最热会议筹备方案及（模板16篇）

为了实现我们的目标，制定一份详细的计划书是非常重要的。为了帮助大家更好地写计划书，我们整理了一些经典的范文供参考。

最热会议筹备方案及（模板16篇）篇一

无论组织什么样的会议，都有会议主题，特别是组织大型会议，必须明确会议要研究解决什么问题，达到什么目的。

会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。

2、确定会议的时间和地点。

会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。

会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。

4、确定会议议程。

会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。

5、确定会议文件和材料的准备。

包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。

6、确定会议组织和分工。

这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。

1、明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和意义，以便制定。

2、反复多次与领导和有关方面商定、必要时通过开联席会征求制定的意见或方案。

1、会议主题：

贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。

2、会议的时间、地点：

拟定于×月×至×日(4天)，在“秘书工作”×招待所召开。×月×日下午或晚上报到。

1、参加会议人员(正式代表)；

2、特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计××人。

4、会议议程：

会议由市委书记、市长分别主持。

第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行)；

第三天继续分组讨论；

第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。

(1)大会发言单位材料；

6、会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。

附：(1)会议通知(包括会议材料准备通知)。

(3)参加会议人员名单。

(三)注意事项：方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列工作：

(1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件准备)；会务服务(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。

(2)草拟材料准备通知。

(3)选定会场，并布置会场(包括会标)。

(4)准备会议所需用品。

掌握领导办公会议和大型会议的组织工作。

1、领导办公会议的组织工作。

议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项，一般应交秘书长(办公室主任)汇总，集中同有关领导研究后作出安排。会议议题除特殊情况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。

会务人员应做好议题的准备工作。

一是平时做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做准备；

三是做好安排方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可避免把不成熟的议题拿到会议久议不定，浪费时间。

发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时间和内容后，要及时发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、讨论议题等内容。秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料，根据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议必须有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要及时撰写会议纪要。

议定事项的催办与反馈。会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集情况，可按照纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。办理事项及时向有关领导反馈，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。重要问题可分多次反馈，使领导及时了解办理情况，会议文件的管理。办公会议的记录有关文件必须妥善保管，建立严格的管理及查阅批示制度。

2、大型会议的组织工作。

召开这类会议有完整的过程与程序，一般可以分为三个阶段。

(1)会前准备阶段。

会前准备阶段的会务工作主要有：

第一，了解、掌握有关情况，确定会议主题，明确通过开会要解决什么问题。

第二，起草文件材料，组织发言文稿。

第三，确定与会者并发送通知，要把会议的内容、时间、地点、对象和注意事项通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好准备。

第四，做好行政性事务的准备工作。先安排好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。

(2)会议进行阶段。

会议开始后，首先要检查、核对与会人员，特别是立法性质的会议，还要进行代表资格审查，发现问题要采取措施，妥善安排。

汇总情况，编写简报。汇总情况包括分组讨论情况，整理提案，送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报，要少而精，供领导掌握会议进程和存在的问题，以便及时部署工作，使会议健康发展。

做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。

回收有关文件。根据保密原则，该收回的收回，该汇总的要及时汇总。

整理会议记录。及时整理会议记录，然后根据需要形成决议或会议纪要。

立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。

1、组织会议要明确会议的主题，按拟定的方案组织。

2、注意会议的.阶段性工作，不同阶段有不同的组织工作。

最热会议筹备方案及（模板16篇）篇二

广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会会议议程。

（20xx年5月20日）会议时间：20xx年5月20日到23日，为期4天。

地点：广东珠海会展中心。

会议议题：企业管理本质与新经济与企业战略。

一、中国企业联合会会长致开幕词。

二、美国通用电气公司中国区代表、摩托罗拉中国区代表做企业管理专。

题报告。

三、海尔集团代表作海尔文化与管理理念专题报告。

四、专家学者发言。

五、与会人员自由讨论与交流。

六、与会人员参观考察珠海南屏工业园区。

七、会议总结报告。

八、媒体发言，接受媒体采访。

广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会会议程序。

（20xx年5月20日）。

一、司仪宣布：请与会人员各自就位。

二、司仪宣布：本次研讨会由中国企业联合会会长主持。

三、中国企业联合会会长致开幕词，宣布研讨会开始。

四、美国通用电气公司发言。

五、摩托罗拉公司代表发言。

六、海尔公司高层作专题报告。

七、讨论海尔公司企业文化与管理理念。

八、与会代表自由讨论。

九、与会人员参观考察珠海南屏工业园区。

十、专家学者给出意见。

十一、会议总结报告。

十二、媒体发言，接受媒体采访。

十三、中国企业联合会会长宣布研讨会结束。

关于召开优秀企业成功经验高层研讨会的通知。

各企业家、专家学者：

为促进我国企业更好的发展，从而为我国经济水平的提高做出贡献，由中国企业联合会和企业家协会主办、广科文化传播有限公司协办的“优秀企业成功经验高层研讨会”，将于20xx年5月20日在广东省珠海市举行。

一、会议时间：20xx年5月20日至23日，为其4天。

二、会议地点：广东珠海会展中心。

三、会议议题：企业管理本质、新经济与企业战略。

四、与会人员：美国通用电气公司、摩托罗拉公司、海尔公司的高层领导，一些知名企业的董事长、总经理、高级管理人员以及一些知名专家和学者将出席会议。

五、会议将探讨“企业管理本质、新经济与企业战略”等各企业家、专家学者共同关注的议题，还将分享海尔文化与管理理念。会议期间还将组织参加考察珠海南屏工业园区，详细了解威丝曼、珠光汽车等公司的车间管理、工作管理等方面的经验，希望大家准时参加。

特此通知。

中国企业联合会。

企业家协会。

广科文化传播有限公司二零零八年三月十一日。

广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会。

会议筹备方案近年来，中国各类企业纷纷发展壮大，为中国经济的高速发展作出了不可磨灭的贡献，知名企业如海尔、联想、娃哈哈等大型企业，走出国门，彰显中国式经营理念，成为各类企业的领头羊；一些中小型企业也呈现良好的发展势头。这些企业在经营过程中积累了丰富的经验，开创了自己独特的经营理念和发展模式，为了给各国优秀企业高层提供交流经验的平台，也为了加强中外企业之间的感情，中国企业联合会和企业家协会特主办“优秀企业成功经验高层研讨会”，邀请各中外知名企业董事长、总经理、高级管理人员以及一些知名专家和学者出席会议，共同探讨“企业管理本质、新经济与企业战略”等共同关注的议题。

一、会议名称：广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会。

二、会议时间：20xx年5月20日到23日，为期4天。

三、会议地点：广东珠海会展中心。

四、会议议题：企业管理本质、新经济与企业战略。

五、出席人员（预计规模在150人左右）。

主要包括：

1、中国企业联合会会长。

2、企业家协会会长。

3、广科文化传播有限公司总经理。

4、美国通用电气公司中国区代表。

5、摩托罗拉公司中国区代表。

6、海尔公司的高层领导。

7、珠海市政府副秘书长。

8、知名专家和学者。

9、中直、省直、市直新闻媒体（国内各大网站、经济杂志、省直、市直主流媒体）。

10、其他社会各界相关人士。

六、会议日程安排：

金额单位：元。

主办单位。

会议收入预算。

鲜花，条幅，网络，投其他5000影仪。

合计307000预计会议结余43000。

3、拟定会议的应急方案：关于人员，场地，设备，资料，健康与安全，与会者返程的问题做出具体的应急方案。

4、协调，协调会议资源与各部门工作，处理各种常态与非常态工作。

5、会议总结与评估好。

6、会议经费结算。

（二）企业家协会负责工作。

1.邀请工作。

（1）与中国企业家联合会确认邀请参研讨会单位名单，落实具体参会人员行程安排。

（2）珠海市政府领导邀请。

（3）新闻媒体邀请工作。

(4)其他城市分会领导邀请。

最热会议筹备方案及（模板16篇）篇三

一、活动目的：

为了加强公司员工的'凝聚力，丰富公司文化生活，表达公司对员工节日的关怀与问候，同时对20xx年工作进行总结、表彰先进,激励员工在新的一年里创造更多的奇迹。

二、活动主题：

20xx年工作总结和20x年公司规划，表彰先进。

三、活动时间：

20xx年1月30日7：30—5：00。

四、活动地点：

公司户外主会场。

五、与会人员：

公司全体员工。

六、活动主持人：

xxx。

(一)会场布置：

负责人：后勤保障科：李**、王**。

横幅标题：xxx有限公司20xx年年终总结大会策划方案。

具体准备：桌牌、照相机及证书、奖品、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果;奖品：一等奖：太阳能便携微厨房;二等奖：iphone;三等奖：名牌笔记本;优秀奖：3天带薪休假。

(二)总结和表彰大会。

1、主持人宣布：由公司总经理致新年贺词;。

2、主持人宣布：请生产副总为我们作20xx年工作总结，大家热烈欢迎。

3、主持人宣布：请总经办主任宣读20x年度规划。

4、主持人宣布：请总经办主任宣读员工表彰决定：

(1)、对先进部门进行表彰：由王总进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由部门负责人发表获奖感言(大约15分钟)。

(2)、对先进个人进行表彰：由王总进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖者发表获奖感言(大约30分钟)。

(3)、对特殊贡献者进行表彰：由王总进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖人发表获奖感言(大约15分钟)。

6、总经理对大会进行会议总结;。

(三)节目娱乐。

1、游戏内容。

1)太阳能美食烹饪大赛。

目的：促进团队合作能力，活跃现场气氛，增进协调性。

要求：(1)事先分组：3组，

太阳能微型厨房9台，6人一组，每组三台太阳能微型厨房。

食材：

a：蔬菜：茄子、青椒、南瓜、地瓜;。

b：水果：苹果、梨等;。

c：肉类：鸡腿5个、鱼2条、羊肉串10串、排骨若干;。

d：煲汤物料：大米、小米、枣若干、青豆若干;。

e：一桶水;。

f：面食：面包5个、待煮的包子若干。

烹饪时间：20钟。

烹饪要求：食材自选，可以煲汤、煮粥、烧水泡茶、蒸包子、烤各类食物。

在最短的时间内，那个组烹饪的食物最多、最美味，得分最多，第一名奖励太阳能微型厨房一台。

评委：现场同事。

2)太阳能微型厨房现场整理大赛。

目的：增加活动趣味，促进团队合作能力。

道具：太阳能微型厨房10。

人员：2人一组;。

10组共同参赛;。

要求：

b：器具无损坏、排列整齐;。

c：在3钟之内最先整理完成的前三名获得气候产品大礼包。

3)气球。

目的：活跃气氛，增进协调性和协作能力。

要求：

a：人数为十名，男女各半，一男一女组成一组，共五组。

b：当场选出十名员工，男女各半，一男一女搭配，左右脚捆绑三至四个气球，在活动开始后，互相踩对方的气球，并保持自已的气球不破，或破得最少，则胜出。胜出者获得气候产品大礼包。

(四)公司合影;(25分钟)。

公司员工大合影。

(五)活动注意事项。

1、活动着装要求：全员着工装出席。

2、入场车辆安排：待定。

3、现场注意事项。

签到处：

请勿在签到处打闹喧哗，自觉遵守秩序，听从领导以及接待人员的指示签到并入场。

a、请各项目按座位编排就座，到会员工须自觉遵守会场秩序，领导讲话时须保持安静，讲话后应以鼓掌回应。

b、请勿在场内喧哗打闹和提前离场,注意部门间的尊重，配合节目主持人互动环节的参与。

c、项目的节目在表演时，请项目人事提前安排好献花等营造会场气氛的事宜。

d、爱惜物品，不能随意破坏设施设备，保持好场地的卫生，不要乱扔果皮纸屑。

e、请勿拥挤自觉遵守秩序退场，携带好自己的随身物品。

最热会议筹备方案及（模板16篇）篇四

为将我校质量建设年各项任务落到实处，确保教育教学工作会议顺利召开，特制定本方案。

成立会务工作协调办公室，办公地点设在学校办公室（图书馆219室），统筹协调教育教学工作会议各项筹备工作。周立群任会务工作协调办公室主任。

办公室分设会务组、材料组、宣传组，其组成人员如下：

1、会务组。

组长：xxx。

成员：xxx。

2、材料组。

组长：xxx。

成员：xx。

3、宣传组。

组长：xx。

成员：xxx。

4、安全保障组。

组长：xx。

成员：xxx。

1、会务组。

（1）会议代表名单的落实。

（2）会议议程的制定。

（3）会议用品的督办（奖品、奖状、证书等）。

（4）会议请柬的发送。

（5）来宾接送及食宿安排。

（6）会场接待物品发放。

（7）会场布置、会场环境改善。

（8）会场内部接待（礼仪、服务等）。

2、材料组。

（1）教育教学工作报告的撰写与打印。

（2）教育厅领导讲话稿的撰写与打印。

（3）理事长讲话稿的撰写与打印。

（4）教育教学管理制度汇编的定稿与打印。

（5）xxxx级人才培养方案的定稿与打印。

（6）会议新闻通稿的准备。

（7）会议记录与会议纪要的编写与发布。

（8）其他与会议相关材料的准备。

（9）先进典型发言材料。

（10）参会企业的发言材料。

3、宣传组。

（1）十佳人选的宣传，重点报道2—3个劳模的先进事迹。

（2）获奖专业、教研室、教师、辅导员的专题报道。

（3）校园环境整体布置及氛围营造。

（4）新闻媒体记者的接待。

（5）会议期间的摄影、摄像、微博墙、新闻采写。

（6）奖牌、奖状等的制作。

（7）校内新闻宣传（新闻网、微博、微信等）。

（8）校外新闻宣传（各大媒体）。

4、后勤安全保障组。

（1）制订并实施会议期间的后勤安全保卫工作方案。

（2）维持会场秩序，防止学校物资财产外流或丢失。

（3）联系地方公安、部队警力，负责协调、接待。

（4）做好解决突发事件的预案，保障会议安全。

（5）提供并布置盆景花卉。

（6）为参加会议的师生和嘉宾提供便捷的医疗服务。

1、在会议筹备与召开期间，各工作组要各司其职、各尽其责，主动配合协调办公室统一调动。

2、本次工作纳入4月份绩效考核范畴。各工作组相关准备工作务必于4月23日前完成，协调办公室负责督察、验收与绩效考核。

3、协调办公室将根据需要，不定期在图书馆二楼组织召开工作碰头会，各工作组成员务必参加。

4、各工作组之间按工作流程保持衔接畅通，出现缺失主动补位，确保会议顺利进行。

5、各工作组要将各项工作任务分解到人，确定具体负责人与完成时间，制定工作推进时间表，保证每项工作得以按时落实。

最热会议筹备方案及（模板16篇）篇五

12月31日下午14点00分至21点30分。

会议时间：14：00——17：30。

晚宴时间：18：00——21：30。

西国贸酒店一层多功能宴会厅。

公司全体员工（41人）。

（二）晚宴安排18：00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）。

18：00—19：00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。19：00—21：00娱乐时段：文艺节目（2—3个节目）。

游戏2：抢凳子；用具：5把椅子，围成一圈；游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输；文艺节目（2—3个节目）。

游戏3：筷子运钥匙链；用具：12支筷子、2个钥匙链；游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。

（一）年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

（二）条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“北京七分公司年终总结会”（条幅规格：）。

（三）物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌（会议用）、笔、纸、员工席位卡（晚宴用）、会场布置所需气球、拉花、花篮；游戏所用乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

（四）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

七、会议筹办任务任务与分工责任人会务前期、中期协调工作会议阶段主持人晚宴阶段主持人物品购置（抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱、酒水、各类干果小食品）。

最热会议筹备方案及（模板16篇）篇六

xx。

1、县委常委、组织部长××总结安排全县组织工作;。

2、县委常委、××总结安排全县党风廉政建设和统战工作;。

3、县委常委、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作;。

4、县委常委、县政府副县长××通报××年度执纪执法部门行风测评结果;。

5、颁奖表彰。

(1)颁发党的建设单项目标奖××名(一等奖×名，二等奖×名，三等奖×名)，

6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;。

7、县委副书记、县政府县长××安排政府系统廉政建设工作;。

8、县委书记××作重要讲话。

最热会议筹备方案及（模板16篇）篇七

1.预演性。会议筹备方案是会议过程的.预演，为了确保会议顺利举行，需要会议工作人员通过设想和策划，将会议计划全过程可能发生的事项预先安排出来，形成相对严谨周密、可资指导实施的文字方案，以便统筹布置会议各项事宜。

2.周全性。会务工作是一项复杂的系统工作，一个会议特别是大中型会议往往涉及的点多面广，筹备组织工作稍有疏忽就会出现不可控因素而发生难于弥补的错误，造成不良影响，因此，在制定会议筹备方案时，要充分考虑方方面面的内容，只有细节考虑具体、安排到位，在做会务准备工作时才能有条不紊、主动从容。可以说，拟定一份考虑周全、细致缜密的会议筹备方案，是做好一切会务工作的前提和基础。

3.可操作性。制定会议筹备方案其目的是通过明确会议所需的人、财、物以及时间、地点等要素，细化具体事项及责任人、完成时间等，用以指导做好会议筹备工作，方案应当是具体详实的、操作性强的，否则就失去了方案的作用和意义。

1.标题。

标题一般由会议主办单位名称、事由和文种构成，如例文标题《××集团公司20xx年工作会议筹备方案》，再如《××学院三届一次职工代表大会筹备方案》；也有的标题省去单位名称，由事由和文种构成，如《××会议筹备方案》。

2.正文。

正文部分是方案的核心。一般因会议性质、规模等的不同，会议筹备方案的内容也有所区别和侧重，但主体要素不能缺少。至少要包括但不限于写明会议目的、任务、主题、时间、地点、参会人员范围、日程、议程、会议设备、文件资料、会务分工、会议经费等，一般分条列项写出。如例文中，方案对会议主题、时间、地点、规模、主持人、日程、会场布置、会议材料准备、餐饮住宿及接送站安排、会议通知、会务工作分工及进度、会议经费预算等作了详细计划，对单位领导、会议筹备人员和参会人员都具有较强的指导作用。有的大型会议还可以建立专门的会议筹备领导机构及工作机构，制定会议安全保卫工作及应急处置措施、媒体接待计划和宣传报道方案等。

3.尾部。

落款处一般署上拟定会议筹备方案的单位名称和签署日期，必要时应加盖单位公章。

有些人往往对会议筹备方案不置可否，认为是可有可无、无关紧要的文件。事实上，编制会议筹备方案是一项系统性很强的工作，需要注意的事项很多。一份考虑细致全面的会议筹备方案，是整个会议的纲领性文件，其作用是不容小觑的，往往能确保会议的周密组织，确保会议服务质量和沟通协调到位，确保领导意图得以贯彻执行，从某种程度上决定了会议的成效和质量。实际工作当中，有些会议还需向上级机关请示核准，会议筹备方案可作为上级审核批准的重要依据；有些会议需向联办或与会单位通报筹备情况，以便做好必要的准备，此时会议筹备方案又可起到周知信息的作用。从这个角度来看，就不难理解编制会议筹备方案的重要性了。

因此，秘书人员在制定会议筹备方案前，要明确领导意图，弄清筹备方案的目的、意义和要求，以便有的放矢地拟定方案。方案制定过程中，要反复多次与领导及有关方面商定和征求意见；对经费的把关要精打细算，不可太松也不可太紧，既不能过于铺张浪费，也不能影响会议效果。方案拟定后，要报经领导审核和批准，并及时召开会务工作会议，明确分工和时间节点，必要时可以进行会议模拟演练，以便发现问题，查漏补缺，进一步优化筹备方案。

特别是临近会议召开前，要组织对会议筹备工作情况进行现场检查验收，预先制定现场检查路线，确定现场检查重点，制作检查表单，以便现场检查时逐一查验核对，对未达到检查要求的项目及时提出整改和修订意见等。检查验收的主要内容包括：会议准备是否充分，会议环境条件是否具备，会议文件材料、用品准备、会议设备调试、会场布置等是否到位，以及会议应急预案、会议安全保卫工作是否就绪，会议期间能否排除各种干扰等。

总之，对会议筹备情况进行检查的过程，同时也是对会议筹备方案的齐备性、严谨性等再认识、再完善的过程，对会议筹备工作者改善工作方法、提高方案质量具有重要的实践意义。

最热会议筹备方案及（模板16篇）篇八

广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会会议议程。

（20xx年5月20日）会议时间：20xx年5月20日到23日，为期4天。

地点：广东珠海会展中心。

会议议题：企业管理本质与新经济与企业战略。

一、中国企业联合会会长致开幕词。

二、美国通用电气公司中国区代表、摩托罗拉中国区代表做企业管理专。

题报告。

三、海尔集团代表作海尔文化与管理理念专题报告。

四、专家学者发言。

五、与会人员自由讨论与交流。

六、与会人员参观考察珠海南屏工业园区。

七、会议总结报告。

八、媒体发言，接受媒体采访。

广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会会议程序。

（20xx年5月20日）。

一、司仪宣布：请与会人员各自就位。

二、司仪宣布：本次研讨会由中国企业联合会会长主持。

三、中国企业联合会会长致开幕词，宣布研讨会开始。

四、美国通用电气公司发言。

五、摩托罗拉公司代表发言。

六、海尔公司高层作专题报告。

七、讨论海尔公司企业文化与管理理念。

八、与会代表自由讨论。

九、与会人员参观考察珠海南屏工业园区。

十、专家学者给出意见。

十一、会议总结报告。

十二、媒体发言，接受媒体采访。

十三、中国企业联合会会长宣布研讨会结束。

关于召开优秀企业成功经验高层研讨会的通知。

各企业家、专家学者：

为促进我国企业更好的发展，从而为我国经济水平的提高做出贡献，由中国企业联合会和企业家协会主办、广科文化传播有限公司协办的“优秀企业成功经验高层研讨会”，将于20xx年5月20日在广东省珠海市举行。

一、会议时间：20xx年5月20日至23日，为其4天。

二、会议地点：广东珠海会展中心。

三、会议议题：企业管理本质、新经济与企业战略。

四、与会人员：美国通用电气公司、摩托罗拉公司、海尔公司的高层领导，一些知名企业的董事长、总经理、高级管理人员以及一些知名专家和学者将出席会议。

五、会议将探讨“企业管理本质、新经济与企业战略”等各企业家、专家学者共同关注的议题，还将分享海尔文化与管理理念。会议期间还将组织参加考察珠海南屏工业园区，详细了解威丝曼、珠光汽车等公司的车间管理、工作管理等方面的经验，希望大家准时参加。

特此通知。

中国企业联合会。

企业家协会。

广科文化传播有限公司二零零八年三月十一日。

广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会。

会议筹备方案近年来，中国各类企业纷纷发展壮大，为中国经济的高速发展作出了不可磨灭的贡献，知名企业如海尔、联想、娃哈哈等大型企业，走出国门，彰显中国式经营理念，成为各类企业的领头羊；一些中小型企业也呈现良好的发展势头。这些企业在经营过程中积累了丰富的经验，开创了自己独特的经营理念和发展模式，为了给各国优秀企业高层提供交流经验的平台，也为了加强中外企业之间的感情，中国企业联合会和企业家协会特主办“优秀企业成功经验高层研讨会”，邀请各中外知名企业董事长、总经理、高级管理人员以及一些知名专家和学者出席会议，共同探讨“企业管理本质、新经济与企业战略”等共同关注的议题。

一、会议名称：广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会。

二、会议时间：20xx年5月20日到23日，为期4天。

三、会议地点：广东珠海会展中心。

四、会议议题：企业管理本质、新经济与企业战略。

五、出席人员（预计规模在150人左右）。

主要包括：

1、中国企业联合会会长。

2、企业家协会会长。

3、广科文化传播有限公司总经理。

4、美国通用电气公司中国区代表。

5、摩托罗拉公司中国区代表。

6、海尔公司的高层领导。

7、珠海市政府副秘书长。

8、知名专家和学者。

9、中直、省直、市直新闻媒体（国内各大网站、经济杂志、省直、市直主流媒体）。

10、其他社会各界相关人士。

六、会议日程安排：

金额单位：元。

会议名称。

主办单位。

会议时间。

会议地点。

会议收入预算。

鲜花，条幅，网络，投其他5000影仪。

合计307000预计会议结余43000。

3、拟定会议的应急方案：关于人员，场地，设备，资料，健康与安全，与会者返程的问题做出具体的应急方案。

4、协调，协调会议资源与各部门工作，处理各种常态与非常态工作。

5、会议总结与评估好。

6、会议经费结算。

（二）企业家协会负责工作。

1.邀请工作。

（1）与中国企业家联合会确认邀请参研讨会单位名单，落实具体参会人员行程安排。

（2）珠海市政府领导邀请。

（3）新闻媒体邀请工作。

(4)其他城市分会领导邀请。

最热会议筹备方案及（模板16篇）篇九

为了满足广大客户的需求，今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体tmd型手机。为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办tmd型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下：

今业科技发展有限公司长沙分公司tmd型手机推介会。

时间：

20xx年11月11日12日，会期二天。

地点：

长沙通程大酒店。

推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场。

参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人。

1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞。

2、今业公司长沙分公司分管销售的'王虹副经理宣读20xx年优秀销售商名单。

3、优秀销售商代表发言交流经验。

4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品。

5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话。

6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞。

7、现场签订合同。

详见附表1：《今业公司长沙分公司tmd型手机推介会日程安排》。

(一)会务组。

小组负责人：张兰。

小组成员：王琴何丹。

职责：

1、制发会议通知;。

3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。

4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。

(二)后勤接待组。

小组负责人：刘梅。

小组成员：周平何元。

职责：

1、会前接站。

2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。

4、会议有关文件的装袋与发放。

5、会间交通安排。

6、会间医疗卫生工作。

7、会务费的结算。

8、代为与会者订返程机票，车票。

9、会后送站。

(三)宣传保卫组。

小组负责人：李巧。

小组成员：陈雄。

职责：

1、准备会议用品，布置主体会场与产品展览厅。

2、联系长沙各大媒体，邀请各大媒体记者出席。

3、做好会间的安全保卫工作。

4、清理会场，保管可再次使用的会议用品。

八、经费预算。

详见附表2：《会议经费预算明细表》。

最热会议筹备方案及（模板16篇）篇十

最热会议筹备方案及（模板16篇）篇十一

为总结20xx年政府系统办公室工作，表彰先进，激励斗志，全面提高xx年全县政府系统办公室工作效率，推动政府系统办公室工作再上新台阶，更好服务全县跨越发展大局，经研究，定于xx年2月xx日召开全县政府系统办公室工作会议，现制定筹备方案如下：

全县政府系统办公室工作会议。

时间：

暂定2月下旬。

地点：

县劳动局四楼会议室。

参照20xx年全县政府系统办公室培训班参会人员，初步确定参会范围如下：

1、县领导：

夏培剑（县委常委、常务副县长）；

2、开发区和乡镇：

开发区管委会、各乡镇分管领导，办公室主任（28人）；

3、县直单位：

县直及驻惠有关单位分管领导，办公室主任（160人）；

4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人（待定）；

5、县政府办公室全体同志（40人）。

共计260人左右。

王良耕（县政府办公室主任）。

1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定；

2、颁奖（根据主席台就座领导分组进行）；

3、表态发言；

（1）胡集镇政府办公室。

（2）辛店乡政府办公室。

（3）农业局办公室。

（4）发改局办公室。

（5）河务局办公室。

（6）电信公司办公室。

4、县委常委、常务副县长夏培剑作重要讲话。

（一）会议由县政府办公室主办，县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。

4、机关服务科负责会议车辆的安排调度，会务安排两辆机动车；

5、网站、电视台、新闻中心记者各1名负责新闻报道；

6、县广电局安排专人负责音响。

最热会议筹备方案及（模板16篇）篇十二

成立“培训会议筹备工作领导小组”，全面负责本次会议的筹备工作：

组长：

副组长：

成员：

领导组下设5个工作组。

(一)文字组。

组长：

成员：

主要职责：

1、负责起草筹备工作和培训会议实施方案。

2、负责手气、准备会议相关法律、法规、文件、资料。

3、负责准备会议材(资)料，统一装袋分发。

4、负责会议之后所有材料的归档。

5、完成领导小组安排的其他工作。

(二)联络组。

组长：

成员：

主要职责：

1、负责会议地点的选定、踩点和对会场的督导、完善、联络工作。

2、负责授课老师的联系和安排工作。

3、负责与其他相关部门的联系、协调工作。

4、负责会议期间的秩序维护、治安保卫工作。

(三)会务组。

组长：

成员：

主要职责。

1、负责购置会议相关办公用品。

2、负责参会人员的报道、接待工作。

3、负责会议的宣传报道。

4、负责落实会议用车。

5、完成领导小组安排的其他工作。

培训会议分两个阶段进行：

(一)前期准备(9月20日-10月13日)。

1、9月20日-9月23日，成立筹备工作领导小组，制定筹备工作方案，研究安排工作。

2、9月24日-10月12日，各工作小组按照具体分工，明确职责，抓好落实。

3、10月13日，完成前期准备工作，筹备工作领导小组验收。

(二)召开会议(时间待定)。

此次培训会议意义重大，各工作小组和全体干部一定要站在讲政治、顾全局的高度，充分认识召开这次培训会议对推进依法行政，落实年度工作总要求和高标准完成年度工作目标任务的重要性。本次培训会议要求严、时间紧、任务重，局党委十分重视，各工作小组和全体干部一定要按照统一部署，明确各自的工作职责和任务分工，周密部署、精心组织、紧密配合、全力以赴，认真抓好落实工作，确保培训会议顺利召开。

最热会议筹备方案及（模板16篇）篇十三

为深入贯彻党的`十八届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省##局长会议精神，回顾“十二五”工作，部署“十三五”任务和今年的**##工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开**市##工作会议，现制定筹备工作方案如下：

20xx年4月日上午9:00，会期半天;**宾馆主楼会议室。

(一)副市长**、市政府副秘书长**(2人);。

(四)局机关全体人员，局直属各单位班子成员(38人);。

(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。

总计：122人。

会议主持：市政府副秘书长***。

(一)市##局局长、党组书记**做工作报告;。

(二)会议表彰。

1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;。

2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;。

3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;。

4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;。

5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;。

6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;。

(三)市政府副市长**讲话。

(一)局长、市长讲话、主持语由**负责起草;。

(二)会议表彰文件由相关处室起草，**负责收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。

(一)会议通知由**负责，报送请柬由**负责，邀请记者由崔晓峰负责;。

(二)会标：20xx年**市##工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责;。

(三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责;。

(五)会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，**负责;。

(六)会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责;。

(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐，地点在**宾馆主楼餐厅，就餐人员人。

一、场租费：2800元(会场、音响、茶水)。

二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元。

三、奖牌：60元/个*40=2400元(数量暂定)。

四、荣誉证书：10元/个*50=500元(数量暂定)。

五、奖品：500元*22=11000元(模范、优秀)。

300元*35=10500元(系统先进及省市先进)。

六、记者：1000元。

七、餐费：15000元。

八、领导纪念品：500元*5=2500元(领导)。

共计：45000元。

最热会议筹备方案及（模板16篇）篇十四

1.预演性。会议筹备方案是会议过程的预演，为了确保会议顺利举行，需要会议工作人员通过设想和策划，将会议计划全过程可能发生的事项预先安排出来，形成相对严谨周密、可资指导实施的文字方案，以便统筹布置会议各项事宜。

2.周全性。会务工作是一项复杂的系统工作，一个会议特别是大中型会议往往涉及的点多面广，筹备组织工作稍有疏忽就会出现不可控因素而发生难于弥补的错误，造成不良影响，因此，在制定会议筹备方案时，要充分考虑方方面面的内容，只有细节考虑具体、安排到位，在做会务准备工作时才能有条不紊、主动从容。可以说，拟定一份考虑周全、细致缜密的会议筹备方案，是做好一切会务工作的前提和基础。

3.可操作性。制定会议筹备方案其目的是通过明确会议所需的人、财、物以及时间、地点等要素，细化具体事项及责任人、完成时间等，用以指导做好会议筹备工作，方案应当是具体详实的、操作性强的，否则就失去了方案的作用和意义。

1.标题。

标题一般由会议主办单位名称、事由和文种构成，如例文标题《××集团公司20xx年工作会议筹备方案》，再如《××学院三届一次职工代表大会筹备方案》；也有的标题省去单位名称，由事由和文种构成，如《××会议筹备方案》。

2.正文。

正文部分是方案的核心。一般因会议性质、规模等的不同，会议筹备方案的内容也有所区别和侧重，但主体要素不能缺少。至少要包括但不限于写明会议目的、任务、主题、时间、地点、参会人员范围、日程、议程、会议设备、文件资料、会务分工、会议经费等，一般分条列项写出。如例文中，方案对会议主题、时间、地点、规模、主持人、日程、会场布置、会议材料准备、餐饮住宿及接送站安排、会议通知、会务工作分工及进度、会议经费预算等作了详细计划，对单位领导、会议筹备人员和参会人员都具有较强的指导作用。有的大型会议还可以建立专门的会议筹备领导机构及工作机构，制定会议安全保卫工作及应急处置措施、媒体接待计划和宣传报道方案等。

3.尾部。

落款处一般署上拟定会议筹备方案的单位名称和签署日期，必要时应加盖单位公章。

有些人往往对会议筹备方案不置可否，认为是可有可无、无关紧要的文件。事实上，编制会议筹备方案是一项系统性很强的工作，需要注意的事项很多。一份考虑细致全面的会议筹备方案，是整个会议的纲领性文件，其作用是不容小觑的，往往能确保会议的周密组织，确保会议服务质量和沟通协调到位，确保领导意图得以贯彻执行，从某种程度上决定了会议的成效和质量。实际工作当中，有些会议还需向上级机关请示核准，会议筹备方案可作为上级审核批准的重要依据；有些会议需向联办或与会单位通报筹备情况，以便做好必要的准备，此时会议筹备方案又可起到周知信息的作用。从这个角度来看，就不难理解编制会议筹备方案的重要性了。

因此，秘书人员在制定会议筹备方案前，要明确领导意图，弄清筹备方案的目的、意义和要求，以便有的放矢地拟定方案。方案制定过程中，要反复多次与领导及有关方面商定和征求意见；对经费的把关要精打细算，不可太松也不可太紧，既不能过于铺张浪费，也不能影响会议效果。方案拟定后，要报经领导审核和批准，并及时召开会务工作会议，明确分工和时间节点，必要时可以进行会议模拟演练，以便发现问题，查漏补缺，进一步优化筹备方案。

特别是临近会议召开前，要组织对会议筹备工作情况进行现场检查验收，预先制定现场检查路线，确定现场检查重点，制作检查表单，以便现场检查时逐一查验核对，对未达到检查要求的项目及时提出整改和修订意见等。检查验收的主要内容包括：会议准备是否充分，会议环境条件是否具备，会议文件材料、用品准备、会议设备调试、会场布置等是否到位，以及会议应急预案、会议安全保卫工作是否就绪，会议期间能否排除各种干扰等。

总之，对会议筹备情况进行检查的过程，同时也是对会议筹备方案的齐备性、严谨性等再认识、再完善的过程，对会议筹备工作者改善工作方法、提高方案质量具有重要的实践意义。

最热会议筹备方案及（模板16篇）篇十五

为了满足广大客户的需求，xx公司研发了适应90后消费群体tmd型手机。为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办tmd型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下：

xx公司tmd型手机推介会

时间：20xx年11月11日—12日，会期二天

地点：xx大酒店

推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场

参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人

略

略

(一)会务组

小组负责人：xxx

小组成员：xxx

职责：

1、制发会议通知;

3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。

4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。

(二)后勤接待组

小组负责人：xxx

小组成员：xxx

职责：

1、会前接站。

2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。

3、会议入场时的签到。

4、会议有关文件的装袋与发放。

5、会间交通安排。

6、会间医疗卫生工作。

7、会务费的结算。

8、代为与会者订返程机票，车票。

9、会后送站。

(三)宣传保卫组

小组负责人：xxx

小组成员：xxx

职责：

1、准备会议用品，布置主体会场与产品展览厅

2、联系长沙各大媒体，邀请各大媒体记者出席

3、做好会间的.安全保卫工作

4、清理会场，保管可再次使用的会议用品

xxxx元

最热会议筹备方案及（模板16篇）篇十六

深入学习党的十七大，基层团委书记培训。

为深入学习党的十七大精神，使团干部加深对十七大精神的认识和理解，增强贯彻落实科学发展观的能力，进一步提高团干部的党性修养、业务素质和服务大局、服务青年的本领，按照市第十二次团代会的部署和《天津市团干部教育培训三年规划（征求意见稿）》的要求，结合实施团干部“百千万”教育培训工程，团市委组织部和市团校拟定于党的十七大以后，举办“团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委书记党的十七大精神培训班”。

10月下旬至11月上旬，共举办四期，具体时间为：

第一期（青工战线班）：10月24日—26日；

第二期（青农战线班）：10月29日—31日；

第三期（城区战线班）：11月1日—11月3日；

第四期：（学校宣传战线班）：11月5日—7日；

每期培训时间为两天半。

天津市青少年绿色文明基地。（地址：大港区官港港西路699号）。

主办单位：天津市团委、天津市团委组织部。

支持单位：天津市青少年绿色文明基地。

承办单位：天津市团校、天津青年职业学院。

执行单位：天津青年职业学院，各有关部门。

为深入学习党的十七大精神，使团干部加深对十七大精神的认识和理解，增强贯彻落实科学发展观的能力，进一步提高团干部的党性修养、业务素质和服务大局、服务青年的本领，按照市第十二次团代会的部署和《天津市团干部教育培训三年规划（征求意见稿）》的要求，结合实施团干部“百千万”教育培训工程，团市委组织部和市团校拟定于党的十七大以后，举办“团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委书记党的十七大精神培训班”为办好此次会议，现就一些会议事项作如下安排，请各方配合支持。

一.会议机构设置。

大会组委会领导小组名单主任：宿志华副主任：团委组织部。

秘书长：孙红灵(负责会议各组工作的沟通协调)。

组委会下设秘书组、会务组、宣传组、和机动组、演出组、财务组、保卫组七个工作小组。

1、会议秘书组组长：孙红灵。

人员：石扬团委组织部相关人员。

2、会务组组长：基地负责。

人员：基地相关人员。

3、宣传组组长：团委组织部人员：组织部有关人员。

4、机动组长：董国良。

人员：青年职业学院学生。

5、演出组长：董国良。

人员：青年职业学院学生。

6、财务组长：孙红灵。

人员：石扬及基地相关人员。

7、保卫组长：基地人员人员：保卫处。

二.任务分解。

1、会议秘书组工作职责：负责材料的准备，包括会务须知、领导讲话材料、省内参会通知、请柬等，确定会议的内容、时间、地点、日程安排，代表分组，有关文件起草，论文征集、稿件审定、论文汇编等。

（1）参会人员安排。

会议回执清单、确定省外省内参会人员。

组织部相关人员。

拟邀请的嘉宾名单（包括各级领导、杂志、出版社等）。

组织部相关人员。

嘉宾的电话、传真邀请组织部相关人员。

学术会议指南、会议资料的整理、起草等孙红灵。

（2）会议日程安排孙红灵。

代表分组名额分配孙红灵。

开幕式议程孙红灵。

（3）嘉宾的邀请。

讲课教授孙红灵。

各级领导孙红灵。

（4）起草讲话稿。

上述工作在20日前完成。

保障等工作；

（1）接待工作。

嘉宾接待、报到、资料发放、登记石扬。

收费、开票石扬。

纪念品发放基地人员。

食宿、引导06级学生。

联系、协调交通秩序、预订票，旅游观光孙红灵。

饮食安排、住宿需要基地人员。

其它后勤保障工作基地服务人员。

（2）学校学术报告厅及宾馆学术会议厅等会议布置李晨。

两个会议室主席台、座牌制作及摆放。

学生。

学术厅第一排座牌及摆放学生。

两个会议室座位划分：印刷并发送座位表。

两个会议室两个会场音响及调试、投影仪。

制作各类标语、会场标语李晨。

会场会标、中心标牌制作李晨。

学术会议指南、会议资料的整理、起草等。

会议前5日前制作完成。

（4）学校学术报告厅与会领导、专家、学者的引导06级学生。

（5）与会嘉宾的照相和开幕式后的合影李晨。

会场摄像等汤炎。

3、宣传组工作职责：负责对内对外的宣传。

对外宣传：

（1）参会人员安排。

会议回执清单、确定省外省内参会人员组织部。

拟邀请的嘉宾名单（包括各级领导、杂志、出版社等）组织部。

嘉宾的电话、传真邀请。

（2）嘉宾的邀请组织部。

（3）会议新闻报道总体组织和策划。包括摄影、摄像，对外媒体邀请、联络组织部。

对内宣传：

（1）悬挂各类标语。

地点一：基地大门悬挂（欢迎词）标语汤炎。

学生。

曹冬乐。

行政楼大门。

学术报告厅电子屏。

悬挂宣传标语四条横幅。

欢迎标语、贺信等基地相关人员。

地点二：主楼大门。

悬挂（欢迎词）标语。

（2）两个会议室主席台：花、桌子。

（3）学生座位安排。

（4）礼仪队的安排。

4、机动组（听从组委会的临时安排）。

（1）会场音响设备调试。

（2）投影仪、笔记本等的安装、调试等。

（3）讨论通知与安排。

5、演出组：

1．负责发动、组织、联欢节目；

2．负责组织、审查、选拔学生节目；

3．负责邀请培训干部演出；

6、财务组：

1、大会的预算、收支以及帐目管理；

2、大会赞助费、会务费、资料费等的收取管理及会务支出和结算。

7、保卫组：

1、制订会场安全保卫方案与实施；

2、联系与协调会议宾馆做好与会代表的保安工作；