2023年会议筹备方案(精选9篇)

时间:2023-09-25 作者:曼珠2023年会议筹备方案(精选9篇)

为了保障事情或工作顺利、圆满进行,就不得不需要事先制定方案,方案是在案前得出的方法计划。方案的制定需要考虑各种因素,包括资源的利用、时间的安排以及风险的评估等,以确保问题能够得到有效解决。以下就是小编给大家讲解介绍的相关方案了,希望能够帮助到大家。

会议筹备方案篇一

二、会议地点:县人口计生委会议室

三、参会人员:__

四、会议主持:__

五、会议议程:

1、县委常委、组织部长__总结安排全县组织工作;

2、县委常委、__总结安排全县党风廉政建设和_工作;

3、县委常委、宣传部长__总结安排全县宣传思想工作;

4、县委常委、县政府副县长__通报__年度执纪执法部门行风测评结果;

5、颁奖表彰

(1)颁发党的建设单项目标奖__名(一等奖x名,二等奖x名,三等奖x名),

6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;

7、县委副书记、县政府县长__安排政府系统廉政建设工作;

8、县委书记__作重要讲话。

会议筹备方案篇二

会议主题的确定的主要依据:一是要有切实的依据;二是必须要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。

2、确定会议的时间和地点

会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中,会场地点适中,环境适合,交通方便,会场附属设施齐全。

3、确定会议的规模

会议的规模主要指,会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量,会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握,以严格控制规模为原则。

4、确定会议议程

会议议程包括会议主持,会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况,确定会议主持人;二是根据会议的主题,确定会议发言人;三是围绕会议主题,确定会议讨论题目,并根据会议规模,确定讨论方式;四是根据会议拟达到的目的`,安排主要领导做好会议的总结。

5、确定会议文件和材料的准备

包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。

6、确定会议组织和分工

这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作,每一个工作环节都必须有专人负责,责任到人,并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待,生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。

会议筹备方案范文(二)

一、前言

说明会议召开的背景、目的和意义。

二、会议名称

宏利总公司长沙分公司××新产品推介会议

三、会议召开的时间、地点

四、会议主题

用动宾结构句式概括说明(两句)

五、会议规模

六、会议议程

会议议题的程序化(表格)

七、会议日程

将会议的全部内容(包括参观和文娱活动)分解安排在会期几天的各单元(如分上午、下午、晚上)或时数(几点至几点)内,以简短的文字表达,制成表格。可以附表形式列后。

八、会议筹备分工

一般作如下分工:秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。

确定小组负责人,组员,工作职责,工作任务落实到人。

九、会议经费预算

会议经费开支的主要项目――文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支(如车辆租用)、其它费用(不可预计费用)。

可以表格形式列出。

审核的方式――将部分费用的细目表一并上交;对经费把关。

十、落款

制发部门、日期

l具体实施:

收集会议召开的相关信息,在计算机上拟写该会议筹备方案。

示范文本

今业公司长沙分公司tmd型手机推介会议筹备方案

为了满足广大客户的需求,今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体tmd型手机。为了让产品顺利进入市场,增大销量,特举办tmd型手机推介会议,现拟定会议筹备方案如下:

一、会议名称

今业科技发展有限公司长沙分公司tmd型手机推介会

二、会议召开时间、地点

时间:**年11月11日―12日

地点:长沙通程大酒店

三、会议主题

推介产品,扩大影响,增加销量,占领市场

四、会议规模

参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人

五、会议议程

1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞

2、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读优秀销售商名单

3、优秀销售商代表发言交流经验

4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品

5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话

6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞

7、现场签订合同

六、会议日程

详见附表1:《今业公司长沙分公司tmd型手机推介会日程安排》

七、会议筹备分工

(一)会务组

小组负责人:张兰

小组成员:王琴何丹

职责:

1、制发会议通知;

3、制发会议证件:来宾证,记者证,工作人员证。

4、撰写新闻文稿,经领导审定后,向媒体发送。

(二)后勤接待组

小组负责人:刘梅

小组成员:周平何元

职责:

1、会前接站。

2、报到时签到,预收会务费,来宾住宿与就餐安排,会议证件发放。

3、会议入场时的签到。

4、会议有关文件的装袋与发放。

5、会间交通安排。

6、会间医疗卫生工作。

7、会务费的结算。

8、代为与会者订返程机票,车票。

9、会后送站。

(三)宣传保卫组

小组负责人:李巧

小组成员:陈雄

职责:

1、准备会议用品,布置主体会场与产品展览厅

2、联系长沙各大媒体,邀请各大媒体记者出席

3、做好会间的安全保卫工作

4、清理会场,保管可再次使用的会议用品

八、经费预算

会议筹备方案范文(三)

一、会议时间:×××年××月××日×:×,会期半天

二、会议地点:县人口计生委会议室

三、参会人员:县委常委,县政协主席,县人大党组书记;市委驻县组织员,县级理论教员;各乡镇党委书记,分管党务的副书记;县委各部委室校主要负责人,县级部门党组织负责人,纪检组长(员);××中、职中、进修校党组织主要负责人。

四、会议主持:××

五、会议议程:

1、县委常委、组织部长××总结安排全县组织工作;

3、县委常委、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作;

4、县委常委、县政府副县长××通报××年度执纪执法部门行风测评结果;

5、颁奖表彰

(1)颁发党的建设单项目标奖××名(一等奖×名,二等奖×名,三等奖×名),

6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;

7、县委副书记、县政府县长××安排政府系统廉政建设工作;

8、县委书记××作重要讲话。

会议筹备方案篇三

2、旅游目的及地理位置:

3、主要景观有:

4、旅游时间:

5、参观景点:

6、旅游地点:

7、旅游地点:

8、会场布置:

9、参观人数:

10、游客到达旅游景点后,由旅游部门组织相关人员进行培训,组织观看游览的视频和游览的录像,培训后上午8:30—11:00在景点休息,下午2:00—4:00在景区停车,晚上11:00—5:00游玩。

11、旅游地点:

12、景区内景点:

13、旅游地点:

14、旅游地点:

15、游客到达景点后,由旅游部门组织相关人员进行培训,组织观看视频和游览的录像,培训后上午8:30—11:00游玩,下午2:00—5:00游玩,下午2:00—3:00游玩。

16、景点内景点:

17、旅游地点:

18、旅游地点:

19、景区内景点:

20、国家级自然保护区:

21、景点内景点:

以景点自然环境为例,景点内大小景点共40个,景点内的景观比较丰富,景点的形状、地貌、特点等特点也各有不同,景区内景点各有特点各有特色,所谓的景观,其实就是一种对比与比效,景点内的地形、地貌、地质、自然景观是景点的主要特点,其景观在景观的表现形式上有很大的不同,但景观比较丰富,所以景区内的地质、地貌、自然景观都有自己的特色和风采。

21、游客到景区后,由旅游部门组织相关人员进行培训,组织相关人员进行培训后上午8:10—21:00游玩,游玩时间由旅游部门组织相关人员进行培训后上午8:00—6:00游玩,下午3:00—3:00游玩,晚上6:00—7:00游玩。

22、会场布置:

21、景点内景点:

22、会场布景及景点的景观比较丰富,景点内大小的景点共22个,景点内的景观比较丰富,景区内的景观比较丰富,所以景观比较丰富,景区内的景观比较丰富。

会议筹备方案篇四

二、会议地点:县人口计生委会议室

三、参会人员:县委常委,县政协主席,县人大党组书记;市委驻县组织员,县级理论教员;各乡镇党委书记,分管党务的副书记;县委各部委室校主要负责人,县级部门党组织负责人,纪检组长(员);__中、职中、进修校党组织主要负责人。

四、会议主持:__

五、会议议程:

1、县委常委、组织部长__总结安排全县组织工作;

3、县委常委、宣传部长__总结安排全县宣传思想工作;

4、县委常委、县政府副县长__通报__年度执纪执法部门行风测评结果;

5、颁奖表彰

(1)颁发党的建设单项目标奖__名(一等奖x名,二等奖x名,三等奖x名),

6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;

7、县委副书记、县政府县长__安排政府系统廉政建设工作;

8、县委书记__作重要讲话。

会议筹备方案篇五

为加强区域供水一体化工程建成后的运营和管理,保障城乡供水安全,根据省*办公厅《关于加快推进城乡统筹区域供水规划实施工作的意见》(苏政办发〔20xx〕93号)和市委市*《关于加快实施全市区域供水“通村达户”工程的意见》(宿发〔20xx〕21号)《县区域供水一体化运营实施方案》〔20xx〕17号等文件和省市相关会议精神,结合我镇实际情况,制定本实施方案。

一、目标任务

二、实施内容

(四)水费收缴。用水户的水费由镇自来水公司和各村居抄表到村到户按月收取或用户预交。

(五)供水管理和服务。镇自来水公司和各村居设置统一服务大厅,配备维修、抄表等专门人员,并设立统一供水服务热线,24小时专人值守,做到有求必应。

三、实施步骤

(二)试运营阶段(20xx年7月-20xx年11月)。加强镇自来水公司规范化建设,各村居和相关部门要保证正常供水、运营,及时缴纳水费。

会议筹备方案篇六

为了全面贯彻党的教育方针,落实《学校体育工作条例》,全面推进素质教育,促进我院体育教学和各项事业的发展,定于4月17日至18日在学院南田径场举行第四届田径运动会。现将有关筹备工作意见安排如下:

一、组织领导机构:

主 任:徐昌然

副主任:张庆德、王敦强

委 员:(按姓氏笔画为序)

二、组织委员会办事机构:

1、办公室:

主 任:王迎秋

成 员:刘根成、王运成

2、运动员资格审查小组:

组 长:张宝来

副组长:孔令乾

成 员:黄爱民、王 娟、张季东、庞荣波

3、组织、宣传组:

组 长:何广东

成 员:董安治、张曙光、王慧英

4、竞赛组:

组 长:刘冬青

副组长:于海涛、陈丽军

成 员:路云生、刘冬梅、姚绪忠、桑孟新、袁本坛

5、后勤组:

组 长:孙圣俭

成 员:司尚华、修玉社、徐渭滨

6、安全保卫组:

组 长:姚绪忠

成 员:郝 华、邵国庆及保安人员若干

7、医务组

组 长:徐渭滨

成 员:张晓玲、李秀玉

8、场地器材组:

组 长:刘怀见

成 员:学生5名

9、仲裁委员会:张庆德、刘冬青、陈丽军

三、各组工作职责:

(一)、办公室:

1、检查各部门筹备工作的进展情况,及时向组委会领导请示汇报工作;

2、选调各部门的工作人员;

3、下达各种会议通知,召集有关会议,协调其它组的工作;

4、拟定领导同志的讲话稿。

5、协助宣传组做好观众席的组织工作。

6、安排授奖领导人;

7、负责大会期间车辆调配工作。

8、负责大会期间的会务及服务工作。

(二)、运动员资格审查工作小组:

1、负责运动员资格的审查;

2、受理运动员资格问题的举报材料,负责调查落实运动员资格的质疑问题;

3、根据调查结果,做出处理意见并进行反馈;

4、负责处理意见的落实和发布违纪通报。

5、负责解释、咨询有关运动员资格审查工作安排意见的有关规定。

(三)、组织、宣传组:

1、做好大会开幕式和闭幕式工作,布置大会主席台,落实裁判员运动员宣誓词

2、组建宣传班子,拟定大会期间的标语口号,负责大会期间音响和扩音设备安装;

3、悬挂大会会标及有关宣传横幅、垂幅;

4、选调广播员,组织好大会期间的宣传、报道、竞赛公告等广播工作;

6、负责大会学生管理工作;

7、负责观众席的安排、组织工作;

8、与办公室协同组织好大会的发奖工作;

9、与基础部协同做好裁判员的选拔工作。

(四)、竞赛组:

1、负责拟定竞赛规程;

2、受理各代表队报名事宜,编排秩序册;

3、组织裁判队伍,召集有关会议;

4、准备比赛所需用品、奖品、检查场地、器材等筹备情况;

5、做好竞赛组织工作,处理竞赛有关事宜;

6、做好运动员成绩纪录,及时公布比赛结果;

(五)、后勤组:

1、负责场地维修维护和后勤保障工作;

2、安排好竞赛地点所需桌椅及电路设施,保证大会顺利进行;

(六)、安全保卫组:

1、负责维持比赛场地秩序,特别是投掷区和终点;

2、组织大会执勤人员,做好安全保卫工作;

3、会同_门及时处理违法违纪事件。

(七)、医务组:

负责处理运动员比赛期间的体伤等意外事故。

(八)、场地器材组:

保证及时供给符合竞赛要求的场地、器材和用品等。

(九)、仲裁委员会:

负责处理解决比赛期间的裁判争议等问题。

会议筹备方案篇七

20__年x月x日上午8:30,会期半天;联建楼五层会议室

二、参加人员

矿各科室、区队班组长(包括班组长)以上管理人员。

三、会议议程

会议主持人:安全副矿长张世宝

(1)安全副矿长张世宝致开幕词。

(2)安全副总王金华做第一季度安监科安全工作总结报告及第二季度安监科安全工作计划。

(3)安全副矿长张世宝做第一季度全矿安全工作总结报告第二季度全矿安全工作计划。

(4)安全副矿长张世宝宣布第一季度安全工作先进集体及表彰决定。

(5)矿长李永平对第一季度全矿安全工作总结报告及第二季度全矿安全工作计划的建议和要求。

(6)安全副矿长张世宝针做会议总结发言及致谢幕词。

四、会务工作

(1)会议通知由安监科负责,邀请安监局及公司领导由矿办公室负责。参会人员签到表由安监科负责。

(2)会标:横幅:原相煤矿20__年第一季度安全工作总结会议。条幅:认真贯彻落实《矿长保护矿工生命安全“七条规定”》、严格执行煤矿瓦斯防治工作“十条禁令”“八项规定”。由矿办负责制作。主讲桌放置鲜花由矿办公室负责。

(3)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响正常,由矿办公室负责。

(4)参会领导安排主席台桌椅,各副矿长、副总、科室区队负责人在观众席前排就座。其他人员一次就座。

(5)会场安排3名服务员负责茶水服务,发奖仪式安排礼仪小姐,由矿办公室负责。

(6)安监局及公司领导进会场座位引导由矿办公室负责,会议照相、录像、录音由矿办公室负责。

(7)会议结束后安排安监局及公司领导用餐,地点在招待所一楼餐厅。

(8)会议宣传、板报由企管科负责。

五、会议要求

1、参加会议人员必须提前15分钟到场,不得迟到早退。

2、因特殊情况确实无法参会的人员,应提前向上级领导报批。

3、会议期间要求集中精力、认真听取发言,不得交头接耳。并做好记录。

4、参加会议人员必须保持会场卫生,不得乱扔烟头等杂物。

5、手机关机或设置静音状态,不接打电话,不玩手机。

6、严格遵守会场纪律,不得大声喧哗,无特殊情况不准随意走动。

会议筹备方案篇八

为保证党政办党支部党的群众路线教育实践活动动员部署会议顺利进行。现提出如下工作方案:

时间:4月1日(星期二)上午10:30(会期半天)

地点:办公楼四楼会议室

周xx(党政办党支部*、党政办党支部教育实践活动领导小组组长)

组长:赵xx(景区旅游局局长)

副组长:xxx(景区林业局副局长、主任科员,生态研究中心主任)

成员:xxx(景区财政局副局长)

姚xx(景区对外营销联络办公室副主任)

王xx(景区监察审计局副局长)

简x(景区党政办秘书)

1、党政办党支部*、党政办党支部教育实践活动领导小组组长周文虎主持并做动员讲话。

2、旅游局局长、景区群众教育实践活动督导一组组长赵玉霞讲话。

1、景区督导组成员(6人);

2、喀纳斯景区党政办党支部干部(5人);

3、党政办、机关事务管理局党员干部群众(26人)。

六、会务筹备工作分工

(一)会议材料

1、周主任动员会上的讲话、主持词(李龙,29号完成);

4、《党政办党支部党的群众路线教育实践活动实施方案》(李龙,29号完成);

6、《党政办党支部党的群众路线教育实践活动动员部署会议公告》(王xx,28号完成)。

(二)会务筹备

1、会议通知:

(2)提前统计不能参加会议人员名单(王xx,31日前完成)。

2、会场布置:

(1)会议室整理清扫、会场卫生打扫、桌椅摆放(党政办、机关事务管理局相关人员);

(3)座签打印及摆放,时注意按电话本顺序排列(路媛、刘乐乐,31日前完成);

(4)个别谈话预告张贴(王xx,29号完成);

(7)会上会议材料、信签纸、碳素笔准备、摆放(赵越超、路媛);

(8)茶水—党政办党支部领导、督导组成员(张志英);

(9)会场签到(王xx)。

(三)会议宣传

1、信息编写(李龙、路媛);

2、照相(赵越超)。

(四)其他事项

1、做好与景区督导组的联络、协调和服务工作(李龙、王xx负责);

2、会场引导督导组、党支部领导及其他参会人员就坐(赵越超);

3、会议督查(吕晓明);

4、个别谈话人员通知(王xx、路媛);

5、民主评议回收,协助景区督导组做好民主评议表的发放、汇总工作(李龙、王红娟、王xx、路媛、陈改香、古丽)。

党政办党支部党的群众路线

实践活动领导小组

20xx年x月x日

会议筹备方案篇九

会议议题:企业管理本质与新经济与企业战略

会议议程:

一、 *企业联合会会长致开幕词

二、 美国通用电气公司*区代表、摩托罗拉*区代表做企业管理专题报告

三、 海尔集团代表作海尔文化与管理理念专题报告

四、 专家学者发言

五、 与会人员自由讨论与交流

六、 与会人员参观考察珠海南屏工业园区

七、 会议总结报告

八、 媒体发言,接受媒体采访

会议程序

一、司仪宣布:请与会人员各自就位

二、司仪宣布:本次研讨会由*企业联合会会长主持

三、*企业联合会会长致开幕词,宣布研讨会开始

四、美国通用电气公司发言

五、摩托罗拉公司代表发言

六、海尔公司高层作专题报告

七、讨论海尔公司企业文化与管理理念

八、与会代表自由讨论

九、与会人员参观考察珠海南屏工业园区

十、专家学者给出意见

十一、会议总结报告

十二、媒体发言,接受媒体采访

十三、*企业联合会会长宣布研讨会结束

关于召开优秀企业成功经验高层研讨会的通知

各企业家、专家学者:

为促进我国企业更好的发展,从而为我国经济水平的提高做出贡献,由*企业联合会和企业家协会主办、广科文化传播有限公司协办的“优秀企业成功经验高层研讨会”,将于20xx年5月20日在广东省珠海市举行。

1、会议时间:20xx年5月20日至23日,为其4天

2、会议地点:广东珠海会展中心

3、会议议题:企业管理本质、新经济与企业战略。

4、与会人员:美国通用电气公司、摩托罗拉公司、海尔公司的高层领导,一些知名企业的董事长、总经理、高级管理人员以及一些知名专家和学者将出席会议。

5、会议将探讨“企业管理本质、新经济与企业战略”等各企业家、专家学者共同关注的议题,还将分享海尔文化与管理理念。会议期间还将组织参加考察珠海南屏工业园区,详细了解威丝曼、珠光汽车等公司的车间管理、工作管理等方面的经验,希望大家准时参加。

特此通知。

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