舞台整体效果，及晚会节奏把控。

【孙洁、周小英】晚会主持（台上的统筹）。

协助人：20xx年主持配合

【企划部】晚宴现场人员调动、各项工作细化安排、紧急突发事件处理。

【人事行政部】晚会节目、演职人员总体统筹协调工作。

【人事行政部】现场宴席布置、席位安排，礼宾接待，晚宴。

【企划部】负责协调安排晚会颁奖及抽奖环节中的礼仪引导、服务工作。

协助人：it部

【it部】音响、灯光、舞台效果的跟踪，以及舞台道具安排、协调。

协助人：酒店方

【俱乐部】跟踪协调外协摄影、录像人员。

【企划部】负责晚会拍照事宜、宣传道具的管理、舞台与现场的连络。

【it部】抽奖系统的维护、使用。

【各部门负责人】现场秩序维护、特勤。

晚宴+领导讲话+节目表演+抽奖活动+颁奖典礼

（一）宴席设置：

约x人

30桌，每桌12人、酒水按订货会标准

（二）领导讲话：

（三）节目表演：节目突出正格公司特色，向员工提供专业舞台、鼓励原创创新，如有需要则加入外请特色节目烘托气氛，节目类型不限，涉及舞蹈、舞台剧、演唱、朗诵、小品等，预计10个节目，与抽奖、颁奖活动相互穿插。

（四）抽奖活动

（幸运好彩+喜从天降），中奖率100%

四等奖5名300元标准

五等奖10名100元标准

鼓励奖180名20元标准

第一名：x元第二名：x元第二名：x元

（一）．年会构想：

公司与职员的相互融合与历程回顾

分享成就、表彰先进的主题盛会

领导拜年、先进受奖、回馈员工，呈现公司上下同仁与用人之道？正格企业文化的激情诠释

晚宴、文艺表演与抽奖互动穿插其中感受激情喜悦

公司战略融入年会，激励职员与公司携手共创辉煌未来

（二）．年会主题

20xx，全民同乐

（三）．年会特色

晚宴+领导互动+节目表演+抽奖+先进颁奖

高层领导的燃情投入，拍摄vcr

特色的奖项设置、颁奖盛典，感动员工，激励员工贡献热情

加入精彩节目，用更专业更震撼的演出把整台晚会推向高潮

（四）．晚会节目流程

：单位：元

会议现场布置方案（模板18篇）篇三

话思念，聊近况，谈理想。

举办此次活动，我们重温我们的旧梦，让我们的感情不因为时间的空间的不同而被消淡。

大酒店。

学校的老同学们。

吃饭《具体是吃什么大家再商议》，唱k。

总负责人：负责人：

1、负责找场地，并联系和通知相关同学。

2、，负责收费等财务工作，(男收男，女收女)并通知同学。

3、其他各负责人，负责通知同学并协助总负责人的工作。

4、各负责人多找几个朋友同学帮忙，一起负责买东西。所有购买品均要有收据，订餐，宾馆都要有根票。

5、聚会人员名单：x。

6、负责拍照摄影组：(dv摄像)。

1、聚会当天收取活动经费，每人100元。

2、所交费用为聚会所用，剩余经费平均返还给个人。

3、所出费用包含娱乐、餐费、住宿费，欢迎有能力的同学对本次聚会进行友情赞助。

4、坚持财务公开原则。

5、坚持一切从俭原则。

1、晚上在大酒店用餐，用餐前负责人讲话。(自由发挥)。

2、大家分亨各自不同生活的感受。(畅所欲言)。

3、大家说下自己的理想，谈下自己的人生。(畅所欲言)。

4、大家完毕后，开始用餐，期间麻烦拍照摄影组的朋友们了，给大家留下点美好的回忆。

5、期间大家可以玩玩小游戏。后面会有具体的游戏规划。

1、大家用完餐后，步行去唱k，ktv具体完了回去考察。

2、大家每人一首歌。必选。

3、可以和朋友们共唱一首对你们来说意义非凡的歌曲。

4、负责人组织玩游戏，输掉的人要唱歌，赢了的人有奖品。

5、期间还是要麻烦拍照摄影组的人拍照摄影留念。

6、聚会将要结束时送给你的好朋友一件小礼物。

7、最后集体拍照。

1、步行去订好的酒店，或者宾馆睡觉。

会议现场布置方案（模板18篇）篇四

为了纪念改革开放40周年，在十九大精神指引下开启新征程，展现新风貌，xx区充分发挥高校云集、充满活力、创造力强的优势，推动“我爱红歌赛”品牌活动走进高校，打造校园版“我爱红歌赛”——xx区首届新时代校园原创歌曲大赛，从“唱红歌”到“写红歌”，围绕着歌曲创新设计比赛环节，通过pk“写红歌”形式，讴歌新时代、唱响新时代、走进新时代。

我的青春正当红。

首届新时代校园原创歌曲大赛活动内容核心是创造性，经典歌曲新唱，注重原创，谱写新时代主旋律。

1.原创歌曲作品要求以十九大精神为引领，发掘新时代下(特别是)独特的'精、气、神，展现一座城市新时代追求和精神文化气质。

2.经典红歌追求新意，或词曲改编，或唱法创新，符合新时代主旋律，更适合大众传唱。

3.原创红歌，可对革命诗词、书信等作品谱曲，创作成歌曲传唱。

4.作品必须具有创新性，词曲优美，通俗易懂，琅琅上口，富有感染力。

5.演唱形式不限，可独唱或合唱。

6.原创作品不得侵犯任何第三方的著作权。

1.启动阶段：10月下旬。

2.初赛海选：拟于十一月上旬。

3.电视现场总决赛：时间、地点另行通知。

比赛分为初赛海选+电视现场总决赛两个阶段，每所高校即为一个代表战队。

第一阶段：初赛海选。

每所高校向活动组委会提供不少于三首创新歌曲(或原创或老歌新唱，最好兼有)，经组委会专家组评审，选出参加决赛的选手。

参赛作品原唱歌曲需提供主创人员简介、作品简介(500字左右)、歌词，老歌新唱作品需提供选手姓名、歌曲名，于10月30日前将电子版传至。

第二阶段：电视决赛。

组委会根据高校参赛曲目情况设计具体思路和赛制规则、奖项，组委会将设置优厚的奖品作为奖励，吸引大学生广泛参与。

联系人：

会议现场布置方案（模板18篇）篇五

为让我系的系专场活动能够在校科技文化艺术节期间顺利进行，举办成为一个成功的晚会，特作如下策划：

从学校的盆花园搬来十几或二十几盆花摆在前台（具体多少盆我没经验，还请学姐支招，如无花盆，可用气球代替，不过会觉得有些单调），在花盆中间摆放气球或更小盆的另色鲜花。在台下前排与前台之间适当放几个圆筒他，筒中插放市场上销售的长条枝状假花，两旁各摆一盆鲜花。

从上方垂下5条青色带叶藤蔓，中间横向垂放3条，后方两边各一条，在最前方用一或两条较长的横跨舞台从上垂下作窗帘状，在每条垂下的藤蔓上可粘上彩带，假花及其他装饰物。

选用与上次系举办的`元旦晚会相同的整体舞台灯光效果。

前排横向摆放一列系和学校领导、老师就坐的桌子，其后按年级，各班人数多少划分场地。

在大礼堂歌前门，侧门粘贴气球。还可在内堂两边墙上挂上闪光彩灯丝。（建议：可考虑在舞台左边架上一个荧屏，在表演前展示各表演团队的精神风采，还可用来开展各种游戏抽奖活动，活跃气氛。在晚会结束以一个ppt向学校领导展示我系的精神面貌）。

以上只是我个人的一个想法，作为一个策划样本，我已经参考了我部门和生活部几位系干的意见。会场布置，集各方见解，具体情况还要具体分析。

实践部：***。

会议现场布置方案（模板18篇）篇六

这里要说到的小物件，是指婚礼现场一些小的装饰品。例如餐桌上、签到桌上等，在点缀装饰婚礼的地方，这些物件都将大量采用红色基调，将整个婚礼打造的庄重典雅，将传统婚礼的红色运用到位。

1、花轿。

花轿是传统婚礼的核心部分。分四人抬，八人抬二种。又有龙轿，凤轿之分。除去轿夫之外，还有笙锣，伞，扇等开始，一般的轿队少则十几人，多几十人，很是壮观。

2、请帖。

中式婚礼请帖的设计最重要是要选定主题和概念，图案方面当然有众多的吉祥图纹可以选用，但龙凤图案一定要选用特别的版本以区别与传统的中式。水墨画的笔触有着夸张的韵味，剪纸不妨用镂刻的形式来制作。建议新人不妨采购些中国结、盘花钮、流苏、古钱、玉佩等中国特色的配件，试着和经典的西式请柬搭配，一定会有意想不到的效果哦。

3、桌卡。

可以将来宾名单书写在扇子上作为桌卡，迎宾牌用竹帘来制作，餐巾用盘花钮来装饰。

三、迎宾牌设计。

迎宾牌是对宾客们一种礼貌性的标志，也相当于是一个指路标。在迎宾牌的.制作上，装饰的花艺是大红色的，迎宾牌上还有传统的喜字剪纸，充满传统气息，美轮美奂。

四、签到台。

在中式婚礼的签到台上，当然少不了“枣”“生”“桂”“子”，用漂亮的竹篓装起来，上面覆盖上大红的喜字，再摆上传统花案的屏风和大红喜庆的鲜花，寓意美好又喜庆漂亮。保证会让客人们眼前一亮，对你的婚礼布置记忆深刻。

五、路引设计。

路引是新人举行仪式时通道旁边的装饰，这场中式婚礼的路引用充满了古典韵味的大红灯笼来装饰，将这条通往幸福生活的道路营造得无比奢华、典雅，非常切合婚礼的主题，切合中国传统婚礼的风格。

六、席位卡。

七、餐桌布置。

餐桌是供宾客们用餐的平台，也是一个很大面积的布置要点。既然是新中式婚礼，餐桌的布置上，一定要有传统吉祥图案的大红色桌布，椅背的装饰也需配套，餐桌上的桌花就采用红色的鲜花，再摆上中式风格的小饰品，那这样的餐桌也就算是突出了婚礼的主题了。

蛋糕是传统的中式婚礼上没有的物品，既然是新中式婚礼，当然要增添上这个经典的新元素。当然，蛋糕的颜色就要选择中式婚礼风的大红色了，上面是吉祥喜庆的传统图案，非常符合婚礼的主题。

会议现场布置方案（模板18篇）篇七

会议现场布置方案（模板18篇）篇八

如果你办的是教堂婚礼，那么一切基本是现成的，你只需要给整个教堂喜庆的色彩，当然前提条件是教堂允许，如果你办的是户外婚礼，并且婚礼时间挑选的是生机勃勃的春夏季，那么红地毯都省了，直接用绿地加花瓣，至于花瓣用什么那就看你们当地当季的花朵了。花门直接用柳树条加花朵，即新鲜又环保。

场地装饰物借用。

在你办婚宴酒席的地方，肯定你不是一个结婚的，那么场地所属单位或多或少有一些道具，或是单位自备的，或是办完婚礼的新人不在需要的。只要有都可以看一下是否能用的上，为自己的婚场布置多一些可能，这个就要你很好的`跟工作人员去沟通。

二手市场。

朋友的东西已经借了，酒店场地的也榨干了，但是还不能完美的布场的话，那就去二手市场去买一些现在没有的，但是不是很重要的，而且用一次就不在用的东西，或者去看看一些怀旧的工艺品为你的婚礼增加年代感。

网上批量购买。

到这会你的婚场布置的估计也差的不多了，而有些东西你找了很多地方都没有找到，那么这会你就可以去一些网站上看看了，上网买东西相信大家都不陌生，所以一定要看看评价和产品详情。这样确保你的商品的满意性。

会议现场布置方案（模板18篇）篇九

冬季婚礼只要搭配好色调、装饰，一样可以美丽无极限。一起来看看以下冬季婚礼现场布置配色方案，今年冬季婚礼上不可或缺的颜色就是金色，它将为冬季婚礼带来迷人的光彩，让金色来营造一场浪漫奢华的冬季婚礼吧!

这两种颜色搭配到一起，怎么老给人一种所向披靡的感觉呢?一个是冬季流行色，一个是20年度流行色，真可谓是非常经典的配色!金色的奢华不必多说，玛莎拉红带着强烈的.成熟韵味，优雅温润。两种颜色在婚礼上运用，让整个氛围都透着贵族的风范。

海军蓝在礼服中被认为是可性感可端庄的颜色，不管你偏重它的哪一面，都不容置疑，海军蓝是皇家颜色。它与金色相搭配，实际上更能起到提亮的作用，与金色的耀眼程度相协调，典雅庄重呼之欲出。

金色与白色均属于中性色，都透着纯净与高贵，两者搭配在一起，会让整个婚礼体现纯净、华丽氛围，经典的搭配方式，浓郁的高雅气质。

这两种颜色的搭配是不是还挺特别的，奢华中带有小清新。绿色富有生机，可以使人想到新生、青春，在冬季婚礼的运用上一定会打破冬季的萧条感，华丽中不乏清新活力。

金色与黑色的搭配也可谓是经典搭配之一，既反差又融合的两种颜色，透露着低调的奢华感，妩媚感。所以这样一场冬季婚礼会是充满着魅力，迷人的光彩的。

会议现场布置方案（模板18篇）篇十

3、通过年会、晚宴盛会，系统领导和员工互相交流，相互促进，增加彼此间的沟通与信任。

“**年会”

**年12月24日下午18点00分至21点30分。

**x。

协办单位：承办单位：

总顾问：总指挥：活动执行：

节目统筹：后勤保障：场务组：

****。

****x。

14：00—17：00酒店布置年会晚宴会场。

18:00年会晚宴正式开始，晚宴主持人引导，领导讲话大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)。

最后主持人邀请全体员工上台合影留念。

****x。

****x。

年会的通知与宣传：办公室对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

条幅的制作：“”(条幅规格)。

物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用物品;抽奖箱;晚宴所需酒水、各类干果小食品。

现场录像、拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的录像、拍照工作。

按年会整体方案，对费用做出最佳预算，原则花最少的钱办出最好的年会。

如需包含：

此项预算只预算实际产生现金费用，不包含内部结算费用(如：交通费、道具制作费等)。

此方案为本次年会的主体流程安排及介绍，具体的相关事项明细如获奖名单、节目名单、奖品明细、费用明细等，本方案不做具体描述。其他未尽事宜以临时通知等方式作为补充调整。

会议现场布置方案（模板18篇）篇十一

律回春晖渐，万象始更新。我们告别成绩斐然的xx年，迎来了充满希望的xx年。值此新春到来之际，为了弘扬公司的企业精神，展现公司员工的.风采，形成人人争当先进、人人争为公司发展做贡献的良好氛围，公司特此举办以“羊羊得意共创xx”为主题的年终总结大会暨优秀员工表彰大会。

1、增强公司员工的内部凝聚力，提升员工和公司的竞争力；

3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。

羊羊得意共创xx。

xx年1月17日上午。

xxx宾馆（暂定）。

由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

全体员工。

会场内：

1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰；

2、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容宣传企业文化。要求温馨、和谐、充满活力。

会场外：

1、宾馆入口处挂红布幅；

2、宾馆内放置指示牌；

a、回首分享篇。

公司领导致辞；

b、祝愿颁奖篇。

公司领导公布优秀员工名单；

优秀员工上台领奖；

获奖代表（或员工代表）致辞。

c、同乐篇——互动游戏+员工才艺。

（各部门员工上报才艺展示名录，和游戏名录）。

d、同庆展望篇。

公司领导致祝福辞；

举杯共庆，祝福明天；

大合唱。（明天会更好）。

会议现场布置方案（模板18篇）篇十二

潮流兴怀旧复古,因此,不妨考虑以古色古香的中式婚礼布置如红灯笼、“囍”字红帖和大红花地毯等来装点您的婚宴场地。如果你希望婚宴给人华丽的感觉,不一定要金堆玉砌的。以璀璨清丽的水晶妆点场地,同样能带出华丽效果,也是现时最流行的婚宴布置之一。现在有很多新人喜欢“主题婚宴”,以初相识的地方如戏院、公园作为设计及布置的主题,既能让人留下难忘印象,对新人而言,又别具意义!

西式。

在西欧国家,高尔夫球场上举行婚宴早已成为时尚了。于阳光绿草中与亲友打场球赛,共同投入大自然的环抱,多么轻松写意!爱花的你不妨以大量鲜花把婚宴场地布置成浪漫的玫瑰园或熏衣草园,芬芳的香气更能让人铭记这份浪漫的回忆。如果在在露天餐厅举行自助餐式的婚宴,宾客能一面写意地享受美味佳肴,一面抬头欣赏天上一颗颗亮晶晶星星,气氛既惬意又浪漫。

会议现场布置方案（模板18篇）篇十三

会议是组织团队沟通交流、决策指导和目标达成的重要手段。会议现场布置直接影响着会议的效果和参会人员的体验。因此，在会议开始之前，合理布置会议现场是十分必要的。会议现场布置的目标是为了提供一个舒适的环境，促进参会人员的思考和互动，增强会议的有效性和参与度。

1.空间利用：根据会议的规模和参会人员的数量，合理利用空间是会议现场布置的关键。会议桌椅的摆放布局应使每一位参会人员都能舒适地坐下，同时又要保证彼此之间的交流互动能够方便进行。

2.提示标识：会议现场布置要有清晰明确的提示标识，方便参会人员找到自己的座位和各种设施。同时也要准备足够的备用座位，以应对可能的变动情况。

3.大屏幕和音响设备：会议现场布置应配备适当的大屏幕和音响设备，以方便演示和信息传达。大屏幕应放置在容易被参会人员看到的位置，音响设备要有良好的音质和音量控制，以确保每个人都能听到清晰的声音。

4.设施和服务：在会议现场布置时，需要考虑参会人员的舒适度和方便性。提供合适的温度、灯光和座位等基本设施，同时为参会人员提供充足的休息空间和茶水饮品，以满足他们的需求。

1.主题布置：会议现场布置的主题应与会议的主题相符合。通过主题布置，可以给参会人员留下深刻的印象，并增强会议的整体感受。例如，如果会议的主题是创新与发展，那么会议现场可以布置成富有未来感和科技感的风格，以引起参会人员的兴趣。

2.空间分区：合理的空间分区可以使参会人员能够自由走动，并找到适合自己的活动区域。例如，可以在会议现场设置一些小型的沙发区、交流区和展示区，以满足不同的需求和互动方式。

3.灯光和音响控制：在会议现场布置时，合理的灯光和音响控制要尽量避免对参会人员造成不适。灯光要明亮柔和，不要刺眼，音响要调整到合适的音量，不要过大或过小，同时还要考虑到远离主讲者的参会人员能否听清。

4.特色装饰：会议现场的特色装饰可以增加参会人员的兴趣和参与度。可以根据会议内容或公司文化来设计装饰品，以营造出独特的氛围。例如，可以用公司的标志和口号装饰墙面，或者摆放各种实物展示品来增加视觉冲击力。

1.A公司年度总结会议：根据A公司的需求，会议现场布置采用了简洁明亮的风格。主席台前摆放了大屏幕，可以显示公司的数据和图表。桌椅的布置采用了区块划分的方式，方便部门之间的小组互动和讨论。墙面上用装饰画展示了公司的荣誉和成就，提升了参会人员的归属感和自豪感。

2.B公司创新论坛：会议现场布置采用了未来科技的主题装饰。主席台前的大屏幕显示着创新科技的实时效果和应用案例。会议现场设置了多个沙发区和展示区，方便参会人员在休息和互动时观看展品和产品演示。灯光效果通过变化的颜色和亮度，营造出科技感和激发创意的氛围。

会议现场布置是一个综合考虑舒适性、功能性和创意性的过程。通过合理利用空间、设置提示标识、配备合适的设备和提供服务，可以最大程度地满足参会人员的需求并提升会议的效果。在布置过程中要注重空间分区、灯光和音响控制，以及特色装饰的设计，以营造出独特而令人难忘的会议氛围。综上所述，会议现场布置是会议成功的关键要素之一，值得我们在日常工作中认真思考和实践。

会议现场布置方案（模板18篇）篇十四

门头或是企业展示墙是进入会场的第一道展示标识，所以一定要做得显眼、美观、大气。一般门头或是企业墙都是搭建在酒店入口处，让人一进入酒店就能感觉到充满年会的气息，门搭建位置最好是横跨酒店入品道路，那样才会显眼；展示墙最好是摆放在酒店入口正中间。

注意事项：

1）安全第一，一切以安全为主。

2）搭建的稳定性。

3）户外搭建应考虑防风防雨措施。

4）搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。

2.道旗。

道旗是进入会场的第二道展示标识，从车辆一进入酒店入口，一路的道旗指引车辆直接到会场门口。道旗有两个重要的作用，一是展示作用，二是指引作用，所以年会或多或少都会用到道旗，道旗一般都是摆放在道路两旁，间隔距离根据路边实际而定，如果路比较直、视线好，可以摆放的距离远一点；弯曲路段要摆放近一点；交叉路口要放重点摆放。

注意事项：

1）安全第一，一切以安全为主。

2）户外搭建应考虑防风防雨措施。

3）确定道旗数量及摆放位置。

4）搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。

3.欢迎背板/欢迎墙。

欢迎背板/欢迎墙是进入会场的第三道展示标识，一般摆放的位置是在大堂门口里的左侧或是右侧，分为桁架+喷绘结构或是木质+写真结构，如果预算比较丰裕，也可以定制制作与企业形象相关的形状结构。欢迎背板/欢迎墙主要作用：1欢迎作用；2展示作用；3登记作用。

注意事项：

1）安全第一，一切以安全为主。

2）搭建时应注意勿损坏酒店任何东西。

3）搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。

4.指引牌。

指引牌是指参会人员进入会场的一种指示标志。有些酒店可能比较大、路线比较复杂，而且参会人员也不熟悉酒店环境，虽然可以询问酒店工作人员也可以找得到会场，但是如果在每个必要路口摆放一个指引牌，这样就避免了参会人员找不到会场的尴尬场面。指引牌可以是木质定制的，也可以是易拉宝、展架之类的，只要能起到指引的作用就可以了。

注意事项：

1）安全第一，一切以安全为主。

2）注意指引牌的稳定性。

3）请勿防碍路人行走。

4）请勿影响到其他酒店客人。

5.其他。

外围布置其他的物料还有很多，比如：条幅、地贴、拱门、空飘??根据年会的不同需要而选择不同的布置物料，让年会的外围更加的引人注目及让参会人员感到年会的浓浓氛围。场地布置所用到的物料可以找当地的供应商租赁，如果物料非常多的时候需要一家一家地联系供应商，建议上掌活网，一站式采购年会物料，方便、快捷。

1.签到。

签到其实是一个很重要的环节，很多企业因为觉得年会是自己内部的员工，签到没有必要，往往忽视这一环节的设置，签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用，同时签到环节还是一个提供沟通、暖场以及奠定前期会议气氛的环节。所以年会签到可以用创新的签到方式，（可以选用最新的电子签到方式比较有创新、有特色）。无论是怎样的签到方式都要重视年会签到，要精心设置。

2.舞台。

搭得太小反而变得小气，人数少时搭得太大就可能浪费成本。

3.灯光。

灯光就像是整个舞台的“外衣”，有了它将变得光鲜亮丽，没有它将失了原有的色彩，变得单调、枯燥。舞台灯光不仅仅只是照明而已，通过控灯师的编程设计赋予了它特有的主旨、风格、深度、情感、色彩及氛围，在节目表演时，它又可以根据情节的发展对人物以及所需的特定场景进行全方位的视觉环境进行灯光设计，并有目的将设计意图以视觉形象的方式呈现给观众，舞台灯光给人一种视觉上的享受。

4.音箱。

音箱相当于是整个年会的语言系统，是用来对外表达情感的声音，如果年会中缺少了音箱就意味着整场年会变成了哑剧，就失去了年会的真正意义。舞台音箱是声音的接力棒，把一个人的声音传送到每一个参会人的耳朵里，没有了它，年会无法进行，年会节目无法表演。

5.舞台背板。

很多企业筹办年会容易忽视这一点，其实舞台背景起到整个会场的核心功能，能够一眼营造出整个场地的气氛，尤其是精心设计精心搭建的舞台背板可以直接奠定一个场地恢宏大气，喜庆祥和的气氛。再加上精致的舞台及讲台搭配。年会场地的第一基调就已经完成。

屏/投影仪。

led屏/投影仪是整个年会的眼睛，年会的“心灵”是通过它们来呈现出来的，眼睛雪亮才会显得年会有精神，因此，led屏/投影仪在整个年会中也是非常重要的。led屏租赁相对来说比投影仪要贵一些，但效果要比投影仪要好，且显得档次要高些，可以说是物有所值。当然，这要根据年会的预算来进行选择。

7.地毯。

红地毯是喜庆的象征，年会也是个喜庆的会议，怎么能少了红地毯呢？一路的红地毯指引嘉宾直入会场，总会给人带来一种高兴、喜悦的心情。红地毯主要的作用是衬托现场氛围，使得现场更加的光彩照人。

8.其他。

举办年会时，一些小的细节也是不可以忽略的，比如：讲台桌、桌花、会议用品、桌卡、摄影、摄像、礼仪、主持人、演艺节目??当然，这些物料都是可以在掌活网上找得到，省时省事。

一场成功的年会可以不是体现在细节上，但是失败的年会往往是在细节中引起的，所以在举办年会中一定要注意细节问题，做到以“大事情不错误、小细节要重视”的原则为准则，办好每一场年会。

会议现场布置方案（模板18篇）篇十五

1、增强区域员工的内部凝聚力，提升_的竞争力。

2、对xx年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。

3、表彰业绩优秀的.公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。

xxx。

20xx年12月30日下午点到点领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐。

x酒店x楼x厅。

由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

客户群，领导;邀请业界领导;公司工作人员。

1、会场总负责：

主要工作：总体工作协调、人员调配。

2、策划、会场协调、邀请嘉宾：

主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。

3、人员分工、布场撤场安排。

4、嘉宾接待、签到：

5、音响、灯光：

会前半小时检查音响、灯光等设备。

6、物品准备：

主要工作：礼品、奖品等物品的准备。

会场内：

方案：

1、舞台背景喷画：

内容：

文字内容：

2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。

3、舞台两侧放置易拉宝各2个。

会场外：

1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。

2、宾馆入口处挂红布幅。

3、宾馆内放置指示牌。

文字内容：

形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐。

备注。

1、主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞。

2、分公司领导上台致辞。

3、嘉宾致辞。

4、表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。

外请演员表演节目、中间抽奖。

策划主线：结合增强员工的内部凝聚力，提升_的竞争力，以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴。

气氛：欢乐、和谐、热烈。

时间：

地点：宴会厅。

主办：

主持人：

会议现场布置方案（模板18篇）篇十六

会议现场布置方案（模板18篇）篇十七

会议是组织单位进行沟通、协调和决策的重要方式之一。而会议现场布置是确保会议顺利进行的重要环节之一。会议现场布置的好与坏直接影响到会议的效果和氛围，因此，在组织任何一场会议时，都应该重视会议现场布置的工作。下面，我将结合我在过去几次会议中的经历和学习，分享一下我的体会和心得。

在进行会议现场布置时，细节是非常重要的。首先，应该根据会议的主题和目的进行布置。比如，如果是一场商务会议，布置应该注重大气和正式感；如果是一场讨论性的学术会议，可以考虑增加一些互动元素。其次，会议的场地布置也需要考虑到参会人数的多少和活动的内容。准备充足的座位和桌子，提前规划好演讲台和幕布的位置，以及音响和投影设备的摆放，这些都是细节中的细节。另外，在会议开始前，还应为与会人员准备好纸笔、会议资料和饮用水，这些看似不起眼的小事将为参会人员提供更好的会议体验。

会议现场布置中，色彩搭配和空间利用也是非常重要的考虑因素。色彩的选择应该与会议的主题和氛围相一致，起到提升会议氛围的作用。比如，商务会议可以选用正式、稳重的颜色，如深蓝、灰色等；而座谈会可以选用亮丽、积极向上的颜色，如橙色、绿色等。此外，会议现场的空间利用也非常重要。保持走道宽敞，座位布置合理、舒适，确保与会人员的交流和移动都能够自如。在利用空间时，还可以考虑设置小型展示区域，展示相关的产品或资料，为参会人员提供更多参考和讨论的机会。

第四段：注意细节也要注重简洁。

细节的处理固然重要，但是过多的细节也会使现场布置显得杂乱和繁琐，因此，对于细节的处理还要注重简洁。在布置现场时，应尽量选择简洁大方的物品和布置方式。比如，选择简洁干净的桌布和椅套，不要过多地选择装饰品或道具，以免分散参会人员的注意力。此外，可以利用现代化的科技手段，如大屏幕展示、虚拟会议等，也可以节省空间和减少材料的使用，更加简洁高效地进行会议现场布置。

会议现场布置是一个不断改进和总结的过程。在每一场会议结束后，我们都应该及时进行总结和反思。从与会人员的反馈中寻找不足之处，并积极改正。同时，也要不断学习和借鉴别人的经验和做法。只有不断地改进与完善，才能打造出更加完美的会议现场布置，带给与会人员更好的参与感和体验。

总结：会议现场布置是一项需要细心和耐心的工作，涉及到多方面的考虑因素。在布置时，我们应该注重细节，合理利用空间，注重色彩搭配，同时也要注重简洁。通过不断改进与总结，才能提升会议的效果和参会人员的体验。

会议现场布置方案（模板18篇）篇十八

为做好本次会议新冠疫情防控工作，保障参会人员及工作人员身体健康，确保会议顺利召开，制定本工作方案。

一、会前防控措施。

（一）会前健康申报。

1、所有参会人员及工作人员均须在会前登录通信大数据行程卡程序，依法如实进行14天内到达或途径地域的申报。

2、参会嘉宾在报到时需提供当地健康码。

3、对于来自xx疫区的参会人员，需提供xx月xx日以来的核酸检测证明，检测结果为阴性并赋予健康码成绿码，方可参加会议。

4、通信大数据行程卡与健康码均为绿码者方可参加会议和会议报务工作。经审查，健康申报情况有异常的，不得参加会议。

（二）会场和宾馆准备。

1、会议举行前对会场、住宿宾馆等相关场所严格做好通风消毒工作，并配备相关疫情防控物资。

2、会场、住宿宾馆应设置临时隔离场所。临时隔离场所设于相对独立区域，与会场、住宿区不在同一楼栋或同一楼层，尽可能保持间隔距离，避免人流交叉。临时隔离场所内配备必要的个人防护用品、洗手卫生设施、消毒药械，产生的垃圾按照医疗废物处置。

二、会议期间防控措施。

（一）会场要求。

在进入主会场的相关通道外围设置体温检测岗，配置体温自动检测设备，外围设置医疗岗和卫生防疫岗。会场内座位的摆放尽量增加间距或隔位坐人。参会人员需全程佩戴口罩，休会期间尽量避免长时间交谈，近距离接触时也应佩戴口罩。所有工作人员在会议服务期间均需佩戴口罩。如会场容量有限，可将参会人员分散安排在几个分会场，与主会场间以视频方式进行连接，尽可能减少人员聚集。实行分时分批组织参会人员进场退场，所有人员进入会场时实行“亮码+测温”，体温正常且持健康码绿码的方可进入。会场应加强开窗通风换气，必要时通过机械方式加强通风。

（二）住宿要求。

参会人员和工作人员实行会场、宾馆“两点一线”管理。参会人员住宿原则上一人一间，参会人员除参加会议活动外，原则上不外出，确需外出的，要严格遵守驻地的防疫要求。会议工作人员，除工作需要外，原则上不得外出。