最新档案室半年工作总结(实用19篇)

时间:2023-12-06 作者:念青松

每个月的工作总结都是对自己工作状态和效率的一次自我检查和评估,可以帮助我们更好地了解自己的优势和不足。接下来是一些月工作总结的技巧和方法,希望可以帮助大家更好地完成总结任务。

最新档案室半年工作总结(实用19篇)篇一

一.认真学习,贯彻执行《档案法》、《广东省档案条例》和《梅州供电分公司档案管理条例》,强化依法治档。

1、加强宣传力度。充分利用企业局域网络优势,将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网,方便广大干部职工知法、学法、守法,提高了企业领导、干部及职工的档案意识。

2、加强对企业各单位形成的文档材料的收案工作,确保这些档案、资料的齐全完整,及时做好归档整理工作。

二.积极开发档案信息资源,建立科学实用的档案检索体系。

1、做好宝藏档案目录微机录入工作。目前,完成永久长期保管案卷级目录共计1236条。

2、为方便企业广大干部职工查询,在局档案室利用局域网络资源共享,将微机录入案卷级目录全部上网,利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。

三.做好利用服务工作。

档案要为企业改革与发展服务,为企业的中心工作服务,为职工服务是我局工作的宗旨。服务意识和理念,具体体现在日常的工作及管理之中,档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接待,百拿不厌,百问不烦,想方设法为他们排忧解难,让每一位利用者希望而来,满意而去,一年来,档案室共接待利用者400多人次,提供档案资料650多卷(件),复印档案资料1000多页,出具证明200多份。

虽然在档案管理工作中,合理开发利用档案,取得了一定的成绩,但也还存在一些问题。

1、宣传力度需进一步加大,全员档案意识不够强。由于宣传力度不够,工作还欠积极主动,持是对档案法规宣传力度不够,因此造成全员意识缺乏。

2、档案现代化管理工作需加强。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高,当前我局档案管理现代化还处于起步阶段。如何充分发挥局档案室的信息功能,为企业改革和发展服务,我们档案工作人员还须做出艰苦的努力。一方面企业需加大投入,另一方面,必须做好基础工作,加强管理,充分调动档案工作人员积极性。只有提高了档案管理的现代化水平,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。

在新的一年里,我们要认真总结经验,发扬成绩,克服困难,求真务实,努力开创企业档案工作新局面。

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最新档案室半年工作总结(实用19篇)篇二

强化档案管理为财政中心工作服务近年来,在各级领导的高度重视和档案部门的指导下,我市财政系统本着“依法治档、强化基储管理创优、利用创效”的档案工作目标,坚持把依法治档、服务财政中心工作作为搞好档案工作的核心来抓,健全档案机构和组织,完善档案规章制度,实现档案管理现代化,努力开发利用档案信息资源,目前,全市财政系统已经建立了综合档案室个含市局,有专兼职档案员人,201x年,市局机关综合档案室被评审认定为省一级目标管理单位,201x年晋升为省特级,档案室半年工作总结。-201x年,局属个二级单位、9个基层所档案管理被评审认定为省级目标管理单位,局机关及系统档案管理工作进一步规范化、标准化、现代化,较好地实现了档案工作为领导服务、为基层单位服务、为财政中心工作服务的宗旨,有力地促进了地方经济的发展和财政改革的深化。现将近年来我们所做的工作简要汇报如下:

一、强化领导,狠抓落实,档案组织管理不断健全自201x年我局档案工作升省特级之后,我们从档案利用的实践中充分认识到档案管理工作的重要地位和作用,为此,局党组高度重视档案管理工作,把档案管理工作作为提高机关工作效率和工作质量,搞好财政工作的一项重要内容来抓,通过近年转自来的常抓不懈,全员档案管理意识得以提升,档案管理体制得以健全,档案管理制度日趋严谨,使全局的档案管理工作取得了长足的进展,工作总结《档案室半年工作总结》。

一是加强档案工作的组织领导。针对近年来我市财政系统机构和人员特别是局党组成员变动较为频繁的实际情况,我们及时调整和充实档案管理工作的领导力量和组织机构。市局机关和局属二级单位都分别成立了由局长挂帅、分管副局长负责,办公室主任主抓的档案工作领导小组和档案工作鉴定小组,配备了专职或兼职档案管-理-员,明确了分管领导、责任部门和工作人员,对本系统的档案工作履行监督、检查和指导的职责,并坚持做到“三个纳入”:即将档案工作纳入领导议事日程,每年年初由分管负责人提出具体工作任务,局党组集体研究解决工作中的实际问题,与其它业务工作一起部署、一起检查、一起考核;将档案管理纳入目标管理,局机关档案工作明确了保持省特级的目标,将其纳入日常工作考核,每半年检查落实;将档案工作所需要经费纳入机关财务预算,五年来用于规范档案管理工作的专项经费就达到万元,确保了档案工作各项管理措施的落实到位。

二是推进队伍建设。市局机关在编制十分紧张的情况下,为综合档案室配备了专职档案员,局机关各股室都调配了思想素质、文化素质较高,热爱档案事业的同志从事兼职档案工作,个市直局属二级单位全部配备了专职档案员名,形成了以市局综合档案室为龙头的全市财政系统“金字塔”式档案管理网络,在档案管理体制上实现了规范化管理。同时,我们还注意落实档案工作人员经济和政治待遇,保持档案工作人员的相对稳定。另一方面,我们还特别注重档案人员业务素质的提高。

最新档案室半年工作总结(实用19篇)篇三

城建档案室根据我局制定的《x县城乡规划管理局xxxx年安全生产工作方案》等文件精神,加强了城建档案室安全隐患排查治理,有效防范、杜绝安全事故发生。经认真梳理,上半年我室主要从以下方面开展好了安全生产工作:

1、强教育。做好本科室全体工作人员安全工作的宣传和教育,组织学习安全生产有关法律法规、政策文件,传阅贯彻中央、省、市、县安全生产重大决策部署要求,查找、解决城建档案室内部安全生产方面的问题,强化科室干部职工安全意识,营造良好的安全工作氛围。

2、强信息。按时按要求向我局信息中心、县规划局安全生产工作领导小组,报送安全工作开展情况简报信息,填报相关表格。

3、强内功。建立严格的安全管理制度,增强安全生产意识,从源头消除安全隐患,随时准备好接受分管领导带队对城建档案室库房、装订室、办公区域、阅览室进行的暗查暗访或督导检查,对安全生产情况进行梳理总结,于受检当月报送简报、信息、工作总结,填报材料、表格。

4、强硬件。按档案馆设计要求,库房、装订室、办公室、阅览室分区有序办公,避免消防事故发生;安装防护栏、防盗门,借用档案随时登记,离开库房立刻关闭门窗,以防档案被盗、丢失、雨水侵湿;库房每日开放空调设置恒温、安遮光窗帘、配灭火器、库内温湿度每日登记,防火灾、防潮、防档案纸张变脆变黄;施放灭鼠药、柜内撒防虫剂,禁止档案的虫蛀、鼠咬;保证安全出口、疏散通道畅通,灭火装置灵敏可靠,消防器材齐全有效,定期检查安全设备设施。下一步还将添置专业的气体灭火系统、专用档案柜、电脑、办公桌椅等必备物品。

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最新档案室半年工作总结(实用19篇)篇四

1、完成了20xx年对全校兼职档案人员的培训、提高了各单位(部门)的兼职档案人员的归档技能。

2、改革指导方式、深入归档单位进行指导、共计160次、并完成了对学校机关、教辅单位的归档业务指导工作。

3、完成了对机关教辅单位归档档案的接收、共接收进馆1559卷、7905件。

4、完成对接收进馆的1559卷档案材料的案卷标题审核、案卷封面填写、编档号、贴标签等整理工作。

5、完成了学校各类档案的利用、共查阅298人次、312卷;借阅23人次、135卷;复印705施与手段。

(二)归档任务完成不及时。由于少数单位(部门)领导的档案意识不强、同时由于两年的归档任务重、导致其单位(部门)的归档任务完成不及时。

(三)档案形式不规范。个别单位(部门)在用纸和用笔方面仍然不规范、依然出现档案禁止使用的笔和不使用国家统一要求使用的规范纸张、导致档案形式不标准。

(四)辅导员教师责任心不强。少数教学单位在领取学生个人档案时、教师不带队、由学生带队来领取、由于学生不识别毕业生情况、同时不能承担相应责任、导致部分毕业生有档案没找到、为毕业生正常离校带来一定的麻烦、同时也无法完成学生档案管理责任的转移。

(五)毕业生档案不齐。每年新生进校时、出现来校学生无档案、未曾报到的学生有档案的状况、故到毕业时、有许多毕业生无高中档案、在一定程度上为毕业生正常离校增加了心量负担施与手段。

(六)归档任务完成不及时。由于少数单位(部门)领导的档案意识不强、同时由于两年的归档任务重、导致其单位(部门)的归档任务完成不及时。

(七)档案形式不规范。个别单位(部门)在用纸和用笔方面仍然不规范、依然出现档案禁止使用的笔和不使用国家统一要求使用的规范纸张、导致档案形式不标准。

(八)辅导员教师责任心不强。少数教学单位在领取学生个人档案时、教师不带队、由学生带队来领取、由于学生不识别毕业生情况、同时不能承担相应责任、导致部分毕业生有档案没找到、为毕业生正常离校带来一定的麻烦、同时也无法完成学生档案管理责任的转移。

(九)毕业生档案不齐。每年新生进校时、出现来校学生无档案、未曾报到的学生有档案的状况、故到毕业时、有许多毕业生无高中档案、在一定程度上为毕业生正常离校增加了心量负担。

最新档案室半年工作总结(实用19篇)篇五

档案馆在学校党政的正确领导和办公室的代管下,围绕学校中心工作,立足档案馆本职工作,以档案馆工作职责和《20xx年档案馆目标管理考核指标体系》为依据,积极开展工作,具体如下.

1.完成了20xx年对全校兼职档案人员的培训,提高了各单位(部门)的兼职档案人员的归档技能.

2.改革指导方式,深入归档单位进行指导,共计160次,并完成了对学校机关、教辅单位的归档业务指导工作.

3.完成了对机关教辅单位归档档案的接收,共接收进馆1559卷,7905件.

4.完成对接收进馆的1559卷档案材料的案卷标题审核,案卷封面填写,编档号,贴标签等整理工作.

5.完成了学校各类档案的利用,共查阅298人次,312卷;借阅23人次,135卷;复印705施与手段.

由于少数单位(部门)领导的档案意识不强,同时由于两年的归档任务重,导致其单位(部门)的归档任务完成不及时.

个别单位(部门)在用纸和用笔方面仍然不规范,依然出现档案禁止使用的笔和不使用国家统一要求使用的规范纸张,导致档案形式不标准.

少数教学单位在领取学生个人档案时,教师不带队,由学生带队来领取,由于学生不识别毕业生情况,同时不能承担相应责任,导致部分毕业生有档案没找到,为毕业生正常离校带来一定的麻烦,同时也无法完成学生档案管理责任的转移.

每年新生进校时,出现来校学生无档案,未曾报到的学生有档案的状况,故到毕业时,有许多毕业生无高中档案,在一定程度上为毕业生正常离校增加了心量负担.&华考范文%&施与手段.

最新档案室半年工作总结(实用19篇)篇六

光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,2**4年即将来临。回顾这一年的工作,在各位领导和同事的关心与支持下,踏踏实实的干好本职工作,遵守公司各项工作制度,认真履行档案室的工作职责,遵循档案工作规律、要求和规范。现将一年来的工作情况进行总结如下:

一、做好各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作文件材料的收集和整理是档案工作的基础和关键,关系到今后查考和利用,是档案室工作的重要内容。加强文件材料的收集和整理及时归档,努力做到齐全和完整。

为资料方便、快(来自:www.77校园生活网:档案室年度工作总结)捷、准确的借阅,档案室建立完整的电子档目录。档案在借阅的时间内及时督促、收回,对还回的资料其借条做到及时注销,确保工作的准确性和连续性。工作中不怕繁琐,及时为各部门提供良好的资料服务。

三、结合公司建立的档案管理制度,在工作中遵照执行档案的一般借阅采取先签字,后借阅的方法。紧急业务情况则通过电话向领导请示,以此来维护档案室制度的严肃性和档案的安全性。

四、从点滴入手,做到厉行节约。

在给公司内部提供资料的过程中,根据具体情况,复印。

资料时尽量将废纸进行二次利用。严格控制办公用品费用支出,严控办公耗材,要求资料一律在档案室打印。

五、存在的不足及改进措施。

1、在进入档案室的一段时间里,虽然对档案资料一直不断的进行梳理,但要达到对多年积存的资料完全的熟知和准确,还需要更进一步的努力。在所有档案资料建立完电子目录后,还要对照资料逐个进行检查、完善、进一步细化,争取做到百分百的准确。

2、对档案借阅的执行力度还需进一步加强。

3、工作中继续严格要求,加强公司档案的收集归档。

以上是我个人本年度的工作总结,俗话说:“点点滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管档案室是枯燥的还是多彩多姿的,我都要不断积累经验,与各位同事一起共同努力,勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为公司的发展做出最大的贡献。

最新档案室半年工作总结(实用19篇)篇七

20xx年我来到组织部干部人事档案室工作,来到新的岗位,在校党委的正确领导下,在组织部王部长、张部长和所有同事的'共同努力和支持下,比较圆满完成了工作任务,现将具体情况总结如下:

本学期我自学了《干部人事档案工作实务》、《干部档案整理程序及注意要点》、《第四次全国干部档案工作会议资料汇编》、等规章制度,深入学习并领会档案的地位、作用及归档方法、归档要求;上半年共有07年以来的年度考核表、工资变动审批表、文明教师审批表、干部考察报告、职称审批表等约四千余份散材料归档;综合档案利用36卷、件;人事档案利用查阅10人次,借阅5人次,转递9件,认真做好热情、耐心地服务工作;参照兄弟院校经验,初步探索数字化档案系统;为逝世的干部撰写生平材料3次;与人事部门配合,严格档案转接手续,搞好档案的协作。

2.党建工作评估期间,完成领导交给的任务,确保评估支撑材料的收集和整理质量

党建评估工作是对我校党建工作的一次检阅,是上半年全校工作的重心。领导的信任,我成为党建评估专项组中材料组的一员,主要负责党建评估办公室工作和党建评估材料的整理工作。从3月下旬到6月上旬,汇总各牵头单位查找的问题、催收材料,对提交材料提出初步意见和建议,撰写通讯、制作档案标签、和各个领导和同事一起核对材料和目录、把材料装订成册,高质量地完成我校党建评估支撑材料收集整理的工作任务。

3.统一协作,积极参与其他科室的工作。

基层党组织党建工作评估,作为联络员发挥协调和监督作用;积极做好其他科室需要协作的工作。

4.注重理论学习,在档案工作之余进行科研工作。省社科联课题结项一项,立项一项。

1.工作经验体会

第一、领导重视是做好档案工作的关键。

第二、精诚团结,勇于奉献是做好档案工作的基础。

第三、勤于学习、善于思考、把握规律、形成思路是做好其他工作的前提。

2.工作中的问题和不足

第一、理论提高不够,业务知识需要进一步学习。因大多知识来自于自学,没有经过系统的培训和学习,理论提高不够,希望能够参加这方面的培训和学习。

第二、工作效率有待提高。

1.加强政治理论学习和业务能力学习,提高档案管理水平和完成其他工作的能力。

2.档案花名册老化,需重新制作,另外,查漏补缺,对于档案中缺少的材料进行登记。计划在9月份完成。

3.档案柜按姓氏字母顺序进行整理、入档。有些柜子紧张,加上新进档案,需要重整,计划在9月份完成。

4.07年累积的新进人员个人档案230份,硕士档案一百余份,还有一批党员档案,计划下半年将这些工作作为重点,将制作任务分解到月分解到天。计划9-11月份完成。

6.加强对库房规范化管理。严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。

7.参观学习,吸取好的经验和做法。希望能参加档案管理方面的培训。

8.积极筹备人才工作会议,完成领导交给的其他任务。

档案室

20xx-7-14

最新档案室半年工作总结(实用19篇)篇八

自9月2日档案室交接三个月以来,在公司领导的支持和帮助下,我在加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平的同时,主要做了以下几个方面的工作:

通过认真仔细整理,发现已存档案中存在的重号、空号现象,及时做好记录。

二、整理积压基建档案33卷。

在档案局专业人员的指导下,整理多年积压的基建档案,并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

三、完成已存荣誉档案的整理。

对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记,并建立目录,提高了检索速度。

四、严格执行档案借阅制度,提供利用服务40余次。

对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。

五、围绕档案管理规范,加强安全防范意识。

加强档案室管理,认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁,关闭电源,注意安全防范工作。

发现的问题:需加强特种载体的规范化管理。

随着科技的进步,我们不难发现,只有提高档案管理的现代化水平,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。在以后的工作中,需进一步学习对企业特种载体档案的管理,加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

在今后的工作中,我将继续加强基础业务工作,严格收集、整理、鉴定、统计档案资料,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时。强化档案信息化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的'作用,为推进公司的繁荣发展做出积极的贡献。

20档案室年终工作总结的延伸内容:工作总结的结构形式是什么?它的内容又包括哪些?

年终总结(含综合性总结)或专题总结,其标题通常采用两种写法,一种是发文单位名称+时间+文种,如《铜仁地区烟草专卖局工作总结》;另一种是采用新闻标题的形式,如松桃县大兴访送部的卷烟零售户诚信等级管理专题总结:《客户争等级,诚信稳销量》。

正文一般分为如下三部分表述:1、情况回顾这是总结的开头部分,叫前言或小引,用来交代总结的缘由,或对总结的内容、范围、目的作限定,对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长,只作概括说明,不展开分析、评议。2、经验体会这部分是总结的主体,在第一部分概述情况之后展开分述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。如果不是这样,就无法让人抓住要领。专题性的总结,也可以提炼出几条经验,以起到醒目、明了。运用这种方法要注意各部分之间的关系。各部分既有相对的独立性,又有密切的内在联系,使之形成合力,共同说明基本经验。3、今后打算这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训之后,根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求,提出今后的设法、打算,成为新一年制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩,克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来,得出新的奋斗目标。

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最新档案室半年工作总结(实用19篇)篇九

光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,xx年即将来临。回顾这一年的工作,在各位领导和同事的关心与支持下,踏踏实实的干好本职工作,遵守公司各项工作制度,认真履行档案室的工作职责,遵循档案工作规律、要求和规范。现将一年来的工作情况进行总结如下:

一、做好各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作。

文件材料的收集和整理是档案工作的基础和关键,关系到今后查考和利用,是档案室工作的重要内容。加强文件材料的收集和整理及时归档,努力做到齐全和完整。

为资料方便、快捷、准确的借阅,档案室建立完整的电子档目录。档案在借阅的时间内及时督促、收回,对还回的资料其借条做到及时注销,确保工作的准确性和连续性。工作中不怕繁琐,及时为各部门提供良好的资料服务。

三、结合公司建立的档案管理制度,在工作中遵照执行。

档案的一般借阅采取先签字,后借阅的方法。紧急业务情况则通过电话向领导请示,以此来维护档案室制度的严肃性和档案的安全性。

四、从点滴入手,做到厉行节约。

在给公司内部提供资料的过程中,根据具体情况,复印资料时尽量将废纸进行二次利用。严格控制办公用品费用支出,严控办公耗材,要求资料一律在档案室打印。

五、存在的不足及改进措施。

1、在进入档案室的一段时间里,虽然对档案资料一直不断的进行梳理,但要达到对多年积存的资料完全的熟知和准确,还需要更进一步的努力。在所有档案资料建立完电子目录后,还要对照资料逐个进行检查、完善、进一步细化,争取做到百分百的准确。

2、对档案借阅的执行力度还需进一步加强。

3、工作中继续严格要求,加强公司档案的收集归档。

以上是我个人本年度的工作总结,俗话说:“点点滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管档案室是枯燥的还是多彩多姿的,我都要不断积累经验,与各位同事一起共同努力,勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为公司的发展做出最大的贡献。

最新档案室半年工作总结(实用19篇)篇十

20xx年,在县委、县政府和省、地业务部门的正确领导下,xx土家族自治县档案局(县志办、档案馆)全体干部职工团结务实,坚持贯彻党的“三个代表”重要思想和党的十七届五中全会精神,深入贯彻落实科学发展观,严格按上级要求和档案工作会议精神,根据“档案方志规范化、档案方志信息化、档案方志管理科学化、档案方志服务广泛化、档案方志执法力度化”的工作思路。加强档案方志基础业务建设,解放思想,更新观念,与时俱进,拓展服务领域,创新服务机制,改进服务方式,提高服务质量。稳步推进档案方志事业各项工作的有序开展,全面推进全县档案方志事业的平衡发展。一年来,我县档案方志工作理清了新的思路,制定了新的措施,获得了新的突破,取得了新的业绩。现将20xx年档案方志工作总结如下:

一、基本情况。

自10月全县政府机构改革结束,我局(方志办、档案馆)现内设8个科(站)室,分别是纪检监察室、局办公室、业务法制科、档案管理与利用科、方志编辑科、年鉴工作站、现行文件阅览中心、信息技术科。现有在职人员17人,退休3人。副科级以上领导干部6人,离岗1人,股级干部7人,办事员3人;中共党员15人;文化程度:大学本科9人,大专学业6人,中专学业1人,初中学业1人;年龄结构:50岁以上4人,40-49岁7人,30-39岁5人,30岁以下1人;性别:男12人,女5人;职称:中级4人。

二、工作开展情况。

(一)配班子、强队伍,努力提高档案方志工作水平。

面对档案方志工作新形势、新任务和新要求,我局新的领导班子把加强班子自身建设,作为推进工作落实的关键来抓,提高了班子善谋事、会干事、能干事的能力。

1、加强思想政治建设。

20xx年局领导班子通过参加党组集中学习和平时自学,都能够结合各自的工作实际,自觉学习党的方针、政策,贯彻落实中央、省、地、县重要精神和关于档案方志工作的决策部署;积极开展“三个建设年”、“四帮四促”活动以及组织全局干部职工参加学习先进事迹,学习档案方志业务知识和法律法规知识;充分利用党组民主生活会,加强对班子成员执政理念的学习教育,努力提高班子成员的理论素养和领导能力,把加强发展作为团结的共同基础和目标要求,用发展统一班子,用事业凝聚班子,不扯皮、不推诿、不折腾,形成推动科学发展、加速发展的强大动力,从而增强了推动本局工作落实的实践能力。在具体工作中,凡涉及重大事项,局党组都坚持按照“集体领导、民主集中、会议决定”三项原则的要求,实行集体内部会审,以确保各项重大决策的正确、客观和廉洁。严格执行民主集中制,充分调动班子成员的积极性,形成合力抓落实。

2、加强干部制度建设。

为保证各项工作有章可循,建立健全了干部管理制度、会议制度、考勤制度、量化考核制度等各项规章制度,以文件的形式下发各科、室、站、中心,组织学习。为了保证各项工作落到实处,我们将工作进行了细化,坚持每周二五学习制度,全局工作任务层层分解,责任到人。对全局干部职工进行年度量化考核、予以奖惩,用制度管人、以制度办事,有力地促进了工作健康有序开展。

3、加强宣传工作建设。

大力加强档案方志宣传工作,展示xx县档案方志工作风采。一是加强组织领导,成立了档案方志宣传报道工作领导小组,由局长亲自抓,分管领导具体抓,各科、室、中心、站配合抓,共同开展宣传报道工作,局班子成员带头写稿子,人人动手写稿,积极参与档案方志宣传报道;二是明确任务。局机关干部每人每月至少撰写1篇信息或调研文章;今年,上报档案工作简报42期,部分被《贵州档案》、xx县委、县政府网和xx报及其他省、地报刊采用。出台了《xx土家族自治县关于进一步加强档案工作意见的通知》,宣传《档案法》、《地方志工作条例》布标6幅,印发《档案法》、《八号令》、《地方志工作条例》及有关资料共5000余份、出动宣传车辆10余次。

4、加强党风廉政建设。

年初制定了党风廉政建设目标责任制,并纳入了全局目标进行考核。成立了工作领导小组,制定了加强党风廉政建设工作方案和有关制度,进一步明确了各项工作的具体内容、工作程序和监督事项,加强对干部选拔任用、资金运转、政务公开、党务公开、领导干部廉洁自律等权力运行各重点环节和部位的监督。组织全局干部职工和服务对象对领导班子勤政廉政情况进行了评议。局领导班子以身作则,带头认真落实廉洁自律各项规定,主动接受群众评议和监督,严格遵守各项党廉条规,一年来,全局未发生违规违纪行为。

(二)、抓机遇,提速度,高效完成档案方志目标任务。

一是组织了专提调研工作组,由主要领导带队,抽精兵强将对档案、方志、年鉴工作进行专题调研。二是组织职工外出培训、考察,开展研讨、馆际交流等活动,开拓了视野,更新了知识,提高了素质。三是组建了工作组对农业农村档案、机关档案、社保档案、重点工程项目档案、企业档案等进行了课题调研,掌握了家底,找准了工作突破口。四是对联系的沙子镇、中界乡、黑水乡、新景乡的六个村帮助建立村级档案和制定发展规划。

2.加强档案方志业务建设,拓展服务功能。

一是馆藏档案情况。现馆藏档案共181个全宗,49439卷(合),排架长度720米,其中:建国前馆藏档案18个全宗,2445卷。二是加大档案抢救整理工作。一年来组织接收进馆档案5048卷(件),协助组织抢救档案2648卷(件)。三是鉴定了三个全宗档案1400卷。四是加强档案查阅利用工作,一年来接待社会各界查阅人数3842人,查阅档案6355卷(盒),利用档案5862卷(盒),利用人员4827人次,档案利用率为92%,复制资料2万余份,档案利用为社会带来化解群体的事件3起,化解土地、林权纠纷案件8起,实现经济价值1000余万元,为失业人员提供政策依据人次。五是完成了《至档案利用汇编》编辑工作。六是抓好现行文件阅览中心和爱国主义教育基地工作,现送到阅览信行文件阅览中心室资料有75个单位,收集文件432份,阅览人次达1655人,开展了2次爱国教育活动,同文联书画协会举办了1次书画捐赠活动,收到捐赠书画作品66幅(件),丰富了馆藏资源。七是狠抓国家重点档案抢救与保护工作,根据《贵州省档案局关于报送国家重点档案抢救和保护工作有关材料的通知》(黔档通〔20xx〕1号)文件精神,我县现有国家重点档案10445卷,按国家重点档案抢救与保护项目补助标准资金为522万元,该项目已编制申报;八是狠抓档案方志信息化建设,该项已工作列入20xx年预算,对信息化设施设备进行投入,安装了光纤网络,开通了xx档案网站,同县委、县政府信息中心进行接轨,达到信息资源共享,启动了全文扫描工作,完成县委、人大档案的输录工作,共扫描全文输录档案15万余页,建立了电子档案系统;九是狠抓第二轮《县志》编修工作,二轮《县志》上承1993年版下限1990年,已于20xx年2月通过初稿评审,按照思南县志评审会议精神,要求我县《县志》下限延至20,我们对此工作进行调整等安排,抽调骨干、保证经费,计划6月进入复审阶段,力争月前终审和出版。十是狠抓编辑地情资料和省、地年鉴组稿和启动《xx年鉴》工作,完成了《xx县会议资料汇编》和《原国家主席胡同志同志视察xx时的讲话》等资料。

3.加强馆际交流活动,快捷提升学习的平台。

一是安排人员参加了省、地档案方志工作会议,参加了省档案局组团赴西安学习考察,拓展视野,理清思路,为怎样提高xx档案方志工作打下了基础,为xx档案方志“十二五”规划实施起到了积极作用;二是与毗邻德江、秀山、酉阳和松桃等县档案局(方志办、档案馆)开展了“作风建设年”暨“创先争优”活动,提升档案方志工作水平,进行馆际交流活动,达到相互借鉴,取长补短的功效。

为了认真贯彻《档案法》、《贵州省档案管理条例》和《地方志工作条例》,结合我县实际,调整充实了档案方志执法工作领导小组。一年来,开展档案方志执法宣传4次,发放宣传资料5000余份。主要分四项措施进行:一是联合组建工作组,对28个县直机关和22乡镇开展档案方志行政执法检查工作;二是对重大建设项目档案开展专项执法检查工作;三是对企业档案工作开展专题检查工作;四是对档案方志执法检查工作情况采取“一听、二看、三查、四改”。20xx年,对全县50个正科级单位进行了全面执法检查,对8个单位提出了整改意见,限期整改,从而有效地推进了依法治档治志工作水平。

(三)抓基础、攻项目,快速推进综合档案馆项目建设。

根据《国家发展和改革委员会、国家档案局关于印发中西部地区县级综合档案馆建设规划的通知》(发改投资[2010]2588号)和《贵州省发展和改革委员会关于xx县档案馆建设项目可行性研究报告的批复》(黔发改投资〔2010〕2727号)文件规定,县档案馆建设内容为档案库房、对外服务用房、档案业务和技术用房、办公用房、附属用房等,总建筑面积3974平方米,其中:库房面积为1327平方米,地上部分7层,建筑总高度22.8米,项目批准总投资850万元,其中:申请国家补助资金700万元,地方自筹资金150万元。建设地点为和平镇红星桥社区碾房沟民族文化广场,项目已完成地勘报告、初步设计、施工图设计,已进入招投标和项目监理阶段。预计年1月开标,2月开工,力争2012年10月前主体竣工。

(四)抓安全、保稳定,认真做好社会治安综合治理工作。

一是调整充实了档案方志安全领导小组;二是制定了档案方志安全应急预案;三是安排专人实行24小时值班,加大了档案方志安全保卫工作;四是对全县22个乡镇,50个企事业单位档案室工作进行安全检查;五是加大了设施设备和经费投入,一年来共投入经费3万余元,改善了档案馆库房防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防光、防高温设施设备,安装了摄像头监控系统和库房重点部位人体温度感应系统,对进出单位的人员进行监控。通过系列措施实现了档案安全事故为“零”记录,确保了档案馆绝对安全。

2.加强了社会治安综合治理工作。

一是将社会治安综合治理工作始终列入我局重要议事日程来抓,抽调职工1人到zd委,尽最大的力量支持了社会治安综合治理工作;二是调整充实了社会治安综合治理领导小组;三是制定了具体工作方案;四是层层签订了《社会治安综合治理责任状》。通过加强社会治安综合治理工作,创建了和谐xx建设来安工程作出了努力。

(五)抓中心、促发展,强势推进各项工作建设。

一是开展了“三个建设年”暨“四帮四促”活动。我局副科级以上领导干部与帮扶村召开联系村干部座谈会,分别制定联系村“十二五”发展规划,到联系村进行灾情调查和指导抗旱等工作,积极与有关部门协调,正在落实帮扶村“母亲水窖”工程、维修姚溪村公路工程和计生服务室综合楼等工作。二是组织全局干部职工认真开展了“三个建设年”活动和《廉政准则》学习等工作。三是组织干部职工开展了联系村“四帮四促”活动工作,共帮扶资金1.56万元,帮助六个联系村办理实事。四是开展招商引资工作,根据全县招商引资工作会议精神,我局高度重视、加强领导,及时编制规划,制定方案,工作得到顺利开展。现广东省清远连州市国虎林产化工有限公司开发部欧阳少英到我局联系,计划成立xx分公司,主要经营范围为松树采油加工和木材加工,厂址暂定于黑水和和平镇之间,需征地20亩建厂,该项目正在进入编制对接阶段,预计投资3000万元;同时与贵阳市花溪环球卫生制品厂正在进行对接引资乌江藤条基地暨凉席加工厂项目,意向性合同已签订,预计投资2500万元。五是配合协助部门完成了各项工作任务。六是认真抓好我局工、青、妇、老干、保密、教育、统战和关心下一代等工作,开展了保密、禁毒法制宣传教育等工作,提高了全体干部职工的保密和禁毒意识。七是完成了县其它工作任务。

存在的主要困难和不足。

1.社会关注程度较低,少数单位对档案方志工作重视不够。

2.全县档案方志工作发展不平衡,与周边县(市)横比和纵比都还存在一定差距。

3.人才紧缺,人手不够,各部门档案方志工作人员兼职太多,岗位变动频繁,导致对档案方志工作开展造成一定影响。

4、库房保管条件简陋、配置落后,档案的寿命受到影响,有待于加大投入保护。

1.抓好干部队伍建设工作。一是干部的思想政治建设;二是档案方志宣传法制建设;三是干部职工学习培训建设;四是馆际交流协作研讨工作。

2.抓好综合档案馆项目工程建设,实现年底竣工使用。

3.抓好《xx县志》(1991—2010)和《xx年鉴》(20xx年卷)编辑出版工作。

4.抓好档案方志业务创先工作。一是档案方志业务法制建设工作;二是档案管理与利用工作;三是档案方志信息化建设工作;四是方志和省、地、县年鉴及地情丛书编辑出版工作。

5.抓好档案安全和社会治安综合治理工作。

6.抓好县十二次会议和县“会议”确定的工作目标任务。

7.抓好县委、县政府和上级主管部门安排的各项工作任务。

最新档案室半年工作总结(实用19篇)篇十一

光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,20xx年即将来临。回顾这一年的工作,在各位领导和同事的关心与支持下,踏踏实实的干好本职工作,遵守公司各项工作制度,认真履行档案室的工作职责,遵循档案工作规律、要求和规范。现将一年来的工作情况进行总结如下:

一、做好各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作文件材料的收集和整理是档案工作的基础和关键,关系到今后查考和利用,是档案室工作的重要内容。加强文件材料的收集和整理及时归档,努力做到齐全和完整。

为资料方便、快捷、准确的借阅,档案室建立完整的电子档目录。档案在借阅的时间内及时督促、收回,对还回的资料其借条做到及时注销,确保工作的准确性和连续性。工作中不怕繁琐,及时为各部门提供良好的资料服务。

三、结合公司建立的档案管理制度,在工作中遵照执行档案的一般借阅采取先签字,后借阅的方法。紧急业务情况则通过电话向领导请示,以此来维护档案室制度的严肃性和档案的安全性。

四、从点滴入手,做到厉行节约。

在给公司内部提供资料的过程中,根据具体情况,复印。

资料时尽量将废纸进行二次利用。严格控制办公用品费用支出,严控办公耗材,要求资料一律在档案室打印。

五、存在的不足及改进措施。

1、在进入档案室的一段时间里,虽然对档案资料一直不断的进行梳理,但要达到对多年积存的资料完全的熟知和准确,还需要更进一步的努力。在所有档案资料建立完电子目录后,还要对照资料逐个进行检查、完善、进一步细化,争取做到百分百的准确。

2、对档案借阅的执行力度还需进一步加强。

3、工作中继续严格要求,加强公司档案的收集归档。

最新档案室半年工作总结(实用19篇)篇十二

20xx年度学校的'档案工作在上级管理部门的指导,学校领导、各位老师和档案管理员的共同努力下,已经走向有序、规范,并取得了一些成绩。我们在今年要争创市一级档案先进单位。作为这项工作的负责人,我想谈谈以下几点:

教育局档案室的陈秀芳老师在我校档案整理、归档方面给予了很大的帮助。她好几次亲自到学校现场指导,指导过程中耐心、详细地讲解。关心我校档案整理工作,常常询问有没有遇到什么问题以及档案整理的进度。

1、学校领导一贯重视档案工作的开展。学校的档案工作纳入了学校年度计划和总结,并成立了档案归档整理小组。领导小组由学校领导带头,并直接参与档案的整理。

2、学校领导十分重视。校长和行政处主任亲自参加了专门的培训。回校后向相关人员做了讲解,并组织人员去兄弟学校观摩学习。

3、学校投入部分资金,为学校的档案室配备了档案箱柜、空调等新的设备。

学校每一位老师大力支持、积极配合学校档案室工作。党、团员老师参与档案的整理归档工作,他们利用晚上及双休日加班工作,大家齐心协力,没有报酬,没有怨言,有几个星期大家都是每天连续工作15个小时,这就是无私的奉献精神。

老师的努力档案室年终工作总结档案归档看似简单,其实是一项复杂而又严谨的工作,需要很强的专业知识,马虎不得。

作为学校的档案管理老师。之前,这对我来说是一项完全陌生的工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索,不懂的地方打电话虚心向有专业知识的老师请教。整理好以后反复地检查,并请陈秀芳老师修改,指正。并且把打印好的档案目录清单一次次地送过去请老师指导,回来以后再认真地进行修改。经过老师的耐心指导和自己认真学习、钻研,很快地就进入了角色,能较熟练地档案进行归档整理。并不时地改进方式、方法,来提高档案整理的效率。例如:在文书档案整理过程中,首先把历年来的文件按年份、上级发放部门分类,然后逐年整理。把一年所有的档案文件边用回行针固定边按要求分成:永久、长期和短期;再进行目录的打印,(这样做可以进行二次核对文件,避免出错,保证档案的有序,完整);然后用铅笔对每一份文件编号;最后进行装订、包角和编号。这样做比较有序,能及时地发现问题,把错误率降到最低,来提高档案整理的效果和效率。除此之外,学校教育、教学工作的档案是最多的,我们都要细心地分类,有序地整理。

学校的档案整理工作在这一年中取得了一定的成绩。首先是学校的每一位教师对于档案归档的意识加强了。其次,为了更好地做好每类档案,我分工到人,除文书档案外,我另请了4位中层分别负责财务档案、个人业务档案、特种载体档案、科技档案的归档检查工作。

经过一学期的努力,学校二十多年的文书教学档案、照片档案、基建档案、实物档案、光盘档案、设备档案、财务档案都已经整理归档。教师个人业务档案,也正在整理、归档。

通过了第一阶段的努力,工作终于接近了尾声。当然,我也发现工作还存在许多不足之处。比如:在档案整理过程中细节方面的问题;档案管理老师需要有更多的专业知识等。通过整理档案,我也有所启发,在以后的工作中,我会更加认真、仔细地做好每一件事。遇到不懂的、有困难的及时请教老师,学习更多的专业知识。

最新档案室半年工作总结(实用19篇)篇十三

在学校的安排部署下,档案室工作以科学发展观理论为指导,紧紧围绕我校工作的奋斗目标,坚持把发展作为档案工作的第一要务,不断更新观念、努力进取、立足本职,较为圆满地完成了年初制订的工作计划。现就本学期工作总结如下:

学校档案工作是学校工作的组成部分,由于档案工作涉及面广、保密性强、工作量大,为使学校档案工作能与学校的各项工作协调发展。我们认真学习《档案法》及有关档案工作的政策法规,以提高自己的政治理论水平和业务能力。为此,我们向县档案局的工作人员进行了多方位的学习与交流,通过与上级单位的交流合作,我们取人所长,补己所短,为积极高效地开展各项工作做了铺垫。

按时完成学校年度各门类档案的移交、整理立卷、目录录入和提供利用工作。20xx年后季我们收集整理了学校党支部、教导处、德育处、后勤服务处20xx年全年以及20xx年前季的档案资料,共整理档案一百多盒,认真抄写目录、编号、归档如柜。积极配合上级领导对学校工作的多次检查。

配合学校的各项管理工作,以积极主动的服务态度做好档案的借阅工作,实行档案借阅登记制度,本学期以来提供利用一百一十人次二百多件。查阅内容为文件、制度、规划、总结、年度考核、会议记录等。在做好本职工作的同时,严格履行学校的各项规章制度,坚持提前到位,坚守工作岗位,尽职尽责。

1、按照学初计划有条不紊地开展工作,档案室时刻保持干净整洁,做好档案室接待检查工作。

2、按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

3、清理积压档案,对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。

4、在做好档案基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为“双高双普”做好档案工作方面的准备。

5、档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重,平时基础工作做得再好,如果发生了失、泄密和丢失、火灾等情况,那是要犯历史性错误的。我们作为档案管理人员,必须有很强的档案保密、安全意识,做到档案工作到哪儿保密安全工作到哪儿。

总之,本学期工作任务繁重,得到了老师和领导的`大力支持。今后力争更好地做好档案工作,在收齐、整理、用活档案工作各环节上做出成绩。

最新档案室半年工作总结(实用19篇)篇十四

在正常完成档案归档、归档档案信息录入的基础上,加强档案上架管理。对归档档案及时上架。为了便于对于档案利用情况统计及档案破损的责任追究,开始实行档案利用登记。登记册分为《本单位档案利用情况登记簿》、《外单位档案利用登记簿》。为进一步加强档案借出管理,根据最高人民法院《关于加强法院讼诉档案借出管理的规定》文件的精神,实行档案借出签单管理。在出现需要档案借出利用的情况时,需要持有有主管领导签字的《九台市人民法院调阅案卷单》。

通过在长春市中级法院档案科的学习,及院领导及同事的关心支持下,对档案库房卫生进行全面清扫。由于多种原因,档案库房多年未清扫,清扫难度大,仅仅对密集架的擦拭就用了整整一个月的时间,加之密集架轨道的清理技术难度大,整个清扫过程持续一个半月时间。通过对档案库房的全面清理,更加夯实了档案有效管理的基础建设,使档案管理更加便捷的服务审判工作。

为了加强档案借出的现代化管理,实现档案借出的跟踪管理,在今年继续完善档案借出的双轨制管理。在原有的档案借出簿册管理的基础上,实行档案借出微机管理。档案借出微机管理的主要作用是便用对借出档案的数据统计,及方便档案破损情况的责任追究。

根据长春中级法院档案科对档案逻辑归档的相关要求,今年开始探索实行档案的逻辑归档。及时的完成了20xx年度民事卷宗2151卷,执行卷宗738卷。逻辑归档工作的完成使能够使用《法院信息管理系统》的法官在微机上可以随时可以查阅案件的归档情况,使档案工作更好的服务于审判工作。

最新档案室半年工作总结(实用19篇)篇十五

根据档案管理的有关要求,局综合档案室需每年组织一次档案基本情况检查。本次检查由综合档案室牵头,以档案整理和收集工作为重点,促进档案管理工作更加规范化。

可以归纳以下几点:

1对档案整理情况进行了抽查,无霉变、掉页、被毁等情况,符合档案管理要求。

2各类档案移交手续清楚、健全。借阅等级手续完备。

3对档案柜里面樟脑清块进行及时添置,以防档案虫蛀。

4梅雨季节开除湿机进行及时除湿,夏季可开空调进行降温。

5针对检查发现问题,采取减少开户窗户通风换气时间,并加强卫生打扫,改善档案保护措施。

1库房检查:库房门销完好,窗玻璃等完好无损,消防器材正常。

2案卷检查:经清点。1985年至20xx年案卷保存完整,无遗失。各档案柜内均放置樟脑块。抽查每年案卷,经检查卷内档案材料无蛀孔,无霉变情况。

3查看了案卷借阅登记簿,基本做到借阅登记及时,项目填写齐全,字迹清楚。

4温湿度登记及时。温湿度控制情况良好。

5办公用房清洁,壁无灰尘,蜘蛛网,卫生状况良好。经过检查我们认为综合档案室的各项设施已基本符合上级规定的'要求,库房“六防”要求措施基本落实,案卷保管情况良好。档案员责任心强,工作认真,为档案工作上等级做出了较大的贡献。

最新档案室半年工作总结(实用19篇)篇十六

今年,xx档案室在xxx领导指导下,以深入学习科学发展观为契机,牢固树立和落实科学发展观,围绕年初制定的工作目标,以创新服务为重点,不断提高档案管理工作水平,实现了预期目标,使档案工作有了很大提高。

档案硬件设施设备是档案工作必备条件,是工作起点,公司领导非常重视这项工作,根据档案工作人员提议,公司领导批准将经发大厦20楼原会计档案室进行扩容,安排近30万元专项资金用于档案室装修,专用电脑、打印机、档案箱柜、卷皮的购置,并按档案规范管理要求配备配齐了防火、防盗、防高温、防光、防腐蚀、防虫、防潮、防酸等档案“八防”设施设备,解决了档案归档保管的基本问题,完成了年初定下的档案硬件“硬达标”工作目标。

档案实现统一管理的关键是不仅从组织形式上、更要从规章制度上统一,去年行之有效的档案制度建设效果也让我们认识到了建章立制的重要性,因此我们今年的重要工作之一就是制定档案管理办法、各门类档案管理实施细则及有关规章制度。在档案室人员的共同努力下,截止到12月中旬,公司已经批准下发了《宝安外经公司档案管理办法》、《档案收集、归档制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案借阅制度》、《档案“三纳入”、“四参加”制度》等规章制度,进一步完善了我司档案制度体系。同时,为了建立有效机制,我们还明确了内部管理机构及负责人,讨论制定了各科室兼职档案员岗位职责等规章制度,使档案馆管理组织架构基本建立起来,对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。

档案室配置专用电脑后,我们即与相关软件公司联系,安装使用专门的档案管理软件,将历年文书、会计、基建档案录入管理系统,制作了8000余条机读目录,初步实现档案现代化管理,极大地方便了档案的提供利用服务。

综观全年,我司档案规范化管理从无到有,我们做了一些基本工作,但离档案“三化”管理要求还有一定距离,我们计划在明年按照档案“三化”管理要求进一步做好档案各项工作:

一、进一步做好档案基础工作,公司档案实现综合管理。

二、整理录入历年档案数据,建立完备的档案数据库。

三、做好各种专题、发文等汇编资料。

四、强化档案服务意识,提高档案服务质量。

最新档案室半年工作总结(实用19篇)篇十七

按照师国土资源局要求,xxxxx国土资源分局认真对照兵团国土资源档案管理规范,就各年度档案管理是否规范、阅卷归档是否符合规范、档案硬件设备是否齐全等方面进行认真自查,现将有关情况总结如下:

国土资源档案管理有着很强的现实意义。xxxx团国土资源分局历年来各项用地数据资料都十分重要,它详细记录了各项目建设占用土地的情况,土地分类的变化及每一宗地的土地权属来源,交易变化过程,是土地确权、土地权属管理、土地利用规划、耕地保护和执法监察等国土工作的科学依据,与团场的发展和群众的生活有着十分密切的关系。因此,xxxx团国土资源分局高度重视档案管理工作,将其纳入年度工作计划,定期听取档案工作汇报,切实解决工作中出现的具体困难和问题,并与分局各项业务工作一起部署、一起检查。

xxxx团国土资源分局认真贯彻执行《xx区档案管理条例》,结合工作实际,加大给档案工作以必要的人力、财力和物力保障,设立专门档案室,由人专人负责,健全完善了档案管理、查阅等各项制度,并制定档案工作管理目标,明确档案工作责任制,切实做到了档案归档标准、及时。同时,不断加强对档案调阅工作的管理,做到调阅档案由分管领导亲自审批。通过建立健全工作职责和档案管理制度,通过参加师局组织的档案知识培训,进一步增强了大家的档案管理意识和自觉遵守档案工作制度的自觉性,使xxxx团国土资源分局档案管理逐步走向了制度化、规范化的轨道。

1、在师局各位同仁的大力支持和悉心帮助下,于20xx年3月全面完成了20xx年度xxxx团国土资源管理工作中形成的各类资料的收集、整理、装订、上架和录入工作,共计整理案卷148卷,其中永久卷117卷;长期卷16卷;短期卷15卷。本着“档案不拖、及时归档”的原则,每完成一宗建设用地预审、审批手续,我分局档案管理员就及时归档相关档案资料,并由相关业务审批把关后上架存放。共计整理、录入、装订20xx年各类档案75卷。

2、继续开展xxxx团20xx年各类档案的扫描挂接工作。共计扫描挂接315卷。

档案管理工作虽然取得了一定的成绩,但与上级领导的要求还有差距,主要表现在两个方面:一是在开发利用方面没有深入探讨,跟踪利用效果反馈有待进一步提高,编写不到位;二是由于机构和人员等因素限制,没有按照随办随归的要求实现“同步”,快捷高效地完成归档任务。在今后的工作中,我们将再添措施、再加力度,把我分局档案管理工作推向更高的台阶。具体抓好三个方面的工作:一是进一步加强领导、提高认识,增强档案管理意识,把档案管理工作作为分局的一项重要内容抓好抓实;二是进一步加强制度落实力度,做到有章可依、有章必依、违章必究;三是进一步抓好软硬件建设,确保档案安全。

最新档案室半年工作总结(实用19篇)篇十八

20xx年,在院领导的正确指导下,加强了对档案管理工作的领导,进一步健全了组织机构,完善各项档案管理规章制度,按照系统化、规范化、制度化的管理要求,对档案的基础设施建设、业务工作、档案信息采集开发利用等方面作了大量工作,取得了一定的成绩。现将具体情况总结如下:

1、领导重视是做好档案室工作的关键。在这近一年的时间里,领导们经常深入到档案室进行安全检查和调研,听取工作汇报了解档案管理和工作进展情况,解决档案工作中存在的问题,给予了我们莫大的支持,在院领导的大力支持下,按着《国家档案局关于加强档案业务人员培训工作的意见》、《档案业务人员资格培训指导性教学计划》和《黑龙江省业务人员培训管理办法》文件精神要求,在第一时间为档案室重新配备了符合档案信息化管理所需的硬件设施,并安装了《档案信息管理系统》软件,为档案室的现在化,规范化,无纸化,自动化管理提供了基础保障。在院领导的组织下,参加省档案馆和保密局举办的《防间保密》展一次,使我们深刻体会到档案工作的保密性。领导的重视,为我们积极开展档案室工作创造了良好的氛围,同时也为档案工作指明了发展的方向。

大力支持下和档案管理工作人员的共同努力下,实现了院档案的真正集中统一管理。

3、档案归档汇报。在今年的工作中,档案室装订20xx年档案248件,其中永久75件、30年49件、10年81件、资料3件,科研档案合同书39件,音像档案8件。20xx年财务档案14件。以上档案都已录入电子档案管理软件生成为电子档案。其中1949年至20xx年的旧档案都已建立了机读目录,有效地提高了档案的利用率。

1、依法治档是档案管理的基本手段。档案管理不仅要从组织形式上实现统一,而且更要从规章制度上实现统一。因此,我们修订了档案管理流程。档案室职责,《档案管理规定》《档案管理制度》,重新制定了文书类,科研类,会计类三类档案管理程序,编写了档案管理岗位工作标准,使岗位考核工作有据可依,平稳进行。为了建立有效机制,我们还制定了档案管理工作的分工,业务流程及工作人员岗位职责,使档案管理组织机构建立起来,对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到促进作用。

2、根据工作实际需求。定期下发移交归档通知。为了保证各类资料的及时归档,并且保证归档质量,我们针对不同的部门,不同的归档范围定期下发移交归档通知单、督促和指导各科室有价值的资料能够及时、完整归档。

1、档案要为我院的改革与发展服务。为我院的中心工作服务,

为职工服务,要做到服务到位,就一定要强化基础工作、实行规范化管理。

2、严格按照院档案管理规定。制定及各类档案的归档要求,及时做好资料的整理、归档、分类、编目、软件录入、排架、入库、鉴定、办理移交等工作。做到管理规范,利用方便。

1、加强档案信息化建设是时代发展的要求,档案信息化是档案事业发展的必然选择,也是档案工作自身创新发展的关键环节。在院领导的重视和支持下,档案室现以配置符合档案软件要求的硬件设施并安装《档案信息管理系统》软件。

2、完成数据的转换。在档案管理软件中,已经建立了大量的档案数据,为了减轻工作量、快速、完整、准确地完成数据转换、档案室的工作人员与软件开发人员积极配合,逐一核对转换后的数据及时查找存在的问题,对转换中不完全的数据,及时做好补录工作。在全体人员的共同努力下,转化补录工作顺利完成。

作。截至目前以输入档案数据501件。这项工作我们将继续开展下去。总之,在院领导的大力支持下,在档案室全体工作人员的共同努力下,各项工作都取得了较好的成绩。在今后的工作中,我们会继续发扬团结协作,积极进取的精神,力争在档案业务和服务质量等方面取得更大的成绩。

最新档案室半年工作总结(实用19篇)篇十九

宣传档案工作,让广大师生了解档案,增强档案意识是档案工作的一个重要组成部分。网站的内容包括档案工作的法律法规政策、学校档案工作管理制度、业务规范和档案知识,可以让师生了解学院档案工作状况,档案的作用,有利于提高师生的档案意识。建立了在线校史馆,可以让广大师生了解学校校史,了解学校的发展过程。

二、做好各种文件材料的收集、整理和归档工作。

1、完成20**年度文书档案的整理:主要包括省市级的来文;学院在党政管理、教育教学管理活动中产生的各种文件材料。

2、完成20**―20**学年度教学档案的整理:主要包括20**―20**学年第一、二两学期期末试卷;20**级新生登记表;20**年毕业生学籍卡;20**年招生录取名册;成教招生报名及毕业生验印等的材料。

3、完成20**年会计档案的归档:主要包括院行政、院基建、春晖中心、春晖物业、科研所、留学服务中心等单位的会计凭证、帐册、报表等。

4、科技档案主要包括基建档案和科研档案。20**年完成了院学生宿舍东区9―18栋公寓工程,建工系、机电学院实训中心,院田径场篮球场等工程项目材料的整理归档;科研档案主要完成了20**年度教师论文的整理归档工作。

5、人事档案方面:调资、考核、干部竞聘上岗、职称评审等材料的归档和整理。

6、其他档案:主要有学报、学院报的归档;实物档案如奖牌归档,仪器设备随机材料的归档。

7、完成了20**年所有归档档案文件目录和案卷目录的微机录入工作。

三、做好各种检索工具的编制。

完成20**年度《归档文件目录》、《教学档案案卷目录》、《会计档案案卷目录》、《基本建设全引》目录的编制等,并建立归档文件、案卷目录数据库。

编制了20**年院内《发文汇编》、《大事记汇编》、《奖惩汇编》、《干部任免汇编》等。

全年接待校内外利用者数百人次,查阅档案千余卷(件),在学院党政管理、教学管理,尤其是在学院基本建设档案资料的查阅等工作中,充分发挥档案资料的不可替代的重要作用,取得了很好的利用效果。

六、在完成年度工作任务的同时,综合档案室人员也重视加强业务学习。

认真学习国家档案局新颁布的8号令、教育部、国家档案局联合颁布的27号令《高等学校档案管理办法》,积极参加市主管部门组织的业务培训,不断提高业务能力。

从目前甚至较长一段时间来看,档案室不会为学校带来经济效益,而且只会让学校投入资金,依据经济收益来衡量,档案室的存在是学校的负担。但通过横向比较来说,不能带来经济效益的管理部门还是要存在,存在自有存在的道理,那么档案室的存在的第一理由是,记录学校发展历史,而恰恰在这一点上,目前档案室距离这个理由越来越远,不完整的档案,怎能记载学校发展的历史?校史是什么?是学校软实力的浓缩?没有历史的学校?又有多深的文化传承积淀呢?档案室有为的衡量因素很多,是依据数字还是依据软实力!

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